TUGAS PROTOKOL

10/6/2021 1
Kepala Protokol Negara (KPN) secara umum
melaksanakan fungsi sebagai rujukan mengenai masalah
keprotokolan Indonesia baik untuk kalangan diplomatik
maupun pejabat Indonesia, khususnya yang meliputi :

➢Acara Kenegaraan/Resmi

➢Konferensi Internasional

➢Kunjungan Tamu Negara dan

➢Lawatan Presiden dan Wakil Presiden RI ke Luar Negeri

2
 RUANG LINGKUP PROTOKOL
(Pasal 4 ayat (1) UU No.9/2010)

1. TATA TEMPAT
Pengaturan tempat bagi Pejabat Negara, Pejabat Pemerintah, Perwakilan Negara
Asing dan /atau Organisasi Internasional, serta Tokoh Masyarakat tertentu dalam
acara Kenegaraan atau Resmi.

2. TATA UPACARA
Aturan untuk melaksanakan upacara dalam Acara Kenegaraan atau Resmi

3. TATA PENGHORMATAN
Aturan untuk melaksanakan pemberian hormat kepada Pejabat Negara, Pejabat
Pemerintah, Perwakilan Negar Asing dan /atau Organisasi Internasional, serta Tokoh
Masyarakat tertentu dalam acara Kenegaraan atau Resmi.

3
TATA TEMPAT

4
 PEDOMAN UMUM TATA TEMPAT

▪ PENGATURAN TATA TEMPAT DIDASARKAN PADA

KEDUDUKANNYA, DIMANA ORANG YANG BERHAK
MENDAPAT TEMPAT PALING UTAMA ADALAH MEREKA
YANG MEMPUNYAI KEDUDUKAN YANG PALING TINGGI,
DIIKUTI PEJABAT BERIKUTNYA.

▪ JIKA BERJAJAR, YANG BERADA DI SEBELAH KANAN DARI

ORANG YANG MENDAPAT URUTAN TATA TEMPAT PALING
UTAMA, DIANGGAP LEBIH TINGGI/MENDAHULUI ORANG
YANG DUDUK DI SEBELAH KIRINYA.

▪ JIKA MENGHADAP MEJA, TEMPAT UTAMA ADALAH YANG

MENGHADAP KE PINTU KELUAR DAN TEMPAT TERAKHIR
ADALAH TEMPAT YANG PALING DEKAT DENGAN PINTU
KELUAR.

5
 PEDOMAN UMUM TATA TEMPAT
◼ PADA POSISI BERJAJAR PADA GARIS YANG SAMA, TEMPAT YANG
TERHORMAT ADALAH DI TEMPAT PALING TENGAH, DAN DI TEMPAT
SEBELAH KANAN LUAR, ATAU

◼ DENGAN RUMUS POSISI SEBELAH KANAN LEBIH TERHORMAT DARI

POSISI SEBELAH KIRI.
(3) (1) (2)
ATAU KURSI BARIS UTAMA
(4) (2) (1) (3)
DST (5) (4) (3) (2) (1) (1) (2) (3) (4) (5) DST
A
DST (5) (4) (3) (2) (1) (1) (2) (3) (4) (5) DST
KURSI BARIS
B UTAMA

DIREKTORAT PROTOKOL
KEMENTERIAN LUAR NEGERI RI 6
 PEDOMAN UMUM TATA TEMPAT
Dalam hal naik kendaraan, seseorang yang mendapat tata urutan
paling utama, akan mendapat perlakuan sebagai berikut:

•naik ke pesawat terbang paling akhir, sedangkan turun paling awal;

•naik dan turun kapal laut paling dahulu;
•naik dan turun mobil atau kereta api paling dahulu, dan ditempatkan
pada tempat duduk yang paling kanan.

Tata Tempat bagi para Duta Besar / Kepala Perwakilan Asing

disusun berdasarkan Order of Precedence/Preseance, yaitu tata
urutan berdasarkan tanggal penyerahan Surat-surat Kepercayaan
(credentials) kepada Presiden RI. (Pasal 13 Konvensi Wina 1961)

Catatan: Pengaturan tata tempat dapat pula mengacu pada situasi

dan kondisi tempat, sifat acara serta kepatutan.

