PEMBANGUNAN (BPKP)
MODUL PELATIHAN
APLIKASI SISTEM INFORMASI KEUANGAN DESA
(SISKEUDES) 2.0.5.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 2
E. Penatausahaan Pengeluaran ........................................................................... 67
1. SPP Panjar .......................................................................................... 67
2. SPP Definitif ........................................................................................ 68
3. SPP Pembiayaan ................................................................................. 71
F. Mutasi Kas .................................................................................................... 73
1. Menu Pengambilan .............................................................................. 74
2. Menu Penyetoran ................................................................................ 75
3. Menu Pendapatan Bunga ..................................................................... 76
4. Menu Biaya Admin Bank ...................................................................... 77
G. Pencairan SPP ............................................................................................... 78
H. SPJ Kegiatan ................................................................................................. 80
1. Laporan Panjar ................................................................................... 84
2. Surat Pengesahan Panjar Kegiatan ........................................................ 84
3. Pernyataan Tanggung Jawab Belanja .................................................... 85
4. Sisa Panjar ......................................................................................... 86
I. Pengembalian Belanja ..................................................................................... 88
J. Penyetoran Pajak ........................................................................................... 90
K. Output Dana Desa ......................................................................................... 91
L. Laporan Penatausahaan ................................................................................. 93
Bab VII - Catatan Atas Laporan Keuangan Desa (Calk) ........................................ 109
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 3
BAB I - INSTALASI, SYSTEM REQUIREMENT, DAN PENGATURAN
PARAMETER SISKEUDES
A. PENGANTAR APLIKASI
Aplikasi Sistem Keuangan Desa (Siskeudes) dikembangkan bersama antara Badan
Pengawasan Keuangan dan Pembangunan (BPKP) dengan Kementerian Dalam Negeri
(Kemendagri). Aplikasi Siskeudes mulai diterapkan di tahun 2015 dengan didukung
oleh Surat Menteri Dalam Negeri Nomor 143/8350/BPD tanggal 27 November 2015 hal
Aplikasi Pengelolaan Keuangan Desa dan Surat KPK Nomor B.7508/01-16/08/2016
tanggal 31 Agustus 2016 tentang Himbauan Terkait Pengelolaan Keuangan Desa/Dana
Desa. Aplikasi Siskeudes mengacu pada peraturan pengelolaan keuangan desa yang
berlaku saat itu yaitu Permendagri Nomor 113 Tahun 2014 tentang Pengelolaan
Keuangan Desa.
Pada bulan April 2018, Kemendagri mengeluarkan Peraturan Menteri Dalam Negeri
(Permendagri) Nomor 20 Tahun 2018 tentang Pengelolaan Keuangan Desa yang
mencabut Permendagri Nomor 113 Tahun 2014, sehingga Aplikasi Siskeudes perlu
disesuaikan dengan regulasi tersebut. Aplikasi Siskeudes versi terbaru dikeluarkan
pada tanggal 24 November 2022, dengan Rilis Versi 2.0. R2.0.5. Tampilan muka
Aplikasi Siskeudes Versi 2.0 yang sesuai dengan Permendagri Nomor 20 Tahun 2018
adalah sebagai berikut:
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 4
B. INSTALASI
Sebagaimana versi sebelumnya, Aplikasi Siskeudes 2.0 menggunakan database
Microsoft Access sehingga lebih portable dan mudah diterapkan oleh pengguna aplikasi
yang awam sekalipun. Secara teknis transaksi keuangan desa termasuk dalam
kelompok skala kecil, sehingga lebih tepat ditangani secara mudah dengan database
Microsoft Access ini. Penggunaan aplikasi dengan menggunakan database SQLServer
hanya dikhususkan untuk tujuan tertentu atau volume transaksi sudah masuk dalam
kategori skala menengah. Standar minimum untuk database SQLServer,
menggunakan SQLServer Versi 2008R2.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 5
(adjust date and time)
Text Format yang didukung pada Regional Format adalah English - Indonesia
Langkah-langkah koneksi :
Klik Database Koneksi > Pilih Database yang diaktifkan > Pilih Koneksi
> Test > Simpan > Keluar
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 6
Pemilihan penggunaan database untuk Aplikasi SISKEUDES, perlu memperhatikan
kondisi dan kebutuhan di daerah masing-masing. Untuk daerah yang mempunyai
kendala jaringan dan perangkat yang tidak supprot, dapat menggunakan database
Microsoft Acces sehingga lebih portable dan mudah diterapkan oleh pengguna aplikasi
yang awam sekalipun. Secara teknis transaksi keuangan desa termasuk dalam
kelompok skala kecil, sehingga lebih tepat ditangani secara mudah dengan database
acces ini.
Sedangkan bagi daerah yang menggunakan skema single database online realtime,
dan ketersediaan perangkat disarankan untuk menggunakan database SQLServer.
Pada inteface koneksi data tersedia 2 pilihan opsi koneksi, via ODBC (Open Database
Connectivity) atau Direct Acces. Dengan koneksi via ODBC, aplikasi keuangan desa
melakukan pembacaan data tidak secara langsung ke Driver MsAcces akan tetapi
menggunakan mesin ODBC pada sistem operasi windows. Sedangkan Direct Acces
pembacaan file langsung dilakukan pada file database yang bersangkutan..
Penggunaan opsi koneksi ODBC mengharuskan sistem komputer terinstal Microsoft Jet
OleDB 4.0 pada Microsoft Office 2000-2003. Sehingga untuk komputer yang tidak
terinstal Microsoft Office 2003 tidak dapat menggunakan fitur ini. Apabila ingin tetap
menggunakan fitur ini adalah dengan cara menambahkan instalasi Microsoft Office
Access 2003 atau Access Database Engine.
Secara teknis penggunaan opsi via ODBC lebih disarankan dan lebih menjamin
keamanan data dari kerusakan (corrupt) dan dapat digunakan pada mode multiuser
dengan cara melakukan sharing folder database “DataAPBDes.mde”.
Penggunaan opsi Direct Access membuat aplikasi langsung melakukan pembacaan file
pada database keuangan desa. Opsi ini digunakan apabila dalam komputer tidak
tersedia Microsoft Jet Oledb4.0 untuk “*.mdb” pada komputer yang hanya terinstal
Microsoft Office 2007, 2010 atau 2013.
Penggunaan opsi ini tidak disarankan karena pada kondisi tertentu dapat
menyebabkan permasalahan seperti komputer lambat, low memory atau komputer
yang terinfeksi virus dapat membuat database rusak atau corrupts. Penggunaan opsi
ini hanya untuk single user atau dengan kata lain hanya untuk komputer PC atau
Laptop secara stand alone (tidak menggunakan jaringan).
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 7
F. LOGIN APLIKASI
Untuk dapat masuk ke Aplikasi Siskeudes, terdapat menu login user yang harus diisi
dengan benar agar dapat masuk ke dalam Aplikasi Siskeudes. Tujuan login user ini
adalah agar melindungi data dalam Aplikasi Siskeudes dan dipastikan diisi oleh user
yang telah memiliki otorisasi. Login User juga menunjukkan level otoritas dalam
penggunaan Aplikasi Siskeudes, yaitu Level Operator (untuk pemerintah desa), Level
Supervisor (untuk kecamatan) dan Level Admin (untuk pemerintah kabupaten/kota).
Secara umum untuk pemerintah desa, login user untuk Aplikasi Siskeudes diisi dengan:
User ID: user dengan password: user. Login user Aplikasi Siskeudes selanjutnya akan
diatur oleh Admin Siskeudes pemerintah kabupaten/kota, sehingga untuk setiap desa
akan mendapat user ID dan password yang berbeda. Tahun Anggaran diisi dengan
Tahun Anggaran yang akan diinput (sesuai dengan SML yang diberikan) misalnya 2023 .
Untuk praktik aplikasi Siskeudes pada pelatihan ini, kita akan masuk sebagai admin
menggunakan user ID: balai dan password: 123456
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 8
G. PARAMETER UMUM
Pengisian menu Data Umum Pemda adalah proses pertama yang harus dilakukan.
Tanpa pengisian Data Umum Pemda, maka akan ada beberapa proses yang tidak dapat
dilakukan serta dalam output/laporan yang tidak dapat terinformasi secara lengkap.
Hal yang harus diperhatikan adalah bahwa parameter Data Umum Pemda dikelola oleh
adminstrator/satgas pada tingkat Kabupaten/Kota. Pemerintah Desa tidak
diperbolehkan melakukan pengubahan atau penambahan tanpa ijin dari administrator
pada tingkat Kabupaten/Kota.
Menu Data Umum Pemda digunakan untuk melakukan penginputan data umum
pemerintah daerah yang menggunakan aplikasi Siskeudes, seperti: Nama Pemda,
Alamat, Ibukota, Nama Kepala Daerah, dan Tahun Anggaran. Langkah-langkah
pengisian Data Umum Pemda adalah sebagai berikut:
Pilih Parameter => Data umum Pemda
Klik pada tombol selanjutnya isi data di bawah ini dan diakhiri
dengan tombol , sebagai contoh:
Nama Pemda : Pemerintah Kabupaten Simulasi
Ibukota : Simulasi
Alamat : Jl. Raya Simulasi Nomor 12
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 9
Menu parameter Data Umum Pemda pada kolom isian “Nama Pemda” tidak dapat
diganti karena telah dikunci dengan kode provinsi dan kode kabupaten/kota beserta
tahun anggaran. Hal ini terkait dengan monitoring pengguna Aplikasi Siskeudes
secara berjenjang dan kepentingan kompilasi data keuangan desa secara nasional.
Kode kecamatan dan desa terdiri dari 2 (dua) digit kode kecamatan dan 4
(empat) digit kode desa dengan format “00.0000.” Kode kecamatan dan desa
dimasukkan sesuai dengan urutan yang ada dalam Permendagri Nomor 72 Tahun
2019.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 10
3. Referensi Kegiatan
Referensi Kegiatan terdiri dari 2 (dua) digit kode bidang, 2 (dua) digit kode sub
bidang, dan 2 (dua) digit kode kegiatan dengan format “00.00”. Kode bidang diisi
dengan 2 (dua) digit kode bidang kewenangan yang dilimpahkan ke desa sesuai
dengan UU Nomor 6 Tahun 2014. Parameter kode kegiatan yang boleh
dilaksanakan oleh desa dibakukan sesuai dengan yang berlaku di pemerintahan
daerah yang bersangkutan. Kode kegiatan disusun berdasarkan kebutuhan yang
ada, dirumuskan oleh OPD Teknis yang berhubungan dengan desa dan dibakukan
dalam Peraturan Kepala Daerah yang mengatur mengenai pedoman Pengelolaan
Keuangan Desa atau Peraturan Kepala Daerah yang mengatur mengenai pedoman
penyusunan APBDesa. Penyusunan daftar kegiatan yang boleh dilaksanakan oleh
desa disesuaikan dengan kewenangan dan tetap memperhatikan peraturan yang
lebih tinggi, seperti Permendes PDTT, Permenkeu dan Permendagri yang mengatur
masalah keuangan desa.
