Sop Security

PT.
CENTRAL PANGANPERTIWI
HUMAN CAPITAL
CPP FISH FEED MILL - CIKAMPEK
SOP No. Dokumen : CPP – HRG - C02

SECURITY Halaman : 1 dari 33
DAFTAR DISTRIBUSI
COPY TERKENDALI
Berikut adalah daftar nama-nama yang menerima dokumen SOP SECURITY sebagai dokumen
yang terkendali, sehingga apabila ada perubahan dalam dokumen tersebut akan selalu
mendapatkan perubahannya.
N
o Bagian/Unit Jabatan Copy No.
.
1 PT. CPP Cikampek ( MR ) Management Representatif Master
.
2 PT. CPP Cikampek – HR & GA Manager 1
.
3 Production Departemen Manager 2
.
4 Repair & Maintenance Departemen Manager 3
.
5 QCP Departemen Manager 4
.
6 PPIC Manager 5
.
7 Domestic Purchase Departmen Manager 6
.
8 Marketing Departmen Manager 7
.
COPY TAK TERKENDALI

Berikut adalah daftar nama-nama yang menerima dokumen SOP SECURITY sebagai dokumen
yang tidak terkendali, sehingga apabila ada perubahan dalam dokumen tersebut tidak akan
mendapatkan perubahannya.
N
Bagian/Unit Jabatan Copy No.
o.
Disiapkan oleh : Disetujui oleh : No.Terbitan : 02

Alfian W Ricky Antoro Revisi : 0.1
Berlaku efektif Tgl : 15 Oktober 2012
PT. CENTRAL PANGANPERTIWI
HUMAN CAPITAL

DAFTAR PERUBAHAN
Mengeluarkan Memasukkan Keterangan
No No Disetujui
Tgl Hal Alasan Paraf
Terbitan Revisi Tgl Hal Bagian Terbit Revisi Bagian Oleh
an
01 0.0 Juli All No.Dok. 02 01 Okt All No.Dok. Revisi Ricky A.
2012 \SOP 2012 SOP

HUMAN CAPITAL

DAFTAR ISI
Halaman
Lembar pengesahan 1/1

Daftar distribusi 1/33
Daftar Perubahan 2/33
Daftar isi 3/33
Daftar Lampiran 4/33
1. TUJUAN 5/33
2. DEFINISI ISTILAH DAN SINGKATAN 5/33
3. RUANG LINGKUP 5/33
4. BAGAN STRUKTUR ORGANISASI 5/33
5. FUNGSI DEPARTEMEN 6/33
6. TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG TIAP JABATAN 6/33
6.1. KEPALA SECURITY 6/33
6.2. KOMANDAN REGU 6/33
6.3. ANGGOTA 6/33
7. PEMERIKSAAN KENDARAAN TAMU 6/33

8. PEMERIKSAAN SELURUH KENDARAAN KELUAR MASUK PERUSAHAAN 8/33
9. PEMERIKSAAN TERHADAP ORANG DAN BARANG 10/33
10. INSPEKSI MENDADAK (SIDAK) MESS KARYAWAN 11/33
11. PENANGANAN KASUS 13/33
12. MEMBUAT BERITA ACARA PEMERIKSAAAN ( BAP ) 14/33
13. MELAKUKAN PATROLI WILAYAH SECARA RUTIN 16/33
14. PENGATURAN JAGA ANGGOTA 18/33
15. UPACARA BENDERA SETIAP TGL. 17 AGUSTUS 20/33
16. PENGAMANAN KEGIATAN 22/33
17. PENANGANAN KECELAKAAN LANTAS ( INTERNAL ) 24/33

HUMAN CAPITAL

18. PENANGANAN UNJUK RASA 26/33

19. PENYAMPAIAN BERITA 28/33
20. PENGAMANAN DAN PENGAWALAN 30/33
21. PEMBINAAN ANGGOTA 32/33
Total Halaman 45
DAFTAR LAMPIRAN
I. WORK INSTRUCTION ( WI )
Penerimaan Tamu ( WI-01 / CPP-HRG-C02 )
II. FORMULIR-FORMULIR
1 Formulir Tamu ( F-01 / CPP – HRG – C02 )

2 Laporan Aktifitas Kendaraan Keluar Lokasi Pabrik ( F-02 / CPP – HRG – C02 )
3 Laporan Aktifitas Kendaran Masuk Lokasi Pabrik ( F-03 / CPP – HRG – C02 )
4 Laporan Aktifitas Kendaraan Masuk Impor Ke Pabrik ( F-04 / CPP – HRG - C02 )
5 Formulir Mutasi ( F-05 / CPP – HRG – C02 )
6 Form Tugas Control Security ( F-06 / CPP – HRG – C02 )
7 Berita Acara Kejadian ( F-07 / CPP – HRG – C02 )
8 Formulir Izin Kerja Kontraktor ( F-08 / CPP – HRG – C02 )
9 Daftar Nama Pekerja Proyek ( F-09 / CPP – HRG – C02 )
10 Berita Acara Penitipan Kendaraan ( F-10 / CPP – HRG – C02 )
11 Peminjaman Kendaraan ( F-11 / CPP – HRG - C02 )
12 Berita Acara Pemeriksaan ( BAP ) ( F-12 / CPP – HRG - C02 )

HUMAN CAPITAL

1. TUJUAN
Sebagai pedoman pelaksana fungsi dan kegiatan Operational Security
2. DEFINISI ISTILAH DAN SINGKATAN
Daftar Istilah dan Singkatan-singkatan

