PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
1
2
dengan melaksanakan
Praktik Kerja Lapngan
(PKL) agar setiap peserta
didik lulusan SMK
mempunyai pengalaman
dalam dunia usaha
sebelum memasuki dunia
usaha tersebut secara
nyata setelah lulus sekolah.
Dengan diadakannya
Praktik Kerja Lapangan
(PKL) yang
diselenggarakan oleh SMK
PELITA NUSANTARA 1
SEMARANG telah
3
memberikan pengalaman
yang sangat
bermanfaat bagi peserta
didik dalam menambah
wawasan dan pengalaman
di dunia kerja
yang sebenarnya, selain itu
juga bertujuan agar peserta
didik dapat memahami
serta
menerapkan ilmu yang
diperoleh pada waktu
Praktik Kerja Lapangan
(PKL) dimasa yang
akan datang.
4
kondusif untuk
menghasilkan tenaga kerja
yang professional, karena
keahlian professional
seseorang tidak semata-
mata diukur oleh
penguasaan unsur
pengetahuan dan teknik
bekerja, tetapi harus
dilengkapi dengan
penguasaan
bekerja yang baik. Ada dua
pihak yaitu lembaga
pendidikan dan lapangan
kerja (industri /
6
B. Tujuan
Tujuan dari Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL), yaitu :
a. Mendapatkan pengalaman dan keterampilan kerja dari dunia kerja yang
sesungguhnya.
b. Membandingkan ilmu yang telah penulis miliki dengan keadaan di dunia
kerja sesungguhnya.
c. Menerapkan ilmu yang telah diperoleh selama sekolah.
d. Melatih diri untuk lebih disiplin dan bertanggung jawab dalam
melaksanakan tugas.
e. Mempersiapkan diri untuk menjadi Sumber Daya Manusia yang kompeten
dan dibutuhkan di dunia kerja.
C. Manfaat
Maksud dari Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL), yaitu :
a. Sebagai salah satu persyaratan kelulusan bagi para siswa-siswi khususnya
dari SMKN 1 SUNGAI RAYA KEPULAUAN
b. Menambah pengetahuan, wawasan dan keterampilan siswa-siswi didunia
kerja yang sesungguhnya.
c. Mengimplementasikan pengetahuan akademis yang telah diperoleh selama
sekolah.
d. Melatih dan mengembangkan softskill yang telah dipelajari selama
sekolah.
10
e. Melatih kemampuan fisik dan mental untuk bisa menghadapi dunia kerja
dimasa mendatang
BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
A. Gambaran Umum
1. Sejarah Singkat
DINAS PERDAGANGAN, PERINDUSTRIAN, KOPERASI
DAN USAHA KECIL MENENGAH KOTA SINGKAWANG dibentuk
berdasarkan Peraturan Daerah Kota Singkawang Nomor 3 Tahun 2016
Tentang pembentukan dan susunan perangkat daerah yang diperjelas oleh
Peraturan Gubernur Nomor 92 Tahun 2016 Tentang Petunjuk Pelaksanaan
Peraturan Daerah Provinsi Kalimantan Barat Nomor 8 Tahun 2015 Tentang
Penyelenggaraan Pelayanan Publik.
Standar Pelayanan Dinas Perdagangan, Perindustrian, Koperasi
Dan Usaha Kecil Usaha Kota Singkawang Meliputi produk/jenis pelayanan:
1. Pelayanan tera dan tera ulang
2. Penerbitan surat penunjukkan Los/Kios pasar
3. Rekomendasi distributor pupuk bersubsidi.
Kedudukan
Kantor Dinas Perdagangan, Perindustrian, Koperasi dan Usaha
Kecil Menengah Kota Singkawang menghadap ke Selatan, yakni kearah
Jalan Firdaus H. Rais No. 38 berhadapan dengan Toko Percetakan
Pembuatan Banner dan Spanduk Kota Singkawang. Di sebelah Kanan
kantor KPPN dan disebelah Kiri berdampingan dengan rumah penduduk
dan dibelakang kantor adalah Bengkel Metrologi Legal dan Pasar kota
Singkawang.