Kode Bidang dan Sub Bidang sesuai dengan Permendagri Nomor 20 Tahun 2018
meliputi:
BIDANG
SUB BIDANG
01. Penyelenggaraan Pemerintahan 1. Penyelenggaraan Belanja Penghasilan
Desa Tetap, Tunjangan dan Operasional
Pemerintahan Desa
2. Sarana dan Prasarana PemerintahanDesa
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 11
7. Energi dan SumberDaya Mineral
8. Pariwisata
03. Pembinaan Kemasyarakatan 1. Ketentraman, Ketertiban Umum,
dan Pelindungan Masyarakat
2. Kebudayaan dan Keagamaan
3. Kepemudaan dan Olah Raga
4. Kelembagaan Masyarakat
04. Pemberdayaan Masyarakat 1. Kelautan dan Perikanan
2. Pertanian dan Peternakan
3. Peningkatan Kapasitas Aparatur Desa
4. Pemberdayaan Perempuan,
Perlindungan Anak dan Keluarga
5. Koperasi, Usaha Mikro Kecil dan
Menengah (UMKM)
6. Dukungan Penanaman Modal
7. Perdagangan dan Perindustrian
05. Penanggulangan Bencana, Keadaan 1. Penanggulangan Bencana
darurat dan Mendesak Desa
2. Keadaan Darurat
3. Keadaan Mendesak
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 12
Pengguna Aplikasi Siskeudes tidak dapat melakukan perubahan data Bidang
sebagaimana diatur dalam Permendagri Nomor 20 Tahun 2018 tersebut di
atas, kecuali apabila terdapat perubahan peraturan dimaksud.
Kode Sub Bidang dan Kode Kegiatan digunakan menginput jenis kegiatanyang
akan dilaksanakan pemerintah desa sesuai regulasi dan kewenangan yang dimiliki
oleh pemerintahan desa. Untuk keseragaman dan keselarasan dalam Kodefikasi,
kode dan nama Bidang/Sub Bidang/Kegiatan yang akan dilakukan oleh Pemerintah
Desa agar mengacu pada Peraturan Kepala Daerah tentang Pengelolaan Keuangan
Desa yang mengacu pada Permendagri 20/2018.
Bidang dan Sub Bidang tidak diperkenankan untuk diubah, karena sudah ditetapkan
dalam Permendagri 20/2018. Sedangkan untuk Kegiatan dapat ditambahkan dari
daftar yang tercantum sesuai dengan kebutuhan daerah (disahkan dalam perbup)
mulai kode 90 sampai dengan 99 untuk setiap Sub Bidang-nya. Daftar Kegiatan
menggunakan Bahasa Indonesia dan dapat disesuaikan dengan bahasa daerah
dengan kode rekening yang sama. Kodefikasi Bidang/Sub Bidang/Kegiatan yang
ada dalam Aplikasi Siskeudes diinput sesuai pengaturan dalam Peraturan Kepala
Daerah tentang Pengelolaan Keuangan Desa.
Lakukan double klik pada nama Bidang, Sub Bidang dan Kegiatan sehingga tampak
daftar nama kegiatan yang ada dalam bidang dimaksud.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 13
4. Referensi Sumber Dana
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 14
5. Rekening Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 15
7. Parameter Output Kegiatan Dana Desa
Output kegiatan Dana Desa digunakan untuk menginput data referensi jenis output
kegiatan Dana Desa beserta satuan yang dipakai dalam menyusun APBDesa.
Output kegiatan dana desa ini sudah tercantum seperti yang di Permendagri
20/2018. Apabila pemerintah kabupaten/kota menambahkan kegiatan dengan
kode 90 s.d. 99 maka output kegiatan dana desa ini harus ditambahkan sesuai
dengan kegiatan yang sudah ditambahkan oleh pemerintah kabupaten/kota.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 16
8. Parameter Referensi Peraturan
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 17
=>Belanja Operasional sehingga tampak form isian berikut:
Untuk melihat data mapping korolari klik menu Parameter => Mapping
Korolari, tampak form sebagai berikut:
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 18
Pola hubungan Belanja Modal dengan aset pada Laporan Kekayaan Milik
Desa/Laporan Aset dapat dilihat dalam laporan berikut:
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 19
11. Parameter Rekening Bank Desa
Parameter rekening kas desa digunakan untuk meregistrasi nomor rekening bank
dimana uang kas desa ditempatkan. Sesuai dengan kebijakan single account
hanya satu rekening bank yang dapat diregistrasi dalam aplikasi SISKEUDES.
Jika desa memiliki lebih dari satu rekening maka hanya satu rekening kas yang
diakui sebagai rekening kas desa, sedangkan rekening lainnya dianggap sebagai
rekening temporer atau rekening penampungan sementara.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 20
BAB II - DATA ENTRY PERENCANAAN
Menu Perencanaan digunakan untuk melakukan proses entri data Data Umum Desa dan
penyusunan perencanaan jangka menengah (RPJM Desa) dan perencanaan tahunan (RKP
Desa). Sebagai langkah awal, dalam menu Perencanaan diinput terlebih dahulu Data Umum
Desa. Penginputan data agar dimulai secara berurut sesuai menu yang tersedia dalam aplikasi.
Berikut ini petunjuk penginputan dalam menu Perencanaan:
1. Diisi dari menu Data Entry => Perencanaan => Data Umum dan RPJM Desa =>
Pilih Desa=> Kecamatan=> Desa=> Data Umum Desa
2. Klik pada tombol Tambah dan diakhiri dengan tombol Simpan atau Batal
Contoh Data Umum Desa
Data simulasi
Tahun : 2023
Nama Desa : Pemerintah Desa Latihan
Nama Kepala Desa : Jaya Supena
Jabatan Kepala Desa : Kepala Desa
Status APBDesa : Awal
Nomor RKP Desa : 02
Tanggal RKP Desa : 30 Sept 2022
Nomor Perdes Pertanggungjawaban :
Tanggal Perdes Pertanggungjawaban :
Nama Sekdes : Sudarsono
Jabatan Sekdes : Sekretaris Desa
Nama Kaur Keuangan : Dewi Wulandari
Jabatan Kaur Keuangan : Kaur Keuangan
NPWP Kaur Keuangan : 00 – 000.000.0-000.000
Ibukota desa : Dusun Simulasi
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 21
Pelaksana Kegiatan Anggaran:
Data simulasi
No Jabatan Nama
1 Kasi Pemerintahan Agus Yudianto
2 Kasi Pelayanan Irma Lorenza
3 Kasi Kesejahteraan Rudi Hartadi
4 Kaur TU dan Umum Ari
5 Kaur Perencanaan Rina Oktiviana
Untuk mengisi Pelaksana Kegiatan Anggaran, klik Tab Pelaksana Kegiatan. Klik
Tombol Tambah, Nomor ID akan otomatis terisi oleh Aplikasi,
selanjutnya isi Nama dan Jabatan Pelaksana Kegiatan Anggaran. Klik
Tombol Simpan. Ulangi sampai seluruh perangkat desa terisi seluruhnya.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 22
B. VISI DAN MISI DESA
Menu Visi Misi Desa digunakan untuk melakukan penginputan data perencanaan
pemerintah Desa seperti Visi, Misi, Tujuan, Sasaran Desa.
Data simulasi
Input data visi:
Visi Desa L a t i h a n Tahun 2023 – 2028 adalah: “Terwujudnya Desa Latihan yang
Makmur dan Sejahtera”
Input data misi, tujuan, dan sasaran:
Nomor RPJMDes : 9
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 23
Untuk melakukan input data bidang dan kegiatan, lakukan langkah-langkah berikut ini:
1. Klik menu Data Entry => Perencanaan => Data Umum dan RPJMDesa
2. Pilih Desa => nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa
3. Klik Visi Misi => Pilih tombol Visi sehingga terbuka tab Visi
4. Klik tambah untuk memulai pengisian
5. Isi Tahun berlaku, uraian visi, no RPJMDes, tgl RPJMDes
6. Klik tombol bila sudah selesai, sehingga tampak isian formulir berikut.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 24
C. RPJM DESA
Menu RPJM Desa digunakan untuk melakukan penginputan data perencanaan
Pemerintah Desa seperti Bidang, Sub Bidang, Kegiatan, dan Rincian Dana
Indikatif.
Data simulasi
No Thn Volume Satuan Biaya (Rp) Pelaksana Sumber Waktu Mulai dan
Dana Selesai
1 I 2 unit 153.152.000 Kasi DDS 4 Bulan 2 Februari
Kesejahteraan 2023 s.d 31
Mei 2023
2 IV 1 unit 80.000.000 Kasi DDS 4 Bulan 4 Mei 2026
Kesejahteraan s.d. 31
Agustus
2026
Untuk melakukan input data Bidang, Sub Bidang dan Kegiatan lakukan langkah-
langkah berikut ini:
1. Klik menu Data Entry => Perencanaan => => Data Umum dan RPJMDesa
2. Pilih Desa => nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa
3. Pilih RPJM Desa => Pilih tombol Bidang sehingga terbuka Tab Bidang
4. Klik Tambah untuk memulai pengisian
5. Pilih tanda elipsis pada isian Kode untuk memilih kode Bidang dan nama
Bidang
6. Isikan seluruh Bidang untuk menampung Sub Bidang dan Kegiatan yang akan di
susun untuk RPJMDesa
7. Klik tombol bila sudah selesai, sehingga tampak isian bidang berikut:
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 25
8. Kemudian lanjutkan dengan Double klik pada nomor Bidang yang sudah disimpan
atau klik tab Sub Bidang,
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 26
11. Klik tombol simpan bila sudah selesai.
12. Kemudian untuk mengisi Kegiatan, lakukan Double klik nomor Sub Bidang yang
sudah disimpan atau klik tab Kegiatan
13. Pilih tanda untuk memilih kode Kegiatan, Pilih sasaran renstra, isi lokasi,
keluaran, sasaran, manfaat dan pelaksanaan.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 27
D. LAPORAN PERENCANAAN
Menu Laporan perencanaan digunakan untuk mencetak output proses
perencanaan. Menu ini terdapat pada kelompok menu Laporan dengan cara
melakukan klik menu Laporan => Perencanaan, sehingga tampak menu
sebagai berikut:
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 28
BAB III - DATA ENTRY PENGANGGARAN
Menu Penganggaran digunakan untuk melakukan proses entri data dalam rangka
penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa (APB Desa). Penginputan data agar
dilakukan secara berurut sesuai menu yang tersedia dalam Aplikasi Siskeudes. Berikut ini
petunjuk penginputan data anggaran sebagai berikut:
Terdiri dari:
1. Kegiatan
Menu ini digunakan untuk memasukkan data kegiatan yang akan dilaksanakan
dalam tahun yang bersangkutan. Data kegiatan harus dilengkapi dengan atribut
kegiatan yang meliputi kode, nama kegiatan, lokasi, waktu pelaksanaan, nama
pelaksana kegiatan, keluaran, dan pagu anggaran setahun. Sumber data
menggunakan data RKP Desa
Data simulasi
Daftar Bidang, Sub Bidang dan Kegiatan untuk latihan simulasi
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 29
Kode Sumber Harga
Uraian Vol Sat Jumlah
Rek Dana Satuan
5 BELANJA 153.152.000,00
2.0.1.06 1 Paket Pembangunan 76.576.000,00
Gedung PAUD Dusun
Mawar
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 30
Kode Rek Uraian Sumber Vol Sat Harga Satuan Jumlah
Dana
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 31
Bidang : Pelaksanaan Pembangunan Desa
Sub Bidang : Pendidikan
Kegiatan : Pembangunan/Rehabilitasi/Peningkatan/Pengadaan
Sarana/Prasarana/Alat Peraga Edukatif (APE)
Lokasi : Desa Latihan
Waktu : 4 bulan
Pagu : Rp153.152.000,00
Nama Pelaksana : Robi
Jabatan PPKD : Kasi Kesejahteraan
Kelluaran : Tersedianya sarana/prasarana PAUD dan TK
Volume/Keluaran : 2 unit
Untuk melakukan input data bidang dan kegiatan lakukan langkah-langkah berikut
ini:
1. Klik menu Data Entry => Penganggaran => Isian Data Anggaran
2. Pilih Kode Desa => nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa
3. Pilih tombol Kegiatan sehingga terbuka tab Bidang
4. Klik pada tombol Tambah dan pilih kode Bidang dengan melakukan klik pada
5. Lakukan double klik nama Bidang sehingga tab pindah ke “Sub Bidang”
6. Klik pada tombol Tambah dan pilih kode Sub Bidang dengan melakukan klik
9. Pilih Kode dan Nama Kegiatan dengan melakukan klik pada tombol
sehingga tercantum daftar nama kegiatan yang sudah ditetapkan oleh Kepala
Daerah (Parameter).
