ANALISIS JABATAN

Nama Jabatan : Sekretaris Perusahaan

Uraian Tugas:
a. Menjadi penghubung direksi dalam komunikasi dengan stakeholder
b. Menyusun laporan manajemen maupun kegiatan yang berhubungan dengan kesekretariatan
perusahaan
c. Mengelola kehumasan, sistem manajemen mutu dan sistem manajemen informasi perusahaan.
Syarat Jabatan:
a. Pendidikan : D3/D4/S1 Jurusan Administrasi Perkantoran, Ilmu
Administrasi, Administrasi Bisnis, Ekonomi, Manajemen
b. Kursus/Diklat : Sertifikasi Sekretaris
c. Pengalaman Kerja :
d. Pengetahuan Kerja : Hubungan Masyarakat, Kearsipan, Teknologi Informasi
e. Keterampilan Kerja : Keterampilan dalam menggunakan software komputer
(seperti Microsoft Office), keterampilan berkomunikasi secara lisan maupun tulisan,
berpikir analitis dan mampu memecahkan masalah, proaktif, manajemen waktu
f. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensia): Kemampuan Sekretaris Perusahaan untuk mendapatkan
pengetahuan dan mempelajari secara umum, terutama terkait manajemen
dokumen, teknologi informasi dan ilmu komunikasi.
2) V (Bakat Verbal): Kemampuan Sekretaris Perusahaan untuk mampu memahami
maupun berkomunikasi dengan efektif dan tepat.
3) N (Numerik): Kemampuan Sekretaris Perusahaan untuk memahami aritmatika
dengan akurat dan tepat.
4) Q (Ketelitian): Kemampuan Sekretaris Perushaan dalam teliti memahami detail
setiap informasi dalam bentuk verbal maupun non verbal.
5) M (Kecekatan Tangan): Kemampuan Sekretaris Perusahaan untuk membu
menggerakan tangan dengan mudah dan penuh keterampilan, yang biasanya
digunakan ketika mengetik dengan cepat untuk notulen.
g. Temperamen Kerja :
1) V : Kemampuan Skretaris Perusahaan untuk mampu menyesuaikan diri dengan
melakukan berbagai jenis tugas yang berbeda-beda maupun tidak tentu sifatnya,
dengan menghadapi tetap tenang dan tidak kehilangan kontrol diri.
h. Minat Kerja :
1) 1.a. : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan benda-benda dan
objek-objek.
2) 1.b: Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
i. Upaya Fisik :
1) Berdiri
2) Berjalan
3) Duduk
4) Bekerja dengan jari
 5) Berbicara
6) Mendengar dan Melihat: Mengetahui adanya suara dan mengamati sekitar,
terutama jika dalam kegiatan-kegiatan penting bersama direksi, rapat dan lainnya.
j. Kondisi Fisik :
1) Jenis kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : 25 – 50 tahun
3) Tinggi badan : 150 cm
4) Berat badan : 55 kg
5) Postur badan : Netral dan dinamis
6) Penampilan : Rapi dan sopan
k. Fungsi Jabatan:
1) Data:
- D2 (Menganalisis data) → Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data
untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif
- D3 (Menyusun data) → Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan
tentang data, orang atau benda.
2) Orang:
- O3 (Menyelia) → Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja, membagi
tugas, emnciptakan dan memelihara hubungan yang harmonis diantara
bawahan dan meningkatkan efisiensi
- O7 (Melayani orang) → Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain atau
hewan, baik yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus
dilaksanakan menurut ketentuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan dan
keterampilan khusus untuk melaksanakannya.
3) Benda: B3 (Mengemudikan/menjalankan mesin) → Menghidupkan, menghentikan,
mengatur jalan mesin atau peralatan yang arahnya harus dikemudikan untuk
memproses atau memindahkan benda atau orang. Dalam fungsi ini mesin sifatnya
bergerak atau berjalan. Menggunakan komputer/laptop.