Sop Dinas PK 2021 Sotk Baru Ok

i
ii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas limpahan rahmat dan
hidayah-Nya, dapat disusun Standar Operasional Prosedur (SOP) pada Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kota Lhokseumawe. Penyusunan SOP ini dilandasi suatu pemikiran bahwa tantangan
yang dihadapi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Lhokseumawe dalam
mengimplementasikan reformasi birokrasi masih cukup berat. Dalam rangka percepatan
pelaksanaan reformasi birokrasi di lingkungan Pendidikan, telah Mengeluarkan SOP Tingkat
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Lhokseumawe. Untuk itu perlu memperhatikan analisis
dan evaluasi jabatan, analisis beban kerja melalui job descriptions dan dengan penyusunan
standar operasional prosedur (SOP) guna peningkatan pelayanan publik.
Diharapkan SOP yang telah disusun ini menjadi pedoman atau acuan kerja bagi pejabat dan
pelaksana pada Lingkup Dinas Pendidikan dan Kebudayaan sehingga pelaksanaan tugas berjalan
lancar, efektif, dan efisien, serta dapat dipertanggungjawabkan dan terhindar dari kesalahan dalam
pelaksanaannya.
Semoga SOP ini bermanfaat dalam rangka sumbangsih dalam percepatan reformasi
birokrasi guna mewujudkan akuntabilitas kinerja di lingkungan Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kota Lhokseumawe.
Lhokseumawe, Oktober 2021

Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayan
Kota Lhokseumawe,
Drs. Ibrahim A.Rahman, M.Pd

Pembina Tk.I
NIP. 19661231 199801 1 006
i
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ................................................................................................................... i

DAFTAR ISI ..................................................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................................. 1
A. Latar Belakang ............................................................................................................................ 1
B. Maksud dan Tujuan ..................................................................................................................... 1
C. Ruang Lingkup ............................................................................................................................ 1
D. Manfaat ....................................................................................................................................... 1
E. Sistematika .................................................................................................................................. 2
BAB II PENJELASAN DAN PRINSIP PELAKSANAAN SOP .................................................... 3

A. Isi Form SOP .............................................................................................................................. 3
B. Prinsip Pelaksanaan SOP ............................................................................................................ 4
BAB III SOP PADA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA LHOKSEUMAWE 5
3.1. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB BAGIAN PERENCANAAN
DAN KEUANGAN DAN BMD ............................................................................................. 5
1. Pendataan Pendidikan ........................................................................................................ 6
2. Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) ................................................................... 8
3 Prosedur Pembuatan DPA .................................................................................................. 11
4. Penyusunan Rencana Kerja (RENJA) ............................................................................... 14
5. Penyusunan Rancangan Rencana Strategis RENSTRA .................................................... 16
6. Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) ................................ 18
7 Penyusunan Laporan Kinerja Istansi Pemerintah (LKJIP) ................................................ 20
8. Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) ...................... 23
9. Pelayanan Data dan Informasi Pendidikan ........................................................................ 26
10. Pembayaran Kegiatan ........................................................................................................ 29
11. Pengajuan SPP LS Barang dan Jasa ................................................................................... 31
12. Pengelola Keuangan ........................................................................................................... 33
13. Pengajuan SPP LS Gaji ...................................................................................................... 35
14. Pengajuan SPP UP/GU ...................................................................................................... 37
15. Laporan Pertanggungjawaban (SPJ) .................................................................................. 39
16. Laporan Keuangan ............................................................................................................. 42
17. Rekonsiliasi Barang Milik Daerah ..................................................................................... 44
18. Prosedur Pendistribusian Aset ........................................................................................... 46
19. Pendataan Barang Inventaris .............................................................................................. 48
20. Pengelolaan Barang Pakai Habis ....................................................................................... 50
21. Peminjaman Barang Inventaris .......................................................................................... 52
22. Peminjaman/Sewa Gedung Kantor .................................................................................... 54
23. Pengembalian Barang Inventaris ....................................................................................... 56
24. Prosedur Penghapusan Aset ............................................................................................... 58
3.2. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB BAGIAN UMUM DAN
KEPEGAWAIAN ................................................................................................................... 60
1. Surat Masuk ....................................................................................................................... 61
2. Surat Keluar ....................................................................................................................... 63
3. Pelayanan Tamu ................................................................................................................. 65
4. Pelayanan Pengaduan ......................................................................................................... 67
5. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor ...................................................................... 69
6. Pemeliharaan Peralatan Kantor .......................................................................................... 71
7. Pelaksanaan Rapat Pegawai ............................................................................................... 73
8. Prosedur Pembuatan SPPD Dalam Daerah dan Luar Daerah ............................................ 76
9. Penjatuhan Hukuman Disiplin PNS dan Non PNS ............................................................ 79
10. Penyusunan DUK ............................................................................................................... 83
11. Penilaian Kinerja Pegawai (SKP) ...................................................................................... 86
12. Prosedur Pembuatan SK Kepala Dinas .............................................................................. 88
ii
13. Pelaporan Absen/Daftar Hadir Pegawai ............................................................................ 91
14. Prosedur Pengurusan Cuti Tahunan ................................................................................... 94
15. Prosedur Penanganan Arsip ............................................................................................... 97
16. Pengelolaan Berkas Pengajuan Pembayaran Tunjangan Sertifikasi Guru ......................... 99
3.3. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB BAGIAN
PENYELENGGARAAN TUGAS PEMBANTUAN .............................................................. 101
1. Pelaksanaan Akreditasi Sekolah ........................................................................................ 102
2. Prosedur Penyusunan PAK Guru ....................................................................................... 104
3. Pengusulan Kenaikan Pangkat Pilihan PNS ...................................................................... 108
4. Pengusulan Kenaikan Pangkat Reguler PNS ..................................................................... 111
5. Penyelenggaraan Pelatihan ................................................................................................ 114
3.4. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB BIDANG PAUD DAN PNF ..... 117
1. Legalisir Ijazah / STTB Pendidikan Non Formal (Paket A, B dan C) ............................... 118
2. Pelayanan Pembuatan Surat Keterangan Pengganti Ijazah/STTB/SKHUN Hilang/Rusak
Jenjang Pendidikan Non Formal (Paket A, B dan C) ........................................................ 121
3. Pelayanan Izin Pendirian Lembaga PAUD ........................................................................ 125
4. Pelayanan Izin Pendirian Lembaga Pendidikan Non Formal ............................................ 129
5. Pelayanan Izin Operasional Penyelenggaraan Sekolah PAUD (TK/TKLB, TB, SPS) ..... 133
6. Pelayanan Izin Operasional Penyelenggaraan Lembaga Pendidikan Non Formal
(Dikmas, Kursus) ............................................................................................................... 138
7. Layanan Mutasi Siswa PAUD ........................................................................................... 142
8. NPSN (SEKOLAH/LEMBAGA/PKBM BARU) ............................................................. 144
9. Pengurusan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) ........................................................... 146
10. Pengurusan Nomor Urut Kependidikan (NUPTK) ............................................................ 148
11. Prosedur Pencairan BOP PAUD ........................................................................................ 150
3.5. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB BIDANG DIKDAS ................... 152
1. Legalisir Ijazah / STTB Jenjang SD, SMP Negeri / Swasta .............................................. 153
2. Pelayanan Pembuatan Rekomendasi Siswa Baru Jenjang Pendidikan SD dan SMP untuk
melanjutkan Sekolah ke luar kota / masuk ........................................................................ 156
3. Pelayanan Pembuatan Rekomendasi Mutasi Siswa jenjang SD dan SMP ke luar kota atau
ke dalam ............................................................................................................................. 159
4. Pelayanan Surat Keterangan Pengganti Ijazah/STTB/SKHUN Hilang/Rusak Jenjang
Pendidikan Dasar (SD dan SMP) ....................................................................................... 162
5. Prosedur Ujian Nasional .................................................................................................... 165
6. Pelayanan Izin Pendirian Sekolah Swasta (IPSS) Jenjang Pendidikan Dasar SD dan
SMP .................................................................................................................................... 167
7. Pelayanan Izin Operasional Penyelenggaraan Sekolah Swasta Jenjang Pendidikan Dasar
(SD dan SMP) .................................................................................................................... 172
8. Pelayanan Perencanaan Kebutuhan Sarana Prasarana SD Dan SMP Sumber Dana
Alokasi Khusus (DAK) ...................................................................................................... 177
Otonomi Khusus Aceh (DOKA) ...................................................................................... 180
10. Pelaksanaan Kegiatan Minat Bakat Siswa KSN (Kompetesi Sain Nasional) SD
dan SMP ............................................................................................................................. 183
11. Pelaksanaan Kegiatan Minat Bakat Siswa KOSN (Kompetesi Olahraga Siswa Nasional)
SD dan SMP ....................................................................................................................... 185
12. Pelaksanaan Kegiatan Minat Bakat Siswa FLS2N (Festival Lomba Seni Nasional) SD
dan SMP ............................................................................................................................. 187
13. Pelaksanaan Kegiatan Minat Bakat Siswa GSI (Gala Siswa Indonesia) SMP ................. 189
14. Pengelola Database Pendidikan ......................................................................................... 191
15. Pelayanan Pengajuan dan Pengelolaan Nomor Pokok Satuan Pendidikan (NPSN) .......... 195
16. Pelayanan Pengajuan dan Pengelolaan Nomor Pokok Yayasan Pendidikan (NPYP) ....... 197
17. Pelayanan Beasiswa Yatim, Piatu dan Yatim Piatu Jenjang SD dan SMP ........................ 199
18. Pelayanan Besiswa Program Indonesia Pintar (PIP) Jenjang SD dan SMP ..................... 201
19. Pelaksanaan Kegiatan Kepramukaan Jenjang SD dan SMP .............................................. 203
20. Pembinaan dan Pengembangan Usaha Kesehatan Sekolah/Madrasah (UKS/M) .............. 205
21. Layanan DAPODIK Pengajuan Penerbitan NUPTK ......................................................... 207
iii
22. Rekomendasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) SD dan SMP ............................... 209
23. Pelaksanaan Penjaminan Mutu Pendidikan ....................................................................... 211
24. Prosedur Pencairan BOS SD dan SMP .............................................................................. 215
3.6. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB BIDANG KEBUDAYAAN ...... 217
1. Prosedur Permohonan Ijin berkunjung ke Museum Lhokseumawe .................................. 218
2. Prosedur Penggunaan Halaman Museum Lhokseumawe .................................................. 221
3. Pendataan Peninggalan Sejarah ......................................................................................... 224
4. DKA ................................................................................................................................... 226
5. GBN ................................................................................................................................... 228
6. Sanggar .............................................................................................................................. 230
3.7. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB BIDANG KETENAGAAN ...... 232
1. Pelayanan Pengajuan Kartu Pegawai (Karpeg) ................................................................. 233
2. Pelayanan Pengajuan dan Penggantian KARIS/KARSU PNS .......................................... 236
3. Pelayanan Pengajuan Tunjangan Istri / Suami dan Anak PNS .......................................... 239
4. Pelayanan Penerbitan Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala ........................................ 242
5. Pengajuan Peninjauan Masa Kerja (PMK) PNS ................................................................ 245
6. Pelayanan Pengajuan Cuti PNS ......................................................................................... 248
7. Pelayanan Pengajuan Pensiun PNS ................................................................................... 251
8. Pelayanan Pengajuan Tugas Belajar dan Ijin Belajar PNS ................................................ 255
9. Pelayanan Pengajuan Mutasi PNS Antar Daerah .............................................................. 258
10. Pelayanan Pemberian Izin Perkawinan dan Perceraian Bagi Pegawai Negeri Sipil .......... 262
11. Pemetaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Bagi Satuan Pendidikan Dasar, PAUD
dan Pendidikan Non Formal/kesetaraan ............................................................................ 265
12. Penyusunan Bahan Kegiatan Pendidikan Berkelanjutan Bagi Kependidikan Untuk
Memenuhi Standar Kompetensi ......................................................................................... 270
13. Prosedur Penyusunan Bezetting ......................................................................................... 272
14. Penyelenggaraan Seleksi Akademik (Uji Kompetensi Guru (UKG) Calon Peserta
Sertifikasi Guru .................................................................................................................. 274
15. Peningkatan Mutu Tenaga Kebudayaan ............................................................................ 276
BAB IV PENUTUP ......................................................................................................................... 279
iv
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Reformasi Birokrasi yang digulirkan oleh pemerintah dalam rangka mewujudkan
pemerintahan bersih sudah merupakan kebutuhan yang sangat mendesak. Sehingga semua
Dinas ditingkat Pemerintah Kota dituntut untuk melakukan pembenahan birokrasi di jajarannya baik
di tingkat Dinas maupun badan. Salah satu langkah dari reformasi birokrasi adalah penataan
organisasi dan ketatalaksanaan untuk memodernisasi organisasi melalui pemisahan, penggabungan,
dan penajaman tugas dan fungsi organisasi. Untuk itu perlu memperhatikan analisis dan evaluasi
jabatan, analisis beban kerja melalui job descriptions dan dengan penyusunan standar
operasional prosedur (SOP) guna peningkatan pelayanan publik.
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bima sebagai bagian dari birokrasi pemerintah
juga mendukung pelaksanaan Reformasi Birokrasi. Dinas Pendidikan dan Kebudayaan merupakan
salah satu unit eselon dua di Pemerintah Kota Bima mempunyai tugas meyelenggarakan
di Bidang Pendidikan dan Kebudayaan terhadap pelaksanaan tugas di dinas pendidikan. Kegiatan
pengawasan dilakukan agar mampu menjamin bahwa kegiatan yang dilakukan oleh satuan
organisasi/kerja di lingkungan Dinas Pendidikan berjalan sesuai dengan rencana yang ditetapkan,
dan kebijakan yang telah digariskan dapat menjadi alat kendali dan alat ukur terhadap proses
dan hasil kerja yang ingin dicapai oleh Dinas Pendidikan. Upaya Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan dalam memudahkan pelaksanaan tugas dan melaksanakan salah satu langkah reformasi
birokrasi adalah penyusunan standar operasional prosedur (SOP).
B. MAKSUD DAN TUJUAN

Standar Operasional Prosedur (SOP) dimaksudkan sebagai tahapan yang dibakukan dan
yang harus dilalui untuk menyelesaikan suatu proses kerja dengan tujuan yaitu:
1. Terwujudnya pedoman dan standar kerja dalam pelaksanaan program dan kegiatan pada Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan;
2. Terwujudnya persamaan persepsi dalam pelaksanaan tugas dan fungsi pengawasan;
3. Terwujudnya alur tugas, wewenang, dan tanggungjawab dari pelaksanaaan tugas;
A. RUANG LINGKUP
SOP ini digunakan untuk seluruh pejabat dan pelaksana di lingkungan Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kota Lhokseumawe
B. MANFAAT
Manfaat SOP dalam lingkup pelaksanaan tugas dan fungsi Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kota Lhokseumawe meliputi antara lain:
1. Sebagai standarisasi cara yang dilakukan pejabat dan pelaksana dalam menyelesaikan pekerjaan
yang menjadi tugasnya.
1
2. Mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang mungkin dilakukan oleh seorang dalam
menyelesaikan tugas.
3. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas dan tanggung jawab individual
pejabat dan pelaksana dan organisasi secara keseluruhan.
4. Meningkatkan akuntabilitas pelaksanaan tugas.
5. Menciptakan ukuran standar kinerja pejabat dan pelaksana dalam memperbaiki kinerja
serta membantu mengevaluasi kinerja yang telah dilakukan.
6. Memastikan pelaksanaan tugas dan fungsi dapat berlangsung dalam berbagai situasi, secara
efektif, efisien, dan akuntabel.
7. Memberikan informasi mengenai kualifikasi kompetensi yang harus dikuasai oleh pejabat dan
pelaksana dalam melaksanakan tugasnya.
8. Memberikan informasi bagi upaya peningkatan kompetensi pejabat dan pelaksana.
9. Memberikan informasi mengenai beban tugas yang dipikul oleh seorang pejabat dan pelaksana
dalam melaksanakan tugasnya.
10. Sebagai instrumen yang dapat melindungi pejabat dan pelaksana dari kemungkinan tuntutan
hukum karena tuduhan melakukan penyimpangan.
11. Menghindari tumpang tindih pelaksanaan tugas dan fungsi.
C. SISTEMATIKA
Sistematika penulisan buku Standar Operasonal Prosedur (SOP) ini terdiri dari empat bab.
Pada Bab I Pendahuluan berisi tentang latar belakang, maksud dan tujuan, ruang lingkup, manfaat
dan sistematika penulisan. Pada bab ini membahas tentang latar belakang mengapa buku SOP ini
ditulis, maksud dan tujuan yang hendak dicapai, manfaat yang akan diperoleh, ruang lingkup
permasalahan apa yang dikemukakan dalam buku ini serta sistematika penulisan.
Sementara itu, pada Bab II berisi tentang penjelasan dan prinsip pelaksanaan SOP yang
meliputi isi form SOP dan prinsip pelaksanaan SOP. Pada bab ini akan di bahas tentang Isi form
SOP yang memuat informasi dan istilah-istilah tentang SOP dan beberapa prinsip dasar yang harus
dipenuhi dalam penyusunan SOP.
Selanjutnya, pada Bab III berisi SOP pada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota
Bima. Bab ini akan membahas tentang uraian Standar Operasioanal Prosedur yang ada di
lingkungan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan, yang meliputi bagian-bagian atau unit kerja yang
ada, yaitu: SOP Bagian Perencanaan dan Keuangan; SOP Bagian Umum dan Kepegawaian; SOP
Bidang Pendidikan Dasar; SOP Bidang PNFI ; SOP Bidang Kebudayaan; dan Bidang Ketenagaan;
dan terakhir, pada Bab IV yaitu, Penutup yang berisi kata akhir.
2
BAB II
PENJELASAN FORM DAN PRINSIP PELAKSANAAN SOP
A. ISI FORM SOP

Dokumen SOP merupakan dokumen yang berisi prosedur-prosedur yang distandarkan, yang
secara keseluruhan prosedur-prosedur tersebut membentuk satu kesatuan proses. Adapun informasi
yang dimuat dalam dokumen SOP antara lain sebagai berikut:
1. Nama SOP: nama prosedur yang di SOP kan;
2. Satuan Kerja/Unit Kerja: Dinas Pendidikan dan Kebudayaan;
3. Nomor SOP: nomor prosedur yang di SOP kan;
4. Tanggal Pembuatan: tanggal pertama kali SOP dibuat;
5. Tanggal Revisi: tanggal SOP Prosedur direvisi;
6. Tanggal Efektif: tanggal mulai diberlakukan;
7. Disahkan Oleh: Pengesahan oleh pejabat yang berkompeten pada tingkat satuan kerja;
8. Dasar Hukum: peraturan perundang-undangan yang mendasari prosedur;
9. Keterkaitan: memberikan penjelasan mengenai keterkaitan prosedur yang distandarkan
dengan prosedur lain yang distandarkan.
10. Peringatan: memberikan penjelasan mengenai kemungkinan-kemungkinan yang terjadi
ketika prosedur ilaksanakan atau tidak dilaksanakan. Peringatan memberikan indikasi
berbagai permasalahan yang mungkin muncul dan berada di luar kendali pelaksana ketika
prosedur dilaksanakan, serta berbagai dampak lain yang ditimbulkan. Dalam hal ini dijelaskan
pula bagaimana cara mengatasinya.
11. Kualifikasi Pelaksana: memberikan penjelasan mengenai kualifikasi pegawai yang
dibutuhkan dalam melaksanakan perannya pada prosedur yang distandarkan.
12. Peralatan dan Perlengkapan: memberikan penjelasan mengenai daftar peralatan dan
perlengkapan yang dibutuhkan.
13. Pencatatan: memuat berbagai hal yang perlu didata dan dicatat oleh setiap pe-jabat dan
pelaksana yang berperan dalam pelaksanaan prosedur yang telah distandarkan. Dalam
kaitan ini, perlu dibuat formulir-formulir tertentu yang akan diisi oleh setiap pejabat dan
pelaksana yang terlibat dalam proses (Misalnya formulir yang menunjukkan perjalanan
sebuah proses pengolahan dokumen pelayanan perijinan. Atas formulir dasar ini akan diketahui
apakah prosedur sudah sesuai dengan mutu baku yang ditetapkan dalam SOP). Setiap
pegawai yang ikut ber-peran dalam proses, diwajibkan untuk mencatat dan mendata apa yang
sudah dilakukannya, dan memberikan pengesahan bahwa langkah yang ditanganinya dapat
dilanjutkan pada langkah selanjutnya. Pendataan dan pencatatan akan menjadi dokumen
yang memberikan informasi penting mengenai “apakah prosedur telah dijalankan dengan benar”
14. Uraian SOP: menjelaskan langkah-langkah kegiatan secara terinci dan sistematis dari
prosedur yang distandarkan. Agar SOP ini terkait dengan kinerja, maka setiap aktivitas
3
hendaknya mengidentifikasikan mutu baku tertentu, seperti: waktu yang diperlukan untuk
menyelesaikan persyaratan/kelengkapan yang diperlukan (standar input) dan outputnya. Mutu
baku ini akan menjadi alat kendali mutu sehingga produk akhirnya (end product) dari
sebuah proses benar-benar memenuhi kualitas yang diharapkan, sebagaimana ditetapkan
dalam standar pelayanan.
B. PRINSIP PELAKSANAAN SOP

Pelaksanaan SOP harus memenuhi prinsip sebagai berikut:
1. Konsisten
SOP harus dilaksanakan secara konsisten dari waktu ke waktu, oleh siapa pun dan dalam
kondisi apa pun oleh seluruh pejabat dan pelaksana di lingkungan Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kota Bima
2. Komitmen
SOP harus dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dari seluruh jajaran organisasi, dari
level yang paling rendah sampai yang tertinggi.
3. Perbaikan berkelanjutan
Pelaksanaan SOP harus terbuka terhadap segala penyempurnaan untuk memperoleh
prosedur yang benar-benar efisien dan efektif
4. Mengikat
SOP harus mengikat pelaksana dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan prosedur standar
yang telah ditetapkan
5. Seluruh unsur memiliki peran penting
Seluruh pegawai berperan dalam setiap prosedur yang distandarkan. Jika ada pegawai
yang tidak melaksanakan perannya dengan baik, maka akan mengganggu keseluruhan
proses, yang akhirnya juga berdampak pada proses penyelenggaraan pemerintahan.
6. Didokumentasikan dengan baik
Seluruh prosedur yang telah distandarkan harus didokumentasikan dengan baik,
sehingga dapat selalu dijadikan referensi.
4
BAB III
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PADA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA LHOKSEUMAWE
Standar Operational Procedur (SOP) merupakan kerangka atau acuan untuk menjalankan segala
aktifitas yang di lakukan olah Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bima Seperti tertuang pada
SOP berikut ini:
3.1. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB BAGIAN PERENCANAAN
DAN KEUANGAN DAN BMD
1. SOP Pendataan Pendidikan
2. SOP Penyusunan RKA
3. SOP Prosedur Pembuatan DPA
4. SOP Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)
5. SOP Penyusunan RENSTRA)
6. Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD)
7. SOP Penyusunan Laporan Kineja Instansi Pemerintah (LKJIP)
8. SOP Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
9. Pelayanan Data dan Informasi Pendidikan
10. Pembayaran Kegiatan
11. Pengajuan SPP LS Barang dan Jasa
12. Pengelolaan Keuangan
13. Pengajuan SPP LS Gaji
14. Pengajuan SPP UP/GU
15. Laporan Pertanggungjawaban (SPJ)
16. Laporan Keuangan
17. Rekonsiliasi Barang Milik Daerah
18. Prosedur Pendistribusian Aset
19. Pendataan Barang Inventaris
20. Pengelolaan Barang Pakai Habis
21. Peminjaman Barang Inventaris
22. Peminjaman/Sewa Gedung Kantor
23. Pengembalian Barang Inventaris
24. Prosedur Penghapusan Aset
5
NOMOR SOP : 1.1.1
TGL PEMBUATAN : 29 Oktober 2021
TGL REVISI : -
TGL. EFEKTIF : 03 Januari 2022
DISAHHKAN OLEH : Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kota Lhokseumawe
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Drs. Ibrahim A.Rahman, M.Pd

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
SUBBAGIAN PERENCANAAN, KEUANGAN DAN BMD
NAMA SOP : Pendataan Pendidikan
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA:
1. Peraturan Walikota Lhokseumawe Nomor 20 Tahun 2021 Tentang 1. Memahami Peraturan Perundang-Undangan yang terkait dengan Penyusunan Laporan
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi Dan Tata Kerja Dinas Keuangan
Pendidikan Dan Kebudayaan Kota Lhokseumawe 2. Memiliki kemampuan dalam merekap Data, menganalisa Data dan Informasi Laporan
KETERANGAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN:
1. SOP Pelaksanaan Pendataan Pendidikan 1. Data
2. SOP Pendokumentasian Pendataan Pendidikan 2. Komputer/ Laptop dan peralatan pendukung
3. SOP Pencairan Anggaran Pendataan Pendidikan
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Jika penyusunan Pendataan Pendidikan Tidak dilaksanakan sesuai SOP maka akan - Di simpan sebgai data elektronik dan manual
mengganggu pelaksanaan pertanggungjawaban atas pelaksanaan dan - Dokumen RKA SKPD Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Lhokseumawe
penatausahaan keuangan dan kegiatan SKPD
Pelaksana Mutu Baku

6
1 Kepala Dinas Mengintruksikan kepada Disposisi Surat 5 Menit Disposisi Surat
Sekretaris untuk melaksanakan Pendataan
Pendidikan
2 Sekretaris Dinas menyelenggarakan rapat Disposisi Surat Undangan 60 menit Disposisi Surat
dengan Kepala Bidang dalam rangka Rapat Undangan Rapat
pendataan Pendidikan
3 Subagian Perencanaan membuat Surat Usulan Progran dan 1.650 Usulan Progran
Keputusan Kepala Dinas tentang Penetapan Kegiatan Masing- menit dan Kegiatan
Tim Pendataan Pendidikan masing Bidang Masing-
(PPTK) masing Bidang
(PPTK)
4 Pengesahan Surat Keputusan Kepala Dinas Usulan Progran dan 660 Rekap Program
tentang Tim Pendataan Pendidikan Kegiatan Masing- menit dan Kegiatan
masing Bidang Masing- masing
(PPTK) Bidang (PPTK)
5 Tim Pendataan melakukan Pendataan dengan Rekap Program dan 990 Rekap Program
membawa format/ Instrumen Pendataan ke Kegiatan Masing- masing menit dan Kegiatan
Sekolah-sekolah Bidang (PPTK) Masing- masing
Bidang (PPTK)
yang disetujui
6 Format/ Instrumen Pendataan di isi Sekolah Rekap Program dan 1.650 Draf RKA Dinas
bersama Tim Pendataan Pendidikan Kegiatan Masing- masing menit Pendidika dan
Bidang (PPTK) disetujui Kebudayan Kota
Lhokseumawe di
setujui
7 Format/ Instrumen Pendataan yang di isi di Draf RKA Dinas Pendidikan 120 Draf RKA Dinas
kembalikan ke Dinas melalui Subag dan Kebudayan Kota Bima di menit Pendidikan dan
Perencanaan untuk di Rekapitulasi bersama Tanda Tangan Kebudayaan Kota
Tim Pendataan Pendidikan Lhokseumawe
NOMOR SOP : 1.1.2

TGL REVISI : -
7
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA)
1. Peraturan Walikota Lhokseumawe Nomor 20 Tahun 2021 Tentang 1. Memahami Peraturan Perundang-Undangan yang terkait dengan Penyusunan Laporan
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi Dan Tata Kerja Dinas Keuangan
Pendidikan Dan Kebudayaan Kota Lhokseumawe 2. Memiliki kemampuan dalam menyusun RKA SKPD, menganalisa Data dan Informasi Laporan
1. SOP Pelaksanaan Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) 1. Data
2. SOP Pendokumentasian Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) 2. Komputer/ Laptop dan peralatan pendukung
3. SOP Pencairan Anggaran Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) 3. Dokumen Usulan Program
4. RKA Tahun sebelumnya
Jika penyusunan RKA SKPD tidak dilaksanakan sesuai SOP maka akan mengganggu - Di simpan sebgai data elektronik dan manual
pelaksanaan pertanggungjawaban atas pelaksanaan dan penatausahaan keuangan dan - Dokumen RKA SKPD Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Lhokseumawe
kegiatan SKPD
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

JFU Kasubbag Pejabat Pejabat Sekretaris Kepala Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
Perencanaan, Eselon IV Eselon III Dinas
Keuangan
8
dan BMD
1 Menyusun draf rancangan RKA masing- Data keg. KUA PPAS,SHBJ 2.100 menit Draft RKA
masing dan mengumpulkan pada Kasubbag.
Perencanaan, Keuangan dan BMD
2 Menghimpun draf rancangan RKA dan Draft RKA, 60 menit Draft RKA
melaporkan kepada Sekretaris
3 Mengajukan draf rancangan RKA kepada Draft RKA 45 menit Draft RKA
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
4 Memerintahkan Sekretaris untuk mengadakan Draft RKA 10 menit Rapat, Draft

rapat pembahasan RKA
5 Mengumpulkan seluruh pejabat eselon dan Draft RKA 10 menit Draft RKA
melaporkan kesiapan rapat kepada Kepala
Dinas Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
6 Kepala Dinas Dinas Pendidikan dan Draft RKA 90 menit Koreksi Draft SOP
Kebudayaan memimpin rapat dan memberikan RKA pelaksanaa
arahan, selanjutnya memerintahkan Kasubbag n Rapat
Perencanaan, Keuangan dan BMD menyusun
draf RKA sesuai hasil rapat
7 Menyusun draf RKA dan diajukan kepada Draft RKA 120 menit Draft RKA SOP
Pejabat Eselon III BPKD
8 Memeriksa draf RKA, jika sudah benar Draft RKA 45 menit Draft RKA Draft RKA
diserahkan ke Kasubbag Perencanaan untuk
ditindaklanjuti, jika belum benar dikembalikan
ke Kasubbag Perencanaan, Keuangan dan
BMD

Keuangan
9
dan BMD
9 Mengajukan draf RKA ke Kepala Dinas Draft RKA 20 menit Draft RKA
Pendidikan dan Kebudayaan melalui Sekretaris
10 Mengajukan draf RKA kepada Kepala Dinas Draft RKA 5 menit Draft RKA
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
11 Memeriksa draf RKA, jika setuju ditandatangani Draft RKA 10 menit Draf RKA,
dan diserahkan kepada Sekretaris untuk Tanda
ditindaklanjuti, jika tidak setuju dikembalikan ke tangan
Sekretaris untuk
12 Meneruskan RKA yang telah ditandatangani RKA 15 menit RKA

kepada Kasubbag. Perencanaan, Keuangan
dan BMD
13 Memerintahkan fungsional Umum untuk RKA 10 menit RKA

pengesahan oleh tim anggaran dan
mendokumen tasikan RKA
14 Mendokumentasikan dan mendistribusikan RKA 10 menit RKA telah SOP

