PT PLN (PERSERO)

UNIT UNIT TRANSMISI JAWA BAGIAN BARAT

UPT CILEGON

SISTEM MANAJEMEN PENGAMANAN

GITET CILEGON BARU

INSTRUKSI KERJA
PENGENDALIAN KENDARAAN MENGINAP

NO DOKUMEN : IK-SMP-UPTCLGN CLGRU-006

STATUS DOKUMEN : MASTER COPY NO :

NOMOR REVISI : 00
TANGGAL EFEKTIF : 05 Februari 2024

Disetujui oleh :
MANAGEMENT REPRESENTATIVE

SEPTIAN DWI PUJIYANTO

 PT PLN (PERSERO)
UNIT TRANSMISI JAWA BAGIAN BARAT
UPT CILEGON

No. Dok : IK-SMP-UPTCLGN CLGRU-006

INSTRUKSI KERJA
Revisi : 00
PENGENDALIAN KENDARAAN MENGINAP
Halaman : 2 dari 7

DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ........................................................................................................................................ 2

1. TUJUAN........................................................................................................................................ 5

2. RUANG LINGKUP ....................................................................................................................... 5

3. REFERENSI .................................................................................................................................. 5

4. DEFINISI ...................................................................................................................................... 5

5. URAIAN INSTRUKSI KERJA...................................................................................................... 5

5.1 Ketentuan Umum .................................................................................................................... 5

5.2 Kendaraan Roda 2 ................................................................................................................... 6

5.3 Kendaraan Roda 4 atau Lebih.................................................................................................. 6

6. LAMPIRAN ..................................................................................................................................... 5
 PT PLN (PERSERO)
UNIT TRANSMISI JAWA BAGIAN BARAT
UPT CILEGON

No. Dok : IK-SMP-UPTCLGN CLGRU-006

INSTRUKSI KERJA
Revisi : 00
PENGENDALIAN KENDARAAN MENGINAP
Halaman : 3 dari 7

DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN

Uraian yang Disahkan

No Tanggal Revisi Halaman Uraian Perubahan
Dirubah Oleh
1
2
3
 PT PLN (PERSERO)
UNIT TRANSMISI JAWA BAGIAN BARAT
UPT CILEGON

No. Dok : IK-SMP-UPTCLGN CLGRU-006

INSTRUKSI KERJA
Revisi : 00
PENGENDALIAN KENDARAAN MENGINAP
Halaman : 4 dari 7

DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN

No Jabatan No. Copy

1 Manager UPT Cilegon 01

2 Asman Keuangan dan Umum 02

3 Asman RENEV 03

4 Asman Konstruksi 04

5 Asman PDKB 05

6 Manager ULTG Cilegon 06

7 Manager ULTG Suralaya 07

8 Manager ULTG Rangkas 08

9 TL K3KAM UPT Cilegon 09

10 TL K3LKAM ULTG Cilegon 10

11 TL K3LKAM ULTG Suralaya 11

12 TL K3LKAM ULTG Rangkas 12

13 TL GITET CILEGON BARU 13

 PT PLN (PERSERO)
UNIT TRANSMISI JAWA BAGIAN BARAT
UPT CILEGON

No. Dok : IK-SMP-UPTCLGN CLGRU-006

INSTRUKSI KERJA
Revisi : 00
PENGENDALIAN KENDARAAN MENGINAP
Halaman : 5 dari 7

1. TUJUAN
Sebagai panduan dalam pelaksanaan pengendalian kendaraan menginap di PT. PLN (Persero)
UPT Cilegon.

2. RUANG LINGKUP
Instruksi kerja ini hanya berlaku untuk kendaraan operasional PLN, kendaraan pribadi milik
pegawai PLN, karyawan mitra kerja atau kendaraan lainnya yang telah mendapatkan izin
menginap dari manajemen UPT Cilegon di dalam kawasan GITET CILEGON BARU.

3. REFERENSI
Manual Sistem Manajemen Pengamanan GITET Cilegon Baru

4. DEFINISI
4.1 Kendaraan menginap adalah kendaraan jenis roda 2 maupun roda 4 atau lebih yang
menginap di kawasan GITET Cilegon Baru
4.2 Kendaraan roda 2 (dua) adalah jenis kendaraan sepeda motor.
4.3 Kendaraan roda 4 atau lebih adalah jenis kendaraan penumpang yang memiliki roda 4 atau
lebih.

