Anda di halaman 1dari 132

KEMENTERIAN DALAM NEGERI BADAN PENGAWASAN KEUANGAN DAN

PEMBANGUNAN (BPKP)

MODUL PELATIHAN
APLIKASI SISTEM INFORMASI KEUANGAN DESA
(SISKEUDES) 2.0.5.

TAHUN ANGGARAN 2023


Dalam Rangka Pengelolaan Keuangan Desa yang Transparan dan Akuntabel

DIREKTORAT FASILITASI PERENCANAAN, KEUANGAN DAN ASET PEMERINTAHAN DESA


DIREKTORAT JENDERAL BINA PEMERINTAHAN DESA
DAFTAR ISI
Bab I - Instalasi, System Requirement, Dan Pengaturan Parameter Siskeudes ........... 4
A. Pengantar Aplikasi ........................................................................................... 4
B. Instalasi .......................................................................................................... 5
C. Operating System Dan Perangkat Keras ............................................................. 5
D. Setting Konfigurasi Komputer ........................................................................... 5
E. Database Dan Sistem Koneksi Data ................................................................... 6
F. Login Aplikasi .................................................................................................. 8
G. Parameter Umum ............................................................................................ 9
1. Parameter Data Umum Pemda ................................................................ 9
2. Parameter Kecamatan Dan Desa ........................................................... 10
3. Referensi Kegiatan .............................................................................. 11
4. Referensi Sumber Dana ....................................................................... 14
5. Rekening Anggaran Pendapatan Dan Belanja Desa ................................. 15
6. Parameter Standar Satuan Harga .......................................................... 15
7. Parameter Output Kegiatan Dana Desa .................................................. 16
8. Parameter Referensi Peraturan ............................................................. 17
9. Parameter Belanja Operasional ............................................................. 17
10. Parameter Mapping Korolari ............................................................... 18
11. Parameter Rekening Bank Desa .......................................................... 20

Bab II - Data Entry Perencanaan ......................................................................... 21


A. Data Umum Desa .......................................................................................... 21
B. Visi Dan Misi Desa ......................................................................................... 23
C. RPJM Desa .................................................................................................... 25
D. Laporan Perencanaan .................................................................................... 28

Bab III - Data Entry Penganggaran ..................................................................... 29


A. Isian Data Anggaran ...................................................................................... 29
1. Kegiatan ............................................................................................. 29
2. Pendapatan ........................................................................................ 34
3. Belanja ............................................................................................... 36
4. Pembiayaan 1 (Penerimaan Pembiayaan) .............................................. 39
5. Pembiayaan 2 (Pengeluaran Pembiayaan) .............................................. 40
B. Anggaran Kas Desa ........................................................................................ 41
C. Peraturan Apb Desa ....................................................................................... 46
D. Posting Apb Desa .......................................................................................... 48
E. Anggaran Lanjutan ........................................................................................ 51
F. Laporan Penganggaran ................................................................................... 56

Bab IV - Data Entry Penatausahaan ..................................................................... 58


A. Isian Data Anggaran ...................................................................................... 58
B. Saldo Awal .................................................................................................... 60
C. Penyesuaian .................................................................................................. 61
D. Penatausahaan Penerimaan ............................................................................ 62
1. Penerimaan Tunai ............................................................................... 63
2. Penyetoran ......................................................................................... 64
3. Penerimaan Bank ................................................................................ 65

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 2
E. Penatausahaan Pengeluaran ........................................................................... 67
1. SPP Panjar .......................................................................................... 67
2. SPP Definitif ........................................................................................ 68
3. SPP Pembiayaan ................................................................................. 71
F. Mutasi Kas .................................................................................................... 73
1. Menu Pengambilan .............................................................................. 74
2. Menu Penyetoran ................................................................................ 75
3. Menu Pendapatan Bunga ..................................................................... 76
4. Menu Biaya Admin Bank ...................................................................... 77
G. Pencairan SPP ............................................................................................... 78
H. SPJ Kegiatan ................................................................................................. 80
1. Laporan Panjar ................................................................................... 84
2. Surat Pengesahan Panjar Kegiatan ........................................................ 84
3. Pernyataan Tanggung Jawab Belanja .................................................... 85
4. Sisa Panjar ......................................................................................... 86
I. Pengembalian Belanja ..................................................................................... 88
J. Penyetoran Pajak ........................................................................................... 90
K. Output Dana Desa ......................................................................................... 91
L. Laporan Penatausahaan ................................................................................. 93

Bab V - Perubahan APBDesa ............................................................................... 95

Bab VI - Pelaporan Dan Pertanggungjawaban ..................................................... 104

Bab VII - Catatan Atas Laporan Keuangan Desa (Calk) ........................................ 109

Bab VIII - Pembukuan ..................................................................................... 111


1. Saldo Awal ........................................................................................ 114
2. Jurnal Penyesuaian ............................................................................. 119
2.1. Jurnal Penyesuaian Hutang pajak saat dibayar ............................... 119
2.2. Jurnal Balik Persediaan ................................................................ 120
2.3. Jurnal Penyesuaian Reklasifikasi Aset tetap .................................... 122
2.4. Jurnal Penyesuaian Aset Tetap yang berasal dari Hibah Pemerintah/
Pemerintah Provinsi/Pemerintah Kabupaten/Kota .................................. 124

Bab IX – Kompilasi Data ................................................................................... 125

Tim Penyusun .................................................................................................. 130

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 3
BAB I - INSTALASI, SYSTEM REQUIREMENT, DAN PENGATURAN
PARAMETER SISKEUDES

A. PENGANTAR APLIKASI
Aplikasi Sistem Keuangan Desa (Siskeudes) dikembangkan bersama antara Badan
Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) dengan Kementerian Dalam Negeri
(Kemendagri). Aplikasi Siskeudes mulai diterapkan di tahun 2015 dengan didukung
oleh Surat Menteri Dalam Negeri Nomor 143/8350/BPD tanggal 27 November 2015 hal
Aplikasi Pengelolaan Keuangan Desa dan Surat KPK Nomor B.7508/01-16/08/2016
tanggal 31 Agustus 2016 tentang Himbauan Terkait Pengelolaan Keuangan Desa/Dana
Desa. Aplikasi Siskeudes mengacu pada peraturan pengelolaan keuangan desa yang
berlaku saat itu yaitu Permendagri Nomor 113 Tahun 2014 tentang Pengelolaan
Keuangan Desa.

Pada bulan April 2018, Kemendagri mengeluarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri
(Permendagri) Nomor 20 Tahun 2018 tentang Pengelolaan Keuangan Desa yang
mencabut Permendagri Nomor 113 Tahun 2014, sehingga Aplikasi Siskeudes perlu
disesuaikan dengan regulasi tersebut. Aplikasi Siskeudes versi terbaru dikeluarkan
pada tanggal 24 November 2022, dengan Rilis Versi 2.0. R2.0.5. Tampilan muka
Aplikasi Siskeudes Versi 2.0 yang sesuai dengan Permendagri Nomor 20 Tahun 2018
adalah sebagai berikut:

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 4
B. INSTALASI
Sebagaimana versi sebelumnya, Aplikasi Siskeudes 2.0 menggunakan database
Microsoft Access sehingga lebih portable dan mudah diterapkan oleh pengguna aplikasi
yang awam sekalipun. Secara teknis transaksi keuangan desa termasuk dalam
kelompok skala kecil, sehingga lebih tepat ditangani secara mudah dengan database
Microsoft Access ini. Penggunaan aplikasi dengan menggunakan database SQLServer
hanya dikhususkan untuk tujuan tertentu atau volume transaksi sudah masuk dalam
kategori skala menengah. Standar minimum untuk database SQLServer,
menggunakan SQLServer Versi 2008R2.

C. OPERATING SYSTEM DAN PERANGKAT KERAS


Aplikasi SISKEUDES berjalan pada operating system Windows dan dapat berjalan
dengan baik pada Windows7, Windows8, Windows10 dan Windows 11. Sistem operasi
komputer selain windows tidak dapat digunakan untuk implementasi SISKEUDES.
Kebutuhan perangkat keras komputer untuk aplikasi SISKEUDES minimal Intel Pentium
Dual Core dengan memori RAM 4 Gb dan ruang hardisk kosong yang tersisa minimum
50Gb. Persyaratan ini adalah persyaratan minimum dan bila disediakan spesifikasi
melebihi standar lebih disarankan, termasuk dalam penggunaan SISKEUDES dengan
versi database telah Online maka tentunya memerlukan standar spesifikasi yang lebih.

D. SETTING KONFIGURASI KOMPUTER

Sehubungan dengan adanya kalkulasi perhitungan


pada periode tertentu dan parameter yang
berhubungan dengan tanggal komputer, setting
konfigurasi kalender pada control panel windows
harus disetting dengan format tanggal menurut format yang berlaku di Indonesia yaitu
“dd/mm/yyyy”. Format kalender komputer yang tidak sesuai menyebabkan error pada
saat preview laporan dan perhitungan tidak akurat. Tata caranya bisa melalui klik
kanan pada jam dan tanggal adjust date/time, pilihkan region “INDONESIA”.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 5
(adjust date and time)

Text Format yang didukung pada Regional Format adalah English - Indonesia

E. DATABASE DAN SISTEM KONEKSI DATA


Koneksi database harus dilakukan pada saat pertama kali aplikasi digunakan. Koneksi
database disimpan dalam file config.ini pada folder aplikasi Siskeudes. Koneksi
database secara default menggunakan tab koneksi Microsoft Access Database dan SQL
Server seperti tampak pada gambar berikut:

(MS Access) (SQL Server

Langkah-langkah koneksi :
Klik Database Koneksi > Pilih Database yang diaktifkan > Pilih Koneksi
> Test > Simpan > Keluar

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 6
Pemilihan penggunaan database untuk Aplikasi SISKEUDES, perlu memperhatikan
kondisi dan kebutuhan di daerah masing-masing. Untuk daerah yang mempunyai
kendala jaringan dan perangkat yang tidak supprot, dapat menggunakan database
Microsoft Acces sehingga lebih portable dan mudah diterapkan oleh pengguna aplikasi
yang awam sekalipun. Secara teknis transaksi keuangan desa termasuk dalam
kelompok skala kecil, sehingga lebih tepat ditangani secara mudah dengan database
acces ini.

Sedangkan bagi daerah yang menggunakan skema single database online realtime,
dan ketersediaan perangkat disarankan untuk menggunakan database SQLServer.

Pada inteface koneksi data tersedia 2 pilihan opsi koneksi, via ODBC (Open Database
Connectivity) atau Direct Acces. Dengan koneksi via ODBC, aplikasi keuangan desa
melakukan pembacaan data tidak secara langsung ke Driver MsAcces akan tetapi
menggunakan mesin ODBC pada sistem operasi windows. Sedangkan Direct Acces
pembacaan file langsung dilakukan pada file database yang bersangkutan..

Penggunaan opsi koneksi ODBC mengharuskan sistem komputer terinstal Microsoft Jet
OleDB 4.0 pada Microsoft Office 2000-2003. Sehingga untuk komputer yang tidak
terinstal Microsoft Office 2003 tidak dapat menggunakan fitur ini. Apabila ingin tetap
menggunakan fitur ini adalah dengan cara menambahkan instalasi Microsoft Office
Access 2003 atau Access Database Engine.

Secara teknis penggunaan opsi via ODBC lebih disarankan dan lebih menjamin
keamanan data dari kerusakan (corrupt) dan dapat digunakan pada mode multiuser
dengan cara melakukan sharing folder database “DataAPBDes.mde”.

Penggunaan opsi Direct Access membuat aplikasi langsung melakukan pembacaan file
pada database keuangan desa. Opsi ini digunakan apabila dalam komputer tidak
tersedia Microsoft Jet Oledb4.0 untuk “*.mdb” pada komputer yang hanya terinstal
Microsoft Office 2007, 2010 atau 2013.

Penggunaan opsi ini tidak disarankan karena pada kondisi tertentu dapat
menyebabkan permasalahan seperti komputer lambat, low memory atau komputer
yang terinfeksi virus dapat membuat database rusak atau corrupts. Penggunaan opsi
ini hanya untuk single user atau dengan kata lain hanya untuk komputer PC atau
Laptop secara stand alone (tidak menggunakan jaringan).

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 7
F. LOGIN APLIKASI
Untuk dapat masuk ke Aplikasi Siskeudes, terdapat menu login user yang harus diisi
dengan benar agar dapat masuk ke dalam Aplikasi Siskeudes. Tujuan login user ini
adalah agar melindungi data dalam Aplikasi Siskeudes dan dipastikan diisi oleh user
yang telah memiliki otorisasi. Login User juga menunjukkan level otoritas dalam
penggunaan Aplikasi Siskeudes, yaitu Level Operator (untuk pemerintah desa), Level
Supervisor (untuk kecamatan) dan Level Admin (untuk pemerintah kabupaten/kota).

Secara umum untuk pemerintah desa, login user untuk Aplikasi Siskeudes diisi dengan:
User ID: user dengan password: user. Login user Aplikasi Siskeudes selanjutnya akan
diatur oleh Admin Siskeudes pemerintah kabupaten/kota, sehingga untuk setiap desa
akan mendapat user ID dan password yang berbeda. Tahun Anggaran diisi dengan
Tahun Anggaran yang akan diinput (sesuai dengan SML yang diberikan) misalnya 2023 .
Untuk praktik aplikasi Siskeudes pada pelatihan ini, kita akan masuk sebagai admin
menggunakan user ID: balai dan password: 123456

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 8
G. PARAMETER UMUM
Pengisian menu Data Umum Pemda adalah proses pertama yang harus dilakukan.
Tanpa pengisian Data Umum Pemda, maka akan ada beberapa proses yang tidak dapat
dilakukan serta dalam output/laporan yang tidak dapat terinformasi secara lengkap.

Hal yang harus diperhatikan adalah bahwa parameter Data Umum Pemda dikelola oleh
adminstrator/satgas pada tingkat Kabupaten/Kota. Pemerintah Desa tidak
diperbolehkan melakukan pengubahan atau penambahan tanpa ijin dari administrator
pada tingkat Kabupaten/Kota.

Parameter Umum terdiri dari:

1. Parameter Data Umum Pemda

Menu Data Umum Pemda digunakan untuk melakukan penginputan data umum
pemerintah daerah yang menggunakan aplikasi Siskeudes, seperti: Nama Pemda,
Alamat, Ibukota, Nama Kepala Daerah, dan Tahun Anggaran. Langkah-langkah
pengisian Data Umum Pemda adalah sebagai berikut:
Pilih Parameter => Data umum Pemda
Klik pada tombol selanjutnya isi data di bawah ini dan diakhiri
dengan tombol , sebagai contoh:
Nama Pemda : Pemerintah Kabupaten Simulasi

Ibukota : Simulasi
Alamat : Jl. Raya Simulasi Nomor 12

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 9
Menu parameter Data Umum Pemda pada kolom isian “Nama Pemda” tidak dapat
diganti karena telah dikunci dengan kode provinsi dan kode kabupaten/kota beserta
tahun anggaran. Hal ini terkait dengan monitoring pengguna Aplikasi Siskeudes
secara berjenjang dan kepentingan kompilasi data keuangan desa secara nasional.

Kode Provinsi dan Kabupaten/Kota yang digunakan dalam Aplikasi Siskeudes


mengacu pada kodifikasi wilayah yang tercantum dalam Permendagri Nomor 72
Tahun 2019 yang saat ini sudah diperbarui dengan kepmendagri nomor 100.1.1-
6117 Tahun 2022 tentang Perubahan atas Permendagri Nomor 137 Tahun 2017
tentang Kode Administrasi Wilayah Propinsi, Kabupaten, Kecamatan, dan Desa.

2. Parameter Kecamatan dan Desa

Kode kecamatan dan desa terdiri dari 2 (dua) digit kode kecamatan dan 4
(empat) digit kode desa dengan format “00.0000.” Kode kecamatan dan desa
dimasukkan sesuai dengan urutan yang ada dalam Permendagri Nomor 72 Tahun
2019.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 10
3. Referensi Kegiatan

Referensi Kegiatan terdiri dari 2 (dua) digit kode bidang, 2 (dua) digit kode sub
bidang, dan 2 (dua) digit kode kegiatan dengan format “00.00”. Kode bidang diisi
dengan 2 (dua) digit kode bidang kewenangan yang dilimpahkan ke desa sesuai
dengan UU Nomor 6 Tahun 2014. Parameter kode kegiatan yang boleh
dilaksanakan oleh desa dibakukan sesuai dengan yang berlaku di pemerintahan
daerah yang bersangkutan. Kode kegiatan disusun berdasarkan kebutuhan yang
ada, dirumuskan oleh OPD Teknis yang berhubungan dengan desa dan dibakukan
dalam Peraturan Kepala Daerah yang mengatur mengenai pedoman Pengelolaan
Keuangan Desa atau Peraturan Kepala Daerah yang mengatur mengenai pedoman
penyusunan APBDesa. Penyusunan daftar kegiatan yang boleh dilaksanakan oleh
desa disesuaikan dengan kewenangan dan tetap memperhatikan peraturan yang
lebih tinggi, seperti Permendes PDTT, Permenkeu dan Permendagri yang mengatur
masalah keuangan desa.

Kode Bidang dan Sub Bidang sesuai dengan Permendagri Nomor 20 Tahun 2018
meliputi:
BIDANG
SUB BIDANG
01. Penyelenggaraan Pemerintahan 1. Penyelenggaraan Belanja Penghasilan
Desa Tetap, Tunjangan dan Operasional
Pemerintahan Desa
2. Sarana dan Prasarana PemerintahanDesa

3. Administrasi kependudukan, Pencatatan Sipil,


Statistik dan Kearsipan
4. Tata Praja pemerintahan, Perencanaan,
Keuangan dan Pelaporan
5. Pertanahan
02. Pelaksanaan Pembangunan Desa 1. Pendidikan
2. Kesehatan
3. Pekerjaan Umum dan Penataan
Ruang
4. Kawasan Permukiman
5. Kehutanan dan LingkunganHidup
6. Perhubungan, Komunikasi, dan Informatika

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 11
7. Energi dan SumberDaya Mineral
8. Pariwisata
03. Pembinaan Kemasyarakatan 1. Ketentraman, Ketertiban Umum,
dan Pelindungan Masyarakat
2. Kebudayaan dan Keagamaan
3. Kepemudaan dan Olah Raga
4. Kelembagaan Masyarakat
04. Pemberdayaan Masyarakat 1. Kelautan dan Perikanan
2. Pertanian dan Peternakan
3. Peningkatan Kapasitas Aparatur Desa
4. Pemberdayaan Perempuan,
Perlindungan Anak dan Keluarga
5. Koperasi, Usaha Mikro Kecil dan
Menengah (UMKM)
6. Dukungan Penanaman Modal
7. Perdagangan dan Perindustrian
05. Penanggulangan Bencana, Keadaan 1. Penanggulangan Bencana
darurat dan Mendesak Desa
2. Keadaan Darurat
3. Keadaan Mendesak

Untuk membuka parameter Bidang, Sub Bidang dan Kegiatan lakukan


langkah-langkah sebagai berikut:

Pilih parameter => Referensi Kegiatan

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 12
Pengguna Aplikasi Siskeudes tidak dapat melakukan perubahan data Bidang
sebagaimana diatur dalam Permendagri Nomor 20 Tahun 2018 tersebut di
atas, kecuali apabila terdapat perubahan peraturan dimaksud.