7
 RUMUSAN GANJIL

MEJA PERTEMUAN

8
RUMUSAN GENAP

MEJA PERTEMUAN

9
 RUMUSAN SILANG

MEJA PERTEMUAN

10
 TATA TEMPAT UNTUK
PENYAMBUTAN KEDATANGAN DI BANDARA

11
Pejabat penyambut/pengantar (receiving line):

a.Pejabat penyambut menerima Tamu dari arah sebelah kanan dimana

pejabat yang paling tinggi kedudukannya akan menyambut di urutan
pertama (dekat tangga pesawat);
b.Pejabat pelepas mengantar Tamu dari arah sebelah kanan dimana
pejabat yang paling tinggi kedudukannya akan menjadi pejabat yang
paling akhir melepas Tamu (dekat tangga pesawat).

12
 TATA TEMPAT UNTUK
KUNJUNGAN KEHORMATAN

13
 KUNJUNGAN KEHORMATAN (COURTESY CALL)
KEPALA NEGARA/PEMERINTAHAN

BENDERA RI BENDERA ASING

PENTERJEMAH

TAMU NEGARA PRESIDEN RI

DELEGASI ASING PENDAMPING

PRESIDEN RI
 KUNJUNGAN KEHORMATAN (COURTESY CALL)
TINGKAT MENTERI
PENTERJEMAH

MENTERI ASING MENTERI RI

DELEGASI ASING PENDAMPING MENTERI RI

CATATAN :
- DAPAT DIPASANG BENDERA RUANGAN DAN ATAU
BENDERA MEJA KEDUA NEGARA
16
Pertemuan Tête-à-Tête
Pertemuan Menlu RI - Menlu Pakistan
 KUNJUNGAN KEHORMATAN (COURTESY CALL)
PEJABAT DENGAN TINGKAT LEBIH RENDAH

PENTERJEMAH
PEJABAT RI

DELEGASI TAMU PENDAMPING RI

CATATAN :
- DAPAT DIPASANG BENDERA RUANGAN (MERAH PUTIH, TANPA
BENDERA TAMU)
19
Menteri Luar Negeri Menerima Delegasi IOM
 TATA TEMPAT UNTUK
PERTEMUAN BILATERAL

21
 PERTEMUAN BILATERAL

DELEGASI ASING DELEGASI RI

CATATAN :
TIDAK DIPASANG BENDERA RUANGAN

22
PERTEMUAN BILATERAL RI - ROK
 TATA TEMPAT UNTUK
PENANDATANGANAN PERJANJIAN/
NOTA KESEPAHAMAN

24
 PENANDATANGANAN KERJASAMA
(MEMORANDUM OF UNDERSTANDING)

MC

MENTERI ASING MENTERI RI

DELEGASI ASING DELEGASI RI

PRESS

IN

25
PENANDATANGANAN MOU 26
PENANDATANGANAN MOU/ AGREEMENT
 TATA TEMPAT UNTUK
KONFERENSI PERS BERSAMA

10/6/2021 28
 KONFERENSI PERS BERSAMA

MC

MENTERI ASING MENTERI RI

DELEGASI ASING DELEGASI RI

PRESS

IN

29
KONFERENSI PERS BERSAMA

10/6/2021 30
 TATA TEMPAT UNTUK
UPACARA PERESMIAN / PEMBUKAAN

31
 ASEAN

STAGE
Para Kepala
Negara/Pemerintahan
ASEAN Para Spouse

Para Menteri
ASEAN

Press Area
TATA TEMPAT UNTUK
PHOTO SESSION

33
 6th EAS Photo Session
BACKDROP

Second
Row

Thai Sin Cam Phi BD My Vie Mal Lao

First
Row

Rus Jpn Ind RoK Ina USA Chn Aus NZ

34
PHOTO BERSAMA PARA KEPALA NEGARA/PEMERINTAHAN
EAST ASIA SUMMIT, BALI-19 NOVEMBER 2011

35