2)
Oleh: Drs. Dadang Budiaji, MM.
Pengetahuan
Pengetahuan tentang pasar tenaga kerja, termasuk tingkat upah di industri dan
wilayah tertentu.
Pengetahuan tentang nilai pekerjaan, termasuk
keterampilan, pengalaman, dan pendidikan yang dibutuhkan.
Pengetahuan tentang hukum ketenagakerjaan, termasuk peraturan tentang
upah minimum dan pengupahan yang adil.
Keterampilan
Keterampilan dalam mengumpulkan dan menganalisis data tentang pasar
tenaga kerja dan nilai pekerjaan.
Keterampilan dalam negosiasi dan pengambilan keputusan.
Keterampilan dalam komunikasi dan persuasi.
Sikap Kerja
Objektivitas dan keadilan.
Kepemimpinan dan motivasi.
Kepedulian terhadap karyawan.
Pengetahuan tentang pasar tenaga kerja dan nilai pekerjaan diperlukan untuk
menentukan upah yang kompetitif dan adil. Hukum ketenagakerjaan juga perlu
dipertimbangkan untuk memastikan bahwa upah yang diberikan tidak melanggar
peraturan.
Sikap objektif dan adil diperlukan untuk memastikan bahwa upah yang diberikan tidak
diskriminatif. Sikap kepemimpinan dan motivasi diperlukan untuk mendorong
karyawan untuk memberikan kinerja terbaik. Sikap kepedulian terhadap karyawan
diperlukan untuk menciptakan lingkungan kerja yang positif dan menyenangkan.
Berikut adalah beberapa tips untuk menentukan upah pekerja yang adil dan kompetitif:
Empat Kriteria Unjuk Kerja (KUK) Dalam Menentukan Upah Pekerja, Sbb:
1. Kompilasi data terkait upah pekerja dianalisis sesuai prinsip ekuitas internal dan
eksternal.
2. Penyesuaian upah pekerja sesuai hasil analisis direkomendasikan kepada
pengambil keputusan untuk mendapatkan persetujuan.
3. Penyesuaian upah pekerja yang disetujui diterapkan sesuai dengan standar
operasional prosedur organisasi.
4. Penerapan penyesuaian upah pekerja didokumentasikan sesuai standar
operasional prosedur organisasi.
(1) Kompilasi Data Terkait Upah Pekerja Dianalisis Sesuai Prinsip Ekuitas
Internal Dan Eksternal.
Kompilasi data terkait upah pekerja dapat dianalisis sesuai prinsip ekuitas internal dan
eksternal dengan menggunakan metode berikut:
Ekuitas Internal
Ekuitas internal adalah prinsip pengupahan yang memastikan bahwa pekerja yang
memiliki pekerjaan yang setara menerima upah yang setara. Analisis ekuitas internal
dapat dilakukan dengan membandingkan upah pekerja di dalam perusahaan dengan
mempertimbangkan faktor-faktor berikut:
Jenis pekerjaan
Tingkat keterampilan dan pengalaman
Pendidikan
Usia
Lokasi kerja
Prestasi kerja
Data upah pekerja dapat dikompilasi berdasarkan faktor-faktor tersebut untuk melihat
apakah ada perbedaan upah yang signifikan di antara pekerja yang memiliki
pekerjaan yang setara. Jika ada perbedaan upah yang signifikan, maka perusahaan
perlu melakukan penyesuaian upah untuk memastikan bahwa semua pekerja
menerima upah yang adil.
Ekuitas Eksternal
Ekuitas eksternal adalah prinsip pengupahan yang memastikan bahwa pekerja yang
memiliki pekerjaan yang setara di perusahaan yang berbeda menerima upah yang
setara. Analisis ekuitas eksternal dapat dilakukan dengan membandingkan upah
pekerja di dalam perusahaan dengan upah pekerja di perusahaan lain yang sejenis.
Data upah pekerja dapat dikompilasi dari berbagai sumber, seperti survei upah, data
pemerintah, atau data dari perusahaan lain. Data upah tersebut dapat digunakan
untuk melihat apakah upah pekerja di dalam perusahaan sesuai dengan upah pekerja
di perusahaan lain yang sejenis. Jika upah pekerja di dalam perusahaan lebih rendah
dari upah pekerja di perusahaan lain yang sejenis, maka perusahaan perlu melakukan
penyesuaian upah untuk memastikan bahwa perusahaan tetap kompetitif dalam
menarik dan mempertahankan pekerja.
