2
Kata Pengantar
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat dan kasih karunia-Nya
sehingga makalah ini dapat saya selesaikan. Makalah ini merupakan salah satu tugas mata pelajaran
Komputer Akuntansi.
Adapun tujuan dari penulisan dari makalah ini adalah untuk memenuhi tugas Ibu Dian
Anggraini pada pembelajaran Praktik Komputer Akuntansi (MYOB). Selain itu, makalah ini juga
bertujuan untuk menambah wawasan bagi para pembaca dan juga bagi penulis.
Saya mengucapkan terima kasih kepada Ibu Dian Anggraini, selaku Guru MYOB yang telah
memberikan tugas ini sehingga dapat menambah pengetahuan dan wawasan sesuai dengan bidang
studi yang saya tekuni.
Saya juga mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membagi sebagian
pengetahuannya sehingga saya dapat menyelesaikan makalah ini.
Saya menyadari, makalah yang saya tulis ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, kritik
dan saran yang membangun akan saya nantikan demi kesempurnaan makalah ini.
3
BAB I
PENDAHULUAN
4
BAB II
ISI/PEMBAHASAN
A. DATA PERUSAHAAN
Nama Perusahaan : PT. MIRACLE
Alamat : Jl. Majapahit No. 1 Malang
No. Telepon : (0284) 4432 102
No. Faksimili : (0284) 4423 103
E-mail address : miracle@gmail.com
PT. Miracle adalah badan usaha yang bergerak dalam perdagangan. Perusahaan tersebut
membeli barang dagangan secara kredit dari beberapa distributor dan kemudian menjualnya
secara kredit/tunai ke beberapa toko dan para langganan lainnya di Pemalang.
B. KEBIJAKAN AKUNTANSI
PT. Miracle mengambil kebijakan akuntansinya sebagai berikut :
1. Umum
a) Sistem berpasangan, dengan dasar akrual basis
b)Periode akuntansi tahunan (1 Januari s.d. 31 Desember) dibagi dalam 12 periode
bulanan
c) Pada setiap akhir bulan disusun neraca saldo
d)Dipergunakan Special Journal dan General Journal untuk mencatat transaksi
e) Mata uang menggunakan Rupiah
2. Pembelian
a) Setiap pembelian akan diperhitungkan PPN Income 10% dari nilai pembelian
b)Setiap retur pembelian akan diperhitungkan penguranga n atas nilai hutang
dan PPN Income
c) Termin pembayaran N/30
d)Untuk pembelian yang dikenakan PPN diasumsikan sudah dilampiri dengan
faktur pajak standar
e) Harga-harga item yang tertulis dalam faktur pembelian termasuk PPN Income
3. Pengeluaran Kas
a) Pengeluaran kas diatas Rp 1.000.000,00 dibayar dengan cek dan didukung
dengan Bukti Pengeluaran Kas
b)Untuk pengeluaran sebesar Rp 1.000.000,00 atau kurang dibayar dengan dana
5 kas kecil, dan sistem pencatatannya menggunakan sistem dana tidak tetap
(sistem fluktuasi)
4. Penjualan
a) Setiap penjualan akan diperhitungkan PPN Outcome 10% dari nilai penjualan
b)Setiap retur penjualan akan diperhitungkan pengurangan atas nilai piutang
dan PPN Outcome
c) Termin pembayaran yang berlaku adalah N/30
d)Untuk penjualan yang dikenakan PPN diasumsikan sudah dilampiri dengan
faktur pajak standar
e) Harga-harga item yang tertulis dalam faktur penjualan termasuk PPN
Outcome
5. Penerimaan Kas
a) Setiap penerimaan kas akan disetor ke bank sesegera mungkin pada hari yang
sama dan sedapat mungkin tidak menyimpan dana dalam jumlah besar di dalam
brankas perusahaan
b)Dana perusahaan disimpan dalam rekening giro nomor 0011-10-12556 Bank
Micky, KC- Moch. Hatta Pemalang
6. Penilaian Persediaan Barang
a) Sistem pencatatannya menggunakan sistem Perpetual
b) Metode yang dipergunakan adalah metode Rata-rata tertimbang (moving
average)
7. Penyusutan Aktiva Tetap
a) Penyusutan atau depresiasi aktiva tetap dihitung dengan metode garis lurus nilai
