University
Penyusunan Laporan Keuangan
Menggunakan MYOB V18 dan Microsoft Excel 2019
Penulis :
Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M
Penulis :
Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M
ISBN : 978-602-50334-1-4
Editor :
Nur’aeni, S.E, ME.Sy
Penyunting :
Encep Supriatna, S.E, S.Kom, M.M
Penerbit :
Yayasan Al Ma’soem Bandung
Redaksi :
Jl. Raya Cipacing No. 22
Jatinangor 45363
Telp. +622277987340
Email : amikypam@gmail.com
Page |i
KATA PENGANTAR
Penulis
P a g e | ii
DAFTAR ISI
Hal
Menggunakan MYOB V18 dan Microsoft Excel 2019 .......................... i
Penyusunan Laporan Keuangan Menggunakan MYOB V18 dan
Microsoft Excel 2019 ........................................................................... i
KATA PENGANTAR ............................................................................ii
DAFTAR ISI........................................................................................ iii
I. Penyusunan Laporan Keuangan dengan MYOB ....................................1
1.1 Mengenal Tampilan MYOB V-19, Account, dan Jurnal .............1
1.2 Mengelola data Persediaan, Supplier dan data Customer .............19
1.3 Mengelola data Transaksi ............................................................. 29
1.4 Menyusun Laporan Keuangan Perusahaan Jasa ............................ 75
1.5 Menyusun Laporan Keuangan Perusahaan Dagang ....................... 73
II. Penyusunan Laporan Keuangan dengan Microsoft Excel .................... 75
2.1 Membuat Account, Jurnal Umum dan Buku Besar ........................ 75
2.2 Membuat Jurnal Penyesuaian dan Buku Besar Penyesuaian......78
2.3 Membuat Neraca Lajur ................................................................ 80
2.4 Membuat Laporan .......................................................................82
III. Latihan Menyusun Laporan Keuangan dengan MS Excel ...................... 95
Menjurnal Transaksi ...........................................................................95
DAFTAR PUSTAKA ......................................................................... 97
P a g e | iii
Ma’soem University
I. Penyusunan Laporan Keuangan dengan MYOB
BAHAN PRAKTEK :
A. Informasi Perusahaan
Nama Perusahaan : PT JAYATAMA
Alamat : Jl. KiHajar Dewantoro 114, Jakarta Pusat
No. Telp. : (021) 290680
No. Faxmile : (021) 290680
Email address : jayautama@gmail.com
PT JAYATAMA adalah usaha perdagangan perseroan terbatas yang
bergerak dalam bidang jual beli Lemari Pajang. Perusahaan tersebut
membeli barang dagangan secara kredit dari beberapa distributor dan
kemudian menjualnya secara kredit ke beberapa toko di Jakarta dan
sekitarnya.
Perusahaan dijalankan oleh Bayu Berlian, MM sebagai pemilik, dibantu
oleh lima orang pegawai. para pegawai terdiri atas tiga salesman, tiga
supir, tiga kurir dan satu orang tenaga akuntansi/administrasi.
B. Kebijakan Akuntansi
PT JAYATAMA mengambil kebijakan Akuntansinya sebagai berikut:
1. Umum:
Sistem berpasangan, dengan dasar akrual basis.
Periode akuntansi tahunan (1 Januari s.d. 31 Desember) dibagi
dalam 12 periode bulanan.
Pada setiap akhir bulan disusun neraca saldo.
Dipergunakan jurnal khusus dan jurnal umum untuk mencatat
transaksi.
Mata uang menggunakan Rupiah
2. Khusus:
3. Klik Create a New company file, maka akan tampil jendela informasi
a New Companyfile Assistant,
3) Daftar Account
6) Menghapus Akun:
a. Buka tampilan akun list.
b. Pilih akun yang akan di hapus. Lalu klik menu Edit lalu pilih Delete
Account.
c. Ulangi langlah tersebut untuk menghapus akun yang selanjutnya
ingin di hapus.
