START

Tita Haryanti, S.T., M.T.

email: tita.haryanti@transtrack.id
Tujuan Training RegisT

• Mampu memahami tentang platform RegisT, khususnya akun Seller;

• Mampu memahami point of view (POV) / sudut pandang dari masing-masing
role pada platform RegisT;

• Mampu memahami peta aliran proses RegisT secara keseluruhan, dari mulai
proses pada role Seller ==> Operation ==> Teknisi ==> Customer Care ==>
Purchaser ==> Financer;

• Mampu mengoperasikan platform RegisT, secara keseluruhan, untuk

masing-masing role (Seller, Operation, Teknisi, Customer Care, Purchaser,
Financer).
 SOCIETY SOCIETY
1.0 2.0
Manusia berada di era Manusia sudah mengenal
berburu dan mengenal bercocok tanam (era
tulisan pertanian)

SOCIETY SOCIETY
4.0 3.0
Manusia sudah mengenal Manusia mulai
komputer dan internet menggunakan mesin
untuk aktivitas sehari-hari
(era industri)
SOCIETY 5.0
21 Januari 2019

Era dimana semua teknologi adalah bagian

dari manusia itu sendiri, internet bukan hanya
digunakan untuk sekedar berbagi informasi
melainkan untuk menjalani kehidupan

Komponen utama dalam Society 5.0 adalah MANUSIA

yang mampu menciptakan nilai baru melalui
perkembangan teknologi dapat meminimalisasi adanya
kesenjangan pada manusia dan masalah ekonomi di
kemudian hari.

Kesehatan; Mobilitas/Sarana Transportasi; Infrastruktur;

Manajemen yang cerdas.
Motivasi

• Society 1.0: adalah pada saat manusia masih berada di era berburu dan
mengenal tulisan;

• Society 2.0: adalah era pertanian dimana manusia sudah mengenal bercocok
tanam;

• Society 3.0: sudah memasuki era industri yaitu ketika manusia sudah mulai
menggunakan mesin untuk membantu aktivitas sehari-hari;

• Society 4.0: sudah mengenal komputer hingga internet;

Motivasi

• Society 5.0 (21 Januari 2019): era di mana semua teknologi adalah bagian
dari manusia itu sendiri, internet bukan hanya digunakan untuk sekedar
berbagi informasi melainkan untuk menjalani kehidupan.

• Dalam Society 5.0, komponen utamanya adalah manusia yang mampu

menciptakan nilai baru melalui perkembangan teknologi dapat
meminimalisasi adanya kesenjangan pada manusia dan masalah ekonomi di
kemudian hari.
Motivasi
Latar Belakang
Mengapa para civitas TransTRACK harus menggunakan RegisT?

• RegisT merupakan produk TransTRACK.ID, dari/oleh/untuk civitas TransTRACK.ID.

• Teknologi berkembang sangat pesat. Kita harus bisa mengikuti perkembangan teknologi tersebut jika tidak ingin
tertinggal, dikarenakan banyak disruptive technology (pro dan kontra revolusi industri 4.0).

• Zaman serba digital ==> sehingga penanganan case dituntut harus fast respon
• Saling menguntungkan berbagai pihak (Seller, Operations, Teknisi, Customer Care, Purchaser, Financer). Misal:
motivasi kebutuhannya ada di Figma.

• Terpusat dalam satu wadah (integrasi, transparansi, koordinasi antara Seller, Operations, Teknisi, Customer Care,
Purchaser, Financer), saling terintegrasi, transparan, dan koordinasi satu sama lain dalam rangkaian proses logistik.

• Kalau menggunakan cara konvensional, relatif tidak simpel&praktis, sementara kalau via RegisT, bisa memudahkan
dalam hal controlling dan monitoring-nya.

• (lihat di Figma).
• Era Society 5.0
Rumusan Masalah
Mengapa para civitas TransTRACK harus menggunakan RegisT?

• Semakin membesarnya perusahaan dan banyaknya orang yang terlibat

membuat komunikasi manual tidak lagi efektif,

• banyaknya informasi yang tercecer, dan

• duplikasi data menyebabkan kurang efisiennya kinerja tim.
Tujuan dan Manfaat Aplikasi RegisT: Business Case
Mengapa para civitas TransTRACK harus menggunakan RegisT?