SOP : Standart Operation Procedure
WI : Work Instruction
SEC : Security
CPP : Central Pangan Pertiwi
HR & GA : Human Resource And General Affair
MGR : Manager
LAKA LANTAS : Kecelakaan Lalu
3. RUANG LINGKUP
SOP ini berlaku untuk seluruh karyawan atau yang berhubungan langsung maupun
tidak langsung terhadap kegiatan system mutu di PT Central Panganpertiwi-Cikampek
4. BAGAN STRUKTUR ORGANISASI

HUMAN CAPITAL

5. FUNGSI DEPARTEMEN
Sebagai penyelenggara dalam pengelolahan sumber daya manusia untuk mencapai
misi ,tujuan dan sarana perusahaan.
6. TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG TIAP

JABATAN
6.1. KEPALA SATPAM

Mengacu pada Job Description No. 07 / CPP-HRG / 2012
6.2. KOMANDAN REGU

6.3. ANGGOTA
7. PEMERIKSAAN KENDARAAN TAMU
PENGERTIAN JENIS PEKERJAAN

Memeriksa setiap kendaraan tamu berikut personilnya yang masuk lokasi Perusahaan
agar lebih jelas Identitasnya dalam rangka menertibkan tamu-tamu Perusahaan yang
keluar masuk lokasi Perusahaan
TUJUAN JENIS PEKERJAAN

Menjaga dan melindungi Perusahaan dari ancaman dan gangguan dari pihak luar serta
menumbuh kembangkan sikap disiplin dan kewaspadaan terhadap pihak luar yang
masuk ke lokasi Perusahaan
KETENTUAN PERUSAHAAN
1. Program kerja HR & GA – Security

HUMAN CAPITAL

ALUR KERJA
Tamu melapor Identifikasi & pemeriksaan Mengarahkan

ke Posko Kendaraan masuk tujuan tamu
IIIMenyerahkan
Proses pemeriksaan Tamu melapor

Tamu keluar
Kendaraan keluar ke Posko
Menyerahkan
Identitas
TAHAPAN KERJA
1. PERSIAPAN PELAYANAN
1.1 Tamu melapor di Pos I
1.1.1 Mengisi buku tamu & Form Tamu yang sudah disiapkan
1.1.2 Menanyakan nama personil yang akan dituju berikut bagiannya
1.1.3 Meminta identitas tamu (KTP/SIM/Passport)
1.1.4 Mempersilahkan tamu untuk menunggu ditempat yang sudah disiapkan
1.1.5 Menghubungi personil yang akan dituju
1.2 Mencatat No. polisi kendaraan tamu

1.2.1 Apabila personil yang akan ditemui mempersilahkan masuk, maka tamu
diizinkan masuk lokasi Perusahaan
1.2.2 Tamu diberikan kartu pengunjung
1.2.3 Tamu diarahkan ke tempat yang akan dituju
2. PELAPORAN
2.1. Membuat laporan bulanan jumlah tamu yang berkunjung ke lokasi Perusahaan
2.1.1 Merekapitulasi Nama dan jumlah tamu selama satu bulan
2.1.1 Mengklasifikasikan tamu (tamu dari CP Group, Tamu CP.Bahari, atau
tamu biasa)
3. SUMBER DATA
1. Buku Mutasi
2. Buku Tamu

HUMAN CAPITAL

8. PEMERIKSAAN SELURUH KENDARAAN KELUAR MASUK

PERUSAHAAN

Pemeriksaan terhadap seluruh kendaraan keluar lokasi Perusahaan adalah suatu
program kerja Security dalam dalam rangka memeriksa kendaraan dari unsur-unsur
negatif untuk membawa keluar barang-barang milik Perusahaan

Menghindari kemungkinan keluarnya barang-barang milik Perusahaan tanpa prosedur
untuk disalah gunakan
1. Program kerja HR & GA - Security
ALUR KERJA
Pemeriksaan Sebelum keluar lokasi Driver melapor

Kendaraan Kendaraan diperiksa Ke Posko
Selesai diperiksa Kendaraan

di izinkan keluar lokasi
TAHAPAN KERJA
1. PERSIAPAN PEMERIKSAAN
1.1 Security menghampiri kendaraan yang akan keluar lokasi
1.1.1 Security mohon izin kepada Drever/pemilik kendaraan tersebut bahwa
kendaraannya akan diperiksa
1.1.2 Security membuka bagasi, bawah jok dan bagian dalam kendaraan,
tas/barang dll
1.1.3 Security mencatat jumlah personil/penumpang yang ada
1.1.4 Security menanyakan arah/tujuannya

HUMAN CAPITAL

1.2 Kendaraan yang akan keluar lokasi diharuskan

1.2.1 Drever menyerahkan kartu PAS kendaraan (Kendaraan Perusahaan)
1.2.2 Drever menyerahkan Surat Tugas Driver ( F12 / CPP – HRG - C01)
1.2.3 Drever mengambil SIM/KTP dan sebagainya (Kendaraan tamu)
1.3 Kendaraan di izinkan keluar lokasi apabila

1.3.1 Security sudah mengisi dan menandatangani Surat Tugas Driver
( kendaraan perusahaan)
1.3.2 Security memberikan identitas SIM/KTP dll (kendaraan tamu)
2. PELAPORAN
2.1 Security Pos I mencatat kendaraan yang akan keluar tersebut
2.1.1 Nomor Polisi
2.1.2 Jenis kendaraan
2.1.3 Nama pengemudi
2.1.4 Jumlah penumpang/barang
2.1.5 Tujuannya.
3. SUMBER DATA
1. Form Mutasi ( F-5 / CPP – HRG – C02 )
2. Buku kendaraan keluar masuk

