Anda di halaman 1dari 108

Ma’soem

University
Penyusunan Laporan Keuangan
Menggunakan MYOB V18 dan Microsoft Excel 2019

Penulis :
Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

Yayasan Al Ma’soem Bandung


Jl. Raya Cipacing No. 22 Jatinangor 45363
Telp. 022 7798340
Penyusunan Laporan Keuangan Menggunakan MYOB
V18 dan Microsoft Excel 2019

Penulis :
Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

ISBN : 978-602-50334-1-4

Editor :
Nur’aeni, S.E, ME.Sy

Penyunting :
Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M

Desain Sampul dan Tata Letak :


M. Ryzki Wiryawan, S.Ip, M.T

Penerbit :
Yayasan Al Ma’soem Bandung

Redaksi :
Jl. Raya Cipacing No. 22
Jatinangor 45363
Telp. +622277987340
Email : amikypam@gmail.com

Cetakan Kedua : Maret 2022 Hak cipta dilindungi undang-


undang dilarang memperbanyak karya tulis ini dalam bentuk
apapun dan dengan cara apapun tanpa ijin tertulis dari
penerbil

Page |i
KATA PENGANTAR

Alhamdulillah. Berkat rahmat Allah SWT. penulis dapat


menyelesaikan Bahan Kuliah Praktik Aplikasi Akuntansi dengan Judul
Penyusunan Laporan Keunagan dengan MYOB-V19 dan Microsoft Excel 2016
ini. Buku ini penulis buat dengan harapan dapat menuntun mahasiswa atau
pembaca dalam mempelajari Pembuatan Laporan Keuangan dengan
Menggunakan Software MYOB dan atau Microsoft Excel. Isi dari buku ini
adalah tuntunan bagi mahasiswa/pembaca untuk mengetahui bagaimana
cara memulai program, membuat nomor account, Menjurnal (transaksi
jurnal), Pembelian, Penjualan, Menggunakan Card File, Mengelola
Persediaan Barang, dan Susunan Pembuatan Laporan Keuangan dengan
menggunakan Software Microsoft Excel. Sehingga diharapkan
mahasiswa/pembeca mampu menyusun laporan keuangan baik dengan
MYOB maupun dengan Microsoft Excel.
Terimakasih penulis sampaikan kepada semua pihak yang telah membantu
hingga terselesaikannya Buku Penyusunan Laporan Keuangan ini. Semoga
amal baiknya mendapat balasan yang setimpal dari Allah SWT. Amin.
Akhir kata semoga buku ini ada guna dan manfaatnya baik untuk penulis
sendiri maupun mahasiswa/pembaca.

Jarinangor, Februari 2022

Penulis

P a g e | ii
DAFTAR ISI

Hal
Menggunakan MYOB V18 dan Microsoft Excel 2019 .......................... i
Penyusunan Laporan Keuangan Menggunakan MYOB V18 dan
Microsoft Excel 2019 ........................................................................... i
KATA PENGANTAR ............................................................................ii
DAFTAR ISI........................................................................................ iii
I. Penyusunan Laporan Keuangan dengan MYOB ....................................1
1.1 Mengenal Tampilan MYOB V-19, Account, dan Jurnal .............1
1.2 Mengelola data Persediaan, Supplier dan data Customer .............19
1.3 Mengelola data Transaksi ............................................................. 29
1.4 Menyusun Laporan Keuangan Perusahaan Jasa ............................ 75
1.5 Menyusun Laporan Keuangan Perusahaan Dagang ....................... 73
II. Penyusunan Laporan Keuangan dengan Microsoft Excel .................... 75
2.1 Membuat Account, Jurnal Umum dan Buku Besar ........................ 75
2.2 Membuat Jurnal Penyesuaian dan Buku Besar Penyesuaian......78
2.3 Membuat Neraca Lajur ................................................................ 80
2.4 Membuat Laporan .......................................................................82
III. Latihan Menyusun Laporan Keuangan dengan MS Excel ...................... 95
Menjurnal Transaksi ...........................................................................95
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................... 97

P a g e | iii
Ma’soem University
I. Penyusunan Laporan Keuangan dengan MYOB

1.1 Mengenal Tampilan MYOB V-19, Account, dan Jurnal


Tujuan :
1. Membuat Data Perusahaan
2. Membuat, meng-edit, dan menghapus Account
3. Membuat, meng-edit, dan menghapus Jurnal Umum
4. Melihat Analysis Laba Rugi dan Neraca

BAHAN PRAKTEK :
A. Informasi Perusahaan
Nama Perusahaan : PT JAYATAMA
Alamat : Jl. KiHajar Dewantoro 114, Jakarta Pusat
No. Telp. : (021) 290680
No. Faxmile : (021) 290680
Email address : jayautama@gmail.com
PT JAYATAMA adalah usaha perdagangan perseroan terbatas yang
bergerak dalam bidang jual beli Lemari Pajang. Perusahaan tersebut
membeli barang dagangan secara kredit dari beberapa distributor dan
kemudian menjualnya secara kredit ke beberapa toko di Jakarta dan
sekitarnya.
Perusahaan dijalankan oleh Bayu Berlian, MM sebagai pemilik, dibantu
oleh lima orang pegawai. para pegawai terdiri atas tiga salesman, tiga
supir, tiga kurir dan satu orang tenaga akuntansi/administrasi.

B. Kebijakan Akuntansi
PT JAYATAMA mengambil kebijakan Akuntansinya sebagai berikut:
1. Umum:
 Sistem berpasangan, dengan dasar akrual basis.
 Periode akuntansi tahunan (1 Januari s.d. 31 Desember) dibagi
dalam 12 periode bulanan.
 Pada setiap akhir bulan disusun neraca saldo.
 Dipergunakan jurnal khusus dan jurnal umum untuk mencatat
transaksi.
 Mata uang menggunakan Rupiah
2. Khusus:

1 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
1) Pembelian
a. Setiap pembelian akan diperhitungkan VAT In 10% dari nilai
pembelian dan beban transport pembelian ditanggung
oleh perusahaan.
b. Setiap retur pembelian akan diperhitungkan pengurangan
atas nilai hutang dan VAT In.
c. Termin pembayaran 3/15, N/45. pembayaran yang
dilakukan dalam periode diskon akan memperoleh diskon.
Diskon dihitung dari jumlah sisa hutang.
d. Keterlambatan membayar hutang didenda 1% dari sisa
hutang.
e. Untuk pembelian yang dikenakan PPN diasumsikan sudah
dilampiri dengan faktur pajak standar.
f. Harga-harga item yang tertulis dalam faktur pembelian
termasuk tidak/belum termasuk VAT In.
2) Pengeluaran Kas
a. Pengeluaran kas diatas Rp2.000.000,00 dibayar dengan cek
dan didukung dengan Bukti Pengeluaran Kas.
b. Untuk pengeluaran sebesar Rp2.000.000,00 atau kurang
dibayar dengan dana kas kecil, dan sistem pencatatannya
menggunakan sistem dana tidak tetap.
3) Penjualan
a. Setiap penjualan akan diperhitungkan VAT Out 10% dari
nilai penjualan dan beban transport penjualan dibebankan
kepada pembeli.
b. Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan
atas nilai piutang dan VAT Out.
c. Termin pembayaran yang berlaku adalah 2/10, N/30
pelunasan yang dilakukan dalam periode diskon akan
memperoleh diskon. Diskon dihitung dari jumlah sisa
piutang.
d. Keterlambatan membayar piutang didenda 1% dari sisa
piutang.
e. Untuk penjualan yang dikenakan PPN diasumsikan sudah
dilampiri dengan faktur pajak standar.
f. Harga-harga item yang tertulis dalam faktur penjualan
tidak/belum termasuk VAT Out.
g. Penghapusan piutang dengan menggunakan metode tidak
langsung.