2. Visi Dan Misi
a. Visi
Visi pemerintah Kota Singkawang yaitu “Singkawang HEBAT 2023”
b. Misi
Sedangkan misi pemerintah Kota Singkawang yang tercantum dalam
RPJMD 2018-2022 khususnya terkait dengan tugas dan fungsi
4
5
.
B. Uraian Kerja
C. Jadwal Kegiatan
A. Kajian Teori
Ada beberapa bagian pada kajian teori ini diantaranya sebagai berikut:
a. Pengertian SPJ ( Surat Penanggung Jawaban)
SPJ adalah singkatan dari Surat Pertanggungjawaban, merupakan
sebuah laporan dari suatu kegiatan yang telah di laksanakan. Dalam SPJ
memuat pekerjaaan atau kegiatan yang telah dilaksanakan, realisasi
belanja, siapa yang melaksanakan dan keluaran (output) dari kegiatan
tersebut.
SPJ pada prinsipnya merupakan wujud dari responsibilitas dan
transparansi dalam sistem birokrasi pemerintah. SPJ merupakan
mekanisme pertanggungjawaban pengeluaran uang (belanja) dan kinerja
yang diperoleh1.
b. Pengertian Nota Dinas
Surat dinas atau nota dinas merupakan salah satu jenis surat yang
sudah tidak asing lagi bagi Anda yang bekerja di perusahaan, lembaga atau
instansi. Surat nota dinas sendiri merupakan surat yang sifatnya internal
dan berisi komunikasi dinas baik dari atasan ke bawahan atau sebaliknya.
Surat dinas biasanya dibuat dengan tujuan untuk menyampaikan tugas,
laporan atau permintaan dalam ruang lingkup instansi yang sama.
B. Temuan Studi
1. Menyusun Dokumen SPJ
Surat Pertanggung jawaban (SPJ) Disusun secara berurutan
berdasarkan yang telah ditetapkan, menggandakan dokumen terlebih
dahulu sebelum melakukan penyusunan SPJ, seperti Photocopy Bukti
Pendapatan Pajak,NPWP,Resi Pembayaran yang kurang.
2. Mengentri Tanggal Validasi Lra &Lo Pendapatan
1
https://prokopim.mahakamulukab.go.id/wp-content/uploads/2021/08/BUKU-PANDUAN-
SPJ_BPKAD.pdf
8
9
B. Saran
Sesuai dengan pengalaman yang telah diperoleh selama kegiatan
Praktek Kerja Lapangan berlangsung dapat diajukan beberapa saran
diantaranya yaitu :
1. Bagi siswa
a. Perhatikan tahap perencanaan. Sebaiknya bagi calon praktikan
harus memastikan tempat pelaksanaan PKL yang ingin dituju
paling tidak satu bulan sebelum pelaksanaan PKL dilaksanakan.
b. Persiapan diri untuk belajar computer lebih dalam seperti Ms.