10. Isi data lokasi kegiatan, waktu pelaksanaan, nama dan jabatan pelaksana,
keluaran, volume dan pagu anggaran kegiatan sesuai RAB.
11. Klik tombol Simpan atau Batal bila tidak jadi.
12. Lakukan double klik nama Kegiatan sehingga tab pindah ke “Paket Kegiatan”
13. Klik tombol tambah untuk memulai entri data Paket Kegiatan.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 32
14. Isi data nama paket, nilai, sumber dana, pola kegiatan, sifat kegiatan, target
output, lokasi kegiatan, satuan, uraian output.
15. Untuk melakukan tagging, klik tombol tagging, maka akan muncul tampilan
“tagging paket kegiatan”, klik tombol tambah, klik tanda pada ID
tagging, maka akan muncul Ref Tagging. Klik pilihan yang seusai, lalu klik
tombol Pilih, kemudian klik Simpan. Lakukan langkah yang sama apabila
pilihan tagging lebih dari satu. Klik tutup apabila proses tagging telah selesai
dilakukan.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 33
16. Akhiri dengan Simpan bila selesai atau Batal bila tidak jadi
2. Pendapatan
Menu ini digunakan untuk melakukan penginputan data anggaran pendapatan
pemerintah desa. Pendapatan tersebut dapat berupa Hasil Pengelolaan Tanah Kas
Desa, Hasil Pengelolaan Pasar Desa, Hasil Usaha Desa Lainnya, Hasil Swadaya,
Dana Desa, ADD, dan Pendapatan Hibah dan Pihak Ketiga yang tidak mengikat.
Sumber Data menggunakan data RKP Desa
Sumber Harga
Kode Rek Uraian Vol Sat Satuan Jumlah
Dana
4 Pendapatan Desa 965.000.000
4 1 Pendapatan Asli Desa
4 1 1 Hasil Usaha
4 1 1 01 Bagi hasil
BUMDesa
01. Bagi hasil PAD 1 Tahun 15.000.000 15.000.000
BUMDesa Mina
Utama
4 1 3 Swadaya, Partisipasi
dan Gotong Royong
4 1 3 01 Swadaya, partisipasi
dan gotong royong
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 34
Sumber Harga
Kode Rek Uraian Vol Sat Satuan Jumlah
Dana
01. Swadaya
pembanguna n
desa
4 2 Transfer
4 2 1 Dana Desa
4 2 1 01 Dana Desa
01. Dropping Dana DDS 1 Tahun 950.000.000 950.000.000
Desa
4 2 2 Bagian dari Hasil
Pajak dan Retribusi
Daerah
Kabupaten/kota
4 2 4 Bantuan Keuangan
Provinsi
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 35
9. Lakukan Pengisian data RAP dengan memasukkan Rincian RAP
10. Akhiri dengan tombol Simpan atau Batal bila tidak jadi, sehingga tampak
tampilan sebagai berikut:
3. Belanja
Menu ini digunakan untuk melakukan penginputan data anggaran belanja
pemerintah desa. Belanja tersebut harus diinput sesuai dengan uraian RAB
(Rincian Anggaran Belanja).
Data Simulasi
Bidang: : Pelaksanaan Pembangunan Desa
Sub Bidang : Pendidikan
Kegiatan : Pembangunan/Rehabilitasi/Peningkatan/Pengadaan Sarana/Prasarana
/Alat Peraga Edukatif (APE)
Sumber Dana : Dana Desa (DDS)
Waktu : 4 bulan
Pelaksanaan
Output/Keluaran : Tersedianya sarana/prasarana PAUD dan TK
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 36
Kode Sumber Harga
Uraian Vol Sat Jumlah
Rek Dana Satuan
5 BELANJA 153.152.000,00
2.0.1.06 1 Paket Pembangunan 76.576.000,00
Gedung PAUD Dusun
Mawar
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 37
Kode Sumber Harga
Uraian Vol Sat Jumlah
Rek Dana Satuan
Untuk dapat melakukan input data Belanja desa lakukan langkah-langkah sebagai
berikut:
1. Klik menu D a t a Entri => Penganggaran > Isian data Anggaran
2. Pilih Desa= > Double klik Kecamatan dan Nama Desa
3. Pilih tombol Belanja
4. Double klik nama Bidang sehingga tab berpindah ke Kegiatan
5. Double klik nama Kegiatan sehingga Tab berpindah pada RAB
6. Klik Tambah dan pilih kode rekening belanja dengan menekan tombol
7. Pilih kode rekening Belanja Desa mulai dari level Jenis, Objek dan Rincian
Obyek Belanja.
8. Klik S i m p a n untuk menyimpan hasil pilihan rekening Belanja.
9. Double klik nama rekening yang sudah tersimpan sehingga tab berpindah
pada RAB Rinci
10. Klik t a m b a h dan secara otomatis nomor urut terisi.
11. I s i u r a i a n belanja sesuai dengan peruntukannya, jumlah satuan, satuan
belanja, harga satuan dan sumber dana
12. Klik Simpan b i l a s u d a h selesai, secara otomatis jumlah terkalkulasi dan
direkap pada obyek belanja yang bersangkutan.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 38
4. Pembiayaan 1 (Penerimaan Pembiayaan)
Menu pembiayaan 1 digunakan untuk melakukan penginputan data
penerimaan pembiayaan.
Data Simulasi
Kode Sumber
Uraian Vol Sat Harga Satuan Jumlah
Rek Dana
SILPA tahun
6.1.1.01
sebelumnya
SILPA Dana Desa
DDS 1 Ls 35.000.000 35.000.000
Tahun 2022
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 39
5. Pembiayaan 2 (Pengeluaran Pembiayaan)
Menu Pembiayaan 2 digunakan untuk melakukan penginputan data Pengeluaran
Pembiayaan. Pengeluaran pembiayaan antara lain dapat berupa Penyertaan Modal
Desa pada BUM Desa.
Data Simulasi
Kode Sumber
Uraian Vol Sat Harga Satuan Jumlah
Rek Dana
Penyertaan Modal
6.2.2.01
Desa
Penyertaan Modal
BUMDes Desa DDS 1 Ls 40.000.000 40.000.000
Latihan Tahun 2023
Untuk dapat melakukan penginputan data penerimaan pembiayaan lakukan
langkah-langkah berikut:
1. Pilih menu Data Entry => Penganggaran => Isian Data Anggaran
2. Pilih Desa => Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa
3. Kemudian pilih Pembiayaan 2
4. Klik pada tombol Tambah
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 40
B. ANGGARAN KAS DESA
Menu Anggaran Kas Desa digunakan untuk melakukan penginputan data Rencana
Anggaran Kas Desa. Rencana Anggaran Kas Desa (RAK Desa) adalah dokumen yang
memuat arus kas masuk dan arus kas keluar yang digunakan mengatur penarikan dana
dari rekening kas untuk mendanai pengeluaran pengeluaran berdasarkan DPA yang
telah disahkan oleh Kepala Desa.
Data Simulasi
• Bagi Hasil BUMDes
Bulan Jumlah
Januari 15.000.000
Jumlah Anggaran 15.000.000
Untuk dapat melakukan penginputan data Rencana Anggaran Kas Desa lakukan
langkah-langkah berikut:
1. Pilih menu Data Entry => Penganggaran => Anggaran Kas Desa
2. Pilih Desa => Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa
Terdapat 3 pilihan untuk menginput Rencana Anggaran Kas Desa yaitu
Pendapatan, Belanja dan Pembiayaan.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 41
3. Pilih data Rincian Data Pendapatan yang akan diisi rencana termin masuknya
ke Rekening Kas Desa.
4. Klik tombol Ubah untuk mengisi alokasi rincian pendapatan pada 12 bulan
pencairan (Januari – Desember) yang tersedia sesuai kebutuhan (tidak
perlu semua bulan diisi seluruhnya). Isian data bulanan sehingga seluruh target
pendapatan dialokasikan (lihat kotak kontrol, pastikan jumlah anggaran dan
jumlah termin telah sama sehingga sisa menjadi 0,00). Jika masih terdapat
target pendapatan yang belum dialokasikan maka Sisa akan berwarna merah
dengan jumlah sisa/lebih yang dialokasikan.
5. Pengisian termin juga dapat dilakukan dengan pengisian prosentase pada
triwulanan yaitu Twn1, Twn2, Twn3 dan Twn4. Total prosentase sebesar
100%. Klik tombol RUN sehingga pengisian tersebut akan dilakukan otomatis
oleh aplikasi pada bulan terkait. Klik tombol Simpan untuk menyimpan
pilihan Rencana Anggaran Kas Pendapatan.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 42
Data Simulasi
*) Rincian data diambil dari jenis Belanja pada Isian Data Anggaran – Belanja
(paket pembangunan)
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 43
Rencana Anggaran Kas - Pembiayaan
Rencana Anggaran Kas Desa (RAK Desa) Pembiayaan adalah dokumen yang
memuat perkiraan arus kas keluar dari rekening kas Desa yang dapat digunakan
untuk mendanai pembiayaan seperti Penyertaan Modal ke BUM Desa.
1. Klik tombol Pembiayaan.
2. Klik pada tombol Load. Aplikasi akan memanggil data rincian pembiayaan
yang sebelumnya telah diisi pada menu Anggaran – Pembiayaan. Aplikasi akan
menampilkan pertanyaan konfirmasi, klik Yes.
3. Pilih data Rincian Data Pembiayaan yang akan diisi rencana termin
keluarnya dari Rekening Kas Desa.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 44
Data Simulasi
• Silpa Dana Desa
Bulan Jumlah
Januari 35.000.000
4. Pilih data Rincian Data Pembiayaan yang akan diisi rencana termin keluar dari
Rekening Kas Desa.
5. Klik tombol Ubah untuk mengisi alokasi rincian Pembiayaan pada 12 bulan
pencairan (Januari – Desember) yang tersedia sesuai kebutuhan (tidak perlu
semua bulan diisi seluruhnya). Isian data bulanan sehingga seluruh pagu
pembiayaan dialokasikan (lihat kotak kontrol, pastikan jumlah
anggarandan jumlah termin telah sama sehingga sisa menjadi 0,00. Jika
masih terdapat pagu pembiayaan yang belum dialokasikan maka Sisa akan
berwarna merah dengan jumlah sisa/lebih yang dialokasikan.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 45
C. PERATURAN APB DESA
Menu Peraturan APB Desa digunakan untuk melakukan penginputan data Peraturan
Desa LatihanPB Desa, Peraturan Kepala Desa Penjabaran APB Desa dan Peraturan Desa
Pertanggungjawaban APBDes. Dengan menu ini, Aplikasi Siskeudes akan menghasilkan
format Perdes/Perkades dalam bentuk word secara otomatis yang dapat
diedit/disesuaikan oleh pemerintah desa. Pengisian Data pada menu ini adalah
penginputan Nama Desa, Nomor dan Tanggal Perdes/Perkades, Nomor Lembaran,
Tanggal Lembaran dan nama Kades/Sekdes.
