PENYIMPANAN REKAM MEDIS

No. Dokumen : 214/SPO/I/2023

No. Revisi : 1
SPO
Tanggal : 25 Januari 2023
Halaman : 1-2

UPTD PUSKESMAS dr. Budi Mulyanto

KARANGAYU

1. Pengertian Penyimpanan rekam medis adalah suatu proses menyimpan rekam

medis berdasarkan ketentuan-ketentuan tertentu agar rekam medis
aman dan mudah ditemukan.
2. Tujuan Sebagai acuan langkah-langkah petugas pendaftaran dan rekam
medis untuk tertib administrasi dan memudahkan pencarian rekam
medis;
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Karangayu Nomor
026/SK/I/2023 Tentang Penyelenggaraan Rekam Medis Dan
Pengelolaan Rekam Medis Di UPTD Puskesmas Karangayu
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 269
Tahun 2008 Tentang Rekam Medis;
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 24
Tahun 2022 Tentang Rekam Medis;
3. Prosedur 1. Petugas melakukan penyimpanan rekam medis secara
sentralisasi
2. Petugas melalukan sistem penjajaran dokumen rekam medis di
UPTD Puskesmas Karangayu menggunakan sistem SNF
(Straight Numerical Filing), yaitu dengan menjajarkan map Rekam
Medik berdasarkan urutan langsung Nomor Rekam Medis dari
terkecil sampai terbesar berdasarkan urutan angka depan, angka
tengah, kemudian angka akhir pada nomor Rekam Medisnya.
3. Petugas melakukan retensi atau pengurangan rekam medis
dengan cara memilah-milah rekam medis non aktif dalam family
folder dilihat dari tahun terakhir berobat tiap anggota keluarga
minimal 2 tahun
4. Petugas menyimpan rekam medis non aktif selama 2 tahun di rak
penyimpanan rekam medis non aktif. Setelah batas waktu yang
ditentukan, maka rekam medis dapat dimusnahkan.
5. Diagram Alir -
6. Unit Terkait Rekam Medis

DAFTAR TILIK

1/2
 SPO PENYIMPANAN REKAM MEDIS

No Kegiatan Ya Tidak Tidak

Berlaku

1 Apakah petugas melakukan

penyimpanan rekam medis secara
sentralisasi

2 Apakah petugas melalukan sistem

penjajaran dokumen rekam medis di
UPTD Puskesmas Karangayu
menggunakan sistem SNF (Straight
Numerical Filing), yaitu dengan
menjajarkan map Rekam Medik
berdasarkan urutan langsung Nomor
Rekam Medis dari terkecil sampai
terbesar berdasarkan urutan angka
depan, angka tengah, kemudian angka
akhir pada nomor Rekam Medisnya.

3 Apakah petugas melakukan retensi

atau pengurangan rekam medis
dengan cara memilah-milah rekam
medis non aktif dalam family folder
dilihat dari tahun terakhir berobat tiap
anggota keluarga minimal 2 tahun

4 Apakah petugas melakukan retensi

atau pengurangan rekam medis
dengan cara memilah-milah rekam
medis non aktif dalam family folder
dilihat dari tahun terakhir berobat tiap
anggota keluarga minimal 2 tahun

CR : ……………………………%

Pelaksana Pelaksana

(Nama Jelas) (Nama Jelas)

NIP. NIP.

2/2