HUMAN CAPITAL

9. PEMERIKSAAN TERHADAP ORANG DAN BARANG

Melaksanakan pemeriksaan pada setiap orang dan barang keluar masuk lokasi pabrik
yang dimungkinkan adanya pelanggaran

Untuk menghindari masuknya barang-barang terlarang ke dalam perusahaan dan
mencegah kehilangan barang milik perusahaan/karyawan.
ALUR KERJA
Wajib lapor Orang/Tas/barang bawaan Setelah diperiksa

Ke Posko Diperiksa di Posko diizinkan untuk
keluar/masuk
TAHAPAN KERJA
1. PERSIAPAN PEMERIKSAAN
1.1 Setiap orang wajib lapor ke Pos Security
1.1.1 Security minta izin kepada setiap orang untuk melakukan pemeriksaan
1.1.2 Security meminta form Surat Izin Meninggalkan Pekerjaan/ Sakit
( F-04 / CPP- HRG- C01 ) karyawan jika akan keluar pabrik pada jam kerja
1.1.3 Security mencatat Identitas karyawan sesuai SIMP/S yang diterima
2. PELAPORAN
2.1 Apabila terdapat salah satu Karyawan/ti yang tertangkap/atau dengan sengaja
dan terbukti membawa keluar barang-barang milik Perusahaan maka
2.1.1 Karyawan/ti tersebut akan dimintai keterangannya
Karyawan/ti akan diadakan pemeriksaan dengan proses BAP (Berita
Acara Pemeriksaan)( F-12 / CPP – HRG – C02 )
2.1.2 Akan dipanggil saksi-saksi
2.1.3 Hasil BAP dilaporkan ke Manager HR & GA

HUMAN CAPITAL

3. SUMBER DATA
1. Surat izin meninggalkan pekerjaan (SIMP/S)
10. INSPEKSI MENDADAK ( SIDAK ) MESS KARYAWAN

Memeriksa mess karyawan bila terdapat indikasi/hal-hal yang mencurigakan

Untuk menindaklanjuti tamu dan karyawan/ti yang dicurigai memilikimenyimpan/
menyembunyi-kan barang-barang terlarang atau kemungkinan barang-barang milik
Perusahaan yang disalah-gunakan tanpa persetujuan dari atasan/Pimpinan yang
bersangkutan.
1. Program Kerja HR & GA - Security
ALUR KERJA
Berdasarkan informasi Mencari sumber yang

Akurat dan benar
Konfirmasi
dengan Atasan
Melakukan Pengamanan Melakukan Sidak yang
Pada sasaran

HUMAN CAPITAL

TAHAPAN KERJA
1. PERSIAPAN SIDAK
1.1 Menerima informasi
1.2 Mencari sumber yang akurat dan dapat dipercaya
1.3 Konfirmasi dengan pihak atasan yang bersangkutan
2. PELAKSANAAN SIDAK
2.1 Koordinasi dengan satgas
2.2 Mengamankan Tempat Kejadian Perkara (TKP)
2.3 Meminta keterangan saksi
2.4 Menangkap/menahan tersangka/pelaku
2.5 Mengamankan barang bukti
3. PELAPORAN
3.1 Dari hasil Penangkapan tersangka
3.1.1 Meminta keterangan dari tersangka
3.1.2 Meminta keterangan dari saksi-saksi
3.1.3 Membuat Berita Acara Pemeriksaan (BAP)
4. SUMBER DATA
1. Berita Acara Pemeriksaan (BAP)

HUMAN CAPITAL

11. PENANGANAN KASUS

Tindakan terhadap karyawan/ti yang melanggar ketentuan Perusahaan atau KKB untuk
di proses sesuai prosedur yang berlaku.

Memberikan peringatan kepada karyawan/ti untuk tidak melakukan kembali tindakan
serupa
ALUR KERJA
Berdasarkan laporan Melakuan Memberikan surat

Karyawan / ti penyelidikan panggilan kepada
Ditempat yang tersangka
Merekomendasikan surat Meminta

teguran atau surat keterangan
TAHAPAN KERJA peringatan saksi-saksi
1. MEMPERSIAPKAN DATA UNTUK PENYELIDIKAN

1.1 Berdasarkan laporan dari beberapa karyawan
1.1.1 Security mencatat Nama, jenis kelamin dan Departemen karyawan/ti
yang dicurigai
1.1.2 Security melakukan penyelidikan di tempat/terhadap karyawan yang
dicurigai
2. TEHNIS PELAKSANAAN DALAM MENANGANI SUATU KASUS

2.1 Dari sumber /data-data yang ada dan dari hasil penyelidikan di TKP maka
2.1.1 Security memberikan surat panggilan kepada tersangka
2.1.2 Security memanggil beberapa saksi-saksi

HUMAN CAPITAL

3. PELAPORAN
3.1 Setelah tersangka dan saksi-saksi di panggil oleh penyidik maka
3.1.1 Security meminta keterangan dari tersangka
3.1.2 Security meminta keterangan dari saksi-saksi
3.1.3 Security membuat BAP (Berita Acara pemeriksaan)
3.1.4 Membuat laporan / tembusan kepada MGR HR & GA
4. SUMBER DATA
1. Merekomendasikan surat teguran/surat peringatan
12. MEMBUAT ACARA PEMERIKSAAN ( BAP )

Kegiatan Security untuk menindak lanjuti suatu kasus dengan membuat berita acara
pemeriksaan terhadap tersangka berikut saksi-saksi kemudian untuk di sampaikan
kepada atasan

Management (Atasan) mengetahui kejadian yang sebenarnya yang dilakukan oleh
karyawan tersebut dan BAP ini juga berfungsi sebagai bahan laporan
ALUR KERJA
Berdasarkan laporan Mencari sumber yang Melakukan penyelidikan

karyawan / ti benar dan akurat di TKP
Diproses Memanggil
dengan Tersangka dan saksi
Membuat BAP

