Nomor : 21/A/PAN-PEL/HMPS-TL/UMK/KONGRES/XI/2021

Lampiran : 06 (Enam Lembar) Kepada Yang Terhormat,

Perihal : Undangan Peserta Delegasi Kongres IMTLI 2021

Di –
Tempat
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Teriring salam dan Do’a untuk kita semua semoga Allah SWT. Selalu senantiasa melimpahkan
rahmat dan hidayah-Nya untuk kita semua dalam menjalankan tugas, Aamin.

Sehubungan dengan kegiatan Kongres Ikatan Mahasiswa Teknik Lingkungan Indonesia

(IMTLI) Tahun 2021 di Universitas Muhammadiyah Kendari, maka kami selaku Panitia
Pelaksana KONGRES Himpunan Mahasiswa Program Studi Teknik Lingkungan
Universitas Muhammadiyah Kendari (HMPS-TL UMK) dengan ini mengundang Saudara/i
untuk menghadiri kegiatan tersebut yang Insya Allah akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Senin, 7 s/d Kamis, 10 Februari 2022

Tempat : Kampus Universitas Muhammadiyah Kendari

Demikian dengan surat undangan ini kami sampaikan, atas kesediaan Saudara/(i) kami ucapkan
Terima Kasih.
Billahi Fii Sabililhaq Fastabiqul Khairat,
Wassalamu’alaikum warahmatullahi Wabarakatuh
Kendari, 16 November 2021
PANITIA PELAKSANA
KONGRES IMTLI
TAHUN 2022

KETUA PAN-PEL SEKRETARIS

Muh. Hardiknan M. Eko Sanjaya Putra

NIM: 21901068 Menyetujui NIM: 21901026

Muhlis Salim
NIM. 21801020
LAMPIRAN I

Syarat dan Ketentuan Calon Peserta Delegasi Kongres

1. Peserta merupakan mahasiswa aktif yang berasal dari Perguruan Tinggi, anggota / calon
anggota IMTLI.
2. Peserta wajib mentaati aturan / tata tertib yang telah ditetapkan panitia pelaksana
kongres, selama kongres berlangsung.
3. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dan melakukan pembayaran registrasi sesuai
ketentuan yang telah ditetapkan.
4. Peserta kongres yang tidak melakukan pembayaran sampai batas waktu yang telah
ditentukan dan atau tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh panitia pelaksana
kongres, dianggap bukan peserta kongres (kecuali telah melakukan konfirmasi terlebih
dahulu kepada panitia pelaksana)

Sistem Pendaftaran :

1. Pendaftaran perserta dibuka dari tanggal 15 Januari– 31 Januari 2022.

2. Peserta kongres berjumlah 7 orang dari setiap perwakilan Perguruan Tinggi.
3. Perguruan Tinggi yang mengirimkan delegasi lebih dari 7 orang, wajib konfirmasi
kepada Contact Person Liaison Officer (LO) Pendaftaran yang telah ditentukan
(terlampir).
4. Peserta wajib mengirimkan formulir pendaftaran ke-email
kongresimtliumk2021@gmail.com dengan subjek (kongresimtli2021_nama Perguruan
Tinggi) dan konfirmasi kepada Contact Person Liaison Officer (LO) Pendaftaran yang
telah ditentukan.
5. Batas akhir pengiriman formulir dan konfirmasi pembayaran pada tanggal 31 Januari
2022.

Sistem Pembayaran :

1. Biaya pendaftaran adalah sebesar Rp 565.000,00/orang (rincian biaya terlampir).

2. Pembayaran dapat dilakukan dengan transfer ke : (Rek BRI: 7495-01-012481-53-9 a.n.
ASNA WULAN SYAFITRI) ..BCA 7911085104 a.n MUHAMMAD HARDIKNAN M
3. Peserta Wajib melakukan pelunasan paling lambat tanggal 31 Januari 2022..
4. Peserta yang melakukan pembayaran lebih dari tanggal yang ditentukan TIDAK akan
terdaftar sebagai peserta Kongres IMTLI 2021
5. Peserta yang telah melakukan pelunasan pembayaran wajib mengirimkan ulang scan
bukti transfer pembayaran (foto) melalui email kongresimtliumk2021@gmail.com
WHATSUAPP (082346772500) dengan Subjek (kongresimtli2021_nama Perguruan
Tinggi) dan wajib konfirmasi kepada Contact Person Liaison Officer (LO) Pendaftaran
yang telah ditentukan (terlampir).
6. Peserta akan menerima email dan balasan whatsapp paling lambat 1x24 jam setelah
dikirimkan berupa konfirmasi bahwa formulir dan pendaftaran telah diterima.

