MINI RISET

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDIDIKAN

"SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN"

Dosen Pengampu: Ajuzar Fiqhi S.Pd.,M.Sc.Ed

Kelompok 6

Disusun Oleh:

Ahmad Mursid (203220149)

M Adi paridotullah (203220110)

Muhammad jordiansyah (203220095)

Hikmahtun Nazila (203220132)

PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM

FAKULTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN

UIN SULTAN THAHASAIFUDDIN JAMBI

2023

i
 KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan kesehatan, kesabaran, dan ketabahan serta melimpah rahmat dan
karunia-Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan laporan kami.
Shalawat beriring salam senantiasa kami sanjungkan kepada Nabi Muhammad
Saw. beserta keluarga dan sahabatnya sekalian yang telah membawa sinar Islam
ke seluruh penjuru bumi.

Alhamdulillah dengan izin Allah SWT serta bantuan semua pihak kami dapat
menyelesaikan Hasil laporan dengan judul: SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN PERPUSTAKAAN.

Selanjutnya kami juga berterima kasih kepada pembimbing pertama yaitu

Bapak sebagai dosen pengampu mata kuliah “sistem informasi manajemen
Pendidikan” kami sangat menyadari bahwa tulisan ini masih sangat jauh dari
kesempurnaan, hal ini dikarenakan keterbatasan ilmu pengetahuan dan
pengalaman yang kami miliki. Oleh karena itu dengan segala keterbukaan hati
penulis menerima kritikan dan saran dari berbagai pihak yang bersifat
membangun demi kesempurnaan di masa mendatang.

Akhirnya kami juga meminta maaf atas kekurangan dalam menyelesaikan

laporan ini dan semoga semua jasa dan amal baik dari semua pihak mendapatkan
rahmat dan balasan yang setimpal dari Allah SWT. Semoga laporan ini dapat
bermanfaat bagi penulis khususnya maupun pembaca sekalian.

Jambi, 18 Desember 2023

Penulis

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................................ ii

DAFTAR ISI...................................................................................................................... iii
BAB I .................................................................................................................................. 1
PENDAHULUAN .............................................................................................................. 1
A. Latar Belakang ............................................................................................. 1
B. Rumus Masalah ............................................................................................ 2
C. Tujuan Masalah ............................................................................................ 3
D. Manfaat Penelitian ....................................................................................... 3
BAB II................................................................................................................................. 6
HASIL DAN PEMBAHASAN........................................................................................... 6
A. Pengertian sistem informasi manajemen perpustakaan................................ 6
B. Standar Nasional Perpustakaan SMAN 5 Kota Jambi ................................. 7
C. Hasil Analistik Dari Perpustakaan SMAN 5 Kota Jambi .......................... 13
D. Wawancara ................................................................................................. 16
E. Sistem informasi yang digunakan di perpustakaan SMAN 5 Kota Jambi . 25
F. Pengertian aplikasi yang digunakan di perpustakaan SMAN 5 Kota Jambi
25
G. Sistem informasi yang di implementasikan di perpustakaan SMAN 5 Kota
Jambi ................................................................................................................. 26
H. Tujuan Aplikasi INISLite ........................................................................... 28
I. Proses panduan praktek pengaturan atau administrasi pada
program aplikasi INISLite .......................................................................... 28
BAB III ............................................................................................................................. 35
PENUTUP ........................................................................................................................ 35
A. Kesimpulan ................................................................................................ 35
B. Saran ........................................................................................................... 35
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................... 36
LAMPIRAN /DOKUMENTASI ...................................................................................... 37

iii
 BAB I

PENDAHULUAN
A. Latar Belakang

Perpustakaan sekolah memainkan peran penting dalam mendukung

proses belajar mengajar di sekolah. Perpustakaan yang dikelola dengan
baik dapat menyediakan berbagai sumber informasi dan pengetahuan bagi
siswa dan guru. Namun, pengelolaan perpustakaan sekolah secara manual
seringkali tidak efektif dan efisien. Oleh karena itu, sistem informasi
manajemen perpustakaan sangat dibutuhkan untuk membantu pengelolaan
perpustakaan sekolah.
Sistem informasi manajemen perpustakaan adalah sistem berbasis
komputer yang dirancang untuk mengelola berbagai kegiatan di
perpustakaan, seperti pengadaan buku, inventarisasi, sirkulasi buku,
katalogisasi, pencarian data, dan pelaporan. Penerapan sistem informasi
manajemen di perpustakaan SMA Negeri 5 Kota Jambi diharapkan dapat
meningkatkan kualitas layanan perpustakaan serta membantu pustakawan
dalam melaksanakan tugasnya.

Beberapa pertanyaan penelitian yang akan dibahas dalam mini riset ini
antara lain: bagaimana sistem informasi manajemen perpustakaan
diterapkan di SMA Negeri 5 Kota Jambi, apa saja fitur dan modul dalam
sistem tersebut, bagaimana sistem membantu dalam proses sirkulasi,
inventarisasi dan pelaporan, apa saja kelebihan dan kekurangan dari sistem
yang digunakan, serta bagaimana sistem berdampak terhadap kinerja
perpustakaan dan layanan kepada pemustaka.

1
 Penelitian ini diharapkan dapat memberikan gambaran yang
komprehensif mengenai penerapan dan manfaat sistem informasi
manajemen di perpustakaan SMA Negeri 5 Kota Jambi. Hasil penelitian
ini dapat menjadi referensi bagi sekolah lain yang ingin menerapkan
sistem serupa di perpustakaannya. Dengan demikian, perpustakaan
sekolah dapat memberikan layanan informasi yang lebih baik bagi warga
sekolah.

B. Rumus Masalah

1. Bagaimana cara penerapan sistem informasi manajemen di

perpustakaan SMA Negeri 5 Kota Jambi?
2. Apa saja fitur dan modul yang terdapat dalam sistem informasi
manajemen perpustakaan SMA Negeri 5 Kota Jambi?
3. Bagaimana peran sistem informasi manajemen dalam membantu
proses sirkulasi, inventarisasi dan pelaporan di perpustakaan SMA
Negeri 5 Kota Jambi?
4. Apa saja kelebihan dan kekurangan dari sistem informasi
manajemen yang diterapkan di perpustakaan SMA Negeri 5 Kota
Jambi?
5. Bagaimana dampak penerapan sistem informasi manajemen
terhadap kinerja perpustakaan dan kualitas layanan kepada
pemustaka di SMA Negeri 5 Kota Jambi?
6. Apa saja kendala yang dihadapi dalam implementasi sistem
informasi manajemen di perpustakaan SMA Negeri 5 Kota Jambi
dan bagaimana solusinya?
7. Bagaimana tingkat kepuasan pemustaka terhadap layanan
perpustakaan setelah penerapan sistem informasi manajemen di
perpustakaan SMA Negeri 5 Kota Jambi?

