PROSEDUR PENGENDALIAN REKAMAN

NOMOR DOKUMEN : P - 4.2.4

TINGKAT REVISI : 0

TANGGAL TERBIT : 17 September 2007

PEMEGANG DOKUMEN :

STATUS SALINAN

DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN

No. Jabatan/Fungsi yang menerima dokumen
1. Direktur
2. Management Representative
3. Operation Manager
4. Rig Superintendent
5. HRD & GA Manager
6. Procurement Manager
7. Tool Pusher
8. Material Man
9 Chief Mechanic
10. HSE Coordinator

Disiapkan oleh, Disetujui oleh,

(Document Controller) (Management Rep)

17 September 2007 17 September 2007

Dokumen ini milik PT. Drillco Jaya Abadi, isi dari dokumen ini tidak diperkenankan untuk digandakan
atau disalin baik seluruh atau sebagian tanpa izin tertulis dari PT. Drillco Jaya Abadi
 PENGENDALIAN REKAMAN P-4.2.4

REKAMAN REVISI DOKUMEN

REV URAIAN TANGGAL PERSETUJUAN

Rev: 0 Tgl terbit: 07 Disiapkan oleh:Dwiyanty P. D. Disetujui oleh:Gagak T. Tantoro Hal: 1 dari 4
 PENGENDALIAN REKAMAN P-4.2.4

DAFTAR ISI

Isi Dokumen Halaman

Rekaman Revisi Dokumen 1
Daftar Isi 2
1. Tujuan 3
2. Lingkup 3
3. Acuan/Referensi 3
4. Definisi 3
5. Tanggung Jawab 3
6. Tata Cara 3

Rev: 0 Tgl terbit: 07 Disiapkan oleh:Dwiyanty P. D. Disetujui oleh:Gagak T. Tantoro Hal: 2 dari 4
 PENGENDALIAN REKAMAN P-4.2.4

1. TUJUAN
1.1. Menetapkan tata cara pengendalian rekaman/catatan operasional PT. Drillco Jaya
Abadi sehingga dapat dipastikan bahwa rekaman/catatan mudah dibaca,
diidentifikasi, ditelusuri, ditentukan masa simpannya dan dilindungi dari
kerusakan/penurunan mutu serta dimusnahkan jika telah habis masa simpannya.
1.2. Agar kesesuaian terhadap persyaratan dan keefektifan sistem manajemen mutu
dapat dibuktikan.

2. LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk rekaman/catatan yang terkait dengan penerapan sistem
manajemen mutu PT. Drillco Jaya Abadi

3. ACUAN/REFERENSI
3.1. Quality Manual PT. Drillco Jaya Abadi Butir 4.2.4.

4. DEFINISI
Rekaman adalah informasi yang dituangkan kedalam formulir atau tabel sebagai
bukti pelaksanaan suatu kegiatan atau pekerjaan sesuai dengan persyaratan,
prosedur atau intruksi kerja yang ditetapkan. Rekaman/catatan dapat dituangkan
dalam bentuk media tertulis (hard copy) atau media elektronik (soft copy) seperti
disket, CD atau hard disk.

5. TANGGUNG JAWAB
5.1. Personil pembuat rekaman bertanggung jawab dalam memberikan identifikasi
terhadap rekaman.
5.2. Setiap fungsi/personil pelaksana pekerjaan bertanggung jawab untuk menjaga dan
memelihara rekaman yang berkaitan dengan kegiatannya.

6. TATA CARA

Rev: 0 Tgl terbit: 07 Disiapkan oleh:Dwiyanty P. D. Disetujui oleh:Gagak T. Tantoro Hal: 3 dari 4
 PENGENDALIAN REKAMAN P-4.2.4

7. DOKUMEN DAN FORMULIR TERKAIT

7.1 Prosedur Pengendalian Dokumen
7.2 Formulir Tabel Masa Penyimpanan Rekaman
7.3 Kerangka Penomoran Dokumen

Rev: 0 Tgl terbit: 07 Disiapkan oleh:Dwiyanty P. D. Disetujui oleh:Gagak T. Tantoro Hal: 4 dari 4