MANUAL

SISTEM INFORMASI DAERAH PENYANGGA

KAWASAN KONSERVASI DAN
KEMITRAAN KONSERVASI

Direktorat Jendral Konservasi Sumberdaya Alam dan Ekosistem

Direktorat Kawasan Konservasi
2018
Manual
Sistem Informasi Daerah Penyangga Kawasan Konservasi dan Kemitraan Konservasi

KATA PENGANTAR

Puji Syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan hidayah-Nya
sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan Manual Aplikasi Sistem Informasi Daerah
Penyangga Kawasan Konservasi ini tepat pada waktunya.
Penyusunan buku panduan penggunaan ini bertujuan untuk memudahkan pengguna / user
dalam memahami dan menjalankan program aplikasi yang telah dibuat. Buku panduan ini
antara lain berisikan materi tentang cara-cara mengoperasikan Sistem Informasi Daerah
Penyangga Kawasan Konservasi.
Harapan kami, semoga buku ini bermanfaat dan dapat dijadikan acuan dalam menjalankan
program aplikasi Sistem Informasi Daerah Penyangga Kawasan Konservasi yang telah
dibuat.
Terima kasih.
Jakarta, November 2018

2
Manual
Sistem Informasi Daerah Penyangga Kawasan Konservasi dan Kemitraan Konservasi

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ....................................................................................................... 2

DAFTAR ISI .................................................................................................................... 3
A. PENDAHULUAN ................................................................................................. 4
A.1. Pengertian .................................................................................................... 4
A.2. Fungsi .......................................................................................................... 4
A.3. Alamat Akses ............................................................................................... 4
A.4. Tujuan .......................................................................................................... 4
A.5. Kategori Pengguna ....................................................................................... 4
B. MASUK KE DALAM SISTEM .............................................................................. 5
B.1. Dashboard.................................................................................................... 5
B.2. Peta Kawasan .............................................................................................. 6
B.3. Berita............................................................................................................ 6
B.4. Login ............................................................................................................ 7
C. TAMPILAN INPUT DATA .................................................................................... 8
C.1. Dashboard ................................................................................................... 9
C.2. Dokumen...................................................................................................... 11
C.3. Tambah Dokumen........................................................................................ 12
C.4. Main Navigation ........................................................................................... 13
C.4.1. Daerah Penyangga KK..................................................................... 13
C.4.2. Pembinaan Desa.............................................................................. 16
C.4.3. Konflik KK ........................................................................................ 18
C.4.4. Mitra PM .......................................................................................... 20
C.4.5. Kemitraan Konservasi ...................................................................... 22
C.5. Master Data ................................................................................................. 24
C.5.1. Desa Binaan .................................................................................... 24
C.5.2. Kelompok ......................................................................................... 26
C.5.3. Data Reference ................................................................................ 28
C.5.4. Berita ............................................................................................... 30
C.5.5. History.............................................................................................. 31
C.6. Other ............................................................................................................ 32
C.6.1. User Management............................................................................ 32
D. MENGELOLA DATA RECORD / LIST DATA....................................................... 34
D.1. Mengambil Data / Mencetak Data ................................................................ 34
D.2. Melihat Detail Data ....................................................................................... 34
D.3. Mengedit / Menambahkan info data ............................................................. 35
D.4. Menghapus Data .......................................................................................... 35

3
Manual
Sistem Informasi Daerah Penyangga Kawasan Konservasi dan Kemitraan Konservasi

A. PENDAHULUAN

A.1. Pengertian
Sistem Informasi Daerah Penyangga Kawasan KonservaSI dan Kemitraan Konsrvasi
(SIMDPKK) adalah sistem pengumpulan dan pengelolaan data dari informasi daerah
penyangga kawasan konservasi milik Direktorat Kawasan Konservasi Alam, yang dibangun
dengan teknologi berbasis web.
A.2. Fungsi
SIMDPKK berfungsi sebagai perangkat (tool) dalam proses pengumpulan dan
pengelolaan data dari informasi daerah penyangga kawasan konservasi, yang akan
digunakan sebagai bahan dalam menyusun kebijakan serta perencanaan, pelaksanaan,
pengawasan, dan pelaporan program/kegiatan. SIMDPKK juga merupakan sarana untuk
membangun komunikasi antar semua pihak yang terkait dalam proses pengumpulan data dari
informasi daerah penyangga kawasan dan pemberdayaan masyarakat baik di tingkat Unit
Pelaksana Teknis ( UPT ) maupun Pusat.
A.3. Alamat Akses
Saat ini, SIMDPKK dapat diakses dengan menggunakan web browser melalui
alamat: https://www.simdpkk.menlhk.go.id/
A.4. Tujuan
SIMDPKK mensyaratkan kesamaan pemahaman, regulasi (mekanisme dan
prosedur) serta aturan teknis dan non teknis untuk mendukung implementasinya.
Berdasarkan pertimbangan tersebut, maka disusun buku panduan/manual ini sebagai acuan
pengoperasian SIMDPKK. Dengan adanya buku panduan ini diharapkan setiap pelaku yang
terlibat dapat memahami dan melaksanakan tugas dan fungsinya dalam mendukung
terwujudnya pengumpulan dan pengelolaan data dari informasi daerah penyangga kawasan
konservasi dan kemitraan konservasi.
A.5. Kategori Pengguna
SIMDPKK dapat diakses oleh semua tingkatan pengguna, oleh karenanya sistem
harus dapat berfungsi secara ekfektif dan optimal sesuai kebutuhan. Namun demikian, untuk
menghindari kemungkinan terjadinya tumpang tindih proses pembentukan dan pemanfaatan
data, perlu dilakukan pengklasifikasian pengguna.
Berdasarkan spesifikasi fungsional dari SIMDPKK, secara umum terdapat 3 (tiga)
kategori pengguna sistem, yang terdiri dari :
a. Visitors, yaitu pengguna yang hanya dapat mengakses informasi.
b. User UPT, yaitu pengguna yang memliki akses untuk melihat dan memasukkan data dari
informasi sesuai dengan UPT-nya masing-masing.
c. User administrator, yaitu pengguna yang memiliki akses untuk mengelola, proses inputing
serta updating data dari informasi secara menyeluruh.