Alur Pendaftaran :

Mengisi Formulir Melakukan Menerima Email

Pelunasan Mengirimkan Konfirmasi dari
sesuai dengan Formulir dan Bukti
ketentuan Pembayaran Panitia bahwa
Pembayaran ke Pendaftaran Telah
Email yang tertera diterima
 LAMPIRAN II

REGISTARSI PESERTA OFFLINE KONGRES IMTLI TAHUN 2022

Harga
No. Keteranga Jumah Total (Rp.)
n Satuan

1 Penginapan Selama Kongres (4 hari) 145,000 1 145,000

2 Konsumsi 15.000 12 180.000

3 Coffe Break dan Snack 10.000 4 40.000

4 Transportasi 30.000 1 30.000

5 Baju Kaos Peserta Kongres 80.000 1 80.000

6 Antigen 90,000 1 90,000

Total 565.000

REGISTARSI PESERTA ONLINE KONGRES IMTLI TAHUN 2022

Harga
No. Keterangan Jumah Total (Rp.)
Satuan

1 Merchandise 125.000 1 125.000

2 Biaya Konstribusi 50.000 1 50.000

Total 175.000

CATATAN:
o Bagji peserta yang ingin memesan baju kongres bisa menghubungi panitia sebelum kegiatan dilaksanakan(baju akan di
kirim bersamaan dengan marchandise)

o Biaya pengiriman merchandise di tanggung oleh universitas yang bersangkutan

LAMPIRAN III

SUSUNAN KEGIATAN KONGRES NASIONAL IMTLI TAHUN 2022

WAKT KEGIATAN KETERANGAN TEMPAT

U

Penjemputan dari
Bandara/Terminal
06.00 -19.00 Penjemputan Peserta Bandara/Terminal ke
– Penginapan
Tempat Makrab
Senin, 7 Februari 2022

Pembukaan Makrab & Sambutan-sambutan dan KAMPUS AULA

19.00 -20.00
Gala Dinner IMTLI Penampilan Hiburan. UMK

Malam Keakraban & Gala

Makrab IMTLI & Gala Dinner dengan Peserta KAMPUS
20.00 -22.00
Dinner Kongres IMTLI 2022 AULA
dan Makan Malam UMK

22.00 -05.00 Istirahat - Penginapan

05.00 -06.00 Shalat Subuh - Penginapan

Sarapan Pagi dan

Peserta bersiap untuk KAMPUS
06.00 -07.00 Persiapan Untuk
melanjutkan Seminar AULA
Peserta
Selasa, 8 Februari 2022

UMK
Mobilisasi dari Penginapan
Mobilisasi Peserta dan KAMPUS
07.00 -08.30 ke Venue Pembukaan
Registrasi AULA
Acara Seminar
UMK
Pembukaan Kongres KAMPUS AULA
08.30 -09.30 Sambutan Pembukaan
IMTLI 2022 UMK

Seminar Peserta Kongres

09.30 -11.30 Seminar Kampus Aula UMK
IMTLI
 KAMPUS AULA
11.30 13.00 ISHOMA Makan Siang dan Istrahat UMK

Diberlangsungkan Seluruh Peserta Delegasi

13.00- 14.00 Kampus Aula UMK
Sidang Pleno I Memasuki AULA

Memutuskan Tata Tertib

Pembukaan Sidang & Penetapan Pimpinan KAMPUS AULA
14.00 -15.30
Pleno I Sidang Tetap Kongres UMK
IMTLI

KAMPUS AULA
15.30 -16.00 ISHOM Shalat Ashar
UMK
A

Sidang Pleno Kongres KAMPUS AULA

16.00 -18.00 Sidang Pleno I
IMTLI UMK

Shalat Maghrib, Shalat KAMPUS AULA

18.00 -20.00 ISHO & Coffe Break
Isya, dan Coffe Break UMK

Sidang Pleno Kongres KAMPUS AULA

20.00 -00.00 Sidang Pleno I
IMTLI UMK

00.00 -05.00 Istirahat - Penginapan

05.00 -06.00 Shalat Subuh - Penginapan

Peserta bersiap untuk

Sarapan Pagi dan
06.00 -07.30 melanjutkan Sidang Pleno, Penginapan
Persiapan
bersih-bersih, dll.