HUMAN CAPITAL

TAHAPAN KERJA
1. PERSIAPAN PEMBUATAN BAP

1.1 Penyidik menyiapkan alat-alat
1.1.1 Mesin tik
1.1.2 Kertas HVS
1.1.3 Kertas karbon
1.1.4 Tip ex , alat tulis dll
1.2 Memanggil tersangka dan saksi

1.2.1 Penyidik meminta keterangan dari tersangka
1.2.2 Penyidik meminta keterangan dari beberapa saksi
2. PELAKSANAAN PEMBUATAN BAP

2.1 Setelah keterangan tersangka dan beberapa saksi selesai maka
2.1.1 Membuat laporan Polisi
2.1.2 Membuat laporan Kejadian
2.1.3 Membuat peta TKP
2.1.4 Penyidik membuat Kronologis kejadian
2.1.5 Penyidik membuat laporan semua keterangan tersangka dan saksi
2.1.6 Meminta tanda tangan tersangka dan saksi
3. PELAPORAN
3.1 Setelah penyidik selesai meminta keterangan dari tersangka dan saksi-saksi
maka
3.1.1 BAP tersebut di jilid menjadi sebuah buku
3.1.2 Di laporkan kepada atasan (MGR HR & GA)
4. SUMBER DATA
1. Berita Acara Pemeriksaan (BAP)

HUMAN CAPITAL

13. MELAKUKAN PATROLI WILAYAH SECARA RUTIN

Memantau keamanan wilayah perusahaan, karyawan, asset-asset perusahaan dari
unsur-unsur negatif, baik yang dilakukan oleh karyawan/ti itu sendiri maupun oleh pihak
luar

Karyawan/ti terhindar dari unsur-unsur negatif khususnya dalam lokasi perusahaan dan
asset-asset perusahaan aman dari gangguan pencurian, baik dari dalam maupun dari
luar perusahaan
ALUR KERJA
Menyiapkan Menentukan route / Harus mengetahui

Peralatan control jalur titik-titik yg dianggap
( senter ) yang akan dilalui Rawan
Personil / Team patroli

Min 2 (dua) orang
1. PELAKSANAAN PATROLI
1.1 Patroli dilakukan setiap 1 (satu) jam sekali selama 1 X 24 jam
1.2 Kelengkapan personil dalam patroli
1.2.1 Berpakaian lengkap dan rapi
1.2.2 Membawa Pentungan / Sangkur
1.2.3 Membawa borgol
1.2.4 Membawa alat tulis (balpoin dan buku saku)
1.2.5 Membawa senter (malam hari)
1.2.6 Membawa mantel (bila hujan)

HUMAN CAPITAL

2. PELAPORAN
Team patroli melaporkan hasil yang didapat atau yang ditemukan selama berpatroli
ke Posko untuk di catat di dalam Form Mutasi yang kemudian Form Mutasi tersebut
setiap harinya diperiksa oleh KA. Security, KABAG dan MGR HR & GA
3. SUMBER DATA
1. Buku saku petugas
2. Form Mutasi Posko

HUMAN CAPITAL

14. PENGATURAN JAGA ANGGOTA

Mengatur Anggota jaga agar dalam menjalankan tugasnya dapat berjalan tertib dan
lancar

Mengembangkan sikap disiplin dan tepat waktu terhadap Anggota Security baik secara
Individu maupun kelompok dalam mengemban tugas sehari hari
ALUR KERJA
Serah terima Serah terima Pembagian Anggota

Regu / Kelompok perlengkapan di Posko
dan Inventaris jaga
TAHAPAN KERJA
1. TAKTIK DAN TEHNIK DALAM MELAKSANAKAN TUGAS

1.1 Apel Serah terima tugas Regu dari jaga lama ke jaga baru
1.1.1 Mengecek kelengkapan Anggota
1.1.2 Mengecekan kerapihan Anggota (Seragam berikut atributnya)
1.1.3 Mengecek kartu pengenal dsb
1.2 Serah terima perlengkapan dan inventaris jaga

Yang harus diperhatikan pada saat serah terima penjagaan
1.2.1 Apakah Form Mutasi dalam keadaan bersih dan sudah ditanda tangani
oleh petugas jaga lama
1.2.2 Periksa barang-barang inventaris dinas dalam keadaan baik dan lengkap
1.2.3 Periksa daftar tempat-tempat/bangunan/asset-asset Perusahaan yang
diberi catatan khusus untuk diawasi/dipatroli
1.2.4 Periksa apakah ada pengumuman/instruksi-intruksi/pesan-pesan tugas
yang harus dilanjutkan oleh jaga baru

HUMAN CAPITAL

1.3 Pos penjagaan

1.3.1 Pos penjagaan harus selalu terjaga kebersihannya
1.3.2 Harus selalu waspada terhadap segala kemungikanan yang bisa terjadi,
penjagaan tidak boleh ditinggalkan, tidur dalam penjagaan dll
2. PELAPORAN
2.1 Seluruh Anggota pada pos-pos penjagaan pada setiap saat selalu melaporkan
situasi/keadaan wilayahnya masing-masing ke Posko baik melalui Radio Rig/HT
maupun dicatat dalam Form Mutasi / buku saku
2.2 Setiap bulan Form Mutasi tersebut akan dianalisa dan dimuat dalam laporan
bulanan yang akan dilaporkan ke MGR HR & GA
3. SUMBER DATA
3.1 Form Mutasi Posko
3.2 Buku saku masing-masing Kepala Regu

