PT PLN (PERSERO)

UNIT UNIT TRANSMISI JAWA BAGIAN BARAT

UPT CILEGON

SISTEM MANAJEMEN PENGAMANAN

GITET CILEGON BARU

INSTRUKSI KERJA
PENGENDALIAN KENDARAAN MILIK TAMU

NO DOKUMEN : IK-SMP-UPTCLGN CLGRU-004

STATUS DOKUMEN : MASTER COPY NO :

NOMOR REVISI : 00
TANGGAL EFEKTIF : 05 Februari 2024

Disetujui oleh:
MANAJEMEN REPRESENTATIF

SEPTIAN DWI PUJIYANTO

 PT PLN (PERSERO)
UNIT TRANSMISI JAWA BAGIAN BARAT
UPT CILEGON

No. Dok : IK-SMP-UPTCLGN CLGRU-004

INSTRUKSI KERJA
Revisi : 00
PENGENDALIAN KENDARAAN MILIK TAMU
Halaman : 2 dari 7

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .............................................................................................................................................. 2

1. TUJUAN ......................................................................................................................................... 5

2. RUANG LINGKUP ........................................................................................................................ 5

3. REFERENSI.................................................................................................................................... 5

4. DEFINISI ........................................................................................................................................ 5

5. URAIAN INSTRUKSI KERJA ...................................................................................................... 5

5.1 Pengendalian Kendaraan Roda 2 ................................................................................................. 5

5.2 Pengendalian Keluar/Masuk Kendaraan Roda 4 atau Lebih ....................................................... 6

6. DOKUMEN TERKAIT ................................................................................................................ 5

7. LAMPIRAN ................................................................................................................................... 5
 PT PLN (PERSERO)
UNIT TRANSMISI JAWA BAGIAN BARAT
UPT CILEGON

No. Dok : IK-SMP-UPTCLGN CLGRU-004

INSTRUKSI KERJA
Revisi : 00
PENGENDALIAN KENDARAAN MILIK TAMU
Halaman : 3 dari 7

DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN

Uraian yang Disahkan

No Tanggal Revisi Halaman Uraian Perubahan
Dirubah Oleh
1
2
3
 PT PLN (PERSERO)
UNIT TRANSMISI JAWA BAGIAN BARAT
UPT CILEGON

No. Dok : IK-SMP-UPTCLGN CLGRU-004

INSTRUKSI KERJA
Revisi : 00
PENGENDALIAN KENDARAAN MILIK TAMU
Halaman : 4 dari 7

DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN

No Jabatan No. Copy

1 Manager UPT Cilegon 01

2 Asman Keuangan dan Umum 02

3 Asman RENEV 03

4 Asman Konstruksi 04

5 Asman PDKB 05

6 Manager ULTG Cilegon 06

7 Manager ULTG Suralaya 07

8 Manager ULTG Rangkas 08

9 TL K3KAM UPT Cilegon 09

10 TL K3LKAM ULTG Cilegon 10

11 TL K3LKAM ULTG Suralaya 11

12 TL K3LKAM ULTG Rangkas 12

13 TL GITET CILEGON BARU 13

 PT PLN (PERSERO)
UNIT TRANSMISI JAWA BAGIAN BARAT
UPT CILEGON

No. Dok : IK-SMP-UPTCLGN CLGRU-004

INSTRUKSI KERJA
Revisi : 00
PENGENDALIAN KENDARAAN MILIK TAMU
Halaman : 5 dari 7

TUJUAN
Sebagai panduan dalam pelaksanaan pengendalian kendaraan tamu yang datang ke PT PLN
(Persero) UPT Cilegon.

1. RUANG LINGKUP
Instruksi kerja ini hanya berlaku untuk pengendalian kendaraan tamu di kawasan GITET Cilegon
Baru

2. REFERENSI
Manual Sistem Manajemen Pengamanan GITET Cilegon Baru

3. DEFINISI
4.1 Kendaraan tamu adalah kendaraan tamu selain pegawai dan karyawan mitra kerja yang
datang ke kawasan GITET Cilegon Baru.
4.2 Kendaraan roda 2 (dua) / roda 3 (tiga) adalah jenis kendaraan sepeda motor.
4.3 Kendaraan roda 4 (empat) atau lebih adalah jenis kendaraan penumpang yang memiliki roda 4
atau lebih.

4. URAIAN INSTRUKSI KERJA

5.1 Pengendalian Kendaraan Roda 2
5.1.1 Kendaraan memasuki gerbang pintu GITET Cilegon Baru sesuai IK pintu gerbang (IK-
SMP-UPTCLGN CLGRU-015)
5.1.2 Satpam menghentikan kendaraan di area pemeriksaan kendaraan tamu.
5.1.3 Satpam memberi salam dengan ramah kepada pengendara.
5.1.4 Satpam meminta tamu untuk melepaskan helm yang dikenakan.
5.1.5 Satpam menanyakan tujuan tamu yang datang ke GITET Cilegon Baru.
5.1.6 Apabila Mitra kerja (Vendor) membawa barang berat atau barang yang memiliki
dimensi besar, maka kendaraan milik Mitra kerja (Vendor) diizinkan untuk masuk ke
kawasan GITET Cilegon Baru dengan terlebih dahulu dilakukan pemeriksaan terhadap
barang. Pemeriksaan barang mengacu pada pada Instruksi Kerja Keluar/Masuk Barang
Milik Mitra Kerja (IK-SMP-UPTCLGN CLGRU-008).
 PT PLN (PERSERO)
UNIT TRANSMISI JAWA BAGIAN BARAT
UPT CILEGON

