LAPORAN EVALUASI KEGIATAN SEKOLAH

TAHUN PELAJARAN 2021/2022

NO WAKTU NAMA KEGIATAN PIC/PJ URAIAN KEGIATAN CATATAN

10 Juli Parents Meeting / Ust Realisasi :
Masa Orientasi Wahyudi Pelaksanaan secara online, diikuti oleh sekitar 60 % orang tua Pada kegiatan ini, distribusi
Orang Tua Siswa Baru siswa baru. logistic dilakukan secara terpisah,
yaitu di sekitar tgl 27 – 30 Juli.
Kendala/Hambatan :
Jumlah peserta kegiatan tidak cukup representatif. Banyak orang Orang tua diminta hadir secara
tua masih sedang dalam kondisi sakit/covid atau isoman karena terpisah sesuai jadwal, karena
keluarganya terpapar. kepatuhan tgerhadap protocol
Kesehatan yang saat itu snagat
Solusi : ekstra diberlakukan.
Beberapa materi penting yang di-share pada saat itu dalam
forum, dikirimkan soft file-nya kepada seluruh orang tua siswa
baru.

Evaluasi :
Waktu pelaksanaannya mungkin sangat baik jika dipisah per
kelas, mengingat pelaksanaannya secara online. Sehingga dari
segi efektivitas kualitas informasi yang tersampaikan, menjadi
lebih tinggi.

12-13 PTC / Pembagian Ustzh Realisasi :

Juli Rapor Kenaikan Kelas Anggun Pelaksanaan pembagian rapor pada tahun ajaran ini, memang Belum diketahui pasti apakah
T.P 2020/2021 sedikit berbeda dengan tahun sebelumnya, dimana dilaksanakan terdapat korelasi antara
setelah liburan akhir tahun usai. Hal ini dilaksanakan berdasarkan keberatan akan keputusan ini,
pertimbangan-pertimbangan tertentu, terutama aspek tertib namun 2 orang tua siswa yang
administrasi siswa. bersikeras untuk mengambil
rapor lebih awal, memutuskan
Kendala/Hambatan : pindah sekolah di tahun pelajaran
Sejumlah orang tua merasakan keberatan dengan keputusan ini, berikutnya. Wallahualam.
bahkan terdapat 2 orang tua yang menolak keras keputusan ini,
dan tetap meminta hak rapor anaknya di saat libur/sebelum
kegiatan dilaksanakan sesuai jadwal.
 Solusi :
Memperhatikan aspek kesetaraan hak dan kewajiban orang tua,
saat itu akhirnya pihak sekolah mengijinkan orang tua siswa
mengambil rapot tersebut lebih dahulu dari orang tua yang lain.

Evaluasi :
Teknis pelaksanaan yang demikian, sebaiknya snagat dihindari
untuk diulang di waktu yang akan datang. Perencanaan yang
matang serta koordinasi yang bai kantar seluruh pihak, sejatinya
mampu menghindarkan keputusan demikian di waktu yang akan
datang.

14 – 16 Induction Day / MPLS Ust Rian Realisasi :

Juli untuk siswa baru Pelaksanaan dilakukan secara online. Kegiatan berlangsung sejak Seluruh materi yang diantarkan
kelas 7 pukul 06.45, hingga pukul 14.30 (dengan break ishoma). ke siswa dalam kegiatan ini, juga
Hampir Sebagian besar kegiatan dilaksanakan melalui virtual dibagikan bentuk soft file-nya
Welcoming Program class, dengan kombinasi aktivitas : ceramah, diskusi, games, kepada seluruh siswa.
untuk siswa kelas 8 menyaksikan video, dan pemberian tugas mandiri terstruktur
juga project tidak terstruktur di akhir kegiatan.

Kendala/Hambatan :
Keterbatasan SDM guru, karena pada saat itu terdapat 1 orang
guru yang sedang positif covid. Terlebih kepanitiaan harus dipisah
menjadi 2 tim : kegiatan untuk siswa kelas 7 dan 8 berbeda dari
sisi materi utamanya.

Solusi :
Panitia kegiatan mengatur sedemikian rupa jadwal, agar semua
tersolusikan.