Untuk dapat melakukan penginputan data Peraturan Desa lakukan langkah- langkah
berikut:
1. Pilih menu Data Entry => Penganggaran => Peraturan APBDes
2. Pilih Desa => Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa
3. Kemudian pilih Perdes/Perkades/Pertanggungjawaban Desa, sebagaimana tampak
berikut:
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 46
4. Klik tombol Simpan atau Batal bila tidak jadi.
5. Klik tombol Perdes untuk melihat hasilnya berupa Perdes APBDes dalam bentuk
word.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 47
4. Klik tombol Perdes untuk melihat hasilnya berupa Perkades Penjabaran APBDesa
dalam bentuk Microsoft Word.
Menu Posting APBDesa digunakan untuk melakukan posting data Rancangan APB Desa,
APB Desa Latihanwal tahun dan APB Desa Perubahan. Data yang harus diinput dalam
posting APB Desa yaitu Nomor Perdes, dan Tanggal.
Menu posting data anggaran dilaksanakan oleh administrator yang ditunjuk untuk
melakukan evaluasi Peraturan Desa tentang APB Desa pada tingkat Kecamatan atau
Kabupaten/Kota. Selanjutnya dikunci dan data hasil postingan dikirimkan kembali ke
Desa Latihangar dapat dijadikan dasar dokumen realisasi APB Desa.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 48
Data simulasi
Pada tanggal 31 Desember 2022, petugas evaluator atas nama Sukoco telah menyetujui Usulan APBDes Desa
Latihan. Atas persetujuan tersebut diterbitkan Perdes Nomor 01 tahun 2023 dan Perkades nomor 02 tahun
2023 tanggal 31 Desember 2022.
Aplikasi menyediakan menu cetak setelah proses posting. Menu Cetak Posting ini
menghasilkan 2 output yaitu Lembar Evaluasi dan Proporsi APB Desa. LembarEvaluasi
merupakan lembaran check list yang digunakan evaluator APB Desa (Kecamatan atau
Dinas PMD) dalam proses mengevaluasi Rancangan APBDesa yang diajukan oleh
pemerintah desa.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 49
Sedangkan output Proporsi APB Desa Latihandalah output yang disediakan Aplikasi
Siskeudes yang menggambarkan proporsi Belanja Operasional dengan total APB
Desa sebagaimana diatur dalam PP 43/2014 jo PP 47/2015, terakhir kali diubah dengan
PP 11/2019 dan Permendagri 20/2018 (lampiran A.1). Pengaturan kegiatan-kegiatan
yang masuk dalam proporsi belanja operasional diatur pada Parameter Belanja
Operasional (Lihat Menu Parameter – Belanja Operasional).
Untuk mencegah data APB Desa yang sudah definitif tertimpa tidak sengaja, dalam
aplikasi ini diberikan fitur penguncian posting. Klik tombol Kunci Posting apabila
jumlah dan nilai APB Desa sudah definitif dan siap untuk dilaksanakan
sehingga tampak formulir penguncian posting data sebagai berikut:
Klik tombol ubah dan centang “Kunci Data” dan kemudian simpan perubahan
yang ada.
Penguncian data terutama wajib dilakukan apabila Rancangan APB Desa telah selesai
dievaluasi oleh Kecamatan atau Kabupaten/Kota. Penggunaan menu di atas agar
dikoordinasikan oleh administrator setempat.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 50
E. ANGGARAN LANJUTAN
Menu Anggaran Lanjutan digunakan untuk melakukan penginputan data DPA Lanjutan.
Dokumen Pelaksanaan Anggaran Lanjutan (DPAL) adalah dokumen yang memuat
kegiatan, anggaran dan rencana penarikan dana untuk kegiatan lanjutan yang
anggarannya berasal dari SiLPA tahun anggaran sebelumnya. Jadi kegiatan yang belum
selesai dan direncanakan akan dilanjutkan pada tahun berikutnya dapat dilakukan oleh
pemerintah desa dengan mekanisme ini. Pengisian Data pada menu ini adalah pemilihan
paket kegiatan yang akan dilanjutkan, target dan realisasi fisik yang sudah terealisasi
berserta harinya serta data penginputan RAB dan Rencana Anggaran Kas nya selama
bulan Januari s.d. Maret tahun berikutnya.
Untuk dapat melakukan penginputan data Anggaran Lanjutan lakukan langkah- langkah
berikut:
1. Pilih menu Data Entry => Penganggaran => Anggaran Lanjutan
2. Pilih Desa => Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 51
2. Klik pada tombol Tambah.
3. Pilih tanda elipsis untuk memilih kode Bidang dan nama Bidang hingga Tab
Kegiatan dan Paket Kegiatan yang akan dilanjutkan di tahun berikutnya.
4. Isikan Target Fisik, Realisasi Fisik dan sisa hari posisi sampai dengan pertengahan
(minggu ke II) Bulan Desember Tahun berjalan.
5. Klik tombol Simpan atau Batal bila tidak jadi.
6. Klik Tombol Tutup untuk mengakhiri menu pengisian Kegiatan Lanjutan.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 52
2. Klik pada tombol Tambah.
3. Pilih tanda elipsis untuk memilih kode dan nama rekening belanjayang akan
digunakan untuk melakukan kegiatan lanjutan.
4. Isikan Data Realisasi Keuangan yang sudah digunakan selama tahun berjalan. Sisa
Dana (Pagu anggaran dikurangi dengan Realisasi Keuangan yang diinput) akan
otomatis diisi sebagai sisa Anggaran Lanjutan yang dapat dikerjakan/dilanjutkan di
tahun berikutnya.
5. Klik tombol Simpan atau Batal bila tidak jadi.
6. Klik 2 kali rekening belanja yang akan kita buat rinciannya sehingga berpindah ke
TAB RAB Rinci, dengan tampilan sebagai berikut:
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 53
1. Klik pada tombol Tambah dan secara otomatis nomor urut terisi.
2. Isi uraian belanja sesuai dengan peruntukannya, jumlah satuan, satuan belanja,
harga satuan dan sumber dana. Maksimal rincian belanja yang dapat diisi adalah
sebesar sisa RAB yang diisi pada menu sebelumnya. Jika terdapat kelebihan dalam
menginput besaran RAB maka aplikasi akan memberikan pesan selisih. Pastikan
Sisa SAL yang dihitung otomatis oleh Aplikasi bernilai 0,00.
3. Klik Simpan bila sudah selesai, secara otomatis jumlah terkalkulasi dan direkap pada
obyek belanja yang bersangkutan.
1. Pilih RAK Lanjutan, Selanjutnya muncul Tab Kegiatan dan paket kegiatan yang
sebelumnya pernah diinput pada langkah sebelumnya (menu Kegiatan Lanjutan).
Klik 2x Tab Paket Kegiatan yang kita inginkan untuk diisi RAK Lanjutan, sehingga
muncul tampilan sebagai berikut:
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 54
2. Klik tombol Ubah untuk mengisi alokasi rincian Belanja pada 3 bulan pencairan
(Januari – Maret ) yang tersedia sesuai Pagu Anggaran yang tersedia. Isian data
bulanan sehingga seluruh pagu belanja dialokasikan (lihat kotak kontrol). Jika total
nilai dalam 3 bulan tersebut berbeda dengan pagu anggaran, maka aplikasi akan
memberikan pesan Tidak Sesuai.
3. Klik tombol Simpan.Klik Tombol Cetak untuk melihat Hasil pengisian Anggaran
Lanjutan.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 55
F. LAPORAN PENGANGGARAN
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 56
5. Untuk mencetak ke media printer klik tombol gambar printer yang ada pada sudut
kiri atas, untuk memperbesar tampilan silahkan disesuaikan zoom 50% s.d 200%
sesuai keinginan.
6. Klik tombol close untuk menutup laporan.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 57
BAB IV - DATA ENTRY PENATAUSAHAAN
Untuk menginput data paramater Rekening Bank Desa lakukan hal-hal sebagai
berikut:
1. Buka menu parameter Rekening Bank Desa
2. Pilih desa yang akan diinput datanya kemudian klik tombol
Rekening KasDesa
3. Klik tambah untuk memulai pengisian
4. Pilih kode akun Rekening Kas Desa
5. Isi nomor rekening bank dan nama bank tempat
penyimpanan Rekening Kas Desa.
6. Klik tombol Simpan bila sudah selesai.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 58
PETUNJUK KODE REKENING PENATAUSAHAAN:
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 59
✓ Penomoran dokumen penatausahaan agar mengikuti aturan
sebagai berikut:
Nomor dokumen seperti TBP, SPP, STS telah diformat oleh
aplikasi dengan struktur 0000/AAA/00.00/0000, dengan
penjelasan:
0000= 4-digit nomor urut dokumen
AAA = 3 alfabet nama dokumen
Dengan penjelasan :
00000 = 5 digit nomor urut bukti
AAA = 3 alfabet dokumen, disingkat KWT
00.0000 = 2 digit kode kecamatan dan 4 digit kode desa
0000 = 4 digit tahun anggaran berkenaan
B. SALDO AWAL
Untuk aset desa yang berupa aset lancar seperti uang kas baik di rekening kas Desa
Latihantau kas di bendahara, dimasukkan dalam pencatatan saldo awal. Besaran
angka saldo awal ini harus sesuai dengan posisi uang yang ada pada awal tahun
(selesai tutup buku tahun sebelumnya). Isian saldo awal harus dicatat dalam jumlah
total yang seimbang antara total debet dengan total kredit. Oleh karena itu,
untuk akun Aset Lancar dengan kode rekening “1.1.1.xx” agar di-input-kan juga
rekening lawan pada akun “3.x.x.xx Ekuitas SAL” sebagai rekening lawan.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 60
Untuk membukannya, Buka menu Data Entri => Pembukuan => Saldo
Awal,
sehingga tampak form sebagai berikut:
C. PENYESUAIAN
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 61
D. PENATAUSAHAAN PENERIMAAN
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 62
1. Penerimaan Tunai
Pada penerimaan tunai, Kaur Keuangan menerima pendapatan desa secara tunai
dari masyarakat atas Pendapatan Asli Desa. Penerimaan tunai ini wajib disetorkan
terlebih dahulu ke Rekening Kas Desa dan tidak boleh langsung digunakan.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 63
2. Penyetoran
Uang penerimaan desa yang diterima secara tunai oleh Kaur Keuangan harus
disetorkan terlebih dahulu ke Rekening Kas Desa dan tidak boleh langsung
digunakan. Data penerimaan tunai otomatis oleh aplikasi masuk dalam daftar
uang yang harus disetorkan pada menu penyetoran.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 64
9) Klik cetak untuk menayangkan bukti penyetoran ke bank.
3. Penerimaan Bank
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 65
1) Klik tambah untuk memulai pengisian nama penyetor dan
5) Lakukan double klik nomor TBP sehingga tab berpindah ke Rincian TBP
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 66
E. PENATAUSAHAAN PENGELUARAN
1. SPP Panjar
Uang Panjar adalah uang yang diberikan kepada Pelaksana Kegiatan Anggaran
(PKA) dalam rangka pelaksanaan kegiatan.