Kode Sub Bidang dan Kode Kegiatan digunakan menginput jenis kegiatanyang
akan dilaksanakan pemerintah desa sesuai regulasi dan kewenangan yang dimiliki
oleh pemerintahan desa. Untuk keseragaman dan keselarasan dalam Kodefikasi,
kode dan nama Bidang/Sub Bidang/Kegiatan yang akan dilakukan oleh Pemerintah
Desa agar mengacu pada Peraturan Kepala Daerah tentang Pengelolaan Keuangan
Desa yang mengacu pada Permendagri 20/2018.

Bidang dan Sub Bidang tidak diperkenankan untuk diubah, karena sudah ditetapkan
dalam Permendagri 20/2018. Sedangkan untuk Kegiatan dapat ditambahkan dari
daftar yang tercantum sesuai dengan kebutuhan daerah (disahkan dalam perbup)
mulai kode 90 sampai dengan 99 untuk setiap Sub Bidang-nya. Daftar Kegiatan
menggunakan Bahasa Indonesia dan dapat disesuaikan dengan bahasa daerah
dengan kode rekening yang sama. Kodefikasi Bidang/Sub Bidang/Kegiatan yang
ada dalam Aplikasi Siskeudes diinput sesuai pengaturan dalam Peraturan Kepala
Daerah tentang Pengelolaan Keuangan Desa.

Untuk melihat data kegiatan pada masing-masing bidang lakukan langkah-langkah


berikut:

Lakukan double klik pada nama Bidang, Sub Bidang dan Kegiatan sehingga tampak
daftar nama kegiatan yang ada dalam bidang dimaksud.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 13
4. Referensi Sumber Dana

Menu Referensi Sumber Dana digunakan untuk melakukan penginputan data


Sumber Dana. Kode sumber dana diberi singkatan dengan 3 digit huruf. Jenis-jenis
sumber dana terdiri dari Pendapatan Asli Desa (PAD), Alokasi Dana Desa (ADD),
Dana Desa (DDS), Penerimaan Bagi Hasil Pajak dan Retribusi Daerah (PBH),
Penerimaan Bantuan Keuangan Kabupaten/Kota (PBK), Penerimaan Bantuan
Keuangan Provinsi (PBP), Swadaya Masyarakat (SWD), dan Pendapatan Lain-Lain
(PDL).

Langkah-langkah untuk melihat referensi Sumber Dana adalah:

Pilih Parameter => Referensi Sumber Dana

Untuk melakukan penginputan, pengubahan dan penghapusan Referensi Sumber


Dana dilakukan oleh admin kabupaten/kota.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 14
5. Rekening Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa

Menu Rekening APBDesa digunakan untuk melakukan pengelolaan data


Rekening APBDesa. Terdiri dari 5 level data yang meliputi: Akun, Kelompok,
Jenis, Objek, dan Rincian Obyek. Pengguna aplikasi tidak diperbolehkan
melakukan perubahan kodefikasi karena telah diatur dalam Permendagri Nomor
20 Tahun 2018.

6. Parameter Standar Satuan Harga

Parameter Standar Satuan Harga digunakan untuk memasukkan data standar


harga yang dijadikan acuan bagi desa pada saat menyusun APBDesa. Untuk
mempermudah implementasi, standar harga dibuat pada masing-masing obyek
belanja. Data Standar Harga diisi oleh administrator Kabupaten/Kota sesuai
dengan harga yang berlaku di Kabupaten/Kota setempat. Mengingat kondisi
geografis yang cukup variatif pada beberapa daerah, besaran harga satuan
tidak dikunci pada saat penginputan data RAB. Langkah-langkah yang
dilakukan untuk melakukan penambahan atau perubahan data Standar Satuan
Harga adalah sebagai berikut:

Pilih menu Parameter => Standar Satuan Harga

Sehingga tampak tampilan form sebagai berikut :

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 15
7. Parameter Output Kegiatan Dana Desa

Output kegiatan Dana Desa digunakan untuk menginput data referensi jenis output
kegiatan Dana Desa beserta satuan yang dipakai dalam menyusun APBDesa.
Output kegiatan dana desa ini sudah tercantum seperti yang di Permendagri
20/2018. Apabila pemerintah kabupaten/kota menambahkan kegiatan dengan
kode 90 s.d. 99 maka output kegiatan dana desa ini harus ditambahkan sesuai
dengan kegiatan yang sudah ditambahkan oleh pemerintah kabupaten/kota.

Untuk menginput data output kegiatan Dana Desa :


klik menu Parameter => Output Kegiatan Dana Desa

Klik Tambah untuk menambahkan


referensi, masukan Kode, uraian
output, serta satuan yang digunakan,
Klik Simpan jika telah selesai,
sehingga tampak form isian berikut:

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 16
8. Parameter Referensi Peraturan

Parameter referensi peraturan digunakan sebagai alat bantu untuk menyusun


rancangan Peraturan Desa APBDesa, Peraturan Kepala Desa Penjabaran APBDesa,
Peraturan Desa Perubahan APBDesa, dan Peraturan Desa Pertanggungjawaban
APBDesa. Peserta dapat menambahkan, mengubah atau menghapus klausul
menimbang dan mengingat dalam peraturan desa atau peraturan kepala desa
melalui fitur ini. Hasil print out peraturan ini berupa file microsoft words yang bisa
diedit menyesuaikan dengan keperluan desa.

9. Parameter Belanja Operasional

Parameter mapping belanja operasional digunakan untuk meregister kegiatan yang


masuk dalam kelompok belanja operasional sebagaimana dimaksud dalam PP 11
Tahun 2019 pasal 100 huruf b. Kegiatan yang diregister dalam parameter ini akan
dikelompokkan sebagai belanja operasional dan dihitung porsinya dari total
APBDesa.

Aplikasi tidak melakukan penguncian posting diatas 30% sebagaimana dimaksud


dalam PP 11 Pasal 100. Aplikasi ini hanya memberikan informasi terjadi pelampauan
porsi belanja operasional APBDes>30% pada saat akan diposting. Untuk melihat
data kegiatan operasional rutin klik menu Parameter

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 17
=>Belanja Operasional sehingga tampak form isian berikut:

10. Parameter Mapping Korolari

Parameter korolari digunakan untuk mencatat kapitalisasi belanja modal ke dalam


aset secara otomatis. Kode rekening belanja modal yang menghasilkan aset secara
otomatis akan menambah nilai aset pada laporan kekayaan milik desa.

Untuk melihat data mapping korolari klik menu Parameter => Mapping
Korolari, tampak form sebagai berikut:

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 18
Pola hubungan Belanja Modal dengan aset pada Laporan Kekayaan Milik
Desa/Laporan Aset dapat dilihat dalam laporan berikut:

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 19
11. Parameter Rekening Bank Desa

Parameter rekening kas desa digunakan untuk meregistrasi nomor rekening bank
dimana uang kas desa ditempatkan. Sesuai dengan kebijakan single account
hanya satu rekening bank yang dapat diregistrasi dalam aplikasi SISKEUDES.
Jika desa memiliki lebih dari satu rekening maka hanya satu rekening kas yang
diakui sebagai rekening kas desa, sedangkan rekening lainnya dianggap sebagai
rekening temporer atau rekening penampungan sementara.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 20
BAB II - DATA ENTRY PERENCANAAN

Menu Perencanaan digunakan untuk melakukan proses entri data Data Umum Desa dan
penyusunan perencanaan jangka menengah (RPJM Desa) dan perencanaan tahunan (RKP
Desa). Sebagai langkah awal, dalam menu Perencanaan diinput terlebih dahulu Data Umum
Desa. Penginputan data agar dimulai secara berurut sesuai menu yang tersedia dalam aplikasi.
Berikut ini petunjuk penginputan dalam menu Perencanaan:

A. DATA UMUM DESA


Menu Data Umum dan RPJMDesa digunakan untuk melakukan penginputan data
umum pemerintah Desa seperti nama kepala desa, nama sekretaris desa, nomor NPWP
dan ibukota desa.
Data Umum Desa:
Petunjuk Pengoperasian

1. Diisi dari menu Data Entry => Perencanaan => Data Umum dan RPJM Desa =>
Pilih Desa=> Kecamatan=> Desa=> Data Umum Desa
2. Klik pada tombol Tambah dan diakhiri dengan tombol Simpan atau Batal
Contoh Data Umum Desa

Data simulasi

Tahun : 2023
Nama Desa : Pemerintah Desa Latihan
Nama Kepala Desa : Jaya Supena
Jabatan Kepala Desa : Kepala Desa
Status APBDesa : Awal
Nomor RKP Desa : 02
Tanggal RKP Desa : 30 Sept 2022
Nomor Perdes Pertanggungjawaban :
Tanggal Perdes Pertanggungjawaban :
Nama Sekdes : Sudarsono
Jabatan Sekdes : Sekretaris Desa
Nama Kaur Keuangan : Dewi Wulandari
Jabatan Kaur Keuangan : Kaur Keuangan
NPWP Kaur Keuangan : 00 – 000.000.0-000.000
Ibukota desa : Dusun Simulasi

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 21
Pelaksana Kegiatan Anggaran:

Pelaksana Kegiatan Anggaran merupakan menu untuk menginput data perangkat


desa yang nantinya terkait dengan pelaksana kegiatan anggaran.

Data simulasi
No Jabatan Nama
1 Kasi Pemerintahan Agus Yudianto
2 Kasi Pelayanan Irma Lorenza
3 Kasi Kesejahteraan Rudi Hartadi
4 Kaur TU dan Umum Ari
5 Kaur Perencanaan Rina Oktiviana

Untuk mengisi Pelaksana Kegiatan Anggaran, klik Tab Pelaksana Kegiatan. Klik
Tombol Tambah, Nomor ID akan otomatis terisi oleh Aplikasi,
selanjutnya isi Nama dan Jabatan Pelaksana Kegiatan Anggaran. Klik
Tombol Simpan. Ulangi sampai seluruh perangkat desa terisi seluruhnya.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 22
B. VISI DAN MISI DESA
Menu Visi Misi Desa digunakan untuk melakukan penginputan data perencanaan
pemerintah Desa seperti Visi, Misi, Tujuan, Sasaran Desa.

Data simulasi
Input data visi:
Visi Desa L a t i h a n Tahun 2023 – 2028 adalah: “Terwujudnya Desa Latihan yang
Makmur dan Sejahtera”
Input data misi, tujuan, dan sasaran:

Misi 01 Mewujudkan Sarana Prasarana Desa Yang Memadai


Tujuan 01 Terwujudnya sarana jalan yang dapat mendukung perekonomian
warga desa
Sasaran 01 Tersedianya jalan desa yang baik dan memadai
Sasaran 02 Tersedianya jalan lingkungan yang baik
Tujuan 02 Terwujudnya sarana dan prasarana pendidikan memadai
Sasaran 01 Terciptanya kegiatan belajar mengajar bisa berjalan dengan lancar

Nomor RPJMDes : 9

Tanggal RPJMDes : 30 Desember 2022

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 23
Untuk melakukan input data bidang dan kegiatan, lakukan langkah-langkah berikut ini:
1. Klik menu Data Entry => Perencanaan => Data Umum dan RPJMDesa
2. Pilih Desa => nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa
3. Klik Visi Misi => Pilih tombol Visi sehingga terbuka tab Visi
4. Klik tambah untuk memulai pengisian
5. Isi Tahun berlaku, uraian visi, no RPJMDes, tgl RPJMDes

6. Klik tombol bila sudah selesai, sehingga tampak isian formulir berikut.

7. Klik Tab Misi


8. Klik tambah untuk memulai pengisian
9. Isi kode Misi dan uraian Misi

10. Klik tombol bila sudah selesai.


11. Double klik nomor Misi yang sudah disimpan atau klik tab Tujuan
12. Klik Tambah untuk memulai pengisian
13. Isi Kode Tujuan dan uraian Tujuan

14. Klik tombol bila sudah selesai.


15. D o u b l e klik nomor Tujuan yang sudah disimpan atau klik tab Sasaran
16. Klik T a m b a h untuk memulai pengisian
17. Isi Kode Tujuan dan uraian Tujuan

18. Akhiri dengan klik tombol bila sudah selesai.


19. Cetak Visi Misi Desa yang telah dibuat.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 24
C. RPJM DESA
Menu RPJM Desa digunakan untuk melakukan penginputan data perencanaan
Pemerintah Desa seperti Bidang, Sub Bidang, Kegiatan, dan Rincian Dana
Indikatif.
Data simulasi

Bidang: : Pelaksanaan Pembangunan Desa

Sub Bidang : Pendidikan


Kegiatan : Pembangunan/Rehabilitasi/Peningkatan/Pengadaan Sarana /Prasarana
/Alat Peraga Edukatif (APE) PAUD/TK/TPA/TKA/TPQ/ Madrasah Non Formal
Milik Desa
Sasaran Renstra : Terciptanya kegiatan belajar mengajar bisa berjalan dengan lancar
Lokasi : Desa Latihan
Keluaran : Terbangunnya gedung PAUD
Sasaran/manfaat : Masyarakat desa
Keterangan : Jumlah Penerima Manfaat: 3000 orang laki-laki, 3000 orang perempuan
dan 100 RTM

No Thn Volume Satuan Biaya (Rp) Pelaksana Sumber Waktu Mulai dan
Dana Selesai
1 I 2 unit 153.152.000 Kasi DDS 4 Bulan 2 Februari
Kesejahteraan 2023 s.d 31
Mei 2023
2 IV 1 unit 80.000.000 Kasi DDS 4 Bulan 4 Mei 2026
Kesejahteraan s.d. 31
Agustus
2026

Untuk melakukan input data Bidang, Sub Bidang dan Kegiatan lakukan langkah-
langkah berikut ini:
1. Klik menu Data Entry => Perencanaan => => Data Umum dan RPJMDesa
2. Pilih Desa => nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa
3. Pilih RPJM Desa => Pilih tombol Bidang sehingga terbuka Tab Bidang
4. Klik Tambah untuk memulai pengisian

5. Pilih tanda elipsis pada isian Kode untuk memilih kode Bidang dan nama
Bidang
6. Isikan seluruh Bidang untuk menampung Sub Bidang dan Kegiatan yang akan di
susun untuk RPJMDesa

7. Klik tombol bila sudah selesai, sehingga tampak isian bidang berikut:

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 25
8. Kemudian lanjutkan dengan Double klik pada nomor Bidang yang sudah disimpan
atau klik tab Sub Bidang,

9. Klik Tambah untuk memulai pengisian


10. Pilih tanda elipsis untuk memilih kode Sub Bidang

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 26
11. Klik tombol simpan bila sudah selesai.

12. Kemudian untuk mengisi Kegiatan, lakukan Double klik nomor Sub Bidang yang
sudah disimpan atau klik tab Kegiatan
13. Pilih tanda untuk memilih kode Kegiatan, Pilih sasaran renstra, isi lokasi,
keluaran, sasaran, manfaat dan pelaksanaan.

14. Klik tombol bila sudah selesai.


15. Selanjutnya, Double klik nomor Kegiatan yang sudah disimpan atau klik tab Dana
Indikatif
16. Klik Tambah untuk memulai pengisian
17. Isi Tahun, Lokasi, Volume, Sasaran wanita, sasaran pria, sasaran RTM, pelaksana,
sumberdana, biaya, waktu, mulai hingga selesai kegiatan, dan pola kegiatan. Ulangi
pengisian kegiatan dan tahunnya sesuai dokumen RKPDesa.

18. Akhiri dengan klik tombol bila sudah selesai.


19. Cetak hasil Rencana Kerja Pemerintah Desa yang telah dibuat.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 27
D. LAPORAN PERENCANAAN
Menu Laporan perencanaan digunakan untuk mencetak output proses
perencanaan. Menu ini terdapat pada kelompok menu Laporan dengan cara
melakukan klik menu Laporan => Perencanaan, sehingga tampak menu
sebagai berikut:

Langkah-langkah pencetakan laporan penganggaran adalah sebagai berikut:


1. Klik radio button pada group box sebelah kiri jenis laporan yang akan dicetak
2. Pilih kode Kecamatan dan Desa
3. Opsi Print to File dicentang bila menginginkan agar laporan bisa ditransfer ke format
PDF atau Microsoft Excel, Opsi anggaran perubahan dicentang bila ingin mencetak
data anggaran setelah perubahan.
4. Klik tombol Cetak sehingga dihasilkan laporan yang diinginkan, seperti contoh
laporan RPJMDesa berikut.
5. Untuk mencetak ke media printer klik tombol gambar printer yang ada pada sudut
kiri atas, untuk memperbesar tampilan silahkan disesuaikan zoom 50% s.d 200%
sesuai keinginan.
6. Klik tombol Close untuk menutup laporan.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 28
BAB III - DATA ENTRY PENGANGGARAN
Menu Penganggaran digunakan untuk melakukan proses entri data dalam rangka
penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APB Desa). Penginputan data agar
dilakukan secara berurut sesuai menu yang tersedia dalam Aplikasi Siskeudes. Berikut ini
petunjuk penginputan data anggaran sebagai berikut:

A. ISIAN DATA ANGGARAN

Terdiri dari:
1. Kegiatan
Menu ini digunakan untuk memasukkan data kegiatan yang akan dilaksanakan
dalam tahun yang bersangkutan. Data kegiatan harus dilengkapi dengan atribut
kegiatan yang meliputi kode, nama kegiatan, lokasi, waktu pelaksanaan, nama
pelaksana kegiatan, keluaran, dan pagu anggaran setahun. Sumber data
menggunakan data RKP Desa

Data simulasi
Daftar Bidang, Sub Bidang dan Kegiatan untuk latihan simulasi

Bidang Sub Bidang Kegiatan Paket Kegiatan*)

Bidang Pendidikan Pembangunan/Rehabilitasi/ 1. Pembangunan


Pelaksanaan Peningkatan/Pengadaan Sarana/ Gedung PAUD
Pembangunan Prasarana/Alat Peraga Edukatif Dusun Mawar
(APE) PAUD/TK/TPA/TKA/TPQ/ 2. Pembangunan
Madrasah Non Formal Milik Desa Gedung PAUD
Dusun Melati

*) Untuk paket kegiatan diinput apabila:


1) sumber dana berasal dari Dana Desa;
2) terdapat di beberapa lokasi dengan jenis kegiatan yang sama ; dan
3) dipastikan kegiatannya berupa pembangunan/ rehab/ peningkatan

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 29
Kode Sumber Harga
Uraian Vol Sat Jumlah
Rek Dana Satuan
5 BELANJA 153.152.000,00
2.0.1.06 1 Paket Pembangunan 76.576.000,00
Gedung PAUD Dusun
Mawar

5.3.4 Belanja Modal Gedung, 76.576.000,00


Bangunan dan Taman

5.3.4.01 Belanja Modal Gedung, 5.600.000,00


Bangunan, Taman - Honor
Pelaksana Kegiatan

1 Honor Ketua DDS 4 OB 500.000,00 2.000.000,00


2 Honor anggota tim DDS 12 OB 300.000,00 3.600.000,00
5.3.4.02 Belanja Modal Gedung, 40.200.000,00
Bangunan, Taman -
Upah Tenaga Kerja

1 Upah tukang DDS 160 HOK 120.000,00 19.200.000,00


2 Upah pekerja DDS 240 HOK 87.500,00 21.000.000,00
5.3.4.03 Belanja Modal Gedung, 30.776.000,00
Bangunan, Taman -
Bahan Baku/Material