RKA digandakan Pengelolaa
ditandatangi n
tim anggrn Surat
dan dikirim Keluar
ke BPKD
NOMOR SOP : 1.1.3

TGL REVISI : -
10
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Prosedur Pembuatan DPA
1. Peraturan Walikota Lhokseumawe Nomor 20 Tahun 2021 Tentang 1. Memahami Peraturan Perundang-Undangan yang terkait dengan Penyusunan Laporan Keuangan
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi Dan Tata Kerja Dinas 2. Memiliki kemampuan dalam menyusun DPA SKPD, menganalisa Data dan Informasi Laporan
Pendidikan Dan Kebudayaan Kota Lhokseumawe
1. SOP Pelaksanaan Pembuatan DPA 1. Data
2. SOP Pendokumentasian Pembuatan DPA 2. Komputer/ Laptop dan peralatan pendukung
3. SOP Pencairan Anggaran Pembuatan DPA 3. Dokumen Usulan Program
Jika penyusunan DPA SKPD tidak dilaksanakan sesuai SOP maka akan mengganggu - Di simpan sebgai data elektronik dan manual
pelaksanaan pertanggungjawaban atas pelaksanaan dan penatausahaan keuangan dan - Dokumen DPA SKPD Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Lhokseumawe
kegiatan SKPD

Keuangan
11
dan BMD
1 Menyusun draf rancangan DPA masing-masing RKA yg telah diverivikasi 120 menit Draft DPA
dan mengumpulkan pada Kasubbag.
Perencanaan, Keuangan dan BMD
2 Menghimpun draf rancangan DPA dan Draft DPA 60 menit Draft DPA
melaporkan kepada Sekretaris
3 Mengajukan draf rancangan DPA kepada Draft DPA 10 menit Draft DPA
Kepala Dinas
4 Memerintahkan Sekretaris untuk mengadakan Draft DPA 10 menit Rapat, draft

rapat pembahasan DPA
5 Mengumpulkan seluruh pejabat eselon dan Draft DPA 10 menit Draft DPA
melaporkan kesiapan rapat kepada Kepala
Dinas
6 Kepala Dinas memimpin rapat dan Draft DPA 90 menit Koreksi SOP
memberikan arahan, selanjutnya Draft DPA Pelaksanaa
memerintahkan Kasubbag Perencanaan, n Rapat
Keuangan dan BMD menyusun draf DPA
sesuai hasil rapat
7 Menyusun draf DPA dan diajukan kepada Draft DPA 180 menit Draft DPA SOP
Pejabat Eselon III DPPKAD
8 Memeriksa draf DPA, jika sudah benar Draft DPA 30 menit Draft DPA Draft
diserahkan ke Kasubbag Perencanaan, DPA
Keuangan dan BMD untuk ditindaklanjuti, jika Salah
belum benar dikembalikan ke Kasubbag
Perencanaan, Keuangan dan BMD untuk Benar
diperbaiki

Keuangan
12
dan BMD
9 Mengajukan draf DPA ke Kepala Dinas melalui Draft DPA 10 menit Draft DPA
Sekretaris
10 Mengajukan draf DPA kepada Kepala Dinas Draft DPA 10menit Draft DPA
11 Memeriksa draf DPA, jika setuju ditandatangani Tidak Draft DPA 30 menit Draft DPA
dan diserahkan kepada Sekretaris untuk setuju
ditindaklanjuti, jika tidak setuju dikembalikan ke
Sekretaris untuk diperbaiki
12 Meneruskan DPA yang telah ditandatangani setuju DPA 10 menit DPA

kepada Kasubbag Perencanaan, Keuangan
dan BMD
13 Memerintahkan Fungsional Umum untuk DPA 60 menit DPA

pengesahan oleh tim anggaran dan
mendokumen tasikan DPA
14 Mendokumentasikan dan mendistribusikan DPA 10 menit DPA telah SOP

DPA digandakan Pengelolaa
ditandatan n
gi tim Surat
anggrn dan Keluar
dikirim ke
NOMOR SOP : 1.1.4

TGL REVISI : -
13
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Penyusunan Rencana Kerja (RENJA)
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi Dan Tata Kerja Dinas 2. Memiliki kemampuan dalam menyusun RENJA TAHUNAN, menganalisa Data dan Informasi Laporan
1. SOP Pelaksanaan Penyusunan Rencana Kerja (RENJA TAHUNAN) 1. Data
2. SOP Pendokumentasian Rencana Kerja (RENJA TAHUNAN)) 2. Komputer/ Laptop dan peralatan pendukung
3. SOP Pencairan Anggaran Penyusunan Rencana Kerja (RENJA TAHUNAN) 3. Dokumen RPJMD, Renstra dan Dokumen RKA dan DPA tahun sebelumnya

Jika penyusunan Renja Tahunan tidak dilaksanakan sesuai SOP maka akan - Di simpan sebgai data elektronik dan manual
mengganggu pelaksanaan Perencanaan Anggaran dan Kegiatan SKPD - Dokumen RPJMD, Renstra dan Dokumen RKA dan DPA tahun sebelumnya

Subbag Kabid Sekretaris Kepala Bapeda Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
Perencanaan, Dinas
Keuangan
14
dan BMD
Sekretaris untuk penyusunan RKA dan DPA
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota
Lhokseumawe (Koordinasi)
dengan Kepala Bidang dan memerintahkan Rapat Undangan Rapat
untuk segera menyusun Rencana Kegiatan
3 Kepala Bidang membuat usulan program dan Usulan Program dan 1.650 Usulan Program
menyerahkannya ke Kasubag Perencanaan, Kegiatan Masing- masing menit dan Kegiatan
Keuangan dan BMD (Koordinasi) Bidang (PPTK) Masing- masing
Bidang (PPTK)
4 Kasubag Perencanaan, Keuangan dan BMD Usulan Program dan 660 Rekap Program
merekapitulasi usulan program dari Kepala Kegiatan Masing- masing menit dan Kegiatan
Bidang dan menyusun draf RKA selanjutnya Bidang (PPTK) Masing- masing
di klinis di BAPPEDA (Koordinasi) Bidang (PPTK)
5 Bappeda Memverifikasi Usulan Progran Rekap Program dan 990 Rekap Program
SKPD Kegiatan Masing-masing menit dan Kegiatan
dan kesesuaiannya dengan Renja dan Pagu Bidang Masing- masing
PPTK) Bidang
(PPTK) yang
disetujui
6 Kasubag Perencanaan, Keuangan dan BMD Rekap Program dan 1.650 Draf RKA Dinas
mengajukan Dokumen RKA untuk Kegiatan Masing- masing menit Pendidika dan
Pengesahan Kepala Dinas Bidang (PPTK) disetujui Kebudayan Kota
Lhokseumawe di
setujui
7 Kadis Pendidikan dan Kebudayaan Draf RKA Dinas Pendidikan 120 Draf RKA Dinas
Menandatangani dan mengesahkan RKA dan Kebudayan Kota Bima di menit Pendidikan dan
Tanda Tangan Kebudayaan Kota
Lhokseumawe
NOMOR SOP : 1.1.5

TGL REVISI : -
15
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Penyusunan Rancangan Rencana Strategis RENSTRA
1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan 1. Memahami Peraturan Perundang-Undangan yang terkait dengan pendistribusian Aset
Pembangun Nasional 2. Memiliki kemampuan dalam menyusun Data Laporan Aset
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 Tentang
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang
Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi
Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah
3. Peraturan Walikota Lhokseumawe Nomor 20 Tahun 2021 Tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi Dan Tata Kerja Dinas
1. SOP Penetapan Rencana Strategis (Renstra SKPD) 1. Data Aset
2. SOP Penyusunan Rencana Kerja (Renja SKPD) 2. Komputer/ Laptop dan peralatan pendukung
3. SOP Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA SKPD)
4.
Jika Apabila Laporan Penghapusan Aset tidak pernah di buat maka Aset - Di simpan sebgai data elektronik dan manual
lain tidak dapat di adakan di beli

Subbag Kabid Sekretaris Kepala Bapeda Persy/Klkpn Waktu Output Keteranga
Perencanaan, Dinas n
Keuangan
16
dan BMD
Sekretaris untuk penyusunan Renstra Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kota
Lhokseumawe (Koordinasi)
dengan Kepala Bidang dan memerintahkan Rapat Undangan Rapat
untuk segera menyusun Rencana Kegiatan
3 Kepala Bidang membuat usulan program dan Usulan Program dan 1.650 Usulan Program dan
menyerahkannya ke Kasubag Perencanaan, Kegiatan Masing- masing menit Kegiatan Masing-
Keuangan dan BMD (Koordinasi) Bidang (PPTK) masing Bidang
(PPTK)
4 Kasubag Perencanaan, Keuangan dan BMD Usulan Program dan 660 Rekap Program dan
merekapitulasi usulan program dari Kepala Kegiatan Masing- masing menit Kegiatan Masing-
Bidang dan menyusun draf RKA selanjutnya Bidang (PPTK) masing Bidang
di klinis di BAPPEDA (Koordinasi) (PPTK)
5 Bappeda Memverifikasi Usulan Progran Rekap Program dan 990 Rekap Program dan
SKPD Kegiatan Masing-masing menit Kegiatan Masing-
dan kesesuaiannya dengan Renja dan Pagu Bidang masing Bidang
PPTK) (PPTK) yang
disetujui
6 Kasubag Perencanaan, Keuangan dan BMD Rekap Program dan 1.650 Draf Renstra Dinas
mengajukan Dokumen Renstra untuk Kegiatan Masing- masing menit Pendidika dan
Pengesahan Kepala Dinas Bidang (PPTK) disetujui Kebudayan Kota
Lhokseumawe di
setujui
7 Kadis Pendidikan dan Kebudayaan Draf Renstra Dinas 120 Draf Renstra Dinas
Menandatangani dan mengesahkan Renstra Pendidikan dan Kebudayan menit Pendidikan dan
Kota Bima di Tanda Tangan Kebudayaan Kota
Lhokseumawe
NOMOR SOP : 1.1.6

TGL REVISI : -
17
Kota Lhokseumawe
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SEKRETARIAT Drs. Ibrahim A.Rahman, M.Pd
SUBBAGIAN PERENCANAAN, KEUANGAN DAN BMD NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD)

1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan 1. Memahami Peraturan Perundang-Undangan yang terkait dengan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah
Pembangun Nasional Daerah (LPPD)
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 Tentang 2. Memiliki kemampuan dalam menyusun Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD)
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan,
Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan Daerah
1. SOP Penetapan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) 1. Data
2. SOP Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) 2. Komputer/ Laptop dan peralatan pendukung
3. Dokumen RPJMD, Renstra, RKA dan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)
Jika Apabila Laporan Penghapusan Aset tidak pernah di buat maka Aset lain tidak - Di simpan sebgai data elektronik dan manual
dapat di adakan di beli

Kasubbag Kabid Sekretaris Kepala Bagian Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
Perencanaan, Dinas OPA Setda
Keuangan
18
dan BMD
Sekretaris untuk menyusun Laporan
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD)
2 Sekretaris Dinas menyelenggarakan rapat dengan Disposisi Surat Undangan 3 menit Disposisi Surat
Subbagian di lingkup sekretariat beserta Rapat Undangan
Kepala Bidang dalam rangka penyusunan Rapat
Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah
(LPPD)
3 Kasubbag Perencanaan, Keuangan dan BMD kelengkapan/ Data 3.300 Data

mengumpulkan Data dan menyusunan Laporan Pendukung menit Pendudkung
Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD) Penyusunan LKIP (10 hari) LPPD
4 Kasubbag Perencanaan, Keuangan dan BMD kelengkapan/ Data 330 Dokumen LPPD
Perencanaan melakukan koordinasi dengan Pendukung menit (1
Penyusunan LKIP hari)
Bag OPA Setda Kota Lhokseumawe
5 Kadis Dinas Menandatangani dan mengesahkan Dokumen LPPD 15 Jam 15 Jam

LPPD Dokumen Dokumen LPPD
LPPD
NOMOR SOP : 1.1.7

19
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Penyusunan Laporan Kinerja Istansi Pemerintah (LKJIP)
1. Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 Tentang Sistem Akuntabilitas 1. Memiliki kemampuan pengolahan data
Kinerja Instansi Pemerintah 2. Mengetahui tugas dan fungsi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi 3. Mengetahui tugas dan fungsi dalam pembuatan laporan kinerja
Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 Tentang Petunjuk Teknis Perjanjian
Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara Review atas Laporan KInerja
1. SOP Surat Keluar 1. Komputer/ Laptop dan peralatan pendukung
2. SOP Pembuatan Pelaksanaan Kegiatan 2. ATK
3. SOP Penyusun Laporan Kinerja
Jika SOP tidak dilakssanakan maka penyusunan LAKIP tidak maksimal dan - Di simpan sebgai data elektronik dan manual
tidak tercapainya kinerja sesuai target yang ditetapkan

Sekretaris Kepala Kasubbag Kepala JFU Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
Bidang Perencanaan, Seksi Subbagian
20
Perencanaan,
Keuangan
Keuangan
dan BMD
dan BMD
1 Menugaskan Kasubbag Perencanaan, Keuangan dan Perjanjian kinerja, rencana Aksi 15 Menit Disposisi
BMD untuk menyusun laporan data kinerja SKPD
setiap triwulanan
2 Sekretaris Dinas menyelenggarakan rapat dengan Disposisi Perjanjian kinerja, 30 menit Lembar Disposisi
Kepala Bidang dan memerintahkan untuk rencana Aksi
mengumpulkan data laporan kinerja triwulanan untuk
diserahkan ke Kasubbag Perencanaan, Keuangan
dan BMD
3 Kabid masing-masing bidang Menugaskan kasi untuk Disposisi Perjanjian Kinerja, Rencana 660 menit Draft Laporan
menyiapkan data laporan kinerja triwulanan Aksi, Laporan Progres Bulanan Kinerja
4 Memberikan data laporan Kinerja Triwulanan kepada Perjanjian Kinerja, Rencana Aksi, Draft 30 menit Draft Laporan
Kasubbag Perencanaan, Keuangan dan BMD laporan kinerja Kinerja
5 Menyerahkan bahan laporan kinerja triwulanan Perjanjian Kinerja, Rencana Aksi, Draft 30 menit Draft Laporan
kepada JFU Subagagian Perencanaan, Keuangan laporan kinerja Kinerja
dan BMD

Sekretaris Kepala Kasubbag Kepala JFU Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
Bidang Perencanaan, Seksi Subbagian
21
Perencanaan,
Keuangan
Keuangan
dan BMD
dan BMD
6 Mengolah data kinerja triwulanan Catatan pembagian tugas 660 menit Data laporan kinerja
(2 hari) triwulanan
7 Mengoreksi hasil pengolahan data kinerja triwulanan Data laporan kinerja triwulanan 120 menit Hasil koreksi
ya Tidak laporan kinerja
triwulanan
8 Memeriksa hasil pengolahan data kinerja triwulanan Hasil koreksi laporan kinerja triwulanan 60 menit Laporan kinerja
tidak triwulanan
9 Mendokumentasikan laporan kinerja triwulanan dan Laporan kinerja triwulanan 15 menit Laporan kinerja
menyusun laporan kinerja tahunanan ya triwulanan
NOMOR SOP : 1.1.8

22
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 Tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Memiliki kewenangan dalam penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)
Instansi Pemerintah Memiliki kemampuan dalam menyusun dan menganalisis data kinerja OPD
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 53 Tahun 2014 Tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan
Kinerja dan Tata Cara Review atas Laporan KInerja
Peraturan Walikota Lhokseumawe Nomor 20 Tahun 2021 Tentang Kedudukan,
Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi Dan Tata Kerja Dinas Pendidikan Dan
- SOP Perjanjian Kinerja 1. Renstra OPD
2. Format penyusunan LAKIP
3. Dokumen perjanjian kinerja
4. Data dan Informasi capaian kinerja OPD
5. Laporan realisasi keuangan
6. Perangkat Komputer

Jika tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan LAKIP ini tidak - Indikator Kinerja, target, realisasi, dan presentase capaian kinerja
berjalan lancar

JFU JFU Kasubbag Sekretaris Kepala Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
23
Subbagian
Perencanaan,
Subbagian Perencanaan,
Keuangan Dinas
Umpeg Keuangan
dan BMD
dan BMD
1 Memerintahkan penyusunan LAKIP Disposisi surat 10 Menit Disposisi surat
2 Membuat format pengumpulan data dan informasi Format penyusunan LAKIP 120 Format
kinerja dari masing-masing bidang dan secretariat menit penyusunan
LAKIP
3 Menyampaikan format pengumpulan data dan Format penyusunan LAKIP 60 menit Format
informasi kinerja kepada masing-masing bidang penyusunan
LAKIP
dan sekretariat
4 Menhimpun format data dan informasi kinerja dari Format penyusunan LAKIP 660 Format
masing-masing bidang dan sekretariat menit (2 penyusunan
hari) LAKIP
5 Menganalisis dan mengevaluasi data dan Format penyusunan LAKIP 2.310 Draft LAKIP SOP
informasi kinerja yang telah terkumpul menit (7 perjanjian
hari) kinerja
6 Membuat dokumen LAKIP Draft LAKIP 1.650 Dokumen LAKIP SOP
menit (5 perjanjian
hari) kinerja
7 Mengoreksi dokumen LAKIP Dokumen LAKIP 660 Dokumen LAKIP
menit (2
hari)
8 Menyampaikan Dokumen LAKIP kepada Kepala Dokumen LAKIP 660 Dokumen LAKIP Konsep
Dinas untuk memintakan persetujuan menit (2 LAKIP
hari)

JFU JFU Kasubbag Sekretaris Kepala Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
Subbagian Subbagian Perencanaan, Dinas
24
Perencanaan,
Keuangan
Umpeg Keuangan
dan BMD
dan BMD
9 Penandatanganan dokemen LAKIP oleh Kepala Dokumen LAKIP 15 Menit Disposisi Dokumen
Dinas kemudian diteruskan ke kasubbag persetujuan LAKIP
Perencanaan, Keuangan dan BMD dokumen LAKIP
10 Membuat surat pengantar pengiriman sekaligus Konsep surat pengantar 15 menit Surat pengantar
penomoran surat, kemudian diserahkan ke JFU
untuk dikirimkan ke alamat yang dituju
11 Mengantar surat, menggandakan dan Dokumen LAKIP 60 menit Dokumen LAKIP

mengarsipkan Dokumen LAKIP
NOMOR SOP : 1.1.9

TGL REVISI : -
25
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Pelayanan Data dan Informasi Pendidikan
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 1. Memiliki kemampuan pengelohan sederhana
2. Undang– Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
yang bersih dan bebas dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik
4. Undang – Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik
1. SOP Pelaksanaan Data dan Informasi Pendidikan 1. Buku Registrasi permohonan Informasi dan data Pendidikan
2. SOP Pendokumentasian Data dan Informasi Pendidikan 2. Perlengkapan ATK
3. SOP Pencairan Anggaran Data dan Informasi Pendidikan 3. Stempel Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
4. Komputer/Printer/Scanner
Apabila Laporan Data dan Informasi Pendidikan terlambat di buat maka - Di simpan sebgai data elektronik dan manual
pelaksanaan kegiatan Data dan Informasi Pendidikan berikutnya akan tertunda

Pemohon JFU Kasubbag Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
Perencanaan,
26
Keuangan dan
BMD
1 Mengajukan permohonan Foto kopi Identitas diri, 5 Menit Formulir/Lembar
informasi kepada petugas Formulir / Lembar Permohonan Permohonan
pusat informasi dengan Informasi Informasi
mengisi formulir yang telah Fotokopi
disediakan. identitas
pemohon
2 Menerima dan menelaah permohonan, Foto kopi Identitas diri Formulir / 10 Menit Formulir/Lembar
jika informasi tersedia, petugas Ya Lembar Permohonan Informasi Permohonan
mengumpulkan informasi yang diminta, Tidak Informasi
jika informasi tidak tersedia, petugas Fotokopi
memberitahukan kepada pemohon identitas
jawaban akan diberikan kepada pemohon
pemohon maksimal 1 x 24 jam
3 Mengumpulkan dan Formulir / Lembar 30 Menit Informasi yang SOP Pengumpulan
mengelompokkan informasi Permohonan Informasi tersedia Informasi dari
sesuai permohonan serta dengan Pemohon
menyampaikan kepada dokumen
pimpinan pusat informasi pendukungnya
4 Menelaah kesesuaian permohonan Surat Permohonan/Lembar 15 Menit Surat
dengan informasi yang disediakan Tidak Permohonan Informasi, Fotocopi Permohonan/foto
petugas. Jika setuju memerintahkan identitas pemohon informasi copi identitas
kepada petugas untuk menyerahkan pemohon, daftar
yang tersedia dengan dokumen informasi yang
informasi kepada pemohon.Jika tidak
pendukungnya tersedia dengan
setuju, memerintah petugas untuk
menyesuaikan informasi dengan Ya dokumen
permohonan pendukungnya,
disposisi penangan
informasi

Pemohon JFU Kasubbag Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
27
Perencanaan,
Keuangan dan
BMD
5 Mencatat dan menyerahkan Surat Permohonan / Lembar 15 Menit Dokumentasi
informasi kepada pemohon. permohonan Informasi, berkas
Fotokopi permohonan
Identitas Pemohon, Daftar dan informasi
Informasi yang tersedia beserta
dengan dokumen dokumen
pendukungnya dan Disposisi pendukungnya.
Penanganan Informasi
6 Menandatangani tanda terima dan Informasi sesuai 5 Menit Informasi yang SOP Penyerahan
menerima informasi. dengan permohonan, sesuai dengan Informasi.
Formulir Tanda Terima permohonan
Informasi telah ditindak Pemohon.
lanjuti.
NOMOR SOP : 1.1.10

28
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Pembayaran Kegiatan
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi Dan Tata Kerja Dinas 3. Memiliki kemampuan dalam menyusun RKA SKPD, menganalisa Data dan Informasi Laporan
Pendidikan Dan Kebudayaan Kota Lhokseumawe 4. Memiliki kemampuan dalam mengalisis laporan keuangan
1. SOP Pelaksanaan Pembayaran Kegiatan 1. Data
2. SOP Pendokumentasian Pembayaran Kegiatan 2. Komputer/ Laptop dan peralatan pendukung
3. SOP Pencairan Anggaran Pembayaran Kegiatan 3. Dokumen Usulan Program
Jika kegiatan belum dilaksanakan maka bendahara tidak bisa mengeluargan - Di simpan sebgai data elektronik dan manual
anggaran pembayaransesuai SOP, mengganggu pelaksanaan - Dokumen RKA SKPD Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Lhokseumawe
pertanggungjawaban atas pelaksanaan dan penatausahaan keuangan dan
kegiatan SKPD

Kepala Sekretaris Kabid PPK Bendahara Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
29
Dinas
1 Sekretaris Dinas mengamati usulan Usulan Pencairan 15 menit Usulan Pencairan
pencairan anggaran kegiatan bidang Kegiatan dari Bidang Kegiatan dari Bidang
2 Kepala Bidang membuat usulan Usulan Pencairan 660 Usulan Pencairan

Pencairan anggaran kegiatan Kegiatan menit (2 Kegiatan
(Koordinasi) hari)
3 Kasubag Perencanaan,Keuangan dan Usulan Program dan Kegiatan diteliti 330 Usulan Program dan
BMD Merekapitulasi usulan pencairan dan diamati Menit (1 Kegiatan diteliti dan
Keuangan dari Kepala Bidang dan hari) diamati
menyusun draf pencairan
4 Bendahara menghitung anggaran Rekap Kebutuhan 330 Rekap Kebutuhan
Biaya Bidang Menit (1 Biaya Bidang
hari)
5 Kadis Dikbud Menandatangani dan Penandatanganan Dokumen 30 menit Penandatanganan

mengesahkan Pencairan Keuangan Pencairan Anggaran Kegiatan Dokumen Pencairan
Anggaran Kegiatan
6 Bendahara mendistribusikan Uang ke 15 menit
Pelaksana Kegiatan
NOMOR SOP : 1.1.11

30
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Pengajuan SPP LS Barang dan Jasa
Pendidikan Dan Kebudayaan Kota Lhokseumawe 3. Memiliki kemampuan dalam mengalisis, mengelola laporan keuangan
1. SOP Pelaksanaan Pengajuan SPP LS Barang dan Jasa 1. Data
2. SOP Pendokumentasian SPP LS Barang dan Jasa 2. Komputer/ Laptop dan peralatan pendukung
3. SOP Pencairan Anggaran Pengajuan SPP LS Barang dan Jasa 3. Dokumen Usulan Program
Jika Pengajuan UP/GU tidak tertib mengakibatkan pelaksanaan kegiatan - Di simpan sebgai data elektronik dan manual
dan pertanggungjawaban keuangan menjadi terhambat dan tidak tepat - Dokumen RKA SKPD Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Lhokseumawe
waktu

Bendahara PPTK PPK Kepala BPKD Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
31
Dinas
1 Berdasarkan Surat Penyediaan Dokumen kelengkapan LS 30 Dokumen
Dana yang telah di terbitkan untuk Barang dan Jasa menit kelengkapan LS
disiapkan kelengkapan Dokumen Barang dan Jasa
LS Barang dan Jasa dan
disampaikan PPTK
2 Berdasakan Kelengkapan 1) Surat Pengantar SPP-LS; 2) 30 SPP LS Barang
Dokumen dari Ringkasan SPP-LS; 3) Rincian menit dan Jasa
PPTK, Bendahara Pengeluaran SPP LS; 4) Lampiran
membuat dan menandatangani
SPP LS Barang dan Jasa
3 Bendahara Pengeluaran
menyampaikan SPP LS Barang
dan Jasa kepada PPK untuk
diverifikasi
4 PPK menyiapkan dan memberi 1) Buku register SPP; 330 SPM LS Barang
paraf SPM LS Barang dan Jasa 1 hari Menit (1 dan Jasa
untuk ditandatangani Kepala 2) Buku register SPM hari)
Dinas/PA
5 Kepala Dinas/PA menandatangani 1) Buku register SPP 15 menit SPM LS Barang
SPM LS Barang dan Jasa dan dan Jasa
kelengkapannya diajukan ke
BPPKAD selaku BUD
6 SPM LS Barang dan Jasa beserta
dokumen kelengkapannya yang
telah ditandatangani Kepala
Dinas diajukan kepada BPPKAD
untuk diterbitkan Surat Perintah
Penyediaan Dana
7 BPPKAD menerbitkan SP2D 660 SP2D Barang dan
menit (2 Jasa
hari)
NOMOR SOP : 1.1.12

32
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Pengelola Keuangan
Pendidikan Dan Kebudayaan Kota Lhokseumawe 3. Memiliki kemampuan dalam mengalisis, mengelola laporan keuangan
1. SOP Pelaksanaan Pengelola Keuangan 1. Data
2. SOP Pendokumentasian Pengelola Keuangan 2. Komputer/ Laptop dan peralatan pendukung
3. SOP Pencairan Anggaran Pengelola Keuangan 3. Dokumen Usulan Program

waktu

Pengelola Bendahara PPK PPTK Sekretaris Kepala Persy/Klkpn Waktu Output Keterang
33
Keuangan Dinas an
1 Berdasarkan DPA, PPTK menyusun 1). DPA 2). SPD 330 menit (1 1). KAK 2).
Kerangka hari) RAB
Acuan Kerja dan RAB Kegiatan
2 KAK dan RAB yang telah disusun 1). DPA 2). SPD 30 menit
dan ditandatangi PPTK
disampaikan ke Kepala Dinas untuk
mendapat persetujuan
3 Kepala Dinas mendisposisi ke 1). Disposisi 2.) DPA 30 menit Disposisi
Sekertaris untuk dilakukan verifikasi 3). SPD Kepala
dan penelitian Dinas
4 KAK dan RAB disampaikan ke PPK 1). Disposisi 2.) DPA 15 Menit
untuk penyediaan dana kegiatan 3). SPD 4).KAK 5).RAB
5 PPK berkoordinasi dengan 1). Disposisi 2.) DPA 15 menit

Bendahara Pengeluaran untuk 3). SPD 4).KAK 5).RAB
menyiapkan anggaran kegiatan
berdasarkan SPD, KAK dan RAB
yang diajukan
6 Bendahara Pengeluaran membayar 1). DPA 2). KAK 15 menit
Uang 3).RAB
Panjar kepada PPTK
7 Bendahara Pengeluaran menerima Bukti-bukti pengeluaran/ 30 menit

SPJ dari Kwitansi
PPTK dan diperiksa
kelengkapannya
8 SPJ diberi penomoran dan diinput 10 menit BKU

pada
SIMDA
NOMOR SOP : 1.1.13

34
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Pengajuan SPP LS Gaji
Pendidikan Dan Kebudayaan Kota Lhokseumawe 3. Memiliki kemampuan dalam menyusun Laporan Keuangan
1. SOP Pelaksanaan Pengajuan SPP LS Gaji 1. Data
2. SOP Pendokumentasian Pengajuan SPP LS Gaji 2. Komputer/ Laptop dan peralatan pendukung
3. SOP Pencairan Anggaran Pengajuan SPP LS Gaji 3. Dokumen Usulan Program

waktu

Bendahara Pengelola PPK Kepala BPKD Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
35
Gaji Dinas
1 Berdasarkan Surat Penyediaan Dana yang telah Buku Register SPP 30 menit Dokumen
di terbitkan untuk disiapkan kelengkapan
Dokumen LS Gaji dan disampaikan Pengurus kelengkapan
Gaji LS Gaji
2 Bendahara Pengeluaran membuat dan Buku Register SPP 30 menit SPP LS Gaji
menandatangani SPP LS Gaji disampaikan
kepada PPK untuk diverifikasi
3 PPK melakukan verifikasi atas SPP LS Gaji Buku Register SPM 15 menit
yang diajukan dan menyiapkan SPM LS Gaji
untuk ditandatangani oleh Kepala Dinas / PA
4 Kepala Dinas/PA menandatangani SPM LS Gaji Buku Register SPM 15 menit SPM LS Gaji
dan kelengkapannya diajukan ke BPPKAD
selaku BUD
5 SPM LS Gaji beserta dokumen

kelengkapannya yang telah ditandatangani
Kepala Dinas diajukan kepada BPPKAD untuk
diterbitkan Surat Perintah Penyediaan Dana
6 BPPKAD menerbitkan SP2D 1). DPA 2). KAK 660 SP2D Gaji
3).RAB menit (2
hari)
NOMOR SOP : 1.1.14