Data Simulasi
Pada tanggal 23 Maret 2023 Pelaksana Kegiatan telah membuat pengajuan SPP Uang Panjar
Nomor 0001/SPP/01.2001/2023 untuk kegiatan pembangunan gedung PAUD Dusun Mawar
dengan uraian sebagai berikut:
No Kode Rekening Uraian Nilai (Rp)
1 5.3.4.02 Panjar HOK Kegiatan 2.512.500
Pembangunan Gedung PAUD
Dusun Mawar Minggu I
Jumlah 2.512.500
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 67
9) Isi jumlah rupiah rencana penggunaan dana.
10) Klik Simpan bila sudah yakin.
11) Ulangi untuk kode rekening yang lainnya.
2. SPP Definitif
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 68
Data simulasi
Pada tanggal 27 Maret 2023 Pelaksana Kegiatan telah membuat SPP Definitif No
0002/SPP/01.2001/2023 untuk pembelian bahan material kegiatan Pembangunan Gedung
PAUD Dusun Mawar telah diverifikasi oleh Sekdes dan disetujui oleh Kepala Desa
8.800.000 00005/KWT/01.2001/2023,
27 Maret 2023 Pembayaran pembelian
20 m3 pasir dan 4 pick up koral
Penerima: TB. Pantang Mundur Alamat:
Jalan Gerobak No. 29
13.351.000 00006/KWT/01.2001/2023,
27 Maret 2023
Pembayaran pembelian besi cor 10 mm, 12
mm, dan 6 mm dan kayu usuk, papan sirap,
paku usuk dan kawat bendrat
Penerima: TB Besi Utama Alamat:
Jalan Andong No. 36
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 69
13) Lanjutkan dengan bukti kuitansi lainnya.
14) Jika dalam pengeluaran tersebut terdapat potongan-potongan seperti
pajak, maka lakukan input data pemotongan dengan cara klik 2x Bukti
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 70
3. SPP Pembiayaan
Data simulasi
Pada tanggal 28 Maret 2023 Pelaksana Kegiatan telah membuat SPP Definitif No
0003/SPP/01.2001/2023 untuk Penyertaan Modal BUM Desa Mina Utama telah diverifikasi oleh
Sekdes dan disetujui oleh Kepala desa.
Dengan rincian sebagai berikut:
Kode
Uraian Nilai No dan tanggal kuitansi
Rek
5.2.2.01 Penyertaan Modal 40.000.000 00001/KWT/01.2001/2023,
BUMDes Mina Utama 27 Maret 2023,
pada BUM Desa
Penyertaan modal BUMDesa
Kembang
Penerima: BUMDesa Kembang
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 71
1) Klik menu Data Entri => Penatausahaan => SPP Kegiatan. Klik
SPPPembiayaan Klik Tambah untuk memulai entri SPP
2) Isi nomor, tanggal SPP dan uraian pembayaran
3) Klik Simpan bila sudah selesai.
4) Lakukan double klik nomor SPP atau pindah Tab Rincian SPP.
5) Klik Tambah untuk memulai pengisian rincian belanja
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 72
Selanjutnya SPP-Pembiayaan dibuka pada menu Pencairan
SPP untuk merealisasikan pembayaran atas pengeluaran
pembiayaan.
F. MUTASI KAS
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 73
Langkah operasionalnya dengan Klik Data Entri => Penatausahaan =>
Mutasi Kas, sehingga tampak tampilan form berikut:
Data simulasi
No Uraian Jumlah
1. Mutasi Kas untuk Panjar HOK Kegiatan Pembangunan Gedung Rp.2.512.500,00
PAUD Dusun Mawar Minggu I
tanggal 24 Maret 2023
1. Menu Pengambilan
1) Klik Menu Pengambilan untuk melakukan pengambilan uang dari Rekening Kas
Desa menjadi kas Tunai di kaur Keuangan, sehingga keluar tampilan sebagai
berikut:
2) Klik tombol Tambah untuk mengisi data atribut untuk pengambilan uang.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 74
3) Isi Nomor Bukti (otomatis), tanggal bukti, Nama Bank, Kode dan nama rekening
Kas di RKDes (otomatis), keterangan dan jumlah uang yang akan diambil.
5) Klik tombol Cetak untuk mencetak bukti pengambilan uang di bank menjadi kas
tunai (jika diperlukan).
2. Menu Penyetoran
1) Klik Menu Penyetoran untuk melakukan penyetoran uang tunai yang ada di Kaur
Keuangan untuk disimpan ke Rekening Kas Desa.
2) Klik tombol Tambah untuk mengisi data atribut untuk penyetoran uang.
3) Isi Nomor Bukti (otomatis), tanggal bukti, Nama Bank, Kode dan nama rekening
Kas di RKDes (otomatis), keterangan dan jumlah uang yang akan disetor.
5) Klik tombol Cetak untuk mencetak bukti penyetoran uang kas tunai ke bank (jika
diperlukan).
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 75
3. Menu Pendapatan Bunga
1) Klik Menu Pendapatan Bunga untuk melakukan pendapatan bunga yang berasal
dari simpanan uang yang ada di Rekening Kas Desa, sehingga keluar tampilan
sebagai berikut:
2) Klik tombol Tambah untuk mengisi data atribut untuk melakukan pencatatan atas
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 76
pendapatan bunga. Catatan: pendapatan bunga diketahui dari rekening
koran yang diperoleh dari bank atas Rekening Kas Desa
6) Klik tombol Simpan bila sudah selesai. Lakukan atas setiap pendapatan bunga
yang diterima yang menambah kas di Rekening Kas Desa, yang terlihat dari
rekening koran (Sisi Kredit)
7) Klik tombol Cetak untuk mencetak pendapatan bunga bank (jika diperlukan).
1) Klik Menu Biaya Admin Bank untuk melakukan pencatatan atas biaya administrasi
bank yang terdiri dari biaya administrasi bank dan biaya pajak atas bunga,
sehingga keluar tampilan sebagai berikut:
2) Klik tombol Tambah untuk mengisi data atribut untuk melakukan pencatatan atas
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 77
biaya administrasi bank. Catatan: Biaya Administrasi bank berupa biaya
admin bulanan dan pajak atas bunga bank diketahui dari rekening
koran yang diperoleh dari bank.
4) Pilih tanda elipsis untuk menentukan kode rekening biaya administrasi bank,
dengan memilih daftar yang ditawarkan aplikasi
5) Isi keterangan dan jumlah biaya administasi (Sisi Debet di Rekening Koran).
6) Klik tombol Simpan bila sudah selesai. Lakukan atas setiap biaya admin bank
yang memotong saldo Rekening Kas Desa.
7) Klik tombol Cetak untuk mencetak biaya administrasi bank (jika diperlukan).
G. PENCAIRAN SPP
Menu Pencairan SPP digunakan untuk mencairkan uang dari Kaur Keuangan
berdasarkan SPP yang telah disetujui oleh Kepala Desa. Menu ini digunakan untuk
seluruh jenis SPP baik SPP Panjar, SPP Definitif dan SPP Pembiayaan yang telah
disetujui oleh Kepala Desa.
Data simulasi
Untuk melakukan pencairan SPP langkahnya adalah masuk ke menu Data Entri
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 78
=> Penatausahaan => Pencairan SPP, sehingga tampak formulir berikut:
Perhatikan tombol menu disebelah kiri. Tombol “Bukti Pencairan” digunakan untuk
menayangkan SPP yang belum dicairkan, sedangkan tombol “Browse” digunakan
untuk menayangkan SPP yang telah dicairkan.
Untuk mulai mengisi pencairan lakukan double klik nomor SPP yang akan dicairkan
sehingga tampak formulir berikut:
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 79
1) Klik tombol Tambah untuk memulai
5) Pilih jenis pembayaran: Bank (bila uang diambil dari RKD) atau Tunai (bila
berasal dari Uang Tunai yang dipegang Kaur Keuangan).
7) Cetak bukti pencairan SPP yang sekaligus berfungsi sebagai bukti serah
terima uang dari Kaur Keuangan kepada Pelaksana Kegiatan.
H. SPJ KEGIATAN
Sebagaimana dijelaskan, terdapat 2 jenis SPP untuk belanja yaitu SPP Definitif dan
SPP Panjar. SPP Definitif ketika disetujui dan dicairkan maka proses
pertanggungjawaban belanja sudah selesai. Namun untuk SPP Panjar, karena bersifat
uang muka maka perlu disampaikan SPJ-nya. Panjar yang sudah diterima oleh
pelaksana kegiatan sudah harus dipertanggungjawabkan paling lambat 10 hari sejak
diserahkan uang panjar sesuai aturan Permendagri 20/2018.
Bila uang panjar telah digunakan dan bukti-bukti dipertanggungjawabkan telah
tersedia, maka pertanggungjawaban atas panjar tersebut harus dimasukkan dalam
Aplikasi Siskeudes melalui menu SPJ Kegiatan. Menu SPJ Kegiatan adalah menu yang
digunakan untuk pertanggungjawaban SPP Panjar yang pernah diajukan sebelumnya.
Langkahnya adalah menu Data Entri => Penatausahaan => SPJ Panjar
Kegiatan.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 80
1) Akan tampak daftar SPP Panjar yang sebelumnya telah diterbitkan dan dicairkan,
yang bersifat masih terbuka (belum di-SPJ-kan).
2) Lakukan double klik nomor SPP Panjar yang akan di SPJ-kan, sehingga
berpindah pada Tab No. SPJ.
6) Double klik nomor SPJ untuk memulai pengisian SPJ per rekening belanja,
sehingga berpindah ke Tab Rincian SPJ.
7) Klik tombol Tambah dan pilih rekening belanja dengan menekan tombol elipsis
untuk mengambil rekening belanja yang telah dilakukan panjar
sebelumnya.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 81
8) Klik 2x rekening belanja yang akan di-SPJ-kan sehingga berpindah ke Tab Bukti
Kuitansi. Tampak tampilannya sebagai berikut.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 82
9) Klik tombol Tambah untuk memulai pengisian atribut bukti seperti nomor bukti
dll
10) Isi nomor kuitansi, tanggal kuitansi, uraian pembayaran, nama penerima dan
alamat. Nomor rekening bank, nama bank dan NPWP diisi bila pembayaran
melalui Bank.
“Dalam Kasus ini SPJ dilaksanakan 6 hari setelah pembayaran upah pekerja
per 3 hari, dimana pada hari kelima 2 pekerja dan 1 tukang izin sehingga
terdapat sisa panjar sebanyak Rp295.000”.
12) Bila terdapat potongan pajak lanjutkan dengan memilih tab Potongan dan isi
jumlah potongan pajaknya.