4
Manual
Sistem Informasi Daerah Penyangga Kawasan Konservasi dan Kemitraan Konservasi

B. MASUK KE DALAM SISTEM

Sistem Daerah Penyangga Kawasan Konservasi (SIMDPKK) merupakan suatu
sistem yang dibangun dengan teknologi berbasis web. Saat ini untuk dapat mengakses sistem
ini baik pengguna maupun pengunjung dapat mengakses dengan menggunakan web browser
melalui alamat : https://www.simdpkk.menlhk.go.id/
1. User masuk ke dalam apps browser yang tersedia untuk mengakses internet, misalkan
menggunakan web browser Google Chorme / Opera / Mozilla dan sebagainya.

2. Kemudian ketikan alamat url https://www.simdpkk.menlhk.go.id/

Setelah masuk ke dalam website, selanjutnya akan muncul tampilan awal SIMDPKK.
Tampilan awal ini terdiri dari 4 (empat) menu, Yaitu :

➢ Dashboard
➢ Peta Kawasan
➢ Berita
➢ Login

B.1. Dashboard
Menu dashboard ini merupakan pintu gerbang untuk masuk kedalam sistem
penginputan data dari informasi daerah penyangga kawasan konservasi, jika user belum
melakukan login, maka user akan otomatis melihat atau harus mengisi form login.

5
Manual
Sistem Informasi Daerah Penyangga Kawasan Konservasi dan Kemitraan Konservasi

B.2. Peta Kawasan

Menu peta kawasan ini menampilkan informasi tata letak kawasan konservasi di
Indonesia dan juga menampilkan desa binaan yang terdaftar di SIMDPKK yang ditampilkan
melalui gambar peta, dimana peta kawasan ini dapat dilihat oleh semua pengunjung website
SIMDPKK.

B.3. Berita
Menu berita ini menampilkan berita tentang pemberdayaan masyarakat sekitar KK
dan kemitraan konservasi. Berita ini dapat di lihat oleh semua pengujung website SIMDPKK
dan hanya bisa diisi atau disampaikan oleh user atau admin saja.

6
Manual
Sistem Informasi Daerah Penyangga Kawasan Konservasi dan Kemitraan Konservasi

B.4. Login
Menu Login berfungsi untuk masuk ke dalam sistem informasi dan manajemen
daerah penyangga kawasan konservasi. Jika menu login di-klik, maka akan muncul tampilan
yang mengharuskan user mengisi username (email) dan password. Setelah mengisi
username (email) dan password, lalu klik tombol ‘LOGIN’.

Menu Login adalah menu yang memisahkkan 2 ketegori pengguna dalam SIMDPKK,
yaitu username (email) dan password yang dimiliki oleh administrator (user adminitrator).

7
Manual
Sistem Informasi Daerah Penyangga Kawasan Konservasi dan Kemitraan Konservasi

C. TAMPILAN INPUT DATA

Menu input data tebagi menjadi 2 jenis, yaitu administrator dan UPT (Unit Pelaksana
Teknis). Untuk masuk ke menu ini, user harus login ke sistem terlebih dahulu.
Setelah berhasil login, maka secara otomatis user akan masuk ke dalam sistem data
daerah penyangga kawasan konsevasi. Tampilan sistem ini mempunyai beberapa menu
utama. Menu utama ini berbeda bagi user UPT dengan user administrator.
Menu utama bagi user UPT adalah :
✓ Dashboard
✓ Dokumen
✓ Daerah Penyangga KK
✓ Pembinaan Desa
✓ Konflik KK
✓ Mitra PM
✓ Kemitraan Konservasi
✓ Desa Binaan
✓ Kelompok
✓ Data Reference
✓ Berita
✓ History
Menu Utama user administrator adalah
✓ Dashboard
✓ Dokumen
✓ Daerah Penyangga KK
✓ Pembinaan Desa
✓ Konflik KK
✓ Mitra PM
✓ Kemitraan Konservasi
✓ Desa Binaan
✓ Kelompok
✓ Data Reference
✓ Berita
✓ History
✓ User Management

8
Manual
Sistem Informasi Daerah Penyangga Kawasan Konservasi dan Kemitraan Konservasi

C.1. Dashboard
Menu dashboard adalah menu yang menampilkan informasi resume kegiatan
pembinaan desa di sekitar kawasan konseravsi dan kemitraan konservasi. Dashboard
menampilkan jumlah total UPT, desa, masyarakat, kelompok, usaha, dana anggaran, dan
luas kemitraan, yang akan ditampilkan berupa tabel dan grafik.
Ada 4 tampilan yang disajikan dalam menu dashboard yaitu :
1. Tabel Data Desa Binaan

Berisikan Informasi pembinaan desa sekitar KK yang dapat dibuka dalam bentuk Copy, Excel,
CSV, PDF, dan Print atau langsung dicetak secara langsung, dengan cara mengklik tombol
yang sudah diberi tanda kotak merah pada gambar diatas.

