GUIDELINE

Open Recruitment Staff Polinema Mengajar 2023/2024

BOOK
“Beri Cahaya Pendidikan Bersama Menginspirasi Generasi Muda”
 DAFTAR ISI

Mengenal Polinema Mengajar

Divisi di Polinema Mengajar

Persyaratan Pendaftaran

Alur Pendaftaran

Dokumentasi Kegiatan
APA ITU

POLINEMA MENGAJAR?

Polinema Mengajar merupakan wadah untuk mahasiswa

Politeknik Negeri Malang untuk pengimplementasian

perannya sebagai mahasiswa yakni melakukan pengabdian

kepada masyarakat khususnya di Kota Malang untuk

melakukan pengajaran.
 DIVISI

POLINEMA MENGAJAR

1 Divisi Internal

2 Divisi Kesekretariatan

3 Divisi Edukasi Kreatif

4 Divisi Eksternal

5 Divisi Media Informasi

DIVISI

INTERNAL

Divisi Internal adalah divisi yang menangani segala bentuk

pengembangan dan perbaikan antara pengurus dan anggota
dalam menjalankan program kerja yang akan dicapai.

Program Kerja:
H= Open Recruitment Staf+
1= Welcoming Part(
4= Bonding Interna/
.= Farewell Part(
$= Upskilling
Kriteria Staff:
H= Mampu berkomitmen dan bekerjasama dengan lingkup
berkelompok=
1= Berfikir kritis dan mampu mengambil keputusan dalam
keadaan tertentu=
4= Mampu menjalin relasi yang baik dengan anggota yang lain=
.= Mampu memberikan loyalitas=
$= Mampu mencatat track record secara terstruktur
Posisi Staff:
H= Staff Human Resource: bertanggung jawab pada proses
perekrutan dan tracking individu=
1= Staff Learning and Development: bertanggung jawab atas
pengembangan divisi dengan menyediakan training
organization.
DIVISI

KESEKRETARIATAN

Divisi Kesekretariatan adalah divisi yang bertanggung jawab atas

pengarsipan,surat-menyurat, dan dokumentasi administrasi

lainnya.

Program Kerja:

#% Sosialisasi Birokrasi

Kriteria Staff:

#% Memiliki rasa bertangggung jawab dan telitB

5% Memilki integritas yang tinggi sehingga mampu menjaga

amanah dalam organisasB

D% Memiliki kemampuan melaksanakan tugas surat menyurat

dan kegiatan pemimpin.

Posisi Staff:

#% Staff Kesekretariat: proposal, persuratan, MoU kerjasama,

kolaborasi ToR dengan divisi terkait%

5% Staff Fundraising: memiliki tanggung jawab utama

mengembangkan dan menjalankan serangkaian aktivitas dan

program kerja terkait dengan strategi penggalangan dana

publik (fundraising) guna meningkatkan jumlah pendanaan

organisasi.
DIVISI

EDUKASI KREATIF

Divisi Edukasi dan Ide Kreatif adalan divisi yang bertanggung

jawab dalam perencanaan pembelajaran kegiatan pengajaran

dan pembuatan bahan ajar selama satu periode ataupada

program mengajar.

Program Kerja:

6; School Visit)

/; Training of Educator’)

#; Survey Rumah Belajar

Kriteria Staff:

6; Mampu bekerja sama dalam lingkup tim;

/; Mampu berkomunikasi dengan baik;

#; Memiliki sikap tanggung jawab, konsisten, sabar, telaten,

flexible dan adaptif.

Posisi Staff:

6; Staff Teaching: bertanggung jawab dalam pengajaran pada

peserta didik dan menganalisis performa setiap peserta didik;

/; Staff Research and Development: mencari metode

pengajaran, material yang cocok untuk peserta didik, menjalin

relasi dengan komunitas yang akan menjadi mitra kerjsama di

proker selanjutnya.
DIVISI

EKSTERNAL

Divisi Eksternal adalah divisi yang bertanggung jawab dalam

membangun dan menjalin relasi dengan pihak eksternal

Polinema Mengajar.

