LAPORAN KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

MENGINPUT DATA PACKING LIST UNTUK BEA CUKAI

DI PT. HINO MOTORS MANUFACTURING INDONESIA
Sebagai syarat mengikuti Ujian Sekolah 2022/2023

Disusun oleh

Muhamad Dinar Riski Susanto

2122.2.046

PROGRAM KEAHLIAN TEKNIK OTOMOTIF

KOMPETENSI KEAHLIAN TEKNIK BISNIS SEPEDA MOTOR

SMK TI MUHAMMADIYAH CIKAMPEK

2023-2024

i
 LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN KEGIATAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN

PT. HINO MOTORS MANUFACTURING INDONESIA

Telah disahkan pada :

Hari : ……………………
Tanggal : ……………………

Mengetahui,

Pembimbing Laporan Kepala Sekolah

SMK TI Muhammadiyah Cikampek

Faizal Rahman .,S.Sos H. Dede Setia Budi.,S.Hut.,MM

NBM:1302.89 NBM.943 642

ii
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah

memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
dengan baik LAPORAN PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK PT. HINO
MOTORS MANUFACTURING INDONESIA. Shalawat serta salam semoga
tercurahkan kepada junjungan kita nabi Muhammad SAW.

Laporan ini dapat selesai atas bantuan dan bimbingan dari semua pihak.
Untuk itu penulis mengucapkan terimakasih kepada :

1. Dede Setia Budi. S.Hut.,M.M selaku Kepala sekolah SMK TI Muhammadiyah

yang telah memberikan ijin untuk melaksanakan praktek.
2. Bapak Fahrul selaku Manager Produksi perusahaan di PT. HINO MOTORS
MANUFACTURING INDONESIA yang telah memberikan ijin untuk dapat
melaksanakan praktek kerja lapangan.
3. Bapak Isma Firdaus selaku Pembimbing perusahaan yang telah memberikan
bimbingan dan ilmunya selama melaksanakan kerja praktek.
4. Guru-guru SMK TI Muhammadiyah 1 Cikampek
5. Karyawan PT. HINO MOTORS MANUFACTURING INDONESIA
6. Kedua Orang tua yang telah mendukung dalam pelaksanaan kerja praktek.
7. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah
membantu dalam proses penyusunan laporan ini.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna.
Untuk itu kritik dan saran yang sifatnya membangun demi kesempurnaan laporan
ini sangat penulis harapkan. Mudah-mudahan laporan ini dapat bermanfaat bagi
penulis khususnya dan membaca pada umumnya.

Penyusun

iii
 DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................... i
KATA PENGANTAR .......................................................................................... iv
DAFTAR ISI ......................................................................................................... vi
DAFTAR TABEL ................................................................................................ vii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... vii
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ................................................................................. 1

1.2 Maksud dan Tujuan ......................................................................... 2
1.3 Manfaat ............................................................................................ 2
BAB II TINJAUAN UMUM ................................................................................. 3

2.1 Kajian Teori ..................................................................................... 3

2.2 Gambaran Umum Perusahaan ......................................................... 5
A. Sejarah Singkat Perusahaan ......................................................... 6
B. Visi Misi Perusahaan ................................................................... 6
C. Perkembangan Perusahaan .......................................................... 7
BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN ................................................................ 9
3.1 Waktu dan Jadwal PKL ................................................................... 9
3.2 Uraian Kegiatan PKL ....................................................................... 9
3.3 Temuan Studi ................................................................................. 11

BAB IV PENUTUP ............................................................................................. 14

4.1 Kesimpulan ..................................................................................... 14

4.2 Saran ................................................................................................
14
DAFTAR PUSAKA .............................................................................................. 16
LAMPIRAN-LAMPIRAN ......................................................................................
1

iv
DAFTAR TABEL Tabel 2.2 : Sejarah Singkat PerusahaanError! Bookmark
not defined.

Tabel 2.2 : Struktur Organisasi Perusahaan ..............................................................8

Tabel 2.2 : Pemegang Saham Perusahaan ................................................................8

v
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 : Export-Import .................................................................................... 3

