Anda di halaman 1dari 50

LAPORAN PRAKTIK KERJA INDUSTRI(PRAKERIN)

DI PT. ASTRA INTERNASIONAL TBK


(AUTO2000 CIREBON)

LAPORAN
diajukan untuk memenuhi persyatan
Kegiatan Sidang Prakerin
Kompetensi Keahlian
Teknik Bodi Otomotif

oleh
PURNAMA SAPUTRA 212210262

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN


SMK AS-SALAFIYAH PLUMBON
2023
LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH

Laporan ini disetujui dan Disahkan oleh Pembimbing Sekolah.

Tanggal Diterima : Januari 2021

Tanggal Disetujui : Maret 2021

Ketua Kompetensi Keahlian Pembimbing

Dahliana Agustini, S.T. Imam Muzaeni, S.pd.T.

Mengetahui:

Kepala SMK Salafiyah Plumbon

Drs. H. Asep Kosta Jaya, M.Si


LEMBAR PENGESAHAN DU/DI

Laporan ini disetujui oleh Pembimbing DU/DI :

Tanggal Diterima : Januari 2021

Tanggal Disetujui : Maret 2021

Kepala instansi Pembimbing DU/DI

IWAN SETIAWAN NASITA


LEMBAR PERSETUJUAN SIDANG

PERBAIKAN & BODI PAINT

PURNAMA SAPUTRA

212210262

Telah dipertahankan didepan Penguji Sidang prakerin pada tanggal

................................. dan dinyatakan telah memenuhi syarat untuk diterima

Sebagai kelengkapan mendapat sertifikat prakerin

Susunan Dewan Penguji :

Penguji I : ..................................................... ........................................

Penguji II : .................................................... ........................................

Mengetahui :

Kepala SMK Salafiyah Plumbon

Drs. H. ASEP KOSTA JAYA, M.Si


YAYASAN PENDIDIKAN AGAMA ISLAM ASSALAFIYAH

SMK ASSALAFIYAH PLUMBON

JL. Kisabalanang Bodesari Kec. Plumbon Kab. Cirebon Kode Pos 5155

Telp.(0231) 324 372 E-mail :smk.salafiyah_plb@yahoo.co.id

IDENTITAS SISWA

1. Nama Siswa : PURNAMA SAPUTRA

2. Tempat Tanggal Lahir : Cirebon, 10 Juni 2006

3. Jenis Kelamin : Laki-laki

4. Golongan Darah :-

5. Nomor Induk Siswa : 212210262

6. Sekolah : SMK SALAFIYAH PLUMBON

7. Alamat : Jl. Kisabalanang Bodelor

8. Nomor Telepon : (0856) 93500335

9. Catatan Kesehatan : Baik/ Sehat

10. Nama Orang Tua /Wali : Carima

11. Alamat Orang Tua : Jl. Kisabalanang Bodelor

12. Nomor Telepon Orang Tua/ Wali : -


Cirebon, April 2020
Siswa,

PURNAMA
SAPUTRA
IDENTITAS INSTANSI

1. Nama Dunia Usaha / Industri : PT Astra Internasional Tbk


(Auto2000 Cirebon)

2. Jenis Usaha : Perawatan dan Perbaikan


Kendaraan

3. Alamat :

4. No Telepon / Telex : 0231-232000

5. Nama Pimpinan : Iwan Setiawan

6. Nama Pembimbing Sekolah : Imam Muzaeni, S.pd.T.

7. Nama Pembimbing Instansi : -Nasita

-Dikri Ahmad Mausul

8. Bagian/Devisi/Lokasi : Bodi & Paint


DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH ................................................... I

LEMBAR PENGESAHAN INSTANSI..................................................... II

IDENTITAS SISWA................................................................................... III

IDENTITAS INSTANSI............................................................................. IV

MOTTO DAN PERSEMBAHAN............................................................ V

KATA PENGANTAR................................................................................. VI

DAFTAR ISI................................................................................................ VI
I

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Pengertian Prakerin..................................................................................

1.2 Tujuan/ Manfaat Prakerin........................................................................

1.3 Landasan
Prakerin.....................................................................................

BAB II URAIAN UMUM

2.1 Sejarah Singkat Kantor............................................................................

2.2 Bidang Usaha ..........................................................................................

2.3 Struktur Organisasi..................................................................................

2.4 Perkembangan..........................................................................................

BAB III PELAKSANAAN/AKTIVITAS DISDIK

3.1 Tinjauan Secara Teoritis dari Judul........................................................

3.2 Sekema Alur Proses Unjuk Kerja……………………………………...

3.3 Pembahasan Kegiatan di Lapangan……………………………………

3.4 Lampiran-lampiran/Agenda Harian........................................................


BAB IV PENUTUP

4.1 Kesimpulan..............................................................................................

4.2 Saran........................................................................................................

DAFTAR PUSTAKA VI
I
KATA PENGANTAR

Puji syukur Atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat
dan hidayah-nya sehingga penulis dapat melaksanakan dan menyelesaikan
Laporan Prakerin ini, laporan ini Sebagai salah satu persyaratan kurikulum
jurusan Teknik Bodi Otomotif di SMK Salafiyah Plumbon.
Penulis ucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu
dan mendukung pelaksanaan kegiatan prakerin ini karena tanpa bantuan dan
dukungan dari bapak ibu mungkin kegiatan ini tidak akan terselenggara dengan
baik, dalam kesempatan ini penulis memberikan penghormatan setinggi-
tingginya, dan ucapan terimakasih kepada pihak-pihak yang ada dibawah ini.
1. Drs. H. Asep Kosta jaya, MSi selaku Kepala Sekolah SMK Salafiyah
Plumbon.
2. Iwan Setiawan Selaku kepala Instansi.
3. Nasita, Dikri Ahmad Mausul Selaku Pembimbing Prakerin Instansi.

4. Imam Muzaeni, S.pd.T. Selaku Pembimbing Sekolah SMK Salafiyah


Plumbon.

