PT PLN (PERSERO)
KARYA INOVASI
TAHUN 2019
PT. PLN (Persero)
Unit Induk Wilayah Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara
Unit Pelaksana Pengatur Distribusi Kaltimra
PERNYATAAN PERSETUJUAN
Bidang
General Manager
PT PLN (Persero) Unit Induk Wilayah Kalimantan Timur
dan Kalimantan Utara
Djoko Dwijatno
ii
PT. PLN (Persero)
Unit Induk Wilayah Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara
Unit Pelaksana Pengatur Distribusi Kaltimra
Dengan ini menyatakan bahwa Karya Inovasi kami yang berjudul Aplikasi Plan
Maintenance (P-MAN) adalah merupakan karya inovasi baru, original dan belum pernah
dibuat sebelumnya baik di unit kami maupun di unit-unit PLN dan anak Perusahaan PLN.
Apabila dikemudian hari ada tuntutan/klaim mengenai karya inovasi yang dibuat maka kami
siap mempertanggungjawabkan segala konsekuensinya.
Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya dan dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.
Mengetahui,
Balikpapan, 20 Maret 2019
Manager
PT PLN (Persero) UP2D Kaltimra
iii
PT. PLN (Persero)
Unit Induk Wilayah Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara
Unit Pelaksana Pengatur Distribusi Kaltimra
PERNYATAAN IMPLEMENTASI
Disetujui oleh,
Balikpapan, 20 Maret 2019
Manager
PT PLN (Persero) UP2D Kaltimra
iv
PT. PLN (Persero)
Unit Induk Wilayah Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara
Unit Pelaksana Pengatur Distribusi Kaltimra
PERNYATAAN KAJIAN
Disetujui oleh,
Balikpapan, 20 Maret 2019
Manager
PT PLN (Persero) UP2D Kaltimra
v
PT. PLN (Persero)
Unit Induk Wilayah Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara
Unit Pelaksana Pengatur Distribusi Kaltimra
KLAIM INOVASI
vi
PT. PLN (Persero)
Unit Induk Wilayah Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara
Unit Pelaksana Pengatur Distribusi Kaltimra
PERNYATAAN
Dengan diikutkannya Karya Inovasi ini sekaligus menyerahkan Hak Kekayaan Intelektual
(HKI) sepenuhnya kepada PLN dan menjadi Milik PLN, selanjutnya segala hal seperti
pengurusan dan pemeliharaan paten serta hak-hak dan kewajiban lainnya mengikuti aturan
yang ditetapkan PLN.
General Manager
PT PLN (Persero) Unit Induk
Wilayah KalimantanTimur dan Utara Wakil Inovator Pihak PLN
vii
PT. PLN (Persero)
Unit Induk Wilayah Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara
Unit Pelaksana Pengatur Distribusi Kaltimra
KATA PENGANTAR
Puji syukur Penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan karunia-
Nya sehingga makalah karya inovasi ini dapat diselesaikan sebagai wujud terobosan dan
perbaikan ke arah yang lebih baik guna mendukung terciptanya perusahaan yang produktif,
efektif dan efisien yang telah dilaksanakan di PT. PLN (Persero) Unit Pelaksana Pengatur
Distribusi Kaltimra. Selama proses penulisan dapat berjalan baik berkat bimbingan, arahan,
kerja sama yang baik dari Manajemen PT. PLN (Persero) Unit Pelaksana Pengatur
Distribusi, serta seluruh rekan kerja. Untuk itu penulis menyampaikan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada :
Segala kritik dan saran membangun sangat penulis harapkan untuk penyempurnaan
makalah karya inovasi ini, semoga dapat bermanfaat bagi kita semua.
viii
PT. PLN (Persero)
Unit Induk Wilayah Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara
Unit Pelaksana Pengatur Distribusi Kaltimra
DAFTAR ISI
ix
PT. PLN (Persero)
Unit Induk Wilayah Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara
Unit Pelaksana Pengatur Distribusi Kaltimra
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1 Analisa Resiko...................................................................................4
x
PT. PLN (Persero)
Unit Induk Wilayah Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara
Unit Pelaksana Pengatur Distribusi Kaltimra
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 3.1 Skema Pemeliharaan Mingguan...................................................4
Gambar 3.2 Skema Pemeliharaan Harian........................................................5
Gambar 3.4 Summary......................................................................................5
xi
PT. PLN (Persero)
Unit Induk Wilayah Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara
Unit Pelaksana Pengatur Distribusi Kaltimra
ABSTRAK
Saat ini proses Pemeliharaan Jaringan Distribusi 20 kV tidak terkoordinasi dengan baik yang
mengakibatkan keluhan pelanggan listrik sering padam. Karena tiap minggunya, Pelanggan
mengalami padam baik karena gangguan ataupun karena pemeliharaan. Dengan adanya
Aplikasi P-MAN, Rencana Pemeliharaan dapat di filter agar dapat dilihat per Penyulang
bahwa penyulang tersebut tidak padam berkali kali setiap minggunyanya. Dengan mudah
PLN UP3 mengajukan Rencana Pemeliharaan ke PLN UP2D. Bagian Operasi PLN UP2D
mengecek apakah Pemeliharaan yang dilakukan nantinya dampaknya besar atau kecil.