Berikut adalah beberapa langkah yang dapat dilakukan untuk menganalisis data
terkait upah pekerja sesuai prinsip ekuitas internal dan eksternal:
Dengan menganalisis data terkait upah pekerja secara cermat, perusahaan dapat
memastikan bahwa upah pekerja yang diberikan adil dan kompetitif, yang akan
membantu menjaga ekuitas pengupahan dan retensi pekerja.
Rekomendasi penyesuaian upah pekerja harus dibuat secara tertulis dan jelas.
Rekomendasi tersebut harus memuat informasi berikut:
Gunakan data dan fakta untuk mendukung rekomendasi penyesuaian upah pekerja.
Hal ini akan membantu meyakinkan pengambil keputusan bahwa rekomendasi
tersebut tepat.
Bersedia bernegosiasi
Rencana penerapan penyesuaian upah harus dibuat secara tertulis dan jelas.
Rencana tersebut harus memuat informasi berikut:
Sosialisasi penyesuaian upah harus dilakukan kepada pekerja secara jelas dan
transparan. Sosialisasi tersebut harus mencakup informasi berikut:
Penerapan penyesuaian upah harus dilakukan sesuai dengan rencana yang telah
dibuat. Personil yang bertanggung jawab harus memastikan bahwa penyesuaian
upah diterapkan dengan benar dan tepat waktu.
Berikut adalah beberapa tips untuk menerapkan penyesuaian upah pekerja sesuai
dengan standar operasional prosedur organisasi:
Rencana penerapan penyesuaian upah harus dibuat secara jelas dan terperinci agar
dapat diterapkan dengan benar dan tepat waktu.
Sosialisasi penyesuaian upah harus dilakukan secara jelas dan transparan agar
pekerja dapat memahami alasan dan besaran penyesuaian upah.
Dokumen penerapan penyesuaian upah harus dibuat secara tertulis dan jelas.
Dokumen tersebut harus memuat informasi berikut:
Format dokumen penerapan penyesuaian upah harus ditentukan secara jelas. Format
tersebut harus disesuaikan dengan standar operasional prosedur organisasi.
Data dan informasi pendukung yang diperlukan untuk membuat dokumen penerapan
penyesuaian upah harus dikumpulkan. Data dan informasi tersebut dapat diperoleh
dari berbagai sumber, seperti dokumen analisis upah pekerja, rekomendasi
penyesuaian upah pekerja, dan sosialisasi penyesuaian upah pekerja.
Dokumen penerapan penyesuaian upah harus diisi dengan data dan informasi yang
telah dikumpulkan. Data dan informasi tersebut harus diisi dengan lengkap dan akurat.
Gunakan format dokumen yang standar agar dokumen mudah dipahami dan dilacak.
Simpan dokumen dengan aman agar dokumen dapat digunakan dalam jangka
panjang.
Tujuan
Menyusun prosedur yang jelas dan terstruktur untuk pelaksanaan penyesuaian upah
pekerja, sehingga dapat dilakukan secara efektif, efisien, dan adil.
Ruang Lingkup
Prosedur
**a. **Kumpulkan data upah pekerja, termasuk jenis pekerjaan, tingkat keterampilan
dan pengalaman, pendidikan, usia, lokasi kerja, dan prestasi kerja.
**b. **Analisis data upah pekerja untuk mengidentifikasi perbedaan upah yang
signifikan.
**c. **Lakukan analisis ekuitas internal dan eksternal untuk menentukan apakah
perbedaan upah tersebut wajar.
**a. **Buat rekomendasi penyesuaian upah yang mencakup informasi berikut: * Hasil
analisis upah pekerja, termasuk perbedaan upah yang signifikan. * Alasan mengapa
penyesuaian upah diperlukan. * Besaran penyesuaian upah yang direkomendasikan.
**a. **Buat rencana penerapan penyesuaian upah yang mencakup informasi berikut:
* Tanggal mulai dan tanggal selesai penerapan penyesuaian upah. * Prosedur
penerapan penyesuaian upah. * Personil yang bertanggung jawab untuk menerapkan
penyesuaian upah.
**b. **Lakukan sosialisasi penyesuaian upah kepada pekerja secara jelas dan
transparan.