1 Semen DDS 85 zak 45.000,00 3.825.000,00


2 Pasir DDS 20 m3 350.000,00 7.000.000,00
3 Bata DDS 8 pick up 600.000,00 4.800.000,00
4 Koral DDS 4 pick up 450.000,00 1.800.000,00
5 Besi Cor 10 mm DDS 80 batang 70.000,00 5.600.000,00
6 Besi cor 12 mm DDS 40 batang 95.000,00 3.800.000,00
7 Besi cor 6 mm DDS 40 batang 30.000,00 1.200.000,00
8 Kayu usuk DDS 40 batang 35.500,00 1.420.000,00
9 Papan sirap DDS 20 buah 19.750,00 395.000,00
10 Paku usuk DDS 10 kg 21.000,00 210.000,00
11 Kawat Bendrat DDS 6 kg 121.000,00 726.000,00

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 30
Kode Rek Uraian Sumber Vol Sat Harga Satuan Jumlah
Dana

2.0.1.06 2 Paket Pembangunan 76.576.000,00


Gedung PAUD Dusun
Melati

5.3.4 Belanja Modal Gedung, 76.576.000,00


Bangunan dan Taman

5.3.4.01 Belanja Modal Gedung, 5.600.000,00


Bangunan, Taman – Honor
Pelaksana Kegiatan

1 Honor ketua DDS 4 OB 500.000,00 2.000.000,00


2 Honor Anggota DDS 12 OB 300.000,00 3.600.000,00
5.3.4.02 Belanja Modal Gedung, 40.200.000,00
Bangunan, Taman -
Upah Tenaga Kerja

1 Upah Tukang DDS 160 HOK 120.000,00 19.200.000,00


2 Upah pekerja DDS 240 HOK 87.500,00 21.000.000,00
5.3.4.03 Belanja Modal Gedung, 30.776.000,00
Bangunan, Taman -
Bahan Baku/Material

1 Semen DDS 85 zak 45.000,00 3.825.000,00


2 Pasir DDS 20 m3 350.000,00 7.000.000,00
3 Bata DDS 8 pick up 600.000,00 4.800.000,00
4 Koral DDS 4 pick up 450.000,00 1.800.000,00
5 Besi Cor 10 mm DDS 80 batang 70.000,00 5.600.000,00
6 Besi Cor 12 mm DDS 40 batang 95.000,00 3.800.000,00
7 Besi Cor 6 mm DDS 40 batang 30.000,00 1.200.000,00
8 Kayu Usuk DDS 40 batang 35.500,00 1.420.000,00
9 Papan Sirap DDS 20 buah 19.750,00 395.000,00
10 Paku Usuk DDS 10 kg 21.000,00 210.000,00
11 Kawat bendrat DDS 6 kg 121.000,00 726.000,00

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 31
Bidang : Pelaksanaan Pembangunan Desa
Sub Bidang : Pendidikan
Kegiatan : Pembangunan/Rehabilitasi/Peningkatan/Pengadaan
Sarana/Prasarana/Alat Peraga Edukatif (APE)
Lokasi : Desa Latihan
Waktu : 4 bulan
Pagu : Rp153.152.000,00
Nama Pelaksana : Robi
Jabatan PPKD : Kasi Kesejahteraan
Kelluaran : Tersedianya sarana/prasarana PAUD dan TK
Volume/Keluaran : 2 unit

Untuk melakukan input data bidang dan kegiatan lakukan langkah-langkah berikut
ini:
1. Klik menu Data Entry => Penganggaran => Isian Data Anggaran
2. Pilih Kode Desa => nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa
3. Pilih tombol Kegiatan sehingga terbuka tab Bidang
4. Klik pada tombol Tambah dan pilih kode Bidang dengan melakukan klik pada

tanda sehingga tercantum daftar Bidang sebagaimana dimaksud dalam


Permendagri Nomor 20 Tahun 2018.
Catatan: Pengguna Aplikasi tidak diperbolehkan menulis secara manual kode dan
nama bidang.

5. Lakukan double klik nama Bidang sehingga tab pindah ke “Sub Bidang”
6. Klik pada tombol Tambah dan pilih kode Sub Bidang dengan melakukan klik

pada tanda sehingga tercantum daftar Sub Bidang sebagaimana


dimaksud dalam Permendagri Nomor 20 Tahun 2018.
7. Lakukan double klik nama Sub bidang sehingga tab pindah ke “Kegiatan”
8. Klik tombol Tambah untuk memulai entri data kegiatan

9. Pilih Kode dan Nama Kegiatan dengan melakukan klik pada tombol
sehingga tercantum daftar nama kegiatan yang sudah ditetapkan oleh Kepala
Daerah (Parameter).
10. Isi data lokasi kegiatan, waktu pelaksanaan, nama dan jabatan pelaksana,
keluaran, volume dan pagu anggaran kegiatan sesuai RAB.
11. Klik tombol Simpan atau Batal bila tidak jadi.
12. Lakukan double klik nama Kegiatan sehingga tab pindah ke “Paket Kegiatan”
13. Klik tombol tambah untuk memulai entri data Paket Kegiatan.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 32
14. Isi data nama paket, nilai, sumber dana, pola kegiatan, sifat kegiatan, target
output, lokasi kegiatan, satuan, uraian output.
15. Untuk melakukan tagging, klik tombol tagging, maka akan muncul tampilan
“tagging paket kegiatan”, klik tombol tambah, klik tanda pada ID
tagging, maka akan muncul Ref Tagging. Klik pilihan yang seusai, lalu klik
tombol Pilih, kemudian klik Simpan. Lakukan langkah yang sama apabila
pilihan tagging lebih dari satu. Klik tutup apabila proses tagging telah selesai
dilakukan.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 33
16. Akhiri dengan Simpan bila selesai atau Batal bila tidak jadi

2. Pendapatan
Menu ini digunakan untuk melakukan penginputan data anggaran pendapatan
pemerintah desa. Pendapatan tersebut dapat berupa Hasil Pengelolaan Tanah Kas
Desa, Hasil Pengelolaan Pasar Desa, Hasil Usaha Desa Lainnya, Hasil Swadaya,
Dana Desa, ADD, dan Pendapatan Hibah dan Pihak Ketiga yang tidak mengikat.
Sumber Data menggunakan data RKP Desa

Sumber Harga
Kode Rek Uraian Vol Sat Satuan Jumlah
Dana
4 Pendapatan Desa 965.000.000
4 1 Pendapatan Asli Desa

4 1 1 Hasil Usaha
4 1 1 01 Bagi hasil
BUMDesa
01. Bagi hasil PAD 1 Tahun 15.000.000 15.000.000
BUMDesa Mina
Utama
4 1 3 Swadaya, Partisipasi
dan Gotong Royong

4 1 3 01 Swadaya, partisipasi
dan gotong royong

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 34
Sumber Harga
Kode Rek Uraian Vol Sat Satuan Jumlah
Dana
01. Swadaya
pembanguna n
desa
4 2 Transfer
4 2 1 Dana Desa
4 2 1 01 Dana Desa
01. Dropping Dana DDS 1 Tahun 950.000.000 950.000.000
Desa
4 2 2 Bagian dari Hasil
Pajak dan Retribusi
Daerah
Kabupaten/kota

4 2 2 01 Bagian dari Hasil


Pajak dan Retribusi
Daerah
Kabupaten/kota

01. Bagi Hasil pajak


dan retribusi

4 2 3 Alokasi Dana Desa


4 2 3 01 Alokasi Dana Desa
01. Alokasi Dana Desa

4 2 4 Bantuan Keuangan
Provinsi

Untuk dapat melakukan penginputan data pendapatan lakukan langkah- langkah


berikut:
1. Pilih m e n u Data Entry => Penganggaran => Isian Data Anggaran
2. Pilih Desa => Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa
3. Kemudian pilih Pendapatan
4. Klik pada tombol Tambah

5. Klik tombol untuk memilih kode rekening pendapatan.


6. Pilih Kode Nama Kelompok Pendapatan, Nama Jenis Pendapatan, dan Nama
Obyek Pendapatan.
7. Klik tombol Simpan untuk menyimpan pilihan Pendapatan.
8. Lakukan double klik pada nama Pendapatan sehingga tab berpindah pada
rincian data RAP Rinci Pendapatan.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 35
9. Lakukan Pengisian data RAP dengan memasukkan Rincian RAP
10. Akhiri dengan tombol Simpan atau Batal bila tidak jadi, sehingga tampak
tampilan sebagai berikut:

3. Belanja
Menu ini digunakan untuk melakukan penginputan data anggaran belanja
pemerintah desa. Belanja tersebut harus diinput sesuai dengan uraian RAB
(Rincian Anggaran Belanja).

Data Simulasi
Bidang: : Pelaksanaan Pembangunan Desa
Sub Bidang : Pendidikan
Kegiatan : Pembangunan/Rehabilitasi/Peningkatan/Pengadaan Sarana/Prasarana
/Alat Peraga Edukatif (APE)
Sumber Dana : Dana Desa (DDS)
Waktu : 4 bulan
Pelaksanaan
Output/Keluaran : Tersedianya sarana/prasarana PAUD dan TK

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 36
Kode Sumber Harga
Uraian Vol Sat Jumlah
Rek Dana Satuan
5 BELANJA 153.152.000,00
2.0.1.06 1 Paket Pembangunan 76.576.000,00
Gedung PAUD Dusun
Mawar

5.3.4 Belanja Modal Gedung, 76.576.000,00


Bangunan dan Taman

5.3.4.01 Belanja Modal Gedung, 5.600.000,00


Bangunan, Taman - Honor
Pelaksana Kegiatan

1 Honor Ketua DDS 4 OB 500.000,00 2.000.000,00


2 Honor anggota tim DDS 12 OB 300.000,00 3.600.000,00
5.3.4.02 Belanja Modal Gedung, 40.200.000,00
Bangunan, Taman -
Upah Tenaga Kerja

1 Upah tukang DDS 160 HOK 120.000,00 19.200.000,00


2 Upah pekerja DDS 240 HOK 87.500,00 21.000.000,00
5.3.4.03 Belanja Modal Gedung, 30.776.000,00
Bangunan, Taman -
Bahan Baku/Material

1 Semen DDS 85 zak 45.000,00 3.825.000,00


2 Pasir DDS 20 m3 350.000,00 7.000.000,00
3 Bata DDS 8 pick up 600.000,00 4.800.000,00
4 Koral DDS 4 pick up 450.000,00 1.800.000,00
5 Besi Cor 10 mm DDS 80 batang 70.000,00 5.600.000,00
6 Besi cor 12 mm DDS 40 batang 95.000,00 3.800.000,00
7 Besi cor 6 mm DDS 40 batang 30.000,00 1.200.000,00
8 Kayu usuk DDS 40 batang 35.500,00 1.420.000,00
9 Papan sirap DDS 20 buah 19.750,00 395.000,00
10 Paku usuk DDS 10 kg 21.000,00 210.000,00
11 Kawat Bendrat DDS 6 kg 121.000,00 726.000,00
2.0.1.06 2 Paket Pembangunan 76.576.000,00
Gedung PAUD Dusun
Melati

5.3.4 Belanja Modal Gedung, 76.576.000,00


Bangunan dan Taman

5.3.4.01 Belanja Modal Gedung, 5.600.000,00


Bangunan, Taman – Honor
Pelaksana Kegiatan

1 Honor ketua DDS 4 OB 500.000,00 2.000.000,00

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 37
Kode Sumber Harga
Uraian Vol Sat Jumlah
Rek Dana Satuan

2 Honor Anggota DDS 12 OB 300.000,00 3.600.000,00


5.3.4.02 Belanja Modal Gedung, 40.200.000,00
Bangunan, Taman -
Upah Tenaga Kerja

1 Upah Tukang DDS 160 HOK 120.000,00 19.200.000,00


2 Upah pekerja DDS 240 HOK 87.500,00 21.000.000,00
5.3.4.03 Belanja Modal Gedung, 30.776.000,00
Bangunan, Taman -
Bahan Baku/Material
1 Semen DDS 85 zak 45.000,00 3.825.000,00
2 Pasir DDS 20 m3 350.000,00 7.000.000,00
3 Bata DDS 8 pick up 600.000,00 4.800.000,00
4 Koral DDS 4 pick up 450.000,00 1.800.000,00
5 Besi Cor 10 mm DDS 80 batang 70.000,00 5.600.000,00
6 Besi Cor 12 mm DDS 40 batang 95.000,00 3.800.000,00
7 Besi Cor 6 mm DDS 40 batang 30.000,00 1.200.000,00
8 Kayu Usuk DDS 40 batang 35.500,00 1.420.000,00
9 Papan Sirap DDS 20 Buah 19.750,00 395.000,00
10 Paku Usuk DDS 10 Kg 21.000,00 210.000,00
11 Kawat bendrat DDS 6 Kg 121.000,00 726.000,00

Untuk dapat melakukan input data Belanja desa lakukan langkah-langkah sebagai
berikut:
1. Klik menu D a t a Entri => Penganggaran > Isian data Anggaran
2. Pilih Desa= > Double klik Kecamatan dan Nama Desa
3. Pilih tombol Belanja
4. Double klik nama Bidang sehingga tab berpindah ke Kegiatan
5. Double klik nama Kegiatan sehingga Tab berpindah pada RAB
6. Klik Tambah dan pilih kode rekening belanja dengan menekan tombol
7. Pilih kode rekening Belanja Desa mulai dari level Jenis, Objek dan Rincian
Obyek Belanja.
8. Klik S i m p a n untuk menyimpan hasil pilihan rekening Belanja.
9. Double klik nama rekening yang sudah tersimpan sehingga tab berpindah
pada RAB Rinci
10. Klik t a m b a h dan secara otomatis nomor urut terisi.
11. I s i u r a i a n belanja sesuai dengan peruntukannya, jumlah satuan, satuan
belanja, harga satuan dan sumber dana
12. Klik Simpan b i l a s u d a h selesai, secara otomatis jumlah terkalkulasi dan
direkap pada obyek belanja yang bersangkutan.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 38
4. Pembiayaan 1 (Penerimaan Pembiayaan)
Menu pembiayaan 1 digunakan untuk melakukan penginputan data
penerimaan pembiayaan.
Data Simulasi

Kode Sumber
Uraian Vol Sat Harga Satuan Jumlah
Rek Dana
SILPA tahun
6.1.1.01
sebelumnya
SILPA Dana Desa
DDS 1 Ls 35.000.000 35.000.000
Tahun 2022

Untuk dapat melakukan penginputan data penerimaan pembiayaan lakukan


langkah-langkah berikut:
1. Pilih menu Data Entry => Penganggaran => Isian Data Anggaran
2. Pilih Desa => Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa
3. Kemudian pilih Pembiayaan 1
4. Klik pada tombol Tambah

5. Klik tombol untuk memilih kode rekening penerimaan pembiayaan.


6. Kemudian Pilih Simpan
7. Setelah itu Klik 2x pada Rekening yang dipilih untuk mengisi Rincian
Pembiayaan
8. Klik pada tombol Tambah
9. Isikan Uraian untuk mengisi Uraian dari Kode Rekening Pembiayaan 1
10. Isikan Jumlah Satuan, Harga Satuan dan Sumber Dana, kemudian pilih Simpan

Note : coba tambahkan Silpa ADD juga seperti pada gambar

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 39
5. Pembiayaan 2 (Pengeluaran Pembiayaan)
Menu Pembiayaan 2 digunakan untuk melakukan penginputan data Pengeluaran
Pembiayaan. Pengeluaran pembiayaan antara lain dapat berupa Penyertaan Modal
Desa pada BUM Desa.
Data Simulasi
Kode Sumber
Uraian Vol Sat Harga Satuan Jumlah
Rek Dana
Penyertaan Modal
6.2.2.01
Desa
Penyertaan Modal
BUMDes Desa DDS 1 Ls 40.000.000 40.000.000
Latihan Tahun 2023
Untuk dapat melakukan penginputan data penerimaan pembiayaan lakukan
langkah-langkah berikut:
1. Pilih menu Data Entry => Penganggaran => Isian Data Anggaran
2. Pilih Desa => Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa
3. Kemudian pilih Pembiayaan 2
4. Klik pada tombol Tambah

5. Klik tombol untuk memilih kode rekening penerimaan pembiayaan.


6. Kemudian Pilih Simpan
7. Setelah itu Klik 2x pada Rekening yang dipilih untuk mengisi Rincian
Pembiayaan
8. Klik pada tombol Tambah
9. Isikan Uraian untuk mengisi Uraian dari Kode Rekening Pembiayaan 2
10. Isikan Jumlah Satuan, Harga Satuan dan Sumber Dana, kemudian pilih Simpan

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 40
B. ANGGARAN KAS DESA

Menu Anggaran Kas Desa digunakan untuk melakukan penginputan data Rencana
Anggaran Kas Desa. Rencana Anggaran Kas Desa (RAK Desa) adalah dokumen yang
memuat arus kas masuk dan arus kas keluar yang digunakan mengatur penarikan dana
dari rekening kas untuk mendanai pengeluaran pengeluaran berdasarkan DPA yang
telah disahkan oleh Kepala Desa.
Data Simulasi
• Bagi Hasil BUMDes
Bulan Jumlah
Januari 15.000.000
Jumlah Anggaran 15.000.000

• Dana Desa (DDS)

Bulan Jumlah Bulan Jumlah


Januari 380.000.000 Juli 0
Februari 0 Agustus 0
Maret 0 September 190.000.000
April 0 Oktober 0
Mei 380.000.000 November 0
Juni 0 Desember 0
Jumlah Anggaran 950.000.000

Untuk dapat melakukan penginputan data Rencana Anggaran Kas Desa lakukan
langkah-langkah berikut:
1. Pilih menu Data Entry => Penganggaran => Anggaran Kas Desa
2. Pilih Desa => Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa
Terdapat 3 pilihan untuk menginput Rencana Anggaran Kas Desa yaitu
Pendapatan, Belanja dan Pembiayaan.

Rencana Anggaran Kas - Pendapatan


Rencana Anggaran Kas Desa (RAK Desa) Pendapatan adalah dokumen yang
memuat perkiraan arus kas masuk ke rekening kas Desa, lakukan langkah-langkah
berikut :
1. Klik tombol Pendapatan.
2. Klik pada tombol Load. Aplikasi akan memanggil data rincian pendapatan yang
sebelumnya telah diisi pada menu Anggaran – Pendapatan. Aplikasi akan
menampilkan pertanyaan konfirmasi, klik Yes.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 41
3. Pilih data Rincian Data Pendapatan yang akan diisi rencana termin masuknya
ke Rekening Kas Desa.

4. Klik tombol Ubah untuk mengisi alokasi rincian pendapatan pada 12 bulan
pencairan (Januari – Desember) yang tersedia sesuai kebutuhan (tidak
perlu semua bulan diisi seluruhnya). Isian data bulanan sehingga seluruh target
pendapatan dialokasikan (lihat kotak kontrol, pastikan jumlah anggaran dan
jumlah termin telah sama sehingga sisa menjadi 0,00). Jika masih terdapat
target pendapatan yang belum dialokasikan maka Sisa akan berwarna merah
dengan jumlah sisa/lebih yang dialokasikan.
5. Pengisian termin juga dapat dilakukan dengan pengisian prosentase pada
triwulanan yaitu Twn1, Twn2, Twn3 dan Twn4. Total prosentase sebesar
100%. Klik tombol RUN sehingga pengisian tersebut akan dilakukan otomatis
oleh aplikasi pada bulan terkait. Klik tombol Simpan untuk menyimpan
pilihan Rencana Anggaran Kas Pendapatan.