5. Bapak/IbuGuru SMK Salafiyah Plumbon beserta para staf Tata Usaha

6. Kepada Kedua Orang Tua yang telah memberikan semangat dan motivasi.
7. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan
ini.
Penyusun menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan laporan ini
masih jauh dari sempurna dikarenakan keterbatasan pengetahuan serta
kemampuan dan kekurangan. Maka dari itu, penulis dengan senang hati akan
menerima kritik dan saran yang membangun untuk menyempurnakan laporan ini.
Cirebon, April 2021

Penulis
BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang Prakerin


PRAKERIN (Praktek Kerja Industri) adalah kegiatan pendidikan,
pelatihan dan pembelajaran yang dilaksanakan di Dunia Usaha Atau Dunia
Industri dalam upaya pendekatan ataupun untuk meningkatkan mutu siswa –
siswi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) dengan kompetensi (kemampuan)
siswa sesuai bidangnya dan juga menambah bekal untuk masa – masa
mendatang guna memasuki dunia kerja yang semangkinbanyak serta ketat
dalam persaingannya seperti di masa sekarang ini.
Dalam pelaksanaan Praktek Kerja Industri ini diharapkan setiap siswa –
siswi mampu mengikuti kegiatan kerja serta memahami kegiatan kerja yang
dilakukan di dunia Usaha ataupun di dunia Industri agar siswa – siswi tersebut
dapat mencapai serta mendapatkan sesuatu yang baik dan berguna bagi dirinya
serta agar siswa-siswi tersebut mampu menunjukan kinerjanya secara
maksimal apa yang telah dilakukannya selama berada di dunia Usaha atau
dunia Industri sehingga mampu membuat dirinya diperhitungkan di dunia
usaha atau dunia industri.

1.2 Tujuan Dan Manfaat Prakerin


Adapun tujuan dan manfaat diadakannya praktik kerja industri adalah
sebagai berikut.
1.2.1 Tujuan Prakerin
Tujuan di adakannya kegiatan (praktek kerja industri) Prakerin antara
lain sebagai berikut.
1. Mengimplementasikan materi yang selama ini didapatkan disekolah.
2. Membentuk pola pikir yang membangun bagi siswa-siswi Prakerin.
3. Melatih siswa untuk berkomunikasi/ berinteraksi secara profesional
didunia kerja yang sebenarnya.
4. Membentuk semangat kerja yang baik bagi siswa-siswi.
5. Menambah dan mengembangkan ilmu pengetahuan dasar yang
dimiliki oleh siswa-siswi sesuai bidang masing-masing.
6. Menambah jenis keterampilan yang dimiliki oleh siswa agar dapat
dikembangkan dan di Implementasikan dalam kehidupan sehari-hari.

1.2.2 Manfaat Prakerin


Adapun beberapa manfaat yang penulis dapatkan dari kegiatan Praktik
Kerja Industri (Prakerin) yaitu sebagai berikut:
1. Menambah wawasan dalam mempelajari ilmu selama Praktik disana.
2. Menyempurnakan/mempraktikan ilmu yang suda di pelajari
sebelumnya.
3. Mengunggulkan sumber daya manusia yang lebih bertanggung jawab.
4. Membentuk kepribadian yang lebih disiplin.
5. Meningkatkan kreatifitas dalam bekerja.
6. Membentuk kepribadian yang lebih berkualitas dimasa depan.

1.3 Landasan Prakerin


Dasar hukum pelaksanaan PKL adalah Peraturan Menteri Pendidikan Dan
Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 50 Tahun 2020 Tentang Praktik
Kerja Lapangan Bagi Peserta Didik. Kegiatan PKL ditahun ajaran sebelumnya
disebut dengan istilah Prakerin (Praktik Kerja Indstri)
1.3.1 Landasan Filosofi
“Pancasila”
1. Ketuhanan yang maha esa.
2. Kemanusiaan yang adil dan beradab
3. Persatuan indonesia.
4. Kerakyatan yang di pimpin oleh hikmat kebijaksanaan dalam
permusyawaratan perwakilan.
5. Keadilan sosial bagi seluruh rakyat indonesia.

1.3.2 Landasan Aplikatif


1. Meningkatkan keahlian-keahlian profesional siswa.
2. Memiliki etos kerja yang meliputi sebagai berikut.
a. Kemampuan kerja.
b. Inisiatif
c. Kreatif.

BAB II

URAIAN UMUM

2.1. Sejarah Singkat Auto2000 Cirebon

Ketika keturunan ratu galuh pakuan memeluk agama islam diperdukuhan


gunung amparan, mendirikan padepokan untuk memper dalam agama, dan
diutuslah seorang santri oleh syekh datuk khafi yang bernama syekh abdul latif
untuk menyebar agama islam diwilayah cirebon bagian barat daya, selanjutnya
syekh abdul latif berguru di padepokan islam yaitu di babakan Ciwaringin dan
kempek untuk memperdalam islamnya.

Pada suatu katika sesuai dengan perkembangan jaman dan kajuan islam
maka syekh Abdul latif menunaikan ibadah haji dua kali, dengan ijin ALLAH
SWT, syekh abdu latif berangkat dengan mengendarai mancung dan gentong.
Waallah hu'alam sampailah ke tanah suci dan kembali lagi di padepokan, dengan
demikian para santri menyebut padepokan tersebut dengan nama kajeni karena
berasal dari perjalanan ibadah haji dua kali dan merupakna orang pertama di
wilayah cirebon bagian barat berangkat manunaikan haji.

Selanjutnya syekh abdul latif mendapatkan tugas untuk bertapa mencari


ridho allah dan beliau mencari tempat yang cocok untuk bertapa dengan
berpindah-pindah tempat di sekitar plumbon termasuk kali dekat padepokan
kajen, padepokan kajen merupakan tempat untuk mengembangkan ajaran islam
samapai kemudian terkenal dan banyak santri yang satang dari berbagai desa
untuk menghilangkan rasa kangen dengan keluarga, parasantri biasanya bersuci
dan mandi di kali tempat ujlan /bertapa nya syekh Abdul latif sehingga di situ
terbentuk kedung.