residu Rp 3.300.000,00 umur ekonomis 4 tahun
b)Perhitungan dan pencatatan beban penyusutan dilakukan pada setiap bulan
8. Laporan Arus kas menggunakan metode langsung.
6
C. Daftar Akun (Chart of Account)
8
D. Neraca Saldo per 30 November 2011
Selama januari sampai dengan nopember telah terjadi transaksi keuangan yang nampak dalam
penyajian neraca saldo sebagai berikut ini :
PT. MIRACLE
TRIAL BALANCE, PER 30 NOVEMBER 2011
9
E. Data customer, supplier dan
inventory Data Customer
Data Supplier
Data Persediaan
Per 30 November 2011
11
Adapun transaksi yang terjadi selama bulan Desember 2011 adalah sebagai berikut :
Dokumen Transaksi No 1
PT. MIRACLE
Jl. Majapahit No. 1 Malang
Rafan Eko
(Andrian) (Lina) (………………)
Penyelesaian :
Klik modul Banking Spend Money
Masukkan informasi atas dokumen transaksi pengeluaran kas yang terkait, yaitu:
Pada Cheque No, masukkan
4 No. Cek
Pada bagian Date, masukkan tanggal
Pada bagian Amount, masukkan nominal uang Rp 4.500.000
Tekan tombol TAB pada keyboard hingga pointer menuju ke List Jurnal
Pada Acc# Klik dan pilih akun yang terkait dengan transaksi yaitu Akun Expense
Payable (Accrued Expense), lalu tekan TAB lagi
Pada amount masukkan jumlah transaksi, yaitu : Rp 4.500.000 (tanpa titik dan atau
koma).
Klik Record
Untuk kembali ke menu utama, klik cancel
12
Dokumen Transaksi No 2
PT. MIRACLE
Jl. Majapahit No. 1 Malang
VOUCHER
KAS KECIL Nomor : V12-1
Tanggal : 2 Desember
2011
Dibayar kepada Percetakan “Buletin”, Jl. Sinar Matahari , Malang
Jumlah Rp725.000,00
Dengan Huruf Tujuh ratus dua puluh lima ribu rupiah
Keterangan Pembuatan brosur perusahaan untuk keperluan iklan
13
Dokumen Transaksi No 3
PT. MIRACLE
Jl. Majapahit No. 1 Malang
Penyelesaian :
Caranya sama dengan dokumen 6 tanggal 6 desember 2011
Klik modul Purchase Pay Bills
Masukkan nama Supplier yaitu PT BUMI PERTIWI.
Isikan tanggal terjadinya transaksi
Pada isian Amount, masukkan nominal rupiah sesuai angka pada kolom Total Owed,
yaitu Rp 251.900.000
Pada isian memo ketik “Pelunasan Hutang”
Penyelesaian :
Pada kolom Amount Applied, masukkan angka sesuai dengan Amount, kemudian
Klik modul Purchase Enter Perchase
Enter,
Masukkan nama supplier dengan meng-klik panah ke bawah pada isian supplier. Pilih nama yang
Klik Record
diinginkan yaitu PT SENTOSA.
Untuk kembali ke menu utama, klik cancel
Pastikan tanda cheklist (۷) pada kotak tax inclusiv tidak ada.
Pastikan termin pembelian sesuai kebijakan yaitu n/30.
Pada bagian Date, masukkan tanggal 11 desember 2011
Pada kolom Bill masukkan jumlah barang yang dibeli dengan diawali tanda minus (-)
Pada kolom item number, masukkan kode jenis barang yang dibeli.
Pada kolom price masukkan harga beli barang sesuai yang tertera dalam faktur/bukti transaksi, tekan
Enter, Klik Record.