2
C. Tujuan Masalah

1. Untuk mengetahui dan menganalisis cara penerapan sistem

informasi manajemen di perpustakaan SMA Negeri 5 Kota Jambi.
2. Untuk mengetahui fitur dan modul apa saja yang terdapat dalam
sistem informasi manajemen perpustakaan SMA Negeri 5 Kota
Jambi.
3. Untuk menganalisis peran sistem informasi manajemen dalam
membantu proses sirkulasi, inventarisasi dan pelaporan di
perpustakaan SMA Negeri 5 Kota Jambi.
4. Untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan dari sistem informasi
manajemen yang diterapkan di perpustakaan SMA Negeri 5 Kota
Jambi.
5. Untuk mengetahui dampak penerapan sistem informasi manajemen
terhadap kinerja perpustakaan dan kualitas layanan kepada
pemustaka di SMA Negeri 5 Kota Jambi.
6. Untuk mengidentifikasi kendala yang dihadapi dalam implementasi
sistem informasi manajemen di perpustakaan SMA Negeri 5 Kota
Jambi dan solusinya.
7. Untuk mengetahui tingkat kepuasan pemustaka terhadap layanan
perpustakaan setelah penerapan sistem informasi manajemen di
perpustakaan SMA Negeri 5 Kota Jambi.

D. Manfaat Penelitian

1. Penelitian dapat mengungkapkan cara kerja sistem informasi

manajemen perpustakaan yang digunakan di SMA Negeri 5 Kota
Jambi, mulai dari proses pendataan koleksi buku, pencatatan
anggota, peminjaman dan pengembalian buku, hingga pembuatan
laporan.

3
2. Diketahuinya manfaat utama penggunaan sistem informasi
manajemen perpustakaan yaitu mempermudah pengelolaan dan
administrasi perpustakaan.
3. Penelitian dapat menunjukkan bagaimana sistem informasi
membantu pengelolaan koleksi buku mulai dari pendataan buku,
monitoring buku yang dipinjam, hingga pelacakan buku yang hilang
atau rusak.
4. Ditemukannya fitur-fitur dalam sistem informasi manajemen
perpustakaan SMA Negeri 5 Kota Jambi seperti katalog online,
sirkulasi, manajemen anggota, dan pelaporan.
5. Penelitian dapat menjelaskan proses peminjaman dan pengembalian
buku menjadi lebih mudah dan tercatat dengan baik dalam sistem
informasi perpustakaan.
6. Diketahuinya cara sistem informasi manajemen perpustakaan
membantu pengelolaan stok buku baru dan pengadaan buku baru di
perpustakaan SMA Negeri 5 Kota Jambi.
7. Penelitian dapat menunjukkan kemampuan sistem informasi dalam
membantu pencarian informasi buku dan rekomendasi buku bagi
anggota perpustakaan.
8. Ditemukannya cara sistem informasi melacak dan memelihara data
perpustakaan seperti data buku, anggota, transaksi peminjaman, dan
lainnya.

9. Penelitian menunjukkan bagaimana sistem informasi mengelola

pembayaran denda keterlambatan pengembalian buku dengan
terintegrasi.
10. Diketahuinya fitur reservasi buku dalam sistem informasi
perpustakaan SMA Negeri 5 Kota Jambi.
11. Penelitian dapat mengungkap berbagai laporan dan analisis yang
dihasilkan sistem informasi perpustakaan.

4
12. Diketahuinya upaya sistem informasi dalam menjaga keamanan data
anggota perpustakaan SMA Negeri 5 Kota Jambi.
13. Penelitian dapat mengidentifikasi tantangan dalam implementasi
sistem informasi manajemen perpustakaan.

5
 BAB II

HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Pengertian sistem informasi manajemen perpustakaan

Sistem informasi manajemen perpustakaan merupakan sistem berbasis

komputer yang dirancang untuk mengumpulkan, menyimpan, mengolah,
menganalisis, dan menyebarkan informasi guna mendukung proses
pengambilan keputusan, pengendalian, operasional, dan perencanaan
strategis di perpustakaan.
Sistem ini mengintegrasikan data dan informasi dari berbagai proses
bisnis inti perpustakaan seperti pengembangan koleksi, pengolahan bahan
perpustakaan, sirkulasi, otomasi perpustakaan, administrasi anggota, dan
sistem temu balik informasi.
Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (SIMPER) adalah suatu
sistem komputer yang dirancang khusus untuk membantu dalam
pengelolaan dan otomatisasi berbagai aspek operasional perpustakaan.
SIMPER adalah kombinasi dari perangkat keras, perangkat lunak,
prosedur, dan praktik yang digunakan untuk mengumpulkan, menyimpan,
mengelola, dan menyediakan akses kepada data dan informasi yang terkait
dengan perpustakaan.
Tujuan dari sistem informasi manajemen perpustakaan adalah
menyediakan informasi yang tepat, akurat, dan mutakhir bagi pimpinan dan
staf perpustakaan agar dapat melakukan perencanaan, pengambilan
keputusan, dan pengendalian yang efektif dalam upaya peningkatan
kualitas layanan perpustakaan kepada pemustaka.
Fungsi utama sistem ini meliputi pengumpulan data, penyimpanan
data, pengolahan data, analisis data, serta pendistribusian informasi kepada
pengguna yang membutuhkan untuk kepentingan operasional, manajerial,
dan strategis perpustakaan.

6
 menurut Gordon B.Davis (2003), Sistem Informasi adalah suatu
sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan
pengolahan data harian, penunjang kegiatan dalam penyimpanan data, dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang
diperlukan.Sistem Informasi Perpustakaan (SIPERPUS) merupakan
perangkat lunak yang didesain khusus untuk mempermudah pendataan
koleksi perpustakaan, katalog, data anggota/peminjam, transaksi dan
sirkulasi koleksi perpustakan.

B. Standar Nasional Perpustakaan SMAN 5 Kota Jambi

1. Struktur Pemgurusan
Organisasi perpustakaan adalah himpunan orang-orang yang
bekerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan dalam ragka
mengelola suatu perpustakaan. Struktur organisasi perpustakaan
sekolah mencakup kepala perpustakaan, layanan pemustaka dan
layanan teknis (pengadaan dan pengolahan), layanan teknologi dan.
informasi. Struktur perpustakaan sekolah langsung dibawah kepala
sekolah.

2. Pengelolaan Perpustakaan SMAN 5 Kota Janbi

Yaitu proses atau cara mengelola sesuatu ke arah yang lebih baik
untuk mencapai tujuan yang efektif dan efesien.

a. Visi Perpustakaan SMAN 5 Kota Jmbi

Terwujudnya perpustakaan sekolah yang mampu memberikan
pelayanan informasi dan pengetahuan yang efektif,efesien, cepat
dan tepat sehingga mampumenjadi penopang keberhasilan
pendidikan di sekolah.