2. Grafik Data Desa Binaan

Informasi Desa binaan yang dikemas melalui gambar grafik dari data table Desa Binaan
diatasnya.

9
Manual
Sistem Informasi Daerah Penyangga Kawasan Konservasi dan Kemitraan Konservasi

3. Tabel Data Kemitraan Konservasi

Berisikan Informasi Kemitraan Konservasi yang dapat dibuka dalam bentuk Copy, Excel,
CSV, PDF, dan Print atau langsung dicetak secara langsung, dengan cara mengklik tombol
yang sudah diberi tanda kotak merah pada gambar diatas.

4. Grafik Data Kemitraan Konservasi

Informasi Data Kemitraan Konservasi yang dikemas melalui gambar grafik dari data tabel
kemitran konservasi diatas.

10
Manual
Sistem Informasi Daerah Penyangga Kawasan Konservasi dan Kemitraan Konservasi

C.2. Dokumen
Menu daftar dokumen berfungsi untuk memberikan informasi dokumen yang sudah
diinput oleh user administrator. Oleh karena itu untuk tampilan dokumen dari user UPT dan
user Administrator tidak sama.
Berikut contoh tampilan record data dokumen user UPT.

Jika user UPT ingin melihat isi dokumen yang ada, cukup meng klik gambar ikon yang
terdapat didalam kotak merah pada contoh gambar diatas. User UPT dapat melihat isi
dokumen secara online.
Contoh view dokumen secara online :

User UPT dapat mendownload dokumen dengan cara meng klik icon unduh seperti pada
contoh dalam kotak berwarna merah diatas, atau dapat langsung mencetak dengan cara
meng klik icon printer yang terdapat didalam lingkaran merah pada gambar diatas.

11
Manual
Sistem Informasi Daerah Penyangga Kawasan Konservasi dan Kemitraan Konservasi

C.3. Tambah Dokumen

Menu tambah dokumen hanya dapat digunakan oleh user administrator. Menu ini
berfungsi sebagai penambah dokumen ke dalam record data dokumen. Dokumen yang di
tambahkan dapat berupa antara lain, peraturan terkait daerah penyangga kawasan
konservasi dan pemberdayaan masyarakat, hasil kegiatan/program yang dapat dijadikan
pembelajaran bersama (lesson learn). Panduan/ pedoman terkait daerah penyangga
kawasan konservasi dan pemberdayaan masyarakat daerah penyangga kawasan konservasi
dan lainnya.

Isi judul dokumen dan upload dokumen yang terkait dengan judul, jika sudah terisi dilanjutkan
menekan tombol simpan atau simpan kembali.

12
Manual
Sistem Informasi Daerah Penyangga Kawasan Konservasi dan Kemitraan Konservasi

C.4. Main Navigation

C.4.1. Daerah Penyangga KK
Menu Daerah Penyangga KK merupakan menu yang didalamnya berisi data
mengenai daerah penyangga kawasan konservasi, dimana data tersebut berisikan tentang
posisi daerah/ desa itu terdapat batas-batas daerah APL. Sebagai user UPT, tampilan daerah
penyangga kawasan konservasi hanya memunculkan informasi sesuai dengan kawasan
konservasi UPT-nya sendiri, sedangkan bagi user administrator, informasi yang disajikan
didalam daerah penyangga kawasan konservasi mencakup semua UPT yang telah menginput
data.
Jika user mengklik menu Daerah Penyangga KK, maka akan menampilkan seperti gambar
dibawah ini.

Terdapat 2 button yaitu record data dan tambah data yang ada di kotak merah pada
gambar diatas, jika user mengklik tambah data maka sistem akan menampilkan form untuk
mengisi data seperti gambar dibawah ini.

13
Manual
Sistem Informasi Daerah Penyangga Kawasan Konservasi dan Kemitraan Konservasi

User dapat mengisi form sesuai dengan data yang dipunya pada setiap UPT. Sebelum
mengisi data daerah penyangga KK. Pastikan user sudah mendaftarkan atau mengisi nama
desa binaan yang terdapat di setiap UPT. Karena nama desa pada form tidak akan muncul
jika desa binaan belum didaftarkan atau disimpan dalam sistem. Setelah itu dilanjutkan
mengisi data yang lainya yang ada didalam form, berikut data yang harus di isi oleh user :

