b. Berbicara sambil menatap lawan bicara dan dengan menggunakan lafal yang tepat sebagai bentuk menghargai lawan bicara c. Berbicara dengan jelas dan percaya diri d. Mengubah ekspresi dan gerakan tubuh sesuai isi ucapan untuk mengurangi ketegangan dalam berkomunikasi
Berikut ini adalah 12 cara untuk seseorang dapat meningkatkan
kemampuan komunikasi secara efektif, 1. Jadilah pendengar yang baik Kemampuan mendengar akan membantumu dalam memahami maksud orang lain sekaligus menunjukkan bahwa kamu menghargai mereka. Semakin orang lain merasa dihargai, semakin mudah bagimu membangun hubungan baik dengan mereka. Agar kemampuan komunikasimu berkembang, cobalah untuk lebih banyak mendengarkan dibandingkan berbicara. Dengan mendengarkan secara saksama, kamu dapat memberikan tanggapan yang baik kepada lawan bicara. 2. Pahami dengan siapa kamu bicara Salah satu hal utama yang perlu kamu lakukan untuk mengembangkan kemampuan komunikasi adalah memahami siapa lawan bicaramu. Latar belakang yang berbeda tentu membentuk karakter yang juga berbeda. Ini akan memengaruhi cara kamu berkomunikasi dengan semua orang, mulai dari bahasa yang kamu gunakan hingga apa yang akan kamu ceritakan. Menyesuaikan caramu berkomunikasi dengan latar belakang lawan bicara akan membantumu membangun hubungan baik dengan mereka. Baca juga: Pentingnya skill active listening bagi perkembangan karier 3. Menunjukkan bahasa tubuh yang baik Bahasa tubuh menggambarkan emosi dan perasaan saat kamu berbicara. Bahkan, gerak-gerik tubuh yang muncul tanpa disadari dapat menampilkan emosi yang sebenarnya tidak ingin kamu tunjukkan. Misalnya, gestur tidak nyaman atau tidak percaya diri. Untungnya, kamu bisa melatih bahasa tubuhmu sendiri. Cobalah membiasakan diri dengan mengatur posisi duduk dan berdiri agar tetap tegak. Posisi ini akan membuat kamu semakin tampak percaya diri. Jangan lupa, pertahankan kontak mata pada saat yang tepat untuk menunjukkan bahwa kamu juga tegas. 4. Berbicara langsung ke intinya
Berbicara langsung pada intinya adalah kemampuan komunikasi juga-EKRUT
Orang yang banyak berbicara belum tentu memiliki kemampuan
komunikasi yang baik bila bicaranya selalu bertele-tele. Kemampuan yang baik justru dimiliki oleh mereka yang mampu menyampaikan inti perbincangan secara lugas dan efektif. Ini bukanlah kemampuan yang mudah, tapi tidak mustahil untuk diasah. Sebelum berbicara, cobalah untuk memikirkan apa yang akan kamu katakan. Bayangkan pula alasan mengapa kamu berkomunikasi dengan lawan bicaramu serta apa inti dari hal yang akan kamu sampaikan. 5. Ketahui waktu dan tempat yang tepat untuk berbicara Memiliki selera humor yang baik memang dapat membantu kamu dalam menjalin komunikasi. Namun, ingatlah bahwa komunikasi yang dilakukan dengan jenaka tidak selalu bisa dilakukan di tempat kerja. Begitu pula ketika kamu hendak menyampaikan suatu topik di tengah-tengah diskusi yang serius. Ketahui kapan waktu yang tepat bagimu untuk membawa topik tersebut. Kenali pula apakah lawan bicaramu adalah orang yang tepat untuk membicarakannya. 6. Awali dan akhiri percakapan dengan topik yang kamu bahas Aspek lain yang tidak kalah penting dalam meningkatkan kemampuan berkomunikasi adalah mampu menyampaikan maksud secara efektif. Caranya adalah menghindari pembicaraan bertele-tele dan fokus membahas inti topik. Kemampuan ini amat penting, khususnya saat kamu mempresentasikan suatu topik. Sampaikan topik yang akan kamu bahas pada awal presentasi agar audiens mendapatkan gambaran mengenai topik tersebut. Kemudian, rangkum kembali apa yang telah kamu jelaskan agar mereka semakin memahaminya. 7. Meminta masukan dan saran Masukan, saran, bahkan kritik dari rekan kerja dan manajer amat penting untuk mengembangkan kemampuan komunikasi. Pasalnya, mereka adalah orang-orang yang dapat melihat potensi dan kelemahan yang tidak kamu sadari. Kembangkanlah setiap masukan positif yang kamu terima. Di saat yang sama, teruslah berusaha untuk memperbaiki kelemahan pada cara kamu berkomunikasi. Bila perlu, kamu dapat meminta bantuan rekan kerja untuk memperbaiki kelemahan tersebut. Baca juga: 5 Cara mengkritik yang baik untuk diterapkan di tempat kerja 8. Kurangi mengandalkan visual Cara lain meningkatkan kemampuan komunikasi yang bisa kamu praktikan adalah dengan kurangi bergantung pada bantuan visual, seperti menggunakan power point ketika kamu melakukan presentasi. Steve Job pernah membuat aturan di perusahaannya dulu untuk melarang penggunaan power point bagi karyawan saat presentasi sebab menggunakan tools tersebut dipercaya dapat menghambat komunikasi dibanding memperlancarnya. 9. Perhatikan detail Apa yang mungkin tampak seperti detail kecil dapat membuat banyak perbedaan jika kamu hanya memahami hal-hal besar saat menyampaikan ide maupun berkomunikasi. Metode ini juga berlaku saat kamu mendengarkan orang lain berbicara. Pastikan kamu memperhatikan setiap detail yang diungkapkan orang lain sehingga dapat digunakan dalam membangun nuansa tertentu di suatu saat. Orang lain akan merasa dihargai saat detail kecil dari apa yang diungkapkannya diingat atau diperhatikan orang lain. 10. Perhatikan kualitas suara dan nada bicara Saat berbicara dengan orang lain, penting bagi kamu untuk menggunakan suara yang dapat didengar jelas serta nada dengan intonasi tepat. Kamu perlu memperhatikan ini untuk meningkatkan kemampuan komunikasi sebab rendahnya kualitas suara akan dapat menimbulkan ide tak tersampaikan dengan baik. Begitu pula jika kamu berbicara dengan intonasi yang tak terkontrol maka dapat menimbulkan salah paham maupun penafsiran bagi lawan bicaramu. 11. Gunakan kata-kata yang akurat sesuai konteks