Karena kejadian itulah dikenal masyarakat di sebut kedung marikangen


seiring dengan perkembangan jaman sampai dengan abad ke 15 perdukunan
kakek berkembang menjadi beberapa blok antara lain: pesantren, pulp, gambang
wanajaya, dan seterusnya, karena terbentuknya pemerintahan pada saat itu maka
pada perdukunan /blok tersebut oleh masyarakat berdasarkan musyawarah dan
menghasilkan pembaruan nama yaitu MARIKANGEN selanjutnya diakui oleh
masyarakat dan dan pemerintah desa marikangen dari masa perjuangan syekh
Abdullatif sampai akhir hayatnya beliau di makamkan di kajen dan sampai
sekarang makam tersebut masih di persiapkan sebagai makam ulama yang banyak
di kunjungi peziarah untuk berzikir kepada allah dan mendoakan waliyullah
terutama bagi orang yang akan berangkat menunaikan ibadah haji serta menjadi
salah satu wisata teliti yang ada di desa marikangen.

2.4. Perkembangan
Perkembangan desa marikangen tercatat dalam data desa, diantaranya
sebagai berikut.
2.4.1. Demografi

Demografi adalah studi ilmiah tentang penduduk terutama tentang


jumlah, struktutlt dan perkembangannya, berdasarkan data profil desa,
jumlah penduduk desa marikangen adalah 7.038 jiwa dan
komposisutersaji dalam tabel.

Tabel 2.4.1

Jumlah penduduk menurut umur

No Uraian Laki-laki Perempuan Jumlah

1. 00-01 Tahun 101 118 219

2. 02-05 Tahun 58 54 212

3. 06-09 Tahun 179 189 365

4. 10-14 Tahun 128 105 233


5. 15-19 Tahun 202 180 382

6. 20-24 Tahun 208 177 385

7. 25-29 Tahun 264 249 513

8. 30-34 Tahun 234 211 455

9. 35-39 Tahun 238 247 485

10. 40-44 Tahun 204 221 425

11. 45-49 Tahun 217 103 320

12. 50-54 Tahun 198 162 360

13. 55-59 Tahun 234 168 402

14. 60-64 Tahun 211 109 320

15. 65-69 Tahun 47 51 98

16. 70-74 Tahun 7 8 15

17. 75-79 Tahun 19 16 35

18. 80-84 Tahun 16 14 30

19. 85 Tahun ke 21 23 44
atas

20. Jumlah 3.564 3.474 7.038

2.4.3. Visi dan Misi


Visi dan Misi Auto2000 Cirebon
Visi
Adapun visi Auto2000 Cirebon adalah sebagai berikut :
Menjadi Dealer Toyota terbaik dan terandal di Indonesia melalui proses kelas
dunia.
Misi
Auto2000 Cirebon memiliki misi sebagai berikut.
Membantu pelanggan menikmati mobilitasnya.
2.2. Bidang Usaha

Uraian Tugas Pokok dan Fungsi Unsur Perangkat Desa Marikangen


Adalah Sebabagai Berikut.

A. Kepala Desa
Kepala desa dapat langsung memberikan tugas secara langsung
kepada kepala urusan maupun kepala dusun untuk kegiatan di dalam ataupun
di luar desa.

B. Sekretaris Desa
Dalam membantu Kepala Desa sekretarisdesa mempunyai tugas
sebagai berikut.
a. Memberikan saran dan pendapat kepada kepala desa.
b. Memimpin /mengkordinasikan dan mengendalikan serta mengawasi
semua kegiatan kesekertariatan.
c. Memberikan informasi mengenai keadaan sekertariatan dan keadaan desa.
d. Merumuskan program kegiatan kepala desa
e. Melaksanakan urusan surat menyurat, kearsipan dan laporan.
f. Mengadakan dan melaksanakan persiapan rapat-rapat serta mencatat hasil
rapat.
g. Menyusun rancangan anggaran Pendapatan dan belanja desa.
h. Mengadakan kegiatan pencatatan mutasi tanah dan pencatatan administrasi
pertamanan.
i. Melaksanakan administrasi kepegawaian aparat desa.
j. Melaksanakan administrasi desa.

C. Kepala Urusan Keuangan


Dalam membantu sekretaris Desa kepalaurusan keuangan mempunyai
tugas sebagai berikut.
a. Melaksanakan kegiatan pencatatan penghasilan kepala desa dan perangkat
desa.
b. Mengumpulkan dan menfanalisa sumber penghasilan desa untuk di
kembangkan.
c. Melakukan kegiatan administrasi dan penyetoran jam yang di kelola oleh
desa.
d. Melakukan kegiatan administrasi desa.
e. Melakukanpenyusunan anggaran pendapatandan belanja desa untuk di
konsultasikan kepada BPD
f. Melakukan tugas -tugas yang diberikan oleh sekertaris desa.

D. Kepala Urusan Umum


Dalam membantu sekretaris Desa kepala urusan umum mempunyai
tugas sebagai berikut.
a. Melakukan penerimaan dan mengendalikan surat-surat masuk dan keluar
serta melakukan tata kearsipan
b. Melakukan penerimaan dan mengendalikan surat-surat masuk dan keluar
serta melaksanakan tata kearsipan.
c. Melakukan penyediaan, penyimpanan dan pendistribusian ATK serta
pemeliharaan dan perbaikan ATK desa
d. Menyusun jadwal serta megikuti perkembangan piket desa.
e. Melaksanakan pengelolaan buku administrasi umum.
f. Melaksanakan administrasi kepegawaian aparat -aparat desa.
g. Mencatat inventaris desa.
h. Melaksanakan persiapan rapat dan penerima tamu dinas.
i. Melaksanakan kegiatan keruma tanggapan desa pada umumnya.