**c. **Terapkan penyesuaian upah sesuai dengan rencana yang telah dibuat.
**a. **Buat dokumen penerapan penyesuaian upah yang mencakup informasi berikut:
* Rencana penerapan penyesuaian upah. * Sosialisasi penyesuaian upah. *
Penerapan penyesuaian upah. * Evaluasi penerapan penyesuaian upah.
Evaluasi
Tujuan
Ruang Lingkup
Prosedur
1. Pengumpulan Data
**b. **Data dan informasi tersebut dapat diperoleh dari berbagai sumber, seperti: *
Dokumen analisis upah pekerja. * Rekomendasi penyesuaian upah pekerja. *
Keputusan persetujuan penyesuaian upah pekerja. * Dokumen sosialisasi
penyesuaian upah pekerja. * Dokumen penerapan penyesuaian upah pekerja. *
Dokumen evaluasi penerapan penyesuaian upah pekerja.
2. Penyusunan Dokumen
3. Persetujuan Dokumen
4. Penyimpanan Dokumen
Format dokumen
Tanggal:
Penyusun:
Isi:
Berikut adalah beberapa tips untuk membuat kesimpulan dan rekomendasi yang
efektif:
Prinsip ekuitas internal memastikan bahwa pekerja yang memiliki pekerjaan yang
setara menerima upah yang setara. Analisis ekuitas internal dapat dilakukan dengan
membandingkan upah pekerja di dalam perusahaan dengan mempertimbangkan
faktor-faktor berikut:
Jenis pekerjaan
Tingkat keterampilan dan pengalaman
Pendidikan
Usia
Lokasi kerja
Prestasi kerja
Contoh
Tingkat
Keterampilan Lokasi Prestasi
Jenis Pekerjaan Pendidikan Usia Upah
dan Kerja Kerja
Pengalaman
25- Kota
Programmer Junior Sarjana Baik Rp5.000.000
30 besar
41- Kota
Programmer Senior Magister Baik Rp6.000.000
50 kecil
Hal ini sesuai dengan prinsip ekuitas internal, karena programmer senior memiliki
keterampilan dan pengalaman yang lebih tinggi, sehingga mereka pantas menerima
upah yang lebih tinggi.
Prinsip ekuitas eksternal memastikan bahwa pekerja yang memiliki pekerjaan yang
setara di perusahaan yang berbeda menerima upah yang setara. Analisis ekuitas
eksternal dapat dilakukan dengan membandingkan upah pekerja di dalam
perusahaan dengan upah pekerja di perusahaan lain yang sejenis.
Contoh
Tingkat
Keterampilan Lokasi Prestasi Upah Upah
Jenis Pekerjaan Pendidikan Usia
dan Kerja Kerja Perusahaan A Perusahaan B
Pengalaman
25- Kota
Programmer Junior Sarjana Baik Rp5.000.000 Rp4.500.000
30 besar
41- Kota
Programmer Senior Magister Baik Rp6.000.000 Rp5.500.000
50 kecil
Kesimpulan
Hasil analisis ekuitas internal dan eksternal dapat digunakan untuk menentukan
apakah penyesuaian upah pekerja diperlukan. Jika hasil analisis menunjukkan
adanya perbedaan upah yang signifikan, maka perusahaan perlu melakukan
penyesuaian upah untuk memastikan bahwa semua pekerja menerima upah yang adil
dan kompetitif.
Contoh Rekomendasi Penyesuaian Upah Pekerja
Programmer junior dengan pendidikan sarjana dan prestasi kerja baik di kota
besar, upahnya dinaikkan menjadi Rp5.500.000.
Programmer senior dengan pendidikan magister dan prestasi kerja sangat baik
di kota besar, upahnya dinaikkan menjadi Rp8.000.000.
Programmer senior dengan pendidikan magister dan prestasi kerja baik di kota
kecil, upahnya dinaikkan menjadi Rp6.500.000.
Rekomendasi ini didasarkan pada hasil analisis bahwa terdapat perbedaan upah yang
signifikan antara pekerja dengan pekerjaan yang setara di dalam perusahaan dan di
perusahaan lain yang sejenis. Penyesuaian upah ini bertujuan untuk memastikan
bahwa semua pekerja menerima upah yang adil dan kompetitif.
Rekomendasi ini akan dibahas lebih lanjut dengan pihak manajemen dan akan
diputuskan apakah akan disetujui atau tidak.