Rencana Anggaran Kas - Belanja


Rencana Anggaran Kas Desa (RAK Desa) Belanja adalah dokumen yang memuat
perkiraan arus kas keluar dari rekening kas Desa yang dapat digunakan untuk
mendanai belanja kegiatan., lakukan langkah-langkah berikut :

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 42
Data Simulasi

Bidang: : Pelaksanaan Pembangunan Desa


Sub Bidang : Pendidikan
Kegiatan : Pembangunan/Rehabilitasi/Peningkatan/Pengadaan
Sarana/Prasarana /Alat Peraga Edukatif (APE)
PAUD/TK/TPA/TKA/TPQ/Madrasah Non Formal Milik Desa
Jenis Belanja : Belanja Modal
RAK Bulanan Kegiatan Pembangunan Gedung PAUD*) :
a. Pembangunan Gedung PAUD Dusun Mawar: Rp76.576.000,00
b. Pembangunan Gedung PAUD Dusun Melati: Rp76.576.000,00

*) Rincian data diambil dari jenis Belanja pada Isian Data Anggaran – Belanja
(paket pembangunan)

1. Klik tombol Belanja.


2. Pilih Belanja yang akan dirinci termin pengeluarannya melalui pemilihan Bidang,
Kegiatan dan RAK Bulanan.
3. Klik pada tombol Load. Aplikasi akan memanggil data rincian Belanja yang
sebelumnya telah diisi pada menu Anggaran – Belanja. Aplikasi akan
menampilkan pertanyaan konfirmasi, klik Yes.
4. Pilih data Rincian Data Belanja yang akan diisi rencana termin keluar dari
Rekening Kas Desa.
5. Klik tombol Ubah untuk mengisi alokasi rincian Belanja pada 12 bulan
pencairan (Januari – Desember) yang tersedia sesuai kebutuhan (tidak perlu
semua bulan diisi seluruhnya). Isian data bulanan sehingga seluruh pagu
belanja dialokasikan (lihat kotak kontrol, pastikan jumlah anggaran
danjumlah termin telah sama sehingga sisa menjadi 0,00). Jika masih terdapat
pagu belanja yang belum dialokasikan maka Sisa akan berwarna merah dengan
jumlah sisa/lebih yang dialokasikan.
6. Pengisian termin juga dapat dilakukan dengan pengisian prosentase pada
triwulanan yaitu Twn1, Twn2, Twn3 dan Twn4. Total prosentase sebesar
100%. Klik tombol RUN sehingga pengisian tersebut akan dilakukan otomatis
oleh aplikasi pada bulan terkait.
7. Klik tombol Simpan untuk menyimpan pilihan Rencana Anggaran Kas Belanja.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 43
Rencana Anggaran Kas - Pembiayaan
Rencana Anggaran Kas Desa (RAK Desa) Pembiayaan adalah dokumen yang
memuat perkiraan arus kas keluar dari rekening kas Desa yang dapat digunakan
untuk mendanai pembiayaan seperti Penyertaan Modal ke BUM Desa.
1. Klik tombol Pembiayaan.
2. Klik pada tombol Load. Aplikasi akan memanggil data rincian pembiayaan
yang sebelumnya telah diisi pada menu Anggaran – Pembiayaan. Aplikasi akan
menampilkan pertanyaan konfirmasi, klik Yes.
3. Pilih data Rincian Data Pembiayaan yang akan diisi rencana termin
keluarnya dari Rekening Kas Desa.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 44
Data Simulasi
• Silpa Dana Desa

Bulan Jumlah
Januari 35.000.000

• Penyertaan Modal Desa


Bulan Jumlah Bulan Jumlah
Januari 0 Juli 0
Februari 40.000.000 Agustus 0
Maret 0 September 0
April 0 Oktober 0
Mei 0 Nopember 0
Juni 0 Desember 0
Jumlah Anggaran 40.000.000

4. Pilih data Rincian Data Pembiayaan yang akan diisi rencana termin keluar dari
Rekening Kas Desa.

5. Klik tombol Ubah untuk mengisi alokasi rincian Pembiayaan pada 12 bulan
pencairan (Januari – Desember) yang tersedia sesuai kebutuhan (tidak perlu
semua bulan diisi seluruhnya). Isian data bulanan sehingga seluruh pagu
pembiayaan dialokasikan (lihat kotak kontrol, pastikan jumlah
anggarandan jumlah termin telah sama sehingga sisa menjadi 0,00. Jika
masih terdapat pagu pembiayaan yang belum dialokasikan maka Sisa akan
berwarna merah dengan jumlah sisa/lebih yang dialokasikan.

6. Pengisian termin juga dapat dilakukan dengan pengisian prosentase pada


triwulanan yaitu Twn1, Twn2, Twn3 dan Twn4. Total prosentase sebesar
100%. Klik tombol RUN sehingga pengisian tersebut akan dilakukan otomatis
oleh aplikasi pada bulan terkait.

7. Klik tombol Simpan untuk menyimpan pilihan Rencana Anggaran Kas


Pembiayaan

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 45
C. PERATURAN APB DESA

Menu Peraturan APB Desa digunakan untuk melakukan penginputan data Peraturan
Desa LatihanPB Desa, Peraturan Kepala Desa Penjabaran APB Desa dan Peraturan Desa
Pertanggungjawaban APBDes. Dengan menu ini, Aplikasi Siskeudes akan menghasilkan
format Perdes/Perkades dalam bentuk word secara otomatis yang dapat
diedit/disesuaikan oleh pemerintah desa. Pengisian Data pada menu ini adalah
penginputan Nama Desa, Nomor dan Tanggal Perdes/Perkades, Nomor Lembaran,
Tanggal Lembaran dan nama Kades/Sekdes.
Untuk dapat melakukan penginputan data Peraturan Desa lakukan langkah- langkah
berikut:
1. Pilih menu Data Entry => Penganggaran => Peraturan APBDes
2. Pilih Desa => Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa
3. Kemudian pilih Perdes/Perkades/Pertanggungjawaban Desa, sebagaimana tampak
berikut:

Peraturan Desa – APB Desa


Peraturan Desa – APB Desa Latihandalah menu yang digunakan untuk menginput data-
data yang diperlukan untuk penyusunan Peraturan Desa tentang APB Desa sehingga
aplikasi dapat menghasilkan secara langsung Peraturan Desa- APB Desa secara otomatis
dalam bentuk Microsoft Word yang selanjutnya dapat diedit/disesuaikan oleh
Pemerintah Desa.
1. Klik tombol Perdes.
2. Klik pada tombol Tambah.
3. Isi Nama Desa, Nomor Peraturan dan Tanggal, Lembaran/Tanggal, Tempat Desa,
Jenis APBDes dan, nama dan jabatan Kepala Desa dan Sekretaris Desa.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 46
4. Klik tombol Simpan atau Batal bila tidak jadi.
5. Klik tombol Perdes untuk melihat hasilnya berupa Perdes APBDes dalam bentuk
word.

Peraturan Kepala Desa - Penjabaran APB Desa


Peraturan Kepala Desa – Penjabaran APB Desa Latihandalah menu yang digunakan
untuk menginput data-data yang diperlukan untuk penyusunan Peraturan Kepala Desa
tentang Penjabaran APB Desa sehingga aplikasi dapat menghasilkan secara langsung
Peraturan Kepala Desa- Penjabaran APB Desa secara otomatis dalam bentuk Microsoft
Word yang selanjutnya dapat diedit/disesuaikan oleh Pemerintah Desa.
1. Klik tombol Perkades. Klik pada tombol Tambah.
2. Isi Nama Desa, Nomor Peraturan dan Tanggal, Lembaran/Tanggal, Tempat Desa,
Jenis APB Desa dan nama dan jabatan Kepala Desa dan Sekretaris Desa.
3. Klik tombol Simpan atau Batal bila tidak jadi.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 47
4. Klik tombol Perdes untuk melihat hasilnya berupa Perkades Penjabaran APBDesa
dalam bentuk Microsoft Word.

D. POSTING APB DESA

Menu Posting APBDesa digunakan untuk melakukan posting data Rancangan APB Desa,
APB Desa Latihanwal tahun dan APB Desa Perubahan. Data yang harus diinput dalam
posting APB Desa yaitu Nomor Perdes, dan Tanggal.
Menu posting data anggaran dilaksanakan oleh administrator yang ditunjuk untuk
melakukan evaluasi Peraturan Desa tentang APB Desa pada tingkat Kecamatan atau
Kabupaten/Kota. Selanjutnya dikunci dan data hasil postingan dikirimkan kembali ke
Desa Latihangar dapat dijadikan dasar dokumen realisasi APB Desa.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 48
Data simulasi

Pada tanggal 31 Desember 2022, petugas evaluator atas nama Sukoco telah menyetujui Usulan APBDes Desa
Latihan. Atas persetujuan tersebut diterbitkan Perdes Nomor 01 tahun 2023 dan Perkades nomor 02 tahun
2023 tanggal 31 Desember 2022.

Untuk melakukan posting data anggaran lakukan langkah-langkah berikut:


1. Klik menu Data Entri => Penganggaran => Posting Data Anggaran
2. Pilih Desa => Klik nama kecamatan kemudian disusul desa
3. Klik Posting APBDes kemudian pilih jenis APBDes, nomor Perdes dan Tanggal
perdes yang hendak diposting.
4. Warna merah mengindikasikan bahwa pada database yang bersangkutan data
tersebut pernah diposting.
5. Klik Tombol proses untuk memposting.
6. Posting yang kedua dan seterusnya mengakibatkan data posting yang lama akan
ditimpa.
7. Klik tutup untuk mengakhiri proses posting.

Aplikasi menyediakan menu cetak setelah proses posting. Menu Cetak Posting ini
menghasilkan 2 output yaitu Lembar Evaluasi dan Proporsi APB Desa. LembarEvaluasi
merupakan lembaran check list yang digunakan evaluator APB Desa (Kecamatan atau
Dinas PMD) dalam proses mengevaluasi Rancangan APBDesa yang diajukan oleh
pemerintah desa.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 49
Sedangkan output Proporsi APB Desa Latihandalah output yang disediakan Aplikasi
Siskeudes yang menggambarkan proporsi Belanja Operasional dengan total APB
Desa sebagaimana diatur dalam PP 43/2014 jo PP 47/2015, terakhir kali diubah dengan
PP 11/2019 dan Permendagri 20/2018 (lampiran A.1). Pengaturan kegiatan-kegiatan
yang masuk dalam proporsi belanja operasional diatur pada Parameter Belanja
Operasional (Lihat Menu Parameter – Belanja Operasional).

Untuk mencegah data APB Desa yang sudah definitif tertimpa tidak sengaja, dalam
aplikasi ini diberikan fitur penguncian posting. Klik tombol Kunci Posting apabila
jumlah dan nilai APB Desa sudah definitif dan siap untuk dilaksanakan
sehingga tampak formulir penguncian posting data sebagai berikut:

Klik tombol ubah dan centang “Kunci Data” dan kemudian simpan perubahan
yang ada.

Penguncian data terutama wajib dilakukan apabila Rancangan APB Desa telah selesai
dievaluasi oleh Kecamatan atau Kabupaten/Kota. Penggunaan menu di atas agar
dikoordinasikan oleh administrator setempat.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 50
E. ANGGARAN LANJUTAN

Menu Anggaran Lanjutan digunakan untuk melakukan penginputan data DPA Lanjutan.
Dokumen Pelaksanaan Anggaran Lanjutan (DPAL) adalah dokumen yang memuat
kegiatan, anggaran dan rencana penarikan dana untuk kegiatan lanjutan yang
anggarannya berasal dari SiLPA tahun anggaran sebelumnya. Jadi kegiatan yang belum
selesai dan direncanakan akan dilanjutkan pada tahun berikutnya dapat dilakukan oleh
pemerintah desa dengan mekanisme ini. Pengisian Data pada menu ini adalah pemilihan
paket kegiatan yang akan dilanjutkan, target dan realisasi fisik yang sudah terealisasi
berserta harinya serta data penginputan RAB dan Rencana Anggaran Kas nya selama
bulan Januari s.d. Maret tahun berikutnya.
Untuk dapat melakukan penginputan data Anggaran Lanjutan lakukan langkah- langkah
berikut:
1. Pilih menu Data Entry => Penganggaran => Anggaran Lanjutan
2. Pilih Desa => Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa.

Terdapat 3 langkah untuk melakukan pengisian menu Anggaran Lanjutan. Tampilannya


sebagai berikut:

Langkah 1: Pengisian Kegiatan Lanjutan


1. Lakukan pemilihan paket kegiatan yang akan dilakukan/dilanjutkan di tahun
berikutnya. Caranya dengan pilih Kegiatan Lanjutan sehingga tampak tampilan
berikut:

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 51
2. Klik pada tombol Tambah.

3. Pilih tanda elipsis untuk memilih kode Bidang dan nama Bidang hingga Tab
Kegiatan dan Paket Kegiatan yang akan dilanjutkan di tahun berikutnya.
4. Isikan Target Fisik, Realisasi Fisik dan sisa hari posisi sampai dengan pertengahan
(minggu ke II) Bulan Desember Tahun berjalan.
5. Klik tombol Simpan atau Batal bila tidak jadi.
6. Klik Tombol Tutup untuk mengakhiri menu pengisian Kegiatan Lanjutan.

Langkah 2: Pengisian RAB Lanjutan


Setelah memilih paket kegiatan yang akan dilanjutkan pekerjaannya di tahun
berikutnya, maka langkah selanjutnya adalah pengisian Data RAB Lanjutan. Data ini
berupa rincian belanja yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan lanjutan
tersebut. Langkahnya sebagai berikut:
1. Pilih RAB Lanjutan. Hingga muncul Tab Kegiatan dan paket kegiatan yang
sebelumnya pernah diinput pada langkah sebelumnya (menu Kegiatan Lanjutan).
Klik 2x Tab Kegiatan sehingga ketemu Paket kegiatan yang kita inginkan untuk diisi
RAB Lanjutannya. Klik 2x sehingga posisi Tab Berpindah ke TAB RAB, sebagaimana
tampilan sebagai berikut:

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 52
2. Klik pada tombol Tambah.

3. Pilih tanda elipsis untuk memilih kode dan nama rekening belanjayang akan
digunakan untuk melakukan kegiatan lanjutan.
4. Isikan Data Realisasi Keuangan yang sudah digunakan selama tahun berjalan. Sisa
Dana (Pagu anggaran dikurangi dengan Realisasi Keuangan yang diinput) akan
otomatis diisi sebagai sisa Anggaran Lanjutan yang dapat dikerjakan/dilanjutkan di
tahun berikutnya.
5. Klik tombol Simpan atau Batal bila tidak jadi.
6. Klik 2 kali rekening belanja yang akan kita buat rinciannya sehingga berpindah ke
TAB RAB Rinci, dengan tampilan sebagai berikut:

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 53
1. Klik pada tombol Tambah dan secara otomatis nomor urut terisi.
2. Isi uraian belanja sesuai dengan peruntukannya, jumlah satuan, satuan belanja,
harga satuan dan sumber dana. Maksimal rincian belanja yang dapat diisi adalah
sebesar sisa RAB yang diisi pada menu sebelumnya. Jika terdapat kelebihan dalam
menginput besaran RAB maka aplikasi akan memberikan pesan selisih. Pastikan
Sisa SAL yang dihitung otomatis oleh Aplikasi bernilai 0,00.
3. Klik Simpan bila sudah selesai, secara otomatis jumlah terkalkulasi dan direkap pada
obyek belanja yang bersangkutan.

Langkah 3: Pengisian RAK Lanjutan


Setelah memilih paket kegiatan yang akan dilanjutkan beserta pengisian Data RAB
Lanjutan maka langkah berikutnya adalah pengisian RAK Lanjutan. Data yang perlu
diinput dalam menu ini adalah rencana penarikan dana dari Rekening Kas Desa selama
bulan Januari s.d. Maret. Langkahnya sebagai berikut:

1. Pilih RAK Lanjutan, Selanjutnya muncul Tab Kegiatan dan paket kegiatan yang
sebelumnya pernah diinput pada langkah sebelumnya (menu Kegiatan Lanjutan).
Klik 2x Tab Paket Kegiatan yang kita inginkan untuk diisi RAK Lanjutan, sehingga
muncul tampilan sebagai berikut:

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 54
2. Klik tombol Ubah untuk mengisi alokasi rincian Belanja pada 3 bulan pencairan
(Januari – Maret ) yang tersedia sesuai Pagu Anggaran yang tersedia. Isian data
bulanan sehingga seluruh pagu belanja dialokasikan (lihat kotak kontrol). Jika total
nilai dalam 3 bulan tersebut berbeda dengan pagu anggaran, maka aplikasi akan
memberikan pesan Tidak Sesuai.
3. Klik tombol Simpan.Klik Tombol Cetak untuk melihat Hasil pengisian Anggaran
Lanjutan.