HUMAN CAPITAL

15. UPACARA BENDERA SETIAP TGL. 17 AGUSTUS

Kegiatan Security pada setiap pada tanggal 17 Agustus dalam rangka memperingati
HUT-RI

Dapat melaksanakan HUT-RI bersama-sama Karyawan/ti dan serta untuk mengenang
jasa-jasa para Pahlawan Negara Repuplik Indonesia.
ALUR KERJA
Persiapan gladi kotor Persiapan gladi bersih Pelaksanaan

(Peserta petugas bendera) (Peserta seluruh Upacara bendera
karyawan/ti)
TAHAPAN KERJA
1. PERSIAPAN SEBELUM UPACARA

1.1 Satu bulan sebelum pelaksanaan Upacara, akan diadakan seleksi para petugas
Upacara al :
1.1.1 Komandan upacara
1.1.1 Danton
1.1.2 Perwira upacara
1.1.3 Ajudan
1.1.4 Petugas bendera
1.1.5 Pembawa acara
1.1.6 Pembaca Do'a
1.2 Bagian Administrasi mempersiapkan Teks antara lain

1.2.1 Teks Proklamasi
1.2.2 Teks Sunanan acara
1.2.3 Teks Do'a

HUMAN CAPITAL

1.3 Dua minggu sebelumnya pimpinan sudah memberitahukan siapa yang akan
menjadi Inspektur Upacara pada waktu pelaksanaan upacara
1.4 Satu minggu sebelum pelaksanaan upacara harus diadakan gotong royong
bersama untuk membersihkan lapangan yang akan dipakai
2. PENGADAAN ALAT-ALAT PERLENGKAPAN UPACARA

2.1 Pengadaan alat-alat yang akan dipakai mulai dari sebelum sampai hari
pelaksanaan
2.1.1 Umbul-umbul
2.1.2 Bendera Merah putih
2.1.3 Bendera Tali penggerek bendera
2.1.4 Atribut petugas bendera
2.1.5 Plang nama masing-masing Departemen dll
3. PELAPORAN
Setelah pelaksanaan upacara bendera selesai Kepala Security melaporkan secara
lisan kepada MGR HR & GA bahwa upacara berjalan tertib dan lancar
4. SUMBER DATA
1. Surat edaran dari MGR HR & GA ke seluruh kepala Departemen, tentang
pemberitahuan pelaksanaan Upacara bendera peringatan HUT-RI di lingkungan
perusahaan.

HUMAN CAPITAL

16. PENGAMANAN KEGIATAN
PENGERTIAAN JENIS PEKERJAAN

Pengamanan Kegiatan adalah suatu kegiatan pengamanan terhadap acara-acara (Event)
yang diadakan perusahaan baik diminta atau tidak diminta

Yang menjadi tujuan Pengamanan Kegiatan adalah untuk agar acara (Event) yang
diselenggarakan perusahaan berjalan lancar tanpa ada gangguan keamanan
1. Program Kerja Security
ALUR KERJA
Informasi Adanya Security Petugas Pelaksanaan

Acara / Pemintaan Departemen Pengamanan Pengamanan
Pengamanan
TAHAPAN KERJA
INVENTARISASI PERMINTAAN PENGAMANAN

1.1. Menerima informasi adanya acara atau menerima permintaan pengamanan dari
bagian terkait
1.2. Melakukan klasifikasi jenis acara, waktu dan tempatnya
2. PERSIAPAN PENGAMANAN
2.1. Menentukan petugas pengamanan dan jumlahnya, meliputi :
2.1.1. Komandan Regu
2.1.2. Anggota
2.2. Membuat Surat Perintah Tugas untuk petugas yang ditunjuk
3. PELAKSANAAN PENGAMANAN
3.1. Komandan Regu mengumpulkan anggotannya min 1 jam sebelum berangkat
ke tempat acara untuk dilakukan pengarahan aturan pengaman

HUMAN CAPITAL

3.2. Petugas membawa Surat Perintah Pengamanan

3.3. Membawa daftar kehadiran pengamanan (Absensi)
3.4. Melakukan Koordinasi dengan Support Security
3.5. Menghubungi Posko jika menemui kendala dilapangan untuk mendapat
instruksi penyelesaian sesuai kondisi
4. PELAPORAN
4.1Membuat laporan pengamanan, meliputi :
4.1.1. Waktu (Hari dan Tanggal)
4.1.2. Jenis Acara
4.1.3. Nama dan Jumlah petugas
4.1.4. Gambaran umum kondisi keamanan
4.1.5. Kendala / gangguan yang dihadapi dan usaha pencegahan
SUMBER DATA
1. Surat Permintaan Pengamanan
2. Surat Tugas Pengamanan

HUMAN CAPITAL

17. PENANGANAN KECELAKAAN LANTAS ( INTERNAL)

Penanganan Laka Lantas adalah suatu kegiatan yang dilaksanakan dalam menyelesaikan dan
menangani kasus atau kejadian Kecelakaan Lalu Lintas

Yang menjadi Tujuan Penanganan Kasus Laka Lantas adalah untuk membantu menyelesaikan
Kasus atau Perkara yang dialami korban sebagai akibat dari Kecelakaan Lalu Lintas yang
dialaminya
ALUR KERJA
Informasi Penanganan Penyelesaian

Kecelakaan Lalu Security Korban masalah
Lintas
TAHAPAN KERJA
1. MENERIMA INFORMASI TENTANG LAKA LANTAS

