Skenario perjalanan dinas

Kelompok 6:
1. Nur Afni Hasanah
2. Rofi’atul Salamah
3. Jimmy Herdinata
4. Zulleyke Triarsita Ramandha
5. Sindi Aulia Marpaung

Selasa, 23 Februari 2023, pukul 09:30, Sekretaris PT. Gelora mendapatkan telepon masuk.
Sekretaris PT. Gelora (Nur Afni) : “Selamat pagi, dengan Nur Afni Hasanah dari PT. Gelora. Ada
yang bisa dibantu?”
Sekretaris PT. Mandiri (Zulleyke) : “Selamat pagi, saya Zulleyke dari PT. Mandiri. Saya ingin
membicarakan pertemuan rapat untuk minggu depan dengan
Direktur PT. Gelora.”
Sekretaris PT. Gelora (Nur Afni) : “Mohon maaf Ibu, pimpinan kami sedag menghadiri rapat
sampai jam makan siang. Apakah ada pesan yang ingin
disampaikan?”
Sekretaris PT. Mandiri (Zulleyke) : “Begini, Bu. Pimpinan kami ingin mengubah jadwal rapat
PT. Mandiri dengan PT. Gelora pada 29 Januari 2024 menjadi
tanggal 07 Februari 2024. Jika pimpinan Ibu setuju, akan kami
kirimkan ulang suratnya untuk informasi lebih lanjut.”
Sekretaris PT. Gelora (Nur Afni) : “Baik, akan saya sampaikan pesan Ibu kepada Pimpinan kami.
Untuk informasi lebih lanjut, akan saya hubungi kembali. Apa
ada pesan lain yang ingin disampaikan?”
Sekretaris PT. Mandiri (Zulleyke) : “Tidak, terima kasih. Saya tunggu konfirmasinya. Selamat Pagi.”
Sekretaris PT. Gelora (Nur Afni) : “Selamat pagi.”

Setelah jam makan siang berakhir dan Direktur PT. Geora telah menyelesaikan rapatnya,
Sekretaris kemudian datang ke ruangan Direktur.

Tok..Tok..Tok..

Sekretaris (Afni) : “Permisi Pak, selamat siang.”

Direktur (Jimmy) : “Ya, selamat siang, silahkan masuk dan silahkan duduk. Ada apa ya?”
Sekretaris (Afni) : “Begini Pak, Sekretaris PT. Mandiri menelepon saya dengan pesan ingin
mengubah jadwal rapat yang akan dilaksanakan pada 29 Januari 2024 menjadi
tanggal 07 Februari 2024. Dan beliau meminta konfirmasi dari Bapak.”
Direktur (Jimmy) : “07 Februari ya? Baiklah, tidak masalah. Silahkan kosongkan jadwal saya pada
hari itu, sampai pada tanggal yang sudah ditentukan. Dan tolong buatkan
daftar perjalanan dinasnya. Siapkan juga transportasi akomodasi dan juga
dokumen-dokumen yang saya butuhkan.”
Sekretaris (Afni) : “Baik, Pak. Akan saya konfirmasikan dengan PT. Mandiri, dan akan saya
siapkan segala keperluan perjalanan dinasnya.”
Direktur (Jimmy) : “Oh ya, jangan lupa atur tempat keperluannya.”
Sekretaris (Afni) : “ Baik pak, kalau begitu, saya permisi. Selamat siang.”
Direktur (Jimmy) : “Selamat siang.”
 Setelah mengkonfirmasi dengan direktur, sekretaris PT. Gelora menelepon sekretaris
PT. Mandiri untuk mengkonfirmasi jadwal rapat.

Dering masuk....

Sekretaris PT. Mandiri (Zulleyke) : “Selamat siang, dengan Zulleyke dari PT. Mandiri. Ada yang
bisa saya bantu?”
Sekretaris PT. Geloora (Nur Afni) : “Selamat siang, saya Nur Afni dari PT. Gelora. Saya ingin
mengkonfirmasi pertemuan rapat dengan PT. Mandiri.”
Sekretari PT. Mandiri (Zulleyke) : “Baik, bu. Bagaimana informasinya.”
Sekretaris P. Gelora (Nur Afni) : “Direktur kami setuju untuk mengubah jadwal rapat ke tanggal
07 Februari 2024. Untuk suratnya, bisa anda kirimkan ke
kantor kami, atau juga bisa dikirim melalui e-mail kami,
gelorajuga6@gmail.com .”
Sekretaris PT. Mandiri (Zulleyke) : “Baik, terima kasih atas informasinya. Surat akan saya kirimkan
ke kantor Anda. Apa ada pesan lain yang ingin disampaikan?”
Sekretaris PT. Gelora (Nur Afni) : “Tidak, terima kasih. Selamat siang”
Sekretaris PT. Mandiri ( Zulleyke) : “Selamat siang.”