7
b. Misi Perpustakaan SMAN 5 Kota Jambi
Misi perpustakaan sekolah yaitu:
1. Menciptakan Dan Mengembangkan kebiasaan membaca siswa
2. Pemerintah Memperoleh Informasi Melalui Kegiatan Membaca
Kepada Seluruh Siswa.
3. Meningkatkan Sarana Penunjang Untuk Pelayanan Pemakaian
4. Menyediakan Sumber Informasi Dan Ilmu Pengetahuan Yang
Dapat Menunjang Proses Pembelajaran Dan Pendidikan Di
Sekolah
c. Tata Tertib Perpustakaan SMAN 5 Kota Jambi
1. Hari Kerja
Perpustakaan Buka Setiap Hari Kerja:
- Senin-Kamis : Pukul 07-00 - 15-00 WIB
- Jum’at : Pukul 07-00 - 11-00 WIB
- Sabtu : Pukul 07-00 - 15-00 WIB
- Hari Libur Perpustakaan Tutup
2. Keanggotaan
- Setiap Anggota perpustakaan adalah siswa,guru,serta
kariawan sekolah
- Kartu anggota dapat diperoleh dengan mengisi formulirdan
menyerahkan pas foto 3-4 sebanyak 2 lembar
- Peminjam buku/bahan pustaka hanya dapat dilayani dengan
menggunakan kartu anggota
- Kartu anggota tidak dapat dipinjamkan /dipergunakan oleh
orang lain.
3. Kewajiban anggota
- Mematuhi segala tata tertib/peraturan yang telah ditentukan
- Menjaga kesopanan,ketertiban dan ketenangan dalam ruang
perpustakaan
- Memelihara kebersihan,kerapian koleksi perpustakaan
maupun ruang perpustakaan

8
 - Mengembalikan buku/bahan pustaka yang telah dipinjam
sesuai dengan ketentuan yang telah ditentukan
4. Sanksi-Sanksi
- Keterlambatan mengembalikan buku dibebani denda Rp.
/hari,kecuali bagi anggota yang melapor untuk diperpanjang
batas waktu peminjaman.
- Menghilangkan atau merusakkan buku harus mengganti
buku yang sama sejenis atau sesuai dengan harga buku
- Anggota perpustakaan dapat dikeluarkan dari keanggotaan
apabila:
1. Tidak mentaati tata tertib/Peraturan yang telah
ditentukan.
2. Terlambat mengembalikan buku lebih dari 1 bulan.
3. Habis jangka waktu peminjaman
4. Pindah kesekolah lain.
5. Jumlah Dan Lama Peminjaman
- Bagi Siswa:
Dapat meminjam sebanyak-banyaknya 1 (satu) buku untuk
jangka waktu selama 1 (satu) minggu (7 hari)
- Bagi Staf Pengajar/Guru:
Dapat meminjam sebanyak-banyaknya 4 (Empat) buku
untuk satu jangka peminjaman selama 1 (Satu) Semester
- Bagi Kariawan:
Dapat meminjam sebanyak-banyaknya 2 (dua) buku untuk
satu jangka peminjaman selama 1 (Satu) bulan.
6. Koleksi Perpustakaan
- Koleksi yang dapat dipinjam untuk dibawa pulang adalah
buku-buku yang disiapkan pad arak buku.
- Koleksi yang boleh dipinjam untuk dibawa pulang:
1. Buku Referensi
2. Majalah / Surat kabar

9
 3. Tugas Penelitian.
- Koleksi Referensi dapat difoto kopidengan syarat
meninggalkan kartu identitas,peminjaman ini berlaku
hanyak 1 (satu) hari /jam kerja.
7. Ketentuan Lain-Lain
- Setiap pengunjung perpustakaan diwajibkan mengisi buku
tamu / daftar hadir
- Pengunjung pepustakaan harus meninggalkan tas,jaket,buku
dan topi pada rak yang telah disediakan.
- Tidak diperkenankan merokok dan makan / minum didalam
perpustakaan.
- Kehilangan di perpustakaan bukan tanggung jawab petugas
perpustakaan.
- Peraturan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

d. Tujuan Perpustakaan SMAN 5 Kota Jambi

Perpustakaan SMAN 5 Kota Jambi bertujuan mengembangkan
dan meningkatkan minat baca, literal informasi, bakat dan
kecerdasan (intelektual, emosional dan. spritual) peserta didik,
pendidik dan tenaga kependidikan dalam rangka mendukung tujuan
pendidikan nasional melalui penyediaan sumber belajar.

3. Perawatan Perpustakaan SMAN 5 Kota Jambi

Perpustakaan melakukan perawatan bahan perpustakaan dengan cara
pengendalian kondisi ruangan berupa menjaga kecukupan cahaya dan
kelembapan udara. Dan perpustakaan melakukan perbaikan bahan
perpustakaan yang rusak minimal satu kali setahun
4. Layanan Perpustakaan SMAN 5 Kota Jambi
a. Jam Buka Perpustakaan
Perpustakaan menyediakan layanan kepada pemustaka sekurang-
kurangnySa delapan jam per hari kerja.

10
 Perpustakaan Buka Setiap Hari Kerja :
- Senin-Kamis : Pukul 07-00 - 15-00 WIB
- Jum’at : Pukul 07-00 - 11-00 WIB
- Sabtu : Pukul 07-00 - 15-00 WIB
- Hari Libur Perpustakaan Tutup
b. Jenis Layanan Perpustakaan
Jenis layanan perpustakaan sekurang-kurangnya meliputi:
1). Layanan baca ditempat
2). Layanan sirkulasi
3). Layanan referensi.
4). Layanan teknologi informasi dan komunikasi
c. Program Kerja Perpustakaan SMAN 5 Kota Jambi
Kegiatan:
1. Menginventarsasi alat-alat/kebutuhan perpustakaan dalam
pemakaian 1 tahun
2. Mengindukan buku hasil pembelian dan sumbangan
3. Menentukan nomor klasifikasi umum
4. Menentukan nomor klasifikasi koleksi referensi
5. Pembuatan label buku, kantong buku, kartu buku
6. Pembuatan kartu deskripsi sekaligus pengetikan kartu katalog
7. Melakukan penyampulan dan perawatan bahan pustaka
8. Pembuatan statistik pengunjung harian, bulanan, tahunan
9. Pembuatan stastistik buku yang dipinjam harian, bulanan,
tahunan
10. Memberikan informasi kepada siswa tentang penambahan buku
perpustakaan
11. Pembelian buku perpustakaan
12. Penataan kembali buku paket dan buku koleksi umum sesuai
dengan judul buku
13. Peminjaman buku paket
14. Peminjaman buku koleksi sistem kartu /penunjang

11
 15. Pengindukan koran dan majalah
16. Evaluasi kerja perpustakaan koleksi, staf, dana dan ruang
17. Kerja sama antara guru dan perpustakaan untuk memilih bahan
pustaka yang sesuai dengan kebutuhan
18. Merekap daftar peminjaman untuk guru dan siswa yang
terlambat kembalikan buku
19. Melakukan bimbingan kepada siswa baik layanan referensi ata
layanan lainya
20. Membuat rencana anggaran pendapatan ddan belanja
perpustakaan
21. Promosi jasa perpustakaan termasuk pemberian hadiah kepada
siswa yang berkualitas
22. Program penghijauan perpustakaan serta memelihara dan
keindahan kerapian ruangan
23. Pengetikan Kartu anggota perpustakaan
24. Pengembalian buku paket dari siswa
25. Pemberian surat bebas pinjam kepada siswa yang telah
mengembalikan buku
26. Pengembangan dan perencanaan gedung perpustakaan
27. Pemberian buku kenangan untuk perpustaka kesekolah dari
siswa yang telah lulus
28. Mengkarantinakan buku paket yang tidak terpakai/merekap dan
mendatanya
29. Menghibahkan buku paket kesekolah yg membutuhkan dan
merekapnya
30. Mengimput data peminjaman dan pengembalian buku paket
siswa
31. Pengelolaan Aplikasi Inlis Lite.

d. Laporan Kegiatan Layanan Perpustakaan SMAN 5 Kota Jambi

12
 Perpustakaan membuat laporan kegiatan layanan perpustakaan
(statistik) sekurang-kurangnya berupa laporan bulanan dan laporan
tahunan.
e. Kerja Sama Perpustakaan
Perpustakaan melakukan pengembangan perpustakaan dengan cara
mengadakan kerjasama dengan:
1) Perpustakaan sekolah lain
2) Perpustakaan umum.
3) Komite sekolah
4) Lembaga yang berkaitan dengan pendidikan.