36
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Pengajuan SPP UP/GU
1. SOP Pelaksanaan Pengajuan SPP UP/GU 1. Data
2. SOP Pendokumentasian Pengajuan SPP UP/GU 2. Komputer/ Laptop dan peralatan pendukung
3. SOP Pencairan Anggaran Pengajuan SPP UP/GU 3. Dokumen Usulan Program

waktu

Bendahara PPK Kepala BPKD Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
37
Dinas
1 Berdasarkan Surat Penyediaan Dana yang Buku Register SPP 30 menit Dokumen
telah di terbitkan untuk disiapkan kelengkapan
kelengkapan Dokumen SPP Uang UP/GU
Persediaan
(UP) / Ganti Uang (GU) dan disampaikan
PPTK / Kasubag Keuangan
2 Bendahara Pengeluaran membuat dan Buku Register SPP 30 menit SPP UP/GU
menandatangani SPP UP/GU disampaikan
kepada PPK untuk diverifikasi
3 PPK melakukan verifikasi atas SPP SPP/GU Buku Register SPM 15 menit SPP UP/GU
yang diajukan dan menyiapkan SPM LS
UP/GU untuk ditandatangani oleh Kepala
Dinas / PA
4 Kepala Dinas/PA menandatangani SPM Buku Register SPM 15 menit SPM UP/GU
UP/GU dan kelengkapannya diajukan ke
BPPKAD selaku BUD
5 SPM UP/GU beserta dokumen Buku Register SPM 15 menit
kelengkapannya yang telah ditandatangani
Kepala Dinas diajukan kepada BPPKAD
untuk diterbitkan Surat Perintah Penyediaan
Dana
6 BPPKAD menerbitkan SP2D 660 menit SP2D UP/GU

(2 hari)
38
NOMOR SOP : 1.1.15
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Laporan Pertanggungjawaban (SPJ)
1. SOP Penyusunan DPA 1. Data
2. SOP Penyusunan Penyediaan Dana Anggaran 2. Komputer/ Laptop dan peralatan pendukung
3. SOP Pengajuan SPP Uang Persediaan (UP) 3. Dokumen Usulan Program
4. SOP Pengajuan Ganti Uang (GU)
5. SOP Pengajuan Tambah Uang (TU)
6. SOP Pengajuan SPP Langsung (LS)
7. SOP Laporan Pertanggungjawaban (SPJ) Pengeluaran
Keterlambatan Laporan Pertanggungjawaban (SPJ) menyebabkan - Di simpan sebgai data elektronik dan manual
tertundanya Laporan Keuangan SKPD Dinas Pendidikan dan - Dokumen RKA SKPD Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Lhokseumawe
39
Pelaksana Mutu Baku
JFU Subbagian
No Aktivitas Kepala
Perencanaan, Bendahara PPK Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
Dinas
Keuanngan dan BMD
1 Mencatat SP2D ke BKU SP2D 5 menit BKU
2 Menerima SPJ dari Bendahara SPJ 2 menit SPJ

Pengeluaran Pembantu
3 Merekap SPJ dan Pajak SPJ dan Pajak 15 menit SPJ Waktu menyesuaikan
Fungsional dengan jumlah SPJ
dan Pajak
4 Mencatat SPJ dan Pajak ke BKU SPJ dan Pajak 15 menit BKU Waktu menyesuaikan
dengan jumlah SPJ
dan Pajak
5 Menandatangani BKU dan SPJ BKU dan SPJ 15 menit BKU dan SPJ Waktu menyesuaikan
Fungsiona Fungsional dengan jumlah SPJ
dan Pajak
6 Memberi Paraf BKU dan SPJ untuk BKU dan SPJ 15 menit BKU dan SPJ
ditandatangani Kepala Dinas / PA Fungsional Fungsional
7 Menandatangani BKU dan SPJ BKU dan SPJ 330 BKU dan SPJ
Fungsional menit (1 Fungsional
hari)

JFU Subbagian Bendahara PPK Kepala Dinas Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
40
Perencanaan,
Keuanngan dan BMD
8 Menerima BKU dan SPJ yang BKU dan SPJ 5 menit BKU dan SPJ
sudah ditandatangani Fungsional Fungsional
9 Menggandakan BKU dan SPJ BKU dan SPJ BKU dan SPJ Waktu menyesuaikan
Fungsional Fungsional dengan jumlah BKU
dan SPJ yang
digandakan
10 Mengirim BKU dan SPJ ke BKU dan SPJ 660 BKU dan SPJ
BPPKAD dan Kepala Fungsional menit (2 Fungsional
Dinas/PA serta dilakukan hari)
pengarsipan
NOMOR SOP : 1.1.16

41
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Laporan Keuangan
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi Dan Tata Kerja 2. Memiliki kemampuan dalam menyusun RKA SKPD, menganalisa Data dan Informasi Laporan
Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kota Lhokseumawe 3. Memiliki kemampuan dalam menyusun Laporan Keuangan
1. SOP Penyusunan DPA 1. Data
2. SOP Penyusunan Penyediaan Dana Anggaran 2. Komputer/ Laptop dan peralatan pendukung
3. SOP Pengajuan SPP Uang Persediaan (UP) 3. Dokumen Usulan Program
4. SOP Pengajuan Ganti Uang (GU)
5. SOP Pengajuan Tambah Uang (TU)
6. SOP Pengajuan SPP Langsung (LS)
7. SOP Laporan Pertanggungjawaban (SPJ) Pengeluaran
Keterlambatan Laporan Pertanggungjawaban (SPJ) menyebabkan - Di simpan sebgai data elektronik dan manual
tertundanya Laporan Keuangan SKPD Dinas Pendidikan dan - Dokumen RKA SKPD Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Lhokseumawe

Pejabat JFU Subbagian Kepala Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
42
Penatausahaa
Perencanaan,Keuan
n Keuangan Dinas
gan dan BMD
PPK
1 Menerima Laporan SPJ dari Bendahara 1). Laporan SPJ Laporan Keuangan Proses Akuntansi
Pengeluaran dan Laporan Barang dari 2). Laporan Barang Dinas Pendidikan dan menggunakan SIMDA
Pengurus Barang SKPD Kebudayaan
2 Membuat Jurnal Umum, Buku, Besar, 1). Jurnal Umum 5 menit 1). Jurnal Umum 1). Jurnal Umum, Buku
Laporan Realisasi Anggaran, Neraca 2).Buku Besar 2).Buku Besar Besar, LRA, Neraca
dan Catatan Atas Laporan Keuangan 3).LRA 3).LRA setiap Bulan 2).CALK
(CALK) 4).Neraca 4).Neraca dilaporkan diakhir tahun
5).CALK 5).CALK dan 3). Waktu
menyesuaikan dengan
jumlah laporan
3 Memparaf laporan Keuangan 1). Jurnal Umum 30 menit Laporan Keuangan yang
2).Buku Besar sudah di paraf PPK
3).LRA
4).Neraca
5).CALK
4 Menandatangani Laporan Keuangan 1). Jurnal Umum Laporan Keuangan yang
2).Buku Besar sudah ditandangani
3).LRA Kepala Dinas/PA
4).Neraca
5).CALK
5 Menggandakan Laporan Keuangan 1). Jurnal Umum Laporan Keuangan yang
2).Buku Besar sudah digandakan
3).LRA
4).Neraca
5).CALK
6 Mengirim Laporan Keuangan ke 15 menit Laporan Keuangan Paling Lambat 31
BPPKAD dan dilakukan pengarsipan terkirim ke BPPKAD Desember Tahun
Berikutnya
NOMOR SOP : 1.1.17

43
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Rekonsiliasi Barang Milik Daerah
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 27 Tahun 2014 Tentang 1. Memiliki kemampuan pengelohan sederhana
Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
3. Peraturan Walikota Lhokseumawe Nomor 20 Tahun 2021 Tentang 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
2. SOP Pelaksanaan Rekonsiliasi Barang Milik Daerah 1. Perlengkapan ATK
3. SOP Pendokumentasian Rekonsiliasi Barang Milik Daerah 2. Stempel Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
4. SOP Pencairan Anggaran Rekonsiliasi Barang Milik Daerah 3. Buku Registrasi/Legalisir
5. Almari Arsip
Apabila Laporan Rekonsiliasi Barang Milik Daerah terlambat di buat maka - Di simpan sebgai data elektronik dan manual
pelaksanaan kegiatan Rekonsiliasi Barang Milik Daerah berikutnya akan
tertunda

Kepala Bidang Kasubbag Pengurus Bendahara Persy/Klkpn Waktu Output Keteran
44
Perencanaan,
Dinas Asset BPKD Barang Penegluaran gan
Keuangan dan BMD
1 Mengumpulkan Nota Belanja 1. Nota Perencanaan Kebutuhan 990 1. Daftar Rencana
Persediaan dan Belanja Modal Barang menit Kebutuhan Barang
dari Buku Kas Umum 2. Nota Penggunaan Barang 2. Daftar Penggunaan
Bendahara Pengeluaran Dinas 3. Nota Belanja Persediaan dan Barang
Dikbud Belanja Modal 3. Daftar Belanja
4. SPJ Keuangan Persediaan dan
Belanja Modal
2 1. Merekap Belanja 1. Nota Perencanaan Kebutuhan 1.650 1. Daftar Rencana
Persediaan dan Belanja Barang Menit Kebutuhan Barang
Modal dari Buku Kas Umum 2. Nota Penggunaan Barang 2. Daftar Penggunaan
Bendahara Pengeluaran 3. .Nota Belanja Persediaan dan Barang
(SPJ) Belanja Modal 3. Daftar Belanja
2. Memasukan, memverifikasi 4. SPJ Keuangan Persediaan dan
Data Belanja Persediaan Belanja Modal
dan Modal ke SIMDA BMD
3 Memverifikasi, meneliti Data 1. Nota Perencanaan Kebutuhan 330 1. Daftar Rencana
Belanja Persediaan dan Modal Barang menit Kebutuhan Barang
dalam SIMDA BMD sesuai 2. Nota Penggunaan Barang Daftar Penggunaan
Laporan 3. Nota Belanja Persediaan dan Barang
Realisasi Anggaran Dinas Belanja Modal 2. DaftarBelanja
Dikbud 4. SPJ Keuangan Persediaan dan
Belanja Modal
4 Memverifikasi, meneliti Data 1. Nota Perencanaan Kebutuhan 1.650 Berita Acara
Belanja Persediaan dan Modal Barang Menit Rekonsiliasi Barang
dalam SIMDA BMD sesuai 2. Nota Penggunaan Barang Milik Daerah yang telah
Laporan Akuntansi Keuangan 3. Nota Belanja Persediaan dan ditandatangani Kabid
BPKD Kota Lhokseumawe Belanja Modal Aset BPKD
4. SPJ Keuangan
5 Kepala Dinas menandatangani Berita Acara Rekonsiliasi Barang 15 menit Berita Acara
Berita Acara Rekonsiliasi Milik Daerah yang telah Rekonsiliasi Barang
Barang Milik Daerah ditandatangani Kabid Aset BPKD Milik Daerah yang telah
ditandatangani Kabid
Aset BPKD dan Kepala
Dinas Dikbud
NOMOR SOP : 1.1.18
45
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Prosedur Pendistribusian Aset
1. Peraturan Walikota Lhokseumawe Nomor 20 Tahun 2021 Tentang 1. Memahami Peraturan Perundang-Undangan yang terkait dengan pendistribusian Aset
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi Dan Tata Kerja Dinas 2. Memiliki kemampuan dalam menyusun Data Laporan Aset
1. SOP Pelaksanaan Pendistribusian Aset 1. Data Aset
2. SOP Pendokumentasian Pendistribusian Aset 2. Komputer/ Laptop dan peralatan pendukung
3. SOP Pencairan Anggaran Pendistribusian Aset

Jika Apabila Laporan Pendistribusian Aset terlambat di buat maka - Di simpan sebgai data elektronik dan manual
pelaksanaan kegiatan Pendistribusian Aset tidak dapat terlaksana

Pengurus PPTK Sekretaris Kepala Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
46
Barang Dinas
1 Menerima asset dari PPTK lalu menyerahkan pada Aset + dokumen 10 menit aset
Penyimpan Barang
2 Melakukan cek fisik terhadap asset yang diterima lalu Aset + dokumen 1 jam aset yang telah
menyimpannya dicek
3 Membuat Berita Acara serah terima dari PPTK ke aset yang telah 10 menit berita acara serah
Pengurus Barang dicek terima
4 Menandatangani Berita Acara Serah Terima berita acara serah 5 menit berita acara serah
terima terima
5 Menyerahkan Berita Acara Serah Terima Aset kepada berita acara serah berita acara serah
Sekretaris terima 5 menit terima
6 Memeriksa berita acara serah terima aset. Jika setuju akan berita acara serah 5 menit berita acara serah
memparaf dan meneruskannya ke kepala dinas. Jika tidak terima terima
tidak
setuju akan mengembalikannya ke pengurus barang
untuk diperbaiki. ya
7 Menandatangani Berita Acara Serah Terima Aset berita acara serah 5 menit berita acara serah
terima terima
8 Membuat Surat penunjukkan pemakaian asset berita acara serah 10 menit surat penunjukan
terima pemakaian aset
9 Meminta Penyimpan Barang untuk menyerahkan barang ke surat penunjukan 5 menit penyerahan
pihak yang terkait pemakaian aset barang
10 Menyerahkan barang ke pihak terkait sambil penyerahan barang 20 menit surat penunjukan
menandatangani Surat Penunjukkan Pemakaian Asset pemakaian aset
11 Mendokumentasikan pendistribusian aset surat penunjukan 5 menit arsip

pemakaian aset
NOMOR SOP : 1.1.19

47
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Pendataan Barang Inventaris
1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi 1. Mampu mengoperasikan komputer minimal Ms. Office
Birokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang 2. Mampu menjaga rahasia jabatan
Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi 3. Mampu mengoperasikan Aplikasi SIMDA BMD
Pemerintahan 4 Paham tentang aturan pengelolaan barang daerah
2. Permendagri Nomor. 19 tahun 2016 tentang Pedoman Pengelolaan
Barang
3. Milik Daerah
1. SOP Perbaikan Barang Inventaris 1. ATK
2. SOP Peminjaman Barang Inventaris 2. Komputer
3. Printer
4. Sofware Aplikasi SIMDA BMD
Jika SOP Pendataan Inventaris tidak dijalankan dengan baik maka - Di simpan sebgai data elektronik dan manual
Inventaris di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan tidak terkendali
Pengurus Pejabat Kepala Dinas Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
48
Penatausahaan
Barang
Barang
1 Mendata Inventaris setiap ruangan yang ada Kartu Inventaris 1 Minggu Kartu Inventaris
di dinas dan Membuat Kartu Inventaris Barang
Ruangan (KIR)
2 Melakukan Verifikasi Kartu Inventaris Kartu Inventaris 1 Hari Kartu Inventaris

Ruangan (KIR). Jika sesuai maka akan Tidak Ya
diparaf dan jika tidak sesuai maka akan
dikembalikan untuk diperbaiki
3 Menandatangani Kartu Inventaris Ruangan Kartu Inventaris 1 Jam Kartu Inventaris

dan menyerahkan ke Staf/ Pengurus Barang
4 Menerima dan menempel KIR ke ruangan dan Kartu Inventaris 1 Jam Laporan Barang
membuat laporan barang milik daerah
NOMOR SOP : 1.1.20

49
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Pengelolaan Barang Pakai Habis
1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi 1. Memahami tentang Sistem Barang Milik Daerah
Birokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang 2. Mampu mengoperasikan komputer minimal Ms.Office
Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi
Pemerintahan
Barang Milik Daerah
1. SOP Pengadaan Langsung 1. ATK
2. Komputer
3. Printer
Apabila SOP Pengelolaan Barang Pakai Habis tidak dijalankan maka - Di simpan sebgai data elektronik dan manual
barang akan hilang dan akuntabilitasnya buruk
50
Pengurus
Kepala Dinas Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
Barang
1 Memeriksa barang sesuai dengan SPK/Kontrak - Barang/ Jasa sesuai 30 menit Berita Acara Penerimaan
kemudian menyerahkan barang ke Pengurus Barang SPK/Kontrak Barang
Pengguna - Berita acara pemeriksaan hasil
pekerjaan
- Berita Acara Penerimaan Barang
2 Memeriksa kesesuaian barang yang diterima dengan Berita Acara Penerimaan 30 menit Berita Acara Penerimaan
berita acara penerimaan barang. Jika ya menginput Tidak Barang Barang yang sudah
data dan menyimpan barang jika tidak dikembalikan ditanda tangani
ke Pejabat Pemeriksa Hasil Pekerjaan
3 Menginput data barang yang masuk ke dalam buku Buku Penerimaan Barang 30 menit - Data Barang sudah
penerimaan barang diinput kedalam Buku
Penerimaan Barang
Ya - Surat
4 Mendistribusikan barang sesuai dengan surat - Data Barang sudah diinput kedalam 30 Menit Bukti Pengambilan
Buku Penerimaan Barang barang dari gudang
permintaan barang dari Bidang/Bagian
- Surat permintaan barang
5 Menginput data barang yang keluar ke dalam Buku Bukti Pengambilan barang dari gudang 30 menit Buku Barang Pakai
Barang Pakai Habis dan Buku Pengeluaran Barang Habis
6 Membuat laporan buku barang pakai habis per Buku Barang Pakai Habis dan Buku 7 hari Laporan
semester/tahunan dan mengirimkan ke BPKAD Pengeluaran Barang Semester/Tahunan
NOMOR SOP : 1.1.21

51
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Peminjaman Barang Inventaris
Pemerintahan
Barang Milik Daerah
1. SOP Pendataan Barang Inventaris 1. ATK
2. SOP Perbaikan Barang Inventaris 2. Komputer
3. Printer
Jika SOP peminjaman barang inventaris tidak dilaksanakan dengan baik - Disimpan sebagai data elekronik dan manual pada dokumen kasubbag keuangan
maka tidak ada pengendalian terhadap peminjaman barang
52
Kasubbag
Pengguna Pengurus Perencanaan, Kepala
Sekretaris Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
Barang Barang Keuangan dan Dinas
BMD
1 Mengajukan peminjaman barang Pengajuan 30 Menit Surat permohonan
peminjaman barang peminjaman
2 Membuat Berita Acara Surat permohonan 30 menit Berita Acara serah

peminjaman barang peminjaman terima peminjaman
3 Memverifikasi permohonan Berita Acara serah 30 Menit Berita Acara serah

peminjaman barang. Jika ya tidak terima peminjaman terima peminjaman yang
akan membubuhkan paraf, jika sudah diparaf Kasubbag
tidak dikembalikan ke Pengurus Umum
Barang
peminjaman barang. Jika ya Tidak Ya terima peminjaman yang terima peminjaman yang
akan membubuhkan paraf, Jika sudah diparaf Kasubbag sudah diparaf Sekretaris
tidak dikembalikan ke Kasubbag Umum
Umum
peminjaman barang. Jika ya terima peminjaman yang terima peminjaman yang
akan membubuhkan tanda sudah diparaf Kasubbag sudah ditandatangani/dis
tangan, jika tidak dikembalikan ke Umum etujui
Sekretaris
6 Menerima Berita Acara Berita Acara serah 30 Menit Berita Acara serah
peminjaman yang sudah disetujui terima peminjaman yang terima peminjaman yang
Kepala Dinas dan sudah ditandatangani sudah ditandatangani
memberitahukan ke Pengguna
Barang
7 Melakukan serah terima Berita Acara serah 30 Menit - Berita Acara
barang dan menerima barang terima peminjaman yang serah terima peminjaman
yang dipinjam sudah ditandatangani yang sudah ditandatangani
- Barang yang diserah
terima
53
NOMOR SOP : 1.1.22
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Peminjaman/sewa Gedung Kantor
Pemerintahan
Barang Milik Daerah
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi Dan Tata Kerja
Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kota Lhokseumawe
1. SOP Pendataan Barang Inventaris 1. ATK
2. SOP Perbaikan Barang Inventaris 2. Komputer
3. Printer
Jika SOP peminjaman barang inventaris tidak dilaksanakan dengan baik - Disimpan sebagai data elekronik dan manual pada dokumen kasubbag keuangan
maka tidak ada pengendalian terhadap peminjaman barang
54
Pelaksana Mutu Baku
Kasubbag
No Aktivitas Pengguna Pengurus Perencanaan, Kepala
Sekretaris Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
Barang Barang Keuangan dan Dinas
BMD
1 Mengajukan Permohonan Pengajuan 30 Menit Pengajuan Peminjaman/sewa
Peminjaman/Sewa Gedung Kantor Peminjaman/sewa Gedung Gedung Kantor
Kantor
2 Membuat Berita Acara Surat permohonan 30 menit Berita Acara serah terima
Peminjaman/Sewa Gedung Kantor Peminjaman/sewa Gedung peminjaman/sewa Gedung
Kantor Kantor
3 Memverifikasi permohonan Berita Acara serah terima 30 Menit Berita Acara serah
peminjaman barang. Jika ya tidak peminjaman/sewa Gedung terima peminjaman yang
akan membubuhkan paraf, jika tidak kantor sudah diparaf Kasubbag
dikembalikan ke Pengurus Barang Perencanaan, Keuangan dan
BMD
4 Memverifikasi permohonan Berita Acara serah terima 30 Menit Berita Acara serah terima
peminjaman barang. Jika ya Tidak Ya peminjaman yang sudah peminjaman yang sudah
akan membubuhkan paraf, Jika tidak diparaf Kasubbag diparaf Sekretaris
dikembalikan ke Perencanaan, Perencanaan, Keuangan
Keuangan dan BMD dan BMD
5 Memverifikasi permohonan Berita Acara serah terima 30 Menit Berita Acara serah terima
peminjaman barang. Jika ya akan peminjaman yang sudah peminjaman yang sudah
membubuhkan tanda tangan, jika diparaf Kasubbag ditandatangani/dis etujui
tidak dikembalikan ke Sekretaris Perencanaan, Keuangan
dan BMD
6 Menerima Berita Acara peminjaman Berita Acara serah terima 30 Menit Berita Acara serah terima
yang sudah disetujui Kepala Dinas peminjaman yang sudah peminjaman yang sudah
dan memberitahukan ke Pengguna ditandatangani ditandatangani
Barang
7 Melakukan serah terima barang dan Berita Acara serah terima 30 Menit - Berita Acara serah terima
menerima barang yang dipinjam peminjaman yang sudah peminjaman yang sudah
ditandatangani ditandatangani
- Barang yang diserah terima
55
NOMOR SOP : 1.1.23
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SUBBAGIAN PERENCANAAN, KEUANGAN DAN BMD NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Pengembalian Barang Inventaris

1. Permendagri Nomor. 19 Tahun 2016 tentang Pedoman Teknis Pengelolaan 1. Memahami tentang Sistem Barang Milik Daerah
Barang Milik Daerah 2. Mampu mengoperasikan komputer minimal Ms.Office
2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
1. SOP Pendataan Inventaris 1. ATK
2. SOP Perbaikan Inventaris 2. Komputer
3. SOP Peminjaman Barang 3. Printer
Jika SOP pengembalian barang inventaris tidak dilaksanakan dengan baik maka - Disimpan sebagai data elekronik dan manual pada dokumen kasubbag Perencanaan,Keuangan dan BMD
tidak ada pengendalian terhadap peminjaman barang inventaris
56
Pelaksana Mutu Baku
Kasubbag
No Aktivitas Pengurus Kepala
Perencanaan, Sekretaris Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
Barang Dinas
Keuangan dan BMD
1 Memeriksa kondisi barang yang dipinjam Barang pinjaman 60 menit Berita acara serah
jika baik akan Membuat berita acara yang diperiksa Terima
pengembalian barang jika tidak pengembalian
memberitahukan ke Pengguna Barang
untuk diperbaiki
2 Memeriksa berita acara serah terima Berita acara serah 15 Menit Berita acara serah
pengembalian. Jika ya maka akan terima pengembalian Terima
membubuhkan paraf dan diteruskan Ya pengembalian yang
Sekretaris dan jika tidak akan dikembalikan tidak sudah diparaf
ke Pengurus Barang untuk ditindaklanjuti Kasubbag Umum
3 Memverifikasi berita acara serah terima Berita acara serah 15 Menit Berita acara serah
pengembalian dan hal-hal lain yang perlu terima pengembalian Terima
dipertimbangkan dan jika ya membubuhkan yang sudah diparaf pengembalian yang
ya
paraf untuk diteruskan ke Kadis, jika tidak Kasubbag Umum sudah diparaf
mengembalikan ke Kasubbag Umum untuk Sekretaris
ditindaklanjuti
4 Memverifikasi berita acara serah terima Berita acara serah 15 Menit Berita acara serah
pengembalian dan hal-hal lain yang perlu terima pengembalian terima
dipertimbangkan dan jika ya membubuhkan yang sudah diparaf pengembalian yang
tandatangan pada berita acara serah terima Sekretaris sudah
pengembalian dan diberikan ke Pengurus ditandatangani/
Barang disetujui
5 Menerima berita acara pengembalian Berita acara serah 15 Menit Berita acara serah
yang sudah disetujui Kepala Dinas dan terima pengembalian terima
memberitahukan ke Pengurus Barang yang sudah pengembalian yang
ditandatangani sudah diberikan
6 Melakukan serah terima barang dan Berita acara serah 15 Menit Barang yang
Menerima barang yang dipinjam dari terima pengembalian diserah terima
Pengguna Barang yang sudah diberikan
57
NOMOR SOP : 1.1.24
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Prosedur Penghapusan Aset
1. Peraturan Walikota Lhokseumawe Nomor 20 Tahun 2021 Tentang 1. Memahami Peraturan Perundang-Undangan yang terkait dengan pendistribusian Aset
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi Dan Tata Kerja Dinas 2. Memiliki kemampuan dalam menyusun Data Laporan Aset
1. SOP Pelaksanaan Penghapusan Aset 1. Data Aset
2. SOP Pendokumentasian Penghapusan Aset 2. Komputer/ Laptop dan peralatan pendukung
3. SOP Pencairan Anggaran Penghapusan Aset

Jika Apabila Laporan Penghapusan Aset tidak pernah di buat maka Aset - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
lain tidak dapat di adakan di beli
58
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Pengurus
Sekretaris Kepala Dinas Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
Barang
1 Mendata asset yang akan diusulkan untuk dihapuskan data aset + aset 330 menit daftar usulan aset
(1 hari) yang akan
dihapuskan
2 Memasukkan data barang yang akan dihapuskan ke daftar usulan aset yang 15 menit daftar penghapusan
daftar penghapusan barang akan barang
dihapuskan
3 Menyerahkan daftar penghapusan barang ke daftar penghapusan 5 menit daftar penghapusan
Sekretaris untuk diperiksa dan di paraf barang barang
4 Memeriksa daftar penghapusan barang, Jika setuju daftar penghapusan 10 menit daftar penghapusan
akan memparafnya dan menyerahkan kepada kepala tidak barang barang
dinas. Jika tidak setuju akan mengembalikannya pada ya
pengurus barang untuk diperbaiki.
5 Menandatangani daftar penghapusan barang dan daftar penghapusan 5 menit daftar penghapusan
mengembalikannya pada pengurus aset barang barang
6 Menyerahkan daftar penghapusan asset ke Bagian daftar penghapusan 1 hari Bukti tanda
asset BPKD barang penyerahan dari
BPKD
7 Mendokumentasikan penghapusan asset daftar penghapusan 5 menit arsip usulan

barang + bukti penghapusan
penyerahan ke barang
BPKD
59
3.2. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB BAGIAN UMUM DAN
KEPEGAWAIAN
1. Surat Masuk
2. Surat Keluar
3. Pelayanan Tamu
4. Pelayanan Pengaduan
5. Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor
6. Pemeliharaan Peralatan Kantor
7. Pelaksanaan Rapat Pegawai
8. Prosedur Pembuatan SPPD Dalam Daerah dan Luar Daerah
9. Penjatuhan Hukuman Disiplin PNS dan Non PNS
10. Penyusunan DUK
11. Penilaian Kinerja Pegawai (SKP)
12. Prosedur Pembuatan SK Kepala Dinas
13. Pelaporan Absen/Daftar Hadir Pegawai
14. Prosedur Pengurusan Cuti Tahunan
15. Prosedur Penanganan Arsip
16. Pengelolaan Berkas Pengajuan Pembayaran Tunjangan Sertifikasi Guru
60
NOMOR SOP : 1.2.1
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
SUBBAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN
NAMA SOP : Surat Masuk
1. UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 1. Memiliki kemampuan pengelohan sederhana
2. Permenpan dan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Penyusunan Standar 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
1. SOP Pelaksanaan Surat Masuk 1. Perlengkapan ATK
2. SOP Pendokumentasian Surat Masuk 2. Stempel Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
3. SOP Pencairan Anggaran Surat Masuk 3. Buku Registrasi/Legalisir
5. Almari Arsip
Apabila Laporan Surat Masuk terlambat di buat maka pelaksanaan kegiatan - Di simpan sebgai data elektronik dan manual
Surat Masuk berikutnya akan tertunda
61
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Sekretaris Kepala
Pengadministrasi Umum Kasubbag Umpeg Persy/ Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Dinas Dinas
1 Menerima Surat Masuk Surat Masuk 3 Menit Surat Masuk
2 Mencatatkan surat masuk ke Surat masuk 5 menit kertas disposisi,

agenda surat masuk lalu kertas kartu kendali
disposisi dan kartu kendali
3 Menyerahkan ke Kasubbag Surat masuk +kertas 5 menit Surat masuk

Umpeg dan Kepegawaian untuk disposisi+kartu kendali +kertas
diketahui disposisi+kartu
kendali
4 Kasubbag Umpeg dan Surat masuk +kertas 5 menit Surat masuk