2 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
4) Penerimaan Kas
a. Setiap penerimaan kas akan disetor ke bank sesegera
mungkin pada hari yang sama dan sedapat mungkin tidak
menyimpan dana dalam jumlah besar di dalam brankas
perusahaan.
b. Dana perusahaan disimpan dalam rekening giro nomor
1100-17-0845-9 Bank SMK, KC-Jl. Gedebage Jakarta.
5) Penilaian Persediaan Barang
a. Sistem pencatatannya menggunakan sistem perpetual
dengan metode FIFO
b. Disediakan kartu untuk mencatat mutasi setiap item
barang dagangan.
6) Penyusutan Aset Tetap
a. Penyusutan atau depresiasi aset tetap dihitung dengan
metode garis lurus
b. Perhitungan dan pencatatan beban depresiasi dilakukan
pada setiap akhir bulan

C. Membuat Data Perusahaan


1. Klik tombol start pada Taskbar
2. Klik All program, pilih MYOB Accouting Plus V19 > MYOB Accounting
Plus V18. Selanjutnya akan tampil jendela Welcome to MYOB
Accounting,. berikut penjelasan singkat dari fungsi tombol yg
terdapat dalam MYOB:
Open your company file, digunakan untuk membuka file yang
pernah disimpan (myo)
Create a new company file, digunakan untuk membuat data
perusahaan baru.
Explore the sample company, digunakan untuk membuka file
contoh yang telahdisediakan oleh MYOB
What’s New in this version, digunakan untuk melihat fitur-fitur
baru yang terdapat padaMYOB versi ini
Exit MYOB Accounting digunakan untuk mengakhiri program
MYOB.

3 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

3. Klik Create a New company file, maka akan tampil jendela informasi
a New Companyfile Assistant,

4. Klik Next, untuk melanjutkan ke tahap pengisian data perusahaan, Isi


data perusahaan

4 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

5. Setelah selesai, Klik Next. Berikutnya anda akan mengisi periode


akuntansi yang akandigunakan perusahaan.
Ket :
- Current Financial Year : Isi tahun buku pembukuan
- Last Month of Financial Year : Akhir Periode pembukuan
- Conversion Month : Awal Periode Pembukuan
- Number of Accounting Periode : Jumlah Periode

6. Klik Next untuk menampilkan informasi periode akutansi sesuai


dengan pengaturan yangtelah dilakukan. Baca kembali informasi
yang ditampilkan, jiak terdapat kesalahan klik tombol Back untuk
memperbaikinya, jika tidak langsung klik Next

5 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
7. Pada kotak pilihan Build Your Account List, anda tentukan cara
pembuatan daftar akun yang akan digunakan. MYOB menyediakan 3
pilhan pembukuan daftar akun yaitu :
I Would like to start with one of the list provided.
I Would like to import to list of account provided by my
accountant.
I Would like to build my own accounts list, artinya anda
akanmembuat sendiri daftar akun secara langsung. Pada Kasus
kali ini Klik pilihan Kedua. Lalu klik Next

8. Berikutnya akan tampil jendela informasi lokasi penyimpanan file.


Standarnya MYOB akan menyimpan file didalam drive
C:\myob18ED\(nama perusahaan). Jika ingin mengubah lokasi
penyimpanan file klik tombol Change, jika tidak langsung klik Next.

6 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

9. Selanjutnya MYOB akan memproses data perusahaan yag telah kita


masukkan.
10. Setelah proses selesai akan tampil informasi Congratulations! Artinya
bahwa pembuatanfile perusahaan sukses.
11. Untuk masuk ke menu utama MYOB klik Commad Center, Menu
utama MYOB Accounting Plus V18 ditampilkan.

12. Mengedit dan menghapus jenis pajak


a. Menghapus jenis pajak yang tidak diperlukan
1) Klik menu Lists,
2) Pilih sub menu Tax Codes

3) Letakan kursor pada jenis pajak yang akan dihapus,


4) Klik menu Edit
5) Pilih sub menu delete Tax Code

7 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

b. Mengedit jenis pajak


1) Klik tombol panah , pada Tax Code List
2) Lakukan editing tax code sbb :

3) Klik OK jika editing sudah dilakukan.

12. Mengisi Daftar Akun


Mengisi daftr akun bisa dilakukan dengan cara impor daftar akun
dan mengisi secara manual :
a. Mengisi Daftar Akun dengan cara Import Daftar Akun
Setelah daftar akun disiapkan, selanjutnya anda akan mengimpor
daftar akun tersebut kedalam MYOB. Berikut langkah-langkahnya
1) Aktifkan program MYOB Accounting Plus V18, lalu buka
kembali file anda. (sesuai dengan nama perusahaan yg telah
anda buat).
2) Dari menu utama MYOB Accounting Klik File> Import Data>
Accounts> Account Information.

8 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
3) Kotak dialog Import File ditampilkan.
4) Pada kotak dialog Open, pilih file daftar_akun yang telah
disimpan dalam format Text (Tabdelimited) dilokasi
penyimpanan yang anda tentukan sebelumnya, lalu klik Open
5) Pindahkan semua fields yang terdapat didalam kolom Import
Fields ke dalam kolom Matching Import Field. Caranya klik
nama fields terlebih dahulu, lalu klik kolom Matching Import
Field, lakukan satu persatu untuk semua fileds.
6) Hasilnya nama fields akan tampil didalam kolom Matching
Import Field seperti gambar.
7) Klik tombol Import Proses import file dilakukan
8) Setelah selesai akan tampil informasi seperti gambar. Pada
baris records skipped harusterisi angka 0. Jika tidak, berarti
akun yang gagal di import dan harus diperbaiki.Lakukan
perbaikan setelah selesai import kembali. Klik OK.

b. Mengisi Daftar Akun dengan Input Daftar Akun


Untuk menginput daftar akun secara manual, ikuti langkah-
langkah berikut :
1) Klik menu Account pada menu utama Command Centre MYOB
2) Kemudian klik sub menu Accounts List

3) Daftar Account

9 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
No
Nama Akun Fungsi Akun
Akun
10000 ASSETS HARTA
11000 Current Assets Harta Lancar
11101 Cash in Bank Kas di Bank
11102 Petty Cash Kas Kecil
11201 Account Receivable Piutang Dagang
11202 Allowance for Doubtful Debt Cad. Kerugian Piutang Dagang
11203 Other Receivable Piutang Karyawan
11301 Merchandise Inventory Persediaan Barang Dagang
11302 Office Supplies Perlengkapan Kantor
11401 Value Added Tax - In (VAT In) PPN Income
11402 Prepaid VAT Utang Pajang
12000 Fixed Assets Harta Tetap
12101 Land Tanah
12201 Building at Cost Bangunan
12202 Accum. Dep. - Building Akm. Penyusutan Bangunan
12301 Office Equipment at Cost Peralatan Kantor
12302 Accum. Dep. - Office Equipment Akm. Penyusutan Peralatan Kantor
12401 Vehicle at Cost Kendaraan
12402 Accum. Dep. - Vehicle Akm. Penyusutan Kendaraan
20000 LIABILITIES HUTANG
21000 Current Liabilites Hutang Jangka Pendek
21201 Accounts Payable Utang Dagang
21202 Accrued Expense Utang Beban
21203 Dividend Payable Utang Deviden
21204 Value Added Tax - VAT Out PPN Outcome
21205 Income Tax Payable Utang Pajak Penghasilan
22000 Long Term Liabilites Hutang Jangka Panjang
22101 Bank Loans Utang Bank
30000 EQUITY MODAL
31101 Common Stock Saham
32101 Retained Earnings Laba di Tahan
32102 Dividend Deviden
38001 Income Summary Laba periode berjalan
39999 Historical Balancing Saldo Penyeimbang