Gambar 2.2 : PT.HINO MOTORS MANUFACTURING INDONESIA ........................ 5

Gambar 2.2 : PT.HINO MOTORS MANUFACTURING INDONESIA ........................ 5

vi
 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah suatu proses pendidikan dan

pengetahuan keterampilan dan pengalaman bagi peserta didik dan dengan
dijadikannya sebagai Dunia Usaha (DU) / Dunia Instansi (DI) sehingga
menetapkan ilmu yang diperoleh sekolah. Dengan adanya penyelenggaraan
Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang penyusun tempat di berbagai bidang
tentu dengan tujuan agar penyusun memperoleh pengetahuan yang lebih luas
dan mengerti inti dari pekerjaan yang ada di bidang tesebut sehingga dapat
berguna dikemudian hari ketika sudah memasuki dunia kerja.
Praktik Kerja Lapangan (PKL) masih dalam lingkup belajar maka
penyelenggaraan PKL tidak lepas dari kerja sama yang saling melengkapi.
1. Bagi Instansi
a. Meningkatkan rasa percaya diri, disiplin dan tanggung jawab
b. Dapat menambah silaturahmi, mengenal siswa/i yang belajar dan
bekerja dikantornya
c. Dapat berpartisipasi dalam pembangunan pendidikan
2. Bagi Sekolah
a. Terjaminnya pendidikan kearah keahlian profesional tertentu
b. Memberikan kesenangan pada sekolah karena pendidikannya lebih
terjamin dan memperoleh bekal pendidikan yang bermanfaat bagi
berbagai pihak
c. Meningkatkan proses efisien bagi pendidikan pelatihan
d. Tujuan pendidikan untuk mendapat keahlian professional lebih
mudah dicapai.

1
 3. Bagi Siswa/i
a. Setelah tamat tidak memerlukan waktu tambahan yang terlalu lama
untuk menyesuaikan diri maupun untuk mencapai tingkat keahlian
siap kerja
b. Laporan PKL dapat dimanfaatkan sebagai salah satu sumber
informasi mengenai situasi umum tempat prekerin
c. Dapat mengetahui dunia kerja yang sesungguhnya.

1.2 Maksud dan Tujuan

Penyelenggaraan Praktik Kerja Lapangan bertujuan untuk :

1) Meningkatkan mutu dan kualitas pendidikan kejuruan melalui peran serta
industri dalam meningkatkan keahlian siswa/i.
2) Menghasilkan lulusan yang memiliki pengetahuan, serta keterampilan
dan etos kerja yang sesuai dengan tutunan di dunia kerja
3) Menambah pengetahuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja
sebagai bagian dari pendidikan keahlian
4) Memperoleh jalinan kerjasama antara sekolah dengan dunia kerja.

1.3 Manfaat

Melalui Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) ada beberapa manfaat

yang dirasakan anatara lain:
1) Menambah wawasan dalam dunia kerja
2) Motivasi bekerja
3) Inisiatif dan Kreatif
4) Hasil kerja yang berkualitas
5) Disiplin waktu
Adapun manfaat dari Laporan Prakerin adalah sebagai bukti bahwa siswa
telah melaksanakan Prakerin sekaligus sarana bagi siswa untuk menuangkan
segala pengalaman selama Prakerin.

2
 BAB II

TINJAUAN UMUM

2.1 Kajian Teori

Gambar 2.1 : Export-Import

A. Pengertian EXIM ( Export-Import)

Eksport adalah sebuah kegiatan di bidang ekonomi dan perdagangan di
mana barang dari dalam negeri dikirimkan ke negara lain. Tujuan utama
dilakukannya kegiatan eksport ini adalah untuk meningkatkan pendapatan
negara. Adapun beberapa keuntungan dilakukannya kegiatan ekonomi
berbasis eksport antara lain adalah :
a. Meningkatkan Daya Saing
b. Meningkatkan Keuntungan Sebuah Bisnis di Bidang Perdagangan
c. Mengatasi Masalah Overproduksi
Import adalah memasukkan barang dari negara lain ke dalam negeri.
Import memiliki tujuan dan manfaat yang sangat besar. Diantaranya adalah;
Memenuhi kebutuhan barang yang tidak bisa diproduksi sendiri,
Mendapatkan barang-barang berkualitas dengan harga yang lebih murah.

3
B. Pengertian Staff Exim ( Export Import )
Staff Exim adalah bagian yang bekerja untuk mengatur kegitan distribusi
barang keluar masuk dari dan menuju ke gudang perusahaan. Perusahaan
lokal dan perusahaan asing akan memerlukan bagian Export dan Import
agar dapat mendistribusikan barang secara cepat.

C. Tugas Staff Exim

Tugas staff Exim yang harus diketahui yakni :
1) Membuat dokumen barang masuk dan barang keluar dengan
sepengetahuan dari pihak bea cukai.
2) Menerima order barang dan memprosesnya sampai selesai.
3) Menyiapkan dokumen tagihan untuk pihak pembeli.
4) Pembuatan faktur pajak yang akan dikirimkan ke pihak akuntan.