Kepegawaian menyerahkan ke Urgensi disposisi+kartu kendali +kertas
/penting
sekretaris untuk didisposisi. disposisi+kartu
kendali
5 Mendisposisi surat masuk. Jika Surat masuk +kertas 5 menit surat masuk yang
bersifat urgensi dan sangat disposisi+kartu kendali telah didisposisi
penting langsung ke kepala
dinas. Jika tidak langsung ke
bidang-bidang terkait.
6 Mendisposisi surat masuk dan surat masuk yang telah 5 menit surat masuk yang
mengembalikannya pada didisposisi telah didisposisi
Kasubbag Umpeg dan
Kepegawaian
7 Menyerahkan surat kepada surat masuk yang telah 5 menit Tanda teriima surat
pihak sesuai dengan disposisi didisposisi
8 Mendokumentasikan surat Tanda teriima surat 5 menit Arsip Dokumentasi
62
NOMOR SOP : 1.2.2
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Surat Keluar
1. UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 1. Memiliki kemampuan pengelohan sederhana
2. Permenpan dan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Penyusunan Standar 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintah 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
1. SOP Pelaksanaan Surat Keluar 1. Perlengkapan ATK
2. SOP Pendokumentasian Surat Keluar 2. Stempel Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
3. SOP Pencairan Anggaran Surat Keluar 3. Buku Registrasi/Legalisir
5. Almari Arsip
Apabila Laporan Surat Keluar terlambat di buat maka pelaksanaan kegiatan - Di simpan sebgai data elektronik dan manual
Surat Keluar berikutnya akan tertunda
Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas
63
1 Menerima surat keluar Surat yang sudah ditandatangani 10 menit Surat yang sudah
ditandatangani
2 Memberi Register Nomor Surat yang sudah ditandatangani 10 menit Surat Keluar yang
pada Buku Surat sudah
Keluar dan memberi diagendakan
Stempel
3 Mengarsipkan Surat Keluar Surat Keluar yang sudah 10 menit Dokumentasi
yang berparaf dan diagendakan Berkas
menyerahkan Asli serta
tembusan surat kepada
Caraka
4 Menerima surat keluar, Surat Keluar, Buku Ekspedisi 5 menit Surat Keluar
menyiapkan Buku
Ekspedisi/Tanda Terima,
untuk selanjutnya dikirim
sesuai tujuan surat
NOMOR SOP : 1.2.3

64
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Pelayanan Tamu
1. Peraturan Walikota Lhokseumawe Nomor 20 Tahun 2021 Tentang 1. Memiliki kemampuan pengelohan sederhana
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi Dan Tata Kerja Dinas 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
Pendidikan Dan Kebudayaan Kota Lhokseumawe 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
1. SOP Pelaksanaan Pelayanan Tamu 1. Perlengkapan ATK
2. SOP Pendokumentasian Pelayanan Tamu 2. Stempel Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
3. SOP Pencairan Anggaran Pelayanan Tamu 3. Buku Registrasi/Legalisir
5. Almari Arsip
Apabila Laporan Pelayanan Tamu terlambat di buat maka pelaksanaan - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
kegiatan Pelayanan Tamu berikutnya akan tertunda
Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Pengadministrasi
Tamu Kasubbag Umpeg Persy/ Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Umum
65
1 Mempersilakan tamu untuk duduk di ruang Buku Tamu 15 menit Buku Tamu
tunggu dan meminta kepada tamu untuk
mengisi buku tamu
2 Mengisi buku tamu, diserahkan kepada Buku Tamu 5 menit Data Tamu
Pengadministrasi Umum
3 Melaporkan kedatangan tamu kepada Data Tamu 5 menit Laporan kedatangan

Kasubbag Umpeg dan Kepegawaian dan Tamu
kepada Sekretaris Dinas
4 Melakukan konsultasi dengan Laporan kedatangan Tamu 5 menit Arahan

sekretaris/Kepala Dinas, Memberikan
arahan, jika tidak berkenan maka tamu
ditolak, jika berkenan maka dipersilakan
tamu untuk menemui Kepala
Dinas/Sekretaris/Kepala Bidang atau
Pejabat /PNS lainnya yang dituju
5 Mengantarkan tamu untuk bertemu Arahan 5 menit Mengantar tamu ke

pejabat sesuai dengan tujuan kedatangan tujuan
NOMOR SOP : 1.2.4

TGL REVISI : -
66
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Pelayanan Pengaduan
1. Undang–Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 1. Memiliki kemampuan Pelayanan Publik, Sopan, Ramah
2. Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
UNdang-Undang Nomor 25 Tentang Pelayanan Publik 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
1. SOP Pelaksanaan Pengaduan 1. Buku Registrasi Pengaduan
2. SOP Pendokumentasian Pengaduan 2. Perlengkapan ATK
3. SOP Pencairan Anggaran Pengaduan
Apabila Laporan Pengaduan terlambat di buat maka pelaksanaan kegiatan - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
Pengaduan berikutnya akan tertunda
No Pelaksana Mutu Baku

Aktivitas Petugas Kasi Kabid/ Kepala Dinas Persy/Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Pemuhon Pelayanan Sekretaris
67
Pengaduan
1 Pemohon hadir ke Kantor Dinas Kartu Identitas 10 Menit Fotocopy kartu identitas
Pendidikan dan Kebudayaan
Kota Lhokseumawe atau
mengirimkan aduan melalui
email/watshap/laporan.
Kemudian mengutarakan
kedatangannya untuk
mengajukan pengaduan
2 Petugas Pelayanan mencatat Fotocopy kartu identitas 10 Menit Formulir Pengaduan

dalam formulir layanan
pengaduan dan melaporkan
ke Kasi
3 Kasi mempelajari materi Formulir Pengaduan 330 menit Permasalahan yang

pengaduan dan membuat diadukan
telaah kemudian di laporkan
ke Kabid
4 Melakukan rapat dengan Kasi Permasalahan yang 330 menit Tindak penyelesaian
untuk menentukan tindaklanjut diadukan permasalahan
pengaduan dan memutuskan
tindaklanjut pengaduan
5 Melakukan rapat dengan Permasalahan yang 330 menit Tindak penyelesaian

Kepala Dinas (jika perlu) untuk diadukan permasalahan
memutuskan tindaklanjut
pengaduan
6 Pelapor menerima hasil Tindak penyelesaian 10 menit Laporan penyelesain

tindaklanjut pengaduan permasalahan
NOMOR SOP : 1.2.5

68
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Kantor
1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007 tentang 1. Menguasai dan mampu melakukan pengamatan kondisi sarana dan prasarana
Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah 2. Memiliki data sarana dan prasarana kantor
1. SOP Pengadaan barang/jasa 1. Form Jadwal Perawatan Sarpras berkala
2. Surat Pesanan/SPK dan BA Serah Terima Hasil Pekerjaan
3. Kartu Perawatan Sarana dan Prasarana

Apabila SOP ini tidak dilaksanakan akan mengakibatkan sarana dan - Disimpan sebagai dokumen Pengadaan Barang/Jasa
prasarana kantor akan cepat rusak dan tidak terpenuhinya pelaksanaan
pemeliharaan sarana dan prasarana kantor sesuai peraturan yang berlaku
Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Pejabat
PPKOM Kasubbag PPHPBJ Pengurus Persy/Kelengkapan Waktu Output Keteran
69
Umpeg Pengadaan Barang gan
1 Melakukan analisis kondisi sarana Kartu Inventarisasi Barang 990 menit (3 Data Kebutuhan
prasarana hari) Pemliharaan
Sarpras
2 Membuat jadwal pemeliharaan sarpras Data Kebutuhan Pemliharaan 330 menit (1 Jadwal
secara berkala hari) Pemliharaan
Sarpras
3 Melakukan pemeriksaan kondisi sarpras Jadwal Pemliharaan Sarpras 330 menit (1 Daftar Kondisi
sesuai jadwal hari) Sarpras
4 Melaksanakan proses penunjukan PIHAK From Pengajuan 330 menit (1 SPK / Surat
KETIGA untuk melakukan pemeliharaan Barang/Jasa, Daftar Rekanan hari) Pesanan
sarpras Terpilih, Evaluasi Rekanan
Terpilih
5 Memerintahkan PIHAK KETIGA untuk SPK / Surat Pesanan 330 menit (1 SPK / Surat
melakukan pemeliharaan sarana dan hari) Pesanan
prasarana (dalam bentuk SPK/Surat
Pesanan)
6 Memeriksa hasil pekerjaan PIHAK Dok teknis dan SPK 330 menit (1 SPK / Surat
KETIGA hari) Pesanan
7 Menerima/menandatangani berita acara BA Serah Terima Hasil 330 menit (1 Tanda Tangan
serah terima hasil pekerjaan yang telah Pekerjaan hari)
dilaksanakan oleh PIHAK KETIGA
8 Mencatat hasil pelaksanaan pekerjaan SPK dan BA Serah Terima 330 menit (1 Kartu Perawatan
pemeliharaan sarpras ke kartu kendali Pekerjaan hari) Barang
9 Melaporkan hasil pemeliharaan sarana SPJ/BA Serah Terima Hasil 330 menit (1 Laporan realisasi
dan prasarana kepada pimpinan Pekerjaan hari) pemeliharaan
NOMOR SOP : 1.2.6

70
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Pemeliharaan Peralatan Kantor
1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 17 Tahun 2007 tentang 1. Memiliki kemamfuan untuk melakukan koordinasi dengan ppk
Pedoman Teknis Pengelolaan Barang Milik Daerah 2. Memiliki kewenangan memelihara peralatan kantor
2. Peraturan pemerintah Nomor 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan
Barang Milik Negara/Daerah
1. SOP Pengadaan barang/jasa 1. Form Jadwal Perawatan peralatan kantor berkala
2. SOP Pembayaran Tagihan (UP) 2. Kartu Perawatan peralatan kantor berkala
3. SOP Pembayaran Tagihan (LS) 3. ATK
4. Peralatan kantor
Pelaksanaan perawatan kantor yang continue dan baik menjamin jaka usia - Disimpan sebagai dokumen pemeliharaan peralatan kantor
teknis barang yang lebih lama
Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas PPK
Penanggung Kasubbag KPA/Kepala Persy/Kelengkapan Waktu Output Keterangan
71
Jawab Umpeg Dinas
1 Mengecek dan menginventarisir kondisi Data kerusakan
peralatan kantor
2 Mengajukan permohonan pemeliharaan Form pengajuan 1 Jam Form isian

peralatan kantor pengajuan
3 Memverifikasi pengajuan dan kelayakan usulan Form pengajuan 1 Jam Form pengajuan
pemeliharaan peralatan kantor
4 Menyetujui/tidak menyetujui usulan Form pengajuan 1 Jam Form pengajuan

pemeliharaan peralatan kantor
5 Melaksanakan koordinasi dengan PPK RAB RAB
6 Menerima hasil pekerjaan pemeliharaan 1 Jam Hasil pekerjaan

peralatan kantor
7 Mendokumentasikan Kelengkapan arsip Dokumen

perbaikan/pemelih
araan
NOMOR SOP : 1.2.7

72
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Pelaksanaan Rapat Pegawai
1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011 tentang 1. Memiliki kewenangan dalam Penyelenggaraan rapat
Standar Operasional Prosedur 2. Memiliki Kemampuan untuk mencatat dan menyusun notulen rapat dan laporan hasil rapat
1. SOP Pelaksanaan Rapat Pegawai 1. Ruangan rapat
2. SOP Pendokumentasian Rapat Pegawai PNS 2. Sound system
3. SOP Pencairan Anggaran Rapat Pegawai 3. LCD
4. Daftar hadir
5. Konsumsi
6. Notulen rapat
Rapat merupakan wahana dalam penyampaian dan penyatuan pendapat - Buku notulen rapat
dan pengambilan keputusan. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP,
maka pengambilan keputusan tidak dapat berjalan lancar

73
JFU
Kasubbag Kepala
Subbagian Bendahara Sekretaris Persy/Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Umpeg Dinas
Umpeg
1 Memerintahkan persiapan pelaksanaan Jadwal pelaksanaan kegiatan 2 Menit Persiapan rapat
rapat bersama seluruh JFU/Pegawai PNS
dan Non PNS
2 Memerintah dan mengkoordinasikan untuk Ruangan rapat, sound system, 5 menit Ruangan rapat,
mempersiapkan ruangan rapat, sound LCD, daftar hadir, konsumsi, sound syste,
system, LCD, daftar hadir, konsumsi, notulen rapat, undangan LCD, daftar
notulen rapat, undangan bila perlu dan hadir, konsumsi,
perlengkapan lain sesuai kebutuhan notulen rapat,
undangan
3 Membersihkan/mengatur ruangan rapat, Ruangan rapat, sound system, LCD 15 menit Ruangan rapat,
sound system, LCD dan perlengkapan lain sound system,
sesuai kebutuhan LCD
4 Menyiapkan konsumsi ringan rapat Konsumsi 30 Menit konsumsi

disesuaikan dengan ketersediaan
anggaran yang ada
5 Menyiapkan daftar hadir rapat, ATM/ATK Draft hadir, ATM/ATK rapat, notulen 15 menit Daftar hadir,
rapat bila perlu, notulen rapat, undangan rapat, undangan ATK rapat,
rapat bila perlu notulen rapat,
undangan
6 Mengundang semua pegawai untuk Surat Undangan Rapat atau lisan 10 menit Tanda terima Rapat ini adalah
mengikuti rapat surat dan rapat internal,
konsumsi rapat bisa dengan
surat resmi atau
lisan

74
JFU
Kasubbag Kepala
Subbagian Bendahara Sekretaris Persy/Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Umpeg Dinas
Umpeg
7 Mengecek kesiapan pelaksanaan rapat Kesiapan peserta rapat 5 menit Kesiapan
dan kehadiran peserta rapat peserta rapat
8 Melaporkan kepada Kadis bahwa rapat Kesiapan rapat 5 menit Kesiapan rapat
siap dimulai
9 Pelaksanaan rapat seluruh Pegawai Notulen rapat 120 menit Notulen hasil
Semua pembahasan dalam rapat dicatat rapat
oleh notulen rapat
10 Membersihkan ruangan rapat dan Alat membersihkan ruangan rapat 15 menit Ruangan rapat
menatanya sesuai kondisi semula bersih
11 Mengetik notulen rapat dan menyusunnya Konsep notulen hasil rapat 45 Menit Konsep laporan
dalam bentuk konsep laporan hasil hasil
pelaksanaan rapat pelaksanaan
12 Validasi konsep laporan hasil pelaksanaan Konsep laporan hasil pelaksanaan 10 Menit Laporan hasil
rapat rapat pelaksanaan
rapat
13 Mengarsipkan laporan hasil pelaksanaan Laporan hasil pelaksanaan 2 menit Arsip laporan
rapat hasil
pelaksanaan
rapat
75
NOMOR SOP : 1.2.8
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN NIP. 19661231 199801 1 006
SEKRETARIAT
SUBBAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN NAMA SOP : Prosedur Pembuatan SPPD Dalam Daerah dan Luar Daerah
1. Peraturan Walikota Lhokseumawe Nomor 20 Tahun 2021 Tentang 1. Memahami peraturan terkait dengan pembayaran SPPD
1. SOP Pelayanan Pembuatan SPPD Luar Daerah 1. Laporan perjalanan Dinas
2. Komputer/printer dan perangkap pendukung
3. ATK

Apabila SOP SPPD Luar Daerah ini tidak dilaksanakan sesuai peraturan - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
yang berlaku mengakibatkan pembuatan SPPD Luar Daerahakan
tertunda dan terlambat
76
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Kasubbag JFU Subbagian Pegawai Sekreta Kepala
PPTK Persy/Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Umpeg Umpeg DL ris Dinas
1 Mengakomodir Undangan 10 menit Undangan yang telah
surat/undangan kerja ke luar disdiposisi
Kota/Daerah
2 Mengumpulkan data yang Undangan yang telah 15 menit data dan daftar pegawai yang
terkait dengan undangan disdiposisi akan melakukan perjalanan
perjalanan dinas dinas
3 Mengetik SPT dan SPPD Daftar pegawai yang akan 15 menit Draft SPT dan SPPD
DL
4 Menyerahkan SPT ke Draft SPT 5 menit Draft SPT

kasubag umum dan
kepegawaian untuk diparaf
5 Memeriksa SPT yang Draft SPT 5 menit Draft SPT yang telah
diajukan. Jika setuju akan diparaf
memparaf dan tidak
meneruskannya pada
sekretaris Jika tidak setuju
akan mengembalikannya Ya
untuk diperbaiki
6 Memeriksa SPT yang Draft SPT 5 menit Draft SPT
diajukan. Jika setuju akan
memparafnya dan
meneruskannya pada kepala tidak ya
dinas untuk ditandatangani.
Jika tidak setuju akan
mengembalikannya untuk
diperbaiki.
7 Menandatangani SPT dan Draft SPT 5 menit SPT
mengembalikannya pada
pegawai DL

77
Kasubbag JFU Subbagian Pegawai Sekreta Kepala
PPTK Persy/Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Umpeg Umpeg DL ris Dinas
8 Setelah melakukan perjalanan SPPD 5 menit SPPD
dinas akan menyerahkan
SPPD yang telah
ditandatangani oleh pegawai
DL dan pejabat yang
berwenang dari daerah tujuan
kepada Kepala Dinas untuk
ditandatangani
9 Menandatangani SPPD dan SPPD 5 menit SPPD yang telah
mengembalikannya pada ditandatangani
Pegawai DL
10 Menyerahkan kelengkapan SPJ SPT + SPPD +undangan + 10 menit tanda terima

perjalanan dinas pada PPTK laporan perjalanan dinas penyerahan dokumen
perjalanan dinas
11 Memeriksa kelengkapan SPJ SPT + SPPD +undangan + 15 menit SPJ perjalanan dinas
perjalanan dinas, jika setuju laporan perjalanan dinas
akan membuatkan kwitansi. Tidak
Jika tidak setuju akan
pegawai DL untuk dilengkapi Ya
12 Membayarkan biaya biaya perjalanan dinas 5 menit kwitansi perjalanan
perjalanan dinas pada dinas
pegawai DL sesuai dengan
aturan yang berlaku
13 Menandatangani kwitansi kwitansi perjalanan dinas 5 menit kwitansi yang telah
perjalanan dinas dan ditandatangani
PPTK
14 Menyerahkan SPJ perjalanan SPJ perjalanan dinas 5 menit bukti penyerahan
dinas kepada verifikator
78
NOMOR SOP : 1.2.9
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Penjatuhan Hukuman Disiplin PNS dan Non PNS
1. Peraturan Pemerintah Nomor 53 tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai 1. Memiliki kemampuan pengelohan sederhana
Negeri Sipin (PNS) 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
2. Peraturan Pemerintah Nomor 11 tahun 2017 tentang Manajemen ASN 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
3. Peraturan Pemerintah Nomor 94 tahun 2021 tentang Disiplin Pegawai
Negeri Sipin (PNS)
1. SOP Pelaksanaan Penjatuhan Hukuman Disiplin PNS dan Non PNS 1. Buku Registrasi penjatuhann hukuman disipiln PNS dan Non PNS
2. SOP Pendokumentasian Penjatuhan Hukuman Disiplin PNS dan Non 2. Perlengkapan ATK
PNS 3. Komputer/Printer/Scanner
3. SOP Pencairan Anggaran Penjatuhan Hukuman Disiplin PNS dan Non
PNS
Apabila Laporan Penjatuhan Hukuman Disiplin PNS dan Non PNS - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
terlambat di buat maka pelaksanaan kegiatan Penjatuhan Hukuman
Disiplin PNS dan Non PNS berikutnya akan tertunda
79
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Sekretaris
Kasubbag Umpeg Kepala Dinas Persy/Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Dinas
1 Mengevaluasi absen, pengaduan tertulis, temuan atasan, Rekapitulasi Daftar 330 menit Evaluasi Temuan Seluruh penerbitan Surat
temuan aparat fungsional, menyampaikan kepada Hadir, Pengaduan terkait SOP pembuatan
Sekretaris Dinas Surat yang melibatkan
Pemroses Administrasi
Kepegawaian dan
Pengadministrasi Umum
2 Meneliti dan menelaah evaluasi absen, pengaduan tertulis, Evaluasi Temuan 15 menit Disposisi
temuan atasan/aparat fungsional, jika tidak setuju/bukti
belum lengkap memerintahkan Kasubbag Umpeg dan
Kepegawaian untuk melengkapi/ditolak usulan penjatuhan
disiplinnya, jika setuju memerintahkan Kasubbag Umpeg
dan Kepegawaian untuk memanggil PNS yang akan
dijatuhi hukuman untuk diberikan peringatan secara lisan
3 Memanggil PNS, memberikan peringatan secara lisan dan Evaluasi/pengamatan Relatif Draft Surat
dituangkan secara tertulis, memperhatikan perkembangan Peringatan
peringatan lisan, jika belum terdapat perubahan maka Tertulis
membuat Draft Surat Peringatan Tertulis I/II/III diserahkan I/II/III
kepada Sekretaris Dinas
4 Memeriksa Draft Surat Peringatan I/II/III, jika tidak setuju Draft Surat 15 menit Draft Surat
dikembalikan kepada Kasubbag Umpeg dan Kepegawaian Tidak Peringatan Peringatan
untuk diperbaiki, jika setuju diparaf dan diserahkan kepada Tertulis I/II/III Tertulis
Kepala Dinas Ya I/II/III
5 Memeriksa Draft Surat Peringatan I/II/III, jika tidak setuju Draft Surat 15 menit Surat Peringatan
dikembalikan kepada Sekretaris untuk diperbaiki, jika Peringatan Tertulis I/II/III
setuju ditandatangani dan diserahkan kepada Kasubbag Tertulis I/II/III
Umpeg dan Kepegawaian
6 Memanggil PNS, menyerahkan Surat Peringatan I/II/III Surat Peringatan 30 Menit Surat Peringatan
Tertulis Tertulis I/II/III
I/II/III
80
Pelaksana Mutu Baku
Dinas
7 Memperhatikan perkembangan PNS, jika dalam masa Draft Surat Relatif Draft Surat
waktu pengawasan atau pembinaan terhadap PNS Pernyataan Pernyataan Tidak
tersebut setelah diberikan SP I/II/III masih belum terdapat Tidak Puas Secara Puas
perubahan maka membuat Draft Surat Pernyataan Tidak Tertulis Secara Tertulis
Puas Secara Tertulis, diserahkan kepada Sekretaris Dinas
8 Memeriksa draft Surat Pernyataan Tidak Puas Secara Tidak Draft Surat 5 Menit Draft Surat
Tertulis, jika tidak setuju dikembalikan kepada Kasubbag Tidak Pernyataan Pernyataan Tidak
Umpeg & Kepegawaian untuk diperbaiki, jika setuju Tidak Puas Secara Puas
diparaf diserahkan kepada Kepala Dinas Tertulis Secara Tertulis
Ya
9 Memeriksa draft Surat Pernyataan Tidak Puas Secara Draft Surat 5 Menit Surat Pernyataan
Tertulis, jika tidak setuju dikembalikan kepada Sekretaris Pernyataan Tidak Puas
untuk diperbaiki, jika setuju ditandatangani, diserahkan Tidak Puas Secara Secara Tertulis
kepada Kasubbag Umpeg & Kepegawaian Tertulis
10 Menerima Surat Pernyataan Tidak Puas Secara Tertulis, Surat Pernyataan 30 Menit Surat Pernyataan
diserahkan kepada PNS Tidak Tidak Puas
Puas Secara Tertulis Secara Tertulis
11 Memperhatikan perkembangan penjatuhan disiplin Draft Surat Relatif Draft Surat
tersebut, jika pada masa waktu pengawasan atau Keputusan Keputusan
pembinaan terhadap PNS tersebut masih belum ada Penundaan Kenaikan Penundaan
perkembangan ke arah perbaikan maka diusulkan untuk Gaji Berkala, Kenaikan Gaji
Penerbitan Surat Keputusan Penundaan Kenaikan Gaji dan/atau Draft Surat Berkala,
Berkala dan selanjutnya jika pada masa pembinaan Penundaan dan/atau Draft
tersebut belum terdapat perkembangan kearah perbaikan Kenaikan Pangkat Surat Penundaan
diusulkan Penerbitan Surat Penundaan Kenaikan Pangkat, Kenaikan
diserahkan kepada Sekretaris Dinas Pangkat
81
Pelaksana Mutu Baku
Dinas
12 Memeriksa Draft Surat Keputusan Penundaan Kenaikan Tidak Draft Surat 10 Menit Draft Surat
Gaji Berkala dan/atau Draft Surat Keputusan Penundaan Keputusan Keputusan
Kenaikan Pangkat, jika tidak setuju dikembalikan kepada Penundaan Kenaikan Penundaan
Kasubbag Umpeg & kepegawaian untuk diperbaiki, jika Gaji Berkala, Kenaikan Gaji
setuju diparaf dan diserahkan kepada Kepala Dinas dan/atau Draft Surat Berkala,
Penundaan dan/atau Draft
Ya Surat Penundaan
Kenaikan
Pangkat
13 Memeriksa Draft Surat Keputusan Penundaan Kenaikan Draft Surat 10 Menit Surat Keputusan
Gaji Berkala dan/atau Draft Surat Keputusan Penundaan Keputusan Penundaan
Kenaikan Pangkat, jika tidak setuju dikembalikan Penundaan Kenaikan Kenaikan Gaji
kepada Sekretaris untuk diperbaiki, jika setuju Gaji Berkala, Berkala,
ditandatangani dan diserahkan kepada dan/atau Draft Surat dan/atau Surat
Kasubbag Umpeg dan Kepegawaian Penundaan Penundaan
Kenaikan
Pangkat
14 Memanggil PNS yang dikenai penjatuhan hukuman Surat Keputusan 30 Menit Surat Keputusan
disiplin, menyerahkan Surat Keputusan Penundaan Penundaan Kenaikan Penundaan
kenaikan Gaji Berkala dan/atau Surat Keputusan Gaji Berkala, Kenaikan Gaji
Penundaan Kenaikan Pangkat dan/atau Surat Berkala,
Penundaan dan/atau Surat
Kenaikan Pangkat Penundaan
Kenaikan
Pangkat,
Dokumentasi
Berkas
82
NOMOR SOP : 1.2.10
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Penyusunan DUK
1. Peraturan Walikota Lhokseumawe Nomor 20 Tahun 2021 Tentang 1. Memiliki kemampuan pengelohan sederhana
1. SOP Pelaksanaan Penyusunan DUK 1. Ruangan rapat
2. SOP Pendokumentasian Penyusunan DUK 2. Sound system
3. SOP Pencairan Anggaran Penyusunan DUK 3. LCD
4. Daftar hadir
5. Konsumsi
6. Notulen rapat
Apabila Laporan Penyusunan DUK terlambat di buat maka pelaksanaan - Laporan DUK
kegiatan Penyusunan DUK berikutnya akan tertunda
83
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas JFU Subbagian
Kasubbag Umpeg Sekretaris Kepala Dinas Persy/Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Umpeg
1 Memerintahkan FU untuk mengumpulkan bahan disposisi 5 menit kesediaan
DUK
2 Mengumpulkan bahan untuk pembuatan laporan pengumpulan bahan 330 menit bahan DUK
DUK dan
menyampaikannya ke kasubag Umpeg dan
kepegawaian
3 Memeriksa bahan yang dikumpulkan FU. Jika bahan DUK 20 menit bahan DUK
setuju akan
memerintahkan FU untuk membuat konsep
laporan DUK. Jika tidak setuju akan
mengembalikannya pada FU untuk diperbaiki tidak
4 Membuat konsep DUK dan menyerahkannya konsep DUK 120 menit konsep DUK
pada Kasubag Umpeg dan Kepegawaian ya
5 Memeriksa konsep DUK. Jika setuju akan konsep DUK 30 menit draft DUK
memarafnya dan meneruskannya ke sekretaris. Tidak
Jika tidak setuju akan mengembalikannya pada ya
FU untuk diperbaiki
6 Memeriksa draft DUK. Jika setuju akan draft DUK 5 menit draft DUK
memarafnya dan meneruskannya ke kepala
dinas. Jika tidak setuju akan mengembalikannya tidak
untuk diperbaiki
tidak
7 Memeriksa draft DUK. Jika setuju akan draft DUK 5 menit Laporan DUK
menandatanganinya. Jika tidak setuju akan
mengembalikannya untuk diperbaiki
ya
84
Pelaksana Mutu Baku
Umpeg
8 Memerintahkan FU untuk mendokumentasikan laporan DUK 5 menit Laporan DUK
lap. DUK
9 Mendokumentasikan kegiatan laporan DUK 5 menit arsip laporan

DUK
85
NOMOR SOP : 1.2.11
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Penilaian Kinerja Pegawai (SKP)
1. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi 1. Menguasai dan Memahami Peraturan tentang Penilaian Kinerja Pegawai
Kerja Pegawai Negeri Sipil 2. Mengetahui Tugas dan Fungsi Penilaian Kinerja Pegawai
2. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun 2013 3. Memahami Tata Cara Penilaian Kinerja Pegawai
- 1. Peraturan Perundang-undangan sebagaimana tersebut dalam dasar hukum Prosedur Penilaian
Kinerja Pegawai
2. Dokumen Pelaksanaan Penilaian Kinerja Pegawai yang bersangkutan

Penilaian Kinerja Pegawai yang tidak dilaksanakan mengakibatkan - Disimpan sebagai data elektronik dan non elektronik
macetnya kepangkatan pegawai yang bersangkutan
86
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Pegawai Yang Pejabat Atasan Pejabat JFU Subbagian
Persy/Kelengkapan Waktu Output Keterangan
dinilai Penilai Penilai Umpeg
1 Penyusunan Sasaran Kerja Pegawai (SKP) 1. Draft SKP 330 menit Konsep rencna
2. Job Desc Kontrak kerja dan target
Kerja yang akan
3. Perangkat Komputer dicapai
2 Pengukuran dan Penilaian Prestasi Kerja 1. Dokumen SKP, 30 menit Formulir
Pegawai Oleh Pejabat Penilai Formulir Pengukuran
2. Pengukuran dan dan Penilaian
Penilaian SKP : Prestasi
a. Kesediaan Kinerja
b. Prestasi Kerja Pegawai
c. Tanggung Jawab
d. Ketaatan
e. Kejujuran
f. Kerjasama
g. Prakarsa
h. Kepemimpinan
3 Penandatanganan Daftar Penilaian 1. Dokumen SKP, 10 menit Daftar penilaian
Prestasi Kerja Oleh Pejabat Penilai Formulir prestasi kerja
2. Pengukuran dan nilai pegawai
SKP
4 Penandatanganan Daftar Penilaian Daftar Penilaian Prestasi Kerja 15 menit Daftar Penilaian
Prestasi Kerja Oleh Pegawai yang dinillai Pegawai Prestasi Kerja
Pegawai
5 Penandatanganan Daftar Penilaian Daftar Penilaian Prestasi Kerja 60 menit Daftar Penilaian
Prestasi Kinerja Oleh Atasan Pejabat Pegawai Prestasi Kerja
Penilai Pegawai
6 Penyampaian daftar penilaian prestasi Daftar Penilaian Prestasi Kerja 30 menit Daftar Penilaian
kerja Pegawai Prestasi Kerja
Pegawai
7 Pengarsipan SKP di Arsipkan Daftar Penilaian Prestasi Kerja 15 menit Arsip