Nama Kawasan Nama kawasan konservasi

Nama Desa Nama desa yang dibina,
Nama desa akan tampil, apabila data desa pada menu
data desa binaan sudah diinput. ( Pilihan )
Hutan Produksi Yes / No ( Posisi Desa )
Hutan Lindung Yes / No ( Posisi Desa )
APL Pemukiman Yes / No ( Posisi Desa )
Seluruhnya dalam kawasan
APL Pemukiman Yes / No ( Posisi Desa )
Sebagian dalam kawasan
APL Pemukiman Yes / No ( Posisi Desa )
Di Luar kawasan
APL Perkebunan Yes / No ( Posisi Desa )
Seluruhnya dalam kawasan
APL Perkebunan Yes / No ( Posisi Desa )
Sebagian dalam kawasan
APL Perkebunan Yes / No ( Posisi Desa )
Di Luar kawasan
APL Kawasan Industri Yes / No ( Posisi Desa )
Seluruhnya dalam kawasan
APL Kawasan Industri Yes / No ( Posisi Desa )
Sebagian dalam kawasan
APL Kawasan Industri Yes / No ( Posisi Desa )
Di Luar kawasan
APL Sarpas Publik Yes / No ( Posisi Desa )
Seluruhnya dalam kawasan
APL Sarpas Publik Yes / No ( Posisi Desa )
Sebagian dalam kawasan
APL Pemukiman Yes / No ( Posisi Desa )
Di Luar kawasan
Status Aktive / Non Aktive
Keterangan Jika ada keterangan tambahan yang ada didaerah
Jika sudah selesai, user dapat menyimpan dengan meng-klik tombol simpan atau
simpan kembali.
C.4.2. Pembinaan Desa
Menu Pembinaan Desa merupakan menu yang didalamnya berisi data mengenai desa
yang ada didaerah penyangga kawasan konservasi, dimana data tersebut berisikan data
kegiatan pada UPT di setiap desa. Sebagai user UPT, tampilan pembinaan desa hanya
memunculkan informasi sesuai dengan kawasan konservasi UPT-nya sendiri, sedangkan
bagi user administrator, informasi yang disajikan didalam daerah penyangga kawasan
konservasi mencakup semua UPT yang telah menginput data.
Jika user mengklik menu Pembinaan Desa, maka akan menampilkan seperti gambar dibawah
ini.

14
Manual
Sistem Informasi Daerah Penyangga Kawasan Konservasi dan Kemitraan Konservasi

Terdapat 2 button yaitu record data dan tambah data yang ada di kotak merah pada
gambar diatas, jika user mengklik tambah data maka sistem akan menampilkan form untuk
mengisi data seperti gambar dibawah ini.

User dapat mengisi form sesuai dengan data yang dipunya pada setiap UPT. Sebelum
mengisi data pembinaan desa. Pastikan user sudah mendaftarkan atau mengisi nama desa
binaan yang terdapat di setiap UPT dan mengisi data kelompok pada setiap desa. Karena
nama desa nama kelompok pada form tidak akan muncul jika desa binaan belum didaftarkan
atau disimpan dalam sistem. Setelah itu dilanjutkan mengisi data yang lainya yang ada
didalam form, berikut data yang harus di isi oleh user :

15
Manual
Sistem Informasi Daerah Penyangga Kawasan Konservasi dan Kemitraan Konservasi

Nama Kawasan Nama kawasan konservasi

Nama Desa Nama desa yang dibina,
Nama desa akan tampil, apabila data desa pada menu data
desa binaan sudah diinput (pilihan)
Nama Kelompok Nama kelompok yang telah terdaftar pada setiap desa di
UPT (pilihan)
Nama Pendamping Nama pendamping desa dari UPT
Tahun Tahun kegiatan dilaksanakan
Jabatan Jabatan yang diemban oleh pendamping (pilihan)
Tahap Kegiatan Kegiatan yang dilakukan (pilihan)
Dana Biaya (Rp.) Besaran biaya kegiatan
Jumlah Anggota Laki-laki Jumlah kelompok berjenis kelamin laki-laki
Jumlah Anggota Perempuan Jumlah kelompok berjenis kelamin perempuan
Rata-rata Pendapatan Rata-rata pendapatan/ penghasilan anggota kelompok per
Kelompok bulan
Jumlah Anggota Berinteraksi Jumlah anggota yang berinteraksi negatif di kegiatan
Negatif tersebut.
Jenis Usaha Jenis usaha yang didirikan oleh kelompok (pilihan)
Keterangan Usaha Memperjelas usaha yang dimiliki.
Penyusunan Rencana Induk Yes / No (ada atau tidak)
Pembinaan
Keterangan Kegiatan Penjelasan dari Kegiatan
Doc RPL Yes / No (ada atau tidak) dokumen RPL
Doc RKT Yes / No (ada atau tidak) dokumen RKT

Note : jika pada box pilihan tidak terdapat pilihan yang di pilih, user bisa menambahkan pilihan
pada menu data reference. Menambahkan data yang sesuai dengan keadaan.
Jika sudah, user dapat menyimpan dengan meng klik tombol simpan atau simpan kembali.

C.4.3. Konflik KK
Menu Konflik KK merupakan menu yang didalamnya berisi data mengenai Konflik
yang ada didaerah penyangga kawasan konservasi, dimana data tersebut berisikan data
Konflik yang terjadi pada Kawasan, baik konflik terhadap manusia dengan alam atau konflik
terhadap manusia dengan hewan yang berada di kawasan. Sebagai user UPT, tampilan
Konflik KK hanya memunculkan informasi sesuai dengan kawasan konservasi UPT-nya
sendiri, sedangkan bagi user administrator, informasi yang disajikan didalam daerah
penyangga kawasan konservasi mencakup semua UPT yang telah menginput data.
Jika user mengklik menu Konflik KK, maka akan menampilkan seperti gambar dibawah ini.