Contoh hasil pengisian Anggaran Lanjutan adalah


sebagai berikut:

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 55
F. LAPORAN PENGANGGARAN

Menu Laporan Penganggaran digunakan untuk mencetak output proses penganggaran


APB Desa. Menu ini terdapat pada kelompok menu laporan dengan cara melakukan klik
menu Laporan => Penganggaran, sehingga tampak menu sebagai berikut:

Langkah-langkah pencetakan laporan penganggaran adalah sebagai berikut:


1. Klik radio button pada group box sebelah kiri jenis laporan yang akan dicetak
2. Pilih kode Kecamatan dan Desa
3. Opsi Print to File dicentang bila menginginkan agar laporan bisa ditransfer ke
format PDF atau Excel, Opsi anggaran perubahan dicentang bila ingin mencetak
data anggaran setelah perubahan.
4. Klik tombol Cetak sehingga dihasilkan laporan yang diinginkan , seperti contoh
laporan ringkasan APB Desa berikut.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 56
5. Untuk mencetak ke media printer klik tombol gambar printer yang ada pada sudut
kiri atas, untuk memperbesar tampilan silahkan disesuaikan zoom 50% s.d 200%
sesuai keinginan.
6. Klik tombol close untuk menutup laporan.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 57
BAB IV - DATA ENTRY PENATAUSAHAAN

A. ISIAN DATA ANGGARAN

Hal yang harus dipersiapkan sebelum proses penatausahaan dengan menggunakan


Aplikasi Siskeudes adalah pengisian parameter rekening bank desa. Parameter
Rekening Bank Desa harus ditambahkan sebelum proses penatausahaan dilaksanakan.
1. Kegiatan
Menu ini digunakan untuk memasukkan data kegiatan yang akan dilaksanakan
dalam tahun yang bersangkutan. Data kegiatan harus dilengkapi dengan atribut
kegiatan yang meliputi kode, nama kegiatan, lokasi, waktu pelaksanaan, nama
pelaksana kegiatan, keluaran, dan pagu anggaran setahun. Sumber data
menggunakan data RKP Desa.
Data Simulasi
No. Kode Rekening Uraian

1 1.1.1.02 No. Rek. : 024.00299181


Nama Bank : BPD Simulasi
Kantor Cabang : Kabupaten Simulasi
Pemilik Rekening : Pemerintah Desa Latihan
Alamat Pemilik : Desa Latihan
Nomor Telepon : 081221567547
Nomor Identitas (NIK) : 3208225509790007

Untuk menginput data paramater Rekening Bank Desa lakukan hal-hal sebagai
berikut:
1. Buka menu parameter Rekening Bank Desa
2. Pilih desa yang akan diinput datanya kemudian klik tombol
Rekening KasDesa
3. Klik tambah untuk memulai pengisian
4. Pilih kode akun Rekening Kas Desa
5. Isi nomor rekening bank dan nama bank tempat
penyimpanan Rekening Kas Desa.
6. Klik tombol Simpan bila sudah selesai.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 58
PETUNJUK KODE REKENING PENATAUSAHAAN:

Dalam proses penatausahaan keuangan desa, agar dapat berjalan sesuai


yang diharapkan maka peserta diharapkan memahami kode rekening yang
digunakan dalam penatausahaan keuangan desa. Dalam Aplikasi
Siskeudes kode rekening penatausahaan adalah sebagai berikut:
✓ Kode rekening berikut tidak boleh diubah dan digunakan untuk
selain yang ditentukan:
- Kode 1.1.1.01. Kas di Kaur Keuangan/Bendahara Desa
- Kode 1.1.1.02. Rekening Kas Desa
- Kode 1.1.2.07. Piutang Panjar Kegiatan
- Kode 4.3.6.01. Pendapatan Bunga Bank (tentative)
- Kode 5.2.5.99. Biaya Administrasi Bank (tentative)

✓ Kode rekening sehubungan dengan tugas-tugas Kaur Keuangan


sebagai wajib pungut atas potongan perhitungan fiskal pihak ketiga
(PFK) ditentukan sebagai berikut:
- Kode 7.1.1.xx Perhitungan PFK – Pajak Pusat
- Kode 7.1.2.xx Perhitungan PFK – Pajak Daerah
- Kode 7.1.3.xx Perhitungan PFK – Potongan Lainnya

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 59
✓ Penomoran dokumen penatausahaan agar mengikuti aturan
sebagai berikut:
Nomor dokumen seperti TBP, SPP, STS telah diformat oleh
aplikasi dengan struktur 0000/AAA/00.00/0000, dengan
penjelasan:
0000= 4-digit nomor urut dokumen
AAA = 3 alfabet nama dokumen

00.00= 2 digit kode kecamatan dan 4 digit kode desa


0000 = 4 digit tahun anggaran berkenaan.
Contoh: 0001/TBP/01.0401/2019 atau 0001/SPP/01.0401/2019

✓ Nomor dokumen pencairan terdiri dari


0000/AAAA/00.0000/0000 dengan penjelasan:
0000 = 4 digit nomor dokumen pencairan
AAAA = 4 digit jenis dokumen pencairan, misal: SLIP/BANK
untuk bank, bila menggunakan cek diberi kode CHEQ
atau CASH untuk tunai.
00.0000 = 2 digit kode kecamatan dan 4 digit kode desa
0000 = 4 digit tahun anggaran berkenaan.
Contoh: 00001/SLIP/01.0401/2019.

✓ Nomor bukti kuitansi terdiri penjelasan: 00000/AAA/00.0000/0000

Dengan penjelasan :
00000 = 5 digit nomor urut bukti
AAA = 3 alfabet dokumen, disingkat KWT
00.0000 = 2 digit kode kecamatan dan 4 digit kode desa
0000 = 4 digit tahun anggaran berkenaan

B. SALDO AWAL

Untuk aset desa yang berupa aset lancar seperti uang kas baik di rekening kas Desa
Latihantau kas di bendahara, dimasukkan dalam pencatatan saldo awal. Besaran
angka saldo awal ini harus sesuai dengan posisi uang yang ada pada awal tahun
(selesai tutup buku tahun sebelumnya). Isian saldo awal harus dicatat dalam jumlah
total yang seimbang antara total debet dengan total kredit. Oleh karena itu,
untuk akun Aset Lancar dengan kode rekening “1.1.1.xx” agar di-input-kan juga
rekening lawan pada akun “3.x.x.xx Ekuitas SAL” sebagai rekening lawan.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 60
Untuk membukannya, Buka menu Data Entri => Pembukuan => Saldo
Awal,
sehingga tampak form sebagai berikut:

C. PENYESUAIAN

Menu penyesuaian digunakan untuk melakukan penyesuaian Laporan. Apabila ada


silpa tahun sebelumnya, maka laporan realisasi silpa akan muncul setelah diinput
dalam laporan ini. Penyesuaian akan ditambahkan dalam laporan keuangan apabila
telah di Posting.
Untuk membukanya, Buka menu Data Entri => Pembukuan =>
Penyesuaian, sehingga tampak form sebagai berikut:

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 61
D. PENATAUSAHAAN PENERIMAAN

Penerimaan desa dikelompokkan dalam 2 (dua) kategori, penerimaan yang diterima


secara tunai dan penerimaan desa yang diterima melalui bank. Selain itu, Pelaksana
Kegiatan dapat menerima pendapatan Swadaya berupa uang yang harus disetorkan
kepada Kaur Keuangan.
Untuk membuka menu penatausahaan penerimaan : klik menu Data Entri =>
Penatausahaan => Penerimaan Desa, sehingga tampak menu berikut.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 62
1. Penerimaan Tunai

Pada penerimaan tunai, Kaur Keuangan menerima pendapatan desa secara tunai
dari masyarakat atas Pendapatan Asli Desa. Penerimaan tunai ini wajib disetorkan
terlebih dahulu ke Rekening Kas Desa dan tidak boleh langsung digunakan.

Coba Simulasikan penginputan dengan data Sebagai Berikut :

No Kode Uraian Nilai


Rekening

0001/TBP/01.2001/2023, 4.1.1.01 Bagi Hasil BUMDes Mina Rp15.000.000


06/01/2023 Utama
Penyetor: BUMDes Mina
Utama
Alamat: Desa Latihan

1) Klik menu tambah untuk memulai entri penerimaan.


2) Isi Nomor bukti, tanggal bukti penerimaan, uraian penerimaan, nama dan
alamat penyetor
3) Klik Simpan bila sudah selesai
4) Double klik nomor TBP yang sudah diinput sehingga tab penerimaan
pindah ke Rincian TBP.
5) Klik tambah untuk memulai pengisian kode rekening pendapatan desa
6) Klik (…) untuk memilih kode rincian pendapatan yang tercantum dalam RAP
Pendapatan.
Note: bila terdapat obyek pendapatan yang belum dianggarkan namun ada
realisasinya maka penerimaan tersebut agar dimasukkan dalam RAB
Pendapatan terlebih dahulu dengan nilai “0” sehingga penerimaan
tersebut dapat direalisasi.
7) Lakukan pengisian nilai/jumlah penerimaan
8) Klik Simpan untuk mengakhiri isian.
9) Klik Cetak untuk menampilkan bukti penerimaan
10) Klik print (gambar printer) untuk mencetak ke media printer.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 63
2. Penyetoran

Uang penerimaan desa yang diterima secara tunai oleh Kaur Keuangan harus
disetorkan terlebih dahulu ke Rekening Kas Desa dan tidak boleh langsung
digunakan. Data penerimaan tunai otomatis oleh aplikasi masuk dalam daftar
uang yang harus disetorkan pada menu penyetoran.

Langkah-langkah penyetoran adalah dengan mengambil input pada menu


Penyetoran sehingga tampak isian sebagai berikut:
1) Klik Tambah untuk memulai pengisian
2) Isi nomor bukti penyetoran, tanggal penyetoran dan uraian penyetoran
3) Pilih nomor Rekening Kas Desa tempat menyimpan uang

4) Klik tombol bila sudah selesai.


5) Double klik nomor STS yang sudah disimpan atau klik tab Rincian
Setoran.
6) Klik tambah untuk memulai pengisian

7) Klik untuk mengambil daftar penerimaan yang akan disetor


8) Klik Simpan bila sudah terisi nomor TBP dan jumlah yang akan
disetorkan.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 64
9) Klik cetak untuk menayangkan bukti penyetoran ke bank.

10) Klik print untuk mencetak ke media printer.

3. Penerimaan Bank

Penerimaan pendapatan desa yang ditransfer langsung ke Rekening Kas Desa


seperti Dana Desa dan Alokasi Dana Desa diinput ke menu Penerimaan Bank.
Data Simulasi
No dan tanggal bukti Kode Uraian Nilai (Rp)
Rekening
0002/TBP/01.2001/2023 4.2.1.01 Dana Desa Tahap I Penyetor: 380.000.000
13/03/2023 KPPN
Alamat: Jl. Diponegoro No.35

0003/TBP/01.2001/2023 4.2.1.01 Dana Desa Tahap II Penyetor: 380.000.000


26/05/2023 KPPN
Alamat: Jl. Diponegoro No.35
0004/TBP/01.2001/2023 4.2.1.01 Dana Desa Tahap III Penyetor: 190.000.000
29/09/2023 KPPN
Alamat: Jl. Diponegoro No.35

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 65
1) Klik tambah untuk memulai pengisian nama penyetor dan

2) Isi nomor bukti, tanggal bukti, uraian alamat

3) Pilih Bank Penerima tempat rekening kas desa disimpan

4) Klik Simpan bila sudah selesai.

5) Lakukan double klik nomor TBP sehingga tab berpindah ke Rincian TBP

6) Klik tambah untuk memulai pengisian rincian TPB

7) Pilih tanda elipsis untuk mengambil rekening pendapatan desa Note:


bila terdapat obyek pendapatan yang belum dianggarkan namun
ada realisasinya maka penerimaan tersebut agar dimasukkan
dalam RAB Pendapatan terlebih dahulu dengan nilai Rp.0,00 dan
penerimaan direalisasi.

8) Isi jumlah penerimaan

9) Klik Simpan bila sudah selesai.

10) Cetak Tanda Bukti Penerimaan Bank yang telah dibuat

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 66
E. PENATAUSAHAAN PENGELUARAN

Penatausahaan pengeluaran digunakan untuk menatausahakan pengeluaran belanja


di desa. Pengeluaran dimulai dengan adanya usulan SPP dari Pejabat Pelaksana
Keuangan Desa (PPKD). Dalam aplikasi ini SPP dikelompokkan menjadi 3 (tiga) yakni:
SPP Panjar, SPP Definitif dan SPP Pembiayaan.

Alur Penatausahaan dengan SPP Panjar :


SPP Kegiatan → Mutasi Kas (bila pencairan tunai) → Pencairan SPP → SPJ Kegiatan →
Sisa Panjar (apabila ada) → Penyetoran Pajak

1. SPP Panjar

Uang Panjar adalah uang yang diberikan kepada Pelaksana Kegiatan Anggaran
(PKA) dalam rangka pelaksanaan kegiatan.

Data Simulasi
Pada tanggal 23 Maret 2023 Pelaksana Kegiatan telah membuat pengajuan SPP Uang Panjar
Nomor 0001/SPP/01.2001/2023 untuk kegiatan pembangunan gedung PAUD Dusun Mawar
dengan uraian sebagai berikut:
No Kode Rekening Uraian Nilai (Rp)
1 5.3.4.02 Panjar HOK Kegiatan 2.512.500
Pembangunan Gedung PAUD
Dusun Mawar Minggu I

Jumlah 2.512.500

Untuk menginput SPP Panjar lakukan langkah-langkah sebagai berikut:


1) Pilih menu Data Entri => Penatausahaan => SPP Kegiatan
=> Panjar Kegiatan
2) Klik Tambah untuk mulai pengisian SPP
3) Isi Nomor SPP, tanggal SPP dan uraian permintaan panjar
4) Klik Simpan bisa sudah selesai
5) Double nomor SPP atau klik Tab Rincian SPP untuk mengisi
rencana penggunaan dana
6) Klik Tambah untuk mulai mengisi rincian rencana penggunaan dana

7) Pilih tanda elipsis untuk memilih rekening belanja yang


tercantumdalam RAB.
8) Pilih kode rekening belanja yang direncanakan untuk digunakan

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 67
9) Isi jumlah rupiah rencana penggunaan dana.
10) Klik Simpan bila sudah yakin.
11) Ulangi untuk kode rekening yang lainnya.

12) Cetak Formulir SPP permintaan panjar dengan mengklik tombol


Cetak, terdiri dari SPP-1 Surat Pengantar dan SPP-2 Rincian
Pengajuan Permintaan Panjar Kegiatan.

2. SPP Definitif

SPP Definitif digunakan untuk meminta pembayaran atas pelaksanaan kegiatan


atau pengadaan barang dan jasa yang sudah diterima. Barang/Jasa sudah diterima
dan bukti- bukti pengeluaran sudah tersedia. Nilai Rupiah dalam SPP definitif yang
diajukan sudah pasti dan didukung dengan bukti kuitansi pembayaran.

Alur Penatausahaan dengan SPP Definitif :


SPP Kegiatan → Mutasi Kas (bila pencairan tunai) → Pencairan SPP →
Pengembalian (jika ada kelebihan pembayaran → Penyetoran Pajak

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 68
Data simulasi

Pada tanggal 27 Maret 2023 Pelaksana Kegiatan telah membuat SPP Definitif No
0002/SPP/01.2001/2023 untuk pembelian bahan material kegiatan Pembangunan Gedung
PAUD Dusun Mawar telah diverifikasi oleh Sekdes dan disetujui oleh Kepala Desa

Kode Rek Uraian Nilai No dan tanggal kuitansi

5.3.4.03 Belanja Modal –Bahan 8.625.000 00004/KWT/01.2001/2023,


Baku/ Material 27 Maret 2023 Pembayaran
Pembangunan Gedung/ pembelian
Bangunan
85 zak semen dan 8 pick up bata
Penerima: TB. Maju Terus Alamat:
Jalan Pedati No. 07

8.800.000 00005/KWT/01.2001/2023,
27 Maret 2023 Pembayaran pembelian
20 m3 pasir dan 4 pick up koral
Penerima: TB. Pantang Mundur Alamat:
Jalan Gerobak No. 29

13.351.000 00006/KWT/01.2001/2023,
27 Maret 2023
Pembayaran pembelian besi cor 10 mm, 12
mm, dan 6 mm dan kayu usuk, papan sirap,
paku usuk dan kawat bendrat
Penerima: TB Besi Utama Alamat:
Jalan Andong No. 36

1) Klik tombol Tambah untuk memulai entri SPP


2) Isi nomor, tanggal SPP dan uraian pembayaran
3) Klik Simpan bila sudah selesai.
4) Lakukan double klik nomor SPP atau pindah Tab Rincian SPP
5) Klik tombol Tambah untuk memulai pengisian rincian belanja

6) Pilih tombol elipsis untuk mengambil kode rekening sesuai RAB


7) Pilih kode rekening belanja dan klik Simpan
8) Klik 2x Rincian Belanja atau Pindahkan ke Tab Bukti Pengeluaran
9) Klik Tambah untuk memulai pengisian bukti pengeluaran
10) Isi nomor bukti, tanggal, uraian pembayaran, nama
penerima, alamat dan nilai pembayaran.
11) Klik Simpan untuk mengakhiri.
12) Cetak Bukti kuitansi pengeluaran dengan menekan tombol Cetak.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 69
13) Lanjutkan dengan bukti kuitansi lainnya.
14) Jika dalam pengeluaran tersebut terdapat potongan-potongan seperti
pajak, maka lakukan input data pemotongan dengan cara klik 2x Bukti

15) Pengeluaran yang ada potongannya sehingga berpindah ke Tab


Potongan.
16) Klik Tambah untuk memulai pengisian data pemotongan
17) Pilih tombol elipsis untuk mengambil Kode Potongan sesuai Parameter
yang disediakan.
18) Isikan besaran nilai potongan. Klik Simpan untuk mengakhiri.
19) Ulangi pengisian data pemotongan sesuai kebutuhan.
20) Jika posisi berada pada Tab Bukti Pengeluaran atau Tab Potongan, maka
ketika diklik tombol Cetak akan keluar Tanda Bukti Pengeluaran
UangUntuk mencetak SPP-1, SPP-2 dan SPTB, pindahkan ke Tab SPP
atau Tab Rincian SPP.
21) Klik tombol cetak untuk mencetak output SPP-1, SPP-2 dan SPTB. SPP-1
berupa Surat Pengantar pengajuan SPP. SPP-2 berupa form SPP yang
diajukan sedangkan SPTB merupakan Surat Pernyataan Tanggung
Jawab Belanja.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 70
3. SPP Pembiayaan

SPP Pembiayaan digunakan untuk melakukan pengajuan pencairan untuk


pengeluaran pembiayaan, antara lain seperti penyertaan modal pada BUMDes.
Prosedur dan tata cara pengimputan SPP Pembiayaan pada dasarnya sama dengan
SPP Definitif.

Data simulasi

Pada tanggal 28 Maret 2023 Pelaksana Kegiatan telah membuat SPP Definitif No
0003/SPP/01.2001/2023 untuk Penyertaan Modal BUM Desa Mina Utama telah diverifikasi oleh
Sekdes dan disetujui oleh Kepala desa.
Dengan rincian sebagai berikut:

Kode
Uraian Nilai No dan tanggal kuitansi
Rek
5.2.2.01 Penyertaan Modal 40.000.000 00001/KWT/01.2001/2023,
BUMDes Mina Utama 27 Maret 2023,
pada BUM Desa
Penyertaan modal BUMDesa
Kembang
Penerima: BUMDesa Kembang

Alamat: Desa Latihan

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 71
1) Klik menu Data Entri => Penatausahaan => SPP Kegiatan. Klik
SPPPembiayaan Klik Tambah untuk memulai entri SPP
2) Isi nomor, tanggal SPP dan uraian pembayaran
3) Klik Simpan bila sudah selesai.
4) Lakukan double klik nomor SPP atau pindah Tab Rincian SPP.
5) Klik Tambah untuk memulai pengisian rincian belanja

6) Pilih tombol elipsis untuk mengambil kode rekening pembiayaan


7) Pilih kode rekening pembiayaan dan klik Simpan
8) Pindahkan Tab Bukti Pengeluaran Pembiayaan
9) Klik Tambah untuk memulai pengisian bukti pengeluaran
10) Isi nomor bukti, tanggal, uraian pembayaran, nama penerima, alamat
dan nilai pembayaran.
11) Klik Simpan untuk mengakhiri.
12) Cetak Bukti kuitansi pengeluaran dengan menekan tombol Cetak.
13) Lanjutkan dengan bukti kuitansi lainnya.
14) Untuk mencetak SPP-1, SPP-2 dan SPTB pindahkan ke Tab SPP atau
Tab Rincian SPP.
15) Klik tombol Cetak untuk mencetak output SPP-1, SPP-2 dan SPTB.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 72
Selanjutnya SPP-Pembiayaan dibuka pada menu Pencairan
SPP untuk merealisasikan pembayaran atas pengeluaran
pembiayaan.