1.1. Mengetahui Kejadian Kecelakaan Lalu Lintas secara langsung, laporan lisan ataupun
tertulis
1.2. Mencatat kedalam buku laporan, meliputi :
1.2.1. Yang menerima Laporan
1.2.2. Waktu dan tempat kejadian
PERSIAPAN PENANGANAN
2.1. Menghubungi Sospol terdekat dengan lokasi kejadian untuk memberikan
informasi
2.2. Menghubungi Support Security atau Polsek Cikampek untuk koordinasi
2.3. Mengirim anggota atau petugas untuk menangani ke TKP dengan segera
2.4. dilengkapi alat yang diperlukan

HUMAN CAPITAL

PELAKSANAAN PENANGANAN
3.1. Dilokasi Kejadian Laka Lantas, meliputi :
3.1.1. Membuat Sketsa TKP
3.1.2. Melakukan pengukuran tempat kejadian (dalam meter)
3.1.3. Membantu korban (jika luka parah) dengan mengirim ke Health Service
3.1.4. Membuat garis polisi Kejadian (Key Point)
3.1.5. Meminta keterangan saksi-saksi dan korban
3.1.6. Mengamankan Barang Bukti
3.1.7. Menahan SIM / Identitas diri korban atau yang terlibat Laka Lantas
3.1.8. Membuat Garis Pengaman (Line Security)
3.1.9. Mengidentifikasi jenis kendaraan, nomor polisi dan surat-suratnya
3.1.10. Pengamatan Kondisi Jalan
3.1.11. Membuat Berita Acara di tempat Kejadian Perkara.
3.1.12. Mencatat Kerugian sementara akibat Kecelakaan
3.1.13. Mencatat Kerusakan Akibat Kecelakaan
3.1.14. Mencatat penyebab terjadinya kecelakaan
3.1.15. Membuat Kesimpulan Sementara
3.2. Melakukan pemanggilan saksi-saksi, korban dan tersangka untuk dilakukan
pemeriksaan dan
penyidikan
3.3. Mencatat identitas diri saksi-saksi, korban dan tersangka
3.4. Membuat Berita Acara Pemeriksaan (BAP)
3.5. Membuat usulan Solusi atau Penyelesaian Masalah
3.6. Membuat Berita Acara Penyitaan Barang (BAPB)
3.7. Mengirim Kasus ke Kepihak Kepolisian, jika dipandang perlu
4. PELAPORAN
4.1. Membuat laporan penanganan, berisi :
4.1.1. Berita Acara Pemeriksaan
4.1.2. Surat Perdamaian (Jika Damai)
4.1.3. Resume penyidikan
4.1.4. Barang Bukti
4.2. Mendistribusikan laporan sesuai peruntukkanya dan ditembuskan kepada pimpinan.
SUMBER DATA :
1. Berita Acara Pemeriksaan
2. Berita Acara Serah Terima

HUMAN CAPITAL

18. PENANGANAN UNJUK RASA

Penanggulangan Unjuk Rasa adalah suatu kegiatan yang dialaksanakan dalam menanggulangi
kejadian Unjuk Rasa yang terjadi.

Membantu dalam menyelesaikan Kejadiaan Unjuk Rasa dan Mencarikan Solusi penyelesaian
masalah.
ALUR KERJA :
Polres
Informasi HR & GA Setempat Pengamanan
Unjuk Rasa Security (Bantuan Unjuk Rasa
Dalmas)
TAHAPAN KERJA
1. MENERIMA INFORMASI ADANYA UNJUK RASA

1.1. Menerima laporan adanya unjuk rasa tertulis atau lisan minimal 2x24
sebelumnya, meliputi :
1.1.1. Identifikasi Pelapor dan penerima laporan
1.1.2. Tuntutan massa dan banyaknya massa
1.1.3. Lokasi / Konsentrasi Massa
1.1.4. Prakiraan Pelaksanaan Unjuk Rasa
1.1.5. Asal massa (Internal atau Eksternal)
2. PERSIAPAN PENGAMANAN
2.1. Menghubungi Pos Pengendali dan departemen terkait serta pihak kepolisian atau TNI
2.2. Memberi instruksi Siaga I kepada anggota dan penyusupan petugas
2.3. Menyiapkan Anggota sesuai kebutuhan beserta peralatannya
2.4. Menunjuk salah satu anggota sebagai negosiator

HUMAN CAPITAL

3. MOBILISASI PADA LOKASI UNJUK RASA

3.1. Melakukan mobilisasi pada lokasi unjuk rasa, meliputi :
1.3.1. Pengiriman anggota
1.3.2. Evakuasi dan pengamanan asset vital
1.3.3. Evakuasi karyawan terdekat
1.3.4. Evakuasi tenaga asing dan tamu perusahaan
1.3.5. Memasang Kawat Berduri ( Barikade )
3.2. Mencatat prakiraan jumlah kendaraan dan massa
4. PENANGANAN BERLANGSUNGNYA UNJUK RASA

4.1. Melakukan negosiasi dengan wakil massa
4.2. Mengamankan jalannya negosiasi
4.3. Mengamankan jajaran Pimpinan Perusahaan
4.4. Menghimbau dan menertibkan massa agar tidak berbuat anarkhis
4.5. Mendokumentasi jalannya unjuk rasa
4.6. Membubarkan massa (jika diperlukan) dengan bantuan anggota Dalmas
4.7. Pengaturan dan melakukan pemantauan arus massa sebelum dan sesudah
unjuk rasa
4.8. Melakukan identifikasi penggerak massa (Provokator)
5. PASKA UNJUK RASA