14) Klik gambar icon printer pada sudut kiri atas untuk mencetak ke media printer
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 83
1. Laporan Panjar
Aplikasi menyediakan laporan kendali uang panjar yang telah diberikan. Laporan
Panjar menggambarkan SPP Panjar beserta nilai yang telah di-SPJ- kan dan sisa dana
yang belum di-SPJ-kan. Caranya Posisi Tab berada pada Tab No. SPJ atan Tab
Rincian SPJ klik tombol cetak akan ditampilkan pilihan cetak diantaranya
Laporan Panjar. Tampilan Laporan Panjar adalah sebagai berikut:
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 84
3. Pernyataan Tanggung Jawab Belanja
Sebagaimana SPP Definitif, atas belanja-belanja yang dilakukan sebagai
pertanggungjawaban SPP Panjar yang diberikan, Pelaksana Kegiatan Anggaran
membuat Pernyataan Tanggungjawab Belanja atas bukti-bukti transaksi yang telah
dibuat. Caranya Posisi Tab berada pada Tab No. SPJ atan Tab Rincian SPJ klik
tombol cetak akan ditampilkan pilihan cetak diantaranya Pernyataan
Tangung Jawab Belanja. Tampilan Pernyataan Tangung Jawab Belanja adalah
sebagai berikut:
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 85
4. Sisa Panjar
Bila terdapat sisa panjar kegiatan maka uang sisa harus dikembalikan sekaligus
bersamaan dengan penyerahan SPJ Panjar Kegiatan kepada Kaur Keuangan. Untuk
menginput pengembalian tersebut dari menu Data Entri => SPJ Kegiatan,
kemudian lakukan hal- hal sebagai berikut:
1) Pilih Kecamatan dan Desa
2) Pilih menu Sisa Panjar sehingga tampak isian formulir berikut:
3) Lakukan double klik nomor SPP-SPJ yang akan dikembalikan sisa uangnya
sehingga tampak form pengembalian sebagai berikut
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 86
8) Klik print untuk mencetak ke media printer.
9) Klik tutup bila sudah selesai.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 87
I. PENGEMBALIAN BELANJA
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 88
7) Double Klik Bukti Pengembalian sehingga berpindah ke Tab Rincian Bukti.
8) Klik tombol Tambah
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 89
13) Hal yang sama dilakukan untuk pengembalian Pembiayaan.
J. PENYETORAN PAJAK
Menu penatausahaan pajak digunakan untuk melakukan penyetoran pajak yang telah
dipungut melalui bukti kuitansi pembayaran. Satu SSP hanya dapat digunakan untuk
menyetorkan satu jenis pajak. Satu SSP bisa terdiri dari kumpulan potongan pajak
dari beberapa nomor bukti pengeluaran. Sebagai contoh penyetoran pajak honorarium
narasumber atas 5 (lima) kuitansi pembayaran honor dari narasumber yang berbeda
dapat dikumpulkan dalam satu SSP.
Misalkan Kasus Pengadaan Laptop Secara Definitif seperti bukti kwitansi diatas,
terdapat potongan pajak sebagai berikut yang disetorkan pada tanggal 25 Mei 2023
Untuk membuka menu penyetoran pajak klik menu Data Entri =>
Penatausahaan => Penyetoran Pajak, sehingga tampak form isian berikut:
1) Pilih Kecamatan dan Desa
2) Klik Menu Penyetoran Pajak
3) Klik Tambah untuk memulai pengisian
4) Isi nomor SSP (nomor intern otomatis dari aplikasi) dan tanggal penyetoran
5) Pilih tanda elipsis untuk menentukan jenis pajak yang akan disetor
6) Isi kode mata anggaran penerimaan pajak (MAP)
7) Isi keterangan yang akan dicantumkan dalam bukti pembayaran pajak
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 90
8) Isi nomor Nama, Alamat dan NPWP Kaur Keuangan/Bendahara Desa.
9) Pilih cara pembayaran/penyetoran “Tunai atau Bank”
10) Klik Simpan bila sudah selesai.
11) Double klik atas jenis pajak yang akan disetor untuk mengisi rincian
setoran pajaknya sehingga berpindah ke Tab Rincian Bukti
12) Klik Tambah untuk memulai pengisian
15) Klik tombol Cetak untuk menyiapkan bukti penyetoran pajak (jika
diperlukan).
Menu Output Dana Desa digunakan untuk menginput data realisasi Fisik kegiatan yang
bersumber dari Dana Desa. Input data ini akan digunakan dalam Laporan Output
Kegiatan yang bersumber dar Dana Desa. Langkah operasionalnya sebagai berikut:
1) Klik Data Entri => Penatausahaan => Output Dana Desa. Pilih
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 91
Kecamatan dan Nama Desa lalu klik Realisasi Keu terlebih dahulu
2) Silahkan centang update pagu dengan RAB dan pada bagian tanggal
dapat diedit sebelum klik Proses.
3) Pilih Bidang, Sub Bidang dan Kegiatan sampai pada kegiatan yang
bersumber dari Dana Desa yang akan diinput realisasi output Dana
Desanya hingga berpindah ke Tab Target Output, sehingga tampak
tampilan form berikut:
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 92
4) Double klik nama Bidang sehingga tab berpindah ke Kegiatan
5) Aplikasi akan menampilkan Nama Paket kegiatan beserta target dan
satuan outputnya yang pernah diisi pada saat penyusunan APBDes.
6) Klik tombol ubah untuk mengisi output kegiatan Dana Desa (s.d.
Tahap II) yaitu volume, jumlah tenaga kerja, durasi kerja dan nilai
upah (Rp).
7) Klik tombol Simpan.
8) Klik tombol Tutup untuk menutup menu pengisian Output Dana Desa.
9) Lakukan juga untuk pengisian s.d. Tahap III sesuai tahapan
pelaporan yang dibutuhkan.
Data simulasi
Diinput realisasi fisik Dana Desa Tahap I dan jumlah pekerja dan HOK yang sudah dibayarkan.
Catatan:
Tahap II dan III harus tetap diisi meskipun misal kegiatan sudah selesai pada Tahap I
L. LAPORAN PENATAUSAHAAN
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 93
1) Pilih kode kecamatan dan desa serta periode tanggal pelaporan.
2) Pilih jenis laporan yang akan dicetak
3) Centang Print to File bila menginginkan agar preview laporan dapat ditransfer
dalam bentuk format PDF, Excel, Word atau emulasi text.
4) Klik tombol Cetak untuk memulai pencetakan dan muncul dialog print.
5) Pilih jenis printer dan klik oke untuk memulai cetak ke media printer.
Cara yang sama dilakukan untuk mencetak jenis-jenis laporan penatausahaan yang
lainnya.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 94
BAB V - PERUBAHAN APBDESA
Menurut Permendagri No. 20 Tahun 2018 tentang Pengelolaan Keuangan Desa, dalam pasal
40 dijelaskan bahwa desa dapat melakukan perubahan APB Desa sekali dalam setahun
kecuali dalam keadaan luar biasa. Pandemi covid-19 yang terjadi sekarang ini memaksa desa
untuk melakukan perubahan APB Desa lebih dari satu kali. Pemerintah telah mengeluarkan
Keputusan Presiden No. 11 Tahun 2020 tentang Penetapan Kedaruratan Kesehatan
Masyarakat. Kemudian disusul dengan peraturan-peraturan dan kebijakan lainnya yang
menyangkut penganggaran untuk penanganan covid-19 dari tingkat pusat hingga daerah.
Hal ini menyebabkan desa juga harus melakukan perubahan anggaran untuk
penanggulangan bencana dan keadaan mendesak. Desa harus melakukan pergeseran
anggaran yang semula dari kegiatan untuk infrastruktur menjadi anggaran kegiatan
pencegahan covid 19, mendukung PPKM Mikro, penanggulangan bencana maupun keadaan
mendesak dari dana desa.
1. UMUM
a. Pastikan dahulu NILAI REALISASI dari masing-masing KEGIATAN untuk
mengetahui sisa dana yang tersedia per- SUMBER DANA.
Laporan => Pembukuan => Laporan Realisasi APB Desa Per- Sumber dana
atau Per Kegiatan
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 95
b. Merubah Status APB Desa dari AWAL menjadi PAK
Data Entry => Perencanaan => Data Umum Desa
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 96
Lihat Status APB Desa yang ada di pojok kanan atas Klik Ubah, kemudian ganti status
APB Desa menjadi PAK
Klik Simpan. Tulisan PAK di pojok kiri bawah berubah warna menjadi merah.
Contoh merubah sumber dana kegiatan yang tadinya ADD menjadi Bantuan Kab/Kota.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 97
Untuk merubah sumber dananya saja, setelah langkah umum diatas dilakukan,
maka dapat dilanjutkan dengan cara:
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 98
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 99
Buat anggaran baru di paket pada APBDesa Perubahan dg sumber dana yg sesuai
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 100
c. ALTERNATIF 3 APABILA HANYA SEBAGIAN NILAI KEGIATAN APB Desa
LATIHAN AWAL YANG TEREALISASI
Untuk kegiatan APBDes Awal yang telah selesai 100% dan masih tersisa dana
ataupun terealisasi sebagian lalu dana nya dialihkan ke pagu kegiatan lain, maka Nilai
Realisasi-nya di Input di kolom Perubahannya. Caranya adalah sbb:
menu DATA ENTRY => PENGANGGARAN => ISIAN DATA ANGGARAN
=> BELANJA
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 101
3. MEMBUAT KEGIATAN BARU DI APB Desa PERUBAHAN
Untuk membuat kegiatan baru di APB Desa Perubahan yang belum ada di APB Desa
Latihan awal, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
Menu DATA ENTRY => PENGANGGARAN => ISIAN DATA ANGGARAN
1) Klik Kegiatan
2) Tentukan dan Klik 2x Bidangnya
3) Klik Tambah
4) Klik Kode Kegiatan
5) Tentukan Kegiatannya dan Klik Pilih
6) Masukkan data Lokasi, Waktu, Pelaksana dan Keluaran
7) Masukkan angkanya di kolom Pagu stlh Perub.
8) Simpan, kemudian Tutup.
Data simulasi
Pada tanggal 1 Maret 2023 ada kebijakan PPKM Mikro sehingga harus ada refocusing kegiatan
untuk mendukung kebijakan PPKM Mikro. Kegiatan pembangunan Gedung PAUD Dusun Melati
sebesar Rp76.576.000,00 tidak jadi dilaksanakan dan sebagai gantinya ditambahkan ke pagu BLT
Dana Desa sehingga menjadi Rp360.000.000,00 (100 KPM x 12 bulan x Rp300.000,00).
Langkah-langkahnya sbb :
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 102
4. Menu DATA ENTRY => PENGANGGARAN => ISIAN DATA ANGGARAN
a. Klik menu belanja
b. Klik Bidang, sub bidang dan kegiatan yang baru sampai RAB Rinci
c. Isikan jumlah anggarannya
d. Klik simpan
CATATAN
Setelah proses APB Desa Perubahan telah selesai semua dan telah disetujui, maka
lakukan Posting APB Desa. Posting APB Desa menggunakan menu posting sesuai dengan
peraturan yang berlaku. Sebagai contoh pada tahun 2021, untuk PPKM Mikro,
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 103
mengamanatkan perubahan perkades mendahului perdes perubahan APB Desa, sehingga
pada menu posting dipilih yang opsi perubahan perkades sebelum Perdes. Apabila dalam
hal setelah ditetapkan Perdes APB Desa dan ada perubahan berkali-kali dan jumlah
posting di Siskeudes sudah habis, maka bisa dilakukan dengan buka posting, dirubah
anggaran baru tutup posting lagi. Apabila telah dilakukan posting, dikunci posting di menu
kunci posting.
Setelah Posting APB Desa Perubahan selesai, maka lakukan proses penatausahaannya
seperti biasa.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 104
BAB VI - PELAPORAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN
Sesuai dengan Permendagri Nomor 20 Tahun 2018, Kepala Desa menyusun laporan
pelaksanaan APB Desa Semester Pertama kepada Bupati/Walikota melalui Camat. Selain itu,
Kepala Desa menyampaikan laporan pertanggungjawaban realisasi APB Desa setiap akhir
Tahun Anggaran. Laporan tersebut ditetapkan dengan Peraturan Desa yang disertai dengan
Laporan Keuangan yang terdiri dari Laporan Realisasi APB Desa dan Catatan atas Laporan
Keuangan.