4
2.2 Gambaran Umum Perusahaan

Gambar 2.2 : PT.HMMI

Gambar 2.2 : PT.HMMI

5
A. Sejarah & Lokasi Perusahaan/Instansi

PT.Hino Motors Manufacturing Indonesia (HMMI) merupakan bentuk

perusahaan yang bergerak dalam bidang Manufacturing atau perakitan khususnya
dalam bidang perakitan Otomotif yaitu Truk dan Bis. PT.Hino Motors
Manufacturing Indonesia ini sekarang dipimpin oleh Masahiro Aso. PT.HMMI
beralamatkan di kawasan Industri Kota Bukit Indah JLDamar Blok D1 No.1
Purwakarta 41181 Jawa Barat – Indonesia.

17 Desember 1982 (di Indonesia)

Tahun Berdiri
Investasi US$ 122.500.000,-

Lokasi Purwakarta – Jawa Barat

Pabrik Luas Area 30 Hektar

Kapasitas Kendaraan 75.000 unit/Tahun

Produksi
Komponen 75.000 unit/Tahun

Quality Management ISO 9001 : 2015

Environmental Management ISO 14001 : 2015

Sertifikasi
Safety & Healty OHSAS 18001 & SMK3

Export Conformity of Production

Jumlah Karyawan 3.026 orang (per Desember 2018)

Tabel 2.2 : Sejarah Singkat Perusahaan

B. Visi Misi Perusahaan

Visi Misi PT.HINO MOTORS MANUFACTURING INDONESIA

“Menjadikan dunia sebagai tempat kehidupan yang lebih baik dengan membantu
kelancaran transportasi yang aman, ekonomis dan tetap bertanggung jawab dalam
menjaga kelestarian lingkungan, dengan memperhatikan pengembangan yang
berkesinambungan”

6
C. Perkembangan Perusahaan/Instansi
Pada 17 Desember 2022 ,Hino Indonesia Menandai Operasi 40 Tahun
2002
1982 1986 Produksi 2003
Hino Produksi mesin Company Spitting (HMMI&HMSI)
Indonesia bis TOYOTA Peresmian pabrik baru di KBI berdiri
pertama Light Duty Peningkatan modal USD 47,8 Juta

1985 Peluncuran truk 2007

Produksi mesin pertama Hino 078 Produksi truk dan
Produksi truk pertama bus EURO 2
`Produksi bus CNG

2009 2013
Peningkatan modal Peningkatan modal
USD 64,8 Juta 2012 USD 112,5 Juta
Kapasitas produksi 35.000 unit/ Peningkatan modal Kapasitas produksi
Tahun USD 94,8 Juta 75.000 unit/ tahun

Start produksi 2011 Operasi pabrik

Light Duty Truck Start ekspor CBU Machining
Hino Dutro dan EURO Light Duty Toyota Dyna dan CKD

2017
Start ekspor CBU EURO4 2021
Light Duty Operasi pabrik perakitan mesin

2015 2018 MARET 2022

Peluncuran truk Hino Operasi pabrik perakitan Bus Start Produksi
Generasi baru EURO4 Domestik

7
 Board of Presiden Komisaris HML Masato Uchida
Commissioners
Komisaris Hiroshi Semba
IMSI Soebronto Laras

Presiden Direktur Masahiro Aso

Satoshi Kajita
Takeshi Yokoyama
Board of Toshiya Nakagawa
Kenji Nomura
directors
HML Kristijanto
Direktur Timbul Simanjutak
IMSI Josef Utamin

Tabel 2.2 : Struktur Organisasi Perusahaan

Hino di Indonesia Pemegang saham Share

1 PT Hino Motor Hino Motors,Ltd. 90%
Manufacturing
Indonesia Indomobil Sukses Internasional Tbk 10%

Hino Motors, Ltd. 40%

2
PT Hino Motors
Indomobil Sukses Internasional Tbk 40%
Sales Indonesia

Sumitomo Corporation 20%

Hino Motors,Ltd. 40%

3
PT Hino Finance
Indomobil Sukses Internasional Tbk 40%
Indonesia

Sumitomo Corporation 20%

Tabel 2.2 : Pemegang Saham Perusahaan

8
 BAB III

HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Waktu dan Jadwal Kegiatan

Praktik Kerja Lapangan di PT.HINO MOTORS MANUFACTURING
INDONESIA dilaksanakan selama 3 bulan yaitu dari tanggal 3 Oktober 2022
sampai dengan 29 Desember 2022. Jadwal kegiatan selama Prakerin adalah
sebagai berikut:
Hari Waktu Jenis Kegiatan

