PT. UMARA NIKMAT BOGA PT.

MEGADATA SOLUSI INTEGRASI

CONTRACT NO. : DOC. NO. :

Project :

IMPLEMENTATION

TRAINING SCRIPT
(Purchase Order Requisition)

PT. UMARA NIKMAT BOGA

Copyright © 2019 All Rights Reserved
Company Confidential - For internal use only

PT Megadata Solusi Integrasi

18 Maret
1.0 ISSUED FOR APPROVAL
2019

BY APD APD
REV DATE DESCRIPTION
PT Megadata Solusi Integrasi PT Umara Nikmat Boga
 PT. UMARA NIKMAT BOGA PT. MEGADATA SOLUSI INTEGRASI

Training Script
Purchase Order Requisition

Document Control
Change Record

Date Author Version Change Reference

26-Maret
31- Mei-2018 Agung Pribadi 1.0 Initial document

Reviewers

Name Position

Distribution

Copy No Name Location

1 Library Master Project Library – PT Megadata Solusi Integrasi

2
 PT. UMARA NIKMAT BOGA PT. MEGADATA SOLUSI INTEGRASI

Training Script
Purchase Order Requisition

Daftar Isi

1 Requisition - Purchase Order Requisitions - Header........................................................................................5

2 Requisition - Purchase Orders Requisitions – Lines.........................................................................................6

3
 PT. UMARA NIKMAT BOGA PT. MEGADATA SOLUSI INTEGRASI

Training Script
Purchase Order Requisition

Proses Requisition dibagi menjadi 2 bagian yaitu:

1. Purchase Order Requisition

Merupakan pendaftaran nomor requisition.

2. Purchase Order Requisition Lines

Merupakan pendaftaran requisition secara detail meliputi item, qty, requisition code.

4
 PT. UMARA NIKMAT BOGA PT. MEGADATA SOLUSI INTEGRASI

Training Script
Purchase Order Requisition

1 Requisition - Purchase Order Requisitions - Header

Process ID: Business Process Description: Process Type:
Requisition Purchase Orders Requisition Manual

Step# Process Step Description Path and Action Note

Akses program Infor Master Explorer > Modules > Vendor > Purchase
1. Menu Purchase Order Requisitions dapat diakses.
Syteline Requisitions > Purchase Order Requisitions
 Isi kode Purchase Requisition yang akan Dapat diinput secara manual maupun generate by
2. Isi kode Requisition
dibuat. system(otomatis)
 Isi berdasarkan tanggal Requisition, secara
3. Isi Date Default akan merujuk pada tanggal dibuatnya Pilih tanggal, bulan dan tahun.
Purchase Requisition.
 Isi status dari Requisition yang didaftarkan.
Terdapat 3 status, yaitu :
- Requested : Merupakan status
standar pada saat pembuatan
Requisition.
4. Isi Status - Converted : Merupakan status
apabila Requisition telah menjadi
Purchase Order.
- History : Merupakan status ketika
Requisition tidak disetujui atau
tidak dilanjutkan prosesnya.
 Isi berdasarkan User yang melakukan Daftar Requester dapat dipilih sesuai daftar yang dibuat pada
5. Isi Requester
Requisition. Form Users.
 Isi berdasarkan gudang yang digunakan pada Daftar Gudang dapat dipilih sesuai daftar yang dibuat pada
6. Isi Warehouse
proses Requisition. Form Warehouses.
Expected Result :

5
 PT. UMARA NIKMAT BOGA PT. MEGADATA SOLUSI INTEGRASI

Training Script
Purchase Order Requisition

2 Requisition - Purchase Orders Requisitions – Lines

Process ID: Business Process Description: Process Type:
Requisition Purchase Order Requisitions Manual

Step# Process Step Description Path and Action Note

Akses program Infor Master Explorer > Modules > Vendor > Purchase
1. Menu Purchase Order Requisition Lines dapat diakses.
Syteline Requisitions > Purchase Order Requisition Lines
 Isi nomer Purchase Requisition Line yang akan
2. Isi Line Nomer akan berurutan dari nomer 1
dipesan.
Daftar Item dapat dipilih sesuai daftar yang dibuat pada
3. Isi Item  Isi berdasarkan Item yang akan dipesan.
Form Items.
 Isi berdasarkan kode kebutuhan Requsition.
Terdapat 4 jenis kode requisition, yaitu:
- Non Budget : Requisition dibawah 1
juta yang tanpa ada proses control
budget.
- Regular : Requisition yang
membutuhkan control budget.
Digunakan untuk kegiatan non-
Daftar Requisition Code dipilih sesuai daftar yang dibuat
4. Isi Requisition Code project dan juga tidak berhubungan
pada Form Purchase Order Requisition Codes.
dengan asset.
- Asset : Requisition untuk
kebutuhan asset dan membutuhkan
control budget.
- Project : requisition yang
berhubungan dengan project dan
memiliki control terhadap project
budget.
5.  Isi berdasarkan gudang yang digunakan pada Daftar Gudang dapat dipilih sesuai daftar yang dibuat pada
Isi Warehouse
proses Requisition. Form Warehouses.
 Isi Status dari Purchase Requisition Line yang
didaftarkan. Terdapat 6 Status, yaitu :
- Requested : Merupakan status
standar pada saat pembuatan
Requisition Line, dan dapat
berubah.
- Approved : Merupakan status
setelah mendapatkan persetujuan
dari User Approver.
- Disapproved : Merupakan status
jika tidak mendapat persetujuan
6. Isi Status
dari user Approver.
- Stopped : Merupakan status jika
Purchase Requisition diberhentikan
prosesnya.
- Converted : Merupakan status
apabila Purhase Requisition telah
berubah menjadi Purchase Order.
- History : Merupakan status ketika
Purchase Requisition tidak
digunakan lagi dan tidak dapat
dirubah lagi statusnya.
 Isi berdasarkan tanggal dibutuhkannya barang
7. Isi Due Date Pilih tanggal, bulan dan tahun.
yang dipesan melalui Purchase Requisition.
 Isi berdasarkan jumlah kuantitas barang yang
8. Isi Ordered
dipesan.
 Isi berdasarkan Vendor yang dipilih untuk Daftar Vendor dapat dipilih sesuai daftar yang dibuat pada
9. Isi Vendor
Pemenuhan Purchase Requisition Form Vendors.

6
 PT. UMARA NIKMAT BOGA PT. MEGADATA SOLUSI INTEGRASI

Training Script
Purchase Order Requisition

Process ID: Business Process Description: Process Type:

Requisition Purchase Order Requisitions Manual

Step# Process Step Description Path and Action Note

 Isi berdasarkan User yang melakukan Daftar Requester dapat dipilih sesuai daftar yang dibuat pada
10. Isi Buyer
Requisition. Form Users.
 Isi Destination dari Purchase Requisition Line
yang didaftarkan. Terdapat 8 Destination,
yaitu :
- Inventory : Penempatan dari Requsition
pada Inventory.
- Job : Penempatan hasil Requisition
digunakan untuk kebutuhan Job Order
atau produksi.
- Order : Penempatan hasil Requisition
digunakan untuk kebutuhan pemenuhan
11. Isi Destination
Customer Order.
- Project : Penempatan hasil Requisition
digunakan untuk kebutuhan Project.
- Transfer : Penempatan hasil Requisition
digunakan untuk kebutuhan Transfer.
- SRO : Penempatan hasil Requisition
digunakan untuk kebutuhan Service
Order.
- Incident :
- Incident Event :
Expected Result :