4 Staf
5 Staf
7 Petugas Verifikasi
8 Petugas Verifikasi
10 Staf
15 Staf
16 Staf
Hal yang dikerjakan
Mendisposisikan permohonan Surat Rekomendasi Registrasi Puskesmas kepada Kasie Yankes Primer untuk
tindak lanjut
Mendisposisikan Surat permohonan kepada staf untuk proses penelitian kelengkapan berkas Permohonan
rekomendasi Registrasi Puskesmas
Melaporkan hasil penilaian kelengkapan berkas Permohonan rekomendasi Registrasi Puskesmas kepada Kepa
Seksi Yankes Primer
Memeriksa hasil penilaian kelengkapan berkas Permohonan rekomendasi Registrasi jika lengkap maka dilakuk
verifikasi lapangan
Memeriksa hasil verifikasi lapangan jika memenui persyaratan maka diperintahkan staf untuk mengonsep surat
Rekomendasi
Mengonsep Surat Rekomendasi Registrasi Puskesmas dan melaporkan hasilnya ke Kepala Seksi
n berkas Permohonan
Kepala Seksi
LK - Identifikasi Kegiatan SOP
A. Data Kegiatan
Judul SOP SOP PROSES REKOMENDASI REGISTRASI PUSKESMAS
Jenis Kegiatan RUTIN
Penanggung Jawab
a. Produk Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Papua
b. Kegiatan Penanggung jawab Apotek
Ruang Lingkup Puskesmas
B. Identifikasi Kegiatan
Judul Kegiatan Proses Rekomendasi Puskesmas
Langkah Awal 1. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi mendisposisikan permohonan surat rekomendasi registrasi puskes
Langkah Utama 5. Staf melaporkan hasil penilaian kelengkapan berkas permohonan rekomendasi registrasi puskesmas
Langkah Akhir 14. Kepala Bidang Yankes menyerahkan kepada staf untuk mengirim surat rekomendasi registrasi ke d
C. Identifikasi Langkah
Langkah Awal 1. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi mendisposisikan permohonan surat rekomendasi regi
Langkah Utama 2. Kepala Bidang Yankes mendisposisikan permohonan surat rekomendasi registrasi pusk
3. Kepala Seksi Pelayanan Kesehatan Primer mendisposisikan surat permohonan kepada s
4. Staf meneliti kelengkapan berkas permohonan rekomendasi registrasi puskesmas
5. Staf melaporkan hasil penilaian kelengkapan berkas permohonan rekomendasi registra
6. Kepala Seksi Pelayanan Kesehatan Primer memeriksa hasil penilaian kelengkapan berk
7. Petugas Verifikasi melakukan verifikasi lapangan
8. Petugas Verifikasi melaporkan hasil verifikasi lapangan kepada kasie yankes primer
9. Kepala Seksi Pelayanan Kesehatan Primer memeriksa hasil verifikasi lapangan jika mem
10. Staf mengonsep surat rekomendasi registrasi puskesmas dan melaporkan hasilnya ke
11. Kepala Seksi Pelayanan Kesehatan Primer memeriksa konsep surat rekomendasi akred
12. Kepala Bidang Yankes memeriksa surat rekomendasi puskesmas jika setuju melanjutk
13. Kepala Dinas Kesehatan Provinsi memeriksa surat rekomendasi. jika setuju kepala din
Langkah Akhir 14. Kepala Bidang Yankes menyerahkan kepada staf untuk mengirim surat rekomendasi r
15. Staf mengirim surat rekomendasi registrasi
16. Staf mendokumentasikan surat rekomendasi registrasi
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
mendasi registrasi puskesmas kepada kabid yankes
ndasi registrasi puskesmas kepada kepala seksi yankes primer
komendasi registrasi ke dinas kesehatan kabupaten pemohon dan mendokumentasikan.
