KORESPONDENSI REKAM MEDIS

No. Dokumen No. Revisi Halaman

006/P.URM/I/2023 00 1 dari 2
Jl. Raya
Krangkeng Km.28 Krangkeng -
Indramayu

Ditetapkan,
Direktur
STANDAR PROSEDUR Tanggal Terbit
OPERASIONAL 18 Januari 2023

dr. Widiyana

Pengertian
Korespondensi adalah bagian dalam rekam medis yang berkaitan dengan
surat menyurat
Tujuan
Untuk memastikan proses korespondensi dapat dilakukan secara tepat dan
terkendali
Kebijakan 1. Permenkes 269/Menkes/Per/III/th 2008 tentang Rekam Medis
2. Surat Keputusan Direktur UPTD RSUD Mursid Ibnu Syafiuddin Indramayu
nomor 10 Tahun 2023 tentang Pedoman Penyelenggaraan Rekam Medik
Rumah UPTD RSUD Mursid Ibnu Syafiuddin Indramayu.
Prosedur
1. Pasien mengajukan permintaan pengisian form asuransi ke petugas
informasi
2. Petugas informasi meneruskan form asuransi ke pelaksana
korespondensi Rekam Medis
3. Untuk permintaan pembuatan visum dari kepolisian diteruskan
kepada bagian umpeg
4. Pelaksana Korespondensi mencatat data di dalam buku ekspedisi
permintaan korespondensi
5. Setelah dokumen rekam medis tersedia, pelaksana korespondensi
mengajukan pengisian form asuransi secara tertulis kepada Dokter
Umum Tetap atau Dokter Spesialis UPTD RSUD Mursid Ibnu
 KORESPONDENSI REKAM MEDIS

No. Dokumen No. Revisi Halaman

006/P.URM/I/2023 00 2 dari 2
Jl. Raya
Krangkeng Km.28 Krangkeng -
Indramayu

Syafiuddin Indramayu
6. Setelah form asuransi selesai ditulis oleh dokter, maka form asuransi
akan diambil oleh petugas Kasir rawat inap dan petugas kasir rawat
inap harus menandatangani buku serah terima korespondensi di
ruangan Rekam Medis
7. Permintaan yang berhubungan dengan korespondensi pada hari dan
jam dinas.
Hari senin s/d Kamis jam 07.00 – 14.00 WIB
Hari Jumat s/d Sabtu jam 07.00 – 11.00 WIB
8. Pengambilan pengisian klaim asuransi dilakukan dua (2) hari setelah
pengajuan.
9. Pengajuan dan Pengambilan klaim asuransi dilakukan di bagian kasir
rawat inap.
10. Untuk pelayanan permintaan dan pengambilan surat keterangan
(Surat Keterangan Dirawat , izin terbang, kesalahan nama,
kewaspadaan dini rumah sakit atau KDRS, dan keterangan cacat),
pasien datang langsung ke pelaksana korespondensi Rekam Medis
11. Untuk visum diambil oleh pihak kepolisian dengan membawa bukti
pengambilan visum dalam waktu maksimal 14 hari setelah
penerimaan surat permintaan visum.
Unit Terkait
1. Administrasi Kasir
2. Pelayanan Medis
3. Bagian umum