PETUNJUK TEKNIS

PENYUSUNAN LAPORAN BANTUAN BIAYA HIDUP KIP

KULIAH IKIP MUHAMMADIYAH MAUMERE TA. 2021/2022
BAGI MAHASISWA BARU ANGKATAN TAHUN 2022

A. Sistematika Laporan Pertanggungjawaban

Sistematika Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Biaya Hidup KIP Kuliah
Semester Ganjil dan Genap TA. 2021/2022 terdiri dari:

1. Sampul Warna Biru.

Dalam Cover berisi judul, logo IKIPMu, nama penerima, Nomor Induk
Mahasiswa (NIM), nama IKIP Muhammadiyah Maumere dan alamat PT. Contoh
Terlampir.
2. Surat Pengantar Laporan
Berisikan pengantar laporan, pemberitahuan realisasi pencairan dana KIP Kuliah
contoh terlampir.
3. Surat Pernyataan Tanggungjawab Mutlak (SPTJM) bermaterai 10.000
Berisi surat pernyataan, identitas diri, tandatangan diatas materai
10.000
4. Rincian pengeluaran dana
Berisikan penggunaan dana secara riil dan detail yang diterima oleh mahasiswa,
5. Lampiran-lampiran
 Nota / kwitansi belanja yang sah
 Foto sampul buku dan sebagian isinya
 Fotocopy halaman depan buku rekening dan halaman bukti dana masuk
(dijadikan satu halaman)
 Fotocopy Kartu Hasil Studi (KHS) Ganjil dan Genap 2021-2022.
 Fotocopy sertifikat prestasi / kejuaraan selama kuliah (jika ada)
 Fotokopi sertifikat workshop/seminar/pelatihan/diklat
 Fotokopi sertifikat Kampus Mengajar/Kreatifitas Mahasiswa
 Surat Keterangan Aktif di Organisasi Kemahasiswaan (intra kampus)
 Surat Keterangan Aktif di setiap kegiatan Program studi
 Surat Keterangan Aktif di Kegiatan Al-Islam Kemuhammadiyahan (LPAIK)

B. Ketentuan Administrasi
1. Pelaporan untuk semester Ganjil dan Genap tahun 2021-2022 (September 2021 –
Agustus 2022)
2. Penyusunan LPJ harus sesuai dengan format yang sudah ditentukan
3. Menggunakan kertas A4, font times New Roman 12.
4. Penulisan tanggal di LPJ minggu ke 04 bulan Agustus 2022
5. Identitas mahasiswa harus diisi lengkap dan benar
6. SPTJM harus bermaterai 10.000 dan ditandatangani oleh mahasiswa

C. Keuangan dan Bukti Pengeluaran

1. Jenis pengeluaran yang diperbolehkan seperti :
a) Bensin / ongkos taksi / biaya perjalanan dari rumah ke perguruan tinggi
b) Biaya makan dan minum selama kuliah
c) Sewa kost / biaya bayar air bulanan (PDAM) / biaya listrik kost
d) Pembelian buku penunjang mata kuliah
e) Print out tugas /fotocopy / penjilidan tugas
f) Jika menetap di pondok pesantren, bisa ditambahkan biaya hidup di pondok
pesantren dan kebutuhan lainnya di pesantren.
 g) Biaya paket internet (selama Pandemi Covid-19)
h) Pengeluaran lain yang bersifat untuk kebutuhan hidup mahasiswa. Sumbangan
atau sebutan lainnya tidak boleh dimasukkan dalam laporan.
2. Rincian pembelanjaan dirinci.
3. Penandatangan rekap pengeluaran terdiri dari mahasiswa, orang tua/wali, Ka
Prodi, dan dekan serta bercap stempel fakultas.
4. Jumlah pendapatan dan pengeluaran harus sesuai (saldo akhir harus 0)
5. Nota harus ada stempel toko yang jelas
6. Penempelan nota/kwitansi harus dimulai dari tanggal terdahulu sampai tanggal
pembelanjaan terakhir.
7. Pembelian/pembayaran tertentu yang tidak ada notanya, bisa menggunakan
kwitansi. Yang menandatangani kwitansi adalah mahasiswa sebagai pembayar
dan penjual/ orang yang menerima sebagai penerima.

