PT PLN (PERSERO)

UNIT TRANSMISI JAWA BAGIAN BARAT

UPT CILEGON

SISTEM MANAJEMEN PENGAMANAN

GITET CILEGON BARU

INSTRUKSI KERJA
PENGAMANAN LIPUTAN MEDIA ATAU
PENGAMBILAN DOKUMENTASI

NO DOKUMEN : IK- SMP-UPTCLGN-CLGRU-001

STATUS DOKUMEN : MASTER COPY NO :

NOMOR REVISI : 00
TANGGAL EFEKTIF : 05 FEB 2024
 PT PLN (PERSERO)
UNIT PELAKSANA TRANSMISI CILEGON

INSTRUKSI KERJA No. Dok : IK-SMP-UPTCLGN-CLGRU-001

Revisi : 00
PENGAMANAN LIPUTAN MEDIA ATAU
PENGAMBILAN DOKUMENTASI Halaman : 1 dari 6

Disetujui oleh:
MANAJEMEN REPRESENTATIF

SEPTIAN DWI PUJIYANTO

 PT PLN (PERSERO)
UNIT PELAKSANA TRANSMISI CILEGON

INSTRUKSI KERJA No. Dok : IK-SMP-UPTCLGN-CLGRU-001

Revisi : 00
PENGAMANAN LIPUTAN MEDIA ATAU
PENGAMBILAN DOKUMENTASI Halaman : 2 dari 6

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .............................................................................................................................................. 2

1. TUJUAN ......................................................................................................................................... 5

2. RUANG LINGKUP ........................................................................................................................ 5

3. REFERENSI.................................................................................................................................... 5

4. DEFINISI ........................................................................................................................................ 5

5. TANGGUNG JAWAB ................................................................................................................... 5

6. URAIAN INSTRUKSI KERJA ...................................................................................................... 4

7. DIAGRAM ALUR .......................................................................................................................... 5

DAFTAR PERUBAHAN DOKUMEN

Uraian yang Disahkan
No Tanggal Revisi Halaman Uraian Perubahan
Dirubah Oleh
 PT PLN (PERSERO)
UNIT PELAKSANA TRANSMISI CILEGON

INSTRUKSI KERJA No. Dok : IK-SMP-UPTCLGN-CLGRU-001

Revisi : 00
PENGAMANAN LIPUTAN MEDIA ATAU
PENGAMBILAN DOKUMENTASI Halaman : 3 dari 6

1
2
3

DAFTAR DISTRIBUSI DOKUMEN

 PT PLN (PERSERO)
UNIT PELAKSANA TRANSMISI CILEGON

INSTRUKSI KERJA No. Dok : IK-SMP-UPTCLGN-CLGRU-001

Revisi : 00
PENGAMANAN LIPUTAN MEDIA ATAU
PENGAMBILAN DOKUMENTASI Halaman : 4 dari 6

No Jabatan No. Copy

1 Manager UPT Cilegon 01

2 Asman Keuangan dan Umum 02

3 Asman RENEV 03

4 Asman Konstruksi 04

5 Asman PDKB 05

6 Manager ULTG Cilegon 06

7 Manager ULTG Suralaya 07

8 Manager ULTG Rangkas 08

9 TL K3KAM UPT Cilegon 09

10 TL K3LKAM ULTG Cilegon 10

11 TL K3LKAM ULTG Suralaya 11

12 TL K3LKAM ULTG Rangkas 12

13 TL GITET CILEGON BARU 13

 PT PLN (PERSERO)
UNIT PELAKSANA TRANSMISI CILEGON

INSTRUKSI KERJA No. Dok : IK-SMP-UPTCLGN-CLGRU-001

Revisi : 00
PENGAMANAN LIPUTAN MEDIA ATAU
PENGAMBILAN DOKUMENTASI Halaman : 5 dari 6

1. TUJUAN
Menjamin adanya proses pengamanan peliputan dan pengambilan dokumentasi di PT.PLN (Persero)
UPT Cilegon GITET Cilegon Baru yang dilakukan oleh media massa.

2. RUANG LINGKUP
Mencakup proses permohonan izin peliputan dan pendampingan proses peliputan di kawasan GITET
Cilegon Baru.

