Anda di halaman 1dari 9

PEMERINTAH KOTA SEMARANG

DINAS KESEHATAN KOTA SEMARANG


INSTALASI FARMASI

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)


PENGENDALIAN CATATAN MUTU

JL. SETERAN UTARA II NO. 1-3 SEMARANG


Nomor SOP

Tanggal Pembuatan
PEMERINTAH KOTA SEMARANG
DINAS KESEHATAN KOTA SEMARANG
Tanggal Revisi

Tanggal Pengesahan
Disahkan oleh

Judul SOP

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana


Regulasi :
1 Standar Persyaratan ISO 9001:2008 Tentang Sistem Manajemen 1 Sikap : Ketelitian, Komuni
Mutu; Pengendalian Emosi;
2 Undang Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik; 2 Mampu mengoperasikan k
3 Undang -Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan; 3 Memiliki keterbukaan.
4 Undang Undang Nomor 5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara;
5 Peraturan Walikota Nomor 52 Tahun 2013 Tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan
Pemerintah Kota Semarang.
6 Peraturan Walikota Semarang Nomor 95 Tahun 2016 tentang
Pembentukan, Kedudukan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Unit Pelaksana Teknis Dinas Instalasi Farmasi pada Dinas
Kesehatan Kota Semarang

file:///conversion/tmp/activity_task_scratch/730006691.xlsx
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1 Seluruh SOP terkait. 1 Alat tulis kantor;
2 Komputer.
3 Printer
Peringatan Pencatatan dan pendataan
1 Menetapkan masa retensi harus sesuai dengan peraturan masa 1 Daftar Induk Catatan Mut
retensi penyimpanan, jika tidak maka akan menghambat pencarian
dokumen atau arsip;
2 Mengarsipkan catatan mutu harus sesuai dengan standar Tata cara penomoran catatan
penyimpanan arsip, jika tidak maka arsip akan hilang atau rusak. berikut:
CM/DKKSMG_IF/XX/YY
(XX= No.SOP; YY=No. Cata

file:///conversion/tmp/activity_task_scratch/730006691.xlsx
DKKSMG.IF.02

1 JUNI 2015

1 MARET 2017

1 MARET 2017
KEPALA DINAS KESEHATAN
KOTA SEMARANG

dr. Widoyono MPH


NIP. 19630809 198901 1 001

Pengendalian Catatan Mutu

Sikap : Ketelitian, Komunikatif, Kerjasama, Kejujuran,


Pengendalian Emosi;
Mampu mengoperasikan komputer;
Memiliki keterbukaan.

file:///conversion/tmp/activity_task_scratch/730006691.xlsx
Alat tulis kantor;
Komputer.

Pencatatan dan pendataan


Daftar Induk Catatan Mutu

Tata cara penomoran catatan mutu adalah sebagai


berikut:
CM/DKKSMG_IF/XX/YY
(XX= No.SOP; YY=No. Catatan Mutu)

file:///conversion/tmp/activity_task_scratch/730006691.xlsx
PENGENDALIAN CATATAN MUTU

No. Uraian Prosedur Pelaksana M


Ka TimJa/ Apoteker Pelaksana Persyaratan /
Apoteker kelengkapan
Nadya

1 Mulai
MULAI

2 Mengidentifikasi Catatan Mutu Daftar Induk


Catatan Mutu; ATK.

3 Menetapkan masa retensi Daftar Induk


Catatan Mutu; Masa
Retensi
4 Memeriksa Catatan Mutu Daftar Induk
Catatan Mutu

5 Memusnahkan dokumen/catatan mutu Daftar penundaan


pemusnahan catatan
mutu
6 Mengarsipkan Catatan Mutu Daftar Induk
Catatan Mutu

7 Selesai
SELESAI

file:///conversion/tmp/activity_task_scratch/730006691.xlsx
LIAN CATATAN MUTU

Mutu Baku Keterangan


Waktu Output

3 Hari Daftar Induk Catatan Mutu

3 Hari Daftar Induk Catatan Mutu

15 Menit Daftar penundaan Catatan mutu yang


pemusnahan catatan mutu aktif adalah catatan
mutu yang disimpan
ditempat kerja,
sedangkan Catatan
mutu pasif adalah yang
disimpan di gudang
arsip

5 Menit Berita acara pemusnahan


dokumen/catatan mutu

5 Menit Daftar Induk Catatan Mutu

file:///conversion/tmp/activity_task_scratch/730006691.xlsx
PENGENDALIAN CATATAN MUTU

No. Uraian Prosedur Pelaksana Mut


Kepala Kasubag Jabatan Persyaratan /
Instalasi Tata Fungsional kelengkapan
Farmasi Usaha Umum (JFU)

1 Mulai
MULAI

2 Mengidentifikasi Catatan Mutu Daftar Induk


Catatan Mutu; ATK.

3 Menetapkan masa retensi Daftar Induk


Catatan Mutu; Masa
Retensi

4 Memeriksa Catatan Mutu Daftar Induk


Catatan Mutu

5 Memusnahkan dokumen/catatan mutu Daftar penundaan


pemusnahan catatan
mutu

6 Mengarsipkan Catatan Mutu Daftar Induk


Catatan Mutu

7 Selesai
SELESAI

file:///conversion/tmp/activity_task_scratch/730006691.xlsx
ALIAN CATATAN MUTU

Mutu Baku Keterangan


Waktu Output

3 Hari Daftar Induk Catatan


Mutu

3 Hari Daftar Induk Catatan


Mutu

15 Menit Daftar penundaan Catatan mutu yang


pemusnahan catatan aktif adalah catatan
mutu mutu yang disimpan
ditempat kerja,
sedangkan Catatan
mutu pasif adalah yang
disimpan di gudang
arsip

5 Menit Berita acara


pemusnahan
dokumen/catatan
mutu
5 Menit Daftar Induk Catatan
Mutu

file:///conversion/tmp/activity_task_scratch/730006691.xlsx

Anda mungkin juga menyukai