Kepegawaian Pegawai
87
NOMOR SOP : 1.2.12
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Prosedur Pembuatan SK Kepala Dinas
1. Peraturan Walikota Lhokseumawe Nomor 20 Tahun 2021 Tentang 1. Menguasai dan Memahami Peraturan tentang penusunan surat keputusan
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi Dan Tata Kerja Dinas 2. Mengetahui Draft Surat Keputusan
Pendidikan Dan Kebudayaan Kota Lhokseumawe 3. Memahami Tata Cara Penyusunan Surat Keputusan
1. SOP Pelaksanaan Pembuatan SK Kepala Dinas 1. Peraturan Perundang-undangan sebagaimana tersebut dalam dasar hukum Prosedur Penilaian
2. SOP Pendokumentasian SK Kepala Dinas Kinerja Pegawai
3. SOP Pencairan Anggaran Pembuatan SK Kepala Dinas 2. ATK dan Perlengkapan lainnya
3. Internet
4. Komputer dan printer
Apabila Laporan SK Kepala Dinas terlambat di buat maka pelaksanaan - Disimpan sebagai data elektronik dan non elektronik
kegiatan SK Kepala Dinas berikutnya akan tertunda
88
Pelaksana Mutu Baku
JFU
No Aktivitas JFU Subbagian Kabid/Kasi/ Kepala
Kasubbag/ Sekretaris Persy/Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Umpeg Kasubbag Dinas
Kasi
1 Mengonsep draft SK Kepala Dinas 330 menit Konsep SK Kepala
memberikannya pada Fungsional Umum Dinas
2 Mengetikkan draft SK Kepala Dinas dan Konsep SK Kepala 60 menit Draft SK Kepala
membuat surat koordinasi staf yang Dinas Dinas + surat
dialamatkan ke kabag hukum koordinasi
3 Memeriksa draft SK Kepala Dinas dan surat tidak Draft SK + Surat koordinas 10 menit Draft SK Kepala
koordinasi staf.Jika setuju akan memaraf Dinas + surat
surat koordinasi lalu meneruskannya ke koordinasi
sekretaris. Jika tidak setuju akan ya
mengembalikannya pada JFU untuk
diperbaiki.
4 Memeriksa draft SK Kepala Dinas dan surat Draft SK + Surat koordinas 5 menit Draft SK Kepala Dinas
koordinasi. Jika setuju akan memaraf surat tidak + surat koordinasi
koordinasi dan meneruskannya ke kepala
dinas untuk ditandatangani. Jika tidak setuju ya
akan mengembalikannya untuk diperbaiki.
5 Memeriksa draft SK Kepala Dinas dan surat Draft SK + Surat koordinas 5 menit Draft SK Kepala Dinas
koordinasi. Jika setuju akan memaraf surat + surat koordinasi
koordinasi dan meneruskannya ke kepala tidak
dinas untuk ditandatangani. Jika tidak setuju
akan mengembalikannya untuk diperbaiki. ya
6 Menyerahkan draft SK dan surat koordinasi Draft SK Kepala Dinas + 5 menit Draft SK Kepala Dinas
kepada JFU untuk diberi nomor dan stempel surat koordinasi + surat koordinasi
7 Memberi nomor dan stempel surat koordinasi Draft SK Kepala Dinas + 330 menit Bukti tanda tanda
lalu menyerahkannya ke bagian hukum surat koordinasi (1 hari) penyerahan
89
Pelaksana Mutu Baku
JFU
No Aktivitas JFU Subbagian Kabid/Kasi/ Kepala
Kasubbag/ Sekretaris Persy/Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Umpeg Kasubbag Dinas
Kasi
8 Menerima dari bagian Hukum SK Kepala Dinas Bukti tanda penyerahan 330 menit draft SK Kepala
yang telah dikoreksi (1 hari) Dinas yang telah
dikoreksi
9 Memperbaiki draft SK sesuai hasil koreksian draft SK kepala dinas yang 60 menit SK kepala dinas
bagian hukum dan menyerahkannnya ke telah dikoreks
kasubag umum dan kepegawaian
10 Memeriksa draft SK yang telah diperbaiki draft SK yang telah 10 menit draft Sk yang telah
sesuai koreksian dari bagian hukum. Jika diperbaiki. diperbaiki
setuju akan memarafnya dan tidak
menyerahkanya ke sekretaris. Jika tidak
setuju akan mengembalikannya untuk ya
diperbaiki
11 Memaraf draft Sk yang telah diperbaiki lalu draft SK yang telah 5 menit draft SK yang telah
meneruskannya ke kepala dinas diperbaiki. diperbaiki
12 Menandatangani SK Kepala Dinas lalu draft SK yang telah 5 menit SK kepala dinas
menyerahkannya ke FU untuk diagendakan diperbaiki.
13 Memberi nomor dan mencatat dalam buku SK Kepala Dinas 330 menit SK kepala dinas
agenda SK. Kemudian memperbanyak (1 hari)
sesuai kebutuhan dan menyerahkannya
kepada pihak- pihak terkait
14 Mengarsipkan SK Kepala Dinas SK Kepala Dinas 5 menit Arsip SK kepala
dinas
90
NOMOR SOP : 1.2.13
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Pelaporan Absen/Daftar Hadir Pegawai
1. UU No. 43 Tahun 1999 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian 1. Memahami peraturan perundang-undangan yang terkait dengan Pengelolaan Daftar Hadir Pegawai
2. PP No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS 2. Memahami tugas dan fungsi
3. PP No. 7 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
2. SOP Pelaksanaan Pelaporan Absen/Daftar Hadir Pegawai 1. Komputer dan peralatan pendukung
3. SOP Pendokumentasian Pelaporan Absen/Daftar Hadir Pegawai 2. Surat Permohonan Cuti
4. SOP Pencairan Anggaran Pelaporan Absen/Daftar Hadir Pegawai 3. ATK
4. Internet
5. Komputer dan printer
Apabila Laporan Absen/Daftar Hadir Pegawai terlambat di buat maka - Disimpan sebagai data elektronik dan non elektronik
pelaksanaan kegiatan Pelaporan Absen/Daftar Hadir Pegawai berikutnya
akan tertunda
91
Pelaksana Mutu Baku
Umpeg
1 Menghidupkan print finger Pegawai setiap hari Print finger 5 menit Print finger
kerja
2 Mengupload data dari print finger menjadi Print finger 10 menit Dat rekap
rekap absen ke dalam harddisk komputer Print finger
3 Mengecek rekap absen pegawai harian, dan 1. Data rekap Print finger 60 menit Data rekap
menginput keterangan pegawai yang tidak 2. Surat ijin absen harian
mengabsen berdasarkan bukti pemberitahuan 3. Surat sakit
(surat sakit, surat cuti, surat ijin, surat perintah 4. Surat perintah tugas
tugas, surat tugas & ijin belajar) 5. Surat cuti
6. Surat ijin/tugas belajar
4 Memprint rekap abasen harian pegawai dan Data rekap absen harian 3 menit Rekap absen
melaporkan kepada kasubbag Umpeg harian
5 Merekap absen harian pegawai bulanan dengan 1. Rekap absen Bulanan 15 menit Rekap absen
melapirkan bukti pendukung (surat sakit, surat cuti, 2. Dokumen pendukung Bulanan
surat ijin, surat perintah tugas, surat tugas & ijin 3. Konsep Surat pengantar Konsep Surat
belajar) dan membuat konsep surat pengantar Tidak pengantar
6 Mengkoreksi dan memaraf rekap absen pegawai 1. Rekap absen Bulanan 10 menit Rekap absen
bulanan dan konsep surat pengantar jika tidak 2. Dokumen pendukung Bulanan
setuju kembalikan ke JFU Subbagian Umpeg dan 3. Konsep Surat pengantar Konsep Surat
tidak
Kepegawaian pengantar
7 Mengkoreksi dan memaraf rekap absen pegawai 1. Rekap absen Bulanan 10 menit Rekap absen
bulanan dan konsep surat pengantar jika tidak ya 2. Dokumen pendukung Bulanan
setuju kembalikan ke Kasubbag Umpeg dan 3. Konsep Surat pengantar Konsep Surat
Kepegawaian pengantar
92
Pelaksana Mutu Baku
Umpeg
8 Mengkoreksi dan menandatangani rekap absen 1. Rekap absen Bulanan 10 menit Rekap absen
pegawai bulanan dan surat pengantar 2. Dokumen pendukung Bulanan
3. Konsep Surat pengantar Surat
pengantar
9 Melakukan penyusunan absen bulanan dan rekap 1. Rekap absen bulanan 330 menit Rekap absen
absensi yang sudah ditandatangani oleh kadis dan ya 2. Surat pengantar bulanan
mengarsipkan ke file rekap absen pegawai Surat
pengantar
93
NOMOR SOP : 1.2.14
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Prosedur Pengurusan Cuti Tahunan
1. Undang-undanh Nomor 11 Tahun 2017 Tentang Manajemen ASN. 1. memahami peraturan tentang junis cuti
2. Peraturan Walikota Lhokseumawe Nomor 20 Tahun 2021 Tentang 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi Dan Tata Kerja Dinas 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
1. SOP Pelaksanaan Pengurusan Cuti Tahunan 1. Permohonan Cuti
2. SOP Pendokumentasian Pengurusan Cuti Tahunan 2. Komputer/ Laptop/printer
3. SOP Pencairan Anggaran Pengurusan Cuti Tahunan 3. ATK

Apabila laporan pengurusan cuti tahunan terlambat di buat maka - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
pelaksanaan kegiatan cuti tahunan akan tertunda
94
Pelaksana Mutu Baku
JFU
No Aktivitas Atasan Kasubbag Kepala
PNS Subbagian Sekretaris Persy/Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Langsung Umpeg Dinas
Umpeg
1 Membuat dan mengajukan surat surat permohonan cuti 20 menit surat
permohonan cuti kepada kepala dinas permohonan
melalui atasan langsung cuti
2 Memberi persetujuan atau menunda cuti. Jika surat permohonan cuti 10 menit surat
ditunda, formulir akan diserahkan kembali ke permohonan
pegawai yang bersangkutan. Jika diterima cuti
langsung ke sekretaris
3 Memeriksa pengajuan cuti pegawai.Jika surat permohonan cuti 5 menit surat

setuju akan memaraf dan meneruskannya ke tidak permohonan
kepala dinas untuk ditandatangani. Jika tidak ya cuti
setuju akan mengembalikannya untuk
diperbaiki
4 Menandatangani surat permohonan cuti surat permohonan cuti 5 menit surat
pegawai dan menyerahkannya ke kasubag permohonan
umum dan kepegawaian cuti
5 Memerintahkan FU untuk membuatkan surat surat permohonan cuti 5 menit surat

keterangan cuti permohonan
cuti
6 Membuatkan surat keterangan cuti dan surat permohonan cuti 15 menit surat
menyerahkannya ke kasubag umum dan keterangan cuti
kepegawaian
7 Memeriksa surat keterangan cuti. Jika setuju surat keterangan cuti 5 menit surat
akan memaraf dan meneruskannya ke tidak Ya keterangan cuti
sekretaris. Jika tidak setuju akan
mengembalikannya ke FU untuk diperbaiki.
95
Pelaksana Mutu Baku
JFU
No Aktivitas Atasan Kasubbag Kepala
PNS Subbagian Sekretaris Persy/Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Langsung Umpeg Dinas
Umpeg
8 Memeriksa surat keterangan cuti.Jika setuju surat keterangan cuti 5 menit surat
akan memaraf dan meneruskannya ke kepala keterangan cuti
dinas untuk ditandatangani. Jika tidak setuju Tidak ya
akan mengemalikannya untuk diperbaiki
9 Menandatangani surat keterangan cuti surat keterangan cuti 5 menit surat

pegawai dan menyerahkannya ke kasubag keterangan cuti
umum dan kepegawaian
10 Memerintahkan FU untuk memberi nomor surat keterangan cuti 5 menit Surat

dan keterangan cuti
stempel lalu menyerahkannya ke pegawai
yang bersangkutan
11 Memberi nomor dan stempel pada surat surat keterangan cuti 5 menit Surat
keterangan cuti lalu menyerahkan 1 rangkap keterangan cuti
ke pegawai yang bersangkutan dan 1
rangkap lagi disimpan sebagai arsip
12 Mendokumentasikan kegiatan surat keterangan cuti 5 menit Surat
keterangan cuti
96
NOMOR SOP : 1.2.15
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Prosedur Penanganan Arsip
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. Memiliki kemampuan pengolahan data sederhana
Nasional. 2. Mengetahui tugas dan fungsi Sistem dan Prosedur Pemerintahan.
2. Peraturan Walikota Lhokseumawe Nomor 20 Tahun 2021 Tentang 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme penanganan arsip
- SOP Arsip 1. Surat Masuk / surat keluar
2. Buku Agenda Surat Masuk dan rekaman kegiatan
3. Lembar Disposisi
4. Bolpoin
5. Komputer
Penyimpanan arsip/rekaman hasil kegiatan harus ditangani dengan - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
konsisten sesuai dengan jenisnya, untuk memudahkan pencarian apabila
diperlukan.
97
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Pengirim Berkas/ Kasubbag JFU Subbagian
Persy/Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Dokumen Umpeg Umpeg
1 Menyampaikan berkas/dokumen untuk di Berkas / Dokumen hasil 5 menit Berkas /
arsipkan kegiatan Dokumen di
sampaikan
2 Menerima dan mengecek jenis Berkas / Dokumen; 5 menit Disposisi

berkas/dokumen disampaikan
3 Memilah-milah dokumen/berkas sesuai Disposisi 5 menit Berkas yang

kategori yang akan di arsipkan diterima
4 Mencatat dalam buku arsip Berkas yang 5 menit Berkas yang di

diterima catatan pada
buku arsip
5 Mengarsipkan dokumen/berkas sesuai Berkas yang di catatan 5 menit Berkas yang di

dengan kategori pada buku arsip simpan sesuai
dengan kategori
kearsipan.
98
NOMOR SOP : 1.2.16
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT
NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Pengelolaan Berkas Pengajuan Pembayaran Tunjangan Sertifikasi Guru
1. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 1. memahami tentang IT dan peraturan /kebijakan dari Kemdikbud tentang Tunjangan Profesi Guru
33 Tahun 2018 tentang Petunjuk Teknis Penyaluran Tunjangan Profesi, 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
Tunjangan Khusus, dan Tambahan Penghasilan Guru Pegawai Negeri Sipil. 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
- Aplikasi Dapodik, Aplikasi Sim Tunjangan Guru, Aplikasi SIMPKB dan 1. SKTP Guru
aplikasi Simbar 2. Blangko Amprah Guru
3. Komputer/ Laptop/printer
4. Internet
5. ATK

Penyaluran Tunjangan Guru PNS terdiri dari Tunjangan Sertifikasi Guru PNS dan - Data Guru bersumber dari Data Dapodik yang harus di Update per semester setiap tahunnya, dengan status
Tambahan Penghasilan Guru PNS (Non Sertifikasi) yang bersumber dari dana data sudah valid dari Kemdikbud
APBN melalui tranfer daerah , jika tidak dilaksanakan pelayanannya maka - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
Tunjangan Guru PNS tidak dapat disalurkan
99
Pelaksana Mutu Baku
Kepala Sekolah, JFU Subbagian
No Aktivitas Kemendikb Tim Tunjangan
Guru, Operator Umpeg/Operator Persy/Kelengkapan Waktu Output Keterangan
ud Kemendikbud
Sekolah Tunjangan Disdikbud
1 Penginputan data Guru melalui Daftar Isian Januari dan Informasi tentang
Aplikasi DAPODIK Dapodik Juli Data Guru
2 Penarikan Data Guru oleh Tim Dapodik yang sudah Januari s.d Data guru
Kemendikbud valid Juni dan Juli penerima TPG
s.d
Desember
3 Pengusulan Data Guru/info GTK Data Guru yang sudah Januari s.d Data guru
yang sudah Valid untuk di SKTP valid Juni dan Juli penerima TPG
s.d
Desember
4 Menerbitkan SK Penyaluran Data Siap SK April dan SKTP Guru
Tunjangan Guru PNS melalui Oktober penerima TPG
Operator Simtun Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
5 Membuat amprah TPG melalui Amprah dan Januari s/d Dana TPG
aplikasi Simbar dan mencetak SKTP Desember
sekaligus meneruskan ke Kepala
sekolah untuk ditantangani guru
dan penyaluran TPG langsung
ditransfer ke rekening guru oleh
BUD
6 Membuat laporan penyaluran TPG Realisasi penyaluran Mei dan Form Laporan
melalui aplikasi Simbar oleh TPG Desember TPG
Operator Simbar
100
3.3. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB BAGIAN PENYELENGGARA
TUGAS PEMBANTUAN
1. Pelaksanaan Akreditasi Sekolah
2. Prosedur Penyusunan PAK Guru
3. Pengusulan Kenaikan Pangkat PilihanPNS
4. Pengusulan Kenaikan Pangkat Reguler PNS
5. Penyelenggaraan Pelatihan
101
NOMOR SOP : 1.3.1
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
SUBBAGIAN PENYELENGGARAAN TUGAS PEMBANTUAN
NAMA SOP : Pelaksanaan Akreditasi Sekolah
1. Permendikbud No 13 Tahun 2018 tentang Badan Akreditasi Nasional - Tim Asesor yang telah memiliki sertifikat Asesor dari Badan Akreditasi Nasional yaitu pengawas
Sekolah/ Madrasah sekolah dengan Ijazah S1
- Instrumen dan PerangkatAkreditasi Sekolah/ Madrasah yang diterbitkan 1. Instrumen Akreditasi
setiap tahun sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan BAN 2. EDS
4. Perlengkapan ATK lainnya
Untuk Penilaian kelayakan sebuah sekolah ditentukan oleh hasil akreditasi - Pendataan sekolah yang akan di akreditasi melalui aplikasi Sispena
yang diambil dari bobot penilaian yang telah dituangkan dalam instrumen
akreditasi yang mencakup 8 SNP, yang merupakan persyaratan terhadap
keberadaan satuan pendidikan
102
Pelaksana Mutu Baku
BAN Tim
No Aktivitas Kepala KPA Kab/
Pusat/ Assesor Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
Sekolah Kota
Propinsi Kab/ Kota
1 Pendaftaran melalui Aplikasi Daftar Isian Akreditasi (DIA) April Informasi tentang
Sispena Data sekolah
2 Pelaksanaan Visitasi Instrumen Akreditasi Juni - Data isian

Sekolah Juli Instrumen
8 SNP
3 Verifikasi Hasil Visitasi Hasil penilaian dari Agustus Hasil Isian

assesor beserta upload Instrumen
dokumen visitasi 8 SNP yang sudah
dinilai oleh asesor
4 Menghubungi asesor kalau ada salah Kelengkapan dokumen Septem Hasil perbaikan
penilaian atau tidak sesuai sekolah dan foto kondisi ber nilai
penilaiannya serta Perbaikan sekolah dan kelengkapan
dokumen visitasi dan melengkapi dokumen
kalau ada kekurangan dokumen dan
mengeluarkan hasil rekomendasi bagi
dokumen yang sudah lengkap
5 Penetapan hasil akreditasi sekolah Hasil Penilaian yang Oktober Penetapan SK Nilai
sudah diverifikasi Akreditasi Sekolah
103
NOMOR SOP : 1.3.2
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SUBBAGIAN PENYELENGGARAAN TUGAS PEMBANTUAN NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Prosedur Penyusunan PAK Guru

1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. Disiplin
Nasional 2. Bertanggung jawab
2. Permenpan RB NO. 16 Tahun 2009 tentang Jabatan Fungsional Guru 3. Terampil
dan Angka Kreditnya 4. Mampu bekerjasama dengan Tim
3. Permendikbud Nomor 35 Tahun 2010 Tentang Juknis Penilaian Angka Kredit
Guru Dan Fungsionalnya
1. Prosedur Penyusunan PAK 1. Komputer/Printer/Scanner
2. Perlengkapan ATK lainnya
Proses pengurusan PAK guru dapat diproses setelah berkas dinyatakan - Dijadikan sebagai pedoman
lengkap
104
Pelaksana Mutu Baku
JFU
Kasuubbag
JFU Subbagian Tim
No Aktivitas Penyelenggar Kepala Tim Keterang
Subbagian Penyelenggar Sekretaris Sekretaria Persy/Klkpn Waktu Output
a Tugas Dinas Penilai an
Umpeg a Tugas t
Perbantuan
Perbantuan
1 Menerima Surat Edaran dari Buku Agenda 5 menit SE, Lembar
BKSDM, mencatat, memberi Surat Masuk Disposisi
Lembar Disposisi
2 Mempelajari, membaca dan paraf SE, Lembar 10 menit SE yang

Disposisi dibaca
3 Mempelajari, membaca dan paraf SE, Lembar 5 menit SE yang

Disposisi dibaca
4 Menerima, meneliti surat edaran SE, Lembar 5 menit Disposisi

dan disposisi Disposisi
5 Menerima dan disposisi Disposis 5 menit Disposis
6 Menindaklanjuti dengan membuat Disposis 5 menit Konsep SE

konsep surat edaran
7 Menyusun konsep surat edaran Konsep SE yang diterima 15 menit Konsep SE

kenaikan pangkat guru yang
disusun
8 Memeriksa konsep surat edaran Konsep SE yang diterima 10 menit Konsep SE
diperiksa
9 Memeriksa konsep surat edaran Konsep SE yang diperiksa 10 menit Konsep SE
diperiksa
10 Memeriksa konsep surat edaran Konsep SE yang diperiksa 10 menit Konsep SE
diperiksa
105
Pelaksana Mutu Baku
JFU
Kasuubbag
JFU Subbagian
No Aktivitas Penyelenggar Kepala Tim Tim Keterang
Subbagian Penyelenggar Sekretaris Persy/Klkpn Waktu Output
a Tugas Dinas Sekretariat Penilai an
Umpeg a Tugas
Perbantuan
Perbantuan
11 Tanda tangan surat edaran Konsep SE yang diperiksa 5 menit SE yang
kenaikan pangkat guru ditanda
tangan
12 Memberi nomor dan stempel SE yang ditanda tangan 5 menit SE yang

diberi nomor
& Stempel
13 Mendistribusikan surat edaran SE yang diberi nomor & 5 menit SE yang di
kenaikan pangkat guru Stempel sampaikan
14 Menerima dan proses SE yang di terima Usulan KP
15 Menerima usulan kenaikan 5 menit Usulan KP

pangkat guru
16 Mengumpulkan data, membuat Usulan KP yang di terima 60 menit Berkas yang

nominative, memeriksa diterima dan
kelengkapan berkas data
menyampaikan ken Tim Penilai nominatif
17 Melakukan Penilaian : Berkas yang diterima dan 60 menit Berkas yang
 Angka Kredit data nominatif di nilai
 SKP (Sasaran Kerja Pegawai)
18 Menyusun PAK, Menyusun Berkas yang dinilai 60 menit PAK

Nominatif
106
Pelaksana Mutu Baku
JFU
Kasuubbag
JFU Subbagian
No Aktivitas Penyelenggar Kepala Tim Tim Keterang
Subbagian Penyelenggar Sekretaris Persy/Klkpn Waktu Output
a Tugas Dinas Sekretariat Penilai an
Umpeg a Tugas
Perbantuan
Perbantuan
19 Menyusun Konsep Surat PAK 15 menit Konsep
Pengantar Nominatif Kenaikan surat yang
Pangkat disampaikan
20 Menerima dan paraf Konsep surat yang diterima 5 menit Konsep

surat yang
diparaf
21 Menerima dan paraf Konsep surat yang diterima 5 menit Konsep
surat yang
diparaf
22 Tanda Tangan Surat Pengantar Konsep surat yang diterima 5 menit Suart yang
Nominatif Kenaikan Pangkat ditanda
tangan
23 Memberi Nomor dan stempel Suart yang ditanda tangan 5 menit Surat yang
Dinas diberi nomor
& distempel
24 Menyampaikan Dokumen Surat yang diberi nomor & 20 menit Surat yang
Kenaikan Pangkat dan Surat distempel disampaikan
Pengantar ke BKPSDM
25 Mengarsipkan Surat yang diberi nomor & 5 menit Arsip Surat
distempel
107
NOMOR SOP : 1.3.3
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Pengusulan Kenaikan Pangkat Pilihan PNS
1. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 13 1. Memiliki kemampuan pengelohan sederhana
Tahun 2003 tanggal 21 April 2003 tentang Petunjuk Teknis 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003; 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
2. Surat Edaran Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara
Nomor 03/SE/1976 tanggal 1 Maret 1976 tentang Pegawai Negeri
Sipil yang menjadi Pejabat Negara Surat Edaran Kepala Badan
Administrasi Kepegawaian Negara Nomor 03/SE/1976 tanggal 1
Maret 1976 tentang Pegawai Negeri Sipil yang menjadi Pejabat
Negara
1. SOP Pelaksanaan Pengusulan Kenaikan Pangkat Pilihan PNS 1. Buku Register Pengusulan Kenaikan Pangkat Pilihan PNS
2. SOP Pendokumentasian Pengusulan Kenaikan Pangkat Pilihan PNS 2. Komputer/Printer/Scanner
3. SOP Pencairan Anggaran Pengusulan Kenaikan Pangkat PilihanPNS 3. Perlengkapan ATK lainnya
Apabila Laporan Pengusulan Kenaikan Pangkat Pilihan PNS terlambat di - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
buat maka pelaksanaan kegiatan Pengusulan Kenaikan Pangkat Pilihan
PNS berikutnya akan tertunda
108
Pelaksana Mutu Baku
TIM Penilai JFU Subbagian Kasubbag JFU
No Aktivitas Kepala Ketera
Angka Kredit/ Penye.Tugas Penye.Tugas Sekretaris Subbagia Persy/Klkpn Waktu Output
Dinas ngan
Pemohon Pembantuan Pembantuan n Umpeg
1 Menyerahkan hasil Penilaian Angka SK Penetapan Penilaian 5 Penyampaian
Kredit Guru kepada Pemroses Angka Kredit (PAK) Guru/ Menit SK Penetapan
Administrasi Kepegawaian Pengawas/ Penilik/ Pamong PAK Guru/
Belajar Pengawas/
Penilik/
Pamong
Belajar
2 Memilah dan menyusun kelengkapan Fotocopy SK Penetapan PAK, 15 Draft Surat
berkas persyaratan Fotocopy Karpeg, Fotocopy Menit Pengantar dan
guru/pengawas/penilik/pamong belajar SK CPNS, Fotocopy SK PNS, Berkas Usulan
yang memenuhi syarat untuk Fotocopy SK Kenaikan Kenaikan Pangkat
diusulkan kenaikan pangkatnya Pangkat Terakhir, Fotocopy Pilihan
sesuai hasil SK Penetapan PAK dan
DP3 dalam 2 Tahun Terakhir,
mengetik draft surat pengantar serta
menyampaikan kepada Kasubbag Fotocopy Ijazah dan Transkrip
Penyelenggaraan Tugas Pembantuan Nilai yang sudah dilegalisir,
Fotocopy Izin Belajar (jika ada
peningkatan pendidikan)
3 Memeriksa draft surat pengantar Draft Surat Pengantar dan 10 Draft Surat
Tidak
beserta berkas usulan kenaikan Berkas Usulan Menit Pengantar dan
pangkat pilihan, jika tidak setuju Kenaikan Pangkat Pilihan Berkas Usulan
dikembalikan kepada Pemroses Kenaikan Pangkat
Administrasi Kepegawaian untuk Pilihan yang
Ya
diperbaiki, jika setuju diparaf dan sudah diperiksa
disampaikan kepada Sekretaris
Dinas
4 Meneliti draft surat pengantar Draft Surat Pengantar dan 10 Draft Surat
beserta berkas usulan kenaikan Berkas Usulan Menit Pengantar dan
pangkat pilihan, jika tidak setuju Kenaikan Pangkat Pilihan Berkas Usulan
dikembalikan kepada Kasubbag Kenaikan Pangkat
Penyelenggaraan Tugas Pilihan yang
Pembantuan untuk diperbaiki, jika sudah diperiksa
setuju diparaf dan disampaikan
kepada Kepala Dinas
109
Pelaksana Mutu Baku
TIM Penilai JFU Subbagian Kasubbag JFU
No Aktivitas Kepala Ketera
Angka Kredit/ Penye.Tugas Penye.Tugas Sekretaris Subbagia Persy/Klkpn Waktu Output
Dinas ngan
Pemohon Pembantuan Pembantuan n Umpeg
5 Meneliti draft surat pengantar Tidak Draft Surat Pengantar dan 10 Surat Pengantar
beserta berkas usulan kenaikan Berkas Usulan Menit Usulan
Ya
pangkat pilihan, jika tidak setuju Kenaikan Pangkat Pilihan Kenaikan
dikembalikan kepada Sekretaris Pangkat yang
Dinas untuk diperbaiki, jika setuju sudah
ditandatangani ditandatangani
6 Meminta nomor surat pengantar, Buku Agenda, Surat 10 Surat Pengantar
Mencatat dalam buku agenda dan Pengantar Kenaikan Pangkat Menit dan Berkas
menyampaikan kepada caraka yang sudah ditandatangani Usulan Kenaikan
beserta Berkas Kelengkapan Pangkat Pilihan
Kenaikan Pangkat Pilihan yang siap dikirim
ke BKD Kota
Pontianak
110
NOMOR SOP : 1.3.4
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT
NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Pengusulan Kenaikan Pangkat Reguler PNS
1. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 13 1. Memiliki kemampuan pengelohan sederhana
2. Tahun 2003 tanggal 21 April 2003 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003; 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
3. Surat Edaran Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor
03/SE/1976 tanggal 1 Maret 1976 tentang Pegawai Negeri Sipil yang
menjadi Pejabat Negara Surat Edaran Kepala Badan Administrasi
Kepegawaian Negara Nomor 03/SE/1976 tanggal 1 Maret 1976 tentang
Pegawai Negeri Sipil yang menjadi Pejabat Negara
4. Peraturan Walikota Lhokseumawe Nomor 20 Tahun 2021 Tentang Kedudukan,
1. SOP Pelaksanaan Pengusulan Kenaikan Pangkat Reguler PNS 1. Buku Register Pengusulan Kenaikan Pangkat Reguler PNS
2. SOP Pendokumentasian Pengusulan Kenaikan Pangkat Reguler PNS 2. Komputer/Printer/Scanner
3. SOP Pencairan Anggaran Pengusulan Kenaikan Pangkat Reguler PNS 3. Perlengkapan ATK lainnya
Apabila Laporan Pengusulan Kenaikan Pangkat Reguler PNS terlambat di buat - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
maka pelaksanaan kegiatan Pengusulan Kenaikan Pangkat Reguler PNS
berikutnya akan tertunda
111
Pelaksana Mutu Baku
Kasubbag JFU Subbagian JFU
No Aktivitas Kepala
Penye.Tugas Penye.Tugas Sekretaris Subbagian Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
Dinas
Pembantuan Pembantuan Umpeg
1 Memerintahkan Pemroses Administrasi Lembar disposisi 5 Menit Konsep Surat
Kepegawaian untuk menyiapkan Pengantar
berkas usulan Kenaikan Pangkat
Reguler dan Pilihan PNS, dan
memerintahkan membuat Surat
Pengantar
2 Menyiapkan berkas usulan Kenaikan Fotocopy KARPEG, Fotocopy 30 Draft Surat
Pangkat Reguler dan Pilihan, mengetik Konversi NIP,Fotocopy SK Menit Pengantar, dan
Draft Surat Pengantar, diserahkan Pangkat Terakhir ,Fotocopy SK Berkas Usulan
kepada Kasubbag Umum dan CPNS, Fotocopy SK Kenaikan Pangkat
Kepegawaian PNS,Fotocopy Ijazah terakhir,
ya Fotocopy SKP (2 tahun
terakhir), Fotocopy SK Jabatan
Fotocopy SK PMK, Fotocopy
STLUD, dan lain-lain.
3 Memeriksa kelengkapan berkas dan Draft Surat Pengantar, dan 30 Draft Surat Waktu pengoreksian
Draft Surat Pengantar, jika tidak setuju Berkas Usulan Kenaikan Menit Pengantar, dan berkas untuk SKPD
dikembalikan kepada Pemroses Pangkat Berkas Usulan dengan jumlah PNS
Administrasi Kepegawaian untuk Kenaikan Pangkat yang banyak dapat
Tidak
diperbaiki, jika setuju diparaf,
ditambah
diserahkan kepada Sekretaris Badan Ya
4 Memeriksa Draft Surat Pengantar, jika Draft Surat Pengantar, dan 5 Menit Draft Surat
tidak setuju dikembalikan kepada Berkas Usulan Kenaikan Pengantar, dan
Kasubbag Umum dan Kepegawaian Pangkat Berkas Usulan
untuk diperbaiki, jika setuju diparaf, Tidak ya Kenaikan Pangkat
diserahkan kepada Kepala Badan
5 Memeriksa Draft Surat Pengantar, jika Draft Surat Pengantar, dan 5 Menit Surat Pengantar,
tidak setuju dikembalikan kepada Berkas Usulan Kenaikan dan Berkas Usulan
Sekretaris Badan untuk diperbaiki, jika Pangkat Kenaikan Pangkat
setuju diparaf, diserahkan kepada tidak
Kasubbag Umum dan Kepegawaian
112
Pelaksana Mutu Baku
Kasubbag JFU Subbagian JFU
No Aktivitas Kepala
Penye.Tugas Penye.Tugas Sekretaris Subbagian Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
Dinas
Pembantuan Pembantuan Umpeg
6 Memerintahkan Pengadministrasi Surat Pengantar, dan Berkas 5 Menit Surat Pengantar,
Umum untuk mengagendakan Surat Usulan Kenaikan Pangkat dan Berkas
Pengantar Usulan Kenaikan
Pangkat
7 Mengagendakan Surat Pengantar, Surat Pengantar, dan Berkas 15 Dokumentasi