10 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
No
Nama Akun Fungsi Akun
Akun
40000 INCOME PENDAPATAN
41101 Sales of Merchandise Penjualan Barang Dagang
41102 Sales Discounts Penerimaan denda
41103 Sales Returns Retur Penjualan
42101 Service Income Pendapatan Service
50000 COST OF SALES HARGA POKOK PENJUALAN
51101 Cost of Goods Sold Harga Pokok Penjualan
51102 Purchase Discount Potongan Pembelian
60000 EXPENSES BEBAN
61101 Wages & Salaries Expense Beban Gaji Karyawan
61102 Uncollectible Accounts Beban Kerugian Piutang
61103 Advertising Expense Beban Iklan
61104 Depreciation Expense - Vehicles Beban Penyusutan Kendaraan
61105 Maintenance Expense Beban Pemeliharaan
61106 Newspaper & Tabloid Expense Beban Koran/ Media Cetak
61107 Supplies Expense Beban Perlengkapan
61108 Income Tax Expense Beban Pajak Penghasilan
61109 Depreciation Exp - Building Beban Peny. Bangunan
61110 Depreciation Exp - Equipment Beban Peny. Peralatan
61111 Electricity, Telp. & Water Exp. Beban Listrik, Telp dan Air
81101 Interest Revenue Pendapatan Bunga
81999 Other Revenue Pendapatan Lain-lain
91001 Bank Charge Beban adm Rek di Bank
91101 Interest Expense Beban bunga pinjaman
91999 Other Expense Beban lain-lain

4) Mengganti Nama Account

11 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

a) Pada Menu Accounts List, klik pages Asset


b) Pilih Account Assest
c) Klik tombol Edit

d) Ganti nama account Asset dengan HARTA


e) Klik tombol OK

5) Menambahkan Nama Account


a) Pada Menu Accounts List, klik tombol New
b) Pilih option detail account pada jendela Edit Account
c) Pilih Account Type Other Current Asset
d) Input Account Number 1-1202
e) Input Account Name Cad. Kerugian Piutang
f) Klik Tombol OK

5a) Contoh Account Asset

12 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

5b) Contoh Account Utang

5c) Contoh Account Modal

5d) Contoh Account Pendapatan

5e) Contoh Account Harga Pokok Penjualan

5f) Contoh Account Biaya

13 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

6) Menghapus Akun:
a. Buka tampilan akun list.
b. Pilih akun yang akan di hapus. Lalu klik menu Edit lalu pilih Delete
Account.
c. Ulangi langlah tersebut untuk menghapus akun yang selanjutnya
ingin di hapus.
Akun yang tidak boleh dihapus:
Akun yang ada cek list pada kolom linked adalah akun yang tidak
boleh/tidak bisa dihapus, kecuali sudah mematikan/menghapus
linknya.

D. Mempersiapkan Data Awal:


1. Linked Akun
Setelah daftar akun diimpor ke dalam MYOB berikutnya anda akan
membuat link akun yang menghubungkan akun satu dengan akun
lainnya. Link akun berfungsi untuk mengotomatisasi sistem kerja
MYOB.

Accounts & banking linked accounts


Berikut ini anda akan membuat link untuk perkiraan buku besar dan
kas/bank (Accounts & Banking Linked Accounts)
a. Dari menu utama MYOB, klik menu Setup > Linked Accounts >
Accounts & Banking Accounts
b. Kotak dialong Accounts & Banking Linked Accounts ditampilkan
Keterangan :Equity Accounts for Current Earnings = Perkiraan
modal untuk laba periode berjalan
Aquity Accounts for Retained Earnings = Perkiraan modal
untuk laba ditahan
Equity Acconts for Historical Balancing = Perkiraan modal
untuk selisih pembukuan

14 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
Bank Account for Electronic Payments = Akun bank untuk
pembayaran elektronik
Bank Account for Unndeposite Funds = Akun untuk
menampung penerimaan sementara

c. Ganti nama akun Hostirical Balancing menjadi selisih


penyeimbang. Caranya Klik tanda panah Kotak Equity Account for
Historical Balancing.
d. Pada kotak dialog Edit Account pilih tab Profile, ketik :
Selisih Pembukuan di dalamkolom Account Name, lalu klik OK
e. Berikutnya klik tombol panah kotak Electonic Claring Account
f. Tampil kotak dialong select from list, pilih akun Kas di Bank, lalu
klik Use Account.
g. Ketika MYOB menampilkan konfirmasi yang menanyakan apakah
anda akan mengubahakun untuk pembayaran elektronik, klik Yes

2. Linked Sales accounts


Selanjutnya anda akan membuat link untuk akun yang berhubungan
dengan penjualan. Berikutlangkah-langkahnya :
a. Pastikan menu utama MYOB Accounting anda masih aktif.
Klik menu Setup > Linked Accounts > Sales Accounts
b. Sales Linked Accounts ditampilkan
Keterangan :
Asset Account for Trancking Receivables = Perkiraan aktiva
untuk menampung piutang
Bank Account for Customer Receipts = Perkiraan bank untuk
penerimaan piutang

15 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
I Charge freight on sales = Perkiraan untk menampung biaya
penjualan
I track deposits collected from customers = Perkiraan
penerimaan uang muka pelanggan
I give discounts for early payment = Perkiraan untuk
menampung potongan penjualan
I assess charges for late payment = Perkiraa untuk denda
keterlambatan pembayaran

c. Klik tombol drop down pada kotak Asset Account for Tracking
Receivables, Pilih akun Piutang Dagang lalu klik Use Account
d. Pada kotak Bank Account for Customer Receipts, ganti menjadi
akun Kas di Bank
e. Lalu klik pilihan I change freight paid on sales, ganti dengan akun
Freight Out/Freight Collected (Jika ada)
f. Setelah itu klik kotak pilihan I track deposits collected from
customers lalu klik tombol drop down pada kotak Liability
Account for customer deposits (Jika ada).
g. Kemudian pada pilihan I give discount for early payment ganti
dengan akun Sales Discount dan pada pilihan I asses charges for
late payment ganti dengan akun Late Fees Collected.