D. Penyetoran
1. LPJ yang disetor berupa hardcopy dan softcopy (Pdf).
2. LPJ dibuat rangkap 3 (1 asli dan 2 fotocopy). 1 rangkap LPJ (hardcopy) yang asli
disetor ke bagian kemahasiswaan di BAAK, 1 rangkap disetor ke Fakultas dan 1
rangkap arsip mahasiswa.
3. LPJ tidak perlu dijilid, cukup menggunakan clip kertas warna hitam dan
dimasukkan dalam map. Ketentuan warna map :
 Fakultas PISHUM : Coklat
 Fakultas PMIPA : Merah

4. Sedangkan LPJ softcopy (Pdf) lengkap dari halaman sampul sampai lampiran
disetor melalui email : baakuk01@gmail.com

5. Nama file softcopy LPJ : Nama Prodi_nama mahasiswa_NIM, contoh :

Akuntansi_Siti Lutfiyatun_202004010045
6. Batas akhir penyetoran LPJ biaya hidup semester Ganjil dam Genap TA.
2021/2022 (hardcopy dan softcopy) pada tanggal 30 Juni 2023 pukul 17.00
WITA.

Catatan:
Harap perhatikan kalender akademik TA. 2021/2022 tentang hari libur dan lainnya.

Sikka, ……….

Wakil Rektor II,

Wahyuningsih, S.Si, M.Pd

NIDN. 0819067904
Lampiran : Contoh Sampul

LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN
BANTUAN BIAYA HIDUP KIP
KULIAH
TAHUN AKADEMIK 2021/2022

FATMAWATI
NPM. 2020010100001

IKIP MUHAMMADIYAH MAUMERE

2022
Lampiran : Contoh surat pengantar
Perihal : Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Biaya Hidup KIP Kuliah
Semester Ganjil dan Genap TA. 2021/2022 bagi Mahasiswa
Penerima KIP Kuliah

Kepada yang terhormat,

BAPAK REKTOR IKIP Muhammadiyah Maumere
di-
Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Sehubungan dengan terealisasinya pencairan Bantuan Biaya Pendidikan KIP
Kuliah (biaya hidup) Semester Ganjil dan Genap Tahun 2021/2022 bagi Mahasiswa
KIP Kuliah :

Nama : ....................................................................
NPM : ....................................................................
Fakultas / Program Studi : ....................................................................
Alamat : ....................................................................
No.HP : ....................................................................

maka bersama ini kami laporkan pertanggung jawaban sebagai berikut

: Dana (biaya hidup) ditransfer tanggal.......................................20…..

Jumlah Uang : Rp 4.200.000,-
(Empat Juta Dua Ratus Ribu Rupiah)
Jangka Waktu : 6 Bulan
(September 2021 s.d Januari 2022 dan
Februari s.d Agustus 2022)

Adapun bukti penggunaan biaya hidup ada dalam lampiran laporan

pertanggungjawaban ini.

Demikian laporan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya

disampaikan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Sikka, Agustus 2022

Hormat kami,

……………………
NIM. ….
 SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK

Yang bertandatangan dibawah ini :

Nama : ..............................................................................
NIK : ..............................................................................
NIM : ..............................................................................
Fakultas : ..............................................................................
Program Studi : ..............................................................................