Jl. Diponegoro No. 29
14
KREDIT Dokumen Transaksi No 4
Pemalang
No. NK-1
Tanggal : 11 Desember 2011
Kepada
Setelah direcord, Yth.
lalu klik register
PT. MIRACLE Atas Faktur No. F05
Jl. Majapahit No. 1 Tertanggal 10 Desember 2011
Malang
Qty Item No. Description Price (Rp.) Total Harga PPN Jumlah
1 365TV TV P-365 16.000.000 16.000.000 1.600.000 17.600.000
2 AC86P AC P-86 19.000.000 38.000.000 3.800.000 41.800.000
54.000.000 5.400.000 59.400.000
Diterima oleh : Bagian Penjualan :
Andrian Puput
( Andrian) ( Puput)
15
Penyelesaian :
Pada isian Date From masukkan tanggal awal periode (1 desember) dan masukkan
tanggal akhir periode (31 desember). Kemudian klik Return & Debits.
Karena kebetulan dalam kasus ini Cuma baru ada 1 tansaksi pembelian jadi Date From
tidak muncul/tidak perlu diisi.
Pada menu Return & Debits ini pilih/kli k Apply to Purchase.
Isikan tanggal terjadinya Return (11 Desember 2011)
Pada Amount Applied klik sesuai pada tanggal retur yang terjadi yaitu tanggal 10
desember 2011.
Tekan Enter & Klik Record.
Dokumen Transaksi No 5
PT. MIRACLE
Jl.Majapahit No. 1 NOTA COPY
KONTAN Malang COPY
16
Penyelesaian :
1. Klik modul Sales Enter Sales
2. Masukkan nama customer dengan meng-klik panah ke bawah pada isian
customer. Pilih nama yang diinginkan yaitu Penjualan Tunai.
3. Hilangkan tanda cheklist (۷) pada kotak tax inclusiv,
4. Pastikan termin penjualan C.O.D (Cash on Delivery), karena ini adalah
penjualan tunai.
5. Pada bagian Date, masukkan tanggal 13 desember 2011
6. Pada kolom Ship masukkan jumlah barang yang dijual.
7. Pada kolom item number, masukkan kode jenis barang yang dijual.
8. Pada kolom price masukkan harga jual barang sesuai dengan faktur.
9. Pada kolom Paid Today isi dengan nominal penjualan.
10. Tekan Enter, Klik Record
11. Untuk kembali ke menu awal klik cancel.
17
Dokumen Transaksi No. 6
PT. MIRACLE
Jl. Majapahit No. 1 Malang
Penyelesaian :
Klik modul Sales Receive Payment
Masukkan nama customer yaitu Satria Elektronik
Isikan tanggal terjadinya transaksi
Pada isian Amount Received, masukkan nominal rupiah sesuai angka pada kolom
Total Due, yaitu Rp 316.800.000
Payment methode isikan Cheque
Pada isian memo ketik “Penerimaan Piutang”
Pada kolom Amount Applied, diklik atau masukkan angka sesuai dengan Amount
Received, kemudian Enter,
Klik Record
Untuk kembali ke menu utama, klik cancel
18
Dokumen Transaksi No 7
PT. MIRACLE
Jl. Majapahit No. FAKTU COPY COPY
1 Malang R
Qty Item No. Description Price (Rp) Total Harga PPN Jumlah
365TV TV P-365 19.000.000 114.000.000 14.000.000 125.400.000
6
4 AC86P AC P-86 24.000.000 96.000.000 9.600.000 105.600.000
210.000.000 21.000.000 231.000.000
Penyelesaian :
Klik modul Sales Enter Sales
Disetujui Salesman, Dibukukan
Masukkan
oleh : nama customer dengan meng-klik panah ke bawah pada isian
oleh customer.
: Pilih
nama yang Andri
diinginkan yaitu Rama Elektronik.
Andrian
(Andrian (Andri (………………)
Hilangkan tanda cheklist (۷) pada kotak tax
) inclusive,
)
Pastikan termin penjualan sesuai kebijakan yaitu n/30.