KAMPUS AULA
07.30 -08.30 Mobilisasi Peserta -
UMK

Meminta & Membahas LPJ KAMPUS AULA

08.30- 11.45 Sidang Pleno II
DPP & PB IMTLI UMK

KAMPUS AULA
11.45- 13.30 ISHOMA Makan Siang dan Istrahat
UMK
Rabu, 9 Februari 2022

Pembahasan Draft &

KAMPUS AULA
13.30- 14.00 Sidang Pleno III Penetapan Calon Anggota
UMK
IMTLI

Pembahasan & Penetapan KAMPUS AULA

14.00- 17.00 Sidabg Pleno IV
AD/ART IMTLI UMK

Shalat Maghrib dan

persiapan peserta KAMPUS AULA
17.00- 18.30 ISHO & Coffe Break
melanjutkan ke Coffe UMK
Break

Pembahasan & Penetapan

KAMPUS AULA
18.30 -20.00 Sidang Pleno V GBHO IMTLI Serta
UMK
Rekomendasi

Pemilihan & Penetapan

Ketua PB IMTLI Serta KAMPUS AULA
20.00 -22.00 Sidang Pleno VI
Pengesahan Koordinator UMK
DPP IMTLI 2021/2022

Pembahasan & Peninjauan

KAMPUS AULA
22.00 -00.00 Lanjutan Sidang Pleno Hal-Hal Yang Dianggap
UMK
Penting
 00.00 -05.00 Istirahat - Penginapan

05.00 -06.00 Shalat Subuh - Penginapan

Peserta Bersiap Untuk Penginapan

Sarapan Pagi dan
06.00 -07.30 Melanjutkan Wisata &
Persiapan
Aksi Lingkungan
Kamis, 10 Februari 2022

Mobilisasi Dari
07.30 -09.30 Mobilisasi Peserta Penginapan Ke Pantai Pulau Bukori
Bukori

Sambutan & Peletakan

Pembukaan & Aksi
09.30-11.30 Papan Informasi Peduli Pulau Bukori
Lingkungan
Lindungi Lingkungan

11.30 -12.30 ISHOMA - Pulau Bukori

Penutupan Kegiatan
Kongres & dirangkaikan
12.30 -14.00 Penutupan Pulau Bukori
Dengan Hiburan Serta
Pertunjukan

Fota Bersama dan

Pelepasan Peserta mobilisasi Peserta
14.00 -Selesai Kota Kendari
Kongres IMTLI 2022 Kepenginapan Serta
Bandara/Terminal

Note : untuk jadwal penjemputan peserta, panitia akan merilis jadwal penjemputan di
bandara/Terminal.
LAMPIRAN IV

CATATAN :
Peserta delegasi Kongres IMTLI yang mengikuti secara offline diwajibkan untuk
memenuhi berkas berupa :
1. Kartu Vaksin Tahap I & II
2. Surat Rekomendasi Delegasi dari masing-masing Himpuanan/Lembaga
Jurusan/PRODI

INFORMASI TAMBAHAN
Para peserta diharapkan untuk membawa :

1. Obat-obatan pribadi
2. Perlengkapan pribadi untuk 4 hari
3. 1 buah laptop setiap Perguruan Tinggi
4. Kabel roll/ colokan
5. Setiap peserta membawa masing-masing 1 tumbler
6. Membawa perlengkapan atribut yaitu :
a) Baju Batik

b) Almamater Perguruan Tinggi

c) Pakaian Dinas Harian HMJ

d) Jaket IMTLI (Bila ada)

e) Bendera Lembaga/Identitas Himpunan

Jadwal Pemakaian Atribut Secara Offline Adalah Sebagai Berikut :

No. HARI DAN TANGGAL ATRIBU

T
1. Senin, 7 Februari 2022 Baju Batik (Makrab & Gala dinner)

2. Selasa, 8 Februari 2022 Almamater Perguruan Tinggi Seminar & Sidang Pleno

3. Rabu, 9 Februari 2022 Pakaian Dinas Harian HMJ (Sidang Pleno)

4. Kamis, 10 Februarir 2022 Jaket IMTLI & Seragam Kongres (Aksi Lingkungan)
LAMPIRAN V

Jadwal Pemakaian Atribut Secara Online Adalah Sebagai Berikut :

No. HARI DAN TANGGAL ATRIBU

T
1. Senin, 7 Februari 2022 Baju Batik (Makrab & Gala dinner)