F. MUTASI KAS

Menu mutasi kas digunakan untuk


mencatat mutasi pergeseran saldo
kas desa. Menu Mutasi Kas terdiri
dari Menu Pengambilan dan Menu
Penyetoran. Menu Pengambilan
digunakan untuk mencatat
pengambilan uang dari Bank yang
dipindahkan ke Kas Tunai di Kaur
Keuangan. Menu Penyetoran
digunakan untuk mencatat perpindahan uang dari Kas Tunai di Kaur Keuangan
ke Rekening Kas Desa.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 73
Langkah operasionalnya dengan Klik Data Entri => Penatausahaan =>
Mutasi Kas, sehingga tampak tampilan form berikut:

Data simulasi

No Uraian Jumlah
1. Mutasi Kas untuk Panjar HOK Kegiatan Pembangunan Gedung Rp.2.512.500,00
PAUD Dusun Mawar Minggu I
tanggal 24 Maret 2023

2. Mutasi Kas untuk pembayaran bahan material pada Rp.30.776.000,00


Kegiatan Pembangunan Gedung PAUD Dusun Mawar tanggal 27
Maret 2023
3. Mutasi Kas untuk Pembiayaan Penyertaan Modal Rp.40.000.000,00
BUM Desa Mina Martani tanggal 27 Maret 2023

1. Menu Pengambilan

1) Klik Menu Pengambilan untuk melakukan pengambilan uang dari Rekening Kas
Desa menjadi kas Tunai di kaur Keuangan, sehingga keluar tampilan sebagai
berikut:

2) Klik tombol Tambah untuk mengisi data atribut untuk pengambilan uang.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 74
3) Isi Nomor Bukti (otomatis), tanggal bukti, Nama Bank, Kode dan nama rekening
Kas di RKDes (otomatis), keterangan dan jumlah uang yang akan diambil.

4) Klik tombol Simpan bila sudah selesai.

5) Klik tombol Cetak untuk mencetak bukti pengambilan uang di bank menjadi kas
tunai (jika diperlukan).

2. Menu Penyetoran

1) Klik Menu Penyetoran untuk melakukan penyetoran uang tunai yang ada di Kaur
Keuangan untuk disimpan ke Rekening Kas Desa.

2) Klik tombol Tambah untuk mengisi data atribut untuk penyetoran uang.

3) Isi Nomor Bukti (otomatis), tanggal bukti, Nama Bank, Kode dan nama rekening
Kas di RKDes (otomatis), keterangan dan jumlah uang yang akan disetor.

4) Klik tombol Simpan bila sudah selesai.

5) Klik tombol Cetak untuk mencetak bukti penyetoran uang kas tunai ke bank (jika
diperlukan).

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 75
3. Menu Pendapatan Bunga

1) Klik Menu Pendapatan Bunga untuk melakukan pendapatan bunga yang berasal
dari simpanan uang yang ada di Rekening Kas Desa, sehingga keluar tampilan
sebagai berikut:

2) Klik tombol Tambah untuk mengisi data atribut untuk melakukan pencatatan atas

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 76
pendapatan bunga. Catatan: pendapatan bunga diketahui dari rekening
koran yang diperoleh dari bank atas Rekening Kas Desa

3) Isi Nomor Bukti (otomatis), tanggal bukti, Nama Bank,

4) Pilih tanda elipsis untuk menentukan kode rekening pendapatan


bunga,dengan memilih daftar pendapatan yang ditawarkan aplikasi

5) Isi keterangan dan jumlah pendapatan bunga yang akan diterima.

6) Klik tombol Simpan bila sudah selesai. Lakukan atas setiap pendapatan bunga
yang diterima yang menambah kas di Rekening Kas Desa, yang terlihat dari
rekening koran (Sisi Kredit)

7) Klik tombol Cetak untuk mencetak pendapatan bunga bank (jika diperlukan).

4. Menu Biaya Admin Bank

1) Klik Menu Biaya Admin Bank untuk melakukan pencatatan atas biaya administrasi
bank yang terdiri dari biaya administrasi bank dan biaya pajak atas bunga,
sehingga keluar tampilan sebagai berikut:

2) Klik tombol Tambah untuk mengisi data atribut untuk melakukan pencatatan atas

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 77
biaya administrasi bank. Catatan: Biaya Administrasi bank berupa biaya
admin bulanan dan pajak atas bunga bank diketahui dari rekening
koran yang diperoleh dari bank.

3) Isi Nomor Bukti, tanggal bukti, Nama Bank,

4) Pilih tanda elipsis untuk menentukan kode rekening biaya administrasi bank,
dengan memilih daftar yang ditawarkan aplikasi

5) Isi keterangan dan jumlah biaya administasi (Sisi Debet di Rekening Koran).

6) Klik tombol Simpan bila sudah selesai. Lakukan atas setiap biaya admin bank
yang memotong saldo Rekening Kas Desa.

7) Klik tombol Cetak untuk mencetak biaya administrasi bank (jika diperlukan).

G. PENCAIRAN SPP

Menu Pencairan SPP digunakan untuk mencairkan uang dari Kaur Keuangan
berdasarkan SPP yang telah disetujui oleh Kepala Desa. Menu ini digunakan untuk
seluruh jenis SPP baik SPP Panjar, SPP Definitif dan SPP Pembiayaan yang telah
disetujui oleh Kepala Desa.
Data simulasi

No dan Tanggal SPP Keterangan Jumlah Nomor dan


tanggal
bukti
pencairan
0001/SPP/01.2001/2023, Panjar untuk pembayaran Rp2.512.500,00 0003/CASH/01.2002/
23 Maret 2023 HOK minggu pertama 2023,
kegiatan pembangunan 24 Maret 2023
gedung PAUD Dusun Mawar

0002/SPP/01.2001/2023, Pembayaran kegiatan Rp30.776.000,00 0004/CASH/01.2002/


27 Maret 2023 pembangunan Gedung PAUD 2023,
Dusun Mawar 27 Maret 2023

0003/SPP/01.2002/2023, Penyertaan modal BUMDes Rp40.000.000,00 0005/CASH/01.2002/


27 Maret 2023 Mina Utama 2023,
27 Maret 2023

Untuk melakukan pencairan SPP langkahnya adalah masuk ke menu Data Entri

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 78
=> Penatausahaan => Pencairan SPP, sehingga tampak formulir berikut:

Perhatikan tombol menu disebelah kiri. Tombol “Bukti Pencairan” digunakan untuk
menayangkan SPP yang belum dicairkan, sedangkan tombol “Browse” digunakan
untuk menayangkan SPP yang telah dicairkan.
Untuk mulai mengisi pencairan lakukan double klik nomor SPP yang akan dicairkan
sehingga tampak formulir berikut:

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 79
1) Klik tombol Tambah untuk memulai

2) Isi nomor bukti pencairan dengan format yang ditentukan, contoh


0001/CASH/01.2001/2023 untuk pengambilan uang berdasarkan SPP yang
diajukan.

3) Pilih tanggal pencairan sesuai tanggal pengambilan uang

4) Isi uraian pembayaran atas pencairan SPP

5) Pilih jenis pembayaran: Bank (bila uang diambil dari RKD) atau Tunai (bila
berasal dari Uang Tunai yang dipegang Kaur Keuangan).

6) Klik tombol Simpan bila sudah selesai.

7) Cetak bukti pencairan SPP yang sekaligus berfungsi sebagai bukti serah
terima uang dari Kaur Keuangan kepada Pelaksana Kegiatan.

H. SPJ KEGIATAN

Sebagaimana dijelaskan, terdapat 2 jenis SPP untuk belanja yaitu SPP Definitif dan
SPP Panjar. SPP Definitif ketika disetujui dan dicairkan maka proses
pertanggungjawaban belanja sudah selesai. Namun untuk SPP Panjar, karena bersifat
uang muka maka perlu disampaikan SPJ-nya. Panjar yang sudah diterima oleh
pelaksana kegiatan sudah harus dipertanggungjawabkan paling lambat 10 hari sejak
diserahkan uang panjar sesuai aturan Permendagri 20/2018.
Bila uang panjar telah digunakan dan bukti-bukti dipertanggungjawabkan telah
tersedia, maka pertanggungjawaban atas panjar tersebut harus dimasukkan dalam
Aplikasi Siskeudes melalui menu SPJ Kegiatan. Menu SPJ Kegiatan adalah menu yang
digunakan untuk pertanggungjawaban SPP Panjar yang pernah diajukan sebelumnya.
Langkahnya adalah menu Data Entri => Penatausahaan => SPJ Panjar
Kegiatan.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 80
1) Akan tampak daftar SPP Panjar yang sebelumnya telah diterbitkan dan dicairkan,
yang bersifat masih terbuka (belum di-SPJ-kan).

2) Lakukan double klik nomor SPP Panjar yang akan di SPJ-kan, sehingga
berpindah pada Tab No. SPJ.

3) Klik tombol Tambah untuk memulai penginputan atribut SPJ Kegiatan.

4) Isi nomor SPJ, tanggal SPJ dan Uraian SPJ.

5) Klik Simpan bila sudah selesai.

6) Double klik nomor SPJ untuk memulai pengisian SPJ per rekening belanja,
sehingga berpindah ke Tab Rincian SPJ.

7) Klik tombol Tambah dan pilih rekening belanja dengan menekan tombol elipsis
untuk mengambil rekening belanja yang telah dilakukan panjar
sebelumnya.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 81
8) Klik 2x rekening belanja yang akan di-SPJ-kan sehingga berpindah ke Tab Bukti
Kuitansi. Tampak tampilannya sebagai berikut.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 82
9) Klik tombol Tambah untuk memulai pengisian atribut bukti seperti nomor bukti
dll

10) Isi nomor kuitansi, tanggal kuitansi, uraian pembayaran, nama penerima dan
alamat. Nomor rekening bank, nama bank dan NPWP diisi bila pembayaran
melalui Bank.

11) Isi nilai pembayaran yang dilakukan.

“Dalam Kasus ini SPJ dilaksanakan 6 hari setelah pembayaran upah pekerja
per 3 hari, dimana pada hari kelima 2 pekerja dan 1 tukang izin sehingga
terdapat sisa panjar sebanyak Rp295.000”.

12) Bila terdapat potongan pajak lanjutkan dengan memilih tab Potongan dan isi
jumlah potongan pajaknya.

13) Cetak bukti kuitansi pembayaran.

14) Klik gambar icon printer pada sudut kiri atas untuk mencetak ke media printer

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 83
1. Laporan Panjar
Aplikasi menyediakan laporan kendali uang panjar yang telah diberikan. Laporan
Panjar menggambarkan SPP Panjar beserta nilai yang telah di-SPJ- kan dan sisa dana
yang belum di-SPJ-kan. Caranya Posisi Tab berada pada Tab No. SPJ atan Tab
Rincian SPJ klik tombol cetak akan ditampilkan pilihan cetak diantaranya
Laporan Panjar. Tampilan Laporan Panjar adalah sebagai berikut:

2. Surat Pengesahan Panjar Kegiatan


Sebagai bukti pertanggungjawaban atas SPP panjar yang telah dilakukan, aplikasi
memberikan form Surat Pengesahan Panjar Kegiatan. Surat Pengesahan Panjar
Kegiatan ini ditandatangani oleh pihak-pihak terkait sebagaimana
pertanggungjawaban pada SPP Definitif. Caranya Posisi Tab berada pada Tab No.
SPJ atan Tab Rincian SPJ klik tombol cetak akan ditampilkan pilihan cetak
diantaranya Surat Pengesahan Panjar Kegiatan. Tampilan Surat Pengesahan
Panjar Kegiatan adalah sebagai berikut:

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 84
3. Pernyataan Tanggung Jawab Belanja
Sebagaimana SPP Definitif, atas belanja-belanja yang dilakukan sebagai
pertanggungjawaban SPP Panjar yang diberikan, Pelaksana Kegiatan Anggaran
membuat Pernyataan Tanggungjawab Belanja atas bukti-bukti transaksi yang telah
dibuat. Caranya Posisi Tab berada pada Tab No. SPJ atan Tab Rincian SPJ klik
tombol cetak akan ditampilkan pilihan cetak diantaranya Pernyataan
Tangung Jawab Belanja. Tampilan Pernyataan Tangung Jawab Belanja adalah
sebagai berikut:

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 85
4. Sisa Panjar
Bila terdapat sisa panjar kegiatan maka uang sisa harus dikembalikan sekaligus
bersamaan dengan penyerahan SPJ Panjar Kegiatan kepada Kaur Keuangan. Untuk
menginput pengembalian tersebut dari menu Data Entri => SPJ Kegiatan,
kemudian lakukan hal- hal sebagai berikut:
1) Pilih Kecamatan dan Desa
2) Pilih menu Sisa Panjar sehingga tampak isian formulir berikut:
3) Lakukan double klik nomor SPP-SPJ yang akan dikembalikan sisa uangnya
sehingga tampak form pengembalian sebagai berikut

4) Klik Tambah untuk memulai pengisian


5) Isi Nomor Bukti pengembalian sisa panjar, tanggal pengembalian, uraian dan
jumlah uang yang dikembalikan
6) Klik tombol Simpan bila sudah selesai.
7) Klik tombol Cetak untuk mencetak bukti pengembalian sisa panjar dari PPKD
kepada Kaur Keuangan.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 86
8) Klik print untuk mencetak ke media printer.
9) Klik tutup bila sudah selesai.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 87
I. PENGEMBALIAN BELANJA

Dalam praktik pengelolaan keuangan desa, dimungkinkan adanya kesalahan dalam


transaksi belanja yang menyebabkan belanja yang dikeluarkan lebih besar dari yang
seharusnya sehingga kelebihan belanja tersebut harus segera dikembalikan. Atas
dikembalikannya kelebihan belanja tersebut di tahun berjalan, Aplikasi Siskeudes
menyediakan menu untuk pengembalian belanja. Dengan pengembalian belanja ini
maka uang di Kaur Keuangan akan bertambah, sedangkan nilai belanja yang
bersangkatan akan dikurangi sebesar nilai yang dikembalikan di tahun berjalan. Cara
penggunaannya adalah dari menu Data Entri => Penatausahaan =>
Pengembalian, kemudian lakukan hal-hal sebagai berikut:
Sebagai Contoh Dalam Kasus pembelian material pada nomor SPP
0002/SPP/01.2001/2023 dan kwitansi 00006, besi cor yang seharusnya berukuran
10mm, namun yang digunakan dalam pembangunan berukuran 8mm. Sehingga
dituntut pengembalian atas belanja sejumlah selisih sebesar Rp500.000.
1) Pilih Kecamatan dan Desa
2) Terdapat 2 (dua) pilihan pengembalian yaitu Belanja dan
Pembiayaan. Pilih Belanja untuk pengembalian belanja atau pilih
Pembiayaan untuk pengembalian pembiayaan.
3) Klik Tambah untuk memulai pengisian
4) Isi Nomor Bukti pengembalian, tanggal pengembalian, uraian dan
data-data

5) penyetor (Nama, Alamat dan ttd)

6) Klik tombol Simpan bila sudah selesai.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 88
7) Double Klik Bukti Pengembalian sehingga berpindah ke Tab Rincian Bukti.
8) Klik tombol Tambah

9) Pilih kode rekening belanja dengan menekan tombol elipsis


untuk mengambil rekening belanja yang akan dikembalikan.
10) Otomatis aplikasi akan menampilkan kode rekening, sumber dana
beserta nama rekening yang akan dikembalikan belanjanya.
11) Input nilai belanja yang akan dikembalikan. Klik Simpan.
12) Klik tombol Cetak untuk mencetak bukti pengembalian belanja.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 89
13) Hal yang sama dilakukan untuk pengembalian Pembiayaan.

J. PENYETORAN PAJAK

Menu penatausahaan pajak digunakan untuk melakukan penyetoran pajak yang telah
dipungut melalui bukti kuitansi pembayaran. Satu SSP hanya dapat digunakan untuk
menyetorkan satu jenis pajak. Satu SSP bisa terdiri dari kumpulan potongan pajak
dari beberapa nomor bukti pengeluaran. Sebagai contoh penyetoran pajak honorarium
narasumber atas 5 (lima) kuitansi pembayaran honor dari narasumber yang berbeda
dapat dikumpulkan dalam satu SSP.

Misalkan Kasus Pengadaan Laptop Secara Definitif seperti bukti kwitansi diatas,
terdapat potongan pajak sebagai berikut yang disetorkan pada tanggal 25 Mei 2023

Untuk membuka menu penyetoran pajak klik menu Data Entri =>
Penatausahaan => Penyetoran Pajak, sehingga tampak form isian berikut:
1) Pilih Kecamatan dan Desa
2) Klik Menu Penyetoran Pajak
3) Klik Tambah untuk memulai pengisian
4) Isi nomor SSP (nomor intern otomatis dari aplikasi) dan tanggal penyetoran

5) Pilih tanda elipsis untuk menentukan jenis pajak yang akan disetor
6) Isi kode mata anggaran penerimaan pajak (MAP)
7) Isi keterangan yang akan dicantumkan dalam bukti pembayaran pajak

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 90
8) Isi nomor Nama, Alamat dan NPWP Kaur Keuangan/Bendahara Desa.
9) Pilih cara pembayaran/penyetoran “Tunai atau Bank”
10) Klik Simpan bila sudah selesai.
11) Double klik atas jenis pajak yang akan disetor untuk mengisi rincian
setoran pajaknya sehingga berpindah ke Tab Rincian Bukti
12) Klik Tambah untuk memulai pengisian

13) Pilih tanda untuk menentukan/memilih kuitansi


belanja yang terdapatpotongan pajak yang akan disetor
14) Kode Rincian, Nama Rincian dan Nilai yang akan disetor otomatis
terisi berdasarkan data yang berasal dari kuitansi belanja yang
terdapat pajak yang telah dipotong

15) Klik tombol Cetak untuk menyiapkan bukti penyetoran pajak (jika
diperlukan).

K. OUTPUT DANA DESA

Menu Output Dana Desa digunakan untuk menginput data realisasi Fisik kegiatan yang
bersumber dari Dana Desa. Input data ini akan digunakan dalam Laporan Output
Kegiatan yang bersumber dar Dana Desa. Langkah operasionalnya sebagai berikut:

1) Klik Data Entri => Penatausahaan => Output Dana Desa. Pilih

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 91
Kecamatan dan Nama Desa lalu klik Realisasi Keu terlebih dahulu
2) Silahkan centang update pagu dengan RAB dan pada bagian tanggal
dapat diedit sebelum klik Proses.

3) Pilih Bidang, Sub Bidang dan Kegiatan sampai pada kegiatan yang
bersumber dari Dana Desa yang akan diinput realisasi output Dana
Desanya hingga berpindah ke Tab Target Output, sehingga tampak
tampilan form berikut:

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 92
4) Double klik nama Bidang sehingga tab berpindah ke Kegiatan
5) Aplikasi akan menampilkan Nama Paket kegiatan beserta target dan
satuan outputnya yang pernah diisi pada saat penyusunan APBDes.
6) Klik tombol ubah untuk mengisi output kegiatan Dana Desa (s.d.
Tahap II) yaitu volume, jumlah tenaga kerja, durasi kerja dan nilai
upah (Rp).
7) Klik tombol Simpan.
8) Klik tombol Tutup untuk menutup menu pengisian Output Dana Desa.
9) Lakukan juga untuk pengisian s.d. Tahap III sesuai tahapan
pelaporan yang dibutuhkan.

Data simulasi

Diinput realisasi fisik Dana Desa Tahap I dan jumlah pekerja dan HOK yang sudah dibayarkan.
Catatan:
Tahap II dan III harus tetap diisi meskipun misal kegiatan sudah selesai pada Tahap I

L. LAPORAN PENATAUSAHAAN

Menu Laporan Penatausahaan digunakan untuk mencetak laporan penatausahaan


keuangan desa, terdiri dari Buku Kas Umum Desa, Buku Bank, Buku Kas Tunai, Buku
Pembantu Penerimaan, Buku Pembantu Kegiatan, dan
Buku Pembantu Pajak. Selain itu juga ditambahkan register SPP dan register kuitansi
pembayaran.
Pilih menu Laporan => Penatausahaan, sehingga tampak formulir cetak laporan
sebagai berikut.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 93
1) Pilih kode kecamatan dan desa serta periode tanggal pelaporan.
2) Pilih jenis laporan yang akan dicetak
3) Centang Print to File bila menginginkan agar preview laporan dapat ditransfer
dalam bentuk format PDF, Excel, Word atau emulasi text.
4) Klik tombol Cetak untuk memulai pencetakan dan muncul dialog print.