Pada bagian Date, masukkan tanggal 18 desember 2011
Pada kolom Ship masukkan jumlah barang yang dijual.
Pada kolom item number, masukkan kode jenis barang yang dijual.
Pada kolom price masukkan harga jual barang sesuai dengan faktur.
Tekan Enter, Klik Record
Untuk kembali ke menu awal klik Cancel.
20
Dokumen Transaksi No. 8
CV. MAKMUR JAYA
Jl. Pattimura No. 34 Tanggal : 29 Desember
2011 Malang
Qty Item No. Description Price (Rp.) Total Harga PPN Jumlah
12 365TV TV P-365 15.500.000 186.000.000 18.600.000 204.600.000
11 AC86P AC P-86 20.500.000 225.500.000 22.550.000 248.050.000
411.500.000 41.1500.000 452.650.000
Diterima oleh : Bagian Penjualan :
Rafan Eko
( Rafan) ( Eko)
Penyelesaian :
1. Klik modul Purchase Enter Purchase
2. Masukkan nama supplier dengan meng-klik panah ke bawah pada isian supplier.
Pilih nama yang diinginkan yaitu CV. MAKMUR JAYA.
3. Hilangkan tanda cheklist (۷) pada kotak tax inclusiv
4. Pastikan termin pembelian sesuai kebijakan yaitu n/30.
5. Pada bagian Date, masukkan tanggal 29 desember 2011
6. Pada kolom Bill masukkan jumlah barang yang dibeli.
7. Pada kolom item number, masukkan kode jenis barang yang dibeli.
8. Pada kolom price masukkan harga beli barang sesuai yang tertera dalam
faktur/bu kti transaksi, tekan Enter, Klik Record
9. Untuk kembali ke menu utama, klik cancel
22
Dokumen Transaksi No. 9
PT. MIRACLE
Jl. Majapahit No. 1 Malang
Penyelesaian :
Klik modul Banking Enter Spend Money
Hilangkan tanda cheklist (۷) pada kotak tax inclusive
Tulis no cheque & pada bagian Date, masukkan tanggal 30 desember 2011
Pada kolom Account pilih akun Bank Mega Loan dengan amount Rp 10.000.000,-.
Pada kolom Account di bawahnya pilih akun Interes Expense (beban bungan) sebesar Rp
100.000,-
Tekan Enter, Klik Record
Untuk kembali ke menu utama, klik cancel
23
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Kesimpulan yang didapat dari penyusunan makaalah ini adalah sebagai berikut :
1. Myob adalah salah satu software akuntansi yag dapat digunakan dalam perusahaan
2. Command Centres yang dimiliki MYOB antara lain : Account, Banking, Sales, Purchase,
Inventory, & Card file
3. Langkah sederhana mengerjakan akuntansi menggunakan MYOB yaitu dengan
· Double klik MYOB dari desktop
· Pilih create
· Open dipilih ketika ingin melanjutkn pekerjaan
· Klik next
· Isi dengan lengkap data perusahaan
· Klik next
· Twntukan current financial year
· Last month
· Convention month
· Number of accounting period
· Klik next
· Pilih account list lalu kik next
· Klik next
· Pilih dan kik command centres
· Pilih dan kik account list
· Setup lingked accounts & banking accounts, lingked account sales acount, linked account
purchase account
· Tax code linked account
· Card file ( untuk membuat data supplier dan customer perusahaan)
· Inventory ( untuk embuat ata persediaan)
B. Saran
MYOB didesain untuk memenuhi kebutuhan penyediaan informasi akuntasi, sekaligus ebagai
alat pengolah laporan keuangan dalam perusahaan dan dapat digunakan oleh karyawan/personal.
Banyaknya software yang beredar di pasaran saat ini, khususnya di bidang akuntansi membuat Anda
harus hati-hati untuk menentuan software mana yang akan digunakan.
C. Daftar Pustaka
- https://amar20.files.wordpress.com/2009/10/modul-myob-v18-renni.pdf
24 - http://rezadwiutami.blogspot.com/2017/05/v-behaviorurldefaultvmlo_25.htm