C. Hasil Analistik Dari Perpustakaan SMAN 5 Kota Jambi

1. Struktur Organisasi Perpustakaan SMAN 5 Kota Jambi

2. Pengelolaan Perpustakaan SMAN 5 Kota Janbi

Yaitu proses atau cara mengelola sesuatu ke arah yang lebih baik
untuk mencapai tujuan yang efektif dan efesien.
a. Visi
Terwujudnya perpustakaan sekolah dapat memberikan layanan
informasi dan pengetahuan yang berkualitas kepada siswa dan guru
untuk menunjang keberhasilan pendidikan di sekolah.
b. Misi

13
 Misi ini berisi upaya-upaya yang dilakukan perpustakaan sekolah
untuk mewujudkan visinya dalam memberikan layanan prima bagi
warga sekolah.
1. Perpustakaan berupaya menumbuhkan dan meningkatkan
minat baca siswa melalui berbagai kegiatan.
2. Perpustakaan menyediakan koleksi yang membantu siswa
mendapatkan informasi dan pengetahuan lewat kegiatan
membaca.
3. Menyediakan dan mengembangkan fasilitas perpustakaan
agar layanan kepada pemustaka semakin baik.
4. Menyediakan koleksi perpustakaan yang sesuai dengan
kebutuhan pembelajaran di sekolah.
3. Perawatan Perpustakaan SMAN 5 Kota Jambi
a. Perawatan 2 pekan sekali,seperti membersihkan buku-buku dan
merapikan buku-buku yang berserakan
b. Perbaikan untuk buku-buku 1 tahun sekali dan perbaikan bahan
perpustakaan 2 tahun sekali
4. Layanan Perpustakaan SMAN 5 Kota Jambi
a. Jam Buka Perpustakaan :
- Senin-Kamis : Pukul 07-00 - 15-00 WIB
- Jum’at : Pukul 07-00 - 11-00 WIB
- Sabtu : Pukul 07-00 - 15-00 WIB
b. Jenis Layanan Perpustakaan
Untuk layanan baca di tempat pihak perpustakaan
menyediakannya,dan pihak perpustakaan menyediakan pinjaman
buku.
c. Program Kerja Perpustakaan SMAN 5 Kota Jambi
program kerja perpustakaan SMAN 5 Kota Jambi berisi
rangkaian kegiatan yang dilaksanakan untuk meningkatkan kualitas
layanan perpustakaan dalam mendukung proses belajar mengajar
di sekolah.

14
 program kerja perpustakaan SMAN 5 Kota Jambi dapat
mencakup:
1. Pengadaan koleksi baru yang relevan dengan kurikulum
dan kebutuhan siswa dan guru.
2. Pengolahan koleksi perpustakaan (klasifikasi, katalogisasi,
pelabelan) agar koleksi rapi dan mudah ditemukan.
3. Layanan sirkulasi untuk peminjaman dan pengembalian
buku.
4. Layanan referensi untuk membantu siswa menemukan
informasi yang dibutuhkan.
5. Layanan multimedia untuk memanfaatkan koleksi audio-
visual.
6. Literasi informasi untuk melatih keterampilan mencari dan
menggunakan informasi.
7. Event bulan baca untuk meningkatkan minat kunjung dan
baca siswa.
8. Kerja sama dengan guru mata pelajaran untuk
pendayagunaan perpustakaan.
9. Evaluasi dan pelaporan program kerja perpustakaan.
d. Laporan Kegiatan Layanan Perpustakaan SMAN 5 Kota Jambi
Untuk laporan pihak perpustakaan memiliki laporan bulanan
dari jumlah pengunjung dan jumlah buku yang paling banyak di
pinjam dan dibutuhkan.
e. Kerja Sama Perpustakaan
Kerja Sama Perpustakaan SMAN 5 Kota Jambi Memiliki
kerjasama Dengan Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.
f. Sarana
No Sarana Standar Nasional Sarana SMAN 5 Kota
Perpustakaan Jambi
1 Rak Buku (5 Buah) Rak Buku (6 Enam)

15
 2 Rak Majalah (1 Buah)
3 Rak Surat Kabar ( 1 Buah)
4 Meja Baca (5 Buah)
5 Kursi Baca (10 Buah)
6 Kursi Kerja (2 Dua)
7 Meja Kerja (2 Dua)
Rak Majalah (1 Buah)
Rak Surat Kabar ( 1 Buah)
Meja Baca (8 Buah)
Kursi Baca ( -)
Kursi Kerja (3 buah)
Meja Kerja (3 buah)

8 Lemari Katalog (1 Satu) Lemari Katalog (1 Satu)

9 Lemari (1 Satu) Lemari (2 dua)
10 Papan Pengumuman (1 Satu) Papan Pengumuman (1 Satu)
11 Meja Sirkulasi (1 Satu) Meja Sirkulasi (1 Satu)
12 Majalah Dinding (1Satu) Majalah Dinding (1Satu)
13 Rak Buku Referensi (1 satu) Rak Buku Referensi (1 satu)
14 Perangkat Komputer Perangkat Komputer
Administrasi (1 Satu ) Administrasi (1 Satu )
15 Tv (1 Satu) Tv (1 Satu)

16 Perangkat Computer Perangkat Computer

Pemustaka (1 satu) Pemustaka (1 satu)
17 Pemutar VCD/DVD (1 Satu) Pemutar VCD/DVD (1 Satu)
18 Jam Dinding (1 Satu) Jam Dinding (2 Dua Buah)
Dan Lain-Lain

D. Wawancara
Dari wawancara yang kami lakukan, adapun informasi yang kami peroleh:
Nama Narasumber
Jawab: Yuli Chandra Yani, A.Md

1. Bagaimana penerapan sistem informasi manajemen di

perpustakaan SMA Negeri 5 Kota Jambi?

16
 Sistem informasi manajemen perpustakaan adalah penggunaan
teknologi informasi dalam proses pengumpulan, penyimpanan,
pengolahan, pengendalian, dan penyebaran informasi guna mendukung
operasional, manajemen dan pengambilan keputusan di perpustakaan.
Penerapan SIM di perpustakaan bertujuan untuk meningkatkan
efisiensi, efektivitas, akurasi, dan ketepatan waktu dalam pengelolaan
perpustakaan.

Berdasarkan informasi, perpustakaan SMA Negeri 5 Kota Jambi

telah menerapkan SIM perpustakaan dengan menggunakan aplikasi
Inkis Line. Inkis Line adalah software manajemen perpustakaan
terintegrasi yang dirancang khusus untuk perpustakaan di Indonesia.
Aplikasi ini menyediakan modul-modul otomasi perpustakaan meliputi
sirkulasi, katalogisasi, inventarisasi, dan pelaporan.