E. Kasi pemerintahan
Selaku pelaksana kasi pemerintahan mempunyai tugas sebagai berikut.
a. Melaksanakan kegiatan administrasi penduduk desa.
b. Melaksanakan dan memberikan pelayanan terhadap masyarakat dalam hal
pembuatan kartu tanda penduduk, kartu keluarga dan surat-surat yang
berhubungan dengan kependudukan.
c. Melaksanakan kegiatan pencatatan monografi Desa
d. Melaksanakan kegiatan kemasyarakatan dan ketertiban pertahanan
sipil/perlindungan masyarakat.
e. Melaksanakan penyelenggaraan administrasi buku peraturan desa dan
kepurusan Kepala desa.
f. Melakukan koordinasi dengan Sekertaris desa dalam hal tugas yang di
berikan langsung oleh kepala desa

F. Kasi Perekonomian dan Pembangunan


Selaku Pelaksana kasi perekonomian dan pembangunan mempunyai tugas
sebagai berikut.
a. Melaksanakan administrasi Pembangunan Desa.
b. Melaksanakan pencatatan hasil swadaya masyarakat dalam menunjang
pembangunan Desa.
c. Menghimpun data potensi desa serta menganalisa dan memeliharanya
untuk dikembangkan.
d. Mengikuti dan melaporkan perkembangan keadaan dan kegiatan di bidang
pertanian, perindustrian maupun pembangunan lainnya.
e. Mengikuti dan melaporkan perkembangan perekonomian desa.
f. Melaksanakan pencatatan mengenai tera ulang dan memberikan pelayanan
pembuatan perijinan usaha dan bangunan.
g. Melakukan koordinasi dengan Sekeretaris Desa dalam hal tugas yang
diberikan langsung oleh Kepala Desa.

G. Kasi Kesejahteraan Rakyat


Selaku Pelaksana kasi kesejahteraan rakyat mempunyai Tugas sebagai berikut.
a. Melaksanakan pencatatan keadaan keejahteraan rakyat / masyarakat
termasuk bencana alam, bantuan sosial, pendidikan dan kebudayaan,
kesenian, olahraga, pemudaan, pramuka, dan PMI Desa.
b. Melaksanakan Inventarisasi penduduk, Tuna Karya,Tuna Wisma, Tuna
Sosial,Para penyandang Cacat baik Fisik maupun mental, yatim Piatu,
Jompo, Panti asuhan dan pencatatan dalam rangka memasyarakatkan
kembali bekas narapidana.
c. Mengikuti serta melaporkan tentang keadaan kesehatan masyarakat dan
kegiatan kemasyarakatan lainnya.
d. Mengikuti dan melaporkan program kependudukan (KB, Ketenaga
Kerjaan Transmigrasi, TKI Dan Lingkungan Hidup).
e. Melakukan pencatatan para jemaah haji di Desa.
f. Melaksanakan kegiatan pencatatan kegiatan keagamaan Amil Zakat, dan
melaksanakan pengurusan kematian.
g. Melaksanakan kegiatan pembinaan DKM, Lumbung Desa, Perelek,
Remaja Masjid;
h. Melakukan koordinasi dengan Sekeretaris Desa dalam hal tugas yang
diberikan langsung oleh Kepala Desa.
Dusun adalah pelaksana tugas kepala desa dengan wilayah kerja tertentu,
yang dalam pelaksanaan tugasnya bertanggung jawab langsung kepada kepala
desa,dusun dipilih oleh seorang kepala dusun bertugas untuk membantu kepala
desa yang merupakan bagian yang tak terpisahkan dari struktur perangkat desa.
Dalam melaksanakan operasional pemeribtahan desa kepala dusun dalam
wilayah kerjanya sesuai debgan ketentuan yang berlaku dan arahan dari kepala
desa, dusun yang berada diwilayah desa marikangen adalah sebagai berikut.
- Dusun 1 meliputi Rw 01 dan Rw 02
- Dusun II meliputi Rw 03,04,dan 05
- Dusun III meliputi Rw 06 dan 07

2.2. Struktur

STRUKTUR ORGANISASI PEMERINTAHAN DESA MARIKANGEN


Desa marikangen berpedoman dengan sistem kelembagaan pemerintaan dengan pola
minimal, adalah sebagai berikut.

BAB III

URAIAN MATERI

3.1 Tinjauan secara teoritas

A. Pengertian Arsip

Menurut UU RI NO. 43 tahun 2009, Arsip adalah rekaman kegiatan atau


peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan
teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga
negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,
organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam melaksanakan kehidupan
bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Dapat di simpulkan bahwa arsip adalah
rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan
perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang di buat dan di terima
oleh lembaga negara, organisasi atau perseorangan.

B. Sifat dan karakter arsip

.........................................(Di isi kalimat sebelum membahas sifat dan karakter


arsip)

contoh : Sudjono (2013: 75) menyatakan, sifat dan karakter arsip adalah sebagai
berikut.

1.

2.

1. Autentik, arsip berisi informasi yang sebenarnya yang meliputi informasi waktu
dan tempat arsip dibuat/ diterima, tujuan kegiatan, serta bukti kebijakan dan
organisasi yang membuat arsip tersebut.

2. Legal, arsip merupakan proses dokumentasi yang mendukung tugas dan


kegiatan serta berperan sebagai bahan bukti resmi dalam pengambilan keputusan
dan pelaksanaan kegiatan.

3. Unik, setiap arsip memiliki kronologi dan tidak dibuat secara massal. Ketika
arsip diduplikasi (tembusan), maka arsip tersebut bermakna berbeda untuk
pelaksanaan kegiatan.

4. Terpercaya, arsip dapat dipercaya dan digunakan sebagai bukti sah dan bahan
pendukung pelaksanaan kegiatan.

- Fungsi-fungsi arsip antaralain:

a. Sebagai sumber ingatan bagi organisasi atau perorangan jika lupa dengan isi
dokumen atau permasalahan yang butuh diperhatikan isinya serta memiliki
keterkaitan dengan permasalahan baru.

b. Sebagai sumber informasi bagi pemimpin yang membutuhkannya dalam


menghadapi permasalahannya.
c. Sebagai bahan penelitian, arsip merupakan data dan fakta yang otentik untuk
dijadikan dasar pemikiran penelitian.

d. Sebagai alat bukti tertulis suatu hal

e. Sebagai gambaran peristiwa masa lampau atau

f. sebagai bukti sejarah.