5) Pilih jenis printer dan klik oke untuk memulai cetak ke media printer.

Cara yang sama dilakukan untuk mencetak jenis-jenis laporan penatausahaan yang
lainnya.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 94
BAB V - PERUBAHAN APBDESA

Menurut Permendagri No. 20 Tahun 2018 tentang Pengelolaan Keuangan Desa, dalam pasal
40 dijelaskan bahwa desa dapat melakukan perubahan APB Desa sekali dalam setahun
kecuali dalam keadaan luar biasa. Pandemi covid-19 yang terjadi sekarang ini memaksa desa
untuk melakukan perubahan APB Desa lebih dari satu kali. Pemerintah telah mengeluarkan
Keputusan Presiden No. 11 Tahun 2020 tentang Penetapan Kedaruratan Kesehatan
Masyarakat. Kemudian disusul dengan peraturan-peraturan dan kebijakan lainnya yang
menyangkut penganggaran untuk penanganan covid-19 dari tingkat pusat hingga daerah.
Hal ini menyebabkan desa juga harus melakukan perubahan anggaran untuk
penanggulangan bencana dan keadaan mendesak. Desa harus melakukan pergeseran
anggaran yang semula dari kegiatan untuk infrastruktur menjadi anggaran kegiatan
pencegahan covid 19, mendukung PPKM Mikro, penanggulangan bencana maupun keadaan
mendesak dari dana desa.

Langkah-langkah Membuat APB Desa Perubahan

1. UMUM
a. Pastikan dahulu NILAI REALISASI dari masing-masing KEGIATAN untuk
mengetahui sisa dana yang tersedia per- SUMBER DANA.
Laporan => Pembukuan => Laporan Realisasi APB Desa Per- Sumber dana
atau Per Kegiatan

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 95
b. Merubah Status APB Desa dari AWAL menjadi PAK
Data Entry => Perencanaan => Data Umum Desa

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 96
Lihat Status APB Desa yang ada di pojok kanan atas Klik Ubah, kemudian ganti status
APB Desa menjadi PAK
Klik Simpan. Tulisan PAK di pojok kiri bawah berubah warna menjadi merah.

2. PERUBAHAN APB DESA


a. ALTERNATIF 1 APABILA MERUBAH SUMBER DANA

Contoh merubah sumber dana kegiatan yang tadinya ADD menjadi Bantuan Kab/Kota.

Gambar di penganggaran awal sbb :

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 97
Untuk merubah sumber dananya saja, setelah langkah umum diatas dilakukan,
maka dapat dilanjutkan dengan cara:

Ubah Status APBDesa menjadi PAK

Anggaran yg di APB Desa Latihan awal di "0" kan dulu anggarannya

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 98
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 99
Buat anggaran baru di paket pada APBDesa Perubahan dg sumber dana yg sesuai

b. ALTERNATIF 2 APABILA KEGIATAN PADA APB DESA LATIHAN AWAL


BATAL DILAKSANAKAN
Jika ada kegiatan yang semula dianggarkan di APB Desa Latihan awal, namun
diputuskan tidak jadi direalisasikan, maka di kolom perubahannya, diisi dengan angka
“0”, sehingga seluruh dananya akan tersedia semuanya untuk dianggarkan kembali
di APB Desa Perubahan. Caranya adalah sbb :
Menu DATA ENTRY => PENGANGGARAN =>ISIAN DATA ANGGARAN =>
BELANJA

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 100
c. ALTERNATIF 3 APABILA HANYA SEBAGIAN NILAI KEGIATAN APB Desa
LATIHAN AWAL YANG TEREALISASI
Untuk kegiatan APBDes Awal yang telah selesai 100% dan masih tersisa dana
ataupun terealisasi sebagian lalu dana nya dialihkan ke pagu kegiatan lain, maka Nilai
Realisasi-nya di Input di kolom Perubahannya. Caranya adalah sbb:
menu DATA ENTRY => PENGANGGARAN => ISIAN DATA ANGGARAN
=> BELANJA

Dari gambar tersebut, dari semula dianggarkan Rp.45.000.000,00 namun yang


terealisasi hanya Rp12.220.000,00. Sehingga sisa Rp.32.780.000,00- nya tersedia
untuk dianggarkan di APB Desa Perubahan.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 101
3. MEMBUAT KEGIATAN BARU DI APB Desa PERUBAHAN
Untuk membuat kegiatan baru di APB Desa Perubahan yang belum ada di APB Desa
Latihan awal, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Menu DATA ENTRY => PENGANGGARAN => ISIAN DATA ANGGARAN
1) Klik Kegiatan
2) Tentukan dan Klik 2x Bidangnya
3) Klik Tambah
4) Klik Kode Kegiatan
5) Tentukan Kegiatannya dan Klik Pilih
6) Masukkan data Lokasi, Waktu, Pelaksana dan Keluaran
7) Masukkan angkanya di kolom Pagu stlh Perub.
8) Simpan, kemudian Tutup.

Data simulasi

Pada tanggal 1 Maret 2023 ada kebijakan PPKM Mikro sehingga harus ada refocusing kegiatan
untuk mendukung kebijakan PPKM Mikro. Kegiatan pembangunan Gedung PAUD Dusun Melati
sebesar Rp76.576.000,00 tidak jadi dilaksanakan dan sebagai gantinya ditambahkan ke pagu BLT
Dana Desa sehingga menjadi Rp360.000.000,00 (100 KPM x 12 bulan x Rp300.000,00).

Langkah-langkahnya sbb :

1. Menu DATA ENTRY => PERENCANAAN => DATA UMUM DESA


a. Ubah data APB Desa dari APB Desa LatihanWAL ke PAK
b. Klik simpan

2. Menu DATA ENTRY = PENGANGGARAN – ISIAN DATA ANGGARAN


a. Klik menu belanja
b. Klik Bidang, sub bidang dan kegiatan sampai RAB Rinci
c. Rubah rupiahnya menjadi 0, klik simpan

3. Menu DATA ENTRY => PENGANGGARAN => ISIAN DATA ANGGARAN


a. Klik menu kegiatan
b. Klik tambah Bidang, sub bidang dan kegiatan yang baru
c. Simpan

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 102
4. Menu DATA ENTRY => PENGANGGARAN => ISIAN DATA ANGGARAN
a. Klik menu belanja
b. Klik Bidang, sub bidang dan kegiatan yang baru sampai RAB Rinci
c. Isikan jumlah anggarannya
d. Klik simpan

CATATAN

Setelah proses APB Desa Perubahan telah selesai semua dan telah disetujui, maka
lakukan Posting APB Desa. Posting APB Desa menggunakan menu posting sesuai dengan
peraturan yang berlaku. Sebagai contoh pada tahun 2021, untuk PPKM Mikro,

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 103
mengamanatkan perubahan perkades mendahului perdes perubahan APB Desa, sehingga
pada menu posting dipilih yang opsi perubahan perkades sebelum Perdes. Apabila dalam
hal setelah ditetapkan Perdes APB Desa dan ada perubahan berkali-kali dan jumlah
posting di Siskeudes sudah habis, maka bisa dilakukan dengan buka posting, dirubah
anggaran baru tutup posting lagi. Apabila telah dilakukan posting, dikunci posting di menu
kunci posting.
Setelah Posting APB Desa Perubahan selesai, maka lakukan proses penatausahaannya
seperti biasa.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 104
BAB VI - PELAPORAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN

Sesuai dengan Permendagri Nomor 20 Tahun 2018, Kepala Desa menyusun laporan
pelaksanaan APB Desa Semester Pertama kepada Bupati/Walikota melalui Camat. Selain itu,
Kepala Desa menyampaikan laporan pertanggungjawaban realisasi APB Desa setiap akhir
Tahun Anggaran. Laporan tersebut ditetapkan dengan Peraturan Desa yang disertai dengan
Laporan Keuangan yang terdiri dari Laporan Realisasi APB Desa dan Catatan atas Laporan
Keuangan.

Laporan Pertanggungjawaban Keuangan Desa

Laporan Pembukuan Keuangan Desa yang merupakan bentuk pertanggungjawaban dan harus
disajikan oleh Pemerintah Desa, yang bisa dicetak pada menu Laporan pertanggungjawaban
yang, meliputi :
✓ Laporan Realisasi Anggaran Desa
✓ Laporan Realisasi Anggaran Desa per Kegiatan
✓ Laporan Realisasi Anggaran Desa Periodik (bulanan,
triwulanan dan semesteran)
✓ Laporan Kekayaan Milik Desa
✓ Laporan Realisasi Anggaran per Sumber Dana
✓ Laporan Realisasi Penggunaan Dana Desa
✓ Laporan Penyerapan Dana Desa PMK 225
✓ Laporan Belanja Tak Terduga

Untuk mencetak laporan pembukuan klik menu Laporan => Pertanggungjawaban, sehingga
tampak tampilan berikut:

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 105
1. Pilih jenis laporan yang akan dicetak
2. Pilih kode kecamatan dan desa
3. Klik Cetak untuk menayangkan laporan
4. Print ke Media Printer

Laporan Proporsi APBDes

Laporan yang baru tersedia pada Aplikasi SISKEUDES versi 2.0.5., ini berfungsi agar Desa
dapat mengetahui lebih awal Postur Proporsi Belaja dalam APBDesa.
Untuk mencetak laporan tersebut, Klik Laporan ➔Penganggaran

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 106
1. Pilih jenis laporan Proporsi Belanja Operasional
2. Pilih kode kecamatan dan desa
3. Centang Jenis Anggaran Perubahan untuk PAK, jika Awal jangan dicentang
4. Klik Cetak untuk menayangkan laporan
5. Print ke Media Printer

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 107
Laporan Monitoring Pemda

Laporan yang baru tersedia pada Aplikasi SISKEUDES versi 2.0.5., ini berfungsi memfasilitasi
Pemerintah Daerah dapat melakukan monitoring anggaran dan realisasi Pemerintah Desa
berdasrakan kelompok, baik itu bidang, sub bidang kegiatan atau pun per kode rekening
anggaran.
Untuk mencetak laporan tersebut, Klik Laporan ➔Monitoring Pemda

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 108
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 109
BAB VII - CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN DESA (CaLK)

Catatan Atas Laporan Keuangan (CaLK) adalah laporan yang menyajikan informasi tentang
penjelasan atau daftar terinci atau analisis atas nilai suatu pos yang disajikan dalam Laporan
Realisasi Anggaran dalam rangka pengungkapan yang memadai. CaLK merupakan bagian
yang tak terpisahkan dari laporan keuangan yang menyajikan informasi tentang penjelasan
pos-pos laporan keuangan dalam rangka pengungkapan yang memadai atau pengungkapan-
pengungkapan lainnya yang diperlukan untuk penyajian yang wajar atas laporan keuangan.
Pemerintah Desa wajib membuat CaLK sesuai dengan Pasal 70 pada Peraturan Permendagri
nomor 20 Tahun 2018 tentang Pengelolaan Keuangan Desa, pada aya (3) butir a bahwa
Laporan Keuangan Desa sebagai bentuk Pertanggungjawaban terdiri atas Laporan Realisasi
APBDesa dan Catatan atas Laporan Keuangan.

Format CaLK standar sekurang-kurangnya memuat :


1. Cover dari CALK yang berisi judul, tahun anggaran, nama desa, nama kecamatan, nama
kabupaten dan tahun dibuatnya CaLK
2. Kata Pengantar dari Kepala Desa
3. Daftar Isi
4. Daftar Tabel
5. Laporan Realisasi APBDesa
6. Catatan atas Laporan Keuangan
6.1. Informasi Umum
6.2. Dasar Penyajian Laporan Keuangan
6.3. Rincian Pos Laporan Realisasi Anggaran
6.3.1. Rekonsiliasi SILPA dan Kas
6.3.2. Pendapatan Asli Desa
6.3.3. Dana Desa
6.3.4. Bagian Hasil Pajak dan Retribusi Daerah
6.3.5. Alokasi Dana Desa
6.3.6. Bantuan Keuangan Provinsi
6.3.7. Bantuan Keuangan Kabupaten/Kota
6.3.8. Pendapatan Lain-lain
6.3.9. Belanja Bidang Penyelenggaraan pemerintah Desa
6.3.10. Belanja Bidang Pelaksanaan Pembangunan Desa

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 110
6.3.11. Belanja Bidang Pembinaan Kemasyaratan Desa
6.3.12. BelanjaBidang Pemberdayaan Kemasyaratan Desa
6.3.13. Belanja Bidang Penanggulangan Bencana, Darurat dan Mendesak Desa
6.3.14. Belanja Desa dalam Klasifikasi Ekonomi
6.3.15. Belanja Desa dalam Klasifikasi Sub Bidang (Fungsi)
6.3.16. Pembiayaan
6.3.17. Aset Desa
6.3.18. Penyertaan Modal Desa
7. Lampiran
7.1. Lampiran 1 Rincian Aset Tetap Desa
7.2. Lampiran 2 Rincian Aset Persediaan Desa
7.3. Lampiran 3 Lain-lain pendukung dari CalK yang memuat penjelasan dan rincian dari
uraian yang dimaksud di Laporan Keuangan Desa

Contoh CaLK dalam lampiran Modul ini.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 111
BAB VIII - PEMBUKUAN

Pembukuan adalah sebuah proses pencatatan yang dilakukan secara wajib dan teratur dalam
mengakumulasikan semua jenis data dan informasi pada Aplikasi SISKEUDES. Pencatatan
yang dilakukan meliputi Hak dan Kewajiban dari Desa.
Salah satu lampiran Peraturan Desa mengenai Laporan Pertanggungjawaban Realisasi
Pelaksanaan APBDesa yaitu Laporan Kekayaan Milik Desa (LKMD). Laporan KMD
menggambarkan akumulasi kekayaan milik desa berupa aset, kewajiban dan ekuitas per
tanggal atau periode tertentu. Laporan KMD disajikan secara komparatif dengan tahun
sebelumnya untuk melihat tingkat kenaikan atau penurunannya.
Aset adalah kekayaan yang dimiliki oleh desa terdiri dari, aset lancar, investasi, aset tetap,
dana cadangan dan aset tidak lancar lainnya. Sedangkan kewajiban adalah berbagai macam
hutang yang timbul dari kejadian transaksi masa lalu yang penyelesaiannya menjadi
tanggungjawab pemerintah desa. Dan yang terakhir yaitu ekuitas adalah kekayaan bersih
pemerintah desa yang merupakan selisih aset dan kewajiban.
Laporan KMD diharapkan dapat menggambarkan status sumber daya yang dimiliki desa,
terutama perkembangan sarana dan prasarana produktif yang dimiliki pemerintahan desa
untuk mencapai sasaran tahunan desa tersebut.
Berikut contoh Laporan KMD milik Desa :

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 112
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 113
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 114
Laporan Kekayaan Milik Desa memiliki banyak pos/rekening yang bersifat non keuangan yang
tidak ada pembukuannya di bendahara desa atau sekretaris desa, sehingga untuk
penyusunannya diperlukan langkah-langkah teknis. Untuk keperluan penyusunan LKMD dan
cara memperoleh saldio masing-masing akunnya dapat disajikan sebagai berikut :
1. Saldo Awal
Saldo awal merupakan akumulasi saldo akun-akun tahun sebelumnya yang masih
berlanjut ke tahun berikutnya. Akun-akun tersebut merupakan akun Neraca atau
Laporan Kekayaan Milik Desa (LKMD). Pada buku modul ini, Akun saldo awal yang
diinputkan diantaranya yaitu:
1. Akun Kas di Bendahara Desa, saldonya diambil dari BKU pada akhir tahun setelah
ditutup. Sedangkan Akun Rekening Kas Desa diambil dari Buku Bank setelah
sebelumnya dilakukan rekonsiliasi dengan rekening koran.
2. Akun piutang, pengisiannya dengan melakukan inventarisasi atas hak Desa yang
belum diterima sampai dengan tanggal pelaporan. Hak Desa diketahui misalnya
dari dokumen perjanjian sewa, dimana pihak ketiga sudah menikmati
jasa/pelayanan yang diberikan desa, namun belum membayar kewajibannya.
Contoh lainnya terkait dengan pendapatan transfer misalnya terdapat pendapatan
berupa dana transfer yang telah ditetapkan dalam surat keputusan (Dana Desa,
ADD, dll) sehingga sudah menjadi hak, namun hingga akhir tahun belum diterima.
3. Akun Persediaan, dilakukan dengan cara melakukan stok opname yaitu
menghhitung sisa persediaan yang masih ada per tanggal laporan, dengan
menggunakan nilai pembelian terakhir. Contoh yang termasuk kedalam akun ini :
- Persediaan Benda Pos dan Materai,
- Persediaan Alat Tulis Kantor,
- Persediaan Blangko dan Barang Cetakan,
- Persediaan Alat-alat Listrik/Lampu/Batterai
- Persediaan Bahan/Material
- Persediaan Alat-alat Kebersihan/Bahan Pembersih
- Persediaan Bibit Hewan/Tanaman
- Persediaan Barang yang akan diserahkan kepada Masyarakat
4. Akun Investasi Penyertaan Modal Pemerintahan Desa adalah akumulasi jumlah
uang yang diberikan kepada BUMDes dengan mengacu kepada Peraturan Desa.
Yang termasuk kedalam Akun ini tidak hanya penyertaan Modal berupa Uang saja,
namun penyertaan Modal yang berupa barang harus di masukkan dalam Akun ini
juga.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 115
5. Akun Aset Tetap berupa golongan aset tetap Tanah, Peralatan dan Mesin, Jalan
Jaringan dan Irigasi, angka nya diambil dari hasil rekonsiliasi antara Buku
Inventaris Pengurus Barang dan Laporan Progres Kegiatan dari Pelaksana Kegiatan
maupun penambahan atau pengurangan sesuai dengan catatan dari Pengurus
Barang. Bisa penambahan berupa Hibah dari Pemerintah Pusat/Provinsi/Daerah
atau pengurangan berupa penghapusan Aset Milik Desa berdasarkan SK dari
Kepala Desa.
6. Akun Dana Cadangan, dilakukan Inventarisasi atas rekening bank yan
gmenampung Dana Cadangan yang dimiliki oleh Pemerintah Desa.
7. Akun Kewajiban Jangka Pendek, dilakukan inventarisasi atas kewajiban Pemerintah
Desa. Contohnya adalah Pendapatan Diterima Dimuka
8. Akun kekayaan bersih, merupakan selisih antara Nilai Aset Desa dengan Kewajiban
Jangka Pendek.