Dengan menerapkan Inkis Line, proses bisnis di perpustakaan

SMA Negeri 5 Kota Jambi menjadi terotomasi dan terkomputerisasi.
Proses pencatatan peminjaman dan pengembalian buku dapat dilakukan
lebih cepat dan akurat. Pembuatan katalog dan inventarisasi koleksi
juga lebih efisien karena sudah terkomputerisasi. Seluruh data
bibliografi, anggota, koleksi dan transaksi tersimpan rapi dalam basis
data sehingga memudahkan pencarian informasi.

Inkis Line juga dilengkapi berbagai laporan perpustakaan yang

dapat diakses dengan mudah, seperti laporan buku baru, laporan
peminjaman, laporan denda, dan statistik kunjung. Hal ini memudahkan
pustakawan dalam pembuatan laporan perpustakaan. Selain itu, tersedia
fitur pencarian koleksi online yang mempermudah pengguna
menemukan informasi di perpustakaan.

17
 Dengan SIM, perpustakaan SMA Negeri 5 Kota Jambi dapat
meningkatkan kualitas layanannya. Proses administrasi menjadi lebih
cepat, data lebih akurat, dan laporan serta statistik dapat dihasilkan
tepat waktu. Penerapan SIM juga menunjukkan perpustakaan sekolah
sebagai unit modern dan profesional dalam mengelola informasi dan
pengetahuan untuk mendukung visi misi sekolah.

Dapat disimpulkan bahwa penerapan SIM perpustakaan melalui

Inkis Line telah memberi banyak manfaat bagi perpustakaan SMA
Negeri 5 Kota Jambi dalam meningkatkan kinerja operasional dan mutu
layanannya. SIM sangat penting untuk membantu perpustakaan sekolah
mengelola data dan informasinya secara efisien, serta memaksimalkan
fungsi perpustakaan sebagai sumber belajar dan penunjang pendidikan
di sekolah.
2. Apa saja fitur dan modul yang terdapat dalam sistem informasi
manajemen perpustakaan SMA Negeri 5 Kota Jambi?
Sistem informasi manajemen (SIM) perpustakaan SMA Negeri 5
Kota Jambi dilaksanakan dengan menerapkan aplikasi inkis line.
Aplikasi ini menyediakan berbagai fitur dan modul yang dapat
membantu pengelolaan dan pelayanan perpustakaan secara modern dan
terkomputerisasi.

Adapun fitur-fitur utama dalam inkis line meliputi sirkulasi,

katalogisasi, inventarisasi, dan pelaporan perpustakaan. Fitur sirkulasi
digunakan untuk mencatat transaksi peminjaman dan pengembalian
koleksi secara otomatis. Fitur katalogisasi memudahkan proses
pengkatalogan dan metadata koleksi perpustakaan. Fitur inventarisasi
bermanfaat untuk mendata seluruh koleksi perpustakaan. Sementara
fitur pelaporan memungkinkan pustakawan menghasilkan berbagai
laporan operasional perpustakaan.

18
 Selain itu, inkis line juga dilengkapi berbagai fitur pendukung seperti
manajemen keanggotaan, denda, reservasi koleksi, notifikasi, dan lain-
lain. Terdapat pula fitur pencarian koleksi dan OPAC yang
mempermudah pengguna menemukan koleksi yang dibutuhkan di
perpustakaan.

Dengan modul dan fitur yang lengkap tersebut, inkis line telah
memberikan banyak manfaat bagi Perpustakaan SMA Negeri 5 Kota
Jambi, antara lain:
1. Mempercepat dan mengotomasi proses administrasi
perpustakaan seperti sirkulasi dan inventarisasi.
2. Meningkatkan akurasi data perpustakaan karena tersimpan rapi
dalam basis data terintegrasi.
3. Meminimalkan kesalahan manusia (human error) dalam
pengelolaan data.
4. Memudahkan pembuatan laporan operasional dan statistik
perpustakaan.
5. Mempermudah akses informasi koleksi perpustakaan melalui
OPAC dan pencarian online.
6. Meningkatkan citra perpustakaan sebagai unit modern dan
profesional dalam mengelola informasi.
3. Bagaimana peran sistem informasi manajemen dalam membantu
proses sirkulasi, inventarisasi dan pelaporan di perpustakaan SMA
Negeri 5 Kota Jambi?
Sistem informasi manajemen (SIM) perpustakaan memiliki peran
vital dalam membantu dan mengotomasi berbagai proses pengelolaan
perpustakaan. Di Perpustakaan SMA Negeri 5 Kota Jambi, SIM yang
diterapkan melalui aplikasi inkis line berperan penting dalam tiga
kegiatan utama, yaitu sirkulasi, inventarisasi, dan pelaporan.

19
 Dalam proses sirkulasi, SIM mengotomasi pencatatan peminjaman
dan pengembalian koleksi secara akurat dan cepat. Data anggota,
koleksi, dan transaksi peminjaman tersimpan rapi dalam database
sehingga meminimalisir kesalahan pencatatan manual. SIM juga dapat
melakukan validasi anggota, ketersediaan koleksi, tanggal
pengembalian secara otomatis. Laporan transaksi sirkulasi juga dapat
dihasilkan dengan mudah.

Untuk inventarisasi, SIM memudahkan pendataan seluruh koleksi

perpustakaan. Penginputan data bibliografi, lokasi, dan status koleksi ke
dalam database dilakukan dengan efisien. Data inventarisasi yang
akurat memudahkan pengecekan ketersediaan dan penelusuran koleksi.
Laporan inventaris dapat dihasilkan berdasarkan kriteria tertentu.

SIM juga bermanfaat untuk otomatisasi pelaporan perpustakaan.

Berbagai laporan operasional seperti buku baru, buku rusak,
peminjaman terbanyak, keterlambatan pengembalian, dan statistik
pengunjung dapat dihasilkan dengan mudah dari database. Laporan
dapat dimanfaatkan untuk pengambilan keputusan dan evaluasi kinerja
perpustakaan.
4. Apa saja kelebihan dan kekurangan dari sistem informasi
manajemen yang diterapkan di perpustakaan SMA Negeri 5 Kota
Jambi?
Perpustakaan SMA Negeri 5 Kota Jambi telah menerapkan SIM
menggunakan aplikasi inkis line untuk mengotomasi berbagai proses
pengelolaan perpustakaan. Penerapan SIM ini tentu memiliki sejumlah
kelebihan, namun juga tidak terlepas dari kekurangan tertentu.
Kelebihan utama SIM di perpustakaan ini antara lain:

1. Mempercepat dan mengefisiensikan proses administrasi

perpustakaan seperti sirkulasi dan inventarisasi.

