Instrumen Supervisi Manajerial

PETUNJUK
Di bawah ini beberapa contoh instrumen untuk bidang pendidikan dan tenaga
kependidikan, bidang sarana dan prasarana, bidang persuratan (pengelolaan) dan bidang
pembiayaan/pendanaan.
Tugas bapak ibu bersama kelompok adalah:
1. Menelaah instrumen tersebut kemudian komentari dari sisi kontruksinya, dan
substansi isinya dengan menggunakan referensi yang relevan.
2. Kemudian reviu instrumen tersebut.

1. INSTRUMEN SUPERVISI BIDANG PENDIDIK DAN

TENAGA KEPENDIDIKAN (PTK)
Nama Sekolah : ............................. Hari/tanggal : ……………………
Alamat : ............................. Tahun : ……………………
SKOR
No INDIKATOR/ASPEK YANG DIAMATI KET
1 2 3 4 5
1 Jumlah guru terhadap rombongan belajar (Rb+4)
2 Tingkat kelayakan (kualifikasi) pendidikan guru S1 /D4
Kesesuaian bidang keahlian dengan mata pelajaran yang
3
di ajarkan (100%)
4 Memiliki tenaga khusus perpustakaan
5 Memiliki tenaga khusus tata usaha
6 Tingkat pendidikan kepala sekolah (S2)
7 Memiliki tenaga non pendidikan ( satpam,kebersihan )
Memiliki struktur Organisasi tenaga pendidik dan
8
kependidikan
9 Memiliki dan memahami uraian tugas sesuai tupoksi
Jumlah guru memiliki sertifikat pendidik ( sertifikasi )
10
100%
11 Memiliki buku induk pegawai yang kerjakan sesuai
perkembangan data pegawai
12 Membuat DUK setiap tahun ( 2 tahun terakhir )
13 Memiliki arsip penilaian SKP 2 tahun terakhir
14 Memiliki arsip penilaian kinerja pegawai beserta
Rekapitulasi setiap bulan
Memiliki buku catatan penilaian kinerja setiap personil
15
karyawan
16 Memiliki data statistik tenaga pendidik dan tendik
17 Mengarsipkan file pegawai dan karyawan
18 Memiliki catatan penjagaan kenaikan pangkat pendidik
Dan tenaga kependidikan lainnnya
19 Memiliki daftar hadir pendidik dan tenaga kependidikan
20 Memiliki tenaga khusus penjaga sekolah
 21 Memiliki rekapitulasi kehadiran pendidik dan tenaga
Kependidikan
22 Rata – rata kehadiran pendidik > 90 %
23 Rata – rata kehadiran tenaga kependidikan > 90 %
24 Memiliki tata tertib pendidik dan tenaga kependidikan
Kepala sekolah membuat surat penugasan terhadap
25
tenaga
Honor ( pendidik dan tendik )
SKOR PEROLEHAN

Skor Akhir = Jumlah skor perolehan

Skor Maks
Kesimpulan : .................……………………………………………………………………….

Saran : ...………………………………………………………………………………….

Yang disupervisi Batu, ……………….

Kepala Sekolah

................................. .............................