Apabila disetujui, PLN UP3 bisa melakukan Pekerjaan. Informasi tiap hari dapat diakses
melalui Portal UP2D baik untuk internal PLN maupun CC123.
Selain untuk Informasi Pemeliharaan, Aplikasi P-MAN juga memberikan informasi Realtime
gangguan. Setiap ada Gangguan Penyulang 20 kV, PLN Area menginput gangguan yang
terjadi. Informasi yang disampaikan dapat diketahui oleh CC123, sehingga apabila ada
komplain dari Pelanggan, CC123 sudah mengetahui terlebih dahulu apa yang terjadi dan
tidak mencari-cari informasi ke Unit Pelayanan Pelanggan.
BAB I
PENDAHULUAN
xii
PT. PLN (Persero)
Unit Induk Wilayah Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara
Unit Pelaksana Pengatur Distribusi Kaltimra
Salah satu usaha untuk meningkatkan mutu, daya guna, dan keandalan tenaga listrik
yang telah tercantum dalam tujuan pemeliharaan adalah menyusun program pemeliharaan
periodik dengan jadual tertentu. Menurut siklusnya kegiatan pelaksanaan pemeliharan
distribusi dapat dikelompokan dalam empat kelompok yaitu : Pemeliharaan Mingguan,
Pemeliharaan Bulanan, Pemeliharaan Semesteran dan Pemeliharaan Tahunan.
Saat ini di lingkungan PLN Wilayah Kalimantan Timur dan Utara, pemeliharaan
jaringan dilakukan dengan tidak dengan terencana dengan baik. Sehingga mengakibatkan
dalam setiap minggu terjadi banyak pemeliharaan maupun gangguan. Pelanggan
merasakan dampak dari listrik yang sering padam. Bidang Humas maupun CC123 pun
terkadang tidak mengetahui kalau ada Informasi Pemeliharaan.
1.4 Metodologi
Untuk menganalisis solusi dari pemaslahan yang sudah terpetakan, kami
menggunakan metode SWOT. Analisis SWOT merupakan salah satu metode untuk
xiii
PT. PLN (Persero)
Unit Induk Wilayah Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara
Unit Pelaksana Pengatur Distribusi Kaltimra
menggambarkan kondisi dan mengevaluasi suatu masalah dalam proyek atau konsep bisnis
yang berdasarkan faktor internal dan faktor eksternal yaitu Strengths, Weaknesses,
Opportunities dan Threats.
Strength
1. Mempermudah dalam kontrol manajemen dengan mengetahui Rencana
Pemeliharaan dan Gangguan per Penyulang.
2. Kemampuan menggunakan software pemograman, database dan pengumpulan
data.
3. Pembuatan aplikasi ini mendapat dukungan penuh dari pihak manajemen.
Weakness
1. Tidak semua penyulang yang dimonitoring secara realtime karena belum tersedianya
keypoint di beberapa penyulang.
Opportunities
1. Ketersediaan jaringan komunikasi yang terhubung dalam satu jaringan intranet (WAN
PLN) di lingkungan PLN Wilayah Kalimantan Timur dan Utara sehingga
memungkinkan sistem untuk di monitoring semua.
2. Tersedianya PIDIS Area untuk pengumpulan data.
Threats
1. Penyulang yang belum ada keypoint harus terhubung dalam system SCADA agar
dapat dilakukan pengambilan data yang dibutuhkan.
2. SDM kurang memahami dan memaksimalkan penggunaan Aplikasi.
Strategi yang didapatkan setelah melalui analisis SWOT untuk permasalahan yang
ada adalah sebagai berikut :
SO Strategy :
1. Membuat aplikasi berbisnis web yang mudah untuk diimplementasikan pada
computer.
2. Menyimpan rekaman (history) dari Pemeliharaan dan Gangguan Penyulang tiap
harinya.