Sebagai penerima Bantuan Biaya Pendidikan KIP Kuliah IKIP Muhammadiyah

Maumere menyatakan dengan sebenarnya bahwa:

1. Bertanggungjawab penuh atas semua pengeluaran, data dan dokumen yang ada
dalam laporan pertanggungjawaban dana/biaya hidup KIP Kuliah untuk semester
Ganjil dan Genap tahun 2021/2022;
2. Daftar pengeluaran, data dan dokumen yang saya laporkan adalah sesuai fakta yang
sesungguhnya dan atau benar adanya berdasarkan ketentuan yang ada;
3. Berkewajiban untuk menyimpan softcopy dan hardcopy laporan penggunaan biaya
hidup dan laporan akademik semester Ganjil dan Genap tahun 2021/2022;
4. Apabila data dan dokumen yang saya sampaikan ini tidak benar dan atau berdasarkan
hasil audit saya dinyatakan terindikasi merugikan keuangan negara, maka saya
sanggup menerima sanksi serta sanggup mengembalikan dana yang telah saya terima
ke Kas Negara.

Sikka, Agustus 2022

Yang menyatakan,

Materai
10.000

…………………..
NIM. ……
 RINCIAN PENGGUNAAN DANA BIAYA HIDUP
PENERIMA BANTUAN BIAYA PENDIDIKAN KIP KULIAH IKIP MUHAMMADIYAH
MAUMERE

Nama ……………………….
NPM ……………………….
Program Studi ……………………….
Periode Mahasiswa Baru Genap / Februari – Agustus 2022

No Tanggal Keterangan Vol Satuan Harga Kas Masuk Kas Keluar Saldo
Terima dana biaya hidup dari pusat Rp4,200,000
Total dana diterima Rp4,200,000
A Belanja Bulan Maret
1 4/9/2020 Beli buku (......judul buku) 2 buah 120.000 240.000 3.960.000
2 Dst Beli Bensin 1 liter 10.000 10.000 3.950.000
3 Sewa kost 1 bulan 150.000 150.000 3.800.000
4 Biaya makan 1 bulan 200.000 200.000 3.600.000
5 Paket internet 100.000 100.000 3.500.000
B Belanja Bulan April
1 5/10/2020 Beli buku (.......judul buku) 1 buah 80.000 80.000 3.420.000
2 Dst Beli Bensin 12 liter 10.000 120.000 3.300.000
3 Sewa kost 1 bulan 150.000 150.000 3.150.000
4 Biaya print tugas / penjilidan 4 kali 25.000 100.000 3.050.000
5 Paket internet 50.000 50.000 3.000.000
6 Biaya makan 1 bulan 200.000 200.000 2.800.000
No Tanggal Keterangan Vol Satuan Harga Kas Masuk Kas Keluar Saldo
C Belanja Bulan.........................dst
1 5/12/2020 Beli buku (......judul buku) 1 buah 80.000 80.000 3.420.000
2 Dst Beli Bensin 12 liter 10.000 120.000 3.300.000
3 Sewa kost 1 bulan 150.000 150.000 3.150.000
4 Biaya print tugas / penjilidan 4 kali 25.000 100.000 3.050.000
5 Paket internet 50.000 50.000 3.000.000
6 Biaya makan 1 bulan 200.000 200.000 2.800.000
Saldo Akhir Rp 0

Mengetahui, Sikka,.................Agustus 2022

Dekan, Ketua Program Studi, Orang Tua / Wali, Mahasiswa,

……………… ………………….. ………………….. ………………………..

NIDN…….. NIDN. ……………. NIM. ……
Lampiran 1 : Nota / Kwitansi

NOTA / KWITANSI 1

NOTA / KWITANSI 2

NOTA / KWITANSI 3 DAN

SETERUSNYA

Catatan :
Penempelan nota diurut dari tanggal pembelanjaan yang paling awal – terakhir dan
Nota / Kwitansi harus sesuai ketentuan (ada tanggal traksaksi, Jumlah transaksi,
keperluan transaksi, tandatangan mahasiswa sebagai pembeli dan tandatangan
penjual)
Lampiran 2 : Foto Buku

FOTO BUKU 1

FOTO BUKU 2 DAN

SETERUSNYA

Catatan:
Foto buku yang di lampirkan adalah buku yang sudah dibeli, bukan foto di
perpustakaan, toko buku atau bukan hasil download di google.