• Produk ini (aplikasi/platform RegisT) membantu dalam:

• efisiensi kinerja, evaluasi, dan pengambilan keputusan yang lebih akurat,
• pemusatan data dan koordinasi,
• controlling dan monitoring,
• menghubungkan semua divisi yang ada di TransTRACK, serta
• menyediakan data akurat dan terbaru secara realtime.
Langkah untuk Sukses
01 DIGITALISASI
Menghubungkan semua divisi dengan mudah secara real time
Menghubungkan dan mengelola semua divisi di TransTRACK, menyediakan data akurat dan terbaru
secara realtime, kebutuhan/pengaduan pelanggan, pencatatan dokumen/administrasi, pengarsipan,
evaluasi, pengambilan keputusan, dan proses lainnya (contoh: pemasangan/installasi, maintenance)
dalam satu platform yang terpusat dan mudah digunakan.

02 TRANSFORMASI
Mengubah strategi bisnis
Ini bukan hanya tentang memindahkan inefisiensi dan memudahkan proses, ini tentang
membuat sebuah perubahan seluruh operasi untuk skalabilitas dan pertumbuhan. Inovasi
adalah hal terbaik.

03 MONETISASI
Perluas peluang untuk berkembang
Semua wawasan dan akses mengenai data mudah untuk ditemukan. Menerapkan strategi
yang benar-benar optimal untuk membawa bisnis ke level selanjutnya.
Apa itu “RegisT”?
Pengertian RegisT

• Sebuah platform berbasis web yang menjadi wadah dalam (1)

mengintegrasikan/menghubungkan semua divisi (Sales, Operation, Teknisi,
Customer Care, Purchaser, Financing) yang ada di TransTRACK, dan (2)
menyediakan data akurat dan terbaru secara realtime, untuk mendukung
proses bisnis TransTRACK.
RegisT
Saat ini, RegisT terdiri dari 6 Role, yaitu:

SELLER OPERATION TEKNISI

CUSTOMER
FINANCING PURCHASER
CARE
Peta Aliran Proses “RegisT”
Batasan Masalah
RegisT v1

• Apa yang ditampilkan saat training hari ini adalah RegisT v1.
• Fitur yang ada saat training hari ini adalah fitur pada RegisT v1.
• Training hari ini sebagai fundamental concept dan fundamental knowledge
mengenai RegisT, agar dapat digunakan secara menyeluruh oleh divisi-divisi
di TransTRACK.

• Jika ada kritik/saran/masukan, akan dipertimbangkan dalam pengembagan

RegisT selanjutnya.
RegisT
PURCHASER
PEMBUATAN AKUN BARU
PURCHASER
Membuat Akun Baru RegisT untuk Purchaser

• Membuat akun RegisT untuk role Purchaser dapat dilakukan hanya dengan
satu cara:

via role
dibuatkan oleh role Operation RegisT
Operation
 Menu “Dashboard” Operation
1. Klik menu “Users” pada
akun Operation.

1
Menu “Users”
Tambah Users
• Isian Sales = Operation
= C u s t o m e r C a re =
Purchaser
Menu “Users”
Tambah Users
1. Isian Teknisi

2. Setelah mengisi data, klik

“Dapatkan Kode”, maka
1 kode akan ter-generate
secara otomatis, default
by system.

• Kode akses diberikan

2 oleh “Operation” secara
manual (misal via
WhatsApp) untuk
teknisi login via Mobile
Apps RegisT.
DASHBOARD
Menu “Dashboard”
1. Menu “Export” yang diunduh
menampilkan data perangkat
4 ==> untuk kepentingan report
internal.
2. Laporan pemasangan devices
dalam bentuk visual grafik.
1 3. Brand Devices ==> daftar
merk perangkat beserta
2 jumlah ketersediaannya.
3 4. Total Device Tersedia ==>
daftar devices yang tersedia
dan siap digunakan teknisi
untuk pemasangan ==>
“Devices”.
Menu “Dashboard”
5. Daftar pelanggan yang
berlangganan (KB).

5
Menu “Dashboard”
Klik [1] Export

• Menu export yang diunduh menampilkan data perangkat ==> untuk kepentingan
report internal.
PURCHASE
Menu “Purchase”
1. Unduh.
4 5 2. Lihat Detail.
3
3. Filter waktu (start date -
1 2 end date).

4. Fitur pencarian secara

spesifik.

5. Tambah Purchase ==>

jika ingin
menambahkan data
pembelian baru.
Menu “Purchase”
Klik [2] Lihat Detail (1/2)
1. I n f o r m a s i d e t a i l
1 2 mengenai data
pembelian baru.

2. U n d u h invoice
pembelian.
Menu “Purchase”
Klik [2] Lihat Detail (2/2)
1. I n f o r m a s i d e t a i l
1 mengenai data
pembelian baru.
Menu “Purchase”
1. Unduh.
4 5 2. Lihat Detail.
3
3. Filter waktu (start date -
1 2 end date).