2) Purchases Linked Account


Berikutnya anda akan membuatlink untuk akun yang berhubungan
dengan pembelian. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
a. Dari menu utama MYOB Accounting, klik Setup > Linked
Accounts > Purchases Accounts
b. Kotak dialog Purchases Linked Accounts ditampilkan dan Klik
tombol drop down Liability Account for Tracking

16 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
Payables, pilih akun Utang Dagang lalu klik tombol Use Account
Keterangan :
Liability Account for Tracking Payables = Perkiraan kewajiban
untuk hutang
Bank Account for Paying Bills = Perkiraan untuk pembayaran
hutang
I can receive items without a Supplier bill = perkiraan untuk
pembayaran tanpa tagihan
I pay freight on purchases = Perkiraan untuk biaya angkut
pembelian (ganti dengan akun Freigh Paid jika ada)
I track deposits paid to suppliers = Perkiraan untuk uang muka
pembelian (ganti dengan akun Cash In Bank jika ada)
I take discounts for early payment = Perkiraan untuk potongan
pembelian (ganti dengan akun Cost Of Goods Sold/Purchase
Discounts)
I pay charges for late payment = Perkiraan untuk denda
keterlambatan pembayaran (ganti dengan akun Late Fees
Paid, jika tersedia)

7) Contoh Neraca Saldo


Neraca Saldo PT JAYATAMA per 30 Nopember 2021

17 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

18 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
1.2 Mengelola data Persediaan, Supplier dan data Customer

Tujuan :
1. Membuat, meng-edit dan menghapus data Supplier
2. Membuat, meng-edit dan menghapus data Customer
3. Meng-input saldo utang
4. Meng-input saldo piutang
5. Mngelola data persediaan

BAHAN PRAKTEK :
1. Membuat daftar Supplier
a. Pada Command Centres, klik Card File lalu pilih Card List.
b. Pilih page Supplier lalu klik New di bagian bawah.
c. Lalu isikan data Supplier sbb:

Contohnya sbb:

19 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
2. Meng-input saldo utang
a. Klik menu Setup,
b. Pilih submenu Balances,
c. Kemudian pilih lagi submenu Supplier Balances

d. Klik tombol Add Purchases, pada kotak dialog Supplier Balances

e. Klik tombol pada baris Supplier Name,

f. Plih nama supplier (PT DHIRAMA),

20 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
g. Klik tombol Use Supplier,
h. Lakukan peng-inputan data saldo utang sbb :

i. Klik tombol record untuk merekam data.

3. Membuat daftar Customer


a. Pilih page Customer lalu klik New di bagian bawah.
b. Lalu isikan data Customer sbb:

Contohnya sbb :

21 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

4. Meng-input saldo piutang


a. Klik menu Setup,
b. Pilih submenu Balances,
c. Kemudian pilih lagi submenu Customer Balances

d. Klik tombol Add Sale, pada kotak dialog Customer Balances

e. Klik tombol pada baris Customer Name,

22 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

f. Plih nama customer (Toko ARMIDA),


g. Klik tombol Use Customer,
h. Lakukan peng-inputan data saldo utang sbb :

i. Klik tombol record untuk merekam data.

5. Edit Data Supplier


a. Edit semua data supplier pajaknya menjadi N-T
b. hasilnya menjadi sbb :

23 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
6. Menghapus data supplier
Untuk menghapus data supplier, laukukan Langkah berikut :
a. Letakan cursor pada data supplier atau data customer yang akan
dihapus.
b. Klik menu Edit,
c. Klik Delete Card

7. Kelola Data Barang


a. Pada Command Centres, klik Inventory lalu pilih Item List.
b. Klik New di bagian bawah.
c. Lalu isikan data berikut ini :

d. Klik page Buying Detail, kemudian isi Buying Unit of Measure dan
Tax Code sbb :

24 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

e. Klik page Selling Detail, kemudian isi Selling Unit of Measure dan
Tax Code sbb :

f. Klik tombol Ok untuk menyimpannya.

8. Edit Data Barang


a. Pilih data barang
b. Isi Base Selling Price dengan Rp. 25.000,-

9. Hapus Data Barang


a. Pilih Data Barang
b. Hapus Data Barang

10. Entry data barang berikut :

Untuk mengisikan saldo persediaan, ikuti Langkah-langkah berikut :


a. Dari menu inventory, klick sub menu Items List,

25 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

b. Klik tombol New pada halaman items list,

c. Pada halaman Profile Input data barang sbb :

d. Klik halaman Buying Details, input data berikut:

e. Klik halaman Selling Details, input data berikut:

26 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

f. Klik tombol Ok untuk merekam data barang,


g. Klik Ignore All pada kotak dialog Cek Spelling,
h. Hasil akhirnya sebagai berikut:

i. Klik tombol Edit, untuk mengisi saldo persediaanya,


j. Klik tombol Quantity On Hand pada halaman profile berikut

k. Klik tombol Adjust Inventory,

l. Input data persediaan barang sbb :

27 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

m. Kiik tombol Record untuk merekam data.

28 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
1.3 Mengelola data Transaksi

Tujuan :
1. Record Jurnal Entry
2. Pembayaran Utang
3. Pembayaran Utang
4. Penjualan
5. Pembayaran Piutang

BAHAN PRAKTEK :
1. Bukti Transaksi 1

Untuk menginput transaksi di atas, lakukan Langkah berikut :


a. Klik menu Accounts,
b. Klik Sub menu Record Journal Entry,

29 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
c. 4Input transaksi Jurnal sbb :

d. Klik tombol Record untuk merekam transaksi

2. Bukti Transaksi 2

30 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
a. Untuk menginput transaksi di atas, lakukan lakukan perintah yang
sama seperti pada transaksi 1, sbb :

b. Klik tombol Record untuk merekam transaksi

3. Bukti Transaksi 3

31 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
Untuk menginput transaksi di atas, lakukan Langkah berikut :
a. Klik menu Purchases,
b. Klik Sub menu Pay Bills,

c. Input data transaksi sesuai bukti transaksi, sbb :

d. Klik tombol Record untuk merekam data transaksi.

32 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

4. Bukti Transaksi 4

Untuk menginput transaksi di atas, lakukan lakukan perintah yang sama


seperti pada transaksi 1, atau menggunakan menu Banking, dengan
langkab sbb:
a. Klik menu Banking,

b. Pilih/klik sub menu Spend Money

33 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

c. Klik tombol Record untuk merekam transaksi.

5. Bukti Transaksi 5

Untuk menginput transaksi di atas, lakukan Langkah berikut :

34 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
a. Klik menu Sales,
b. Klik Sub menu Enter Sales,

c. Input data transaksi sesuai bukti transaksi, sbb :

d. Klik tombol Record untuk merekam data transaksi.

6. Bukti Transaksi 6

35 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

Untuk menginput transaksi di atas, lakukan Langkah berikut :


a. Klik menu Sales,
b. Klik Sub menu Receive Payments,

c. Input data transaksi sesuai bukti transaksi, sbb :

36 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

d. Klik tombol Record untuk merekam data transaksi.

7. Bukti Transaksi 7

37 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

Untuk menginput transaksi di atas, lakukan Langkah berikut :


a. Klik menu Sales,
b. Klik Sub menu Enter Sales,

c. Input data transaksi sesuai bukti transaksi, sbb :

d. Klik tombol Record untuk merekam data transaksi.


e. Klik Tombol/Menu Register yang ada di bawah halaman transaksi

f. Klik halaman Return & Credits

38 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

g. Klik Apply to Sale


h. Isi Nomor Faktur dan Tanggal sesuai Nota Bon
i. Klik pada baris transaksi yang di retur

J. Klik Record untuk merekam proses return

8. Bukti Transaksi 8

39 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

Untuk menginput transaksi di atas, lakukan Langkah berikut :


a. Klik menu Purchases,
b. Klik Sub menu Enter Purchases,

c. Input data transaksi sesuai bukti transaksi, sbb :

40 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

d. Klik tombol Record untuk merekam data transaksi.