Word, Ms. Excel dan lain-lain karena akan sangat bermanfaat
untuk diaplikasikan di tempat PKL
2. Bagi Instansi
a. Tingkatkan bimbingan mengenai deskripsi pekerjaan bagi calon
pekerja dan pekerja baru
10
DAFTAR PUSTAKA
https://katadata.co.id/intan/berita/6396ad907e6f0/begini-cara-membuat-latar-
belakang-skripsi-pkl-dan-makalah-otomatis Diakses tanggal 10 Agustus 2023
https://prokopim.mahakamulukab.go.id/wp-content/uploads/2021/08/BUKU-
PANDUAN-SPJ_BPKAD.pdf Diakses tanggal 25 Oktober 2023
https://klc2.kemenkeu.go.id/kms/knowledge/klc1-bdkptk-perbedaan-lo-dan-lra/
detail/ Diakses tanggal 25 Oktober 2023
11
LAMPIRAN
12
13
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
HUT
● ● RI ● sabtu minggu ● ● ● sakit sakit sabtu minggu ●
29 30 31
● ● ●
29 30
14
● sabtu
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
minggu ● ● ● ● ● sabtu minggu izin ● ● ● ● sabtu
29 30 31
minggu ● ●
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
29 30 40
● ●
Hari / Waktu
No. Uraian Kegiatan
Tanggal Datang Pulang
Senin, 17
1 09.00 10.00 Pengantaran Siswa PKL
Juli 2023
Selasa, 18
2 07.30 16.00 Pengenalan
Juli 2023
Rabu, 26
7 07.30 16.00 Cap Dokumen Keuangan
Juli 2023
Menyusun Spp&Spm
Jumat, 28
9 07.30 16.00 Mengarsipkan Spp&Spm
Juli 2023
Photocopy Laporan Keuangan
16
Hari / Waktu
No. Uraian Kegiatan
Tanggal Datang Pulang
Selasa, 1
Cap Dokumen Keuangan
1 Agustus 07.30 16.00
Scan Laporan Belanja
2023
Rabu, 2
Mengentri Tanggal Validasi
2 Agustus 07.30 16.00
Jurnal LRA (Pendapatan)
2023
Kamis, 3
Menyusun Dokumen Belanja
3 Agustus 07.30 16.00
Alat/Bahan
2023
Jumat, 4 Menyusun SPJ Bulan Juli
4 Agustus 07.30 16.00 Mengentri Tanggal Validasi
2023 Jurnal LRA (Pendapatan)
Senin, 7
5 Agustus 07.30 16.00 Sakit
2023
Selasa, 8
6 Agustus 07.30 16.00 Cap Berkas Keuangan
2023
Rabu, 9
Menaikkan Berkas Keruang
7 Agustus 07.30 16.00
Sekdis
2023
Kamis, 10
Menaikkan Berkas Keruang
8 Agustus 07.30 16.00
Kadis
2023
Jumat, 11
Menaikkan Berkas Keruang
9 Agustus 07.30 16.00
Kadis
2023
17
Rabu, 23 Mengarsipkan
17
Agustus 07.30 16.00 a) Spp&Spm
2023 b) Rekap Daftar Gaji Asn
Kamis, 24
18 Agustus 07.30 16.00 Sakit
2023
Jumat, 25
19 Agustus 07.30 16.00 Sakit
2023
Senin, 28 Apel Pagi
20 Agustus 07.30 16.00 Mengarsipkan Spp&Spm
2023 Menyusun Sub Kegiatan
Selasa, 29 Mengentri Tanggal Validasi
21 Agustus 07.30 16.00 Jurnal LRA Pendapatan
2023 Menyusun rincian objek belanja
Mengentri Mengentri Tanggal
Rabu, 30 Validasi Jurnal
22 Agustus 07.30 16.00 LRA&LO(Pendapatan)
2023 Menyusun Buku Rincian Objek
belanja
Kamis, 31 Mengarsipkan Spj bulan juli
23 Agustus 07.30 16.00 2023
2023
19
Hari / Waktu
No. Uraian Kegiatan
Tanggal Datang Pulang
Jumat, 1
1 September 07.30 16.00 Mengarsipkan Surat Pengantar
2023
Senin, 4