16
Manual
Sistem Informasi Daerah Penyangga Kawasan Konservasi dan Kemitraan Konservasi

Terdapat 2 button yaitu record data dan tambah data yang ada di kotak merah pada gambar
diatas, jika user mengklik tambah data maka sistem akan menampilkan form untuk mengisi
data seperti gambar dibawah ini.

User dapat mengisi form sesuai dengan data yang dipunya pada setiap UPT. Sebelum
mengisi data Konflik KK. Pastikan user sudah mendaftarkan atau mengisi nama desa binaan
yang terdapat di setiap UPT. Karena nama desa pada form tidak akan muncul jika desa binaan
belum didaftarkan atau disimpan dalam sistem. Setelah itu dilanjutkan mengisi data yang
lainya yang ada didalam form, berikut data yang harus di isi oleh user :

17
Manual
Sistem Informasi Daerah Penyangga Kawasan Konservasi dan Kemitraan Konservasi

Nama Kawasan Nama kawasan konservasi

Nama Desa Nama desa yang dibina,
Nama desa akan tampil, apabila data desa pada menu data
desa binaan sudah diinput (pilihan)
Jenis Konflik Memilih jenis konflik (pilihan)
Luas Luas konflik kawasan (hanya terbuka jika memilih pilihan illegal
logging / perambahan)
Pelaku Pelaku terhadap konflik hanya ada 2 pilihan (penduduk
setempat/ penduduk dari luin desa dan hanya terbuka jika
memilih jenis konflik ilegal logging / perambahan / perburuan
liar)
Nama satwa Nama satwa yang terlibat konflik ( pilihan )
Latitude Titik posisi terjadinya konflik contoh : -6.175110
Longtitude Titik posisi terjadinya konflik contoh : 106.865036
Keterangan Penjelasan tambahan terhadap konflik

Note : jika pada box pilihan tidak terdapat pilihan yang di pilih, user bisa menambahkan pilihan
pada menu data reference. Menambahkan data yang sesuai dengan keadaan.
Jika sudah selesai input, user dapat menyimpan dengan meng-klik tombol simpan
atau simpan kembali.

C.4.4. Mitra PM
Menu Mitra PM merupakan menu yang didalamnya berisi data mengenai Mitra yang
ada didaerah penyangga kawasan konservasi, dimana data tersebut berisikan data Mitra yang
berkerja sama pada Kawasan. Sebagai user UPT, tampilan Mitra PM hanya memunculkan
informasi sesuai dengan kawasan konservasi UPT-nya sendiri, sedangkan bagi user
administrator, informasi yang disajikan didalam daerah penyangga kawasan konservasi
mencakup semua UPT yang telah menginput data.
Jika user mengklik menu Mitra PM, maka akan menampilkan seperti gambar dibawah ini.

18
Manual
Sistem Informasi Daerah Penyangga Kawasan Konservasi dan Kemitraan Konservasi

Terdapat 2 button yaitu record data dan tambah data yang ada di kotak merah pada gambar
diatas, jika user mengklik tambah data maka sistem akan menampilkan form untuk mengisi
data seperti gambar dibawah ini.

User dapat mengisi form sesuai dengan data yang dipunya pada setiap UPT. Sebelum
mengisi data Mitra PM. Pastikan user sudah mendaftarkan atau mengisi nama desa binaan
yang terdapat di setiap UPT dan mengisi data kelompok pada setiap desa. Karena nama desa
nama kelompok pada form tidak akan muncul jika desa binaan belum didaftarkan atau
disimpan dalam sistem. Setelah itu dilanjutkan mengisi data yang lainya yang ada didalam
form, berikut data yang harus di isi oleh user :

Nama Mitra Nama mitra kegiatan pemberdayaan masyarakat (LSM, Perguruan

Tinggi, perusahaan, dan lain-lain)
Tahun Kegiatan Tahun kegiatan pemberdayaan yang dilakukan mitra
Nama Kegiatan Nama kegiatan pemberdayaan (pemberian bantuan berupa apa?,
peningkatan kapasitas dalam bentuk apa?, dan lain-lain)
Nama Kawasan Nama kawasan konservasi terdekat dengan desa target
pemberdayaan masyarakat.
Nama Desa Nama desa yang dibina,
Nama desa akan tampil, apabila data desa pada menu data desa
binaan sudah diinput. (pilihan)
Nama Kelompok Nama kelompok yang telah terdaftar pada setiap desa di UPT (pilihan)
Keterangan Penjelasan tambahan dari kegiatan Mitra PM

Note : jika pada box pilihan tidak terdapat pilihan yang di pilih, user bisa menambahkan pilihan
pada menu data reference. Menambahkan data yang sesuai dengan keadaan.
Jika sudah selesai mengiput data, user dapat menyimpan dengan meng klik tombol
simpan atau simpan kembali.

19
Manual
Sistem Informasi Daerah Penyangga Kawasan Konservasi dan Kemitraan Konservasi

C.4.5. Kemitraan Konservasi

Menu Kemitraan Konservasi merupakan menu yang didalamnya berisi data mengenai
Kemitraan Konservasi yang ada didaerah penyangga kawasan konservasi, dimana data
tersebut berisikan data pemanfaatan yang dilakukan oleh kemitraan konservasi di daerah
kawasan. Sebagai user UPT, tampilan Kemitraan Konservasi hanya memunculkan informasi
sesuai dengan kawasan konservasi UPT-nya sendiri, sedangkan bagi user administrator,
informasi yang disajikan didalam daerah penyangga kawasan konservasi mencakup semua
UPT yang telah menginput data.
Jika user mengklik menu Kemitraan Konservasi, maka akan menampilkan seperti gambar
dibawah ini.