2. Selasa, 8 Februari 2022 Almamater Perguruan Tinggi Seminar & Sidang Pleno

3. Rabu, 9 Februari 2022 Pakaian Dinas Harian HMJ (Sidang Pleno)

4. Kamis, 10 Februarir 2022 Jaket IMTLI & Seragam Kongres (Aksi Lingkungan)

Peraturan Dan Tata Tertip Untuk Peserta Yang Mengikuti Kegiatan Secara Online:

o Peserta dimohon Untuk Join Zoom Meeting Maksimal 10 Menit Sebelum Agenda Dimulai
o Apabila Terlambat Masuk Zoom Meeting, Pesertawajib Izin Memasuki Forum Melalui Chat
Dengan Format “Izinmasuk_Nama_Asaluniv_Alasan”.
o Apabila Pesertaakan Meninggalkan Forum Karena Kepentingan Tertentu, Pesertawajib Izin
Melalui Chat Dengan Format “Izinkeluar_Nama_Asaluniv_Alasan”.
o Pesertawajib Menggunakan Format Nama “Asaluniv_Jabatan_Nama”
Contoh: UMK_Kahim_MUHLIS SALIM
UMK_Anggota_ASNA WULAN
o Pesertadimohon Untuk Mematikan Microphone Selama Berlangsungnya Acara Kecuali Saat
Berpendapat.
o Pesert awajib Mengaktifkan Kamera Saat Berlangsungnya Acaradan Menggunakan Background
Acara Yang Telah Disediakan.
LAMPIRAN VI

FORMULIR PENDAFTARAN KONGRES IKATAN MAHASISWA TEKNIK

LINGKUNGAN INDONESIA (IMTLI)

Nama Universitas/Institusi :

Jumlah Delegasi :

Mengikuti kegiatan secara :

1. Ketua Delegasi

a. Nama Lengkap anggota :

b. Tempat/Tanggal Lahir :
c. No HP :
d. Email :
e. Jenis Kelamin :
f. Angkatan :
g. Harapan untuk Kongres IMTLI :
h. Persetujuan : Saya telah menyetujui segala peraturan yang telah ditetapkan
oleh panitia Kongres IMTLI

2. Anggota Delegasi

a. Nama Lengkap :

b. Tempat/Tanggal Lahir :

c. No HP :

d. Email :

e. Jenis Kelamin :

f. Angkatan :

g. Harapan untuk Kongres IMTLI :

h. Persetujuan : Saya telah menyetujui segala peraturan yang telah ditetapkan

oleh panitia Kongres IMTLI

3. Anggota Delegasi

a. Nama Lengkap :

b. Tempat/Tanggal Lahir :

c. No HP :

d. Email :

e. Jenis Kelamin :
f. Angkatan :

g. Harapan untuk Kongres IMTLI :

h. Persetujuan : Saya telah menyetujui segala peraturan yang telah ditetapkan

oleh panitia Kongres IMTLI
4. Anggota Delegasi

a. Nama Lengkap :

b. Tempat/Tanggal Lahir :

c. No HP :

d. Email :

e. Jenis Kelamin :
f. Angkatan :

g. Harapan untuk Kongres IMTLI :

h. Persetujuan : Saya telah menyetujui segala peraturan yang telah ditetapkan

oleh panitia Kongres IMTLI

5. Anggota Delegasi

a. Nama Lengkap :

b. Tempat/Tanggal Lahir :

c. No HP :

d. Email :

e. Jenis Kelamin :
f. Angkatan :

g. Harapan untuk Kongres IMTLI :

h. Persetujuan : Saya telah menyetujui segala peraturan yang telah ditetapkan

oleh panitia Kongres IMTLI

6. Anggota Delegasi

a. Nama Lengkap :

b. Tempat/Tanggal Lahir :

c. No HP :

d. Email :

e. Jenis Kelamin :
f. Angkatan :

g. Harapan untuk Kongres IMTLI :

h. Persetujuan : Saya telah menyetujui segala peraturan yang telah ditetapkan

oleh panitia Kongres IMTLI
7. Anggota Delegasi

a. Nama Lengkap :

b. Tempat/Tanggal Lahir :

c. No HP :

d. Email :

e. Jenis Kelamin :
f. Angkatan :

g. Harapan untuk Kongres IMTLI :

h. Persetujuan : Saya telah menyetujui segala peraturan yang telah ditetapkan

oleh panitia Kongres IMTLI

Catatan:
Delegasi terdiri dari 1 Ketua himpunan dan 6 anggota himpunan. Delegasi diluar Dewan Pengawas
Pengurus (DPP), Dewan Pengawas Regional (DPR), Badan Pengurus Harian Pengurus Besar dan
Badan Pengurus Harian Pengurus Regional IMTLI. Apabila ketua himpunan berhalangan hadir
diwakilkan oleh (wakil ketua, sekretaris atau bendahara himpunan)
LAMPIRAN VII

Contact Person Pendaftaran

DIKNAN :082346772500

ASNA WULAN :085345827883