diarsipkan dan diserahkan kepada Usulan Kenaikan Pangkat Menit Berkas
caraka untuk di kirim kepada BKPSDM
113
NOMOR SOP : 1.3.5
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKRETARIAT NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Penyelenggaraan Pelatihan
1. Peraturan Menteri PANRB Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman 1. memahami dengan baik kegiatan yang harus dilakukan dalam menunjang tugas;
Penyusunan 2. memahami dengan baik ketentuan yang berlaku dalam pelaksanaan kegiatan;
2. Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan Peraturan 3. memahami dengan baik peraturan perundang- undangan kerjasama dan kemitraan; dan
Walikota Lhokseumawe Nomor 20 Tahun 2021 Tentang Kedudukan, 4. mempunyai komitmen tinggi untuk menyelesaikan setiap tahapan kegiatan tepat sasaran
Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi Dan Tata Kerja Dinas Pendidikan dan tepat waktu.
Dan Kebudayaan Kota Lhokseumawe
- SOP Surat Keluar 1. Perangkat Komputer untuk proses pembuatan surat menyurat, rekap data hasil dll;
2. LCD dan laptop untuk pemaparan materi;
3. Buku/Pedoman Kesehatan Olahraga; dan
4. Perangkat praktek
SOP ini merupakan prosedur baku yang wajib dilaksanakan dalam - Pendataan sekolah yang akan di akreditasi melalui aplikasi Sispena
Penyelenggaraan Pelatihan dan apabila tidak dilaksanakan akan
mengakibatkan ketidaksesuaian, ketidakjelasan, ketidaktepatan dan
kelambatan dalam Penyelenggaraan Pelatihan
114
Pelaksana Mutu Baku
Kasubbag JFU Subbagian
JFU
No Aktivitas Penyelenggar Penyelenggaraan Kepala Keteran
Sekretaris Panitia Subbagian Persy/Klkpn Waktu Output
aan Tugas Tugas Dinas gan
UMpeg
Pembantuan Pembantuan
1 Membuat rencana kerja. Jadwal kegiatan, 330 Rencana kerja
DPA menit (1 kegiatan
hari)
2 Memeriksa dan menyetujui rencana Rencana kerja 30 menit Rencana kerja
kerja kegiatan kegiatan kegiatan disetujui
3 Menginstruksikan untuk membuat Rencana kerja 5 menit Instruksi Kepala

surat undangan kegiatan ,surat kegiatan BKOM
pengantar dan Keputusan Panitia.
4 Membuat konsep undangan, konsep Rencana kerja 120 Konsep undangan,
surat pengantar dan konsep kegiatan, Instruksi menit konsep surat
Keputusan Panitia. Kepala Dinas pengantar dan
konsep Keputusan
Panitia
5 Memeriksa, memaraf konsep konsep 5 menit Konsep undangan
undangan dan Keputusan Panitia undangan, dan konsep
dan menandatangani konsep surat konsep surat Keputusan Panitia
pengantar undangan pengantar dan diparaf dan surat
konsep pengantar
Keputusan ditandatangani
Panitia
6 Memberi nomor surat pengantar Surat pengantar, 5 menit Surat pengantar
dan Keputusan Panitia oleh JFU buku agenda bernomor dan
Subbagian Umpeg surat keluar teragenda
7 Mengirimkan surat pengantar, Surat pengantar, 330 Tanda terima
konsep undangan kegiatan dan konsep surat menit (1
konsep Keputusan Panitia. undangan hari)
kegiatan dan
konsep
Keputusan Panitia
115
Pelaksana Mutu Baku
Kasubbag JFU Subbagian
JFU
No Aktivitas Penyelenggar Penyelenggaraan Kepala Keteran
Sekretaris Panitia Subbagian Persy/Klkpn Waktu Output
aan Tugas Tugas Dinas gan
UMpeg
Pembantuan Pembantuan
8 Memeriksa dan menandatangani Surat pengantar, 10 menit Surat
konsep surat undangan dan konsep surat Undangan dan
konsep Keputusan Panitia undangan Sk Panitia
kegiatan. kegiatan ditandatangani
dan konsep
Keputusan Panitia
9 Menerima surat undangan Surat 5 menit Surat
dan Keputusan Panitia pengantar Undangan
yang telah ditandatangani oleh undangan diterima
Kepala Dinkes dan
Keputusan Panitia
10 Mendistribusikan surat undangan Surat undangan 330 Tanda terima, bukti
sesuai tujuan Sekolah. menit (1 kirim surat
hari)
11 Menerima surat jawaban Surat undangan 1.650 Nama calon peserta
dari Kabupaten/Kota berisi nama- menit (1 kegiatan pelatihan
nama calon peserta kegiatan minggu)
pelatihan.
12 Melaksanakan Rapat internal Rencana 120 Hasil rapat internal
persiapan kegiatan pelatihan. kegiatan, nama menit persiapan kegiatan
calon peserta pelatihan
kegiatan
13 Melaksanakan kegiatan pelatihan. Rencana Sesuia Hasil kegiatan
kegiatan, DPA pelatihan
14 Membuat laporan pelaksanaan Hasil kegiatan 330 Laporan pelaksanaan

pelatihan. pelatihan menit (1 pelatihan
hari)
15 Menerima Laporan pelaksanaan Laporan 5 menit Laporan pelaksanaan
pelatihan. pelaksanaan pelatihan diterima
pelatihan
116
3.4. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB BIDANG PAUD DAN PNF
1. Legalisir Ijazah / STTB Pendidikan Non Formal (Paket A, B dan C)
2. Pelayanan Pembuatan Surat Keterangan Pengganti Ijazah/STTB/SKHUN Hilang/Rusak
Jenjang Pendidikan Non Formal (Paket A, B dan C)
3. Pelayanan Izin Pendirian Lembaga PAUD
4. Pelayanan Izin Pendirian Lembaga Pendidikan Non Formal
5. Pelayanan Izin Operasional Penyelenggaraan Sekolah PAUD (TK/TKLB, TB, SPS)
6. Pelayanan Izin Operasional Penyelenggaraan Lembaga Pendidikan Non Formal
(Dikmas, Kursus)
7. Layanan Mutasi Siswa PAUD
8. NPSN (SEKOLAH/LEMBAGA/PKBM BARU)
9. Pengurusan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN)
10. Pengurusan Nomor Urut Kependidikan (NUPTK)
11. Prosedur Pencairan BOP PAUD
117
NOMOR SOP : 2.1.1
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

BIDANG PEMBINAAN PAUD DAN PENDIDIKAN NONFORMAL
NIP. 19661231 199801 1 006
SEKSI KURIKULUM DAN PENILAIAN
NAMA SOP : Legalisir Ijazah / STTB Pendidikan Non Formal (Paket A, B dan C)
2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 29 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
Tahun 2014 Tentang Pengesahan Fotokopi Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar
1. SOP Pelaksanaan Legalisir Ijazah / STTB Pendidikan Non Formal (Paket 1. Perlengkapan ATK
A, B dan C) 2. Stempel Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
2. SOP Pendokumentasian Legalisir Ijazah / STTB Pendidikan Non Formal 3. Stempel Legalisir
(Paket A, B dan C) 4. Buku Registrasi/Legalisir
3. SOP Pencairan Anggaran Legalisir Ijazah / STTB Pendidikan Non Formal 5. Komputer/Printer/Scanner
(Paket A, B dan C) 6. Almari Arsip
Apabila Laporan Legalisir Ijazah / STTB Pendidikan Non Formal (Paket A, B - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
dan C) terlambat di buat maka pelaksanaan kegiatan Legalisir Ijazah / STTB
Pendidikan Non Formal (Paket A, B dan C) berikutnya akan tertunda
118
Pelaksana Mutu Baku
JFU Bidang Ka. Bidang Kepala
No
Aktivitas Pend PAUD PAUD dan Dinas/ Keterangan
. Pemohon Bagian Umpeg Persy/Klkpn Waktu Output
dan Pend. Pend. Sekretaris
NonFormal NonFormal Dinas
1. Menerima Ijazah Asli Berkas Apabila Lembaga
permohonan dan Foto permohonan Sekolah tempat
legalisir copy Ijazah 10 Menit legalisir Pemohon
Ijazah/STTB Buku Legalisir sudah
sesuai dengan Registrasi tidak aktif maka
persyaratan yang bisa langsung ke
telah ditentukan Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kota
Lhokseumawe
2 Petugas Hasil
melaksanakan Pengecekan
pengecekan 20 menit / print out
Ijazah asli TIDAK Bukti
dengan
menggunakan YA
aplikasi QR
Scanner
Barcode.
Jika Asli maka
proses legalisir
dilanjutkan
pencatatan ke
buku registrasi,
jika tidak maka
Ijazah
dikembalikan
kepada Pemohon.
119
Pelaksana Mutu Baku
JFU Bidang Ka. Bidang Kepala
No
Aktivitas Pend PAUD PAUD dan Dinas/ Keterangan
. Pemohon Bagian Umpeg Persy/Klkpn Waktu Output
dan Pend. Pend. Sekretaris
NonFormal NonFormal Dinas
3 Memberikan Stempel / Cap Legalisir 330
Cap Legalisir dan dan Stempel menit
Meneruskan kepada Dinas
Kepala Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan untuk
ditanda
tangani/disahkan oleh
Kepala Dinas
Pendidikan dan
Kebudayaan
4 Memberikan Cap 20 menit

Dinas dan Nomor
serta tanggal
setelah
ditandatangani
pada legalisir
Ijazah/STTB.
5 Memberikan kembali 10 menit Berkas legalisir

ke pemohon lengkap diterimakan
lembar fotocopy dan kepada
Ijazah asli. pemohon
120
NOMOR SOP : 2.1.2
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKSI KURIKULUM DAN PENILAIAN NAMA SOP : Pelayanan Pembuatan Surat Keterangan Pengganti Ijazah/STTB/SKHUN Hilang/Rusak
Jenjang Pendidikan Non Formal (Paket A, B dan C)
1. Permendikbud Nomor 29 Tahun 2014 Tentang Pengesahan Fotokopi Ijazah / Surat 1. Memiliki kemampuan pengelohan sederhana
Tanda Tamat Belajar, Surat Keterangan Pengganti Ijazah / Surat Tanda Tamat 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
Belajar Dan Penerbitan Surat Keterangan Pengganti Ijazah / Surat Tanda Tamat 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
Belajar Jenjang Pendidikan Dasar dan Menengah
1. SOP Pelaksanaan Pelayanan Pembuatan Surat Keterangan Pengganti 1. Buku Register Permohonan Surat Keterangan Pengganti Ijazah / SKHUN yang Hilang / Rusak jenjang Pendidikan
Ijazah/STTB/SKHUN Hilang/Rusak Jenjang Pendidikan Non Formal (Paket A, B dan Non Formal (Paket A, B dan C),
C) 2. Komputer/Printer/Scanner
2. SOP Pendokumentasian Pembuatan Surat Keterangan Pengganti 3. Perlengkapan ATK lainnya
Ijazah/STTB/SKHUN Hilang/Rusak Jenjang Pendidikan Non Formal (Paket A, B dan 4. Jaringan Internet
C)
3. SOP Pencairan Anggaran Pembuatan Surat Keterangan Pengganti
Ijazah/STTB/SKHUN Hilang/Rusak Jenjang Pendidikan Non Formal (Paket A, B dan
C)
Apabila Laporan Pembuatan Surat Keterangan Pengganti Ijazah/STTB/SKHUN - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
Hilang/Rusak Jenjang Pendidikan Non Formal (Paket A, B dan C) terlambat di buat maka
pelaksanaan kegiatan Pembuatan Surat Keterangan Pengganti Ijazah/STTB/SKHUN
Hilang/Rusak Jenjang Pendidikan Non Formal (Paket A, B dan C) berikutnya akan
tertunda
121
Pelaksan Mutu Baku
JFU a Ka.
No. Aktivitas Bid.Pemb Bid.Pemb Keterangan
Kepala
Pemohon PAUD dan PAUD dan Persy/Klkpn Waktu Output
Dinas
Pend. Pend.
Nonformal Nonformal
1. Pemohon datang ke bidang
PAUD dan PNF untuk
permohonan Surat Keterangan
Pengganti Ijazah / SKHUN
Hilang / Rusak.
2 Pemohon 1. Surat Permohonan dari Kepala 1.650
menyampaikan/menyerahkan Sekolah yang menit
berkas permohonan sesuai bersangkutan/sekolah asal
dengan persyaratan yang pemohon.
berlaku. 2. Surat Keterangan Kehilangan
dari Kepolisian/Polres
setempat/domisili pemohon.
3. Foto copy ijazah / SKHUN
yang hilang / rusak
4. Foto copy Lembar
Buku Induk Sekolah asal
pemohon dan dilegalisir.
5. Foto copy Raport
yang bersangkutan dan
sudah dilegalisir
6. Foto Hitam Putih
Pemohon sebanyak 2
lembar
122
Pelaksan Mutu Baku
JFU a Ka.
Kepala
Pend. Dinas
Pend.
Nonformal Nonformal
3 Memeriksa kelengkapan 1. Surat Permohonan dari 330 menit
berkas pemohon sebagaimana Kepala Sekolah yang
dimaksud pada butir 2 diatas
Tidak bersangkutan / sekolah asal
pemohon.
2. Surat Keterangan
Kehilangan dari Kepolisian/
Polres setempat / domisil
pemohon
3. Foto copy ijazah / SKHUN yang
Ya/
lengkap hilang / rusak
4. Foto copy Lembar Buku Induk
Sekolah asal pemohon dan
dilegalisir.
5. Foto copy Raport yang
bersangkutan dan sudah
dilegalisir
6. Foto Hitam Putih Pemohon
sebanyak 2 lembar
4 Membuatkan surat Keterangan Surat Keterangan
Ijazah / SKHUN Hilang / Rusak
5 Memberikan surat Keterangan Surat Keterangan Surat Keterangan

Ijazah/SKHUN Hilang / Rusak yang sudah
kepada Kepala Bidang untuk diparaf
mendapatkan paraf
pengesahan
6 Menyampaikan surat Surat Keterangan yang sudah 330 menit Surat
Keterangan Ijazah / SKHUN diparaf Keterangan
Hilang/Rusak kepada Kepala yang sudah
Dinas untuk ditandatangani. ditandatangani
123
Pelaksana Mutu
JFU Ka. Baku
Kepala
Pend. Dinas
Pend.
Nonformal Nonformal
7 Memberikan Nomor Surat Surat Keterangan yang sudah 330 menit Memberikan cap Memberikan cap dinas dan
Keterangan sesuai dengan Buku ditandatangani dinas dan memberi
Agenda Keluar Masuk pada memberi
bagian Umpeg dan memberikan
cap dinas..
8 Memberikan Surat Keterangan Surat Keterangan yang sudah
Ijazah / SKHUN Hilang/Rusak siap diberikan kepada
kepada Pemohon Pemohon
124
NOMOR SOP : 2.1.3
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

BIDANG PEMBINAAN PAUD DAN PENDIDIKAN NONFORMAL NIP. 19661231 199801 1 006
SEKSI KELEMBAGAAN SARANA DAN PRASARANA
NAMA SOP : Pelayanan Izin Pendirian Lembaga PAUD
1. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan 1. Memiliki kemampuan pengelohan sederhana
dan Penyelenggaraan Pendidikan 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 81 tahun 2013 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
tentang Pendirian Satuan Pendidikan Nonformal
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 84 tahun 2014 tentang
pendirian Satuan Pendidikan Anak Usia Dini
4. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 58 tahun 2009 sebagaimana
telah diubah dengan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor
137 tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Anak Usia Dini
1. SOP Pelaksanaan Izin Pendirian Lembaga PAUD 1. Perlengkapan ATK
2. SOP Pendokumentasian Laporan Izin Pendirian Lembaga PAUD 2. Stempel Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
3. SOP Pencairan Anggaran Izin Pendirian Lembaga PAUD 3. Buku Registrasi/surat kelua
Apabila Laporan Izin Pendirian Lembaga PAUD terlambat di buat maka - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
pelaksanaan kegiatan Izin Pendirian Lembaga PAUD berikutnya akan tertunda
125
Pelaksana Mutu Baku
Kasi Bidang Ka. Bidang
Pemb. PAUD
No. Aktivitas Tim Kepala Keterangan
Pemohon PAUD dan Verifikasi PAUD dan Dinas Persy/Klkpn Waktu Output
Pend. Pend.
Nonformal Nonformal
1. ± 19.800
Pemohon berkonsultasi terlebih
menit (60
dahulu guna mendapatkan
Hari
informasi tentang persyaratan Kerja)
kelengkapan pengajuan izin
PAUD
2 Memberikan informasi tentang
persyaratan kepada pemohon Peraturan tentang Lembaran
berupa lembaran informasi Pedoman Informasi
syarat-syarat pengajuan izin Pendirian Persyaratan
pendirian PAUD Sekolah Pendirian Sekolah
3 Pemohon menyampaikan berkas
permohonan izin pendirian Proposal Instrumen
PAUD dalam bentuk Proposal Pendirian Verifikasi
yang telah dilengkapi sesuai Sekolah
dengan persyaratan yang TidakLengkap
didapat (berkas dijilid dalam
bentuk proposal dan rangkap 3)
4 Memeriksa kelengkapan berkas Lengkap
permohonan izin operasional
sebagaimana dimaksud pada
butir 3 diatas.
5 Koordinasi internal bidang guna
menentukan jadwal bagi tim
verifikasi untuk melakukan
verifikasi di lapangan
126
Pelaksana Mutu Baku
Pemb. PAUD
Verifikasi Dinas
Pend. Pend.
Nonformal Nonformal
Tim verifikasi melakukan tinjauan Surat Tugas Tim
ke lapangan guna verifikasi Verifikasi Isian Instrumen
6 sekolah yang diajukan oleh Tidak Layak Verifikasi
pemohon.
Tim Verifikasi melakukan

koordinasi guna mengambil Isian Instrumen
keputusan bilamana memenuhi Verifikasi
syarat maka izin layak
7 diterbitkan, bilamana tidak
memenuhi persyaratan maka Layak
pemohon tidak layak diberikan
izin (ditolak).
Menerbitkan izin pendirian

Surat Keputusan
sesuai peruntukan dengan
Penetapan Izin
mengacu pada ketentuan yang
Pendirian PAUD,
8 berlaku dengan terlebih dahulu
membubuhkan paraf pada Surat
Keputusan Penetapan Izin
Pendirian PAUD
9 Menyampaikan berkas SUrat
Pendirian PAUD kepada Kepala
Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan
127
Pelaksana Mutu Baku
Pemb. PAUD
Verifikasi Dinas
Pend. Pend.
Nonformal Nonformal
10 Membutukan Nomor Surat
Keputusan Penetapan Izin Penomoran Izin
Pendirian dan Operasional
lembaga PNFI dimaksud.
11 Pengambilan berkas Surat Penyampaian SK Untuk Lembaga

Keputusan Penetapan Izin Penetapan Izin PAUD akan
Pendirian PAUD dimaksud Pendirian dan diusulkan untuk
kepada Pemohon. Operasional mendapatkan NPSN
Sekolah
128
NOMOR SOP : 2.1.4
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

NAMA SOP : Pelayanan Izin Pendirian Lembaga Pendidikan Non Formal
2. Undang–Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
3. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
Pendidikan
4. Kepmendiknas RI Nomor 060/U/2002 tentang Pedoman Pendirian Sekolah
5. Permendiknas RI Nomor 29 Tahun 2005 tentang Badan Akreditasi Nasional
Sekolah/Madrasah
1. SOP Pelaksanaan Izin Pendirian Lembaga Pendidikan Non Formal 1. Buku Register Permohonan Izin Pendirian Lembaga Pendidikan Non Formal
2. SOP Pendokumentasian Laporan Izin Pendirian Lembaga Pendidikan Non Formal 2. Perlengkapan ATK
3. SOP Pencairan Anggaran Izin Pendirian Lembaga Pendidikan Non Formal 3. Stempel Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Apabila Laporan Izin Pendirian Lembaga Pendidikan Non Formal terlambat di buat maka - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
pelaksanaan kegiatan Izin Pendirian Lembaga Pendidikan Non Formal berikutnya akan
tertunda
129
Pelaksana Mutu Baku
Pemb. PAUD
Verifikasi Disdikbud
Pend. Pend.
Nonformal Nonformal
1. Pemohon berkonsultasi terlebih ±19.800
dahulu guna mendapatkan menit (60
informasi tentang persyaratan Hari
kelengkapan pengajuan izin Kerja)
TBM, LKP, PKBM
2
Memberikan informasi tentang
Peraturan tentang Lembaran
persyaratan kepada pemohon
Pedoman Informasi
berupa lembaran informasi
Pendirian Sekolah Persyaratan
syarat-syarat pengajuan izin
Pendirian Sekolah
pendirian TBM, LKP, PKBM
3 Pemohon menyampaikan berkas

permohonan izin pendirian TBM, Proposal Pendirian Instrumen
LKP, PKBM dalam bentuk Sekolah Verifikasi
Proposal yang telah dilengkapi
sesuai dengan persyaratan yang Tidak
didapat (berkas dijilid dalam Lengkap
bentuk proposal dan rangkap 3)
4
Memeriksa kelengkapan berkas Lengkap
permohonan izin operasional
butir 3 diatas.
130
Pelaksana Mutu Baku
Pemb. PAUD
Verifikasi Dinas
Pend. Pend.
Nonformal Nonformal
Koordinasi internal bidang guna
menentukan jadwal bagi tim
5 verifikasi untuk melakukan
verifikasi di lapangan.
Surat Tugas Tim Isian Instrumen

Tim verifikasi melakukan tinjauan Verifikasi Verifikasi
6 ke lapangan guna verifikasi Tidak Layak
sekolah yang diajukan oleh
pemohon.
Tim Verifikasi melakukan Isian Instrumen
koordinasi guna mengambil Verifikasi
keputusan bilamana memenuhi
syarat maka izin layak
7 diterbitkan, bilamana tidak
memenuhi persyaratan maka Layak
pemohon tidak layak diberikan
izin (ditolak).
Surat Keputusan
Penetapan Izin
sesuai peruntukan dengan
Pendirian TBM,
mengacu pada ketentuan yang
LKP, PKBM
8 berlaku dengan terlebih dahulu
membubuhkan paraf pada Surat
Pendirian TBM, LKP, PKBM
131
Pelaksana Mutu Baku
Pemb. PAUD
Verifikasi Dinas
Pend. Pend.
Nonformal Nonformal
Menyampaikan berkas SUrat Surat Keputusan
Keputusan Penetapan Izin Buku Pencatatan Penetapan Izin
9 Pendirian TBM, LKP, PKBM Nomor Izin Pendirian TBM,
kepada Kepala Dinas LKP, PKBM
Penomoran Izin
Membutukan Nomor Surat
10
lembaga PNFI dimaksud.
Pengambilan berkas SUrat Penyampaian SK
Keputusan Penetapan Izin Penetapan Izin
Pendirian TBM, LKP, PKBM Pendirian dan
11
dimaksud kepada Pemohon. Operasional
Sekolah
132
NOMOR SOP : 2.1.5
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

NAMA SOP : Pelayanan Izin Operasional Penyelenggaraan Sekolah PAUD (TK/TKLB, TB, SPS)
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. Memiliki kemampuan pengelohan sederhana
Nasional 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
2. Undang – Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
Daerah
3. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan
1. SOP Pelaksanaan Izin Operasional Penyelenggaraan Sekolah PAUD 1. Buku registrasi pengajuan izin operasional PAUD
(TK/TKLB, TB, SPS) 2. Perlengkapan ATK
2. SOP Pendokumentasian Izin Operasional Penyelenggaraan Sekolah PAUD 3. Komputer/Printer/Scanner
(TK/TKLB, TB, SPS) 4. Stempel Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
3. SOP Pencairan Anggaran Izin Operasional Penyelenggaraan Sekolah PAUD
(TK/TKLB, TB, SPS)
Apabila Laporan Izin Operasional Penyelenggaraan Sekolah PAUD (TK/TKLB, - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
TB, SPS) terlambat di buat maka pelaksanaan kegiatan Izin Operasional
Penyelenggaraan Sekolah PAUD (TK/TKLB, TB, SPS) berikutnya akan tertunda
133
Pelaksana Mutu
Ka. Bidang Baku
Kasi Bidang
Pemb.
No. Aktivitas Pemb.PAUD Tim Kep Keterangan
Pemohon JFU Subbagian PAUD dan Persy/Klkpn Waktu Output
Umpeg dan Pend. Verifikas ala
Pend.
Nonformal i Dinas
Nonformal
1. Pemohon berkonsultasi 4.620
terlebih dahulu guna menit (14
mendapatkan informasi Hari
tentang persyaratan Kerja)
kelengkapan pengajuan
Perpanjangan izin operasional
sekolah lembaga PAUD
2 Memberikan informasi tentang Lembaran
persyaratan kepada pemohon Peraturan tentang Informasi
berupa lembaran informasi Pedoman Persyaratan
syarat-syarat pengajuan Pendirian Sekolah Perpanjangan
perpanjangan izin operasional izin operasional
lembaga PAUD lembaga PAUD
3 Pemohon menyampaikan 1. Surat Permohonan
berkas permohonan izin Perpanjangan Izin Pengisian
operasional Lembaga PAUD Operasional dari lembaga Instrumen
dalam bentuk Proposal yang / satuan pendidikan Verifikasi
Tidak
telah dilengkapi sesuai dengan swasta / yayasan dengan
Lengkap
persyaratan yang didapat dilampir : Data Profil
(berkas dijilid dalam bentuk lembaga terbaru
proposal dan rangkap 3) Foto copy SK
Kelembagaan
Foto copy piagam izin
Operasional
penyelenggaraan sekolah
swasta yang habis masa
berlakunya. Foto copy
Piagam NSS/NPSN
134
Pelaksana Mutu
Ka. Bidang Baku
Kasi Bidang
No. Aktivitas Pemb. Keterangan
Pemb.PAUD Tim Kepala
Umpeg dan Pend. Verifikasi Dinas
Pend.
Nonformal
Nonformal
Foto copy Akta 4.620
yayasan /lembaga menit (14
penyelenggara Hari
Foto copy kepemilikan Kerja)
tanah/surat keterangan
dari pejabat yang
berwenang
Foto copy piagam
Akreditasi
4 Memeriksa kelengkapan Lengkap
berkas permohonan
perpanjangan operasional
butir 3 diatas
5 Koordinasi internal bidang Surat Tugas Tim

guna menentukan jadwal bagi Verifikasi
tim verifikasi untuk melakukan
verifikasi di lapangan
6 Tim verifikasi melakukan Tidak Layak Surat Tugas Tim Isian Instrumen
tinjauan ke lapangan guna Verifikasi Verifikasi
verifikasi sekolah yang
diajukan oleh pemohon
135
Pelaksana Mutu
Ka. Bidang Baku
Kasi Bidang
Pemb.
No. Aktivitas Pemb.PAUD Tim Kepala Keterangan
Pend.
Nonformal
Nonformal
7 Tim Verifikasi melakukan Isian Instrumen
koordinasi guna mengambil Verifikasi
keputusan bilamana
memenuhi syarat maka izin
layak diterbitkan, bilamana
tidak memenuhi persyaratan
maka pemohon tidak layak Layak
diberikan izin (ditolak).
8 Menerbitkan izin operasional Surat Keputusan
sesuai peruntukan dengan Perpanjangan Izin
mengacu pada ketentuan Operasional
yang berlaku dengan Penyelenggaraan
terlebih dahulu PAUD,
membubuhkan paraf pada
Surat Keputusan
Penetapan Izin Pendirian
dan Operasional lembaga
PAUD
9 Menyampaikan berkas SUrat Buku Registrasi Surat Keputusan
Keputusan Penetapan Izin Pencatatan Penetapan Izin
Operasional lembaga PAUD Nomor Izin Operasional Pendirian dan
kepada Kepala Dinas Penyelenggaraan Operasional
Pendidikan dan Kebudayaan Sekolah
Pelaksana Mutu
Baku 136
Ka. Bidang
Kasi Bidang
Pemb.
No. Aktivitas JFU Subbagian Pemb.PAUD Tim Kepala Keterangan
Pemohon PAUD dan Persy/Klkpn Waktu Output
Pend.
Nonformal
Nonformal
10 Membutukan Nomor Surat PenomoranSurat
Keputusan Penetapan Izin Izin Operasional
lembaga PAUD dimaksud.
11 Pengambilan berkas SUrat Penyampaian SK