Tak lama kemudian, pada jam 15:50, resepsionis PT. Gelora datang menemui Sekretaris
untuk memberikan sebuah titipan surat.

Resepsionis (Sindi) : “Permisi, bu. Mohon maaf mengganggu waktunya.”

Sekretaris (Nur Afni) : “Iya, silahkan duduk. Ada sesuatu yang ingin disampaikan?”
Resepsionis (Sindi) : “Terima kasih bu. Saya hanya ingin mengantarkan surat yang dikirimkan oleh
PT. Mandiri.”
Sekretaris (Nur Afni) : “Baik, terima kasih.”
Resepsionis (Sindi) : “Sama-sama, bu. Permisi.”

Setelah menerima surat tersebut, Sekretaris PT. Gelora langsung menghubungi agen travel.

Agen travel (Sindi) : “Selamat sore, agen travel dengan saya Sindi Aulia. Ada yang bisa
dibantu?”
Sekretaris (Nur Afni) : “Selamat sore, saya Nur Afni dari PT. Gelora. Saya bermaksud untuk
memesan tiket pesawat untuk dua orang, dengan tujuan Jakarta-Jambi,
bussines class hight sore, 06 Februari 2024, dan Jambi-Jakarta, flight pagi,
09 Februari 2024. Dan juga, saya ingin memesan transportasi mobil dari
bandara Jambi ke YELLO Hotel Jambi.”
Agen travel (Sindi) : “baik bu, penerbangan telah kami dapatkan untuk tanggal 06 Februari 2024
Jakarta Jambi pada pukul 17:30 WIB. Dan untuk penerbangan pagi tujuan
Jambi-Jakarta pukul 04:45 WIB. Mohon dibantu siapa nama dan tanggal
lahir.”
Sekretaris (Nur Afni) : “Atas nama JimmyHerdinata, 25 Desember 1997 dan Nur Afni Hasanah,
28 Desember 1999.”
Agen travel (Sindi) : “Baik, tiket dan tagihan pembayaran akan kami antar ke alamat perusahaan
anda. Boleh saya tahu alamat perusahaan anda?”
Sekretaris (Nur Afni) : “Kantor kami beralamat di Jl. Kemayu angin No. 177, Jakarta Pusat.”
Agen travel (Sindi) : “Baik bu, apa ada lagi yang bisa dibantu”
Sekretaris (Nur Afni) : “Tidak, terima kasih. Selamat sore.”
Agen travel (Sindi) : “Selamat sore.”
 Selanjutnya, Sekretaris PT. Gelora mereservasi ruang privat untuk pertemuan bisnis empat
orang.

Staff restaurant (Rofiatul) : “Selamat sore, dari Restaurant siap saji dengan saya Rofi’atul Salamah.
Ada yang bisa saya bantu?”
Sekretaris (Nur Afni) : “Selamat sore, saya Nur Afni dari PT. Gelora. Saya ingin mereservasi
ruang privat untuk empat orang pada tanggal 07 Februari 2024. Untuk
menunya, saya ingin menu-menu best seller dari restaurant anda.”
Staff restaurant (Rofiatul) : “Baik bu. Untuk menu, bagaimana jika kami kirimkan menu eksklusif ke
kantor ibu. Boleh saya tahu alamat e-mail PT. Gelora?”
Sekretaris (Nur Afni) : “Silahkan kirim menunya ke e-mail gelorajua6@gmail.com .”
Staff restaurant (Rofiatul) : “Baik, bu. Kami akan kirimkan daftar menu beserta harganya ke e-mail
perusahaan ibu. Setelah selesai pemesanan makanan, kami akan
kirimkan tagihan pembayaran ke perusahaan ibu. Apa ada lagi yang bisa
saya bantu?”
Sekretaris (Nur Afni) : “Tidak, terima kasih. Selamat sore.”
Staff restaurant (Rofiatul) : “Selamat sore.”