WO Strategy :
1. Membuat visual manajemen yang mampu untuk memunculkan informasi tentang
Pemeliharaan / Gangguan per Area dan per Penyulang.
ST Strategy :
1. Dukungan dari perusahaan sehingga mendapatkan akses untuk masuk jaringan
intranet perusahaan.
2. Dengan dukungan yang penuh dari perusahaan, sehingga ada prosedur yang akan
membuat SDM yang terkait menjadi lebih maksimal menggunakan aplikasi ini.
WF Strategy :
1. Fasilitas server database yang memungkinkan aplikasi ini untuk menyimpan history
dan dapat digunakan sesuai keperluan.
xiv
PT. PLN (Persero)
Unit Induk Wilayah Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara
Unit Pelaksana Pengatur Distribusi Kaltimra
BAB II
PEMBAHASAN
xv
PT. PLN (Persero)
Unit Induk Wilayah Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara
Unit Pelaksana Pengatur Distribusi Kaltimra
Informasi tersebut nantinya secara online dapat dilihat oleh Bidang Humas, Dispatcher, PLN
UP3 maupun CC123 untuk melihat informasi Rencana Pemeliharaan.
2.2 Implementasi
Untuk mendukung Aplikasi ini, Senior Manager PT PLN (Persero) Unit Induk Wilayah
Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara telah menetapkan aplikasi ini sebagai standar kerja
dan acuan yang tertuang dalang SOP. Aplikasi ini dapat diakses melalui jaringan intranet
PLN menggunakan browser dengan mengakses alamat http://10.32.9.9/pman. Saat ini
Aplikasi P-MAN sudah diterapkan di lingkungan PLN Wilayah Kalimantan Timur dan
Kalimantan Utara. Aplikasi ini memiliki user akses masing masing setiap unit agar
memudahkan memonitoring. Untuk melihat langsung kondisi harian, dapat diakses pada
portal UP2D. Selama ini proses berjalan dengan lancar dan tanpa adanya suatu masalah.
Dari sisi Management PLN juga bisa memantau aktivitas pemeliharaan maupun rekapitulasi
yang telah terjadi.
xvi
PT. PLN (Persero)
Unit Induk Wilayah Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara
Unit Pelaksana Pengatur Distribusi Kaltimra
BAB III
MANFAAT KARYA INOVASI
xvii
PT. PLN (Persero)
Unit Induk Wilayah Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara
Unit Pelaksana Pengatur Distribusi Kaltimra
BAB IV
ANALISA RESIKO
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
1. Aplikasi P-MAN dapat Mempermudah dan mempercepat Proses Pengajuan Rencana
Pemeliharaan.
2. Aplikasi P-MAN memudahkan Bidang Humas dan CC123 untuk mengetahui
informasi terkini terkait pemeliharaan yang menyebabkan pemadaman di sisi
pelanggan.
xviii
PT. PLN (Persero)
Unit Induk Wilayah Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara
Unit Pelaksana Pengatur Distribusi Kaltimra
5.2 Saran
1. Aplikasi P-MAN ini dapat dikembangkan dengan lebih baik lagi dari sisi
penggunaannya.
2. Aplikasi P-MAN dapat diimplementasikan ke PLN Unit Induk lain yang belum
menggunakan Aplikasi ini.
xix
PT. PLN (Persero)
Unit Induk Wilayah Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara
Unit Pelaksana Pengatur Distribusi Kaltimra
DAFTAR PUSTAKA
0
PT. PLN (Persero)
Unit Induk Wilayah Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara
Unit Pelaksana Pengatur Distribusi Kaltimra
LAMPIRAN
1
PT. PLN (Persero)
Unit Induk Wilayah Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara
Unit Pelaksana Pengatur Distribusi Kaltimra
2
PT. PLN (Persero)
Unit Induk Wilayah Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara
Unit Pelaksana Pengatur Distribusi Kaltimra
3
PT. PLN (Persero)
Unit Induk Wilayah Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara
Unit Pelaksana Pengatur Distribusi Kaltimra
4
PT. PLN (Persero)
Unit Induk Wilayah Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara
Unit Pelaksana Pengatur Distribusi Kaltimra
BIODATA
NIP : 8611098Z
5
PT. PLN (Persero)
Unit Induk Wilayah Kalimantan Timur dan Kalimantan Utara
Unit Pelaksana Pengatur Distribusi Kaltimra
Email : suko@pln.co.id
Telp : 08568350166
NIP : 8307016D2
Email : dodi.churnia@pln.co.id
Telp : 081347433296
NIP : 9418547ZY
Email : sudrajat.gunadi@pln.co.id
Telp : 087736017947