Contoh :
Saldo Akhir Kas TA 2022 pada Desa Latihan terdiri dari :
No. Kode Rek. Nama Akun Saldo Akhir
1 1.1.1.01. Kas di Bendahara Desa 7.600.000,00
2 1.1.1.02. Rekening Kas Desa 15.400.000,00

Pada Saldo Kas di Bendahara Desa tersebut, terdapat Saldo Pajak yang belum
dibayarkan/disetorkan oleh Bendahara Desa pada tahun 2022, menjadi Hutang Pajak
dan baru di bayarkan di tahun 2023, terdiri dari :
No. Kode Rek. Nama Akun Saldo Akhir
1 2.1.3.01. Hutang Pajak Pertambahan Nilai PPn 4.000.000,00
2 2.1.3.02. Hutang Pajak Penghasilan PPh 21 350.000,00
3 2.1.3.03. Hutang Pajak Penghasilan PPh 22 150.000,00
4 2.1.3.04. Hutang Pajak Penghasilan PPh 23 80.000,00
Jumlah 4.580.000,00

Selain itu desa memiliki nilai sisa persediaan yang didapat dari hasil stok opname,
sebagai berikut :
No. Kode Rek. Nama Akun Saldo Akhir
1 1.1.3.01. Persediaan Benda Pos dan Materai 300.000,00
2 1.1.3.02. Persediaan Alat Tulis Kantor 1.200.000,00

Kemudian, pada tahun 2022 pemerintah Desa melakukan penyertaan modal senilai:
No. Kode Rek. Nama Akun Saldo Akhir
1 1.2.1.01. Penyertaan Modal Pemerintah Desa 400.000.000,00

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 116
Dan yang terakhir nilai aset tetap untuk tahun 2022 tercatat sebagai berikut :
No. Kode Rek. Nama Akun Saldo Akhir
1 1.3.1.01. Tanah Kas Desa 250.000.000,00
2 1.3.1.12. Tanah Untuk Bangunan Gedung 150.000.000,00
3 1.3.2.02. Alat Angkutan 67.000.000,00
4 1.3.2.05. Alat Kantor dan Rumah Tangga 123.450.000,00
5 1.3.2.07. Komputer 54.000.000,00
6 1.3.3.01. Bangunan Gedung Kantor 450.000.000,00
7 1.3.3.08. Bangunan Gedung Pertemuan 125.000.000,00
Bangunan Gedung Tempat
8 1.3.3.09. Pendidikan 130.000.000,00
9 1.3.4.01. Jalan 330.000.000,00
Sehingga pada awal tahun berikutnya, Desa harus melakukan entrian saldo awal
masing-masing akun tersebut, kemudian dilawankan dengan akun ekuitas dan ekuitas
sal.
Dari contoh diatas maka dapat dilakukan pengisian saldo awal untuk posisi Debet dan
Kredit sebagai berikut :
No. Kode Rek. Nama Akun Debet Kredit
1 1.1.1.01. Kas di Bendahara Desa 7.600.000,00
2 1.1.1.02. Rekening Kas Desa 15.400.000,00
3 2.1.3.01. Hutang Pajak Pertambahan Nilai PPn 4.000.000,00
4 2.1.3.02. Hutang Pajak Penghasilan PPh 21 350.000,00
5 2.1.3.03. Hutang Pajak Penghasilan PPh 22 150.000,00
6 2.1.3.04. Hutang Pajak Penghasilan PPh 23 80.000,00
7 1.1.3.01. Persediaan Benda Pos dan Materai 300.000,00
8 1.1.3.02. Persediaan Alat Tulis Kantor 1.200.000,00
9 1.2.1.01. Penyertaan Modal Pemerintah Desa 400.000.000,00
10 1.3.1.01. Tanah Kas Desa 250.000.000,00
11 1.3.1.12. Tanah Untuk Bangunan Gedung 150.000.000,00
12 1.3.2.02. Alat Angkutan 67.000.000,00
13 1.3.2.05. Alat Kantor dan Rumah Tangga 123.450.000,00
14 1.3.2.07. Komputer 54.000.000,00
15 1.3.3.01. Bangunan Gedung Kantor 450.000.000,00
16 1.3.3.08. Bangunan Gedung Pertemuan 125.000.000,00
Bangunan Gedung Tempat
17 1.3.3.09. Pendidikan 130.000.000,00
18 1.3.4.01. Jalan 330.000.000,00
19 3.1.1.01. Ekuitas SAL 18.420.000,00
20 3.1.2.01 Ekuitas 2.080.950.000,00
JUMLAH 2.103.950.000,00 2.103.950.000,00

CATATAN :
1. Debet dan Kredit ditentukan oleh Saldo Normal masing-masing akun, dapat dilihat
pada parameter rekening;
2. Untuk akun Kas dan setara Kas di lawankan dengan Ekuitas SAL;
3. Selain akun tersebut dilawankan dengan akun Ekuitas.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 117
Adapun Input saldo awal tersebut melalui menu sebagai berikut:
1) Diisi dari menu Data Entry => Pembukuan => Saldo Awal => Pilih Desa =>
Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa
2) Klik LAP KEKAYAAN DESA
3) Klik Tambah, dan klik Kode Rekening dan pilih kode rekening yang dimaksud,
isikan nilai rupiahnya pada posisi debet atau kredit yang sesuai.
4) Klik simpan.
5) Menu Saldo Awal tidak bisa ditutup apabila posisi debet dan kredit belum sama
jumlahnya (belum seimbang).

Dapat digambarkan sebagai berikut :

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 118
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 119
2. Jurnal Penyesuaian (JP)
Pembukuan selanjutnya adalah Jurnal Penyesuaian yaitu Jurnal yang dilakukan untuk
menyesuaikan saldo akun-akun sesuai dengan kebutuhannya agar laporan dapat
tersaji dengan tepat.

2.1. Jurnal Penyesuaian Hutang pajak pada saat dibayarkan


Dari contoh sebelumnya, terdapat saldo pajak pada Kas Bendahara Desa yang
diakui sebagai hutang pajak dan akan menjadi saldo awal pada tahun
berikutnya. Pada saaat Bendahara Desa melakukan penyetoran hutang Pajak
tersebut, maka di Aplikasi SISKEUDES perlu melakukan Jurnal Penyesuaian
sebagai berikut :
No. Kode Rek. Nama Akun Debet Kredit
1 2.1.3.01. Hutang Pajak Pertambahan Nilai PPn 4.000.000,00
2 2.1.3.02. Hutang Pajak Penghasilan PPh 21 350.000,00
3 2.1.3.03. Hutang Pajak Penghasilan PPh 22 150.000,00
4 2.1.3.04. Hutang Pajak Penghasilan PPh 23 80.000,00
5 1.1.1.01. Kas di Bendahara Desa 4.580.000,00

Adapun cara Input Jurnal Penyesuaian tersebut melalui menu sebagai berikut:
1) Diisi dari menu Data Entry => Pembukuan => Penyesuaian => Pilih Desa =>
Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa
2) Klik Jurnal Penyesuaian
3) Klik Tambah dengan logo biru
4) Isikan Tanggal Transaksi atau Tanggal Jurnal Penyesuaian, dalam hal ini adalah
Tanggal Pembayaran Hutang Pajak (SSP)
5) Isikan Nomor Bukti/Ref atau Nomor SSP
6) Isikan Uraian dengan kalimat awal “Jurnal Penyesuaian…” dilanjutkan
dengan kalimat misalnya “pembayaran hutang pajak tahun 2022” dst
7) Kemudian klik TAMBAH (tombol berwarna merah),
8) dan klik Kode Rekening dan pilih kode rekening yang dimaksud, isikan nilai
rupiahnya pada posisi debet atau kredit yang sesuai.
9) Klik simpan.
10) Untuk menambah rincian, tekan tombol “Úbah” (berwarna biru) terlebih
dahulu, kemudian klik TAMBAH (tombol berwarna merah), dan seterusnya.
11) Setelah itu klik tombol Posting. Informasi sudah di Porsting atau belum terlihat
pada menu kanan atas, jika sudah diposting maka akan tercentang. Untuk
membatalkannya tekan menu unposting.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 120
Sehingga dapat digambarkan sebagai berikut :

2.2. Jurnal Balik Persediaan


Saldo Akun Persediaan yang kita input di Menu Saldo Awal, harus dilakukan
Jurnal Balik terlebih dahulu di awal tahun agar Persediaan tersebut dapat
digunakan oleh Desa.
No. Kode Rek. Nama Akun Debet Kredit
1 3.1.2.01 Ekuitas 1.500.000,00
2 1.1.3.01. Persediaan Benda Pos dan Materai 300.000,00
3 1.1.3.02. Persediaan Alat Tulis Kantor 1.200.000,00

Adapun cara Input Jurnal Penyesuaian tersebut melalui menu sebagai berikut:
1) Diisi dari menu Data Entry => Pembukuan => Penyesuaian => Pilih Desa =>
Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa
2) Klik Jurnal Penyesuaian
3) Klik Tambah dengan logo biru
4) Isikan Tanggal Transaksi atau Tanggal Jurnal Penyesuaian, dalam hal ini adalah
Tanggal 2 Januari tahun berjalan
5) Isikan Nomor Bukti/Ref

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 121
6) Isikan Uraian dengan kalimat awal “Jurnal Balik…” dst
7) Kemudian klik TAMBAH (tombol berwarna merah),
8) dan klik Kode Rekening dan pilih kode rekening yang dimaksud, isikan nilai
rupiahnya pada posisi debet atau kredit yang sesuai.
9) Klik simpan.
10) Untuk menambah rincian, tekan tombol “Úbah” (berwarna biru) terlebih
dahulu, kemudian klik TAMBAH (tombol berwarna merah), dan seterusnya.
11) Setelah itu klik tombol Posting. Informasi sudah di Porsting atau belum terlihat
pada menu kanan atas, jika sudah diposting maka akan tercentang. Untuk
membatalkannya tekan menu unposting.

Sehingga dapat digambarkan sebagai berikut :

Dan jika pada akhir tahun 2023 terdapat Stok Saldo Persediaan kembali, maka
Jurnal Penyesuaian yang dilakukan pada tanggal 31 Desember 2023 yaitu :
No. Kode Rek. Nama Akun Debet Kredit
1 1.1.3….. Isikan dengan Akun Persediaannya XXXXXX
2 3.1.2.01 Ekuitas XXXXXXX

Isikan akun persediaannya pada kolom Debet, dan Ekuitas pada kolom kredit.

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 122
2.3. Jurnal Penyesuaian Reklasifikasi Aset Tetap
Pada Aplikasi SISKEUDES, terdapat menu “Mapping Korolari Aset’. Ini
adalah menu untuk melakukan pemetaan Aset Tetap sesuai dengan
Belanja Modalnya.
Pada Permendagri No.20 tahun 2018 tentang Pengelolaan Keuangan Desa,
pasal 22 ayat 1 berbunyi “Belanja modal sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 19 huruf c, digunakan untuk pengeluaran pengadaan barang
yang nilai manfaatnya lebih dari 12 (dua belas) bulan dan menambah
aset.”
Dari regulasi tersebut sudah jelas tersirat bahwa yang boleh dianggarkan pada
rekening Belanja Modal hanya Barang yang nilai manfaatnya lebih dari 1 tahun
dan menambah aset desa nya.
Pada beberapa kondisi dilapangan, diketahui bahwa Desa menganggarkan
belanja barang yang tidak memenuhi kriteria tersebut pada rekening Belanja
Modal. Akibatnya Laporan KMD pada SISKEUDES jika disandingkan dengan
Laporan Aset Tetap pada SIPADES menjadi SELISIH.
Agar tidak terjadi selisih pada laporan dimaksud, maka Desa harus melakukan
Jurnal Penyesuaian Reklasifikasi Aset Tetap ke rekening lain yang dimaksud.

Sebagai contoh dimaksud sebagai berikut :


Didesa Latihan, terdapat kegiatan “Bedah Rumah”, kegiatan dimaksud adalah
melakukan perbaikan atau renovasi terhadap rumah milik masyarakat yang
terpilih. Oleh Desa Latihan, RAB tersebut diletakkan pada rekening Belanja
Modal Gedung Bangunan dan Taman.

Nampak pada menu


mapping korolari aset
tetap, bahwa Belanja
Modal Gedung Bangunan
dan Taman, akan
menjadi Aset tetap
Bangunan Gedung
Tempat Kerja Lainnya,
sehingga pada Laporan
KMD nilai Aset Tetap
Gedung dan Bangunan
akan bertambah, padahal
kegiatan tersebut bukan
menjadi Aset Desa
melainkan diberikan
kepada Masyarakat

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 123
Dari contoh diatas terjadi kesalahan penganggaran, yaitu bangunan yang
diserahkan kepada Masyarakat diletakkan pada akun Belanja Modal, yang
seharusnya diletakkan pada akun Belanja Barang dan Jasa - Belanja
Bantuan Bangunan untuk Diserahkan kepada Masyarakat.
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, maka di SISKEUDES perlu
dilakukan Jurnal Penyesuaian Reklasifikasi Aset Tetap Bangunan.
Sehingga jurnal nya sebagai berikut :
No. Kode Rek. Nama Akun Debet Kredit
1 3.1.2.01 Ekuitas 180.000.000,00
2 13.3.01. Bangunan Gedung Tempat Kerja 180.000.000,00
Lainnya

Dapat digambarkan sebagai berikut :

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 124
2.4. Jurnal Penyesuaian Aset Tetap yang berasal dari Hibah Pemerintah/Pemerintah
Provinsi/Pemerintah Kabupaten/Kota
Pada saat penerimaan aset Tetap yang berupa Hibah baik itu dari
Pemerintah/Pemerintah Provinsi/Pemerintah Kabupaten/Kota, pemerintah
Desa hanya melakukan inputan Hibah masuk pada aplikasi SIPADES saja,
namun pada Aplikasi SISKEUDES cenderung diabaikan.
Padahal di Laporan KMD, tersaji saldo komparasi tahunan untuk akun Aset
Tetap.
Sehingga dapat diilustrasikan sebagai berikut :
Uraian Transaksi Kekayaan Milik Desa
Bertambah Berkurang

Saldo Akhir Tahun √


Belanja Modal √
Reklas Keluar Aset Tetap √
Penghapusan Aset Tetap √
Hibah Masuk √
Catatan hasil Pemeriksaan (Temuan) √ √

Dari tabel diatas, dapat diketahui bahwa penambahan dan pengurangan agar
dilakukan pada Aplikasi SISKEUDES, sehingga Laporan KMD untuk akun aset
tetap, dengan Laporan dari SIPADES tidak ada selisih.

Untuk Jurnal Penambahan, maka posisi penjurnalannya sebagai berikut :


No. Kode Rek. Nama Akun Debet Kredit
1 1.3….. Isikan dengan Akun Aset Tetapnya XXXXXX
2 3.1.2.01 Ekuitas XXXXXXX

Sedangkan untuk Jurnal Pengurangan, maka posisi penjurnalannya sebagai


berikut :
No. Kode Rek. Nama Akun Debet Kredit
1 3.1.2.01 Ekuitas XXXXXX
2 1.3….. Isikan dengan Akun Aset Tetapnya XXXXXXX

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 125
BAB IX - KOMPILASI DATA

A. GAMBARAN UMUM KOMPILASI DATA


Kompilasi data adalah proses penggabungan data keuangan desa dari tingkat desa
sampai tingkat Kabupaten/Kota, dan bila diperlukan informasi keuangan desa dapat
kompilasi secara nasional.
Kompilasi data keuangan desa pada hakikatnya meliputi :
a. Kompilasi data anggaran desa;
b. Kompilasi data realisasi penatausahaan keuangan desa;

B. TATACARA KOMPILASI DATA


Kompilasi data anggaran APBDesa digunakan untuk menggabungkan APBDesa yang
dikirim dari masing-masing desa ke Kabupaten/Kota melalui Kecamatan. Hasil kompilasi
APBDesa adalah ringkasan dan ikhtisar APBDesa dalam satu tahun anggaran pada tingkat
Kabupaten/Kota.
Proses kompilasi data APBDesa dilakukan melalui ekspor impor data anggaran APBDesa
dalam format file smd (*.smd). Adapun proses ekspor impor data anggaran adalah
sebagai berikut:

Klik menu Tools – Ekspor Parameter

Langkah pertama ekspor parameter yang ada di Desa

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 126
(seharusnya Langkah ini bisa dilewati apabila sudah dipastikan database Desa dan
Database Kosong untuk tempat Kompilasi sudah di set sama parameternya)

Selanjutnya adalah Mengimpor Datanya pada Menu Tools – Import parameter

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 127
Impor Parameternya pada Database kompilasi

Centang parameter yang ingin di impor, Klik Load dan Proses

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 128
Selanjutnya masuk ke menu Tools – Penggabungan Data untuk menggabungkan database
desa ke Kabupaten

Pilih Kecamatan dan Desa serta Database yang akan dijadikan data desa yang akan digabung

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 129
Klik Load dan Proses

Database 1 Desa sudah masuk ke Database Kompilasi, selanjutnya selesaikan hingga seluruh
desa.

==TERIMAKASIH – SELAMAT BEKERJA ==

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 130
TIM PENYUSUN
MODUL PELATIHAN APLIKASI SISTEM INFORMASI KEUANGAN DESA
(SISKEUDES) 2.0.5. - TAHUN ANGGARAN 2023

Penanggungjawab : 1. Direktur Jenderal Bina Pemerintahan Desa –


Kementerian Dalam Negeri
2. Deputi Kepala BPKP Bidang Pengawasan
Penyelenggaraan Keuangan Daerah
3. Inspektur Jenderal Kementerian Dalam Negeri
Ketua : 1. Direktur Fasilitasi Perencanaan, Keuangan dan Aset
Pemerintahan Desa - Kementerian Dalam Negeri
(Ketua I)
2. Direktur Pengawasan Akuntabilitas Keuangan,
Pembangunan dan Tata Kelola Pemerintahan Desa –
BPKP (Ketua II)
3. Inspektur II Kementerian Dalam Negeri (Ketua III)
Sekretaris : 1. Kasubdit Fasilitasi Pengelolaan Keuangan Desa –
Ditjen Bina Pemerintahan Desa (Sekretaris I)
2. Korwas Akuntabilitas Keuangan, Pembangunan dan
Tata Kelola Pemerintahan Desa Wilayah II – BPKP
(Sekretaris II)
Tim Teknis : 1. Kasubdit Fasilitasi Perencanaan Pembangunan Desa -
Kemendagri
2. Kasubdit Fasilitasi Pengelolaan Aset Desa –
Kemendagri
3. Suyadi (Analis Kebijakan Ahli Madya) - Kemendagri
4. Korwas Akuntabilitas Keuangan, Pembangunan dan
Tata Kelola Pemerintahan Desa Wilayah I – BPKP
5. Shandra (Analis Kebijakan Ahli Muda) - Kemendagri
6. Basuki Sriono (Analis Keuangan Pusat dan Daerah
Ahli Muda) – Kemendagri
7. I Ketut Sukadana (Analis Kebijakan Ahli Muda) -
Kemendagri
8. Rina Oktiviana (JFU Analis Sistem Informasi) –
Kemendagri
9. I Made Adi Gaban Pangestu (JFU Pengadministrasian
Keuangan)
10. Abdul Syukur (Auditor Muda) – BPKP

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 131
11. Fembrianto Sasongko (Auditor Pertama) – BPKP
12. Sunardi (Auditor Muda) – BPKP
13. Arief Irwanto Lasantu (Auditor Muda) – BPKP
14. Wahana Indera Cahyana – Tim NMC P3PD
15. Yudhiansyah Ahmadin – Tim NMC P3PD
16. Didik Subandrio – Tim NMC P3PD
17. Didik Yulianto – Tim NMC P3PD
18. Khoirun Nisak – Tim NMC P3PD

Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 132

Anda mungkin juga menyukai