9. Bukti Transaksi 9

Untuk menginput transaksi di atas, lakukan Langkah berikut :


a. Klik menu Accounts,
b. Klik Sub menu Record Journal Entry,

41 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

c. Input transaksi Jurnal sbb :

d. Klik tombol Record untuk merekam transaksi.

10. Bukti Transaksi 10

42 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
Untuk menginput transaksi di atas, lakukan Langkah berikut :
a. Klik menu Banking,

b. Klik Sub menu Spend Money,


c. Input transaksi Jurnal sbb :

d. Klik tombol Record untuk merekam transaksi.

11. Bukti Transaksi 11

43 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

Untuk menginput transaksi di atas, lakukan Langkah berikut :


d. Klik menu Sales,
e. Klik Sub menu Receive Payments,

f. Input data transaksi sesuai bukti transaksi, sbb :

44 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

d. Klik tombol Record untuk merekam data transaksi.

12. Bukti Transaksi 12

45 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
Untuk menginput transaksi di atas, lakukan Langkah berikut :
g. Klik menu Sales,
h. Klik Sub menu Receive Payments,

i. Input data transaksi sesuai bukti transaksi, sbb :

d. Klik tombol Record untuk merekam data transaksi.

13. Bukti Transaksi 13

46 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

Untuk menginput transaksi di atas, lakukan Langkah berikut :


a. Klik menu Sales,
b. Klik Sub menu Enter Sales,

c. Input data transaksi sesuai bukti transaksi, sbb :

47 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

d. Klik tombol Record untuk merekam data transaksi.

14. Bukti Transaksi 14

Untuk menginput transaksi di atas, lakukan Langkah berikut :


a. Klik menu Purchases,
b. Klik Sub menu Pay Bills,

48 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

c. Input data transaksi sesuai bukti transaksi, sbb :

d. Klik tombol Record untuk merekam data transaksi.

15. Bukti Transaksi 15

49 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

Untuk menginput transaksi di atas, lakukan Langkah berikut :


a. Klik menu Accounts,
b. Klik Sub menu Record Journal Entry,

c. Input transaksi Jurnal sbb :

50 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
d. Klik tombol Record untuk merekam transaksi.

16. Bukti Transaksi 16

Untuk menginput transaksi di atas, lakukan Langkah berikut :


a. Klik menu Purchases,
b. Klik Sub menu Enter Purchases,

c. Input data transaksi sesuai bukti transaksi, sbb :

51 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

d. Klik tombol Record untuk merekam data transaksi.

17. Bukti Transaksi 17

Untuk menginput transaksi di atas, lakukan Langkah berikut :


a. Klik menu Sales,

52 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
b. Klik Sub menu Receive Payments,

c. Input data transaksi sesuai bukti transaksi, sbb :

d. Klik tombol Record untuk merekam data transaksi.


e. Klik menu Accounts,
f. Klik Sub menu Record Journal Entry,

53 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

g. Input transaksi Jurnal sbb :

h. Klik tombol Record untuk merekam transaksi

18. Bukti Transaksi 18

54 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
Untuk menginput transaksi di atas, lakukan Langkah berikut :
a. Klik menu Purchases,
b. Klik Sub menu Enter Purchases,

c. Input data transaksi sesuai bukti transaksi, sbb :

d. Klik tombol Record untuk merekam data transaksi.


e. Klik Tombol Register yang ada di sebelah bawah halaman transaksi

55 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

f. Klik Tombol/Page Return & Debits


g. Pilih Transaksi Retur
h. Klik tombol Apply to Purchase

i. Input Nomor Transasi dan Tanggal Transaksi sesuai Nota,


j. Klik Kolom Amount Applied pada paris transaksi yang akan diretur
k. Klik tombol Record untuk merekam transaksi

19. Bukti Transaksi 19

56 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

Untuk menginput transaksi di atas, lakukan Langkah berikut :


a. Klik menu Banking,

b. Klik Sub menu Spend Money,


c. Input transaksi Jurnal sbb :

57 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

d. Klik tombol Record untuk merekam transaksi.

20. Bukti Transaksi 20

Untuk menginput transaksi di atas, lakukan Langkah berikut :

58 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
a. Klik menu Sales,
b. Klik Sub menu Enter Sales,

c. Input data transaksi sesuai bukti transaksi, sbb :

d. Klik tombol Record untuk merekam data transaksi.

21. Bukti Transaksi 21

59 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

Untuk menginput transaksi di atas, lakukan Langkah berikut :


a. Klik menu Banking,

b. Klik Sub menu Spend Money,,


c. Input transaksi Jurnal sbb :

60 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

d. Klik tombol Record untuk merekam transaksi.

22. Bukti Transaksi 22

Untuk menginput transaksi di atas, lakukan Langkah berikut :


a. Klik menu Purchases,
b. Klik Sub menu Enter Purchases,

61 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

c. Input data transaksi sesuai bukti transaksi, sbb :

d. Klik tombol Record untuk merekam data transaksi.

23. Bukti Transaksi 23

62 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

Untuk menginput transaksi di atas, lakukan Langkah berikut :


a. Klik menu Banking,

b. Klik Sub menu Spend Money,


c. Input transaksi Jurnal sbb :

63 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

d. Klik tombol Record untuk merekam transaksi.

24. Bukti Transaksi 24

Untuk menginput transaksi di atas, lakukan Langkah berikut :


a. Klik menu Sales,
b. Klik Sub menu Receive Payments,

64 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

c. Input data transaksi sesuai bukti transaksi, sbb :

d. Klik tombol Record untuk merekam data transaksi

65 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
25. Bukti Transaksi 25

Untuk menginput transaksi di atas, lakukan Langkah berikut :


a. Klik menu Accounts,
b. Klik Sub menu Record Journal Entry,

c. Input transaksi Jurnal sbb :

66 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
d. Klik tombol Record untuk merekam transaksi.

26. Bukti Transaksi 26

Untuk menginput transaksi di atas, lakukan Langkah berikut :


e. Klik menu Purchases,
f. Klik Sub menu Pay Bills,

g. Input data transaksi sesuai bukti transaksi, sbb :

67 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

d. Klik tombol Record untuk merekam data transaksi.