3. REFERENSI
3.1 Keputusan Direksi PT PLN (Persero) Nomor 418.K/DIR/2012 tentang Pedoman Pelaksanaan
Komunikasi Perusahaan PT. PLN (Persero).
3.2 Keputusan Direksi PT. PLN (Persero) Nomor 501.K/DIR/2012 tanggal 24 Oktober 2012 tentang
Pelayanan, pengungkapan dan keterbukaan informasi publik dilingkungan PT. PLN (Persero).

4. DEFINISI
4.1 Media adalah media massa cetak, elektronik, dan online yang dikonsumsi oleh publik
(masyarakat).
4.2 Wartawan adalah pekerja media yang melakukan kegiatan peliputan untuk ditertibkan oleh
media tempatnya bekerja.
4.3 Security/Safety Induction adalah suatu proses pengenalan terhadap regulasi dan proses
peliputan peristiwa di kawasan obyek vital yang berkaitan dengan keamanan dan keselamatan
selama proses peliputan dan pembuatan dokumentasi.

5. TANGGUNG JAWAB
No Kegiatan PenanggungJawab
1. Perizinan peliputan Manajer
2. Verifikasi identitas wartawan Satuan Pengamanan (SATPAM)
3. Pendampingan peliputan Staf humas / staff yang di tunjuk oleh manajer
 PT PLN (PERSERO)
UNIT PELAKSANA TRANSMISI CILEGON

INSTRUKSI KERJA No. Dok : IK-SMP-UPTCLGN-CLGRU-001

Revisi : 00
PENGAMANAN LIPUTAN MEDIA ATAU
PENGAMBILAN DOKUMENTASI Halaman : 6 dari 6

6. URAIAN INSTRUKSI KERJA

6.1. Permohonan Izin Peliputan
6.1.1 Media massa yang akan melakukan peliputan di kawasan GITET Cilegon Baru harus
mengajukan permohonan izin resmi melalui surat, e-mail atau facsimile kepada Manajer
UPT Cilegon, yang berisi:
a. Nama kegiatan.
b. Waktu peliputan.
c. Lokasi yang akan diliput.
d. Jumlah orang yang akan melakukan peliputan.
e. Perlengkapan peliputan yang digunakan.
6.1.2 Dalam kondisi darurat, izin peliputan dapat disampaikan melalui layanan SMS (Short
Message Service) atau izin prinsip kepada MUPT Cilegon.
6.1.3 Pejabat berwenang yang disebutkan pada butir 6.1.1 memberikan disposisi pada
perwakilan staff humas/staff yang ditunjuk untuk berkoordinasi dengan pihak terkait
mengenai permohonan izin liputan dan dokumentasi media massa.
6.1.4 Satpam melakukan verifikasi dan pemeriksaan terhadap identitas dan perlengkapan
yang dibawa oleh wartawan yang akan melakukan peliputan di kawasan GITET Cilegon
Baru.
6.1.5 Jika permohonan izin disetujui, pejabat berwenang menentukan tempat di dalam
lingkungan GITET Cilegon Baru yang sudah disepakati untuk proses wawancara dan
liputan media massa. Jika permohonan izin tidak disetujui, staff humas/staff yang ditunjuk
menghubungi pihak media untuk memberitahukan penolakan peliputan.

6.2. Pendampingan Proses Peliputan

6.2.1 Pejabat berwenang menunjuk staff humas/staff yang ditunjuk untuk melakukan
pendampingan selama peliputan.
6.2.2 Wartawan atau media yang melakukan peliputan di daerah terlarang dan tertutup harus
mendapatkan izin dari pejabat terkait.
6.2.3 Wartawan atau media yang disebut pada butir 6.2.2 harus mengisi buku tamu dan
menyerahkan Kartu Identitas dan ditukar dengan Kartu Tamu di pos Satpam.
 PT PLN (PERSERO)
UNIT PELAKSANA TRANSMISI CILEGON

INSTRUKSI KERJA No. Dok : IK-SMP-UPTCLGN-CLGRU-001

Revisi : 00
PENGAMANAN LIPUTAN MEDIA ATAU
PENGAMBILAN DOKUMENTASI Halaman : 7 dari 6

6.2.4 Setelah melakukan peliputan, wartawan atau media yang disebut pada butir 6.2.3
harus menyerahkan kembali Kartu Tamu kepada Satpam yang bertugas pada butir 6.2.3.

7. DIAGRAM ALUR
Diagram alir pengamanan liputan dan dokumentasi media dapat dilihat pada Gambar 1 dibawah ini :

Gambar 1 Diagram Alir Pengamanan Liputan dan Dokumentasi Media