Senin 07.15 - 16.15 Mengecheck Invoice

Selasa 07.15 - 16.15 Menstample Invoice

Rabu 07.15 - 16.15 Membuat Bank Disbursement Slip (BDS)

Kamis 07.15 - 16.15 Mengarsipkan Dokumen K.P.O

Jumat 07.15 - 16.45 Scan,print,Fc

Sabtu & Minggu : Libur

3.2 Uraian Kegiatan

Dalam Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan di PT.HMMI penyusun
ditempatkan di bagian Office : Departement Export Import (EXIM).
1) Melaksanakan Pengupload & Penginput Data Packing List HML (Jepang,
Thailand, China) Untuk Sistem Bea Cukai
2) Melaksanakan Penginputan Data Sales Contract Export Import
3) Melaksanakan Penginputan Online untuk DHL (Jasa pengiriman barang
skala internasional)
4) Melaksanakan Pengarsipkan Dokumen Issue Check Sheet & Knock-Down
Parts Order (K.P.O)

5) Melaksanakan Print, Scan data, FC

6) Membuat Bank Disbursement Slip (BDS) untuk pembayaran

9
 Sebelum melaksanakan praktek, peserta Praktek Kerja Lapangan (PKL)
mengadakan konsultasi dengan pembimbing lapangan tentang jenis kegiatan
yang akan dilaksanakan sehingga para peserta PKL dapat mengetahui
kegiatan yang akan dilaksanakan.

Langkah-langkah pengerjaan menginput Data Packing List untuk Bea Cukai

a. Informasi yang diperlukan detail dari barang-barang yang akan dikirimkan,
mulai dari: 1) Part code
2) Case name
3) Case no
4) Countainer no
5) Lot no
6) Shipping no
7) Unit Price (harga satuan barang)
8) Quantity (jumlah keseluruhan barang)
9) Amount (total keseluruhan barang)
b. Cara pengerjaan
Hanya menginput data-data packing list yang dibutuhkan lalu di salin
kedalam template yang sudah disediakan lalu di upload dalam sistem.

3.3 Temuan Studi

1. Dokumen Utama
Dokumen utama adalah dokumen yang wajib ada ketika melakukan
kegiatan impor ekspor. Dokumen ini terdiri atas :

Invoice/Faktur
Dokumen ini wajib ada karena sebagai bukti transaksi berupa penagihan.
Faktur dalam kegiatan impor ekspor ada tiga jenis yaitu :
1. Performa invoice
2. Commercial invoice
3. Consular invoice

10
 Selain untuk kepentingan penagihan, faktur ini juga berguna untuk masalah
perpajakan. Pemahaman mengenai regulasi pajak harus diperhatikan untuk
mempermudah kelancaran kegiatan ekspor impor.
Packing list
Di Indonesia dokumen ini dapat disebut dengan dokumen surat jalan karena
berisi rincian barang yang akan di ekspor sesuai dengan invoice. Dalam
dokumen ini minimal terdapat informasi mengenai nama barang, nomor dan
tanggal packing list, jumlah kemasan, berat bersih, dan berat kotor.
Bill of lading atau air waybill
Dokumen ini dapat disebut dengan dokumen tanda terima yang dibuat oleh
shipping company untuk eksportir. Ekportir yang memiliki dokumen ini
dapat diartikan sebagai pemilik dari barang tersebut.
• Polis asuransi
Dokumen yang menjamin barang yang diekspor/impor dari kerusakan saat
proses pengiriman.
• PIB (Pemberitahuan Impor Barang)
Dokumen ini merupakan pemberitahuan oleh importir kepada bea cukai atas
barang impor, berdasarkan dokumen pelengkap pabean sesuai dengan
prinsip self-assessment.
• PEB (Pemberitahuan ekspor Barang)
Dokumen ini merupakan surat yang dibuat eksportir dan ditujukan kepada
pihak Bea Cukai.
Shipping instruction
Dokumen yang digunakan untuk memesan tempat/ruang penyimpanan
ketika barang dikirim. Surat ini dikirim dari eksportitr kepada shipping
company.

2. Dokumen tambahan
Dokumen tambahan biasanya berupa dokumen yang diminta oleh negara
tujuan eksportir sesuai dengan regulasi negaranya. Selain itu juga bisa
disebabkan oleh jenis barang yang dikirim seperti makan, dll.