Keputusan Penetapan Izin Penetapan
Pendirian dan Operasional Perpanjangan Izin
lembaga PAUD dimaksud Operasional
kepada Pemohon. Penyelenggaraan
PAUD.
NOMOR SOP : 2.1.6

137
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKSI KELEMBAGAAN SARANA DAN PRASARANA NAMA SOP : Pelayanan Izin Operasional Penyelenggaraan Lembaga Pendidikan Non Formal
(Dikmas, Kursus)
2. Undang – Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
Daerah 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
3. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
1. SOP Pelaksanaan Izin Operasional Penyelenggaraan Lembaga Pendidikan Non 1. Buku registrasi pengajuan Izin Operasional Penyelenggaraan Lembaga Pendidikan Non Formal (Dikmas, Kursus)
Formal (Dikmas, Kursus) 2. Perlengkapan ATK
2. SOP Pendokumentasian Izin Operasional Penyelenggaraan Lembaga Pendidikan 3. Komputer/Printer/Scanner
Non Formal (Dikmas, Kursus) 4. Stempel Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
3. SOP Pencairan Anggaran Izin Operasional Penyelenggaraan Lembaga Pendidikan
Non Formal (Dikmas, Kursus)
Apabila Laporan Izin Operasional Penyelenggaraan Lembaga Pendidikan Non Formal - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
(Dikmas, Kursus)terlambat di buat maka pelaksanaan kegiatan Izin Operasional
Penyelenggaraan Lembaga Pendidikan Non Formal (Dikmas, Kursus) berikutnya akan
tertunda
138
Pelaksana Mutu
Ka. Bidang Baku
Kasi Bidang
Pemb.
No. Aktivitas JFU Subbagian Pemb.PAUD Tim Kepala Keterangan
Pemohon PAUD Persy/Klkpn Waktu Output
dan Pend.
Nonformal
Nonformal
1. Pemohon berkonsultasi terlebih 4620 menit
dahulu guna mendapatkan (14 HariI
informasi tentang persyaratan Kerja)
Perpanjangan izin operasional
sekolah lembaga PAUD
2 Memberikan informasi tentang Peraturan tentang Lembaran

persyaratan kepada pemohon Pedoman Pendirian Informasi
berupa lembaran informasi Sekolah Persyaratan
syarat-syarat pengajuan Perpanjangan
perpanjangan izin operasional izin
lembaga PAUD operasional
lembaga
PAUD
3 1. Surat
Pemohon menyampaikan berkas
Permohonan Pengi
permohonan izin operasional Tidak lembaga/yayasan sian
lembaga PAUD Dikmasif Lengkap 2. Rekomendasi Instru
dalam bentuk Proposal yang Penilik PAUD
telah dilengkapi sesuai dengan men
3. Profil Lembaga Verifik
persyaratan yang didapat (berkas terbaru
dijilid dalam bentuk proposal dan asi
4. Laporan Bulanan
rangkap 3) 5. Izin Operasional
sebelumnya
4 Lengkap
Memeriksa kelengkapan berkas
permohonan perpanjangan
operasional sebagaimana
dimaksud pada butir 3 diatas.
139
Pelaksana Mutu
Kasi Bid. Ka. Bidang Baku
No. Aktivitas Pemb.PAUD Tim Pemb.PAU Kepala Keterangan
Pemohon JFU Subbagian dan Pend. Verifikasi D dan Pend. Dinas Persy/Klkpn Waktu Output
Umpeg
Nonformal Nonformal
5 Koordinasi internal bidang guna
menentukan jadwal bagi tim Surat Tugas Tim
verifikasi untuk melakukan Verifikasi
verifikasi di lapangan.
6 Tim verifikasi melakukan tinjauan Surat Tugas Tim

ke lapangan guna verifikasi Verifikasi Isian Instrumen
sekolah yang diajukan oleh Tidak Layak Verifikasi
pemohon.
7 Tim Verifikasi melakukan

koordinasi guna mengambil Isian Instrumen
keputusan bilamana memenuhi Verifikasi
syarat maka izin layak diterbitkan,
bilamana tidak memenuhi
persyaratan maka pemohon tidak Layak
layak diberikan izin (ditolak).
8 Menerbitkan izin operasional
sesuai peruntukan dengan Surat
mengacu pada ketentuan yang Keputusan
berlaku dengan terlebih dahulu Perpanjangan
membubuhkan paraf pada Surat Izin
Keputusan Penetapan Izin Operasional
Pendirian dan Operasional Penyelenggaraa
lembaga PAUD n
Pendidikan Non
Formal
140
Pelaksana Mutu
Kasi Bid. Ka. Bidang Baku
No. Aktivitas JFU Subbagian Pemb.PAUD Tim Pemb.PAU Kepala Keterangan
Pemohon dan Pend. Verifikasi D dan Pend. Dinas Persy/Klkpn Waktu Output
Umpeg
Nonformal Nonformal
9 Menyampaikan berkas SUrat Buku Registrasi Surat
Keputusan Penetapan Izin Pencatatan Nomor Keputusan
Operasional lembaga PAUD Izin Operasional Penetapan Izin
Dikmasif kepada Kepala Dinas Penyelenggaraan Pendirian dan
Pendidikan dan Kebudayaan Operasional
Sekolah
10 Membutukan Nomor Surat PenomoranSurat
Keputusan Penetapan Izin Izin Operasional
lembaga PAUD dimaksud.
11 Pengambilan berkas SUrat Penyampaian SK

Keputusan Penetapan Izin Penetapan
Pendirian dan Operasional Perpanjangan Izin
lembaga PAUD dimaksud kepada Operasional
Penyelenggaraan
Pemohon.
141
NOMOR SOP : 2.1.7
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

BIDANG PEMBINAAN PAUD DAN PNF NIP. 19661231 199801 1 006
SEKSI PESERTA DIDIK DAN PEMBANGUNAN KARAKTER
NAMA SOP : Layanan Mutasi Siswa PAUD
1. Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. Memahami peraturan Perundang-undangan, peraturan pemerintah dan peraturan Menteri yang terkait
Nasional; dengan urusan Mutasi Siswa,
2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan 2. Kemampuan mempedomani dan menaati ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan;
Penyelenggaraan 3. Memiliki kemampuan dalam melakukan verifikasi data DAPODIK;
3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 58 Tahun 2009 tentang 4. Memahami prosedur pengelolaan/manajemen lembaga PAUD dengan baik.
Standar Pendidikan
4. Peraturan Walikota Lhokseumawe Nomor 20 tahun 2021 tentang
kedudukan, susunan organisasi, tugas, fungsi dan tata kerja dinas
pendidikan dan kebudayaan Kota Lhokseumawe.
1. SOP pengelolaan surat 1. Data
2. SOP Pengarsipan 2. Komputer/laptop dan peralatan pendukung
3. Surat Keluar
4. SOP Pengarsipan
Jika tidak dikeluarkan, maka tidak akan dikeluarkan surat mutasi siswa. - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
sehingga dapat mengakibatkan tidak diterimanya peserta didik disekolah
tujuan.
142
Pelaksana Mutu Baku
Jfu Subbag Staf Peserta
No. Aktivitas Pemohon Kepala Dinas Kabid Kasi Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
Umpeg Didik
1 Pemohon Pengajuan Mutasi Surat Mutasi Peserta 10 Menit
Peserta Didik hadir ke Kantor Didik dari Sekolah
atau mengirimkan aduan melalui
email/watshap/laporan. Kemudian
mengutarakan kedatangannya
untuk mengajukan pengaduan
2 Petugas Pelayanan mencatat Surat Mutasi Peserta 10 Menit

dalam formulir layanan Didik dari Sekolah
pengaduan dan melaporkan ke
Kadis
3 Kadis mempelajari materi Surat Mutasi Peserta 10 Menit

pengaduan dan mendesposisikan Didik dari Sekolah
ke Kabid
4 Staf memproses surat pengaduan

mutasi peserta didik
5 Pelapor menerima hasil Surat Persetujuan 15 menit Keluarnya

tindaklanjut pengaduan Mutasi Peserta Didik Surat
dari Dinas Persetujuan
Mutasi Peserta
Didik dari
Dinas
143
NOMOR SOP : 2.1.8
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

NAMA SOP : NPSN (SEKOLAH/LEMBAGA/PKBM BARU)
1. Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. Memahami peraturan Perundang-undangan, peraturan pemerintah dan peraturan Menteri yang
Nasional; terkait dengan urusan pendidikan dan penyusunan NPSN (sekolah Baru),
Penyelenggaraan 3. Memiliki kemampuan dalam melakukan verifikasi data;
Standar Pendidikan
3. Surat Keluar
4. SOP Pengarsipan
Jika tidak diusulkan, maka akan terjadi pelanggaran prosedur pada lembaga - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
PAUD yang bersangkutan.

144
Operator Kabid/
Pemohon Kasi Kepala Dinas Persy/Kelengkapan Waktu Output Ket
Dinas Sekretaris
1 Pemohon Mengajukan Berkas Pengurusan 10
Kelengkapan Data Sekolah Pengajuan NPSN menit
Baru input
2 Melakukan verifikasi data Berkas Pengurusan 1 hari

Sekolah Baru melalui Verval Pengajuan NPSN
SP (Satuan Pendidikan) Verifikasi
3 OPD melaporkan data yang Berkas Pengurusan 2 hari

masuk ke Kasi, Kasi Pengajuan NPSN
mempelajari dan menelaah
kelengkapan data dan menyetujui menyetujui menyetujui
kemudian di laporkan ke
Kabid.
4 OPD melakukan Proses Berkas Pengurusan 10 hari

Penginputan/ Pengajuan ke Menunggu Pengajuan NPSN
proses
Pusat melalui Verval SP persetujuan
Pusat
5 Pemohon menerima hasil Terbitnya NPSN

NPSN ( Nomor Pokok (Nomor Pokok
Sekolah Nasional)
OUTPUT
Sekolah Nasional)
NOMOR SOP : 2.1.9

145
TGL REVISI : -
DISAHKAN OLEH : Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kota Lhokseumawe

NAMA SOP : Pengurusan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN)
Nasional; terkait dengan Pengurusan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN),
Penyelenggaraan 3. Kemampuan dalam melakukan verifikasi di lapangan;
3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 58 Tahun 2009 tentang 4. Memiliki kemampuan dalam melakukan verifikasi di lapangan;
Standar Pendidikan 5. Memahami prosedur pengelolaan/manajemen lembaga PAUD dengan baik.
3. Surat Keluar
4. SOP Pengarsipan
Apabila tidak memiliki Nomor Induk Siswa Nasional (NISN), maka peserta - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
didik tidak dapat mengikuti proses belajar mengajar.
146
Operator Kabid/ Persy/ Wakt
Operator Dinas Kasi Kepala Dinas Output Ket
Sekolah Sekretaris Kelengkapan u
1 Menginput Data Peserta Didik Data Peserta 1 hari Terekam Data Peserta
Melalui Aplikasi Dapodik Didik Didik Di Aplikasi Dapodik
Sekolah / Verval PD input Sekolah
2 Melakukan verifikasi data Data Peserta 1 hari Terekam Data Peserta

peserta didik melalui Aplikasi Didik Didik Di Aplikasi
Manajemen Dapodik Dinas Verifikasi Manajemen Dapodik
DAPODIK Jenjang TK dan Dinas
PNF
3 OPD melaporkan data yang Data Peserta 1 hari Terekam Data Peserta
masuk ke Manajemen Dapodik Didik Didik Di Aplikasi
Dinas,Kasi mempelajari Manajemen Dapodik Dinas
kelengkapan data dan menyetujui
melaporkan menyetujui menyetujui
kemudian di laporkan ke Kabid.
4 Pelapor menerima hasil

tindaklanjut pengaduan
OUTPUT
NOMOR SOP : 2.1.10

147
Nasional; terkait dengan Pengurusan NUPTK,
Penyelenggaraan 3. Memiliki kemampuan dalam melakukan verifikasi data
Standar Pendidikan
3. Surat Keluar
4. SOP Pengarsipan
Jika tidak diusulkan, maka tidak akan dikeluarkan NUPTK dari kementerian - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
kepada guru yang ada dilembaga PAUD.
Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Operator Kabid/
Operator Dinas Kasi Kepala Dinas Persy/Kelengkapan Waktu Output Ket
Sekolah Sekretaris
1 Menginput Data NUPTK Data NUPTK 1 hari Terekam NUPTK Di
Melalui Aplikasi Dapodik Aplikasi Dapodik
Sekolah/ Verval NUPTK input Sekolah
2 Melakukan verifikasi data Data NUPTK 1 hari Terekam Data NUPTK

PTK melalui Aplikasi Di Aplikasi Manajemen
Manajemen Dapodik Dinas Verifikasi Dapodik Dinas
DAPODIK Jenjang TK
148
3 OPD melaporkan data yang melaporkan Data NUPTK 1 hari Terekam Data NUPTK
masuk ke Manajemen Di Aplikasi Manajemen
Dapodik Dinas,Kasi Dapodik Dinas
mempelajari kelengkapan menyetujui menyetujui menyetujui
data dan kemudian di
laporkan ke Kabid.
4. Pemohon menerima hasil

NUPTK
OUTPUT
NOMOR SOP : 2.1.11

TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

NAMA SOP : Prosedur Pencairan BOP PAUD
149
1. Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. Memahami peraturan Perundang-undangan, peraturan pemerintah dan peraturan tentang pencaian
Nasional; dana BOP PAUD
Penyelenggaraan 3. Memiliki kemampuan dalam melakukan verifikasi data
Standar Pendidikan
1. SOP pengelolaan surat 1. Proprasal pencairan Dana
3. Surat Keluar
4. SOP Pengarsipan
Jika tidak diusulkan, maka tidak akan dikeluarkan dana BOP PAUD dari - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
kementerian kepada sekolah/lembaga.
Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Kabid Pembinaan
Disdikbiud Provinsi Sekolah/Lembaga Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
PAUD dan PNF
1 Surat edaran dari propinsi untuk Surat Edaran dari Dikpora 1 Minggu Surat
Mengusulkan nama-nama penerima Edaran dari
BOP Dikbud
Propinsi
2 Memerintahkan kepada Sekolah untuk Surat Edaran 1 Minggu Surat

Mempersiapkan siswa penerima BOP Edaran
Dinas
3 Menyiapkan data penerima Dana BOP Daftar Siswa Peserta 1 Minggu Daftar Siswa
Dana BOP Peserta
150
Dana BOP
4 Menyiapkan Bahan Untuk Pencairan Membuat dokumen 1 Minggu Membuat

Dana BOP Pencairan dokumen
Pencairan
5 Menerima Uang BOP PAUD Menerima Dana BOP 4 Minggu Menerima

Dana BOP
151
3.5. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB BIDANG DIKDAS
1. Legalisir Ijazah / STTB Jenjang SD, SMP Negeri / Swasta
2. Pelayanan Pembuatan Rekomendasi Siswa Baru Jenjang Pendidikan SD dan SMP untuk
melanjutkan Sekolah ke luar kota / masuk
3. Pelayanan Pembuatan Rekomendasi Mutasi Siswa jenjang SD dan SMP ke luar kota atau
ke dalam
4. Pelayanan Surat Keterangan Pengganti Ijazah/STTB/SKHUN Hilang/Rusak Jenjang
Pendidikan Dasar (SD dan SMP)
5. Prosedur Ujian Nasional
6. Pelayanan Izin Pendirian Sekolah Swasta (IPSS) Jenjang Pendidikan Dasar SD dan SMP
7. Pelayanan Izin Operasional Penyelenggaraan Sekolah Swasta Jenjang Pendidikan Dasar
(SD dan SMP)
Alokasi Khusus (DAK)
Otonomi Khusus Aceh (DOKA)
10. Pelaksanaan Kegiatan Minat Bakat Siswa KSN (Kompetesi Sain Nasional) SD dan SMP
11. Pelaksanaan Kegiatan Minat Bakat Siswa KOSN (Kompetesi Olahraga Siswa Nasional)
SD dan SMP
12. Pelaksanaan Kegiatan Minat Bakat Siswa FLS2N (Festival Lomba Seni Nasional) SD
dan SMP
13. Pelaksanaan Kegiatan Minat Bakat Siswa GSI (Gala Siswa Indonesia) SMP
14. Pengelola Database Pendidikan
15. Pelayanan Pengajuan dan Pengelolaan Nomor Pokok Satuan Pendidikan (NPSN)
16. Pelayanan Pengajuan dan Pengelolaan Nomor Pokok Yayasan Pendidikan (NPYP)
17. Pelayanan Beasiswa Yatim, Piatu dan Yatim Piatu Jenjang SD dan SMP
18. Pelayanan Besiswa Program Indonesia Pintar (PIP) Jenjang SD dan SMP
19. Pelaksanaan Kegiatan Kepramukaan Jenjang SD dan SMP
20. Pembinaan dan Pengembangan Usaha Kesehatan Sekolah/Madrasah (UKS/M)
21. Layanan DAPODIK Pengajuan Penerbitan NUPTK
22. Rekomendasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) SD dan SMP
23. Pelaksanaan Penjaminan Mutu Pendidikan
24. Prosedur Pencairan BOS SD dan SMP
152
NOMOR SOP : 3.1.1
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

BIDANG PEMBINAAN DIKDAS
NIP. 19661231 199801 1 006
SEKSI KURIKULUM DAN PENILAIAN DIKDAS
NAMA SOP : Legalisir Ijazah / STTB Jenjang SD, SMP Negeri / Swasta
2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 29 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
Tahun 2014 Tentang Pengesahan Fotokopi Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar
1. SOP Pelaksanaan Legalisir Ijazah / STTB Jenjang SD, SMP Negeri / Swasta 1. Perlengkapan ATK
2. SOP Pendokumentasian Laporan Legalisir Ijazah / STTB Jenjang SD, SMP 2. Stempel Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Negeri / Swasta 3. Stempel Legalisir
3. SOP Pencairan Anggaran Legalisir Ijazah / Sttb Jenjang SD, SMP Negeri / 4. Buku Registrasi/Legalisir
Swasta 5. Komputer/Printer/Scanner
6. Almari Arsip
Apabila Laporan Legalisir Ijazah / STTB Jenjang SD, SMP Negeri / Swasta - Di simpan sebgai data elektronik dan manual
terlambat di buat maka pelaksanaan kegiatan Legalisir Ijazah / STTB Jenjang SD,
SMP Negeri / Swasta berikutnya akan tertunda
153
Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Lembaga SD, SMP Kasi/ Kabid Keterangan
JFU Pendas Ka.Disdikbud Persy/Klkpn Waktu Output
Asal Pemohon Pendas
1. Menerima permohonan Berkas Apabila Lembaga
legalisir Ijazah/STTB sesuai Ijazah Asli dan Foto 15 menit permohonan Sekolah tempat
dengan persyaratan yang copy Ijazah dan sudah legalisir an. Pemohon
telah ditentukan dilegalisir oleh Sekolah Pemohon Legalisir sudah
Asal. Buku Registrasi tidak aktif maka
bisa langsung ke
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kota Lhokseumawe
2 Petugas melaksanakan Berkas
pengecekan copy Ijazah 20 legalisir
sesuai asli dan tidaknya menit yang sudah
dokumen. TIDAK diparaf
Petugas mencatat pada
buku Registrasi Legalisir YA
Ijazah / STTB
3 Memberikan Paraf oleh

Kasi pada lembar Cap Legalisir 15 Berkas
Ijazah / STTB untuk dan Stempel menit sudah
diketahui. Ka. Disdikbud dilegalisir
dan Berkas diteruskan
kepada Kabid Dinas untuk
Pemberian tanda tangan
sekaligus pengesahan.
Memberikan Cap Dinas dan
Nomor serta tanggal 10
4 setelah ditandatangani pada menit
legalisir Ijazah/STTB.
154
Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas Lembaga SD, SMP Kasi/ Kabid Keterangan
JFU Pendas Ka.Disdikbud Persy/Klkpn Waktu Output
Asal Pemohon Pendas
5 Memberikan kembali ke
pemohon lengkap lembar 5
fotocopy dan Ijazah asli. menit
155
NOMOR SOP : 3.1.2
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

BIDANG PENDIDIKAN DASAR
NIP. 19661231 199801 1 006
SEKSI PESERTA DIDIK DAN PENGEMBANGAN KARAKTER DIKDAS
NAMA SOP : Pelayanan Pembuatan Rekomendasi Siswa Baru Jenjang Pendidikan SD dan SMP untuk
melanjutkan Sekolah ke luar kota / masuk
1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. Memiliki kemampuan pengelohan sederhana
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
Penyelenggaraan Pendidikan Pasal 135
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas
Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan
4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 157 Tahun 2014 tentang
Kurikulum Pendidikan Khusus
5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 158 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Sistem Kredit Semester pada Pendidikan Dasar dan Menengah
6. Peraturan Walikota Lhokseumawe Nomor 20 Tahun 2021 Tentang Kedudukan, Susunan
Organisasi, Tugas, Fungsi Dan Tata Kerja Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kota
Lhokseumawe
1. SOP Pelaksanaan Pelayanan Pembuatan Rekomendasi Siswa Baru Jenjang Pendidikan SD 1. Buku Register permohonan Surat Rekomendasi
dan SMP untuk melanjutkan Sekolah ke luar kota / masuk 2. Komputer/Printer/Scanner
2. SOP Pendokumentasian Pelayanan Pembuatan Rekomendasi Siswa Baru Jenjang Pendidikan 3. Perlengkapan ATK lainnya
SD dan SMP untuk melanjutkan Sekolah ke luar kota / masuk 4. Jaringan Internet
3. SOP Pencairan Anggaran Pelayanan Pembuatan Rekomendasi Siswa Baru Jenjang
Pendidikan SD dan SMP untuk melanjutkan Sekolah ke luar kota / masuk
Apabila Laporan Pembuatan Rekomendasi Siswa Baru Jenjang Pendidikan SD dan SMP untuk - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
melanjutkan Sekolah ke luar kota / masuk terlambat di buat maka pelaksanaan kegiatan Pembuatan
Rekomendasi Siswa Baru Jenjang Pendidikan SD dan SMP untuk melanjutkan Sekolah ke luar
kota / masuk berikutnya akan tertunda
156
Pelaksana Mutu Baku
JFU Bid. Ka. Bidang
No Kepala
Aktivitas Pemohon Pemb. Pemb. Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
Dinas
Pendas Pendas
1 Pemohon datang ke bidang pendidikan 330
menengah untuk memohon surat menit
rekomendasi Siswa Baru
2 Pemohon menyampaikan/menyerahkan 1. Lembar Asli dan Fotocopy 15 menit Berkas
berkas permohonan rekomendasi sesuai SKHUN / Sementara permohonan
dengan persyaratan yang berlaku. 2. Surat Rekomendasi dari
Kebudayaan kota asal
atau yang dituju.
3. Kartu NISN
3 Memeriksa kelengkapan berkas 1. Lembar Asli dan 25 menit Berkas yang
pemohon sebagaimana dimaksud pada Fotocopy SKHUN / sudah
butir 2 diatas Sementara diverifikasi
2. Surat Rekomendasi
dari Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan kota
asal atau yang dituju.
3. Kartu NISN
4 Membuatkan surat rekomendasi Siswa 20 menit Surat
Baru untuk melanjutkan ke masuk atau Tidak Ya Rekomendasi
Luar Kota Lhokseumawe. untuk
Lengkap melanjutkan
sekolah
5 Memberikan surat rekomendasi Siswa Surat Rekomendasi 10 ment Surat
Baru kepada Kepala Bidang untuk untuk melanjutkan sekolah Rekomendasi
mendapatkan paraf pengesahan yang sudah
diparaf
6 Menyampaikan surat rekomendasi Surat Rekomendasi 330 Surat
kepada Kepala Dinas untuk yang sudah diparaf menit Rekomendasi
ditandatangani. yang sudah
ditandatangai
157
Pelaksana Mutu Baku
JFU Bid. Ka. Bidang
No Kepala
Aktivitas Pemohon Pemb. Pemb. Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
Dinas
Pendas Pendas
7 Memberikan Nomor Surat Rekomendasi Surat Rekomendasi yang 15 menit Memberikan Dicatat pada
sesuai dengan Buku Agenda Keluar sudah ditandatangani cap dinas dan buku agenda
Masuk pada bagian Umpeg dan memberi surat keluar /
nomor sesuai masuk pada
agenda surat bagian Umpeg.
keluar masuk
8 Memberikan Surat Rekomendasi kepada Surat Rekomendasi yang 15 menit
Pemohon sudah siap diberikan kepada
Pemohon.
158
NOMOR SOP : 3.1.3
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKSI KESISWAAN DAN KARAKTER NAMA SOP : Pelayanan Pembuatan Rekomendasi Mutasi Siswa jenjang S D d a n
SMP ke luar kota atau ke dalam
1. UU Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistim Pendididikan Nasional 1. Memiliki kemampuan pengelohan sederhana
2. Peraturan Walikota Lhokseumawe Nomor 20 Tahun 2021 Tentang 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi Dan Tata Kerja Dinas 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
1. SOP Pelaksanaan Pelayanan Pembuatan Rekomendasi Mutasi Siswa 1. Buku Register Permohonan Mutasi siswa
jenjang S D d a n SMP ke luar kota atau ke dalam 2. Komputer/Printer/Scanner
2. SOP Pendokumentasian Pelayanan Pembuatan Rekomendasi Mutasi 3. Perlengkapan ATK lainnya
Siswa jenjang S D d a n SMP ke luar kota atau ke dalam 4. Jaringan Internet
3. SOP Pencairan Anggaran Pelayanan Pembuatan Rekomendasi
Mutasi Siswa jenjang S D d a n SMP ke luar kota atau ke dalam
Apabila Laporan Pembuatan Rekomendasi Mutasi Siswa jenjang S D - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
d a n SMP ke luar kota atau ke dalam terlambat di buat maka
pelaksanaan kegiatan Pembuatan Rekomendasi Mutasi Siswa jenjang
S D d a n SMP ke luar kota atau ke dalam berikutnya akan tertunda
159
Pelaksana Mutu Baku
JFU Ka.
No. Aktivitas Kepala Keterangan
Pemohon Bid.Pemb Bid.Pemb Dinas Persy/Klkpn Waktu Output
Pendas Pendas
1. Pemohon datang ke bagian
Pendidikan Dasar Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan Kota Lhokseumawe.
2 Pemohon 1. Surat 15 Menit Berkas Masing –

menyampaikan/menyerahkan berkas Permohonan Mutasi Sekolah Pengajuan masing rangkap
permohonan mutasi ke bidang dari Orang Tua siswa Mutasi Siswa. 2 lembar
Pendidikan Dasar Kota Lhokseumawe. 2. Surat Mutasi
Sekolah dari Sekolah Asal
yang bersangkutan
3. Raport Asli
Siswa
4. Kartu NISN
Siswa bersangkutan
5. Surat
Keterangan Bersedia
Menerima dari Sekolah yang
dituju.
3 Memeriksa kelengkapan berkas Berkas Pengajuan 20 Menit Instrumen (tiga) lembar
pemohon sebagaimana dimaksud Mutasi Siswa verifikasi 1 Pertinggal, 1
pada butir 2 diatas, jika lengkap pemeriksaan untuk
dibuatkan Surat Rekomendasi berkas pemohon Pemohon, 1
Surat untuk sekolah
Rekomendasi yang dituju
160
Pelaksana Mutu
JFU Ka. Baku
Pemohon Bid.Pemb Bid.Pemb Dinas Persy/Klkpn Waktu Output
Pendas Pendas
4 Surat Rekomendasi diperiksa dan Surat 10 Menit Surat Rekomendasi
paraf oleh Kasi dan Ka. Bidang Rekomendasi Mutasi yang sudah
Pemb. Pendidikan Dasar. Mutasi. diparaf Ka. Bidang
Pemb. Pendidikan
Dasar
9 Diteruskan ke Kepala Dinas Surat 330 Surat Rekomendasi Jika Ka. Dinas berada ditempat.
Pendidikan dan Kebudayaan untuk Rekomendasi menit sudah Apabila tidak ada, maka
mendapatkan tandatangan. Mutasi diparaf Ka. ditandantangani dipersilahkan
Bidang Pendidikan oleh Ka. Dinas untuk kembali
Dasar Pendidikan dan pada hari berikutnya.
Kebudayaan
10. Setelah ditandatangani diserahkan Surat 15 Menit Pemberian nomor surat
kembali ke Bidang Pemb. Pendidikan Rekomendasi Koordinasi dengan bagian Umpeg.
Dasar. sudah Untuk Mutasi NISN Berkoordinasi
ditandantangani dengan bagian Program melalui
oleh Ka. Dinas
Pendidikan dan DAPODIKDAS
Kebudayaan
11. Surat Rekomendasi Mutasi Arsip

diserahkan kepada Pemohon .
161
NOMOR SOP : 3.1.4
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKSI KURIKULUM DAN PENILAIAN NAMA SOP : Pelayanan Surat Keterangan Pengganti Ijazah / STTB / SKHUN Hilang / Rusak Jenjang
Pendidikan Dasar (SD dan SMP)
1. Kepka BKN no. 11 Tahun 2002 lampiran 1B halaman 33 tentang Pejabat Yang Berwenang 1. Memiliki kemampuan pengelohan sederhana
Membuat dan Mengesahkan Surat Keterangan Sebagai Pengganti/Ralat Ijazah/STTB 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
yang Hilang/Rusak/Terdapat Kesalahan 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
2. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 59 Tahun 2008 tentang Pengesahan
Fotokopi Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar, Surat Keterangan Pengganti yang
berpenghargaan sama dengan Ijazah / Surat Tanda Taman Belajar dan Penerbitan
Surat Keterangan Pengganti.
3. Permendikbud Nomor 29 Tahun 2014 Tentang Pengesahan Fotokopi Ijazah / Surat Tanda
Tamat Belajar, Surat Keterangan Pengganti Ijazah / Surat Tanda Tamat Belajar Dan
Penerbitan Surat Keterangan Pengganti Ijazah / Surat Tanda Tamat Belajar Jenjang
Pendidikan Dasar dan Menengah
Lhokseumawe
1. SOP Pelaksanaan Surat Keterangan Pengganti Ijazah / STTB / SKHUN Hilang / Rusak 1. Buku Registrasi Permohonan Surat Keterangan Pengganti Ijazah / STTB / SKHUN yang Hilang / Rusak
Jenjang Pendidikan Dasar (SD dan SMP) 2. Komputer/Printer/Scanner
2. SOP Pendokumentasian Surat Keterangan Pengganti Ijazah / STTB / SKHUN Hilang / 3. Perlengkapan ATK lainnya
Rusak Jenjang Pendidikan Dasar (SD dan SMP) 4. Jaringan Internet
3. SOP Pencairan Anggaran Surat Keterangan Pengganti Ijazah / STTB / SKHUN Hilang /
Rusak Jenjang Pendidikan Dasar (SD dan SMP)
Apabila Laporan Pembuatan Surat Keterangan Pengganti Ijazah / STTB / SKHUN Hilang / - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
Rusak Jenjang Pendidikan Dasar (SD dan SMP) terlambat di buat maka pelaksanaan kegiatan
Surat Keterangan Pengganti Ijazah / STTB / SKHUN Hilang / Rusak Jenjang Pendidikan
Dasar (SD dan SMP) berikutnya akan tertunda
162
Pelaksana Mutu Baku
JFU Ka. Bidang
No. Aktivitas Keterangan
Pemohon Bid.Pem Pemb. Kepala Dinas Persy/Klkpn Waktu Output
Pendas Pendas
1. Pemohon datang ke bidang
pendidikan dasar untuk
permohonan Surat Keterangan
Pengganti Ijazah / SKHUN
Hilang / Rusak.
2 Pemohon 7. Surat Permohonan dari 5 Menit

menyampaikan/menyerahkan Kepala Sekolah yang
berkas permohonan sesuai bersangkutan / sekolah
dengan persyaratan yang asal pemohon.
berlaku. 8. Surat Keterangan
Kehilangan dari Kepolisian
/ Polres setempat / domisili
pemohon.
9. Foto copy ijazah / SKHUN
yang hilang / rusak
10. Foto copy Lembar Buku
Induk Sekolah asal
pemohon dan dilegalisir.
11. Foto copy Raport yang
bersangkutan dan sudah
dilegalisir
12. Foto Hitam Putih Pemohon
sebanyak 2 lembar
3 Memeriksa kelengkapan 7. Surat Permohonan dari 330 menit
berkas pemohon sebagaimana Tidak Kepala Sekolah yang
dimaksud pada butir 2 diatas bersangkutan / sekolah
asal pemohon.
Ya/lengkap 8. Surat Keterangan
/ Polres setempat / domisili
163
Pelaksana Mutu Baku
JFU Ka. Bidang
No. Aktivitas Keterangan
Pemohon Bid.Pemb. Pemb. Kepala Dinas Persy/Klkpn Waktu Output
Pendas Pendas
4 Membuatkan surat Keterangan
Ijazah / SKHUN Hilang / Rusak Surat Keterangan
5 Memberikan surat Keterangan Surat Keterangan Surat Keterangan