Form Verifikasi
7 Petugas Verifikasi melakukan verifikasi lapangan V 40 Jam
Lapangan
Petugas Verifikasi melaporkan hasil verifikasi lapangan kepada kasie yankes lap Verifikasi
8 V 1 Jam
primer lapangan
Kepala Seksi Pelayanan Kesehatan Primer memeriksa konsep surat Draf surat
11 rekomendasi akreditasi puskesmas jika setuju maka melanjutkan kepada V Rekomendasi 1 Jam
kepala bidang Registrasi
Draf surat
Kepala Bidang Yankes memeriksa surat rekomendasi puskesmas jika setuju Rekomendasi
12 V 1 Jam
melanjutkan ke kepala dinas untuk di ttd Registrasi paraf
Ka.Sie
Draf surat
Kepala Dinas Kesehatan Provinsi memeriksa surat rekomendasi. jika setuju
Rekomendasi
13 kepala dinas menandatangani, jika tidak setuju mengembalikan kepada kabid V 1 Jam
Registrasi paraf
untuk diperbaiki.
Ka.Bid
Surat
Kepala Bidang Yankes menyerahkan kepada staf untuk mengirim surat
Rekomendasi
14 rekomendasi registrasi ke dinas kesehatan kabupaten pemohon dan V 0,5 Jam
registrasi
mendokumentasikan.
Puskesmas
Surat
Rekomendasi
15 Staf mengirim surat rekomendasi registrasi V 8 Jam
registrasi
Puskesmas
Surat
Rekomendasi
16 Staf mendokumentasikan surat rekomendasi registrasi V 0,5 Jam
registrasi
Puskesmas
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30 V Obat 1 Menit
utu Baku
Keterangan
Output
Disposisi sampa di
kabid
Disposisi sampI di
kabid
hasil Verifikasi
berkas
Keputusan Kasie
ttg hasil Verifikasi
berkas
Ptg Verifikasi
terima SPT
Hasil Verifikasi
lapangan
Keputusan Kasie
ttg hasil Verifikasi
lapangan
Draf surat
Rekomendasi
Registrasi
Draf surat
Rekomendasi
Registrasi paraf
Ka.Sie
Draf surat
Rekomendasi
Registrasi paraf
Ka.Bid
Surat
Rekomendasi
Registrasi Selesai
di TTD
Surat
Rekomendasi
registrasi
Puskesmas
terkirim
Surat
Rekomendasi
registrasi
Puskesmas
terdokumentasi
Obat diterima
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan Jelas
Tanggal Revisi / REVISI Jelas
Tanggal Efektif Jelas
Disahkan oleh Kepala Puskesmas Pelebaga
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Surat Masuk 1. ATK
SOP Surat Keluar 2. Komputer, printer, scanner
3. Jaringan internet
NO KEGIATAN Ka seksi
Kadinkes
Kabid Yankes Yankes Staf KELENGKAPAN WAKTU
Papua
primer
Form Verifikasi
7 Melakukan verifikasi lapangan 40 Jam
Lapangan
Draf surat
Memeriksa surat rekomendasi Puskesmas
Rekomendasi
12 Jika setuju melanjutkan ke Kepala Dinas 1 Jam
Registrasi paraf
untuk di TTD
Ka.Sie
OUTPUT
Disposisi sampa di
kabid
Disposisi sampI di
kabid
hasil Verifikasi
berkas
Hasil Verifikasi
lapangan
Draf surat
Rekomendasi
Registrasi
Draf surat
Rekomendasi
Registrasi paraf
Ka.Sie
Draf surat
Rekomendasi
Registrasi paraf
Ka.Bid
Surat Rekomendasi
Registrasi Selesai di
TTD
Obat diterima
Nomor SOP KEPALA DINAS KESEHATAN
Tanggal Pembuatan PROVINSI PAPUA
Tanggal Revisi / REVISI
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
drg.Aloisius Giyai. M.kes
Nip. 19720908 200212 1 011
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Surat Masuk 1. ATK
SOP Surat Keluar 2. Komputer, printer, scanner
3. Jaringan internet
Kualifikasi pelaksana
it
Peralatan/perlengkapan
MUTU BAKU
KETERANGA
KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT N
Disposisi sampa
Lembar disposisi 0,5 Jam
di kabid