Sekretaris kemudian melanjutkan untuk membuat daftar perjalanan dinas beserta

dokumen-dokumen lain yang diperlukan dalam rapat. Keesokan harinya, ketika semuanya telah siap,
adalah sekretaris melapor kepada Direktur perusahaannya bahwa ia telah menyelesaikan dokumen-
dokumen yang dibutuhkan.

Sekretaris (Nur Afni) : “Permisi pak, selamat pagi.”

Direktur (Jimmy) : “Selamat pagi, silahkan masuk dan silahkan duduk.”
Sekretaris (Nur Afni) : “Baik pak, terima kasih. Saya ingin menyampaikan, bahwa saya telah
menyiapkan dookumen-dokumen perjalanan dinas bapak ke Jambi. Selain itu, saya juga telah
menyiapkan tiket pesawat, transportasi menuju hotel, dan juga tempat bapak rapat.”
Direktur (Jimmy) : “Baik, saya terims. Terima kasih banyak sudah menyipkan semuanya, dan
silahkan kembali ke tempat.”
Sekretaris (Nur Afni) : “Baik pak, selamat pagi.”
Direktur (Jimmy) : “Selamat pagi.’

*****
Hari yang ditentukan pun tiba.pada tanggal 6 Februari, Direktur dan Sekretaris tiba di tempat
tujuan. Kemudian, mereka pergi ke hotel untuk memesan kamar yang digunakan untuk beristirahat.

Resepsionis (Rofiatul) : “Selamat malam, selamat datang di YELLO Hotel Jambi. Ada yang bisa
saya bantu?”
Sekretaris (Nur Afni) : “Selamat malam, saya ingin membooking 2 kamar, dari mulai malam ini,
sampai tanggal 09 Februari pagi. Apa masih adakamar yang kosong?”
Resepsionis (Rofiatul) : “Iya ibu, masih ada, kamar yang tersedia berada di lantai 1 dengan kamar
nomor 20 dan 23, apakah ibu mau?”
Sekretaris (Nur Afni) : “Boleh, saya booking ya”
Resepsionis (Rofiatul) : “Baik, bu. Pembookingannya atas nama siapa?
Sekretaris (Nur Afni) : “Untuk kamar nomor 20, atas Nama Jimmy Herdinata, dan kamar nomor 23
atas nama Nur Afni Hasanah.”
Resepsionis (Rofiatul) : “Baik bu, untuk pembayarannya bisa dilakukan melalui cash atau debit
Sekretaris (Nur Afni) : “Pembayaran lewat cash saja”
Resepsionis (Rofiatul) : “Baik, ini totalnya dan ini kunci kamarnya.”
Sekretaris (Nur Afni) : “Baik, ini uangnya.”
Resepsionis (Rofiatul) : “Baik bu, apa ada lagi yang bisa saya bantu?”
Sekretaris (Nur Afni) : “Tidak bu, terima kasih.”
Resepsionis (Rofiatul) : “Terima kasih kembali. Semoga nyaman, dan selamat malam.”
Sekretaris (Nur Afni) : “Selamat malam.”

Setelah urusan pem booking-an hotel selesai, Sekretaris dan Direktur pun kemudian segera
pergi ke kamar hotel mereka masing-masing untuk beristirahat dan bersiap untuk pertemuan rapat
esok hari.

Rabu, 07 Februari 2024, tepatnya pukul 08:30 WIB, Sekretaris dan Direktur berangkat
menuju tempat yang telah disiapkan untuk pertemuan rapat pada pukul 09:00 WIB. Setelah semuanya
hadir, Sekretaris PT. Gelora kemudian memulai rapat,