Evaluasi :
Alhamdulillah semua berjalan lancar. Antusiasme siswa baru
memang dirasakan upand down. Terutama bagi siswa eksternal.
Perlahan, panitia mencoba beragam cara untuk memelihara
antusisme siswa.
Berbeda dengan siswa kelas 8 pada saat itu, yang sudah
mengenal seluruh guru, dan terbiasa dengan kegiatan virtual
class sepanjang hari. Sebagian dari mereka bahkan
menyelesaikan project akhirnya dengan sangat baik.
Juli Peringatan Idul Adha Ust Charis Realisasi :
Pada rangkaian kegiatan perayaan Idul Adha, seluruh kegiatan Pelibatan peserta kegiatan hanya
siswa dilaksanakan secara online. Pihak sekolah tetap terdiri dari dewan guru dan staf.
melaksanakan edukasi terkait pelaksanaan dan keutamaan Haji Sangat baik dipertimbangkan
dan Qurban, secara virtual class. untuk kegiatan yang serupa di
Pihak lembaga dalam hal ini adalah DKM dan Baitul Maal Az tahun depan, dengan melibatkan
Zahra, tetap menjalankan program penyaluran dan penerimaan siswa dan orang tua, atau
hewan qurban. setidaknya melibatkan SRC dan
Komite Sekolah.
Kegiatan pendistribusian hewan qurban bagi seluruh karyawan,
guru dan staf YFAL juga terlaksana, bahkan dibarengi dengan
kegiatan penyembelihan di rumah potong, memasak bersana
hingga menikmati makan siang Bersama, dengan penerapan
protocol Kesehatan yang ketat.

Kendala/Hambatan :
Mencermati jumlah orang tua yang menyalurkan hewan
qurbannya melalui sekolah di tahun ini, sepertinya terlihat
penurunan. Sangat mungkin hal ini dikarenakan kondisi pandemic
saat itu yang berdampak pada seluruh aspek terutama ekonomi.

Solusi :
Pihak sekolah tetap melakukan sosialisasi yang konsisten kepada
orang tua dan siswa untuk mendukung program qurban Az Zahra.
Dibantu oleh Tim IT saat itu, melalui publikasi pra dan pasca
berqurban, harapannya orang tua dan siswa merasakan apresiasi
yang sangat baik, dan berkenan mengulang berqurban melalui
Lembaga YFAL di waktu yang akan datang.

Evaluasi :
Kegiatan telah berjalan dengan lancar, dan semua kendala teknis
di lapangan telah tersolusikan.
16 Tahun Baru Hijriyah Ust Pindo Realisasi :
Agustus dan Ust Kegiatan ini merupakan penggabungan atas 3 bentuk even, yang Di even inilah, media social You
Peringatan Hari Wahyudi dikemas dalam satu kegiatan bernama : Festival Muharram. Tube milik sekolah, pada akhirnya
Pramuka Kegiatan dilaksanakan secara blended, penggabungan bantuk menembus target monetisasi.
online dan offline. Alhamdulillah mungkin sebagai
Peringatan HUT RI dampak positif, diberlakukannya
Siswa diperkenankan mengikuti dna mendaftarkan diri untuk predikat juara favorit untuk
ragam lomba : beberapa cabang lomba, dengan
- Menulis Surat Untuk Negeri cara votting melalui likes di
- Kaligrafi halaman you tube sekolah.
- LCT
- Dai Daiyah
- Adzan
- Syarhil Quran

Kendala/Hambatan :
Tidak ada kendala berarti, hanya sekitar kendala teknis.

Solusi :
Seluruh kendala teknis, Alhamdulillah tersolusikan.

Evaluasi :
Kegiatan berjalan lancar, walau dengan kondisi keterbatasan
yang ada.

PTS Realisasi :
Dilaksanakan secara blended. Orang tua yang belum berkenan
untuk mengirim anaknya ke sekolah diperkenankan untuk
mengikuti PTSO di rumah.

Kendala/Hambatan :
Tidak seragamnya metode yang digunakan, dikhawatirkan
menimbulkan ketidakvalidan penilaian siswa terhadap hasil ujian
mereka.

Solusi :
Guru harus lebih cermat memperhatikan validitas penilaian saat
mengkoreksi jawaban siswa yang memilih online.
 Evaluasi :
Walau memiliki banyak kelemahan, namun situasi memaksa
untuk hanya menggunakan metode tersebut.