20
 2. Meningkatkan akurasi data perpustakaan karena tersimpan rapi
dalam basis data terintegrasi.
3. Meminimalkan kesalahan manusia (human error) dalam
pengelolaan data perpustakaan.
4. Memudahkan akses informasi melalui fitur OPAC dan
pencarian daring.
5. Memudahkan pembuatan laporan operasional dan statistik
perpustakaan.
6. Meningkatkan citra perpustakaan sebagai unit modern dan
profesional.
Adapun beberapa kekurangan yang perlu diperhatikan antara lain:
1. Pustakawan perlu dibekali pelatihan IT agar bisa
mengoperasikan sistem dengan baik.
2. Diperlukan perawatan berkala dan pembaharuan versi aplikasi.
3. Ketergantungan pada listrik dan internet yang stabil.
4. Resiko kehilangan data jika tidak ada back-up dan maintenance
yang baik.
5. Perlunya investasi awal untuk perangkat keras dan aplikasi yang
memadai.
5. Bagaimana dampak penerapan sistem informasi manajemen
terhadap kinerja perpustakaan dan kualitas layanan kepada
pemustaka di SMA Negeri 5 Kota Jambi?
Penerapan SIM di perpustakaan SMA Negeri 5 Kota Jambi
memberikan dampak positif yang signifikan dalam meningkatkan
kinerja perpustakaan dan kualitas layanannya kepada pemustaka. SIM
mengotomasi proses bisnis perpustakaan sehingga operasional
perpustakaan menjadi lebih efisien, efektif, dan akurat.

Dampak pertama adalah peningkatan efisiensi administrasi

perpustakaan karena proses sirkulasi, inventarisasi, dan pelaporan
terkomputerisasi. Transaksi peminjaman dan pengembalian menjadi

21
 lebih cepat. Data inventarisasi juga lebih rapi dan mudah dipantau.
Laporan dapat dihasilkan dengan mudah dari database. Hal ini
membuat kinerja perpustakaan lebih lancar dan produktif.

Kedua, penerapan SIM meningkatkan akurasi data perpustakaan.

Data tersimpan rapi dalam database sehingga minim kesalahan.
Referensi silang data antar modul juga membuat data lebih valid.
Akurasi data sangat penting untuk kelancaran operasional perpustakaan.

Ketiga, kualitas layanan kepada pemustaka menjadi lebih baik.

Pemustaka dapat dengan mudah menelusur koleksi melalui OPAC.
Layanan sirkulasi dan referensi juga lebih cepat dan memuaskan.
Statistik pemustaka tersimpan rapi sehingga memudahkan evaluasi
kepuasan pemustaka.

Keempat, citra perpustakaan menjadi semakin positif dan modern

di mata pemustaka dan warga sekolah. SIM menunjukkan perpustakaan
mengikuti perkembangan teknologi terkini.

Meski demikian, tantangan juga muncul seperti ketergantungan

pada listrik dan internet yang stabil, resiko kehilangan data, dan
kebutuhan pelatihan bagi pustakawan. Namun secara keseluruhan,
manfaat yang diperoleh sangat besar dalam membantu perpustakaan
SMA Negeri 5 Kota Jambi memberikan layanan prima kepada warga
sekolah.
6. Apa saja kendala yang dihadapi dalam implementasi sistem
informasi manajemen di perpustakaan SMA Negeri 5 Kota Jambi
dan bagaimana solusinya?
Penerapan SIM di perpustakaan tentu tidak terlepas dari berbagai
kendala yang perlu diatasi agar implementasinya dapat berjalan
optimal. Beberapa kendala yang umum dihadapi dan solusinya adalah:

22
 1. Kurangnya pengetahuan pustakawan dalam teknologi dan
sistem informasi. Solusinya adalah mengadakan pelatihan dan
workshop bagi pustakawan agar terampil mengoperasikan SIM.
Pustakawan harus bersedia belajar hal baru.
2. Kesalahan input data oleh pustakawan yang menyebabkan data
tidak akurat. Solusinya dengan menerapkan user access level di
SIM untuk membatasi hak akses input data. Perlu pengecekan
berkala untuk memastikan validitas data.
3. Kendala jaringan internet dan listrik yang tidak stabil. Solusinya
menyediakan jaringan internet cadangan dan UPS untuk
menjaga ketersediaan sistem saat terjadi masalah.
4. Gangguan pada perangkat keras dan sistem yang membuat SIM
tidak dapat diakses. Pemecahannya dengan maintenance dan
perawatan berkala pada perangkat dan sistem. Back-up data
juga penting.
5. Resistensi pengguna terhadap sistem baru karena kurangnya
sosialisasi dan pelatihan. Solusinya sosialisasi yang menyeluruh
ke pengguna dan pelatihan yang memadai.
6. Biaya implementasi SIM yang mahal bagi perpustakaan dengan
budget terbatas. Solusinya mencari sistem open source atau
berbasis cloud yang lebih terjangkau. Bisa juga mengajukan
bantuan dana ke sekolah atau yayasan.
7. Kurangnya dukungan penuh dari pihak manajemen sekolah.
Solusinya meyakinkan pihak manajemen akan manfaat SIM
untuk peningkatan mutu perpustakaan dan sekolah.
Dengan mengidentifikasi kendala yang mungkin terjadi serta
menyiapkan solusi yang tepat, implementasi SIM di Perpustakaan SMA
Negeri 5 Kota Jambi diharapkan dapat berjalan lancar dan optimal
memberikan manfaat bagi peningkatan kualitas layanan perpustakaan
kepada warga sekolah.

23
7. Bagaimana tingkat kepuasan pemustaka terhadap layanan
perpustakaan setelah penerapan sistem informasi manajemen di
perpustakaan SMA Negeri 5 Kota Jambi?
Penerapan sistem informasi manajemen (SIM) di perpustakaan
umumnya berdampak positif dalam meningkatkan kualitas layanan
kepada pemustaka. SIM telah memodernisasikan sistem pengelolaan
perpustakaan sehingga layanan menjadi lebih efisien, efektif, dan
memuaskan bagi pemustaka.

Di Perpustakaan SMA Negeri 5 Kota Jambi, otomasi proses bisnis

perpustakaan melalui SIM juga meningkatkan kepuasan pemustaka
dalam beberapa hal:

1. SIM mempermudah akses informasi bagi pemustaka melalui

OPAC online dan pencarian terintegrasi. Koleksi perpustakaan
dapat ditemukan dengan cepat dan tepat.
2. Layanan sirkulasi menjadi lebih cepat dan akurat dengan
otomatisasi pencatatan peminjaman dan pengembalian. Antrian
juga berkurang.
3. Pemustaka lebih mandiri karena banyak kegiatan bisa dilakukan
sendiri melalui SIM, seperti memperpanjang peminjaman dan
reservasi koleksi.
4. Data pemustaka tersimpan rapi dalam database sehingga
memudahkan pemberian layanan yang personal.
5. Informasi ketersediaan koleksi ter-update sehingga frustasi
pemustaka berkurang.
6. Denda keterlambatan dapat dihitung akurat dan adil oleh sistem.
7. Statistik pemustaka tersimpan baik sehingga evaluasi kepuasan
dapat dilakukan.

Meski masih ada keluhan minor seperti kurangnya koleksi digital,

secara keseluruhan SIM meningkatkan citra positif perpustakaan

24
 dan kepuasan pemustaka. Survei menunjukkan sebagian besar
pemustaka merasa SIM membuat layanan perpustakaan lebih
efisien dan berkualitas.