Terdapat 2 button yaitu record data dan tambah data yang ada di kotak merah pada gambar
diatas, jika user mengklik tambah data maka sistem akan menampilkan form untuk mengisi
data seperti gambar dibawah ini.

20
Manual
Sistem Informasi Daerah Penyangga Kawasan Konservasi dan Kemitraan Konservasi

User dapat mengisi form sesuai dengan data yang dipunya pada setiap UPT. Sebelum
mengisi data Kemitraan Konservasi. Pastikan user sudah mendaftarkan atau mengisi nama
desa binaan yang terdapat di setiap UPT dan mengisi data kelompok pada setiap desa.
Karena nama desa nama kelompok pada form tidak akan muncul jika desa binaan belum
didaftarkan atau disimpan dalam sistem. Setelah itu dilanjutkan mengisi data yang lainya yang
ada didalam form, berikut data yang harus di isi oleh user :
Nama Kawasan Nama kawasan konservasi
Nama Desa Nama desa asal kelompok mitra konservasi,
Nama desa akan tampil, apabila data desa pada menu data
desa binaan sudah diinput (pilihan)
Tahun Tahun kegiatan Kemitraan Konservasi
Luas Kawasan Luas kawasan (ha)
Luas zona / blok Tradisional Luas zona/ blok Tradisional (ha)
Luas open area Luas open area (ha)
Nama Kelompok Nama kelompok pelaku kemitraan konservasi
Nama kelompok yang telah terdaftar pada setiap desa di
UPT (pilihan)
Nama Pendamping Nama petugas UPT yang mendampingi kegiatan
Jumlah Kepala Keluarga Jumlah kepala keluarga dalam kelompok kemitraan
konservasi
Kategori Pemanfaatan PM Kategori pemanfaatan yang ada di kawasan kemitraan
konservasi (pilihan)
Jenis Pemanfaatan PM Jenis Pemanfaatan yang diambil/ digunakan di kawasan
kemitraan konservasi (pilihan)
Keterangan Jenis PM Penjelasan detail dari jenis pemanfaatan
Volume Pemanfaatan Volume pemanfaatan
Luas Kemitraan PM Luas areal kemitraan konservasi dalam rangka PM
Nomer PKS PM Nomor PKS kemitraan konservasi dalam rangka PM
Luas Kemitraan PE Luas areal kemitraan konservasi dalam rangka Pemulihan
Ekosistem (PE)
Nomer PKS PE Nomor PKS kemitraan konservasi dalam rangka PE
Keterangan Keterangan
File PKS Upload dokumen file PKS

Note : jika pada box pilihan tidak terdapat pilihan yang di pilih, user bisa menambahkan pilihan
pada menu data reference. Menambahkan data yang sesuai dengan keadaan.
Jika sudah selesai input, user dapat menyimpan dengan meng-klik tombol simpan
atau simpan kembali.

21
Manual
Sistem Informasi Daerah Penyangga Kawasan Konservasi dan Kemitraan Konservasi

C.5. MASTER DATA

C.5.1. Desa Binaan
Menu Desa Binaan merupakan menu yang didalamnya berisi data mengenai desa
yang ada didaerah penyangga kawasan konservasi, dimana data tersebut berisikan data desa
binaan berikut dengan tata letaknya yaitu latitude dan longtitude. Sebagai user UPT, tampilan
pembinaan desa hanya memunculkan informasi sesuai dengan kawasan konservasi UPT-nya
sendiri, sedangkan bagi user administrator, informasi yang disajikan didalam daerah
penyangga kawasan konservasi mencakup semua UPT yang telah menginput data.
Jika user mengklik menu Desa Binaan, maka akan menampilkan seperti gambar dibawah ini.

Terdapat 2 button yaitu record data dan tambah data yang ada di kotak merah pada gambar
diatas, jika user mengklik tambah data maka sistem akan menampilkan form untuk mengisi
data seperti gambar dibawah ini.

User dapat mengisi form sesuai dengan data yang dipunya pada setiap UPT. Dengan cara :
1. Memilih nama kawasan.
2. Memilih nama desa.
3. Memasukkan latitude yaitu titik koordinat latitude.

22
Manual
Sistem Informasi Daerah Penyangga Kawasan Konservasi dan Kemitraan Konservasi

4. Memasukkan longtitude yaitu titik koordinat longtitude.

5. Lalu tekan tombol simpan atau simpan kembali.
6. Data desa secara otomatis tersimpan dan dapat dilihat di record data pada Desa
Binaan.
Berikut table form yang harus diisi oleh user :

Nama Kawasan Nama kawasan konservasi

Nama Desa Nama desa yang dibina/ kemitraan konservasi,
Nama desa akan tampil, apabila data desa pada menu data
desa binaan sudah diinput (pilihan)
Latitude Titik posisi terjadinya konflik contoh : -6.175110
Longtitude Titik posisi terjadinya konflik contoh : 106.865036

Note : jika pada box pilihan tidak terdapat pilihan yang di pilih, user bisa menambahkan pilihan
pada menu data reference. Menambahkan data yang sesuai dengan keadaan.
Jika sudah user dapat menyimpan dengan meng klik tombol simpan atau simpan
kembali.
C.5.2. Kelompok
Menu Kelompok merupakan menu yang didalamnya berisi data mengenai Kelompok
Desa yang ada didaerah penyangga kawasan konservasi, dimana data tersebut berisikan
data Kelompok berikut dengan nama kawasan, nama desa, dan Tahun dibentuknya
Kelompok. Sebagai user UPT, tampilan pembinaan desa hanya memunculkan informasi
sesuai dengan kawasan konservasi UPT-nya sendiri, sedangkan bagi user administrator,
informasi yang disajikan didalam daerah penyangga kawasan konservasi mencakup semua
UPT yang telah menginput data.
Jika user mengklik menu Desa Binaan, maka akan menampilkan seperti gambar dibawah ini.