Laporan Pembukuan Keuangan Desa yang merupakan bentuk pertanggungjawaban dan harus
disajikan oleh Pemerintah Desa, yang bisa dicetak pada menu Laporan pertanggungjawaban
yang, meliputi :
✓ Laporan Realisasi Anggaran Desa
✓ Laporan Realisasi Anggaran Desa per Kegiatan
✓ Laporan Realisasi Anggaran Desa Periodik (bulanan,
triwulanan dan semesteran)
✓ Laporan Kekayaan Milik Desa
✓ Laporan Realisasi Anggaran per Sumber Dana
✓ Laporan Realisasi Penggunaan Dana Desa
✓ Laporan Penyerapan Dana Desa PMK 225
✓ Laporan Belanja Tak Terduga
Untuk mencetak laporan pembukuan klik menu Laporan => Pertanggungjawaban, sehingga
tampak tampilan berikut:
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 105
1. Pilih jenis laporan yang akan dicetak
2. Pilih kode kecamatan dan desa
3. Klik Cetak untuk menayangkan laporan
4. Print ke Media Printer
Laporan yang baru tersedia pada Aplikasi SISKEUDES versi 2.0.5., ini berfungsi agar Desa
dapat mengetahui lebih awal Postur Proporsi Belaja dalam APBDesa.
Untuk mencetak laporan tersebut, Klik Laporan ➔Penganggaran
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 106
1. Pilih jenis laporan Proporsi Belanja Operasional
2. Pilih kode kecamatan dan desa
3. Centang Jenis Anggaran Perubahan untuk PAK, jika Awal jangan dicentang
4. Klik Cetak untuk menayangkan laporan
5. Print ke Media Printer
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 107
Laporan Monitoring Pemda
Laporan yang baru tersedia pada Aplikasi SISKEUDES versi 2.0.5., ini berfungsi memfasilitasi
Pemerintah Daerah dapat melakukan monitoring anggaran dan realisasi Pemerintah Desa
berdasrakan kelompok, baik itu bidang, sub bidang kegiatan atau pun per kode rekening
anggaran.
Untuk mencetak laporan tersebut, Klik Laporan ➔Monitoring Pemda
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 108
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 109
BAB VII - CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN DESA (CaLK)
Catatan Atas Laporan Keuangan (CaLK) adalah laporan yang menyajikan informasi tentang
penjelasan atau daftar terinci atau analisis atas nilai suatu pos yang disajikan dalam Laporan
Realisasi Anggaran dalam rangka pengungkapan yang memadai. CaLK merupakan bagian
yang tak terpisahkan dari laporan keuangan yang menyajikan informasi tentang penjelasan
pos-pos laporan keuangan dalam rangka pengungkapan yang memadai atau pengungkapan-
pengungkapan lainnya yang diperlukan untuk penyajian yang wajar atas laporan keuangan.
Pemerintah Desa wajib membuat CaLK sesuai dengan Pasal 70 pada Peraturan Permendagri
nomor 20 Tahun 2018 tentang Pengelolaan Keuangan Desa, pada aya (3) butir a bahwa
Laporan Keuangan Desa sebagai bentuk Pertanggungjawaban terdiri atas Laporan Realisasi
APBDesa dan Catatan atas Laporan Keuangan.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 110
6.3.11. Belanja Bidang Pembinaan Kemasyaratan Desa
6.3.12. BelanjaBidang Pemberdayaan Kemasyaratan Desa
6.3.13. Belanja Bidang Penanggulangan Bencana, Darurat dan Mendesak Desa
6.3.14. Belanja Desa dalam Klasifikasi Ekonomi
6.3.15. Belanja Desa dalam Klasifikasi Sub Bidang (Fungsi)
6.3.16. Pembiayaan
6.3.17. Aset Desa
6.3.18. Penyertaan Modal Desa
7. Lampiran
7.1. Lampiran 1 Rincian Aset Tetap Desa
7.2. Lampiran 2 Rincian Aset Persediaan Desa
7.3. Lampiran 3 Lain-lain pendukung dari CalK yang memuat penjelasan dan rincian dari
uraian yang dimaksud di Laporan Keuangan Desa
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 111
BAB VIII - PEMBUKUAN
Pembukuan adalah sebuah proses pencatatan yang dilakukan secara wajib dan teratur dalam
mengakumulasikan semua jenis data dan informasi pada Aplikasi SISKEUDES. Pencatatan
yang dilakukan meliputi Hak dan Kewajiban dari Desa.
Salah satu lampiran Peraturan Desa mengenai Laporan Pertanggungjawaban Realisasi
Pelaksanaan APBDesa yaitu Laporan Kekayaan Milik Desa (LKMD). Laporan KMD
menggambarkan akumulasi kekayaan milik desa berupa aset, kewajiban dan ekuitas per
tanggal atau periode tertentu. Laporan KMD disajikan secara komparatif dengan tahun
sebelumnya untuk melihat tingkat kenaikan atau penurunannya.
Aset adalah kekayaan yang dimiliki oleh desa terdiri dari, aset lancar, investasi, aset tetap,
dana cadangan dan aset tidak lancar lainnya. Sedangkan kewajiban adalah berbagai macam
hutang yang timbul dari kejadian transaksi masa lalu yang penyelesaiannya menjadi
tanggungjawab pemerintah desa. Dan yang terakhir yaitu ekuitas adalah kekayaan bersih
pemerintah desa yang merupakan selisih aset dan kewajiban.
Laporan KMD diharapkan dapat menggambarkan status sumber daya yang dimiliki desa,
terutama perkembangan sarana dan prasarana produktif yang dimiliki pemerintahan desa
untuk mencapai sasaran tahunan desa tersebut.
Berikut contoh Laporan KMD milik Desa :
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 112
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 113
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 114
Laporan Kekayaan Milik Desa memiliki banyak pos/rekening yang bersifat non keuangan yang
tidak ada pembukuannya di bendahara desa atau sekretaris desa, sehingga untuk
penyusunannya diperlukan langkah-langkah teknis. Untuk keperluan penyusunan LKMD dan
cara memperoleh saldio masing-masing akunnya dapat disajikan sebagai berikut :
1. Saldo Awal
Saldo awal merupakan akumulasi saldo akun-akun tahun sebelumnya yang masih
berlanjut ke tahun berikutnya. Akun-akun tersebut merupakan akun Neraca atau
Laporan Kekayaan Milik Desa (LKMD). Pada buku modul ini, Akun saldo awal yang
diinputkan diantaranya yaitu:
1. Akun Kas di Bendahara Desa, saldonya diambil dari BKU pada akhir tahun setelah
ditutup. Sedangkan Akun Rekening Kas Desa diambil dari Buku Bank setelah
sebelumnya dilakukan rekonsiliasi dengan rekening koran.
2. Akun piutang, pengisiannya dengan melakukan inventarisasi atas hak Desa yang
belum diterima sampai dengan tanggal pelaporan. Hak Desa diketahui misalnya
dari dokumen perjanjian sewa, dimana pihak ketiga sudah menikmati
jasa/pelayanan yang diberikan desa, namun belum membayar kewajibannya.
Contoh lainnya terkait dengan pendapatan transfer misalnya terdapat pendapatan
berupa dana transfer yang telah ditetapkan dalam surat keputusan (Dana Desa,
ADD, dll) sehingga sudah menjadi hak, namun hingga akhir tahun belum diterima.
3. Akun Persediaan, dilakukan dengan cara melakukan stok opname yaitu
menghhitung sisa persediaan yang masih ada per tanggal laporan, dengan
menggunakan nilai pembelian terakhir. Contoh yang termasuk kedalam akun ini :
- Persediaan Benda Pos dan Materai,
- Persediaan Alat Tulis Kantor,
- Persediaan Blangko dan Barang Cetakan,
- Persediaan Alat-alat Listrik/Lampu/Batterai
- Persediaan Bahan/Material
- Persediaan Alat-alat Kebersihan/Bahan Pembersih
- Persediaan Bibit Hewan/Tanaman
- Persediaan Barang yang akan diserahkan kepada Masyarakat
4. Akun Investasi Penyertaan Modal Pemerintahan Desa adalah akumulasi jumlah
uang yang diberikan kepada BUMDes dengan mengacu kepada Peraturan Desa.
Yang termasuk kedalam Akun ini tidak hanya penyertaan Modal berupa Uang saja,
namun penyertaan Modal yang berupa barang harus di masukkan dalam Akun ini
juga.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 115
5. Akun Aset Tetap berupa golongan aset tetap Tanah, Peralatan dan Mesin, Jalan
Jaringan dan Irigasi, angka nya diambil dari hasil rekonsiliasi antara Buku
Inventaris Pengurus Barang dan Laporan Progres Kegiatan dari Pelaksana Kegiatan
maupun penambahan atau pengurangan sesuai dengan catatan dari Pengurus
Barang. Bisa penambahan berupa Hibah dari Pemerintah Pusat/Provinsi/Daerah
atau pengurangan berupa penghapusan Aset Milik Desa berdasarkan SK dari
Kepala Desa.
6. Akun Dana Cadangan, dilakukan Inventarisasi atas rekening bank yan
gmenampung Dana Cadangan yang dimiliki oleh Pemerintah Desa.
7. Akun Kewajiban Jangka Pendek, dilakukan inventarisasi atas kewajiban Pemerintah
Desa. Contohnya adalah Pendapatan Diterima Dimuka
8. Akun kekayaan bersih, merupakan selisih antara Nilai Aset Desa dengan Kewajiban
Jangka Pendek.
Contoh :
Saldo Akhir Kas TA 2022 pada Desa Latihan terdiri dari :
No. Kode Rek. Nama Akun Saldo Akhir
1 1.1.1.01. Kas di Bendahara Desa 7.600.000,00
2 1.1.1.02. Rekening Kas Desa 15.400.000,00
Pada Saldo Kas di Bendahara Desa tersebut, terdapat Saldo Pajak yang belum
dibayarkan/disetorkan oleh Bendahara Desa pada tahun 2022, menjadi Hutang Pajak
dan baru di bayarkan di tahun 2023, terdiri dari :
No. Kode Rek. Nama Akun Saldo Akhir
1 2.1.3.01. Hutang Pajak Pertambahan Nilai PPn 4.000.000,00
2 2.1.3.02. Hutang Pajak Penghasilan PPh 21 350.000,00
3 2.1.3.03. Hutang Pajak Penghasilan PPh 22 150.000,00
4 2.1.3.04. Hutang Pajak Penghasilan PPh 23 80.000,00
Jumlah 4.580.000,00
Selain itu desa memiliki nilai sisa persediaan yang didapat dari hasil stok opname,
sebagai berikut :
No. Kode Rek. Nama Akun Saldo Akhir
1 1.1.3.01. Persediaan Benda Pos dan Materai 300.000,00
2 1.1.3.02. Persediaan Alat Tulis Kantor 1.200.000,00
Kemudian, pada tahun 2022 pemerintah Desa melakukan penyertaan modal senilai:
No. Kode Rek. Nama Akun Saldo Akhir
1 1.2.1.01. Penyertaan Modal Pemerintah Desa 400.000.000,00
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 116
Dan yang terakhir nilai aset tetap untuk tahun 2022 tercatat sebagai berikut :
No. Kode Rek. Nama Akun Saldo Akhir
1 1.3.1.01. Tanah Kas Desa 250.000.000,00
2 1.3.1.12. Tanah Untuk Bangunan Gedung 150.000.000,00
3 1.3.2.02. Alat Angkutan 67.000.000,00
4 1.3.2.05. Alat Kantor dan Rumah Tangga 123.450.000,00
5 1.3.2.07. Komputer 54.000.000,00
6 1.3.3.01. Bangunan Gedung Kantor 450.000.000,00
7 1.3.3.08. Bangunan Gedung Pertemuan 125.000.000,00
Bangunan Gedung Tempat
8 1.3.3.09. Pendidikan 130.000.000,00
9 1.3.4.01. Jalan 330.000.000,00
Sehingga pada awal tahun berikutnya, Desa harus melakukan entrian saldo awal
masing-masing akun tersebut, kemudian dilawankan dengan akun ekuitas dan ekuitas
sal.