11
 Surat Keterangan Asal (SKA) atau Certificate of Origin (COO)
Dokumen ini dikeluarkan oleh Dinas Perindustrian dan Perdagangan
(Disperindag) yang bertujuan untuk memperoleh penguranga biaya masuk
jika sudah ada kebijakan dan kerjasama antar negara dalam Free Trade
Agreement.
Certificate of Analysis (COA)
Dokumen ini berupa hasil analisis laboratorium yang menyatakan bahwa
barang yang diekspor sudah bebas dari komponen yang tidak diinginkan
oleh importir dan sesuai dengan standar yang berlaku di negara tujuan.
Dokumen ini biasanya diperlukan untuk produk hasil pertanian dan industri
kimia.
Phytosanitary Certificate
Dokumen yang berisi hasil analisis bahwa produk pertanian atau
perternakan seperti rempah, buah segar, dll sudah terbebas dari jamur,
kuman, atau bakteri yang tidak diinginkan importir.
• Sertifikat Fumigasi
Dokumen yang menyatakan bahwa barang yang di ekspor telah difumigasi
sesuai standar yang berlaku.
• Sertifikat Veteriner
Dokumen berupa sertifikat yang menjamin keamanan pangan dan
dikeluarkan oleh direktorat jendral peternakan dan kesehatan hewan
kementerian pertanian.
• Keterangan Timbangan (Weight Note)
Dokumen yang berisikan keterangan rinci berat barang setiap kemasan.
Daftar Ukuran (Measurement List)
Dokumen yang berisi dimensi rinci kemasan barang seperti panjang, lebar,
tebal, volume, hingga diameter. Dokumen ini berfungsi untuk menghitung
biaya pengiriman.

12
 BAB IV
PENUTUP

4.3 Kesimpulan
Siswa sekolah menengah kejuruan pastinya akan melakukan sebuah kegiatan
yang dinamakan praktek kerja lapangan (PKL). Perlu dipahami bahwa kegiatan
tersebut sangat penting, karena dengan melakukan kegiatan tersebut ilmu dan
wawasan kita akansemakin bertambah luas terutama dalam dunia perindustrian.
Selain itu, kegiatan PKL juga dapat melatih mental agar kelak setelah lulus
sekolah kita sudah siap dan tidak asing menghadapi segala hal-hal yang
berkenaan dengan dunia industri jadi sudah ada pengalaman.
Dalam Praktek Kerja Lapangan ini semua ilmu yang saya dapatkan di
sekolah dapat diterapkan dan diaplikasikan langsung dengan alat yang
sebenernya.meskipun hanya baru sebeberapa ilmu yang saya bawa dari sekolah,
karena ternyata pada dunia industri masih perlu banyak ilmu yang mesti
dipelajari.

4.4 Saran
Setelah penyusun menyelesaikan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di PT.Hino
Motors Manufacturing Indonesia penyusun memberikan saran-saran untuk
sekolah dan Instansi / perusahaan.
Saran untuk Sekolah :
a. Pihak sekolah sebaiknya sering, memantau kegiatan siswa-siswi yang
melaksanakan PKL, minimal 1 Bulan sekali
b. Pihak sekolah seharusnya meningkatkan kualitas belajar kejuruan 70%
praktek 30% teori.
c. Sekolah hendaknya lebih menyiapkan lagi kemampuan siswa sebelum
melakukan praktek kerja lapangan.

Saran untuk Perusahaan :

Sebaiknya perusahaan selalu mempunyai dorongan agar siswa mempunyai
semangat dalam menjalankan prakerin ini.

13
Dengan demikian kesimpulan dan saran-saran diatas, dan penyusun mohon maaf
yang sebesar-besarnya atas segala kekurangan dan kesalahan apabila ada tulisan
ataupun kata-kata yang kurang berkenan, baik bagi pihak sekolah, ataupun
perusahaan.

14
 DAFTAR PUSAKA

Muhamad Daffa Putra Permana, 2022. Laporan Praktek Kerja Lapangan.

Purwakarta :
PT. Hino Motors Manufacturing Indonesia.
Mengambil Referensi dari web :

1. Copyright © 2021 - PT Triyasa Cipta Multimoda.,Jasa Pembuatan Website

by IKT
https://www.kirimanku.id/Berita/Mengenal-Lebih-Dalam-DuniaExim.html
: Pengertian EXIM
2. Penulis oleh Raffi Alhanif, Juli 2020
https://www.rafinternet.com/2020/07/tugas-dan-tanggungjawab-
staffexim.html : Pengertian & Tugas Staff Exim
3. Penulis oleh Rani Maulida, Juni 2021 https://www.online-
pajak.com/seputar-ppn-efaktur/dokumen-ekspor-impor
: Dokumen-dokumen Export & Import

15
 LAMPIRAN-LAMPIRAN

A. Agenda Jurnal
B. Daftar Hadir
C. Daftar Nilai Prakerin
D. Fotocopy Sertifikat

16