5. URAIAN INSTRUKSI KERJA

5.1 KETENTUAN UMUM
5.1.1 Kendaraan operasional PLN, kendaraan pribadi milik pegawai PLN, karyawan
mitra kerja yang diizinkan untuk menginap dengan alasan sebagai berikut:
1) Pemilik kendaraan sedang melaksanakan perjalanan dinas (SPPD) di kawasan
GITET Cilegon Baru.
2) Pemilik kendaraan adalah pegawai GITET Cilegon Baru yang sedang bertugas
dinas shif malam hari.
3) Pemilik kendaraan sedang mengalami musibah/hal – hal keadaan darurat yang
telah disetujui pejabat terkait.
 PT PLN (PERSERO)
UNIT TRANSMISI JAWA BAGIAN BARAT
UPT CILEGON

No. Dok : IK-SMP-UPTCLGN CLGRU-006

INSTRUKSI KERJA
Revisi : 00
PENGENDALIAN KENDARAAN MENGINAP
Halaman : 6 dari 7

4). Kendaraan lainya yang diizinkan menginap harus mendapatkan izin khusus dan
ketentuan waktu menginap dari manajemen UPT Cilegon.
5.2 KENDARAAN RODA 2.
5.2.1 Pemiliki kendaraan mengisi formulir izin kendaraan menginap (FM-SMP-
UPTCLGN CLGRU-017) Dan menyerahkannya kepada satpam.
5.2.2 Pemilik kendaraan dan satpam bersama-sama melakukan pemeriksaan
kendaraan.
5.2.3 Apabila kendaraan menginap lebih dari 3 (tiga) hari selain alasan pada butir 5.1.1.
Maka pemilik kendaraan harus meminta izin khusus kepada SPV JARGDI/TET
CILEGON BARU.
5.2.4 Satpam mencatat nomor kendaraan, nomor kartu parkir kendaraan roda 2, waktu
kedatangan, dan lamanya waktu menginap pada formulir keluar/masuk kendaraan
roda 2 (FM-SMP- UPTCLGN CLGRU -015).
5.2.5 Satpam menyerahkan kartu parkir kendaraan roda 2.
5.2.6 Satpam mengarahkan kendaraan ke area parkir kendaraan.
5.2.7 Satpam melakukan pendataan kendaraan menginap pada malam hari
menggunakan formulir daftar kendaraan menginap (FM-SMP- UPTCLGN CLGRU -
033)
5.2.8 Pada saat kendaraan keluar, pemilik kendaraan menyerahkan kembali kartu parkir
kendaraan roda 2.
5.2.9 Satpam mencatat waktu keluar pada formulir keluar masuk kendaraan roda 2 (FM-
SMP- UPTCLGN CLGRU -015).

5.3 KENDARAAN RODA 4 ATAU LEBIH

5.3.1 Pemiliki kendaraan mengisi formulir izin kendaraan menginap (FM-SMP-
UPTCLGN CLGRU -017) dan menyerahkannya kepada satpam.
5.3.2 Pemilik kendaraan dan satpam bersama-sama melakukan pemeriksaan kendaraan
5.3.3 Apabila kendaraan menginap lebih dari 3 (tiga) hari selain alasan pada butir 5.1.1.
Maka pemilik kendaraan harus meminta izin khusus kepada SPV JARGDI/TET
CILEGON BARU.
 PT PLN (PERSERO)
UNIT TRANSMISI JAWA BAGIAN BARAT
UPT CILEGON

No. Dok : IK-SMP-UPTCLGN CLGRU-006

INSTRUKSI KERJA
Revisi : 00
PENGENDALIAN KENDARAAN MENGINAP
Halaman : 7 dari 7

5.3.4 Satpam mencatat nomor kendaraan, nomor kartu parkir kendaraan roda 4 atau
lebih, waktu kedatangan, dan lamanya waktu menginap pada formulir keluar/masuk
kendaraan roda 4 atau lebih (FM-SMP- UPTCLGN CLGRU -016).
5.3.5 Satpam menyerahkan kartu parkir kendaraan roda 4 atau lebih.
5.3.6 Satpam mengarahkan kendaraan ke area parkir kendaraan.
5.3.7 Satpam melakukan pendataan kendaraan menginap pada malam hari
menggunakan formulir daftar kendaraan menginap (FM-SMP- UPTCLGN CLGRU -
033).
5.3.8 Pada saat kendaraan keluar, pemilik kendaraan menyerahkan kembali kartu parkir
kendaraan roda 4 atau lebih.
5.3.9 Satpam mencatat waktu keluar pada formulir keluar masuk kendaraan roda 4 atau
lebih (FM-SMP- UPTCLGN CLGRU -016).

6. LAMPIRAN
6.1.Formulir keluar masuk kendaraan roda 2 (FM-SMP- UPTCLGN CLGRU -015)
6.2.Formulir keluar masuk kendaraan roda 4 atau lebih (FM-SMP- UPTCLGN CLGRU -016).
6.3.Formulir izin kendaraan menginap (FM-SMP- UPTCLGN CLGRU -017
6.4.Formulir daftar kendaraan menginap (FM-SMP- UPTCLGN CLGRU -033)