4. Fitur pencarian secara

spesifik.

5. Tambah Purchase ==>

jika ingin
menambahkan data
pembelian.
Menu “Purchase”
Klik [3] Filter Waktu (1/3)
1. Isi “start date” dan “end
date” pencarian data
1 yang dikehendaki.
Menu “Purchase”
Klik [3] Filter Waktu (1/3)
1. Isi “start date” dan “end
2 date” pencarian data
1 yang dikehendaki.
1 2. Klik “Save”.
Menu “Purchase”
Klik [3] Filter Waktu (1/3)
1. Menampilkan data yang
3 telah d i - fi l t e r
berdasarkan waktu
2 yang dikehendaki ==>
untuk mempermudah
1 pencarian data KB.

2. Filter dapat dihapus

==> untuk menampilkan
kembali semua data KB
yang ada.

3. Fitur pencarian secara

spesifik.
Menu “Purchase”
1. Unduh.
4 5 2. Lihat Detail.
3
3. Filter waktu (start date -
1 2 end date).

4. Fitur pencarian secara

spesifik.

5. Tambah Purchase ==>

jika ingin
menambahkan data
pembelian.
Menu “Purchase”
Klik [5] Tambah Purchase: Device
1. Tambah Purchase ==> jika ingin
1 menambahkan data pembelian yang
baru, yaitu dengan mengisi no. faktur,
nama toko, seperti yang ditampilkan
pada gambar.
2 2. Perhatikan dan sesuaikan perangkat
yang dibeli, terdapat pilihan lain
seperti device, additional device, dan
3 data transmission.

3. Klik “Tambah Serial”, lalu isi berbagai

4 data yang diperlukan.

4. Isi waktu pembelian perangkat.

5
5. Unggah invoice pembelian perangkat,
dalam format .jpg atau jpeg.

6 6. Jika sudah selesai, maka klik

“Tambah Purchase”.
Menu “Purchase”
Klik [5] Tambah Purchase: Device
…lanjutan “Tambah Serial”

3. Klik “Tambah Serial”, lalu isi

data:

serial number, harga, tipe

device, IMEI, atau dapat
dilakukan dengan “import
data” ==> “import IMEI”, jika
sudah mengunduh dan
mengisi template.

• import IMEI diperlukan

untuk mempermudah
insert data jika dalam
kondisi jumlah banyak.
Menu “Purchase”
Klik [5] Tambah Purchase: Additional Device
1 1. Tambah Purchase ==> jika ingin
menambahkan data pembelian yang
baru, yaitu dengan mengisi no. faktur,
nama toko, seperti yang ditampilkan
pada gambar.
2
2. Perhatikan dan sesuaikan perangkat
yang dibeli, terdapat pilihan lain
3 seperti device, additional device, dan
data transmission.

4 3. Klik “Tambah Additional Device”, lalu

isi berbagai data yang diperlukan.

5 4. Isi waktu pembelian perangkat.

5. Unggah invoice pembelian perangkat,

dalam format .jpg atau jpeg.

6 6. Jika sudah selesai, maka klik

“Tambah Purchase”.
Menu “Purchase”
Klik [5] Tambah Purchase: Additional Device
… l a n j u t a n “ Ta m b a h
Additional Device”

3. Klik “Tambah Additional

Device”, lalu isi data:

serial number, pilih merk/

brand (karena tujuan
disini adalah menambah
barang dari merk/brand
yang sudah ada), nama
barang, harga, dan
kuantitas.
Menu “Purchase”
Klik [5] Tambah Purchase: Data Transmission
1 1. Tambah Purchase ==> jika ingin
menambahkan data pembelian yang
baru, yaitu dengan mengisi no. faktur,
nama toko, seperti yang ditampilkan
pada gambar.
2
2. Perhatikan dan sesuaikan perangkat
yang dibeli, terdapat pilihan lain
3 seperti device, additional device, dan
data transmission.

4 3. Klik “Tambah Data Transmission”, lalu

isi berbagai data yang diperlukan.

5 4. Isi waktu pembelian data.

5. Unggah invoice pembelian data,

dalam format .jpg atau jpeg.

6 6. Jika sudah selesai, maka klik

“Tambah Purchase”.
Menu “Purchase”
Klik [5] Tambah Purchase: Data Transmission
…lanjutan “Tambah Data
Transmission”

3. Klik “Tambah Data

Transmission”, lalu isi data:

jenis data (local atau

global), provider, nama
paket, harga, dan
kuantitas.
LOGOUT
Menu “Product”
1. Logout.
END