Mengetahui :
Pengawas …………………

…………………………..
 2. INSTRUMEN SUPERVISI BIDANG SARANA DAN PRASARANA

Nama Sekolah : ............................. Hari/tanggal : ……………………

Alamat : ............................. Tahun : ……………………
SKOR
No INDIKATOR/ASPEK YANG DIAMATI KET
1 2 3 4 5
A RUANG BELAJAR
1 Rasio kelas terhadap rombongan belajar 1:1
2 Rata-rata luas ruang belajar (8x9 )
3 Memiliki kartu invetaris ruangan ( KIR )
4 Penerangan ruang belajar memadahi
5 Sirkulasi udara diruang belajar memadahi
Jumlah membler ( meja ,kursi ) ruang kelas terhadap
6
jumlah
siswa dan guru memadahi
7 Kondisi ruang kelas terawat/terpelihara dengan baik
SKOR PEROLEHAN
B RUANG GURU
1 Memiliki ruang guru tersendiri
Luas ruang guru sesuai dengan tipe sekolah (56m2)
2
menyesuaikan
3 Kelengkapan fasilitas mebler memadahi sesuai kebutuhan
4 Kondisi ruang guru terpelihara /terawat dengan baik
Fasilitas mebeler ruang guru memadahai sesuai
5
kebutuhan
6 Memiliki kartu inventaris ruangan (KIR)
7 Kondisi ruang guru terawat dengan baik
SKOR PEROLEHAN
C RUANG KEPALA SEKOLAH
1 Memiliki ruang kepala sekolah tersendiri
2 Luas ruang kepala sekolah (21 m2)
3 Fasilitas mebler ruang kepala sekolah memadahi sesuai
dengan kebutuhan
4 Memiliki media pendingin ruangan (AC) / Kipas Angin
5 Memiliki kartu inventaris ruangan ( KIR)
6 Kondisi ruang kepala sekolah terawat dengan baik
SKOR PENILAIAN
F RUANG UKS
1 Memiliki ruang UKS tersendiri
2 Luas ruang UKS memenuhi estandar (21 m2)
3 Memiliki petugas khusus UKS
4 Memiliki struktur organisasi UKS
5 Memiliki program kerja UKS ( TRIAS UKS )
6 Fasilitas mebeler ( meja kursi petugas ,tempat tidur,
Lemari obat ,lemari alat UKS DLL )
7 Memiliki kartu inventaris RUANG (KIR)
8 Memiliki media ukur berat badan , tinggi badan
9 Memiliki peserta dokter kecil
10 Kondisi ruang UKS terawa baik
11 Memiliki buku catatan hasil kegiatan UKS
12 Memiliki jadwal kegiatan UKS
13 Memiliki buku rujukan berobat ke puskesmas
SKOR PEROLEHAN
G HALAMAN SEKOLAH
1 memiliki halaman sekolah yang memadahi (1600m2)
2 Memiliki lapangan olah raga yang memadai (2000m2)
3 Kondisi halaman sekolah dan lapangan olah raga dalam
keadaan baik
SKOR PEROLEHAN
H KAMAR MANDI/WC
1 Memiliki sarana kamar kecil siswa dengan rombel 1 : 2
Memiliki kamar kecil untuk karyawan ,guru , dan kepala
2
sekolah
Yang memadahi
3 Saranan penerangan dan lainnya cukup tersedia
4 Kondisi kamar mandi dalam keadaan terawat dengan baik
5 Fasilitas air bersih dan tersedia dengan baik
SKOR PEROLEHAN
I RUANGAN PERIBADATAN
1 Memiliki ruang ibadah yang memadahi
2 Fasilitas peribatan lengkap sesuai dengan kebutuhan
Penerangan dan ventilasi udara cukup tersedia dengan
3
baik
4 Meiliki jadwal kegiatan ibadah sesuai kebutuhan
5 Kondisi ruang peribatan terawat dengan baik
SKOR PEROLEHAN
J UMUM
1 Secara umum kebersihan sarana dan prasaran sekolah
terpeliahara dengan baik.
( kebersihan ,keindahan,keserasian)
2 Setiap ruangan tersedia tempat sampah yang memadahi
Sesuai dengan kebutuhan
3 Memiliki permendiknas Nomor 24 tahun 2007 tentang
Standar sarana dan prasarana
SKOR PEROLEHAN
Skor Akhir = Jumlah skor perolehan
(predikat) Skor maksimal

Kesimpulan : .................……………………………………………………………………….

...............……………………………………………………………………….

Saran : ...………………………………………………………………………………….

...............……………………………………………………………………….

Yang disupervisi Batu, ……………….

Kepala Sekolah

................................. .............................