27. Bukti Transaksi 27

Jurnal penyesuaian untuk bukti transaksi di atas adalah sbb :

68 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

28. Bukti Transaksi 28

Jurnal penyesuaian untuk bukti transaksi di atas adalah sbb :

69 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

29. Bukti Transaksi 29

70 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
Jurnal penyesuaian untuk bukti transaksi di atas adalah sbb :

30. Bukti Transaksi 30

Jurnal penyesuaian untuk bukti transaksi di atas adalah sbb :

71 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

31. Bukti Transaksi 31

72 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
Jurnal penyesuaian untuk bukti transaksi di atas adalah sbb :

32. Bukti Transaksi 32

Jurnal penyesuaian untuk bukti transaksi di atas adalah sbb :

73 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

74 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
1.4 Menyusun Laporan Keuangan Perusahaan Jasa

Tujuan :
1. Membuka Data Perusahaan Baru
2. Membuat Account
3. Melakukan Transaksi Jurnal Umum
4. Menganalisis Laba Rugi dan Neraca

Contoh Kasus :

Diasumsikan anda sudah membuka usaha Percetakan di Jl. Raya Rancaekek


No. 9 Bandung Telp. 7782211 yang kemudian diberi nama NAMA ANDA
PRINT.
Transaksi yang terjadi selama Bulan Mei 2021 sebagai berikut :
3 Mei 2021 Tuan Nama Anda menyetorkan modal awalnya sebesar Rp.
100.000.000,-
4 Mei 2021 Membayar sewa ruangan/tempat untuk satu tahun terhitung
Mei 2021 s/d April 2022 sebesar Rp. 3.600.000,-
5 Mei 2021 Memberli Mesin Printer Rolland dari PT. KAMISUKA secara
kredit seharga Rp. 160.000.000,- dengan uang muka sebesar
Rp. 60.000.000,-
6 Mei 2021 Dibeli dengan tunai peralatan kantor termasuk satu set
komputer seharga Rp. 8.000.000,-, dan perlengkapan kantor
sebesar Rp. 200.000,-
10 Mei 2021 Menerima order pencetakan sepanduk dari PT. Telkom
Kacatel Rancaekek sebanyak 1000 unit dengan waktu 10 hari
senilai Rp. 30.000.000,-. Untuk order tersebut Perusahaan
Anda menerima uang muka pembayaran (DP) sebesar Rp.
10.000.000,-. Sisanya akan dilunasi pada 1 Juni 2021.
11 Mei 2021 Belanja bahan baku percetakan ke TOKO ANEKA, beralamat di
Jl. Gudang Selatan No. 2 Bandung telp. 7832121, seharga Rp.
12.000.000,- Pembayaran dilakukan secara cash.
20 Mei 2021 Dibayar Rekening Listrik sebesar Rp. 800.000,- dan Rekening
Telepon sebesar Rp.200.000,-
25 Mei 2021 Diterima order pembuatan baligho sebanyak 200 unit dari PT.
GARUDA senilai Rp. 6.000.000,-, telah disepakati order tsb.
harus selesai tanggal 1 Juni 2021. Untuk order tersebut
diterima uang muka sebesar Rp. 2.000.000,-. Sisanya akan
dilunasi pada tanggal 1 Juni 2021.

75 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
26 Mei 2021 Pembelian bahan baku ke TOKO ANEKA senilai Rp. 2.500.000,-
dengan tenggang waktu pembayaran sampai dengan tanggal
2 Juni 2021.
30 Mei 2021 Membayar Gaji Pegawai sebesar Rp. 1.400.000,- Tuan Nama
Anda mengambil uang dari perusahaan untuk kepentingan
pribadi sebesar Rp. 2.000.000,-

Jurnal Penyesuaian, di catat pada sheet jurnal penyesuian per tanggal 31


Mei 2021.
- Peserdiaan bahan baku per 31 Mei 2021 sebesar Rp. 1.500.000,-
- Perlengkapan yang tersisa sebesar Rp. 50.000,-,
- Biaya sewa ruangan untuk bulan Mei 2021 senilai Rp. 300.000,-
(3.600.000,- / 12 bln).
- Biaya penyusutan Mesin Print Rolland Rp. 1.350.000,-
- Biaya Penyusutan Peralatan Rp. 150.000,-

Diketahui Nomor Perkiraan sbb :


1-1100 Kas 3-2000 Prive, Nama Anda
1-2000 Piutang Usaha 4-1100 Pendapatan Percetakan
1-3000 Persediaan Bahan Baku 6-1100 Gaji Karyawan
1-4000 Sewa dibayar di muka 6-1200 Rekening Telepon
1-5000 Perlengkapan 6-1300 Rekening Listrik
1-6000 Mesin Print Rolland 6-1400 Biaya Bahan Baku
1-6100 Akum. Peny. Mesin 6-1500 Biaya sewa
1-7000 Peralatan 6-1600 Biaya Perlengkapan
1-7100 Akum. Peny. Peralatan 6-1700 Biaya Peny. Mesin
2-1000 Utang Usaha 6-1800 Biaya Peny. Peralatan
3-1000 Modal, Nama Anda
Diminta :
1. Laporan Neraca Lajur
2. Laporan Laba / Rugi

76 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

1.5 Menyusun Laporan Keuangan Perusahaan Dagang

Tujuan :
1. Membuka Data Perusahaan Baru
2. Membuat Account
3. Membuat Card File Supplier, Customer dan Employe
4. Membuat Inventory
5. Melakukan Transaksi Jurnal Umum, Puchases, Sales, Pay Bill dan
Receive Payments
6. Menganalisis Laba Rugi dan Neraca

Contoh Kasus :
Tuan DODI membuka usaha jual beli komponen dan service komputer di Jl.
Raya Rancaekek No. 9 Bandung Telp. 7782211 yang kemudian diberi nama
FAMILY COMPUTER.
Transaksi yang terjadi selama Bulan Maret 2021 sebagai berikut :
3 Maret 2021 Tuan DODI menyetorkan modal awalnya sebesar Rp.
20.000.000,-
4 Maret 2021 Membayar sewa ruangan/tempat untuk satu tahun
terhitung Maret 2021 s/d Feb 2022 sebesar Rp. 3.600.000,-
5 Maret 2021 Membeli peralatan kantor seharga Rp. 1.500.000,-
Membeli perlengkapan kantor sebesar Rp. 50.000,-
7 Maret 2021 Belanja barang dagangan ke TOKO DUTA, beralamat di Jl.
Gudang Selatan No. 2 Bandung telp. 7832121, dengan
rincian sbb.:
- 3 Box CD R 700 MB KAP 100 @ Rp. 150.000,
- 2 Box CD RW 700 MB KAP 100 @ Rp. 200.000,-
- 5 Pak kertas Photo Glossy A4 @ Rp. 50.000,-
- 5 unit KeyBoard Standard @ Rp. 40.000,-
- 5 unit Mouse Genius @ Rp. 20.000,-
- 2 unit Stabilizer @ Rp. 60.000,-
Pembayaran dilakukan secara cash.
8 Maret 2021 Membeli peralatan komputer kepada TOKO TULUS ELECT.
Beralat di Jl. Kerta Asih No. 44 Bandung, sbb :
- 2 unit Mainboard dan Processor @ Rp. 900.000,-
- 2 unit Monitor 15 “ @Rp. 650.000,-
- 2 unit HDD 80 GB @ Rp. 350.000,-
- 2 unit VGA Card 64 MB @Rp. 75.000,-

73 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
- 4 unit DDR 512 MB @ Rp. 125.000,-
- 2 unit Cahing Super @ Rp. 150.000,-
- 2 unit DVD RW @ Rp. 350.000,-
Uang Muka pembayaran sebesar Rp. 2.000.000,-, dan
sisanya akan dibayar pada tanggal 11 Maret 2021.
11 Maret 2021 Melunasi pembayaran transaksi pada tanggal 8 Maret 2021
pada TOKO TULUS ELECT.
15 Maret 2021 Diterima Jasa service dari LPK Pelita sebesar Rp. 300.000,-
20 Maret 2021 Dibayar Rekening Listrik sebesar Rp. 80.000,- dan Rekening
Telepon sebesar Rp.70.000,-
24 Maret 2021 Diterima Jasa Service dari Tuan Susilo sebesar Rp. 200.000
Dan Penjualan SparePart sebagai berikut :
- 1 unit Mainboard dan Processor @ Rp. 1.500.000,-
- 1 unit DVD RW @ Rp. 450.000,-
25 Maret 2021 Membayar Gaji Pegawai sebesar Rp. 400.000,-
26 Maret 2021 Diterima Jasa Service dari Tuan Burhan sebesar Rp.
150.000,-, dan Penjualan SparePart sebagai berikut :
- 1 unit Monitor 15 “ @Rp. 850.000,-
- 3 Pak kertas Photo Glossy A4 @ Rp. 75.000,-