Akun yang tidak boleh dihapus:
Akun yang ada cek list pada kolom linked adalah akun yang tidak
boleh/tidak bisa dihapus, kecuali sudah mematikan/menghapus
linknya.
c. Klik tombol drop down pada kotak Asset Account for Tracking
Receivables, Pilih akun Piutang Dagang lalu klik Use Account
d. Pada kotak Bank Account for Customer Receipts, ganti menjadi
akun Kas di Bank
e. Lalu klik pilihan I change freight paid on sales, ganti dengan akun
Freight Out/Freight Collected (Jika ada)
f. Setelah itu klik kotak pilihan I track deposits collected from
customers lalu klik tombol drop down pada kotak Liability
Account for customer deposits (Jika ada).
g. Kemudian pada pilihan I give discount for early payment ganti
dengan akun Sales Discount dan pada pilihan I asses charges for
late payment ganti dengan akun Late Fees Collected.
Tujuan :
1. Membuat, meng-edit dan menghapus data Supplier
2. Membuat, meng-edit dan menghapus data Customer
3. Meng-input saldo utang
4. Meng-input saldo piutang
5. Mngelola data persediaan
BAHAN PRAKTEK :
1. Membuat daftar Supplier
a. Pada Command Centres, klik Card File lalu pilih Card List.
b. Pilih page Supplier lalu klik New di bagian bawah.
c. Lalu isikan data Supplier sbb:
Contohnya sbb:
Contohnya sbb :
d. Klik page Buying Detail, kemudian isi Buying Unit of Measure dan
Tax Code sbb :
e. Klik page Selling Detail, kemudian isi Selling Unit of Measure dan
Tax Code sbb :
Tujuan :
1. Record Jurnal Entry
2. Pembayaran Utang
3. Pembayaran Utang
4. Penjualan
5. Pembayaran Piutang
BAHAN PRAKTEK :
1. Bukti Transaksi 1
2. Bukti Transaksi 2
3. Bukti Transaksi 3
4. Bukti Transaksi 4
5. Bukti Transaksi 5
6. Bukti Transaksi 6
7. Bukti Transaksi 7
8. Bukti Transaksi 8
9. Bukti Transaksi 9
Tujuan :
1. Membuka Data Perusahaan Baru
2. Membuat Account
3. Melakukan Transaksi Jurnal Umum
4. Menganalisis Laba Rugi dan Neraca
Contoh Kasus :
Tujuan :
1. Membuka Data Perusahaan Baru
2. Membuat Account
3. Membuat Card File Supplier, Customer dan Employe
4. Membuat Inventory
5. Melakukan Transaksi Jurnal Umum, Puchases, Sales, Pay Bill dan
Receive Payments
6. Menganalisis Laba Rugi dan Neraca
Contoh Kasus :
Tuan DODI membuka usaha jual beli komponen dan service komputer di Jl.
Raya Rancaekek No. 9 Bandung Telp. 7782211 yang kemudian diberi nama
FAMILY COMPUTER.
Transaksi yang terjadi selama Bulan Maret 2021 sebagai berikut :
3 Maret 2021 Tuan DODI menyetorkan modal awalnya sebesar Rp.
20.000.000,-
4 Maret 2021 Membayar sewa ruangan/tempat untuk satu tahun
terhitung Maret 2021 s/d Feb 2022 sebesar Rp. 3.600.000,-
5 Maret 2021 Membeli peralatan kantor seharga Rp. 1.500.000,-
Membeli perlengkapan kantor sebesar Rp. 50.000,-
7 Maret 2021 Belanja barang dagangan ke TOKO DUTA, beralamat di Jl.
Gudang Selatan No. 2 Bandung telp. 7832121, dengan
rincian sbb.:
- 3 Box CD R 700 MB KAP 100 @ Rp. 150.000,
- 2 Box CD RW 700 MB KAP 100 @ Rp. 200.000,-
- 5 Pak kertas Photo Glossy A4 @ Rp. 50.000,-
- 5 unit KeyBoard Standard @ Rp. 40.000,-
- 5 unit Mouse Genius @ Rp. 20.000,-
- 2 unit Stabilizer @ Rp. 60.000,-
Pembayaran dilakukan secara cash.