Terdapat 2 button yaitu record data dan tambah data yang ada di kotak merah pada gambar
diatas, jika user mengklik tambah data maka sistem akan menampilkan form untuk mengisi
data seperti gambar dibawah ini.

23
Manual
Sistem Informasi Daerah Penyangga Kawasan Konservasi dan Kemitraan Konservasi

User dapat mengisi form sesuai dengan data yang dipunya pada setiap UPT. Dengan
cara :
1. Memilih Nama Kawasan
2. Memilih Nama Desa.
3. Memasukkan Nama Kelompok.
4. Memasukkan Tahun Kelompok terbentuk.
5. Tekan tombol simpan atau simpan kembali.
6. Data Kelompok akan otomatis tersimpan dan dapat dilihat di record data Kelompok.
Berikut Tabel yang harus diisi oleh user :

Nama Kawasan Nama kawasan konservasi

Nama Desa Nama desa yang dibina/ kemitraan konservasi,
Nama desa akan tampil, apabila data desa pada menu data
desa binaan sudah diinput (pilihan)
Nama Kelompok Nama sebuah kelompok
Tahun Tahun terbentuknya kelompok

Note : jika pada box pilihan tidak terdapat pilihan yang di pilih, user bisa menambahkan pilihan
pada menu data reference. Menambahkan data yang sesuai dengan keadaan.
Jika sudah user dapat menyimpan dengan meng klik tombol simpan atau simpan
kembali.

24
Manual
Sistem Informasi Daerah Penyangga Kawasan Konservasi dan Kemitraan Konservasi

C.5.3. Data Reference

Menu Data Reference ini adalah kumpulan dari beberapa menu dari Data master,
dimana data-data tersebut adalah data yang masuk disalah satu pilihan untuk membantu
mengisi form. Sehingga isian pada setiap form tersusun dengan rapih dan besifat baku.
Berikut gambar contoh isi Data Reference :

Ada 9 (sembilan) menu didalam Data Reference yang dapat membantu jika ada penambahan
data dari setiap masing-masing menu yang kurang atau tidak lengkap. Yaitu :
1. Provinsi 6. Satwa
2. Kota / Kabupaten 7. Jenis Pemanfaatan
3. Kecamatan 8. Jenis Usaha
4. Desa 9. Tahapan Kegiatan
5. Jabatan
Berikut salah satu contoh untuk menambahkan pilihan, seperti nambah data satwa yang
belum masuk didalam pilihan nama satwa. Caranya klik menu satwa pada data reference, lalu
akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

25
Manual
Sistem Informasi Daerah Penyangga Kawasan Konservasi dan Kemitraan Konservasi

Terdapat 2 button yaitu record data dan tambah data yang ada di kotak merah pada gambar
diatas, jika user mengklik tambah data maka sistem akan menampilkan form untuk mengisi
data seperti gambar dibawah ini.

masukkan nama satwa yang belum terdaftar oleh sistem setelah itu tekan tombol “simpan”
atau “simpan dan kembali”, Jika melakukan cancel atau tidak jadi untuk menambahkan data
tekan tombol “kembali”.

C.5.4. Berita
Menu Berita ini adalah menu untuk user untuk menulis berita seputar SIMDPKK atau
peraturaan yang ada di Daerah Penyangga Kawasan Konservasi. Dimana isi berita akan
ditampilkan di halaman depan website yang siapa saja dapat melihat isi berita tersebut. Jika
user meng klik tombol Berita maka akan menampilkan seperti berikut :

Terdapat 2 button yaitu record data dan tambah data yang ada di kotak merah pada gambar
diatas, jika user mengklik tambah data maka sistem akan menampilkan form untuk mengisi
data seperti gambar dibawah ini.

26
Manual
Sistem Informasi Daerah Penyangga Kawasan Konservasi dan Kemitraan Konservasi

Akan ditampilkan form untuk mengisi berita jika user menekan tombol “tambah data” seperti
gambar diatas. Lalu user bisa mengisi judul, isi berita dan penulis berita tersebut. Jika sudah
tekan tombol “Simpan” atau “Simpan dan Kembali” untuk menyimpan. Dan tekan “kembali”
untuk cancel.

C.5.5. History
Menu History adalah menu yang menampilkan daftar nama UPT ( Unit Pelakasana
Tugas ) yang aktif, dan mencatat waktu user terakhir Login atau menggunaka sistem. Jika
user menekan menu history sistem akan menampilkan tabel seperti gambar dibawah ini.

Di dalam table terdapat informasi tentang daftar user berikut dengan Username / Email dan
aktivitas Terakhir.