Sekretaris PT. Gelora (Afni)
Semua orang
Sekretaris PT. Gelora (Afni)
Semua orang
Sekretaris PT. Gelora (Afni)
Direktur PT. Gelora (Jimmy)
Semua orang
Direktur PT.Gelora (Jimmy)
Direktur PT. Mandiri (Sindi)
Direktur PT. Gelora (Jimmy)
Direktur PT. Mandiri (Sindi)
Direktur PT. Gelora (Jimmy)
: “Assalamualaikum. Selamat pagi bapak dan ibu sekalian,”
: “Waalaikumussalam. Selamat pagi.”
: “Sebelumnya, terima kasih saya ucapkan kepada bapak ibu yang
sudah menyeempatkan hadir tepat waktu pada rapat hari ini.
Sebelum rapat dimulai, izinkan saya memandu dan membuka rapat
dengan mengucapkan basmalah bersama-sama.”
: “Bismillahirrahmanirrahim.”
: “Terima kasih. Semoga rapat pada pagi hari ini dapat berjalan
lancar dari awal hingga akhir. Selanjutnya rapat hari ini akan
dipimpin oleh Bapak Jimmy herdinata selaku Durejtur PT. Gelora\.
Untuk itu, kepada Bapak, waktu dan tempat saya persilahkan,”
: “Assalamualaikum. Selamat pagi dan salam sejahtera.”
: “Waalaikumussalam.”
: “Sehubungan dengan PT. Mandiri yang akan membangun pabrik
barunya di daerah Jambi, kami berterima kasih karena Saudara telah
mempercayakan seluruh pembangunan pabrik kepada perusahaan
kami. Oleh karena itu, kami akan berusaha semaksimal mungkin
untuk membangun sebuah pabrik yang kokoh dan tahan akan gempa
dengan memakai bahan-bahan bangunan yang terjamin kualitasnya,
dan mempekerjakan karyawan-karyawan terbaik yang kami punya.
Untuk pembangunan yang baru kami optimalkan bagian dasarnya,
sesuai permintaan Saudara, kami telah menyiapkan beberapa desain
terkait pembangunan pabrik ini............
*****
: “Saya Direktur PT. Mandiri mengucapakan beribu terima kasih
kepada PT. Gelora karena telah memberikan desain-desain pabrik
yang sangat luar biasa. Saya sangat puas karena kalian telah
memenuhi permintaan yang saya minta. Dan juga, saya sangat
berharap pabrik baru kami dapat berdiri sama kokohnnya, bahkan
lebih kokoh dari pabrik yang sudah perusaaan Saudara buat
sebelumnya.
: “Terima kasih kembali. Kami sangat senang dapat memenuhi
permintaan klien kami. Sesuai jadwal, besok kita akan bertemu
kembali untuk peletakan batu pertama pembangunan pabrik
Saudara.”
: “Baik, kami akan datang tepat waktu”
: “Baiklah, berakhirlah sudah pertemuan rapat mengenai pembicaraan
pembangunan pabrik. Saya tutup presentasi kami, terima kasih, dan
 selamat siang.”
Semua orang : “Selamat siang.”

Keesokan harinya, kedua pimpinan beserta sekretaris dari PT. Gelora dan PT. Mandiri bertemu
kembali sesuai jadwal untuk acara peletakan batu pertama oleh Direktur PT. Mandiri. Setelah semua
acara telah selesai, kedua pimpinan dan sekretaris Perusahaan kembali ke tempatnya masing-masing.

Sekretaris PT. Gelora pada 09 Februari 2024 di pagi hari mendatangi Resepsionis hotel.

Resepsionis (Rofiatul) : “Selamat pagi, bu. Bagaimana kabar Anda hari ini? Apakah anda ingin
check out sekarang?”
Sekretaris (Nur Afni) : “Selamat pagi. Kabar saya baik. Ya, kami ingin check out sekarang,
namun maaf, kami terlambat beberapa menit.”
Resepsionis (Rofiatul) : “Tidak masalah, bu. Hal tersebut sering terjadi pada tamu-tamu ketika
mereka akan melakukan check out.”
Sekretaris (Nur Afni) : “Apakah saya dan pimpinan saya harus membayar biaya tambahan untuk
itu?”
Resepsionis (Rofiatul) : “Tidak, bu. Anda dan pimpinan tidak perlu membayar lebih untuk itu.
Bolehkah saya tahu nama dan nomor kamar anda dan pimpinan?”
Sekretaris (Nur Afni) : “Atas nama Jimmy Herdinata di kamar nomor 20 dan Nur Afni Hasanah
di kahar nomor 23.”
Resepsionis (Rofiatul) : “Baiklah, semua sudah selesai. Semoga selamat sampai tujuan, selamat
pagi pak, bu.”
Sekretaris (Nur Afni) : “Terima kasih, Selamat pagi.”

Sekretaris dan Direktur sampai ke Jakarta dengan selamat.

*Selesai*
Keesokan harinya, Sekretaris PT. Gelora di pagi hari mendatangi Resepsionis hotel.