8 Maret 2021 Membeli peralatan komputer kepada TOKO TULUS ELECT.
Beralat di Jl. Kerta Asih No. 44 Bandung, sbb :
- 2 unit Mainboard dan Processor @ Rp. 900.000,-
- 2 unit Monitor 15 “ @Rp. 650.000,-
- 2 unit HDD 80 GB @ Rp. 350.000,-
- 2 unit VGA Card 64 MB @Rp. 75.000,-
Diminta :
1. Laporan Jurnal
2. Laporan Neraca
3. Laporan Laba/Rugi
Materi :
1. Membuat Sheet Account
2. Membuat Sheet Jurnal
3. Membuat Sheet Buku Besar
Formula :
Nama Account =ACC!A1
Periode =IF(ACC!A3="";"";"Periode : "&TEXT(A6;"DD MMMM
YYY")&" - "&TEXT(A56;"dd mmmm yyy"))
Komentar =IF(F56=I56;"BALANCE";"TIDAK BALANCE")
NoAcc =IF(E6="";"";VLOOKUP(E6;Noacc;4;FALSE))
Jumlah Kredit =IF(F6="";"";F6)
Formula :
Nomor Account =IF(ACC!$A5="";"";ACC!$A5)
Nama Account =IF(C1="";"";VLOOKUP(C1;Account;2;FALSE))
Pemindah Bukuan (Debit) =IF(C$1="";"";VLOOKUP(C$1;Account;3;FALSE))
Materi :
1. Membuat Sheet Account
2. Membuat Sheet Jurnal
3. Membuat Sheet Buku Besar
Formula :
Nama Account =ACC!A1
Periode =IF(ACC!A3="";"";"Periode : "&TEXT(Jurnal!A6;"DD
MMMM YYY")&" - "&TEXT(A56;"dd mmmm yyy"))
Komentar =IF(F56=I56;"BALANCE";"TIDAK BALANCE")
NoAcc =IF(E6="";"";VLOOKUP(E6;Noacc;4;FALSE))
Jumlah Kredit =IF(F6="";"";F6)
Materi :
Membuat Sheet Neraca Lajur
Formula :
Nama Perusahaan =ACC!A1
Nomor Account =IF(ACC!A5="";"";ACC!A5)
Nama Account =IF(A6="";"";VLOOKUP(A6;Account;2;FALSE))
Neraca Saldo (Debet) =IF(A6="";"";IF(OR(LEFT(A6;1)="1";LEFT(A6;1)="5";
LEFT(A6;1)="6");HLOOKUP(A6;BB;56;FALSE);0))
Neraca Saldo (Kredit) =IF(A6="";"";IF(OR(LEFT(A6;1)="2";LEFT(A6;1)="3";
LEFT(A6;1)="4");HLOOKUP(A6;BB;56;FALSE);0))
Penyesuaian (Debet) =IF(A6="";"";IF(OR(LEFT(A6;1)="1";LEFT(A6;1)="5";
LEFT(A6;1)="6");HLOOKUP(A6;BBP;56;FALSE);0))
Penyesuaian (Kredit) =IF(A6="";"";IF(OR(LEFT(A6;1)="2";LEFT(A6;1)="3";
LEFT(A6;1)="4");HLOOKUP(A6;BBP;56;FALSE);0))
NS Telah Disesuaikan (Debet) =IF(A6="";"";C6+E6)
NS Telah Disesuaikan (Kredit) =IF(A6="";"";D6+F6)
Laba – Rugi (Debet) =IF(A6="";"";IF(OR(LEFT(A6;1)="6";LEFT(A6;1)="5");
G6-H6;0))
Materi :
1. Membuat Sheet Rugi / Laba
2. Membuat Sheet Perubahan Moda
3. Membuat Sheet Neraca
Formula :
Nama Perusahaan =ACC!A1
Tanggal =JurP!A56
Nomor Account =IF(D6="";"";VLOOKUP(D6;Noacc;4;FALSE))
Jumlah Penghasilan =IF(C6="";"";VLOOKUP(C6;nl;10;FALSE))
Total Penghasilan =SUM(E6:E7)
Jumlah Biaya =IF(C11="";"";VLOOKUP(C11;nl;9;FALSE))
Total Biaya =SUM(E11:E19)
Laba Bersih Sebelum Pajak =F8-F20
Formula :
Nama Perusahaan =ACC!A1
Tanggal =LR!B3
Nomor Account =IF(B6="";"";VLOOKUP(B6;Noacc;4;FALSE))
Jumlah Modal Awal =IF(C6="";"";VLOOKUP(C6;nl;12;FALSE))
Laba Operasi Tahun Berjalan =LR!F21
Prive =IF(C8="";"";VLOOKUP(C8;nl;12;FALSE))
Jumlah Pertambahan Modal =SUM(D7:D8)
Modal Akhir =E6+E9
Materi :
1. Jurnal Transaksi
2. Cetak Rugi - Laba
3. Cetak Neraca
Menjurnal Transaksi
3 Mei 2021
Tuan Nama Anda menyetorkan modal awalnya sebesar Rp. 100.000.000,-.