Mengetahui :
Pengawas …………………

…………………………..
 3. INSTRUMEN SUPERVISI BIDANG TATA PERSURATAN

1. Nama Sekolah : ............................. Hari/tanggal :……………

2. Alamat : ............................. Tahun : ….………..
SKOR
No INDIKATOR/ASPEK YANG DIAMATI KET
1 2 3 4 5
Memiliki agenda surat masuk dan keluar serta dikerjaKan
1
sesuai dengan ketentuan
2 Memfailkan surat masuk dan keluar dengan baik
Membuat surat keputusan kepala sekolah dan difailkan
3
dengan baik dan benar
Memiliki buku ekspidisi yang selalu digunakan secara
4
rutin
5 Memiliki buku notulen rapat pembinaan personil
6 Memiliki buku tamu Dinas, Umum dan khusus
7 Memiliki daftar hadir guru dan karyawan
8 Memiliki buku piket guru dan karyawan
9 Memiliki agenda khusus surat keputusan kepala sekolah
10 Memiliki agenda khusus surat edaran kepala sekolah
11 Memfailkan khusus surat edaran
12 Memiliki buku catatan kasus dan penyelesaian
SKOR PEROLEHAN
Skor Akhir = Jumlah skor perolehan
Skor maksimal

Kesimpulan : .................……………………………………………………………………….

Saran : ...………………………………………………………………………………….

Yang disupervisi Batu, ……………….

Kepala Sekolah

................................. .............................

Mengetahui :
Pengawas …………………
 4. INSTRUMEN SUPERVISI BIDANG PEMBIAYAAN/PENDANAAN

1. Nama Sekolah : ............................. Hari/tanggal : ……………………

2. Alamat : ............................. Tahun : ……………………
SKOR
No INDIKATOR/ASPEK YANG DIAMATI KET
1 2 3 4 5
1 Menyusun rancangan anggaran pendapatan dan belanja
sekolah (RAPBS) setiap tahun pelajaran
2 Mendapat pengesahan RAPBS oleh jajaran terkait
3 Kesesuaian program kerja dengan RAPBS
Penyusunan RAPBS melibatkan berbagai pihak ( komite
4
dan warga sekolah / stakeholder)
Sumber pendapatan sekolah ( pemerintah
5
pusat ,daerah ,dan komite sekolah )
Memiliki jaringan penyandang dana selain dari
6
pemerintah
Alokasi anggaran dalam APBS untuk pencapaian berbagai
7 Bidang pekerjaan (standar Isi, Tenaga pendidik dan
terdidik, proses,sarpas,dll) memadahi
Memiliki buku BKU dan BKP dari berbagai rekening
8
(BOP)
9 Memiliki buku khusus untuk BOS
Memiliki bendahara yang mendapatkan legalitas dari
10
dinas Diknas Provinsi DKI Jakarta
Memiliki buku petunjuk pengunaan dana baik BOP dan
11
BOS
Membuat Laporan pertanggungjawaban keuangan baik
12
BOP Maupun BOS setiap tri wulan berjalan
Menyampaikan laporan pertanggungjawaban kepada
13
instansi terkait secara rutin
Memiliki program memberikan beasiswa bagi siswa yang
14
Berprestasi
Memiliki program memberikan bantuan kepada siswa
15 yang Tidak mampu ( baik breprestasi maupun tidak
berprestasi )
SKOR PEROLEHAN

Skor Akhir = Jumlah skor perolehan

Skor maksimal

Kesimpulan : .................……………………………………………………………………….

Saran : ...………………………………………………………………………………….
Yang disupervisi Batu, ……………….
Kepala Sekolah

................................. .............................

Mengetahui :
Pengawas …………………
 A. LEMBAR JAWABAN

1. HASIL PENELAAHAN

Apa komentar kelompok saudara mengenai instrumen tersebut

o Kontruksinya,
Belum ada rubrik skor (petunjuk skor)

o Substansi isinya,
Untuk KS bukan guru