Program Kerja:

34 Studi Bandin'

$4 Gebyar Polinema Mengaja

+4 Be Bold to Study Abroad

Kriteria Staff:

34 Dapat bekerja sama dengan tim4

$4 Mampu berkomunikasi dengan baik4

+4 Memiliki jiwa tanggung jawab yang besar4

G4 Memiliki komunikasi yang baik antar staff dan pihak eksternal4

C4 Mampu menjalin kerja sama dengan pihak eksternal dalam

rangka relasi maupun sponsor project

Posisi Staff:

34 Staff Public Relation : kolaborasi dengan divisi tertentu yang

membutuhkan kerja sama dengan pihak eksternal,

bertanggung jawab atas media partne

$4 Staff Sponsorship : berkolaborasi dengan finance untuk

mengelist dan menghubungi sponsor guna kebutuhan

fundraising kegiatan
DIVISI

MEDIA INFORMASI

Divisi Media dan informasi adalah divisi yang bergerak dibidang

Multimedia dan berfungsi sebagai media penyebaran informasi

dalam melakukan branding Polinema Mengajar.

Kriteria Staff:

HD Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bekerja

sama dengan timD

&D Memiliki kemampuan memahami dan menganalisis berita

atau informasi serta menyajikannya secara sederhana dan

mudah dimengertiD

;D Memiliki keinginan untuk berpikir kreatif dan menghasilkan

ide-ide inovatifD

>D Memiliki sifat kerja sama dengan tim dengan baikD

!D Membuat portofolio sesuai posisi staff yang dipilihD

D Mampu menggunakan perangkat lunak desain grafis seperti

Adobe Illustration, Adobe Photoshop, Figma, Canva dan tools

lainnya (Staff Design Graphic)D

D Memiliki kemampuan yang kuat dengan tata bahasa yang

baik dan gaya penulisan yang sesuai (Staff Content Writer)D

%D Mampu merencanakan, merekam, dan mengedit, atau

gambar dengan perangkat dan perangkat lunak yang sesuai

(Staff Content Creator).

DIVISI

MEDIA INFORMASI
Posisi Staff:
#& Staff Design Graphic: bertanggung jawab atas desain
infografis konten untuk dipost di Instagram (buat format
desain), berkolaborasi dengan divisi lain yang membutuhkan
desain seperti pamflet, desain booklet, dan lain-lain&

& Staff Content Writer: melakukan riset konten untuk diunggah
baik video maupun infografis dan membuat caption
unggahan konten&
& Staff Content Creator: melakukan riset konten video bersama
dengan content writer, melakukan take video + editing konten.
 PERSYARATAN PENDAFTARAN STAFF

POLINEMA MENGAJAR 2023/2024

Persyaratan Umum:

)/ Merupakan mahasiswa aktif Politeknik Negeri Malang

semester 1 dan 3 untuk jenjang D3, serta semester 1, 3, dan
5 untuk jenjang D4/
/ Bertanggung jawab dalam mengemban tugas yang
diberikan dan berkeinginan untuk belajar/
/ Melengkapi formulir pendaftaran (Link Pendaftaran)

Persyaratan Administrasi:

)/ Melampirkan foto KTM/Siakad/

/ Mengunggah Curriculum Vitae (CV)/
/ Melampirkan riwayat hasil editing/portofolio untuk
pendaftar divisi media informasi.
 TIMELINE PENDAFTARAN STAFF

POLINEMA MENGAJAR 2023/2024

Congratulations!

Interview Pengumuman
16 September 2023 19 September 2023

Pendaftaran
07 - 15 September 2023
DOKUMENTASI KEGIATAN

POLINEMA MENGAJAR
Contact Person:

 081334810520 (Dela

 0895631492760 (Etik)