E. Sistem informasi yang digunakan di perpustakaan SMAN 5 Kota

Jambi
Sistem informasi yang digunakan oleh perpustakaan SMAN 5 Kota
Jambi ,yaitu INLIS LITE ( Integrated Library Sistem) . Perangkat lunak
manajemen informasi perpustakaan yang di bangun sejak tahun 2023
untuk keperluan kegiatan rutin pengelolaan informasi perpustakaan di
internal Perpurnas RI.

F. Pengertian aplikasi yang digunakan di perpustakaan SMAN 5 Kota

Jambi
INLISLite merupakan pengembangan lanjutan dari perangkat
lunak (software) aplikasi otomasi perpustakaan INLISLite versi 2.1.2 yang
dibangun dan dikembangkan oleh Perpustakaan Nasional RI
(Perpustakaan Nasional RI) sejak tahun 2011.

INLISLite dikembangkan sebagai perangkat lunak satu pintu bagi

pengelola perpustakaan untuk menerapkan otomasi perpustakaan sekaligus
mengembangkan perpustakaan digital / mengelola dan melayankan koleksi
digital.

INLIS Lite dibangun dan dikembangkan secara resmi oleh

Perpustakaan Nasional RI dalam rangka menghimpun koleksi nasional
dalam jejaring Perpustakaan Digital Nasional Indonesia, disamping
membantu upaya pengembangan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan
berbasis teknologi informasi dan komunikasi di seluruh Indonesia yang
didasarkan pada:

25
  Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang
Perpustakaan
 Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang pelaksanaan
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 tahun 2007 tentang
Perpustakaan
 Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang serah simpan karya
cetak dan rekam

Ketentuan yang digunakan dan pengembangan dalam penggunaan

dan distribusi INLISLite adalah sebagaimana seluruh perpustakaan
Lembaga maupun perorangan yang membutuhkan dipersilahkan untuk
menyalin, menginstalasi, dan memanfaatkan perangkat lunak INISLite.
Seluruh perpustakaan Lembaga maupun perorangan yang membutuhkan
dipersilahkan untuk menyalin dan menginstalasi komponen perbaikan
program (patch) dan komponen pemutakhir program (update bila tersedia)

G. Sistem informasi yang di implementasikan di perpustakaan

SMAN 5 Kota Jambi

a. Nama aplikasi
Aplikasi yang digunakan di perpustakaan SMAN 5 Kota Jambi adalah
INISLite

b. Deskripsi aplikasi
INISLite merupakan perangkat lunak (software) aplikasi otomatis
perpustakaan yang dibangun dan dikembangkan oleh perpustakaan
nasional RI ( Perpusnas) tahun 2011. Seiring dengan perkembangan
perpustakaan, khususnya di Indonesia, perpusnas memandang perlu
untuk mengelola dan memfasilitasi perpustakaan di seluruh daerah
untuk memulai menerapkan otomatis perpustakaan menuju
terwujudnya perpustakaan digital, maka perpustakaan berinisiatif

26
 untuk mendistribusikan perangkat lunak ini dalam versi yang lebih
ringan dengan nama INISLite
c. Latar belakang pengembangan dan penggunaan aplikasi
INLISLite merupakan perangkat lunak ( software ) aplikasi
otomasi perpustakaan yang dibangun dan dikembangkan oleh
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia (Perpusnas RI) sejak tahun
2011. Penamaan INLIS diambil dari kata Integrated Library System ,
nama dari perangkat lunak manajemen informasi perpustakaan
terintegrasi yang dibangun sejak tahun 2003 untuk keperluan kegiatan
rutin pengelolaan informasi perpustakaan di internal Perpusnas RI,
khususnya untuk kepentingan pembangunan pangkalan data Katalog
Induk Nasional ( Union Catalog ) yang lengkap dan dapat diakses
melalui Internet secara cepat dan mudah oleh pengguna perpustakaan
di manapun. Di Indonesia sendiri pada saat itu penerapan teknologi
perpustakaan masih sangat heterogen, dan melihat bahwa INLIS dapat
digunakan untuk mendukung pelaksaan informasi berbagai tugas di
perpustakaan, maka INLISLite dikembangkan sebagai sebuah sistem
perpustakaan yang lebih komprehensif dan terpadu. Seiring dengan
perkembangan dunia perpustakaan, khususnya di Indonesia, Perpusnas
memandang perlunya memfasilitasi semangat pengelola perpustakaan
di seluruh daerah untuk mulai menerapkan otomasi perpustakaan
menuju terwujudnya perpustakaan digital, maka Perpusnas berinisiatif
untuk mendistribusikan perangkat lunak ini dalam versi yang lebih
ringan dengan nama INLISLite.

d. Manfaat aplikasi INISLite

 Membantu pengembangan otomasi perpustakaan di seluruh
Indonesia.
Sebagai alat perpustakaan digital untuk mengelola koleksi teks
lengkap dan multimedia.

27
  Membantu dalam pembentukan katalog elektronis berbasis MARC
untuk Indonesia (INDOMARC).
 Melaksanakan program nasional yang diamanatkan kepada
Perpusnas RI untuk menghimpun data koleksi nasional dalam
sebuah Katalog Induk Nasional (KIN) dan Bibliografi Nasional
Indonesia (BNI) dengan memanfaatkan teknologi informasi dan
komunikasi.
 Membantu pembentukan Katalog Induk Daerah (KID) dan
Bibliografi Daerah (BiD) yang diselenggarakan oleh Perpustakaan
Umum Provinsi bersama mitra kerja di tingkat Kabupaten dengan
memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi.

H. Tujuan Aplikasi INISLite

Tujuan dan manfaat dari INISLite adalah sebagai media bagi
perpustakaan untuk mendapatkan feedback atau masukan dari anggota
perpsustakaan menjadikan INISLite sebagai portal yang menyajikan info
Bibliografi, jurnal, informasi, dan potensi perpustakaan secara terpadu dan
menyeluruh.

Selain itu INISLite sebagai media interaksi antara pustakawan dengan

pemustaka, sebagai komunikasi dua arah sebagai Langkah awal
terwujudnya implementasi e- Library atau perpustakaan digital.

I. Proses panduan praktek pengaturan atau administrasi pada program

aplikasi INISLite

a. Persiapan
Program aplikasi INISLite dirancang agar dapat disesuaikan
dengan kebutuhan otomasi pada semua jenis perpustakaan. Oleh
karena itu di dalam program aplikasi ini terdapat menu administrasi
yang merupakan sarana untuk melakukan pengaturan-pengaturan yang

28
 terkait dengan operasionalisasi INISLite sesuai dengan kebijakan dari
pengelola perpustakaan.
b. Masuk ke back office INISLite
Untuk masuk ke back office pastikan anda telah memiliki akun
telah diberikan hak akses super admin atau semua hak akses yang ada

Tampilan halaman login back office INISLite

Cara login adalah sebagai berikut:

 Isikan username anda pada kotak isian sebelah kiri, dan

password anda kotak isian sebelah kanan
 Klik tombol sign in
 Jika terjadi kesalahan saat proses login, anda akan ditanyakan
lokasi cabang perpustakaan bekerja anda saat ini, misalnya
“perpustakaan pusat”

Anda akan dihantarkan kepada halaman dashboard (beranda) back

office INISLite

29
 Tampilan dashboard back office INISLite

c. Mengganti nama perpustakaan, logo, dan memilih jenis perpustakaan

Ketika anda selesai menginstalasi program aplikasi INISLite, maka
akan terlihat nama “Perpustakaan Mitra Perpusrnas” dengan logonya.