- Arsip menurut fungsi dan kegunaanya

1. Arsip Dinamis adalah arsip yang di gunakan secara langsung dalam kegiatan
organisasi atau perkantoran sehari-hari. Arsip dinamis dibagi kedalaman, yaitu
sebagai berikut.

a. Arsip Aktif, ialah arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja.

b. Arsip semi aktif yaitu arsip yang frekuensi pegunaannya sudah mulai menurun.

c. Arsip inaktif adalah arsip yang jarang sekali di gunakan dalam proses pekerjaan
sehari-hari.

2. Arsip statis merupakan jenis arsip yang sudah tidak dipergunakan secara
langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari. Namun arsip statis tetap harus
terus di kelola atau disimpan berdasarkan pertimbangan nilai guna yang
terkandung didalaminya.

B. Pengelolaan dan Penataan Arsip Aktif

Pengelolaan dan penataan arsip aktif menghasilkan tertatanya fisik dan informasi
arsip serta tersusunya daftar arsip guna memudahkan penemuan/pencarian
kembali arsip yang di butuhkan. Menurut ................(buku rujukan/sumber) Guna
melakukan pemberkasan arsip aktif perlu di persiapkan hal-hal sebagai berikut.

a. Mempersiapkan sarana dan prasarana pendukung (tempat dan alat)

b. Mempersiapkan arasip yang akan diberkas

Langkah yang perlu di dilakukan dalam pemberkasan arsip aktif adalah sebagai
berikut.

a. Klasifikasi arsip
b. Uraian informasi

c. Waktu

d. Jumlah

e. Keterangan

Isi berkas memuat

a. Nomer berkas

b. Nomer item arsip

c. Kode klasifikasi

d. Uraian informasi arsip

e. Tanggal

f. Jumlah

g. Keterangan

C. Preses Penataan Arsip Aktif

Berdasarkan.....(buku rujukan).... Dalam melakukan proses penataan arsip aktif


yang perlu dilakukan adala sebagai berikut.

a. Mempersiapakan alat dan bahan antara lain, folder, sekat, kartu tunjuk silang,
dan filing cabinet

b. Mempersiapkan arsip yang akan di tata yaitu dengan langkah: mengecek


kelengkapan fisik dan berkas arsip, membuat indek arsip.

c. Mempersiapkan folder yang akan di gunakan untuk penepatan arsip sesuai


dengan tab di beri tanda kode subyek atau masalah untuk suyek primer kode pada
kiri atas, kemudian subyek sekunder pada tengah atas, dan subyek tersier (bila
ada) kode pada kanan atas

d. Mempersipkan sekat/guide,sekat berupa kertas tebal ukuran 15,5 x 11 cm


gunanya sebagai petunjuk atau pemisah antara satu folder dengan folder yang lain
sekat ini di tata dengan kartu kendali dengan menuliskan kode dan subuyek nya.
e. Mempersiapkan petunjuk silang ,petunjuk silang di gunakan pada berkas satu
arsip berkaitan dengan arsip yang lain namun berbeda tempat penyimpanan
karena berbeda fisik arsip nya dan tidak bisa di satukan karena ada perbedaan
istilah yang mempunyai subyek sama.

f. Penataan arsip dalam folder , arsip yang mempunyai kode sama di tempatkan
dalam folder sesuai dengan urutan abjad, masalah, tahun, bulan dan tanggal, jika
indeks tanggal dalam urutan angka di mulai dari angka yang besar ke kecil jadi
angka 1 (satu) berada pada urutan paling belakang dan angka paling besar di
letakkan paling depan.

3.2 Pembahasan Kegiatan di Lapangan

AGENDA HARIAN

NAMA SISWA : Purnama Saputra


NIS :

KOMPETENSI KEAHLIAN : Teknik Bodi Otomotif

TEMPAT PRAKERIN : PT Astra Internasional Tbk (Auto2000


Cirebon)

Hari dan Uraian Singkat mengenai pengalaman atau Pembimbing


No
Tanggal pekerjaan yang dilakukan
Nama Paraf

Senin, 16
1. Perkenalan
Januari
1. 2. Memasang bumper depan & belakang
2023

Andriyana
Selasa, 17
1. Memasang double tip
Januari
2023
2.

Rabu, 18
3. 1. Melepas bumper depan & belakang
Januari
2. Melepas triplang
2023

1. Melepas bumper depan, belakang &


Kamis, 19
drill
Januari
2. Melepas cover pintu
2023
4.

Jum’at, 20
Januari
5. 1. Memasang double tip pada molding
2023
2. Memasang sensor belakang

6. Sabtu, 21
1. Memasang spoiler
Januari
2. Melepas cover pintu
2023

Hari dan Uraian Singkat mengenai pengalaman atau Pembimbing


No
Tanggal pekerjaan yang dilakukan
Nama Paraf

Andriyana
Senin, 25
1. Menyortir kartu keluarga
6. Januari
2. Menyortir Formulir UMKM
2021

Selasa, 26
1. Menempel stiker calon kuwu
7. Januari
2. Menerima tamu
2021

Rabu, 27
1. Mengarsipkan kartu keluarga
8. Januari
2. Menerima tamu
2021

Kamis, 28
1. Menyortir formulir umkm
9. Januari
2. Mengagendakan kartu keluarga masuk
2021

10. Jum’at, 29
Januari 1. Mengarsipkan formulir umkm
2. Mengagendakan ktp dan kartu keluarga
2021 keluar

Hari dan Uraian Singkat mengenai pengalaman atau Pembimbing


No
Tanggal pekerjaan yang dilakukan
Nama Paraf

1. Membuat surat keterangan kartu


Senin,
keluarga sementara
11. 01Febuari
2. Membuat surat domisili
2021
3. Membuat surat keterangan kehilangan

1. Membuat surat kketrangan terdampak


Selasa,
cobid-19
12. 02Febuari
2. Menerima pembaharuan kartu keluarga
2021
Andriyana