4 Mei 2021
Membayar sewa ruangan/tempat untuk satu tahun terhitung Mei 2021 s/d
April 2022 sebesar Rp. 3.600.000,-
5 Mei 2021
Memberli Mesin Printer Rolland dari PT. KAMISUKA secara kredit seharga Rp.
160.000.000,- dengan uang muka sebesar Rp. 60.000.000,-
6 Mei 2021
Dibeli dengan tunai peralatan kantor termasuk satu set komputer seharga
Rp. 8.000.000,-, dan perlengkapan kantor sebesar Rp. 200.000,-
10 Mei 2021
Menerima order pencetakan sepanduk dari PT. Telkom Kacatel Rancaekek
sebanyak 1000 unit dengan waktu 10 hari senilai Rp. 30.000.000,-. Untuk
order tersebut Perusahaan Anda menerima uang muka pembayaran (DP)
sebesar Rp. 10.000.000,-. Sisanya akan dilunasi pada 1 Juni 2021.
11 Mei 2021
Belanja bahan baku percetakan ke TOKO ANEKA, beralamat di Jl. Gudang
Selatan No. 2 Bandung telp. 7832121, seharga Rp. 12.000.000,- Pembayaran
dilakukan secara cash.
20 Mei 2021
Dibayar Rekening Listrik sebesar Rp. 800.000,- dan Rekening Telepon sebesar
Rp.200.000,-
25 Mei 2021
Diterima order pembuatan baligho sebanyak 200 unit dari PT. GARUDA
senilai Rp. 6.000.000,-, telah disepakati order tsb. harus selesai tanggal 1 Juni
2021. Untuk order tersebut diterima uang muka sebesar Rp. 2.000.000,-.
Sisanya akan dilunasi pada tanggal 1 Juni 2021.
26 Mei 2021
Pembelian bahan baku ke TOKO ANEKA senilai Rp. 2.500.000,- dengan
tenggang waktu pembayaran sampai dengan tanggal 2 Juni 2021.
30 Mei 2021
Membayar Gaji Pegawai sebesar Rp. 1.400.000,-
Tuan Nama Anda mengambil uang dari perusahaan untuk kepentingann
pribadi sebesar Rp. 2.000.000,-
DAFTAR PUSTAKA
Ali Imron. (2009). “17 Jurus Mempelajari MYOB Accounting 17”. Andi.
Yogyakarta.
Asroel Kamal. (2009). “Panduan Laporan Keuangan dengan MYOB”. Media
Kita.
Johar Arifin. (2011). “Mengungkap Kedahsyatan Excel dan MYOB untuk
Wirausaha”. Elex Media Komputindo. Jakarta.
Sugiri – Eni Munarsih. (2008). “Akuntansi & Aplikasinya pada MYOB
Accounting”. Graha Ilmu.
Wahana Komputer. (2007). “Pengembangan Sistem Akuntansi bagi Usaha
Perdagangan Ritel dengan MYOB” Salemba Empat.
Wahana Komputer. (2011). “Shortcourse Series - Solusi Lengkap
Manajemen Bisnis Dengan Myob Accounting V18”. Andi.
Yogyakarta.