Disposisi sampI
Lembar disposisi 0,5 Jam
di kabid
Keputusan Kasie
Form hasil
0,5 Jam ttg hasil
Verifikasi
Verifikasi berkas
Ptg Verifikasi
Surat Tugas 1 Jam
terima SPT
lap Verifikasi
1 Jam
lapangan
Keputusan Kasie
ttg hasil
2 Jam
Verifikasi
lapangan
Draf surat
Komputer, ATK 1 Jam Rekomendasi
Registrasi
Draf surat
Draf surat
Rekomendasi
Rekomendasi 1 Jam
Registrasi paraf
Registrasi
Ka.Sie
Draf surat Draf surat
Rekomendasi Rekomendasi
1 Jam
Registrasi paraf Registrasi paraf
Ka.Sie Ka.Bid
Draf surat Surat
Rekomendasi Rekomendasi
1 Jam
Registrasi paraf Registrasi
Ka.Bid Selesai di TTD
Surat
Rekomendasi
0,5 Jam
registrasi
Puskesmas
Surat
Surat
Rekomendasi
Rekomendasi
8 Jam registrasi
registrasi
Puskesmas
Puskesmas
terkirim
Surat
Surat
Rekomendasi
Rekomendasi
0,5 Jam registrasi
registrasi
Puskesmas
Puskesmas
terdokumentasi
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan Jelas
Tanggal Revisi / REVISI Jelas
Tanggal Efektif Jelas
Disahkan oleh Kepala P
Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
SOP Surat Masuk 1. ATK
SOP Surat Keluar 2. Komputer, printer, scanner
3. Jaringan internet
PELAKSANA
Ka seksi
NO KEGIATAN Kadinkes Kabid
Yankes Staf KELENGKAP
Papua Yankes
primer
Mendisposisikan permohonan Surat
Lembar
1 Rekomendasi Registrasi Puskesmas
disposisi
kepada Kabid Yankes
Mendisposisikan permohonan Surat
Lembar
2 Rekomendasi Registrasi Puskesmas
disposisi
kepada Kasie Yankes Primer untuk
Mendisposisikan Surat permohonan
kepada staf untuk proses penelitian Lembar
3
kelengkapan berkas Permohonan disposisi
rekomendasi Registrasi Puskesmas
Meneliti kelengkapan berkas
Berkas
4 Permohonan rekomendasi Registrasi
Permohon
Puskesmas
Melaporkan hasil penilaian
kelengkapan berkas Permohonan Form has
5
rekomendasi Registrasi Puskesmas Verifikas
kepada Kepala Seksi Yankes Primer
kelengkapan berkas Permohonan disposisi
rekomendasi Registrasi Puskesmas
Meneliti kelengkapan berkas
Berkas
4 Permohonan rekomendasi Registrasi
Permohon
Puskesmas
Melaporkan hasil penilaian
kelengkapan berkas Permohonan Form has
5
rekomendasi Registrasi Puskesmas Verifikas
kepada Kepala Seksi Yankes Primer
Memeriksa hasil penilaian
kelengkapan berkas Permohonan
6 Surat Tuga
rekomendasi Registrasi jika lengkap
maka dilakukan verifikasi lapangan
Form Verifik
7 Melakukan verifikasi lapangan
Lapangan
alifikasi pelaksana
ganalisa data
mahami peraturan terkait
goperasikan komputer
alatan/perlengkapan
MUTU BAKU
Keputusan Kasie
Berkas
8 Jam ttg hasil Verifikasi
Permohonan
berkas
Keputusan Kasie
Form hasil
0,5 Jam ttg hasil Verifikasi
Verifikasi
berkas
disposisi berkas
Keputusan Kasie
Berkas
8 Jam ttg hasil Verifikasi
Permohonan
berkas
Keputusan Kasie
Form hasil
0,5 Jam ttg hasil Verifikasi
Verifikasi
berkas
Ptg Verifikasi
Surat Tugas 1 Jam
terima SPT
lap Verifikasi
1 Jam 0
lapangan
Keputusan Kasie
0 2 Jam ttg hasil Verifikasi
lapangan
Draf surat
Komputer, ATK 1 Jam Rekomendasi
Registrasi
Draf surat
Draf surat
Rekomendasi
Rekomendasi 1 Jam
Registrasi paraf
Registrasi
Ka.Sie
Draf surat Draf surat
Rekomendasi Rekomendasi
1 Jam
Registrasi paraf Registrasi paraf
Ka.Sie Ka.Bid
Draf surat Surat
Rekomendasi Rekomendasi
1 Jam
Registrasi paraf Registrasi Selesai
Ka.Bid di TTD