Rabu, 1. Apel pagi bersama anggota KAPOLRI


13. 03Februari dan TNI
2021 2. Razia masker desa marikangen

14. Kamis,
04Februari 1. Mengagendakan kartu keluarga dan ktp
2021 keluar
2. Menggandakan kartu keluarga dan ktp
3. Membuat surat keterangan rekomendasi
permohonan bantuan sosial bagi siswa
dan guru TPQ

Jum’at,
1. Menerima pembaharuan kartu keluarga
15. 05Februari
2. Menggandakan kartu keluarga
2021

Hari dan Uraian Singkat mengenai pengalaman atau Pembimbing


No
Tanggal pekerjaan yang dilakukan
Nama Paraf

Senin, 08 1. Membuat surat keterangan terdampak


16. Februari covid-19
2021 2. Menggandakan ktp

Selasa, 09
1. Membuat surat keterangan usaha
17. Febriari
2. Mengagenda kartu keluarga masuk
2021

Rabu, 10
18. 1. Mengagendakan ktp keluar Andriyana
Februari
2. Menggandakan ktp .
2021

Kamis, 11 1. Membuat surat keterangan terdampak


19. Februari covid-19
2021 2. Membuat surat keterangan domisili

20. Jum’at, 12
Februari
Libur
2021

Hari dan Uraian Singkat mengenai pengalaman atau Pembimbing


No
Tanggal pekerjaan yang dilakukan
Nama Paraf

Senin, 15 1. Membuat surat keterangan kartu


21. Februari keluarga sementara
2021 2. Menetika pembaharuan kartu keluarga

Selasa, 16
1. Membuat surat keterangan domisili
22. Februari
2. Memuat surat keterangan pindah
2021

23. Rabu, 17 1. Membuat surat keterangan terdampar


Februari covid-19
2021 Andriyana
2. Memuat surat keterangan usaha

24. Kamis, 18 1. Mengagendakan surat masuk


Februari 2. Mengagendakan ktp masuk
2021

25. Jum’at, 19 1. Membuat surat keterangan usaha


Februari 2. Menerima pembaharuan kartukeluarga
2021
Hari dan Uraian Singkat mengenai pengalaman atau Pembimbing
No
Tanggal pekerjaan yang dilakukan
Nama Paraf

Senin, 22
1. Membuat surat keterangan domisili
26. Februari
2. Membuat surat keterangan domisili
2021

Selasa, 23
1. membuat surat keterangan domisili
27. Februari
2. Mengagendakan kartu keluarga keluar
2021

Rabu, 24
1. Membuat surat keterangan domisili
28. Februari
2. Membuat surat keterangan kematian
2021

Kamis, 25
1. Menulis surat keterangan kematian
29. Februari
2. Mengagendakan kartu keluarga masuk Andriyana.
2021

Jum’at, 26
1. Menggandakan kartu keluarga
30. Februari
2. Mengagendakan kartu keluarga keluar
2020

No Hari dan Uraian Singkat mengenai pengalaman atau Pembimbing


Tanggal pekerjaan yang dilakukan
Nama Paraf

1. Membuat surat keterangan kartu


Senin,
keluarga sementara
31. 01Maret
2. Membuat surat keterangan pindah
2021
3. Membuat surat keterangan kehilangan

Selasa, 1. Mengagendakan kartukeluarga dan ktp


32. 02Maret keluar
2021 2. Menggandakan kartu keluarga dan ktp

Rabu,
1. Membuat surat keterangan kematian
33. 03Maret
2. Membuat surat keterangan usaha
2021

Kamis,
1. Mengagendakan ktp
34. 04Maret
2. Mengarsipkan ktp
2021
Andriyana

Jum’at, 1. Menerima pembaharuan kartu


35. 05Maret keluarga
2021 2. Membuat surat keterangan kartu
keluarga sementara
Hari dan Uraian Singkat mengenai pengalaman atau Pembimbing
No
Tanggal pekerjaan yang dilakukan
Nama Paraf

1. Menggendakan kartu keluarga keluar


2. Membuat surat keterangan kehilangan
Senin, 08
3. Membuat surat keterangan kartu
36. Maret
keluarga sementara
2021
4. Membuat surat keterangan kematian
5. Membat surat keterangan usaha

1. Membuat surat keterangan kartu


Selasa, 09
keluarga sementara
37. Maret
2. Mengagendakan kartu keluarga Keluar
2021
3. Menggandakan kartu keluarga

Rabu, 10
1. Menerima tamu
38. Maret
2. Membuat surat keterangan usaha
2021

Kamis, 11
39. Maret LIBUR
2021
Andriyana

Jum’at, 12 1. Menerima tamu


40. Maret 2. Mengagendakan kartu keluarga dan
2021 ktp masuk

Hari dan Uraian Singkat mengenai pengalaman atau Pembimbing


No
Tanggal pekerjaan yang dilakukan
Nama Paraf
Senin, 15
1. Menyortir surat pbb
41. Maret
2. Menyiapkan ruangan untuk rapat
2021

1. Membuat surat keterangan kartu


keluarga sementara
Selasa, 16
2. Membuat surat keterangan usaha
42. Maret
3. Membuat surat keterangan kematian
2021
4. Mengagendakan kartu keluarga keluar
5. Menggandakan kartu keluarga

Rabu, 17
1. Menerima tamu
43. Maret
2. Mengagendakan skck
2021
Andriyana

Kamis, 18
1. Menerima tamu
44. Maret
2. Mengagendakan skck
2021

Jum’at, 1. Membuat surat keterangan domisili


45. 19 Maret 2. Mengagendakan ktp keluar
2021 3. Mengimput data

No Hari dan Uraian Singkat mengenai pengalaman atau Pembimbing


Tanggal pekerjaan yang dilakukan
Nama Paraf

Senin, 22
1. Menerima tamu
46. Maret
2. Mengimpit data
2021

Selasa, 1. Menerima tamu


47 23 meter 2. Membuat surat keterangan penghasilan
2021 orangtua
.

