PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS

No. Dokumen No. Revisi Halaman

005/P.URM/I/2023 00 1 dari 2
UPTD RSUD MURSID
IBNU SYAFIUDDIN
KABUPATEN
INDRAMAYU

Ditetapkan,
Direktur UPTD RSUD Mursid Ibnu
Syafiuddin
Tanggal Terbit Kabupaten Indramayu
SPO
04 Januari 2023

dr. WIDIYANA
NIP. 19720901 200604 2 008
Pengertian Filing adalah proses penyimpanan Berkas Rekam Medis.

Tujuan Untuk memastikan proses penyimpanan dan pemusnahan Berkas

Rekam Medis pasien dilakukan dengan tepat dan terkendali
sehingga dapat memudahkan dalam pencarian dan penyediaan
Berkas Rekam Medis.

Kebijakan 1. Permenkes 269/Menkes/Per/III/th 2008 tentang Rekam Medis

2. Surat Keputusan Direktur UPTD RSUD Mursid Ibnu Syafiuddin
Kabupaten Indramayu nomor 10 Tahun 2023 Tentang Buku
Pedoman Penyelenggaraan Rekam Medis Rumah Sakit Mursid
Ibnu Syafiuddin Kabupaten Indramayu.
Prosedur 1. Terima dokumen rekam medis yang sudah lengkap dari
Pelaksana Assembling Rekam Medis untuk disimpan.
2. Simpan BRM dengan sistem Penyimpanan (filing system)
dilakukan dengan persyaratan sebagai berikut :
a. Penyimpanan Berkas Rekam Medis dilakukan secara
sentralisasi, yaitu suatu sistem penyimpanan dengan cara
menyatukan setiap lembar dokumen rekam medis milik
seorang pasien ke dalam satu folder, meliputi status
pasien rawat jalan, rawat inap dan gawat darurat.
b. Berkas Rekam Medis disimpan ke dalam rak penyimpanan
dengan tidak ditumpuk, melainkan disusun berdiri sejajar
satu dengan yang lainnya.
c. Sistem penjajaran dokumen rekam medis mengikuti urutan
nomor rekam medis secara sistem nomor langsung
 PENYIMPANAN BERKAS REKAM MEDIS

No. Dokumen No. Revisi Halaman

005/P.URM/I/2023 00 2 dari 2
UPTD RSUD MURSID
IBNU SYAFIUDDIN
KABUPATEN
INDRAMAYU

(Straight Numerical Filling = SNF), yaitu suatu sistem

penyimpanan Berkas Rekam Medis dengan
mensejajarkan folder dokumen
rekam medis berdasarkan urutan langsung nomor rekam
medis pada rak penyimpanan.
3. Lakukan tiap akhir bulan penyisiran untuk mengembalikan
Dokumen Rekam Medis yang salah letak dan menelusuri
keberadaan dokumen rekam medis yang belum kembali pada
tempatnya sesuai petujuk dari TRACER/ OUTGADE yang
berwarna merah.
4. Tindak lanjuti peminjam dokumen berdasarkan petunjuk
TRACER
5. Catat Dokumen Rekam Medis yang tidak bisa ditemukan
dalam Buku Kehilangan Berkas Rekam Medis.

Unit Terkait 1. Unit Rawat Jalan

2. Unit Gawat Darurat
3. Unit Rawat Inap