No. Dok : IK-SMP-UPTCLGN CLGRU-004

INSTRUKSI KERJA
Revisi : 00
PENGENDALIAN KENDARAAN MILIK TAMU
Halaman : 6 dari 7

5.1.7 Satpam mencatat nomor kendaraan, nomor Kartu parkir kendaraan roda 2 (dua), dan
waktu kedatangan pada Formulir Keluar/Masuk Kendaraan Roda 2 (dua) (Fm-SMP-
UPTCLGN CLGRU -015)
5.1.8 Satpam memberikan Kartu parkir kendaraan roda 2 (dua) dan mengarahkan ke area
parkir tamu.
5.1.9 Satpam membuka portal masuk kawasan GITET Cilegon Baru.
5.1.10 Pengendara memarkirkan kendaraan dengan cara parkir mundur di tempat parkir yang
telah disediakan.
5.1.11 Proses penerimaan tamu PLN mengacu pada Instruksi Kerja Pengendalian Tamu
(IK-SMP- UPTCLGN CLGRU -003).
5.1.12 Pada saat meninggalkan kawasan GITET Cilegon Baru, pengendara mengembalikan
Kartu parkir kendaraan roda 2 (dua) di pos satpam.
5.1.13 Satpam mencatat waktu keluar kendaraan.

5.2 Pengendalian Keluar/Masuk Kendaraan Roda 4 atau Lebih

5.1.14 Kendaraan memasuki gerbang pintu GITET Cilegon Baru sesuai IK pintu gerbang (IK-
SMP- UPTCLGN CLGRU -015)
5.2.1 Satpam menghentikan kendaraan di area pemeriksaan kendaraan tamu.
5.2.2 Satpam memberi salam dengan ramah kepada pengendara.
5.2.3 Satpam meminta tamu membuka kaca mobil.
5.2.4 Satpam menanyakan tujuan tamu yang datang ke kawasan GITET Cilegon Baru
5.2.5 Satpam memeriksa bagian dalam kendaraan melalui pintu penumpang termasuk
bagasi menggunakan metal detector, serta memeriksa bagian bawah kendaraan
menggunakan mirror detector.
5.2.6 Apabila Mitra kerja (Vendor) membawa barang berat atau barang yang memiliki
dimensi besar, maka kendaraan milik Mitra kerja (Vendor) diizinkan untuk masuk ke
kawasan GITET Cilegon Baru dengan terlebih dahulu dilakukan pemeriksaan terhadap
barang. Pemeriksaan barang mengacu pada pada Instruksi Kerja Keluar/Masuk Barang
Milik Mitra Kerja (IK-SMP- UPTCLGN CLGRU -008).
 PT PLN (PERSERO)
UNIT TRANSMISI JAWA BAGIAN BARAT
UPT CILEGON

No. Dok : IK-SMP-UPTCLGN CLGRU-004

INSTRUKSI KERJA
Revisi : 00
PENGENDALIAN KENDARAAN MILIK TAMU
Halaman : 7 dari 7

5.2.7 Satpam mencatat nomor kendaraan, nomor Kartu parkir kendaraan roda 4 (empat) atau
lebih, dan waktu kedatangan pada Formulir Keluar/Masuk Kendaraan Roda 4 (Empat)
atau Lebih (Fm-SMP- UPTCLGN CLGRU -016).
5.2.8 Satpam menyerahkan Kartu parkir kendaraan roda 4 (empat) atau lebih.
5.2.9 Satpam membuka portal masuk kawasan GITET Cilegon Baru
5.2.10 Pengendara memarkirkan kendaraan dengan cara parkir mundur di tempat parkir yang
telah disediakan.
5.2.11 Proses penerimaan tamu mengacu pada Instruksi Kerja Pengendalian Tamu (IK-
SMP- UPTCLGN CLGRU -003).
5.2.12 Apabila mitra kerja (Vendor) telah selesai melakukan bongkar muatan sesuai poin 5.2.7
dan kendaraan yang digunakan adalah kendaraan besar, maka kendaraan diminta
untuk keluar kawasan GITET Cilegon Baru
5.2.13 Pada saat meninggalkan kawasan GITET Cilegon Baru, pengendara mengembalikan
Kartu parkir kendaraan roda 4 (empat) atau lebih di pos satpam.
5.2.14 Satpam menulis waktu keluar kendaraan.

5. DOKUMEN TERKAIT
6.1. Instruksi Kerja Pengendalian Tamu (IK-SMP- UPTCLGN CLGRU -003).
6.2. Instruksi Kerja Keluar/Masuk Barang Milik Mitra Kerja (IK-SMP- UPTCLGN CLGRU -008).

6. LAMPIRAN
7.1. Formulir keluar masuk kendaraan roda 2 (Fm-SMP- UPTCLGN CLGRU -015)
7.2. Formulir keluar masuk kendaraan roda 4 atau lebih (Fm-SMP- UPTCLGN CLGRU -016).