Diketahui Nomor Perkiraan sbb :


1-0000 AKTIVA 4-0000 PENDAPATAN
1-1100 Kas 4-1100 Penjualan Barang
1-2100 Piutang Dagang 4-2100 Pendapatan Jasa
1-3100 Persediaan Barang 5-0000 HP PENJUALAN
1-3200 Sewa dibayar di muka 5-1000 Harga Pokok Penjualan
1-3300 Perlengkapan 6-0000 BEBAN
1-4100 Peralatan 6-1100 Beban Gaji Karyawan
2-0000 UTANG 6-1200 Beban Listrk, Air, dan
2-1100 Utang Dagang Telp
3-0000 MODAL 6-1300 Beban Sewa Kantor
3-1100 Modal Nama_Anda

Diminta :
1. Laporan Jurnal
2. Laporan Neraca
3. Laporan Laba/Rugi

74 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
II. Penyusunan Laporan Keuangan dengan Microsoft Excel

2.1 Membuat Account, Jurnal Umum dan Buku Besar

Materi :
1. Membuat Sheet Account
2. Membuat Sheet Jurnal
3. Membuat Sheet Buku Besar

2.1.1 Membuat Sheet Account

75 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
Formula :
Nomor Account Cell E5 =IF(A5="";"";A5)

2.1.2 Membuat Sheet Jurnal

Formula :
Nama Account =ACC!A1
Periode =IF(ACC!A3="";"";"Periode : "&TEXT(A6;"DD MMMM
YYY")&" - "&TEXT(A56;"dd mmmm yyy"))
Komentar =IF(F56=I56;"BALANCE";"TIDAK BALANCE")
NoAcc =IF(E6="";"";VLOOKUP(E6;Noacc;4;FALSE))
Jumlah Kredit =IF(F6="";"";F6)

2.1.3 Membuat Sheet Buku Besar

Formula :
Nomor Account =IF(ACC!$A5="";"";ACC!$A5)
Nama Account =IF(C1="";"";VLOOKUP(C1;Account;2;FALSE))
Pemindah Bukuan (Debit) =IF(C$1="";"";VLOOKUP(C$1;Account;3;FALSE))

76 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
Pemindah Bukuan (Kredit) =IF(C$1="";"";VLOOKUP(C$1;Account;4;FALSE))
Tanggal Transaksi =IF(Jurnal!A6="";"";Jurnal!A6)
Catatan =IF(Jurnal!C6="";"";Jurnal!C6)
Debet =IF(C$1="";"";IF(C$1=Jurnal!$D6;Jurnal!$F6;0))
Kredit =IF(C$1="";"";IF(C$1=Jurnal!$G6;Jurnal!$I6;0))
Total =SUM(C4:C54)
Saldo Account =IF(OR(LEFT(C1;1)="1";LEFT(C1;1)="5";LEFT(C1;1)="6");C55-
D55;D55-C55)

77 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
2.2 Membuat Jurnal Penyesuaian dan Buku Besar Penyesuaian

Materi :
1. Membuat Sheet Account
2. Membuat Sheet Jurnal
3. Membuat Sheet Buku Besar

2.2.1 Membuat Sheet Jurnal Penyesuaian

Formula :
Nama Account =ACC!A1
Periode =IF(ACC!A3="";"";"Periode : "&TEXT(Jurnal!A6;"DD
MMMM YYY")&" - "&TEXT(A56;"dd mmmm yyy"))
Komentar =IF(F56=I56;"BALANCE";"TIDAK BALANCE")
NoAcc =IF(E6="";"";VLOOKUP(E6;Noacc;4;FALSE))
Jumlah Kredit =IF(F6="";"";F6)

2.2.2 Membuat Sheet Buku Besar Penyesuaian

78 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
Formula :
Nomor Account =IF(ACC!$A5="";"";ACC!$A5)
Nama Account =IF(C1="";"";VLOOKUP(C1;Account;2;FALSE))
Tanggal Transaksi =IF(JurP!A6="";"";JurP!A6)
Catatan =IF(JurP!C6="";"";JurP!C6)
Debet =IF(C$1="";"";IF(C$1=JurP!$D6;JurP!$F6;0))
Kredit =IF(C$1="";"";IF(C$1=JurP!$G6;JurP!$I6;0))
Total =SUM(C4:C54)
SaldoAccount =IF(OR(LEFT(C1;1)="1";LEFT(C1;1)="5";LEFT(C1;1)="6");C55-
D55;D55-C55)

79 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
2.3 Membuat Neraca Lajur

Materi :
Membuat Sheet Neraca Lajur

Sheet Neraca Lajur

Formula :
Nama Perusahaan =ACC!A1
Nomor Account =IF(ACC!A5="";"";ACC!A5)
Nama Account =IF(A6="";"";VLOOKUP(A6;Account;2;FALSE))
Neraca Saldo (Debet) =IF(A6="";"";IF(OR(LEFT(A6;1)="1";LEFT(A6;1)="5";
LEFT(A6;1)="6");HLOOKUP(A6;BB;56;FALSE);0))
Neraca Saldo (Kredit) =IF(A6="";"";IF(OR(LEFT(A6;1)="2";LEFT(A6;1)="3";
LEFT(A6;1)="4");HLOOKUP(A6;BB;56;FALSE);0))
Penyesuaian (Debet) =IF(A6="";"";IF(OR(LEFT(A6;1)="1";LEFT(A6;1)="5";
LEFT(A6;1)="6");HLOOKUP(A6;BBP;56;FALSE);0))
Penyesuaian (Kredit) =IF(A6="";"";IF(OR(LEFT(A6;1)="2";LEFT(A6;1)="3";
LEFT(A6;1)="4");HLOOKUP(A6;BBP;56;FALSE);0))
NS Telah Disesuaikan (Debet) =IF(A6="";"";C6+E6)
NS Telah Disesuaikan (Kredit) =IF(A6="";"";D6+F6)
Laba – Rugi (Debet) =IF(A6="";"";IF(OR(LEFT(A6;1)="6";LEFT(A6;1)="5");
G6-H6;0))

80 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
Laba – Rugi (Kredit) =IF(A6="";"";IF(LEFT(A6;1)="4";H6-G6;0))
Neraca (Debet) =IF(A6="";"";IF(A6="";"";IF(LEFT(A6;1)="1";G6-H6;0)))
Neraca (Kredit) =IF(A6="";"";IF(A6="";"";IF(OR(LEFT(A6;1)="2";
LEFT(A6;1)="3");H6-G6;0)))
Total Awal =SUM(C6:C32)
Laba – Rugi (Label) =IF(J33>I33;"Laba";"Rugi")
Total Laba/Rugi (Debet) R/L = =J33-I33
Total Laba/Rugi (Kredit) Neraca =I34
Total Akhir =SUM(I33:I34)