Andriyana
Rabu, 24
1. Mengimput data penduduk
48 maret
2. Membuat surat keterangan kematian
2021

Kamis,
1. Mengimput data penduduk
49 25 maret
2. Menerima tamu
2021

1. Mengimput data penduduk


Jumat,
2. Menerima tamu
50 26 maret
3. Menggandakan kartu keluarga
2021
4. Perpisahan prakerin di instansi
3. Agenda Berkala

LAPORAN KEGIATAN SISWA SECARA BERKALA

Divisi / Paraf
No Hari /
Tempat Jenis Kegiatan Waktu Instruktur Ket
Urut Tanggal Siswa
Kegiatan DU/DI

1. Senin, Pelayanan 1. Menerima 07.30


18 tamu s.d
Januari 2. Menyortir
16.00
2020 formulir
umum dan WIB
s.d
akte jual
Jum’at,
beli tanah
3. Menyortir
ajre jual
beli tanah
4. Mengecap
formulir
22
umkm
Januari
5. Mengagen
2020
dakan
kartu
keluarga
dan ktp
keluar

1. Menerima
tamu
2. Mmenyorti

Senin, r formulir

25 umkm

Januari 3. Mengarsip
07.30
2021 kan kartu
2. keluarga s.d
s.d Pelayanan
dan 16.00
Jum’at,2 formulir WIB
9 umkm
Januari 4. Mengagen
2021 dakan
kartu
keluarga
masuk
3. Pelayanan 1. Apel Pagi 08.00
bersama s.d
anggota
16.00
POLRI dan
TNI WIB
2. Mengagen
dakan
kartu
senin, keluarga
01 dan ktp
Februari 3. Membuat
2021 surat
s.d keterangan
terdampar
Jum’at,
covid-19
05
4. Membuat
Februari
surat
2021
keterangan
domisili
5. Membaut
surat
keterangan
kartu
keluarga
sementara
6. Menerima
pembaharu
an kartu
keluarga

4. Pelayanan 1. Membuat 08.00


surat s.d
keterangan
16.00
terdampar
covid-19 WIB
2. Menggand
akan ktp
Senin,
3. Mengagen
08
dakan ktp
Februari
dan kartu
2021
keluarga
s.d masuk
Jum’at, 4. Membuat
12 surat
Februari keterangan
2021 domisili
5. Membuat
surat
keterangan
usaha

5. Pelayanan 1. Membuat 08.00


surat s.d
keterangan
16.00
kartu
keluarga WIB
sementara
2. Menerima
pembaharu
an kartu
keluarga
3. Membuat
surat
keterangan
Senin, domisili
15 4. Membuat
Februari surat
2021 keterangan

s.d pindah
5. Membuat
Jum’at,
surat
19
keterangan
Februari
terdampar
2021
covid-19
6. Membuat
surat
keterangan
usaha
7. Mengagen
dakan surat
mesuk
8. Mengagen
dakan ktp
masuk

1. Membuat
surat
keterangan
domisili
2. Membuat
surat
keterangan
usaha
3. Mengagen
dakan
kartu 08.00
keluarga
s.d
6. Senin, Pelayanan keluar
16.00
22Febru 4. Membuat
ari 2021 surat WIB
keterangan
s.d
kematian
Jum’at,
5. Mengagen
26
dakan
Februari
kartu
2021
keluarga
masuk
6. Menggand
akan kartu
keluarga
1. Membuat
surat
keterangan
kartu
keluarga
sementara
2. Membuat
surat
keterangan
pindah
3. Mengagen
dakan
Senin,01
kartu
Februari
keluarga 08.00
2021
dan ktp
s.d s.d
7. Pelayanan keluar
Jum’at 4. Membuat 16.00
05 surat WIB
Februari keterangan
2021 kematian
5. Membuat
surat
keterangan
usaha
6. Mengarsip
kan ktp
7. Menerima
pembaharu
an kartu
keluarga
1. Membuat
surat
keterangan
kehilangan
2. Membuat
surat
keterangan
Senin,
kartu
08
keluarga
Maret
sementara 08.00
2021
3. Membuat s.d
8. s.d Pelayanan surat
16.00
Jum’at keterangan
usaha WIB
12
Maret 4. Mengagen
2021 dakan
kartu
keluarga
keluar
5. Menggand
akan kartu
keluarga
6. Menerima
tamu

9. Senin, Pelayanan 1. Menyortir 08.00


15 surat pbb s.d
Maret 2. Menyiapka
16.00
2021 n ruang
rapat WIB
s.d
3. Membuat
surat
Senin, keterangan
19 kartu
Maret keluarga
2021 sementara
4. Membuat
surat
keterangan
usaha
5. Membuat
surat
keterangan
kematian
6. Mengagen
dakan
kartu
keluarga
dan ktp
keluar
7. Menggand
akan kartu
keluarga
8. Menerima
tamu
9. Meregalisir
kartu
keluarga
dan surat
kematian
10. Mengagen
dakan skck
11. Membuat
surat
keterangan
domisili
12. Mengimput
data

1. Menerima
tamu
2. Mengimput
data
Senin. 3. Membuat
22 surat
Maret keterangan
2021 penghasila
s. d n orang tua
4. Menggand
Jam'at,
akan kartu
26
keluarga
Maret
5. Membuat
2021
surat
keterangan
kematian