5.1. Mencari informasi kemungkinan unjuk rasa susulan
5.2. Merencanakan strategi atau tindakan pencegahan dan pengamanan
5.3. Melakukan koordinasi dengan pihak Kepolisian / TNI
6. PELAPORAN
6.1 Melaporkan hasil pengamanan unjuk rasa, meliputi :
6.1.1. Gambaran umum jalannya unjuk rasa
6.1.2. Hasil Negosiasi dengan Wakil Massa
6.1.3. Tuntutan yang diinginkan Massa
6.1.4. Kerusakan yang ditimbulkan
6.1.5. Penggerak Massa
6.2. Mendistribusikan dan mengarsip laporan sesuai peruntukkannya
SUMBER DATA
1. Laporan rencana unjuk rasa

HUMAN CAPITAL

19. PENYAMPAIAN BERITA

Sambungan Berita adalah suatu kegiatan menerima permintaan untuk menyampaikan informasi
atau berita melalui alat komunikasi radio ataupun telepon sesuai peruntukkannya

Yang menjadi tujuan Penyampaian Berita adalah untuk membantu agar informasi atau berita
sampai kepada yang dituju dengan cepat, singkat dan jelas
ALUR KERJA
Permintaan Security Penyampaian

Penyampaian Berita Berita Kepada Yg
atau Informasi Dituju
TAHAPAN KERJA
1. MENERIMA PERMINTAAN PENYAMPAIAN BERITA

1.1. Melalukan pendataan berita, meliputi :
1.1.1. Orang atau bagian yang dituju
1.1.2. Pengirim dan asal Berita
1.1.3. Klasifikasi Berita (Top Urgent, Urgent dan Biasa)
1.1.4. Waktu penerimaan Berita
1.1.5. Isi atau Inti berita
2. PENYAMPAIAN BERITA
2.1. Penyampaian berita harus :
2.1.1. Sampai pada orang atau bagian yang dituju
2.1.2. Tepat waktu
2.1.3. Jelas

HUMAN CAPITAL

2.2. Jika tidak memungkinkan untuk disampaikan secara langsung, maka dapat
meminta bantuan ke :
2.2.1. Pos terdekat dengan tujuan
2.2.2. Aparat Desa, tokoh masyarakat dll
2.3. Menjaga kerahasiaan berita
3. PELAPORAN
3.1. Membuat laporan penyampaian berita, meliputi :
3.1.1. Pengirim atau asal Berita
3.1.2. Penerima Berita
3.1.3. Waktu Penerimaan Berita
3.1.4. Waktu Penyampaian Berita
SUMBER DATA
1. Catatan Penerimaan & Penyampaian

HUMAN CAPITAL

20. PENGAMANAN DAN PENGAWALAN

Pengamanan dan Pengawalan adalah suatu kegiatan yang dilaksanakan dalam upaya
melakukan pengamanan.

Yang menjadi tujuan dari Pengamanan dan Pengawalan adalah agar kegiatan-kegitan berjalan
lancar dan aman yang pada akhirnya akan membantu membentuk citra positif terhadap
perusahaan
ALUR KERJA
Informasi Security Tindakan

Rencana Pengamanan
TAHAPAN KERJA
1. MENERIMA JADUAL PENGAWALAN

1.1. Menerima Jadual Rencana pengawalan dari bagian terkait :
1.2. Melakukan pendataan karyawan/tamu, meliputi :
1.2.1. Asal
1.2.2. Nama
1.2.3. Jumlah
1.2.4. Waktu pengawalan
1.3.5. Pengawalan melalui Kendaraan darat, laut dan Udara
1.2.6. Tujuan
1.2.7. Kelas tamu Biasa, VIP, VVIP.
1.2.8. Transportasi yang digunakan (Trans Darat, laut atau Udara)

HUMAN CAPITAL

2. PERSIAPAN
2.1. Menyiapkan anggota berikut Surat Tugasnya
2.2. Menyiapkan peralatan pengamanan dan alat transportasinya
2.3. Membuat pola pengawalan dan komunikasi
2.4. Bila tamu menggunakan alat transportasi udara :
2.4.1. Menyiapkan Winshock ( penujuk arah angin )
2.4.2. Melakukan kebersihan terhadap Heliped
2.4.3. Mempersiapkan Racun Api / Tabung Pemadam Kebakaran
2.4.4. Mempersiapkan Bed parkir / Parking Master
2.4.5 mempersiapkan Aftur / BBM Helikopter
3. PELAKSANAAN PENGAMANAN ATAU PENGAWALAN

3.1. Pengamanan saat kedatangan (Tamu VIP/VVIP), meliputi :
3.1.1. Melakukan penghormatan
3.1.2. Membantu penempatan kendaraan dan pengamanan barang bawaan
3.1.3. Memastikan alat transportasi aman digunakan
3.1.4. Memberi Pass Visitor untuk tamu
3.2. Pengamanan atau Pengawalan saat perjalanan dan selama dilokasi, meliputi :
3.2.1. Melakukan pengamanan selama perjalan dalam lokasi dipandu oleh
Foreders, dengan didahului :
3.2.1.1. Penertiban perjalanan - route tamu
3.2.1.2. Sterilisasi lokasi yang dikunjungi
3.2.1.3. Pengamanan di tempat Peristirahatan tamu
3.2.2. Melakukan koordinasi dengan bagian terkait, jika dipandang perlu
3.3. Pengamanan atau Pengawalan tamu akan keluar lokasi, meliputi :
3.3.1. Melakukan pengamanan selama perjalan keluar lokasi dipandu oleh
Foreders, dengan didahului :
3.2.1.1. Penertiban perjalanan - route tamu
3.2.1.2. Pemeriksaan barang bawaan tamu
3.2.1.3. Meminta kembali Pass Visitor tamu
4. PELAPORAN
4.1. Membuat laporan pengamanan atau pengawalan tamu, meliputi :
4.1.1. Waktu kunjungan tamu
4.1.2. Jumlah dan Identitas tamu
4.1.3. Hasil pelaksanaan Pengamanan
SUMBER DATA
1. Schedule Rencana Tamu