Dari contoh diatas maka dapat dilakukan pengisian saldo awal untuk posisi Debet dan
Kredit sebagai berikut :
No. Kode Rek. Nama Akun Debet Kredit
1 1.1.1.01. Kas di Bendahara Desa 7.600.000,00
2 1.1.1.02. Rekening Kas Desa 15.400.000,00
3 2.1.3.01. Hutang Pajak Pertambahan Nilai PPn 4.000.000,00
4 2.1.3.02. Hutang Pajak Penghasilan PPh 21 350.000,00
5 2.1.3.03. Hutang Pajak Penghasilan PPh 22 150.000,00
6 2.1.3.04. Hutang Pajak Penghasilan PPh 23 80.000,00
7 1.1.3.01. Persediaan Benda Pos dan Materai 300.000,00
8 1.1.3.02. Persediaan Alat Tulis Kantor 1.200.000,00
9 1.2.1.01. Penyertaan Modal Pemerintah Desa 400.000.000,00
10 1.3.1.01. Tanah Kas Desa 250.000.000,00
11 1.3.1.12. Tanah Untuk Bangunan Gedung 150.000.000,00
12 1.3.2.02. Alat Angkutan 67.000.000,00
13 1.3.2.05. Alat Kantor dan Rumah Tangga 123.450.000,00
14 1.3.2.07. Komputer 54.000.000,00
15 1.3.3.01. Bangunan Gedung Kantor 450.000.000,00
16 1.3.3.08. Bangunan Gedung Pertemuan 125.000.000,00
Bangunan Gedung Tempat
17 1.3.3.09. Pendidikan 130.000.000,00
18 1.3.4.01. Jalan 330.000.000,00
19 3.1.1.01. Ekuitas SAL 18.420.000,00
20 3.1.2.01 Ekuitas 2.080.950.000,00
JUMLAH 2.103.950.000,00 2.103.950.000,00
CATATAN :
1. Debet dan Kredit ditentukan oleh Saldo Normal masing-masing akun, dapat dilihat
pada parameter rekening;
2. Untuk akun Kas dan setara Kas di lawankan dengan Ekuitas SAL;
3. Selain akun tersebut dilawankan dengan akun Ekuitas.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 117
Adapun Input saldo awal tersebut melalui menu sebagai berikut:
1) Diisi dari menu Data Entry => Pembukuan => Saldo Awal => Pilih Desa =>
Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa
2) Klik LAP KEKAYAAN DESA
3) Klik Tambah, dan klik Kode Rekening dan pilih kode rekening yang dimaksud,
isikan nilai rupiahnya pada posisi debet atau kredit yang sesuai.
4) Klik simpan.
5) Menu Saldo Awal tidak bisa ditutup apabila posisi debet dan kredit belum sama
jumlahnya (belum seimbang).
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 118
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 119
2. Jurnal Penyesuaian (JP)
Pembukuan selanjutnya adalah Jurnal Penyesuaian yaitu Jurnal yang dilakukan untuk
menyesuaikan saldo akun-akun sesuai dengan kebutuhannya agar laporan dapat
tersaji dengan tepat.
Adapun cara Input Jurnal Penyesuaian tersebut melalui menu sebagai berikut:
1) Diisi dari menu Data Entry => Pembukuan => Penyesuaian => Pilih Desa =>
Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa
2) Klik Jurnal Penyesuaian
3) Klik Tambah dengan logo biru
4) Isikan Tanggal Transaksi atau Tanggal Jurnal Penyesuaian, dalam hal ini adalah
Tanggal Pembayaran Hutang Pajak (SSP)
5) Isikan Nomor Bukti/Ref atau Nomor SSP
6) Isikan Uraian dengan kalimat awal “Jurnal Penyesuaian…” dilanjutkan
dengan kalimat misalnya “pembayaran hutang pajak tahun 2022” dst
7) Kemudian klik TAMBAH (tombol berwarna merah),
8) dan klik Kode Rekening dan pilih kode rekening yang dimaksud, isikan nilai
rupiahnya pada posisi debet atau kredit yang sesuai.
9) Klik simpan.
10) Untuk menambah rincian, tekan tombol “Úbah” (berwarna biru) terlebih
dahulu, kemudian klik TAMBAH (tombol berwarna merah), dan seterusnya.
11) Setelah itu klik tombol Posting. Informasi sudah di Porsting atau belum terlihat
pada menu kanan atas, jika sudah diposting maka akan tercentang. Untuk
membatalkannya tekan menu unposting.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 120
Sehingga dapat digambarkan sebagai berikut :
Adapun cara Input Jurnal Penyesuaian tersebut melalui menu sebagai berikut:
1) Diisi dari menu Data Entry => Pembukuan => Penyesuaian => Pilih Desa =>
Nama Kecamatan kemudian pilih Nama Desa
2) Klik Jurnal Penyesuaian
3) Klik Tambah dengan logo biru
4) Isikan Tanggal Transaksi atau Tanggal Jurnal Penyesuaian, dalam hal ini adalah
Tanggal 2 Januari tahun berjalan
5) Isikan Nomor Bukti/Ref
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 121
6) Isikan Uraian dengan kalimat awal “Jurnal Balik…” dst
7) Kemudian klik TAMBAH (tombol berwarna merah),
8) dan klik Kode Rekening dan pilih kode rekening yang dimaksud, isikan nilai
rupiahnya pada posisi debet atau kredit yang sesuai.
9) Klik simpan.
10) Untuk menambah rincian, tekan tombol “Úbah” (berwarna biru) terlebih
dahulu, kemudian klik TAMBAH (tombol berwarna merah), dan seterusnya.
11) Setelah itu klik tombol Posting. Informasi sudah di Porsting atau belum terlihat
pada menu kanan atas, jika sudah diposting maka akan tercentang. Untuk
membatalkannya tekan menu unposting.
Dan jika pada akhir tahun 2023 terdapat Stok Saldo Persediaan kembali, maka
Jurnal Penyesuaian yang dilakukan pada tanggal 31 Desember 2023 yaitu :
No. Kode Rek. Nama Akun Debet Kredit
1 1.1.3….. Isikan dengan Akun Persediaannya XXXXXX
2 3.1.2.01 Ekuitas XXXXXXX
Isikan akun persediaannya pada kolom Debet, dan Ekuitas pada kolom kredit.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 122
2.3. Jurnal Penyesuaian Reklasifikasi Aset Tetap
Pada Aplikasi SISKEUDES, terdapat menu “Mapping Korolari Aset’. Ini
adalah menu untuk melakukan pemetaan Aset Tetap sesuai dengan
Belanja Modalnya.
Pada Permendagri No.20 tahun 2018 tentang Pengelolaan Keuangan Desa,
pasal 22 ayat 1 berbunyi “Belanja modal sebagaimana dimaksud dalam
Pasal 19 huruf c, digunakan untuk pengeluaran pengadaan barang
yang nilai manfaatnya lebih dari 12 (dua belas) bulan dan menambah
aset.”
Dari regulasi tersebut sudah jelas tersirat bahwa yang boleh dianggarkan pada
rekening Belanja Modal hanya Barang yang nilai manfaatnya lebih dari 1 tahun
dan menambah aset desa nya.
Pada beberapa kondisi dilapangan, diketahui bahwa Desa menganggarkan
belanja barang yang tidak memenuhi kriteria tersebut pada rekening Belanja
Modal. Akibatnya Laporan KMD pada SISKEUDES jika disandingkan dengan
Laporan Aset Tetap pada SIPADES menjadi SELISIH.
Agar tidak terjadi selisih pada laporan dimaksud, maka Desa harus melakukan
Jurnal Penyesuaian Reklasifikasi Aset Tetap ke rekening lain yang dimaksud.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 123
Dari contoh diatas terjadi kesalahan penganggaran, yaitu bangunan yang
diserahkan kepada Masyarakat diletakkan pada akun Belanja Modal, yang
seharusnya diletakkan pada akun Belanja Barang dan Jasa - Belanja
Bantuan Bangunan untuk Diserahkan kepada Masyarakat.
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, maka di SISKEUDES perlu
dilakukan Jurnal Penyesuaian Reklasifikasi Aset Tetap Bangunan.
Sehingga jurnal nya sebagai berikut :
No. Kode Rek. Nama Akun Debet Kredit
1 3.1.2.01 Ekuitas 180.000.000,00
2 13.3.01. Bangunan Gedung Tempat Kerja 180.000.000,00
Lainnya
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 124
2.4. Jurnal Penyesuaian Aset Tetap yang berasal dari Hibah Pemerintah/Pemerintah
Provinsi/Pemerintah Kabupaten/Kota
Pada saat penerimaan aset Tetap yang berupa Hibah baik itu dari
Pemerintah/Pemerintah Provinsi/Pemerintah Kabupaten/Kota, pemerintah
Desa hanya melakukan inputan Hibah masuk pada aplikasi SIPADES saja,
namun pada Aplikasi SISKEUDES cenderung diabaikan.
Padahal di Laporan KMD, tersaji saldo komparasi tahunan untuk akun Aset
Tetap.
Sehingga dapat diilustrasikan sebagai berikut :
Uraian Transaksi Kekayaan Milik Desa
Bertambah Berkurang
Dari tabel diatas, dapat diketahui bahwa penambahan dan pengurangan agar
dilakukan pada Aplikasi SISKEUDES, sehingga Laporan KMD untuk akun aset
tetap, dengan Laporan dari SIPADES tidak ada selisih.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 125
BAB IX - KOMPILASI DATA
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 126
(seharusnya Langkah ini bisa dilewati apabila sudah dipastikan database Desa dan
Database Kosong untuk tempat Kompilasi sudah di set sama parameternya)
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 127
Impor Parameternya pada Database kompilasi
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 128
Selanjutnya masuk ke menu Tools – Penggabungan Data untuk menggabungkan database
desa ke Kabupaten
Pilih Kecamatan dan Desa serta Database yang akan dijadikan data desa yang akan digabung
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 129
Klik Load dan Proses
Database 1 Desa sudah masuk ke Database Kompilasi, selanjutnya selesaikan hingga seluruh
desa.
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 130
TIM PENYUSUN
MODUL PELATIHAN APLIKASI SISTEM INFORMASI KEUANGAN DESA
(SISKEUDES) 2.0.5. - TAHUN ANGGARAN 2023
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 131
11. Fembrianto Sasongko (Auditor Pertama) – BPKP
12. Sunardi (Auditor Muda) – BPKP
13. Arief Irwanto Lasantu (Auditor Muda) – BPKP
14. Wahana Indera Cahyana – Tim NMC P3PD
15. Yudhiansyah Ahmadin – Tim NMC P3PD
16. Didik Subandrio – Tim NMC P3PD
17. Didik Yulianto – Tim NMC P3PD
18. Khoirun Nisak – Tim NMC P3PD
Modul Pelatihan Aplikasi Sistem Informasi Keuangan Desa (SISKEUDES) 2.0.5 TA 2023 132