Menaikkan Berkas Ke Kabid
2 September 07.30 16.00
Koperasi
2023
Selasa, 5 Mengasipkan Daftar Gaji Asn
3 September 07.30 16.00 Mengarsipkan Rekap Potongan
2023 Gaji Asn
Rabu, 6
4
September 07.30 16.00 SAKIT
2023
Kamis, 7
Menaikkan Berkas Ke
5 September 07.30 16.00
Perdagangan
2023
Jumat, 8
6 September 07.30 16.00 Photocopy Pemindahan Buku
2023
Senin, 11 Apel Pagi
7 September 07.30 16.00 Mengentri Tanggal Validasi
2023 Jurnal LRA (Pendapatan)
20
Selasa, 26
Menyusun Sub Kegiatan
18 September 07.30 16.00
Mengarsipkan Spj Fungsional
2023
Mengentri Daftar TPP Bulan
Rabu, 27
September
19 September 07.30 16.00
Mengentri Tanggal Validasi Lra
2023
Pendapatan
21
Kamis, 21
20 September 07.30 16.00 LIBUR
2023
Hari / Waktu
No. Uraian Kegiatan
Tanggal Datang Pulang
Apel Pagi
Senin, 2
Cap Berkas Keuangan
1 Oktober 07.30 16.00
Mengentri Tanggal Validasi
2023
Jurnal LRA&LO (Pendapatan)
Selasa, 3
Mencari Nomor Pajak
2 Oktober 07.30 16.00
Menyusun Sub Kegiatan
2023
Apel Pagi
Senin, 9
Menyusun Spj
5 Oktober 07.30 16.00
Mengarsipkan Spp&Spm
2023
Mengarsipkan PB
9 Jumat, 13
Oktober 07.30 16.00 Menaikkan Berkas Ke Sekdis
2023
Apel Pagi
Senin, 16 Menyusun Spj
10 Oktober 07.30 16.00 Menulis Surat Masuk
2023 Photocopy Bukti Penerimaan
Pajak
Kamis, 19
Cap Berkas Keuangan
13 Oktober 07.30 16.00
Menulis Surat Masuk
2023
Jumat, 20
Menaikkan Berkas Ke Kadis
14 Oktober 07.30 16.00
Photocopy Resi Pembayaran
2023
Senin, 23
15 Oktober 07.30 16.00 IZIN
2023
23
No Hari / Waktu
Uraian Kegiatan
. Tanggal Datang Pulang
Mengentri Tanggal Validasi
Rabu, 1 Pendapatan Lra&Lo
1 November 07.30 16.00 Mengentri Daftar Tpp Bulan
2023 Oktober
Kamis, 2
Mengarsipkan spj
2 November 07.30 16.00
Menyusun Spj
2023
Jumat, 3 Mencari Nomor Bukti
3 November 07.30 16.00 Penerimaan Pajak
2023 Menyusun Spj
Apel Pagi
Senin, 6
4 Mengentri Tanggal Validasi
November 07.30 16.00
Pendapatan Lra&Lo
2023
Cap Berkas Keuangan
Senin, 13
Apel Pagi
9 November 07.30 16.00
Mengarsipkan Surat Masuk
2023
Selasa, 14
Mengarsipkan PB (Pemindahan
10 November 07.30 16.00
Buku)
2023
Rabu, 15
Mengentri Tanggal Validasi
11 November 07.30 16.00
Pendapatan Lra
2023
Jumat, 17
Mengantar Berkas Ke Bkd
November 07.30 16.00
13 Mengarsipkan Surat Pengantar
2023
Rabu, 22
Menyusun Spj
16 November 07.30 16.00
Photocopy SPPD
2023
Jumat, 24
Mengentri Tanggal Validasi
18 November 07.30 16.00
Pendapatan Lra
2023
Apel Pagi
Senin, 27
Rekapitulasi Surat Perintah
19 November 07.30 16.00
Pencairan Dana (Sp2d)
2023
Menyusun Spj
Selasa, 28
Mengarsipkan Daftar Gaji
20 November 07.30 16.00
Berkala
2023
Rabu, 29 Menyusun Spj
21 November 07.30 16.00 Cap Berkas Keuangan
2023 Photocopy SPPD
Kamis, 30 Mengantar Berkas Ke Bidang
22 November 07.30 16.00 Koperasi
2023 Menyusun Spj
27