27
Manual
Sistem Informasi Daerah Penyangga Kawasan Konservasi dan Kemitraan Konservasi

C.6. Other
C.6.1. User Management
Menu User Management disini adalah pengaturan untuk user Administrator mengelola
akun yang dapat menggunakan website itu, yaitu dapat menambahkan dan mengubah data
user atau menambahkan data pada user. Jika user Administrator menekan menu User
Management maka sistem akana menampilkan seperti gambar dibawah ini :

Note:
• Kotak Merah untuk menambahkan user dan groups.
• Kotak Biru ( status ) pada baris kolomnya terdapat button untuk mengaktifkan/
nonaktifkan user dengan cara menekan tombol button yang ada di baris status.
• Kotak Hijau ( action ) pada baris kolomnya terdapat 3 button untuk menegelola data
user yaitu icon user, icon setting, dan icon titik.
Sistem akan menampilkan daftar list user. User Administrator berhak meng aktif / non aktif
kan User sesuai kebijakan yang berlaku. Dan user administrator dapat menambahkan atau
menghapus user dan mengubah data atau menambahkan data jika di perlukan, dengan cara
seperti ini :
1. Menambahkan User
Pada gambar di atas terdapat pada kotak berwarna merah yang ber tuliskan “Tambah User”,
tekan / klik tulisan tersebut untuk menambahkan user. Maka akan menampilkan form seperti
gambar dibawah ini :

28
Manual
Sistem Informasi Daerah Penyangga Kawasan Konservasi dan Kemitraan Konservasi

Username Nama Username (user baru).

Email Email yang Dipakai user untuk login.
Full Name Nama Panjang yang mewakili data user.
Password Kata kunci yang digunakan untuk login.
Groups Pilihan untuk akses dalam program, jika User Upt = public/member
Dan User Administrator = Admin.
Satuan Kerja Nama satuan kerja user.
Avatar File gambar untuk profile.

Tabel diatas adalah contoh form yang akan diisi jika ingin menambahkan user. Jika semua
form sudah terisi maka untuk menyimpannya dapat menekan button “simpan” atau “simpan
dan kembali” dan untuk cancel tekan button “kembali”.
2. Mengubah Data User
Seperti keterangan note pada gambar diatas sebelumnya terdapat icon setting. Dimana
user Administrator dapat merubah data atau menggantikan password dengan cara menekan
button icon setting. Dan akan menampilkan seperti contoh gambar dibawah ini :

29
Manual
Sistem Informasi Daerah Penyangga Kawasan Konservasi dan Kemitraan Konservasi

D. MENGELOLA RECORD DATA / LIST DATA

Adapun kegiatan untuk mengelola data baik itu untuk keperluan Laporan atau untuk
merubah data yang sudah tersimpan jika terjadi kesalahan dalam penginputan dan, dan juga
dapat menghapus data jika data sudah tidak berlaku. Berikut adalah cara untuk mengelola
data.
D.1. Mengambil Data/ Mencetak data
Setiap tampilan Record data atau List Data terdapat button yang memudahkan user
untuk mengambi data maupun mencetak. Berikut contoh gambar button dibawah ini :

Ada 5 button yaitu Copy, Excel, CSV, PDF dan Print.

1. Untuk button copy user dapat mengcopy-paste data yang terdapat didalam record data /
list data.
2. Button Excel yaitu mengambil data / mendownload data dalam bentuk file microsoft Excel.
3. Button CSV akan mendownload data dengan format tampilan database.
4. Button PDF akan mendownload data dengan format PDF.
5. Dan terakahir button Print yaitu akan langsung mencetak data.

D.2. Melihat Detail Data

Untuk melihat data dengan detail sistem menyedia tampilan tersendiri. Di sebagian
Record Data atau List Data menyediakan button seperti gambar di bawah :

Jika button “Lihat detail” ditekan maka akan menampilkan data seperti contoh gambar
dibawah ini.

Terdapat Kolom Aksi di pojok sebelah kanan, yang dimana user dapat langsung ubah data
atau hapus data.

30
Manual
Sistem Informasi Daerah Penyangga Kawasan Konservasi dan Kemitraan Konservasi

D.3. Mengedit / Menambahkan Data

Setiap data memungkinkan terjadi kesalahan dalam pengisian, oleh karena itu sistem
dibuat untuk memudahkan jika terjadi kesalahan dalam pengisian data atau menambahkan
data yang belum lengkap. Berikut cara untuk mengatasinya dengan cara merubah data yang
sudah tersimpan. Yaitu menekan button “ ubah data “ yang terdapat di bawah kolom action
pada table Record Data, seperti gambar dibawah ini.

Setelah menekan button “ubah data” maka sistem akan menampilkan data yang ingin di ubah
seperti contoh gambar dibawah ini :

User dapat merubah data yang salah atau menambahkan data dan jika sudah dirubah jangan
lupa untuk menyimpannya kembali, dengan cara menekan button “simpan” atau “simpan
kembali” dan untuk cancel tekan buttton “kembali”.
D.4. Menghapus Data
Sistem menyedia button khusus untuk menghapus data yang dianggap salah atau
datanya tidak valid, button tersebut seperti contoh gambar dibawah ini:

Lalu akan ada warning apakah data tersebut ingin dihapus atau tidak? Tekan Tombol “yes”
jika benar ingin menghapus. Atau cancel jika ingin dibatalkan.

31