HUMAN CAPITAL

21. PEMBINAAN

Pembinaan Anggota adalah suatu kegiatan menjaga dan meningkatkan ketahanan Fisik dan
Mental anggota

Yang menjadi tujuan Pembinaan Anggota adalah agar Anggota Security yang ada memiliki
ketahanan fisik dan mental yang prima dalam rangka menunjang pelaksanaan tugas
pengamanan sehari-hari
1. Program Security
ALUR KERJA
Anggota Security Pembinaan Ketahanan

Security Fisik dan Fisik Dan
Mental Mental
TAHAPAN KERJA
1. PERSIAPAN
1.1. Membuat rencana Pembinaan Anggota, meliputi :
1.1.1. Pembinaan Fisik dan Mental
1.1.2. Jumlah Personil Per kegiatan
1.1.3. Waktu dan Tempat kegiatan
1.2. Menentukan Metode Pembinaan, meliputi :
1.2.1. Latihan Fisik
1.2.2. Penegakan Disiplin
1.2.3. Mental Spiritual
1.2.4. Pengembangan diri
1.3. Meminta bantuan penyediaan konsumsi ke bagian terkait
1.4. Membentuk tim pelaksana dan instrukturnya

HUMAN CAPITAL

2. PELAKSANAAN PEMBINAAN
2.1. Pembinaan Fisik, meliputi
2.1.1. Olah Raga Pagi
2.1.2. Latihan keterampilan Beladiri
2.2. Pembinaan melalui pengembangan diri sesuai program perusahaan, yakni
dengan mengirim anggota pada pelatihan-pelatihan yang diselenggarakan HRD
sesuai dengan klasifikasi
2.3. Pembinaan melalui penegakan disiplin sesuai ketentuan normatif pada KKB dan
aturan perundang-undangan yang berlaku
SUMBER DATA
1. KKB


Sop Security

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sop Security

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PT.

SOP No. Dokumen : CPP – HRG - C02

COPY TAK TERKENDALI

Disiapkan oleh : Disetujui oleh : No.Terbitan : 02

SOP No. Dokumen : CPP – HRG - C02

Mengeluarkan Memasukkan Keterangan

Disiapkan oleh : Disetujui oleh : No.Terbitan : 02

SOP No. Dokumen : CPP – HRG - C02

Lembar pengesahan 1/1

7. PEMERIKSAAN KENDARAAN TAMU 6/33

Disiapkan oleh : Disetujui oleh : No.Terbitan : 02

SOP No. Dokumen : CPP – HRG - C02

18. PENANGANAN UNJUK RASA 26/33

Penerimaan Tamu ( WI-01 / CPP-HRG-C02 )

1 Formulir Tamu ( F-01 / CPP – HRG – C02 )

Disiapkan oleh : Disetujui oleh : No.Terbitan : 02

SOP No. Dokumen : CPP – HRG - C02

Sebagai pedoman pelaksana fungsi dan kegiatan Operational Security

2. DEFINISI ISTILAH DAN SINGKATAN

Daftar Istilah dan Singkatan-singkatan

4. BAGAN STRUKTUR ORGANISASI

Disiapkan oleh : Disetujui oleh : No.Terbitan : 02

SOP No. Dokumen : CPP – HRG - C02

6. TUGAS, TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG TIAP

6.1. KEPALA SATPAM

6.2. KOMANDAN REGU

7. PEMERIKSAAN KENDARAAN TAMU

PENGERTIAN JENIS PEKERJAAN

TUJUAN JENIS PEKERJAAN

Disiapkan oleh : Disetujui oleh : No.Terbitan : 02

SOP No. Dokumen : CPP – HRG - C02

Tamu melapor Identifikasi & pemeriksaan Mengarahkan

Proses pemeriksaan Tamu melapor

1.2 Mencatat No. polisi kendaraan tamu

Disiapkan oleh : Disetujui oleh : No.Terbitan : 02

SOP No. Dokumen : CPP – HRG - C02

8. PEMERIKSAAN SELURUH KENDARAAN KELUAR MASUK

PENGERTIAN JENIS PEKERJAAN

TUJUAN JENIS PEKERJAAN

Pemeriksaan Sebelum keluar lokasi Driver melapor

Selesai diperiksa Kendaraan

Disiapkan oleh : Disetujui oleh : No.Terbitan : 02

SOP No. Dokumen : CPP – HRG - C02

1.2 Kendaraan yang akan keluar lokasi diharuskan

1.3 Kendaraan di izinkan keluar lokasi apabila

Disiapkan oleh : Disetujui oleh : No.Terbitan : 02

SOP No. Dokumen : CPP – HRG - C02

9. PEMERIKSAAN TERHADAP ORANG DAN BARANG

PENGERTIAN JENIS PEKERJAAN

TUJUAN JENIS PEKERJAAN

Wajib lapor Orang/Tas/barang bawaan Setelah diperiksa

Disiapkan oleh : Disetujui oleh : No.Terbitan : 02

SOP No. Dokumen : CPP – HRG - C02

10. INSPEKSI MENDADAK ( SIDAK ) MESS KARYAWAN

PENGERTIAN JENIS PEKERJAAN

TUJUAN JENIS PEKERJAAN

Berdasarkan informasi Mencari sumber yang

Disiapkan oleh : Disetujui oleh : No.Terbitan : 02

SOP No. Dokumen : CPP – HRG - C02

Disiapkan oleh : Disetujui oleh : No.Terbitan : 02

SOP No. Dokumen : CPP – HRG - C02

11. PENANGANAN KASUS

PENGERTIAN JENIS PEKERJAAN