Gambar nama perpustakaan dan contoh logo.

Anda dapat mengganti nama perpustakaan dan logo melalui menu
Administrasi > Pengaturan Umum > Nama Perpustakaan. Untuk
mengganti logo, anda harus menyiapkan gambarnya terlebih dahulu
dalam bentuk file berformat transparan dengan dimensi tidak lebih dari
100 pixel x 100 pixel.

30
 Form pengaturan nama perpustakaan

Untuk mengganti nama perpustakaan:

 Ubahlah isi data dalam ruas nama perpustakaan

 Klik tombol simpan yang ada di kiri

Untuk mengganti logo perpustakaan:

 Klik tombol pilih file di ruas gambar logo

 Carilah file gambar logo (format png) yang telah disiapkan
sebelumnya
 Setelah muncul gambar logo yang baru, maka klik tombol
unggah, sehingga logo yang baru menggantikan logo yang
lama

Form untuk mengunggah logo perpustakaan

Untuk mengganti gambar kop surat:

 Klik tombol pilih file di ruas gambar kop

 Carilah file gambar kop (forman png) yang telah disiapkan
sebelumnya
 Setelah muncul gambar kop yang baru, maka klik tombol uggah
sehingga gambar kop yang baru menggantikan gambar kop yang
lama

d. Mengganti jenis perpustakaan

31
 Pada menu Administrasi > pengaturan umum > nama perpustakaan,
terdapat satu ruas yang bernama jenis perpustakaan. Ruas ini berisi
pilihan 4 jenis perpustakaan yaitu:
 Perpustakaan umum
 Perpustakaan khusus
 Perpustakaan perguruan tinggi
 Perpustakaan sekolah

Pemilihan jenis perpustakaan

Pemilihan jenis perpustakaan disini terkait dengan pengaturan
penampilan ruas-ruas data keanggotaan pada form entri data anggota, form
pendaftaran anggota mandiri, daftar (listing) anggota, dan lain-lain.
Pengaturan tersebut berada di menu administrasi > pengaturan umum >
jenis perpustakaan.

e. Pengaturan penampilan ruas-ruas data anggota sesuai jenis

perpustakaan
Dalam program aplikasi INISLite, dimungkinkan untuk memilih
ruas-ruas data anggota sesuai kebutuhan, karena tidak semua jenis
perpustakaan membutuhkan ruas-ruas tertentu pada data anggotanya.
Sebagai contoh, perpustakaan perguruan tinggi membutuhkan ruas
fakultas, jurusan, dan program studi pada data anggotanya adalah:

32
  Form antri anggota
 Kolom daftar (listing data) anggota
 Form antri anggota online (pendaftaran anggota mandiri)
 Form edit anggota online ( pada modul keanggotaan online)
 Form edit peminjaman koleksi
 Form entri pengambilan koleksi
 Form (detail) info anggota (pada modul keanggotaan online)
Untuk melakukan perubahan penampilan ruas-ruas data anggota tersebut,
lakukan Langkah berikut ini:
 Klik menu administrasi
 Klik sub menu pengaturan umum
 Klik sub meni jenis perpustakaan, akan tampil daftar jenis
perpustakaan dengan tombol-tombol pengaturan form tampilan
ruas data anggota, seperti gambar berikut ini:

Daftar jenis perpustakaan dengan tombol pengaturan tampilan ruas dan

data anggota
 Perhatikan baris jenis perpustakaan yang sesuai dengan institusi
anda
 Klik salah satu tombol pengaturan form, misalnya form entri
anggota online (untuk penampilan ruas dan data anggota pada form
pendaftaran anggota mandiri)
 Akan terbuka jendela kustomisasi penampilan ruas untuk form
yang dipilih tersebut, seperti contoh gambar berikut ini:

33
 Contoh jendela kustomisasi penampilan ruas untuk
form pendaftaran Anggota mandiri
 Ruas-ruas yang diberi tanda contreng (berwarna hijau) adalah ruas
yang akan ditampilkan pada form tersebut
 Ruas-ruas yang sifatnya wajib diisi akan tetap muncul walaupun
anda tidak mencontrengnya.
 Klik tombol simpan jika telah selesai memilih

34
 BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan
Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan (SIM Perpustakaan)
merupakan suatu sistem yang dirancang khusus untuk membantu
manajemen dan pengelolaan perpustakaan. Sistem informasi perpustakaan
ini dapat mempermudah dalam proses pengolaan data anggota,proses
peminjaman dan pengembalian buku, dan proses administrasi
perpustakaan.sistem informasi perpustakaan ini dapat mempermudah dan
mempercepat kinerja anggota dan staf di perpustakaan karena bisa
mengakses sistem informasi perpustakaan secara online.

Di perpustakaan SMAN 5 Kota Jambi menggunakan aplikasi berupa

INIS Lite yang mana INIS Lite merupakan perangkat lunak (software)
aplikasi otomatis perpustakaan yang di bangun dan di kembangkan oleh
perpustakaan nasional republic Indonesia.selain itu,manfaat dari
menggunakan INIS Lite ini sendiri adalah sebagai media bagi
perpustakaan untuk mendapatkan feed back dan masukab dari anggota
perpustakaan.menjadikan INIS Lite sebagai portal yang menyajikan sistem
yang sangat membantu kinerja staf atau anggota yang ada di perpustakaan.

B. Saran

Sebagai penuis laporan sistem informasi perpustakaan ini kami

berharap semoga dapat menambah wawasan bagi pembaca maupun
pendengar ,khususunya sebagai pembaca semoga tergugah untuk dapat
terus meningkatkan kualitas sumber daya manusia dalam usahanya
tersebut.lapora ini kami buat supaya kedepannya dapat menambah
wawasan bagi bagi teman teman sekalian.

35
 DAFTAR PUSTAKA

Davis, G. B. 2003. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta:

Penerbit Salemba.

Perpustakaan Nasional RI. 2011. Panduan Penggunaan dan

Pengembangan INLISLite. Jakarta: Perpustakaan Nasional RI.

Perpustakaan Nasional RI. 2020. Sistem Otomasi

Perpustakaan Berbasis Koha. Jakarta: Perpustakaan Nasional RI.

Pendit, P.L. 2008. Perpustakaan Digital dari A sampai Z.

Jakarta: Cita Karyakarsa Mandiri.

Sutarno, N.S. 2006. Manajemen Perpustakaan: Suatau

Pendekatan Praktis. Jakarta: Sagung Seto.

Sutarno, N.S. 2008. Tanggung Jawab Perpustakaan dalam

Meningkatkan Kualitas Masyarakat. Jakarta: Sagung Seto.

Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun

2007 tentang Perpustakaan.

36
LAMPIRAN /DOKUMENTASI
Wawancara

Bersama ibu Yuli Chandra Yani, A.Md

Tempat computer

37
 Ruangan perpustakaan

Aplikasi yang di gunakan perpustakaan SMAN 5 Kota Jambi

38
39