PT PLN (PERSERO)

UNIT TRANSMISI JAWA BAGIAN BARAT

UPT CILEGON

SISTEM MANAJEMEN PENGAMANAN

GITET CILEGON BARU

INSTRUKSI KERJA
PENGENDALIAN KELUAR/MASUK KENDARAAN
OPERASIONAL,PEGAWAI DAN KARYAWAN MITRA KERJA

NO DOKUMEN : IK-SMP-UPTCLGN CLGRU-005

STATUS DOKUMEN : MASTER COPY NO :

NOMOR REVISI : 00
TANGGAL EFEKTIF : 05 Februari 2024

Disetujui oleh :
MANAJEMEN REPRESENTATIF

SEPTIAN DWI PUJIYANTO

 PT PLN (PERSERO)
UNIT TRANSMISI JAWA BAGIAN BARAT
UPT CILEGON

No. Dok : IK-SMP-UPTCLGN CLGRU-005

INSTRUKSI KERJA
PENGENDALIAN KELUAR/MASUK KENDARAAN Revisi : 00
OPERASIONAL,PEGAWAI DAN KARYAWAN MITRA KERJA
Halaman : 2 dari 7

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .................................................................................................................................................... 2

1. TUJUAN ............................................................................................................................................... 5

2. RUANG LINGKUP.............................................................................................................................. 5

3. REFERENSI ......................................................................................................................................... 5

4. DEFINISI .............................................................................................................................................. 5

5. URAIAN INSTRUKSI KERJA ........................................................................................................... 5

5.1 Pengendalian Keluar/Masuk Kendaraan Roda 2 (Dua) .................................................................. 5

5.2 Pengendalian Keluar/Masuk Kendaraan Roda 4 (Empat) atau Lebih ........................................... 6

6. LAMPIRAN ................................................................................................................... .................... 5

 PT PLN (PERSERO)
UNIT TRANSMISI JAWA BAGIAN BARAT
UPT CILEGON

No. Dok : IK-SMP-UPTCLGN CLGRU-005

INSTRUKSI KERJA
PENGENDALIAN KELUAR/MASUK KENDARAAN Revisi : 00
OPERASIONAL,PEGAWAI DAN KARYAWAN MITRA KERJA
Halaman : 3 dari 7

DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN

Uraian yang Disahkan

No Tanggal Revisi Halaman Uraian Perubahan
Dirubah Oleh
1
2
3
 PT PLN (PERSERO)
UNIT TRANSMISI JAWA BAGIAN BARAT
UPT CILEGON

No. Dok : IK-SMP-UPTCLGN CLGRU-005

INSTRUKSI KERJA
PENGENDALIAN KELUAR/MASUK KENDARAAN Revisi : 00
OPERASIONAL,PEGAWAI DAN KARYAWAN MITRA KERJA
Halaman : 4 dari 7

DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN

No Jabatan No. Copy

1 Manager UPT Cilegon 01

2 Asman Keuangan dan Umum 02

3 Asman RENEV 03

4 Asman Konstruksi 04

5 Asman PDKB 05

6 Manager ULTG Cilegon 06

7 Manager ULTG Suralaya 07

8 Manager ULTG Rangkas 08

9 TL K3KAM UPT Cilegon 09

10 TL K3LKAM ULTG Cilegon 10

11 TL K3LKAM ULTG Suralaya 11

12 TL K3LKAM ULTG Rangkas 12

13 TL GITET CILEGON BARU 13

 PT PLN (PERSERO)
UNIT TRANSMISI JAWA BAGIAN BARAT
UPT CILEGON

No. Dok : IK-SMP-UPTCLGN CLGRU-005

INSTRUKSI KERJA
PENGENDALIAN KELUAR/MASUK KENDARAAN Revisi : 00
OPERASIONAL,PEGAWAI DAN KARYAWAN MITRA KERJA
Halaman : 5 dari 7

1. TUJUAN
Sebagai panduan dalam pelaksanaan pengendalian kendaraan milik pegawai, karyawan mitra kerja
dan kendaraan operasional UPT Cilegon

2. RUANG LINGKUP
Instruksi kerja ini hanya berlaku untuk pengendalian kendaraan pegawai, karyawan mitra kerja dan
kendaraan operasional di kawasan GITET Cilegon Baru.

3. REFERENSI
Manual Sistem Manajemen Pengamanan GITET Cilegon Baru

4. DEFINISI
4.1 Kendaraan pegawai dan karyawan mitra kerja adalah kendaraan milik pegawai dan karyawan
mitra kerja yang diizinkan masuk ke kawasan GITET Cilegon Baru.
4.2 Kendaraan operasional adalah kendaraan yang menunjang operasional PT. PLN (Persero) UPT
Cilegon.
4.3 Kendaraan roda 2 (dua) adalah jenis kendaraan sepeda motor.
4.4 Kendaraan roda 4 (empat) atau lebih adalah jenis kendaraan penumpang yang memiliki roda 4
(empat) atau lebih.