Vakinasi Anti Covid Realisasi :

19 Kegiatan ini berlangsung dengan dukungan penuh dari POLRESTA
Bandar Lampung. Dilaksanakan 2x dengan rentang waktu 3 bulan
antara Vaksin 1 dan Vaksin 2.

Respon orang tua dan siswa sangat baik. Terbukti dengan hampir
90% siswa mendaftar untuk mengikuti gerakan vaksinasi di
sekolah.

Kendala/Hambatan :
Kendala teknis di seputar system komputerisasi Peduli Lindungi
pada saat pelaksanaan, membuat tidak seluruh siswa ataupun
orang tua mendapatkan kartu/sertifikat vaksin on the spot.

Solusi :
Pihak sekolah tetap membantu di waktu selesai pelaksanaan
dengan mengakses platform peduli lindungi, dan mencetaknya,
dnegan bantuan informasi dari orang tua.

Evaluasi :
Walau menemui banyak kendala teknis, pelaksanaan berjalan
lancar. Baik Vaksin 1 ataupun Vaksin 2, dapat dilaksanakan di
sekolah.

16 Okt Wisuda Tahfidz Ustzh Realisasi :

Quran Anggun Didahului dengan kegiatan pemetaan hafalan seluruh kandidat Wisuda berjalan secara offline,
wisudawan, dan dilanjutkan dengan program Dauroh Quran dengan penerapan protocol
secara blended. Kemudian Tasmi dilakukan secara bertahap pada Kesehatan yang ketat.
tanggal : 13,16 dan 25 Sept.

Kendala/Hambatan :
Pelaksanaan latihan wisuda dirasa kurang efektif karena
banyaknya siswa yang masih belum diberi ijin untuk setiap hari
 datang ke sekolah.

Solusi :
Program latihan tetap berjalan, dengan dibuat live IG, sehingga
siswa yang dirumah tetap bisa mengikutinya walaupun dirasa
kurang optimal.

Evaluasi :
Terdapat 22 siswa yang berdasarkan seluruh rangkaian proses
penilaian, diperkenankan untuk diwisuda, dan 3 orang siswa
masih belum bisa lanjut, dikarenakan setorannya belum
dirampungkan, dan juga menolak untuk ditasmi saat itu.
Okt Literacy Camp Ust Yugo Realisasi :
Kegiatan ini merupakan kegiatan peringatan Bulan Bahasa, yang
jatuh setiap bulan Oktober. Ragam kegiatan yang dilaksanakan
adalah : Uji Kompetensi Bahasa Indonesia (UKBI) dan Kelas Debat
yang difasilitasi langsung oleh Tim dari Balai Bahasa Provinsi
Lampung. Selain itu, juga terdapat pemilihan Duta Literasi 2021
yang antusiasmenya sangat tinggi di kalangan siswa kelas 8.
Selain itu, juga terdapat kegiatan Donasi Buku lewat cara-cara
kreatif, yang diinisiasi langsung oleh SRC, dengan dampingan dari
para guru, khususnya Pembina SRC (Ust Ali) dan ketua acara (Ust
Yugo)

Kendala/Hambatan :
Salah satu cara kreatif yang dilakukan adalah dengan berjualan
makanan di tempat keramaian. Pembeli dapat menukarkan
sejumlah buku untuk satu porsi makanan, atau membelinya
dengan uang, yang keuntungan seluruhnya akan dialihkan ke
program donasi buku. Saat itu, protocol Kesehatan di tempat
keramaian masih sangat ketat, sehingga target dari setiap
pekannya harus disesuaikan.

Solusi :
Seluruh kendala, Alhamdulillah tersolusikan.

Evaluasi :
Sebelum melaksanakan pemilihan Duta Literasi, dibutuhkan
waktu yang cukup untuk terlebih dahulu mensosialisasikan
“kemelekan literasi” di kalangan siswa, agar program ini menjadi
 lebiih tepat guna dan mampu berdaya.

Des PAS, Class Meeting Ust Pindo Realisasi :

dan PTC Pelaksanaan PAS kali ini sudah offline, karena di bulan Oktober,
pihak sekolah sudah diperkenankan melakukan PTMT. Walau
demikian, masih terdapat beberapa siswa yang oleh orang tua
tidak diperkenankan ke sekolah saat ini dan tetap memilih moda
belajar daring (3-4 siswa).