Cirebon, April 2021


Instruktur DU/DI

Nasita
3.5 JAM KERJA

AUTO2000 CIREBON

Hari Jam Masuk Jam Istirahat Jam Pulang

Senin Jam 08.00 Jam 12.00 Jam 16.00

Selasa Jam 08.00 Jam 12.00 Jam 16.00

Rabu Jam 08.00 Jam 12.00 Jam 16.00

Kamis Jam 08.00 Jam 12.00 Jam 16.00

Jum’at Jam 08.00 Jam 12.00 Jam 16.00

Sabtu Jam 08.00 Jam 12.00 Jam 13.00


3.6 DAFTAR HADIR SISWA PRAKERIN

Tanggal Januari Februari Maret ket

1 HADIR HADIR

2 HADIR HADIR

3 HADIR HADIR

4 HADIR HADIR

5 HADIR HADIR

8 HADIR HADIR

9 HADIR HADIR

10 HADIR HADIR

11 HADIR LIBUR

12 LIBUR HADIR

13

14

15 HADIR HADIR

16 HADIR HADIR

17 HADIR HADIR

18 HADIR HADIR HADIR

19 HADIR HADIR HADIR

20 HADIR

21 HADIR

22 HADIR HADIR HADIR

23 HADIR HADIR
24 HADIR HADIR

25 HADIR HADIR HADIR

26 HADIR HADIR HADIR

27 HADIR

28 HADIR

29 HADIR

30

31

Cirebon, April 2020


Instruktur DU/DI

Nasita
BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan
Laporan pelaksanaan kegiatan praktek kerja industri bertempat di kantor
kuwu desa marikangen dilaksanakan mulai dari tanggal 18 januari 2021 sampai
dengan 26 maret 2021 Penyusun dapat menyimpulkan bahwa Prakerin
mempunyai peranan yang sangat penting dalam dunia pendidikan, karena
Siswa/Siswi dapat Terjun langsung di dalam dunia industri secara langsung dan
mempraktekan ilmu yang telah didapat dari sekolah untuk diretapkan dalam dunia
kerja.
Dengan diadakannya prakerin Siswa/Siswi diharapkan mampu
memanfaatkan peluang yang ada didalam dunia industri, dapat melatih
kedisiplinan dalam bekerja dan dapat merasakan bekerja layaknya seoran
pegawai, Mudah-mudahan dengan tersusunnya laporan ini bisa menjadi
pengalaman, pengetahuan baru, terutama bagi penyusun khususnya dan bagi
semua pihak pada umumnya. Amin.....
Adapun kesimpulan yang penulis peroleh yaitu sebagai berikut.
1. Kegiatan praktek kerja industri siswa dapat banyak pembelajaran yang
mungkin sebelumnya tidak di dapatkan dari sekolah
2. Siswa mengetahui jika dalam dunia usaha kita di tuntut untuk disiplin
waktu dan harus mampu bertanggung jawab atas apa yang kita lakukan
3. Pada kegiatan praktek kerja industri, siswa dapat mengetahui seberapa
jauh kemampuan yang di milikinya.
4. Siswa juga mendapat arahan dan bimbingan yang sangat bermanfaat untuk
masa yang akan datang dalam kegiatan belajar di sekolah ataupun dalam
dunia usaha agar siswa dapat lebih baik lagi untuk kedepannya
5. Kegiatan praktek kerja industri ini kita mendapatkan pengalaman yang
luar biasa yang tidak bisa diukur oleh materi ataupun teori
4.2 Saran

Berdasarkan isi laporan dan pengalaman PenyusunSelama melaksanakan


Praktek Kerja Industri di Kaktor kuwu desa marikangen. Penyusun Memberikan
saran yang mudah-mudahan bisa bersifat membangun.

Adapun saran yang akan disampaikan menurut pengalaman yang di rasakan


penyusun adalah sebagai berikut.

1. Lembaga/industri harus lebih mengutamakan kedisiplinan dan tanggung


jawab untuk setiap pegawai atau staf agar apa yang di harapkan
sebelumnya dapati tercapai
2. Pegawai harus menaati jadwal yang telah di tetapkan oleh kantor untuk
masuk dan pulang kerja.
3. Meningkatkan rasa solidaritas dan kerja sama antar karyawan.
4. Karyawan harus lebih baik dan sabar dalam melayani masyarakat

Demikian Saran yang dapat di sampaikan penyusun, semoga bermanfaaat


bagi pembaca dan pihak yang berkepentingan. Sebagai penutup laporan ini,
penulis mengucapkan terimakasih atas arahan, bimbingan serta teguran dari sataf
Atau pegawai Kantor Kuwu desa marikangen dan kepada semua pihak yang turut
membantu dalam penyelesaian laporan ini. Penyusun memohon maaf apabila
laporan ini masih banyak kekurangan, baik dari segi bahasa maupun kata-kata,
penyusun juga mengharapkan kritik dan sarannya yang bersifat membangun.

MOTO DAN PERSEMBAHA

MOTTO:
1. Pendidikan adalah kewajiban yang harus di dapat bagi semua orang
2. Jangan takut untuk gagal karena dari kegagalan adalah jalan untuk
menuju keberhasilan
3. Percayalah allah menciptakan manusia dengan berjuta potensi dan
bejuta jalan untuk mewujudkan

PERSEMBAHAN:

Laporan ini merupakan bagian dari kewajiban saya sebagai pelajar untuk
sekolah dalam rangka kegiatan prakerin. Sekaligus ungkapan terimakasihku
kepada:

1. Terimakasih kepada ALLAH SWT yang telah memberikan kelancaran


untuk kegiatan prakerin dan pembuatan laporan ini
2. Terimakasih untuk kedua orangtua yang slalu memberikan suport dan
motivasi saya untuk membuat laporan ini
3. Terimakasih kepada bapak dan ibu guru pembimbing disekolah dan
pembimbing di dunia industri yang slalu memberikan arahan dan
bimbingannya kepada kami.

DAFTAR PUSTAKA
https://www.akuntansilengkap.com/manajemen/pengertian-fungsi-tujuan-arsip-
serta-nilai-guna/

https://jurnal.polines.ac.id/index.php/admisi/article/view/1037/845

Susmanto Daryo, (2018:04,) Bogor, yudistira (salah)

(yang benar) Susmanto Daryo. 2018. judul buku. Bogor : Yudhistira

Undang-undang nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan

CATATAN

1. cek dilembar pengasahan namanya mau menggunakan huruf kapital


semua atau tidak dan pilih salah satunya.
2. cek sumber rujukan di tiap materi yang dibahas
3. Rapihkan kembali jarak antar spasi dan margin.

Anda mungkin juga menyukai