3.1.

1 GAMSO

GAMSO (Generic Activity Model for Statistical Organisations) digunakan

untuk mendeskripsikan dan mendefinisikan aktivitas dalam organisasi sejenis statistik

(Statistics Denmark, 2016). GAMSO memperluas GSBPM dengan menambahkan

aktivitas yang dibutuhkan untuk mendukung produksi statistik. Terdapat 3 tingkatan

hierarki yaitu Strategy and Leadership, Capability Management and Corporate

Support, Production.

Berdasarkan arahan Pak Suryana selaku Kepala Bagian Umum BPS Provinsi

DKI Jakarta, mahasiswa magang diharuskan merangkum kegiatan statistik tiap BPS

masing-masing dalam penerapan GAMSO, yaitu kegiatan FKP Regsosek dan Sensus

Pertanian 2023. Rangkaian kegiatan GAMSO terdiri dari briefing penugasan

GAMSO, menyusun pertanyaan wawancara, mewawancara, dan menyusun laporan.

Hasil GAMSO akan menjadi dokumentasi untuk Kabag Umum BPS Provinsi DKI

Jakarta terkait pelaksanaan kegiatan besar BPS. Untuk mendapatkan informasi,

mahasiswa melakukan wawancara kepada pihak-pihak yang terlibat atau bertanggung

jawab pada kegiatan statistik tersebut. Penulis menjadi pewawancara Akan tetapi,

sebelum dilakukan pemusnahan dokumen perlu dilakukan pendokumentasian dan

pengepakan dokumen berdasarkan kategori dan tahun berlakunya. Mahasiswa

magang diberi tugas untuk mengelompokkan setiap berkas ke dalam tiap-tiap kategori

berkas dan memasukkan ke dalam karung. Kemudian dilakukan pendataan yang

selanjutnya dikirim ke BPS provinsi DKI Jakarta dalam rangka pemusnahan.

Briefing Penugasan GAMSO

a. Deskripsi : kegiatan ini dilaksanakan mulai 21 Agustus – 25 Agustus

secara bersama-sama oleh tiap mahasiswa magang di DKI Jakarta dan

 disampaikan oleh Kabbag Umum BPS Provinsi DKI Jakarta, Pak

Suryana.

b. Ringkasan Hasil : hasilnya berupa 41 karung yang berisi dokumen

bekas pakai dan siap dimusnahkan sebanyak 10.375 dokumen.

c. Evaluasi : sebaiknya lebih teliti dalam mengelompokkan kuesioner

berdasarkan tahun karena hanya tahun 2020 kebawah yang akan

dimusnahkan.

d. Dokumentasi :

Gambar sekian. Kegiatan pengarsipan dokumen sebelum dipacking

Menyusun pertanyaan

a. Deskripsi : kegiatan ini dilaksanakan mulai xxx – xxx secara bersama-sama

oleh 6 mahasiswa magang di BPS Kota Jakarta Pusat. Bagian pertanyaan yang

disusun adalah bagian analyze di tingkat hierarki Production.

b. Ringkasan Hasil : hasilnya berupa 2 pertanyaan utama dengan disertai

masing-masing 2 pertanyaan pendukung, dan diakhiri 1 pertanyaan cadangan.

 c. Evaluasi : pembuatan pertanyaan cukup membingungkan dikarenakan tidak

ada contoh terdahulu dari BPS setempat, agar pertanyaan dapat lebih terarah

dan jelas

d. Dokumentasi :

Mewawancara

a. Deskripsi : kegiatan ini dilaksanakan mulai xxx – xxx secara bersama-sama

oleh 6 mahasiswa magang di BPS Kota Jakarta Pusat dengan dibagi 2 tim, tim

pertama mewawancarai pihak yang terlibat dalam ST2023 dan tim kedua

kepada pihak yang terlibat dalam FKP Regsosek. Pihak yang diwawancarai

dalam ST2023 antara lain Pak Wawan, Pak Fikri, Pak Burhan, dan Pak Acip.

Sedangkan pada FKP Regsosek antara lain Bu Medi, Pak Burhan, Pak Acip,

dan Pak Fiqi.

b. Ringkasan Hasil : hasilnya berupa hasil jawaban pertanyaan dari tiap yang

diwawancarai.

c. Evaluasi : manajemen waktu yang lebih baik, karena sulit untuk mendapatkan

waktu yang tepat untuk mewawancarai sehingga permasalahan yang terjadi

melebihi linimasa untuk wawancara yang disepakati.

d. Dokumentasi :

Menyusun laporan

a. Deskripsi : kegiatan ini dilaksanakan mulai 11 Oktober – 18 Oktober secara

bersama-sama oleh 6 mahasiswa magang di BPS Kota Jakarta Pusat dengan

dibagi 2 tim, tim pertama menyusun laporan ST2023 dan tim kedua menyusun

laporan FKP Regsosek. Hasil laporan juga ditampilkan dalam salindia

b. Ringkasan Hasil : hasilnya berupa laporan hasil implementasi GAMSO

dalam kegiatan Sensus Pertanian 2023 dan FKP Regsosek.

 c. Evaluasi : terjadinya persinggungan kegiatan karena harus membuat laporan

individu magang dan laporan hasil GAMSO, sehingga diharapkan kedepannya

pemberian tugas akhir lebih memperhatikan kondisi mahasiswa magang

dengan waktu yang tersedia.

d. Dokumentasi :

DAFTAR PUSTAKA

Statistics Denmark. (2016). GSBPM and GAMSO. Statistics Denmark.