Untuk Class Meeting, selain lomba-lomba, juga dilaksanakan Uji

Kompetensi Bahasa Indonesia bagi siswa kelas 7.

Penyelenggaran PTC secara offline, dengan hanya

memperkenankan orang tua yang hadir, tanpa siswa.

Sejalan dengan adanya larangan meliburkan siswa pada saat itu

dari DISDIKBUD Kota, maka kami mendesain siswa untuk belajar
di rumah dengan kegiatan projek tidak terstruktur, yang disebut :
Integrated Lesson Project.

Kendala/Hambatan :
Tidak ada kendala berarti, kecuali kendala teknis dan banyaknya
jumlah siswa yang belum memenuhi syarat administrasi pada
saat itu.

Solusi :
Seluruh kendala tersolusikan.

Evaluasi :
Dibutuhkan persiapan dan pendampingan yang lebih cermat
dalam mendesain pilihan projeck libur siswa.

Feb Peringatan Isra Miraj Realisasi :

Kegiatan peringatan Tahun Baru Hijriyah dilaksanakan secara
offline dan sederhana, namun insyaaAllah tetap dengan harapan
penuh makna. Kegiatan dilaksanakan dalam aktivitas Halaqoh
Akbar dengan konsep ceramah, dengan pemateri Ust. Syakir
selaku guru Tahsin Tahfidz.

Kendala/Hambatan :
 Tidak ada kendala berarti, hanya sekitar kendala teknis.

Solusi :
Seluruh kendala teknis, Alhamdulillah tersolusikan.

Evaluasi :
Kegiatan berjalan lancar, walau dengan kondisi keterbatasan
yang ada.

Maret Ramadhan Activity: Ust Charis Realisasi :

Puncak kegiatan terbagi menjadi 2 : yaitu penyelenggaraan
Ramadhan Journal MABIT untuk siswa kelas VI SDIA, sebagai bentuk kolaborasi demi
Ramadhan Camp ikhtiar marketing PPDB, dan MABIT siswa SMPIA yang
untuk siswa kelas VI diselenggarakan secara terpisah.
SDIA
Kendala/Hambatan :
MABIT untuk siswa Energi dan Kesehatan dari seluruh dewan guru yang sejatinya
kelas 7 dan 8 saat itu menjadi tantangan utama. Dekatnya satu acara dengan
acara yang lain, sempat menjadi kekhawatiran tersendiri.

Solusi :
Alhamdulillah tersolusikan, dengan koordinasi yang baik dengan
rekan-rekan di SDIA.

Evaluasi :
Idelanya, MABIT diselenggarakan secara bersamaan. Namun
dikarenakan keterbatasan sarpras, dan satu sisi juga masih harus
menerapkan protocol Kesehatan yang ekstra, maka diputuskan
kegiatan ini harus dipisah.
Maret PTS Ust Ali Realisasi :
Pelaksanaan PAS kali ini sudah murni offline. Seluruh siswa telah
Juni PAT dan PTC / Ust Pindo diperkenankan orang tua untuk hadir ke sekolah.
Pembagian Rapor
Untuk Class Meeting, selain lomba-lomba, juga dilaksanakan
edukasi tentang Bank Sampah, dari organisasi penggiat
lingkungan emak.id. Selain itu, pelaksanaan Class Meeting juga
akhirnya dilaksanakan dengan konsep Field Trip, berlokasi di
Tabek Indah.
Penyelenggaran PTC secara offline, dengan hanya
memperkenankan orang tua yang hadir, tanpa siswa.

Kendala/Hambatan :
Tidak ada kendala berarti, kecuali kendala teknis dan banyaknya
jumlah siswa yang belum memenuhi syarat administrasi pada
saat itu.

Solusi :
Seluruh kendala tersolusikan.

Evaluasi :
Dibutuhkan persiapan dan pendampingan yang lebih cermat
dalam mendesain pilihan lokasi Field Trip .

Bandar Lampung, Juni 2022

Kepala SMP Islam Az Zahra Bandar Lampung

Umi Fatirah S.Sos

NIY: 202007.0140