DATA DATA CATATAN TD DAPAT DIBACA DAN DIDENGAR

PERUSAHAAN DISINI BUKAN HANYA PT BISA JUGA PERUSAHAAN PERORANGAN ATAU BADAN USAHA
YANG NON BADAN HUKUM SEPANJANG PT TSB MENJALANKAN USAHANYA SECARA TETE[

DOK PERUSH DIBAGI 2

DOKUMEN KEUANGAN MISALNYA DIBAWA YG DIATAS

Dokumen 2 inilah yang membuktikan adanya hak dan kewajiban dari perusahaan

DOKUMEN LAINYA

- Jelaskan SAMPAIKAIN , khusus mengenai catatan yang didalamkan lap keuangan yg

mencantumkan hutang dan untung perusahaan
- Jelaskan bukt8i pemukuan
terdiri dr warkat2 yg digunakan dasar pembukuan perusahaan , warkat merupakan bukti
tertulis atau alat bukti transaksi berupa cek dll
- Data pendudkung adm keuangan
- Dok tesb wajib disimpan
- Keuangan jw 10 ahun

JW 10 tahun , sejak tahun buku perusahaan berakhir bukan sejak dok tsb dibuat

Dokumen lainnya misalnya akta dll, penyimpanannya disesuaikan dengan nilai guna tsb sepanjang ms
digunakan maka wajib tetap disimpan

Biasanya akta pendirian dan peruabahan ini harus disimpan krn tetap dibutuhkan , disimpang jangka
waktu panang selama perusahaan beridiri

Dalam KUHD diatur 30 tahun namun berdasarkan dok uu perusahaaan masa penyimpanan 10 tahun

PENGALIHAN DOK PERUSHAAN KE MIKROFILM ATAU MEDIA LAINYA

1. dok td biasayanya dibuat hardcopy dan dittd oleh yg berwenang

2. ada dokumen yg dibuat elektronik/digital misalnya dalam bentuk email , kontrak elkektronik,
rekmanan video conference yg dijadikan alat bukto dalam kesepakatan rapat

Misalnya dalam zoom meeting

3. seiring berjalannya waktu dokumen akan makin banyak , hal ini ditemui pada perusahaan perusahaan
yng memberikan pelayanan public , mislanya rs, perbankan dan asuransi tentunya punya baanyak
dokumen krn banyak melibatkan dengan masyarakat luas misalnya dok pasien (rekam medic) atau HO
yg memiliki afiliasinya krn terikat pada Holdingnya harus disimpan berdasarkan ketentuan UU dan selain
itu perusahaan hrs mengelola dok tsb ,

Salah satunya dengan mengalihmediakan dr format konvensional / tercetak diatas kertas ke MIKROFILM
dan dapat digunakan sbg alat pembuktian hukum, krn secara hkm pengalihan dok hukum etteap
dianggap sah sepanjang mengikuti prosedur perundang2an ttfg penyimpanan dokumen .

Microfilm biasanya dapat disimpan selama 500 tahun sehingga jika disimpan dengan baik masi bisa
digunakan , apabila diwarat sesuai prosedur. Uu dok perusahaan tdk membatasi pengalihan dok
perusahaan kepada microfilm saja tp bisa ke cd room atau CD atau cakram optic .

- Pengalihan dokumen tsb harus dan wajib dilakukan legalisasi , dapat dibuat dengan berita acara
sbb

Dittd oleh pihak yang berwenang yaitu presdir/direkturnya ,

Seiring dgn waktu akan mengalami penunpukan dokumen utk efisiensinya / dok yg sudah habis masa
berlakunya bisa dimusnahkan , namun seperti yg sudah disampaikan sebaiknya tetap harus dilakukan
pengalihan terlebih dahulu.
Biasanya sebelum diserahkan ke arsip nasional atau dimusnahkan biasanya perusahaan membuat sortir

Harus dlakukan secara total baik isi maupun bentuknya

Pemusnahan dibakar, dicacah oleh mesin perusak kertas atau menggunakan bahan kimia sampai dok tsb
musnah tdk bisa dikenali lg .
Proses pemusnahan sebaiknya dibuat berita acara pemusnahan dittd oleh direksi dan disaksikan 2 orang
pejabat perusahaan