5. URAIAN INSTRUKSI KERJA

5.1 Pengendalian Keluar/Masuk Kendaraan Roda 2 (Dua)
5.1.1 Kendaraan memasuki gerbang pintu GITET Cilegon Baru sesuai Intruksi Kerja pintu
gerbang (IK-SMP-UPTCLGN CLGRU-015)
5.1.2 Satpam menghentikan kendaraan di pos Satpam.
5.1.3 Satpam memberi salam dengan ramah kepada pengendara.
5.1.4 Satpam meminta pegawai untuk membuka kaca helm yang dikenakan.
5.1.5 Satpam memeriksa Kartu identitas pegawai.
 PT PLN (PERSERO)
UNIT TRANSMISI JAWA BAGIAN BARAT
UPT CILEGON

No. Dok : IK-SMP-UPTCLGN CLGRU-005

INSTRUKSI KERJA
PENGENDALIAN KELUAR/MASUK KENDARAAN Revisi : 00
OPERASIONAL,PEGAWAI DAN KARYAWAN MITRA KERJA
Halaman : 6 dari 7

5.1.6 Satpam mencatat nomor kendaraan, nomor kartu parkir kendaraan roda 2 (dua), dan
waktu kedatangan pada Formulir Keluar/Masuk Kendaraan Roda 2 (dua) (Fm-SMP-
UPTCLGN CLGRU-015).
5.1.7 Satpam memberikan kartu parkir kendaraan roda 2 (dua).
5.1.8 Satpam membuka portal masuk kawasan GITET Cilegon Baru
5.1.9 Pengendara memarkirkan kendaraan dengan cara parkir mundur di tempat parkir yang
telah disediakan.
5.1.10 Pada saat meninggalkan kawasan GITET Cilegon Baru, pengendara mengembalikan
kartu parkir kendaraan roda 2 (dua) di pos satpam.
5.1.11 Satpam mencatat waktu keluar kendaraan.
5.2 Pengendalian Keluar/Masuk Kendaraan Roda 4 (Empat) atau Lebih
5.2.1 Kendaraan memasuki gerbang pintu GITET Cilegon Baru sesuai IK pintu gerbang (IK-
SMP- UPTCLGN CLGRU -015)
5.2.1 Satpam menghentikan kendaraan di pos Satpam.
5.2.2 Satpam memberi salam dengan ramah kepada pengendara.
5.2.3 Satpam meminta tamu membuka kaca mobil.
5.2.4 Satpam memeriksa Kartu identitas pegawai.
5.2.5 Satpam memeriksa bagian dalam kendaraan melalui pintu penumpang termasuk
bagasi menggunakan metal detector, serta memeriksa bagian bawah kendaraan
menggunakan mirror detector.
5.2.6 Satpam mencatat nomor Kendaraan, nomor kartu parkir kendaraan Roda 4 (Empat)
atau Lebih, dan waktu kedatangan pada Formulir Keluar/Masuk Kendaraan Roda 4
(Empat) atau Lebih (Fm-SMP- UPTCLGN CLGRU -016).
5.2.7 Satpam memberikan kartu parkir kendaraan roda 4 (empat) atau lebih.
5.2.8 Satpam membuka portal masuk kawasan GITET Cilegon Baru
5.2.9 Pengendara memarkirkan kendaraan dengan cara parkir mundur di tempat parkir yang
telah disediakan.
5.2.10 Pada saat meninggalkan kawasan GITET Cilegon Baru, pengendara mengembalikan
Kartu parkir kendaraan roda 4 (empat) di pos satpam.
5.2.11 Satpam mencatat waktu keluar kendaraan.
 PT PLN (PERSERO)
UNIT TRANSMISI JAWA BAGIAN BARAT
UPT CILEGON

No. Dok : IK-SMP-UPTCLGN CLGRU-005

INSTRUKSI KERJA
PENGENDALIAN KELUAR/MASUK KENDARAAN Revisi : 00
OPERASIONAL,PEGAWAI DAN KARYAWAN MITRA KERJA
Halaman : 7 dari 7

6. LAMPIRAN
1. Formulir keluar masuk kendaraan roda 2 (Fm-SMP- UPTCLGN CLGRU -015)
2. Formulir keluar masuk kendaraan roda 4 atau lebih (Fm-SMP- UPTCLGN CLGRU -016).