Empat Langkah untuk menguasai komunikasi tertulis untuk bisnis dalam Bahasa Inggris

Langkah pertama

1. Tata Bahasa yang benar

 Ketahui apa yang perlu dibutuhkan dalam penulisan, daripada apa yang perlu dicapai perusahaan Anda
 mencerminkan nilai-nilai dan kepribadian perusahaan Anda dan memproyeksikan "merek Anda"
 Paling tidak, sesuai dengan harapan minimum pembaca
 Pastikan penulisan anda tidak ada kesalahan

Komunikasi bisnis anda akan gagal jika anda memiliki kesalahan pada hal yang paling mendasar.

2. Jelas
 Gunakan Bahasa Inggris Sederhana dan nyatakan fakta sesederhana mungkin
 Editlah sehingga poin utamanya akan mudah dipahami
 Gunakan judul dan subjudul untuk menyoroti informasi penting

Pesan yang membingungkan merusak maksud Anda. Mereka bisa menghilangkan maksud anda dan menambah
atau mengurangi informasinya.

3. Memberikan dampak yang baik

 Gunakan kata-kata yang tepat untuk menarik minat/perhatian dan memperhatikan tata letaknya
 Gambarkan dengan kata-kata anda sendiri dan gunakan kata kerja aksi serta kata ganti kepemilikan
siapa, apa yang dilakukan dan kapan.
 Gunakan gaya bahasa yang tepat untuk menggambarkan diri anda sendiri dan juga perusahaan anda
dengan baik.
 Buatlah banyak peluang

Dampak yang baik membedakan anda dengan para pesaing dan membantu anda mendapatkan tanggapan yang
baik.

4. Fokuslah pada pembaca sebagai pelanggan anda

 Ketahuilah lebihbanyak tentang mereka, jadi anda bisa memahami mereka dari sudut pandang mereka.
 Fokuskan pada mereka (pelanggan) dan buat konten yang menarik sehaingga mereka tertarik untuk
membaca.
 Buat kata-kata positif dan proaktif yang melibatkan, mengajak, mempengaruhi, dan membuat
percakapan dan tindak lanjut.
 Hindari kata-kata yang dapat menghalangi (barrier words) dan hindari istilah-istilah yang tidak penting.
 Daripada memilih kata-kata yang dapat menyampaikan jabat tangan virtual dan untuk menarik perhatian
orang-orang kepada anda.