81 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
2.4 Membuat Laporan

Materi :
1. Membuat Sheet Rugi / Laba
2. Membuat Sheet Perubahan Moda
3. Membuat Sheet Neraca

2.4.1 Membuat Sheet Laba / Rugi

Formula :
Nama Perusahaan =ACC!A1
Tanggal =JurP!A56
Nomor Account =IF(D6="";"";VLOOKUP(D6;Noacc;4;FALSE))
Jumlah Penghasilan =IF(C6="";"";VLOOKUP(C6;nl;10;FALSE))
Total Penghasilan =SUM(E6:E7)
Jumlah Biaya =IF(C11="";"";VLOOKUP(C11;nl;9;FALSE))
Total Biaya =SUM(E11:E19)
Laba Bersih Sebelum Pajak =F8-F20

82 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

2.3.2 Membuat Sheet Perubahan Modal

Formula :
Nama Perusahaan =ACC!A1
Tanggal =LR!B3
Nomor Account =IF(B6="";"";VLOOKUP(B6;Noacc;4;FALSE))
Jumlah Modal Awal =IF(C6="";"";VLOOKUP(C6;nl;12;FALSE))
Laba Operasi Tahun Berjalan =LR!F21
Prive =IF(C8="";"";VLOOKUP(C8;nl;12;FALSE))
Jumlah Pertambahan Modal =SUM(D7:D8)
Modal Akhir =E6+E9

2.3.3 Membuat Sheet Neraca

83 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
Formula :
Nama Perusahaan =ACC!A1
Tanggal =LR!B3
Nomor Account =IF(D6="";"";VLOOKUP(D6;Noacc;4;FALSE))
Jumlah Aktiva =IF(C6="";"";VLOOKUP(C6;nl;11;FALSE))
Total Aktiva =SUM(E6:E18)
Jumlah Utang =IF(H6="";"";VLOOKUP(H6;nl;12;FALSE))
Jumlah Modal =PB!E10
Total Pasiva =SUM(J6:J18)

2.3.3 Latihan Transaksi Jurnal dari Contoh Bukti Transaksi

84 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

85 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

86 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

87 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

88 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

89 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

90 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

91 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

92 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

93 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

94 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University
III. Latihan Menyusun Laporan Keuangan dengan MS Excel

Materi :
1. Jurnal Transaksi
2. Cetak Rugi - Laba
3. Cetak Neraca

Menjurnal Transaksi

Diasumsikan anda membuka usaha Percetakan di Jl. Raya Rancaekek No. 9


Bandung Telp. 7782211 yang kemudian diberi nama MAHIRA PRINT.

Transaksi yang terjadi selama Bulan Mei 2021 sebagai berikut :

3 Mei 2021
Tuan Nama Anda menyetorkan modal awalnya sebesar Rp. 100.000.000,-.

4 Mei 2021
Membayar sewa ruangan/tempat untuk satu tahun terhitung Mei 2021 s/d
April 2022 sebesar Rp. 3.600.000,-

5 Mei 2021
Memberli Mesin Printer Rolland dari PT. KAMISUKA secara kredit seharga Rp.
160.000.000,- dengan uang muka sebesar Rp. 60.000.000,-

6 Mei 2021
Dibeli dengan tunai peralatan kantor termasuk satu set komputer seharga
Rp. 8.000.000,-, dan perlengkapan kantor sebesar Rp. 200.000,-

10 Mei 2021
Menerima order pencetakan sepanduk dari PT. Telkom Kacatel Rancaekek
sebanyak 1000 unit dengan waktu 10 hari senilai Rp. 30.000.000,-. Untuk
order tersebut Perusahaan Anda menerima uang muka pembayaran (DP)
sebesar Rp. 10.000.000,-. Sisanya akan dilunasi pada 1 Juni 2021.

95 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

11 Mei 2021
Belanja bahan baku percetakan ke TOKO ANEKA, beralamat di Jl. Gudang
Selatan No. 2 Bandung telp. 7832121, seharga Rp. 12.000.000,- Pembayaran
dilakukan secara cash.

20 Mei 2021
Dibayar Rekening Listrik sebesar Rp. 800.000,- dan Rekening Telepon sebesar
Rp.200.000,-

25 Mei 2021
Diterima order pembuatan baligho sebanyak 200 unit dari PT. GARUDA
senilai Rp. 6.000.000,-, telah disepakati order tsb. harus selesai tanggal 1 Juni
2021. Untuk order tersebut diterima uang muka sebesar Rp. 2.000.000,-.
Sisanya akan dilunasi pada tanggal 1 Juni 2021.

26 Mei 2021
Pembelian bahan baku ke TOKO ANEKA senilai Rp. 2.500.000,- dengan
tenggang waktu pembayaran sampai dengan tanggal 2 Juni 2021.

30 Mei 2021
Membayar Gaji Pegawai sebesar Rp. 1.400.000,-
Tuan Nama Anda mengambil uang dari perusahaan untuk kepentingann
pribadi sebesar Rp. 2.000.000,-

96 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Ma’soem University

DAFTAR PUSTAKA

Ali Imron. (2009). “17 Jurus Mempelajari MYOB Accounting 17”. Andi.
Yogyakarta.
Asroel Kamal. (2009). “Panduan Laporan Keuangan dengan MYOB”. Media
Kita.
Johar Arifin. (2011). “Mengungkap Kedahsyatan Excel dan MYOB untuk
Wirausaha”. Elex Media Komputindo. Jakarta.
Sugiri – Eni Munarsih. (2008). “Akuntansi & Aplikasinya pada MYOB
Accounting”. Graha Ilmu.
Wahana Komputer. (2007). “Pengembangan Sistem Akuntansi bagi Usaha
Perdagangan Ritel dengan MYOB” Salemba Empat.
Wahana Komputer. (2011). “Shortcourse Series - Solusi Lengkap
Manajemen Bisnis Dengan Myob Accounting V18”. Andi.
Yogyakarta.

97 By : Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M


Encep Supriatna Lahir di Sukabumi 16 Juli 1966.
Setelah lulus SD Negeri Babakan Sukamanah tahun
1981, kemudian melanjutkan ke SMP Negeri
Jampang Tengah dan lulus tahun 1984, kemudian
melanjutkan lagi ke SMA Negeri 1 Sukabumi dan
lulus tahun 1987. Selajutnya melajutkan lagi ke
jenjang strata 1 (S1) di Institut Koperasi Indonesia
(IKOPIN) Jatinangor dan lulus tahun 1992. Pada
tahun 2008 melanjutkan lagi ke jenjang strata 2 (S2)
di Program Pasca Sarjana Magister Manajemen
IKOPIN Jatinangor dan lulus pada bulan Februari 2010. Untuk memperdalam
pengetahuan di bidang informatika penulis menempuh pendidikan strata 1
bidang Sistem Informasi di STMIK “AMIKBANDUNG” dan lulus pada bulan
Februari 2011. Penulis bekerja sebagai dosen di Akademi Manajemen
Informatika dan Komputer (AMIK) Al Ma’soem sejak Tahun 1992 sampai
dengan sekarang yang sudah berubah bentuk menjadi Universitas Ma’soem.

Anda mungkin juga menyukai