Ijazah/SKHUN Hilang / Rusak yang sudah diparaf
kepada Kepala Bidang untuk
mendapatkan paraf
pengesahan.
6 Menyampaikan surat Surat Keterangan yang sudah 330 menit Surat Keterangan
Keterangan Ijazah / SKHUN diparaf yang sudah
Hilang/Rusak kepada Kepala ditandatangani
Dinas untuk ditandatangani.
7 Memberikan Nomor Surat Surat Keterangan yang sudah Memberikan cap Dicatat pada buku
Keterangan sesuai dengan Ditandatangani dinas dan memberi agenda surat keluar /
Buku Agenda Keluar Masuk nomor sesuai masuk pada bagian
pada bagian Umpeg dan agenda surat keluar Umpeg.
memberikan cap dinas. masuk
8 Memberikan Surat Keterangan Surat Keterangan yang sudah siap

Ijazah / SKHUN Hilang/Rusak diberikan kepada
kepada Pemohon Pemohon.
164
NOMOR SOP : 3.1.5
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

BIDANG PENDIDIKAN DASAR NIP. 19661231 199801 1 006
SEKSI KURIKULUM DAN PENILAIAN
NAMA SOP : Prosedur Ujian Nasional
1. Kepka BKN no. 11 Tahun 2002 lampiran 1B halaman 33 tentang Pejabat Yang 1. Memiliki kemampuan pengelohan sederhana
Berwenang Membuat dan Mengesahkan Surat Keterangan Sebagai 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
Pengganti/Ralat Ijazah/STTB yang Hilang/Rusak/Terdapat Kesalahan 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
2. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 59 Tahun 2008 tentang
Pengesahan Fotokopi Ijazah/Surat Tanda Tamat Belajar, Surat Keterangan
Pengganti yang berpenghargaan sama dengan Ijazah / Surat Tanda Taman
Belajar dan Penerbitan Surat Keterangan Pengganti.
3. Permendikbud Nomor 29 Tahun 2014 Tentang Pengesahan Fotokopi Ijazah / Surat
Tanda Tamat Belajar, Surat Keterangan Pengganti Ijazah / Surat Tanda Tamat
Belajar Dan Penerbitan Surat Keterangan Pengganti Ijazah / Surat Tanda Tamat
Belajar Jenjang Pendidikan Dasar dan Menengah
1. SOP Pelaksanaan Ujian Nasional 1. Komputer/Printer/Scanner
2. SOP Pendokumentasian Ujian Nasional 2. Perlengkapan ATK lainnya
3. SOP Pencairan Anggaran Ujian Nasional 3. Jaringan Internet
Apabila Laporan Ujian Nasional terlambat di buat maka pelaksanaan kegiatan Ujian - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
Nasional ada kendala
165
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Dikbud
Dinas Bidang Sekolah Operator Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
Provinsi
1 Publikasi /Informasi UjianData Guru Surat Edaran dari Dikpora 2 Minggu Ditindak
Propinsi lanjut
2 Memberikan Informasi Pada Bidang Surat Edara 1 Minggu Surat Edaran

Dinas Pendidikan Kota Lhokseuamwe
3 Mengumunkan pada sekolah dan Usulan siswa sementer 2 Minggu DNS

Menerima Berkas Siswa mengikuti ujian
4 Mendata Siswa Sementara dan Input data 1 Minggu data di input

menginput Siswa Pengikit ujian
5 Mengumumkan siswa yang mengikut Penetapan Siswa Yang 1 Minggu DNT

ujian mengikuti Ujian
6 Siswa melaksanakan Ujian Ujian 1 Minggu Ujian
166
NOMOR SOP : 3.1.6
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

BIDANG PENDIDIKAN DASAR NIP. 19661231 199801 1 006
SEKSI KELEMBAGAAN SARANA DAN PRSARANA
NAMA SOP : Pelayanan Izin Pendirian Sekolah Swasta (IPSS) Jenjang Pendidikan Dasar SD dan SMP
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1. Memiliki kemampuan pengelohan sederhana
2. Undang – Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah; 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
3. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
4. Kepmendiknas RI Nomor 060/U/2002 tentang Pedoman Pendirian Sekolah
5. Permendiknas RI Nomor 29 Tahun 2005 tentang Badan Akreditasi Nasional
Sekolah/Madrasah
6. Permendiknas RI Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan.
7. Permendikbud RI Nomor 23 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Permendiknas Nomor 15
Tahun 2010 tentang Standar Pelayanan Minimal Pendidikan Dasar di Kabupaten/Kota.
Lhokseumawe
1. SOP Pelaksanaan Izin Pendirian Sekolah Swasta (IPSS) Jenjang Pendidikan Dasar SD dan 1. Perlengkapan ATK
SMP 2. Stempel Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
2. SOP Pendokumentasian Laporan Izin Pendirian Sekolah Swasta (IPSS) Jenjang Pendidikan 3. Buku Registrasi/surat kelua
Dasar SD dan SMP 4. Komputer/Printer/Scanner
3. SOP Pencairan Anggaran Izin Pendirian Sekolah Swasta (IPSS) Jenjang Pendidikan Dasar SD 5. Almari Arsip
dan SMP
Apabila Laporan Izin Pendirian Sekolah Swasta (IPSS) Jenjang Pendidikan Dasar SD dan SMP - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
terlambat di buat maka pelaksanaan kegiatan Izin Pendirian Sekolah Swasta (IPSS) Jenjang
Pendidikan Dasar SD dan SMP berikutnya akan tertunda
167
Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas JFU Bidang Tim Kasi / Ka. Kepala
Pemohon Pendas Persy/Klkpn Waktu Output
Verifikasi Bid.Pendas Dinas
1. Pemohon berkonsultasi 1. Mengisi form Izin Pendirian Sekolah 990 menit Berkas
terlebih dahulu guna Negeri/Swasta (IPSS) jenjang permohonan
mendapatkan informasi Pendidikan Dasar (SD dan SMP)
tentang persyaratan 2. Proposal Pendirian Sekolah
kelengkapan pengajuan izin 3. Hasil Studi Kelayakan
pendirian sekolah baik SD 4. Rencana Pengembangan Sekolah
dan SMP Negeri/Swasta. 5. Daftar Peserta Didik beserta Alamat
6. Daftar Guru beserta copy sah Ijazah
7. Struktur Organisasi Sekolah yang
ditetapkan oleh Yayasan
8. Struktur Organisasi Yayasan
9. Daftar Tenaga Administrasi beserta
copy sah Ijazah yang dimiliki
10.Kurikulum Sekolah
11.RAKS/RAPBS sekurang- kurangnya 1
tahun
12.Daftar Inventaris /Sarana Prasarana
Sekolah
13.Denah Gedung Sekolah
14.AKta Yayasan dari Notaris
168
Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas JFU Tim Kasi / Ka. Kepala Keterangan
Pemohon Bidang Persy/Klkpn Waktu Output
Pendas
2 Memberikan informasi 25 menit Lembaran
tentang persyaratan Peraturan tentang Pedoman Informasi
kepada pemohon Pendirian Sekolah Persyaratan
berupa lembaran Pendirian
informasi syarat-syarat Sekolah
pengajuan izin pendirian
sekolah negeri/swasta
jenjang Pendidikan
Dasar (SD dan SMP)
3 Pemohon 20 menit Instrumen Berkas
menyampaikan berkas Verifikasi Persyaratan
permohonan izin rangkap 3
pendirian sekolah
negeri/wasta
jenjang Dikdas
sesuai berkas
persyaratan.
4 Memeriksa 20 menit
kelengkapan berkas
permohonan izin YA
pendirian sebagaimana
dimaksud pada butir 3 TIDAK
diatas.
5 Koordinasi internal Rapat
bidang guna 240 menit Internal /
menentukan jadwal Koordinasi
bagi tim verifikasi untuk Surat Tugas
melakukan verifikasi di Tim Verifikasi
lapangan.
Pelaksana Mutu Baku

169
JFU Tim Kasi / Ka. Kepala
No. Aktivitas Pemohon Bidang Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
Pendas
6 Tim verifikasi melakukan Surat Tugas Tim Verifikasi 2.310 Monev dan
tinjauan ke menit telaah,
lapangan guna verifikasi Isian
sekolah yang diajukan Instrumen
oleh pemohon. Verifikasi
7 Tim Verifikasi 990 menit Rapat internal
melakukan koordinasi hasil
guna mengambil monitoring
keputusan bilamana Tidak Layak Layak Isian
memenuhi syarat maka Instrumen
izin layak diterbitkan, Verifikasi
bilamana tidak Surat
memenuhi persyaratan Penolakan
maka pemohon tidak layak (jika tidak
diberikan izin (ditolak) layak)
8 Menerbitkan izin
pendirian sesuai 4.950 Surat
peruntukan dengan menit Keputusan
mengacu pada Penetapan
ketentuan yang berlaku Izin
dengan terlebih dahulu Pendirian
membubuhkan paraf Sekolah
pada Surat Keputusan Swasta
Penetapan Izin Pendirian
SD Swasta atau SMP
Swasta.
Pelaksana Mutu Baku

170
JFU Tim Kasi / Ka. Kepala
No. Aktivitas Pemohon Bidang Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
Pendas
9 Menyampaikan berkas 660 Surat
Surat Keputusan Buku Pencatatan Nomor Izin menit Keputusan
Penetapan Izin Pendirian Penetapan
dan Pendirian SD dan Izin
SMP Negeri/Swasta Pendirian
kepada Kepala Dinas Sekolah
Pendidikan dan Swasta
Kebudayaan
10 Membutukan Nomor 15 menit Penomoran
Surat Keputusan Surat Izin
Penetapan Izin Pendirian Pendirian
Sekolah Negeri/Swasta Sekolah
dimaksud. Swasta
11 Pengambilan berkas 15 menit Penyampaian
Surat Keputusan SK Penetapan
Penetapan Izin Pendirian Izin Pendirian
Sekolah Swasta jenjang Sekolah
Dikdas dimaksud kepada Swasta
Pemohon.
NOMOR SOP : 3.1.7
171
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKSI KELEMBAGAAN SARANA DAN PRSARANA NAMA SOP : Pelayanan Izin Operasional Penyelenggaraan Sekolah Swasta Jenjang Pendidikan
Dasar (SD dan SMP)
1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. Memiliki kemampuan pengelohan sederhana
2. Undang – Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
Pemerintahan Daerah
3. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan
1. SOP Pelaksanaan Izin Operasional Penyelenggaraan Sekolah Swasta 1. Buku Register Permohonan Izin Operasional Penyelenggaraan Sekolah Swasta Jenjang Pendidikan Dasar (SD
Jenjang Pendidikan Dasar (SD dan SMP) dan SMP)
2. SOP Pendokumentasian Izin Operasional Penyelenggaraan Sekolah Swasta 2. Perlengkapan ATK
Jenjang Pendidikan Dasar (SD dan SMP) 3. Stempel Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
3. SOP Pencairan Anggaran Izin Operasional Penyelenggaraan Sekolah Swasta 4. Komputer/Printer/Scanner
Jenjang Pendidikan Dasar (SD dan SMP)
Apabila Laporan Izin Operasional Penyelenggaraan Sekolah Swasta Jenjang - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
Pendidikan Dasar (SD dan SMP) terlambat di buat maka pelaksanaan kegiatan
Izin Operasional Penyelenggaraan Sekolah Swasta Jenjang Pendidikan Dasar
(SD dan SMP) berikutnya akan tertunda
172
Pelaksana Mutu Baku
JFU Kasi / Ka.
No. Aktivitas Bagian Tim Kepala Keterangan
Pemohon Bid.Pemb. Bid.Pemb. Persy/Klkpn Waktu Output
Umpeg Verifikasi DInas
Pendas Pendas
1. Pemohon berkonsultasi
terlebih dahulu guna
mendapatkan informasi
tentang persyaratan
izin operasional sekolah
baik SD Swasta maupun
SMP Swasta.
2 Memberikan informasi Peraturan tentang Lembaran
tentang persyaratan Perpanjangan Izin Informasi
kepada pemohon berupa Operasional Sekolah Persyaratan
lembaran informasi syarat- Swasta Perpanjangan
syarat pengajuan izin izin
pendirian sekolah swasta operasional
jenjang Pendidikan Dasar sekolah
(SD dan SMP) swasta
3 Pemohon menyampaikan Surat Permohonan Instrumen Berkas
berkas permohonan Perpanjangan Izin Verifikasi Persyaratan
perpanjangan izin Operasional dari lembaga / rangkap 3
operasional melalui bagian satuan pendidikan swasta /
Umpeg selanjutnya yayasan dilampiri :
didisposisi ke Bidang 1. Data Profil lembaga
Pembinaan Pendidikan terbaru
Dasar. 2. Foto copy SK
Kelembagaan
3. Foto copy piagam izin
Operasional
Penyelenggaraan
sekolah swasta yang
habis masa berlakunya
4. Fotocopy Piagam NPSN
173
Pelaksana Mutu Baku
JFU Kasi / Ka.
Pemohon Bid.Pemb. Bid.Pemb. Persy/Klkpn Waktu Output
Umpeg Verifikasi Dinas
Pendas Pendas
5. Fotocopy Piagam NPSN
6. Foto copy akta yayasan /
lembaga penyelenggara
7. Foto copy kepemilikan
tanah / surat keterangan
dari pejabat yang
berwenang
8. Foto copy piagam
akreditasi
4 Memeriksa kelengkapan
berkas permohonan izin TIDAK
operasional sebagaimana
dimaksud pada butir 3
diatas. YA
Koordinasi internal bidang Rapat

guna menentukan jadwal Koordinasi.
5 bagi tim verifikasi untuk Surat Tugas
melakukan verifikasi di Tim
lapangan. Verifikasi
Tim verifikasi melakukan Surat Tugas Tim Verifikasi
Isian
tinjauan ke lapangan guna
6 Instrumen
verifikasi sekolah yang
Verifikasi
diajukan oleh pemohon.
174
Pelaksana Mutu Baku
JFU Kasi / Ka.
Pemohon Bid.Pemb. Umpeg Verifikasi Bid.Pemb. Dinas Persy/Klkpn Waktu Output
Pendas Pendas
Tim Verifikasi melakukan TDK
koordinasi guna mengambil LAYAK LAYAK Isian
keputusan bilamana Instrumen
memenuhi syarat maka izin Verifikasi
7 layak diterbitkan, bilamana Surat
tidak memenuhi Penolakan
persyaratan maka (jika tidak
pemohon tidak layak layak)
diberikan izin (ditolak).
sesuai peruntukan dengan Surat
mengacu pada ketentuan Keputusan
yang berlaku dengan Penetapan
terlebih dahulu Izin
8 membubuhkan paraf pada Operasional
Surat Keputusan Sekolah
Penetapan Izin Swasta
Operasional SD Swasta
atau SMP Swasta.
Menyampaikan berkas
Surat Keputusan Buku Pencatatan Nomor Surat
Penetapan Izin Izin Keputusan
9 Operasional SD Swasta Penetapan
atau SMP Swasta kepada Izin
Kepala Dinas Pendidikan Operasional
dan Kebudayaan Sekolah
Swasta
175
Pelaksana Mutu Baku
JFU Kasi / Ka.
Pemohon Bid.Pemb. Umpeg Verifikasi Bid.Pemb. Dinas Persy/Klkpn Waktu Output
Pendas Pendas
10 Membutukan Nomor Surat
Keputusan Penetapan Izin Penomoran
Operasional Sekolah Surat Izin
Swasta dimaksud. Operasional
Sekolah
Swasta
11 Pengambilan berkas Surat Penyampaian
Keputusan Izin SK Penetapan
Operasional Sekolah Izin
Swasta jenjang Dikdas Operasional
dimaksud kepada Sekolah
Pemohon. Swasta
176
NOMOR SOP : 3.1.8
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKSI KELEMBAGAAN SARANA DAN PRSARANA NAMA SOP : Pelayanan Perencanaan Kebutuhan Sarana Prasarana SD Dan SMP Sumber Dana Alokasi Khusus
(DAK)
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 1. Memiliki kemampuan dalam menganalisis data perencanaan
2. Undang–Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2. Mengetahui tugas dan Sistem perencanaan DAK
3. Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 25 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
Tentang Pelayanan Publik 4. Mampu mengoperasikan aplikasi perencanaan Krisna DAK
4. Peraturan Presiden Nomor 123 Tahun 2020 Tentang Petunjuk Teknis DAK Fisik Tahun Anggaran
2021
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan
Prasarana dan Prasana Sekolah untuk Sekolah Dsar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI), Sekolah
Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTs.)
6. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 130/PMK.07/2019 Tentang Pengelolaan Dana Alokasi
Khusus Fisik.
7. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 5 Tahun 2021 Tentang Petunjuk
Operasional DAK Fisik Bidang Pendidikan Tahun Anggaran 2021.
8. Qanun Nomor 9 Tahun 2016 Tentang Susunan Organisasi Tata Kerja Dinas Lembaga Teknis
Daerah Kota Lhokseumawe
9. Peraturan Walikota Lhokseumawe nomor 20 tahun 2021 tentang kedudukan, susunan organisasi,
tugas, fungsi dan tata kerja dinas pendidikan dan kebudayaan Kota Lhokseumawe
- SOP perencanaan kebutuhan sarana prasarana sd dan smp sumber dana alokasi khusus (dak) 1. Daftar Usulan SD/ SMP yang akan mendapat bantuan berasal dari DAK
2. Data Rekapitulasi Sekolah yang akan menerima bantuan
3. Bukti fisik berupa form penilaian kerusakan, foto, gambar desain dan sertifikat tanah (foto) sekolah yang akan menerima bantuan
DAK
4. Perlengkapan ATK
- Di simpan sebagai data elektronik dan manual
177
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Operator
Dapodik Staf Kasi Kabid Kepala Dinas Persy/Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Sekolah
1 Staf Pelaksana Data Dapodik dan 4 hari Rekap data sarana
mengumpulkan data awal rekap kuesioner prasarana sd dan
perencanaan kebutuhan perencanaan sarana smp
dan prasarana
sarana prasarana sd dan
smp sumber dana alokasi
khusus dari data dapodik
dan kuesioner yang
disebarkan ke sekolah
2 Staf pelaksana Rekap data sarana 60 Menit Rekap data sarana

melaporkan ke Kasi prasarana sd dan smp prasarana sd dan
mengenai data awal smp Update I
3 Kasi mempelajari data Rekap data sarana 1 hari Rekap data sarana
awal dan membuat telaah prasarana sd dan smp prasarana sd dan smp
kemudian di laporkan ke Update I Update II
Kabid
4 Melakukan rapat dengan Rekap data sarana 1 hari Rekap data sarana
Kepala Dinas untuk prasarana sd dan smp prasarana sd dan smp
memutuskan sekolah Update II Update III
penerima bantuan sarana
dan prasarana DAK
5 Menyerahkan Rekap data Rekap data sarana 1 hari Rekap data sarana
sarana prasarana sd dan prasarana sd dan smp prasarana sd dan smp
smp Update III kepada Update III Update III
staf untuk melakukan
sinkronisasi data di
dapodik dengan operator
sekolah
178
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Operator
Dapodik Staf Kasi Kabid Kepala Dinas Persy/Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Sekolah
6 Melakukan sinkronisasi Rekap data sarana 2 hari Rekap data sarana
data di dapodik dengan prasarana sd dan smp prasarana sd hasil
didukung dokumen terkait Update III dan form sinkronisasi dengan
penilaian kerusakan dapodik
7 Melakukan penginputan Rekap data sarana 10 hari Rekap data sarana

pada aplikasi krisna DAK prasarana sd dan smp prasarana sd dan smp
oleh petugas yang telah Update III Update IV
ditunjuk
8 Penetapan DATA DAK Rekap data sarana 5 hari Rekap data sarana
Tahap SIMONI pada prasarana sd dan smp prasarana sd dan smp
aplikasi krisna DAK Update IV Update V
9 Melakukan penyesuaian Rekap data sarana 5 hari Rekap data sarana
data SIMONI dengan prasarana sd dan smp prasarana sd dan smp
keputusan penetapan Update V Update VI
PAGU DAK dari DJPK
10. Penetapan URK DAK pada Rekap data sarana 10 hari URK DAK Tahun
aplikasi krisna DAK prasarana sd dan smp Berjalan
Update VI
179
NOMOR SOP : 3.1.9
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKSI KELEMBAGAAN SARANA DAN PRSARANA NAMA SOP : Pelayanan Perencanaan Kebutuhan Sarana Prasarana SD Dan SMP Sumber Dana Otonomi Khusus
Aceh (DOKA)
1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 1. Memiliki kemampuan dalam menganalisis data perencanaan
2. Undang–Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2. Mengetahui tugas dan Sistem perencanaan DOKA
3. Peraturan Pemerintah Nomor 96 Tahun 2012 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 25 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
Tentang Pelayanan Publik
4. Peraturan Presiden Nomor 123 Tahun 2020 Tentang Petunjuk Teknis DAK Fisik Tahun Anggaran
2021
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI No. 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan
Prasarana dan Prasana Sekolah untuk Sekolah Dsar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI), Sekolah
Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTs.)
6. Qanun Aceh No 1 Tahun 2018 Perubahan Ketiga Atas Qanun Aceh No 2 Tahun 2008 tentang
Tata Cara Pengalokasian Tambahan Dana Bagi Hasil Minyak dan Gas Bumi dan
Penggunaan Dana Otonomi Khusus.
7. Qanun Kota Lhokseumawe Nomor 9 Tahun 2016 Tentang Susunan Organisasi Tata Kerja Dinas
Lembaga Teknis Daerah Kota Lhokseumawe
8. Peraturan Walikota Lhokseumawe nomor 20 tahun 2021 tentang kedudukan, susunan organisasi,
tugas, fungsi dan tata kerja dinas pendidikan dan kebudayaan Kota Lhokseumawe
1. SOP perencanaan kebutuhan sarana prasarana sd dan smp sumber dana otonomi khusus aceh 1. Daftar Usulan SD/ SMP yang akan mendapat bantuan berasal dari DAK
(DOKA) 2. Data Rekapitulasi Sekolah yang akan menerima bantuan
3. Bukti fisik berupa form penilaian kerusakan, foto, gambar desain dan sertifikat tanah (foto) sekolah yang akan menerima bantuan
DOKA
4. Perlengkapan ATK
180
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Keteranga
Staf Kasi Kabid Kepala Dinas Persy/Kelengkapan Waktu Output
n
1 Staf Pelaksana mengumpulkan Data Dapodik dan 5 hari Rekap data sarana
data awal perencanaan rekap kuesioner prasarana sd dan
kebutuhan sarana prasarana perencanaan sarana smp
dan prasarana
sd dan smp sumber doka dari
data dapodik dan kuesioner
yang disebarkan ke sekolah
2 Staf pelaksana melaporkan Rekap data sarana 60 Menit Rekap data sarana
ke Kasi mengenai data awal prasarana sd dan smp prasarana sd dan
smp Update I
3 Kasi mempelajari data awal Rekap data sarana 1 hari Rekap data sarana
dan membuat telaah prasarana sd dan smp prasarana sd dan smp
kemudian di laporkan ke Update I Update II
Kabid
4 Melakukan rapat dengan Rekap data sarana 1 hari Rekap data sarana
Kepala Dinas untuk prasarana sd dan smp prasarana sd dan smp
memutuskan sekolah Update II Update III
penerima bantuan sarana dan
prasarana DOKA
5 Kasi menyampaikan hasil Rekap data sarana 1 hari Usulan data sarana
rekap data kepada Bappeda prasarana sd dan smp prasarana sd dan smp
Update III
6 Menerima Penetapan Usulan Usulan data sarana 3 hari Hasil Kesepakatan
DOKA setelah melewati masa prasarana sd dan smp dalam pembahasan di
pembahasan di Bappeda Bappeda Aceh.
Lhokseumawe dan Bappeda
Aceh
181
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Keteranga
Staf Kasi Kabid Kepala Dinas Persy/Kelengkapan Waktu Output
n
7 Melakukan penginputan pada Hasil Kesepakatan 5 hari DPA
aplikasi SIPD oleh petugas dalam pembahasan di
yang telah ditunjuk Bappeda Aceh.
182
NOMOR SOP : 3.1.10
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

BIDANG PEMBINAAN PENDIDIKAN DASAR NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Pelaksanaan Kegiatan Minat Bakat Siswa KSN (Kompetesi Sain Nasional) SD dan SMP
1. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 4 Tahun 2006 Tentang Pembinaan 1. Memiliki kemampuan dalam pelayanan ramah, sopan
Prestasi Peserta Didik yang Memiliki Potensi Kecerdasan dan/ Bakat Istimewa. 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
2. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 39 Tahun 2008 Tentang Pembinaan 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
Kesiswaan.
3. Panduan Teknis Festival Lomba Seni Siswa Nasional (FLS2N) Jenjang Pendidikan
Dasar (SD-SMP) Secara Online (Dalam Masa Pandemi Covid-19) Tahun
2021.
4. Panduan Teknis Pelaksanaan Kompetisi Olahraga Siswa Nasional (KOSN) Secara
Daring Pendidikan Dasar (SD/SMP) Tahun 2021.
5. Panduan Teknis Pelaksanaan Kompetisi Sain Nasional (KSN) SMP/SD Secara Online
Tahun 2021.
6. Panduan Teknis Pelaksanaan Gala Siswa Indonesia (GSI) SMP Tahun 2021.
1. SOP Pelaksanaan Kegiatan 1. Data Pendidikan
2. SOP Pendokumentasian Kegiatan 2. Perlengkapan ATK
3. SOP Pencairan Anggaran Kegiatan 3. Komputer/Printer/Scanner
- Apabila Laporan Kegiatan terlambat di buat maka pelaksanaan kegiatan berikutnya - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
akan tertunda
183
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Kepala Kabid/
JFU Kasi Kepala Dinas Persy/Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Sekolah Sekretaris
1 Melakukan Pendataan peserta Juknis Kegiatan KSN 6 bulan Data siswa peserta lomba
didik pada kegiatan Minat Bakat jenjang SD dan SMP
dan Kreativitas siswa lomba KSN
jenjang SD dan SMP
2 Kasi mempelajari Juknis KSN dan Juknis Kegiatan KSN 2 Minggu

kemudian di laporkan ke Kabid jenjang SD dan SMP
3 Kasi melakukan Koordinasi Juknis Kegiatan KSN 1 Hari

dengan Kabid untuk menentukan jenjang SD dan SMP
tindaklanjut kegiatan KSN
4 Kabid melakukan Koordinasi Juknis Kegiatan KSN 1 Hari

dengan Kadis untuk menentukan jenjang SD dan SMP
Melakukan rapat dan sosialisasi Juknis Kegiatan KSN 1 Hari
dengan Kepala Satuan Pendidikan jenjang SD dan SMP
SD/SMP untuk menentukan
5 Melaksanakan kegiatan sesuai Juknis Kegiatan KSN 1 bulan Terpilihnya Peserta

dengan juknis KSN jenjang SD dan SMP berprestasi bidang
lomba KSN
6 Laporan Pelaksanaan Kegiatan SK Pemenang KSN 1 bulan Laporan Hasil Kegiatan

KSN
184
NOMOR SOP : 3.1.11
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

BIDANG PEMBINAAN PENDIDIKAN DASAR
SEKSI PESERTA DIDIK DAN PEMBANGUNAN KARAKTER NAMA SOP : Pelaksanaan Kegiatan Minat Bakat Siswa KOSN (Kompetesi Olahraga Siswa Nasional) SD
dan SMP
Kesiswaan.
2021.
Tahun 2021.
akan tertunda
185
Pelaksana Mutu Baku
Staf Kasi Kepala Dinas Persy/Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Sekolah Sekretaris
1 Melakukan Pendataan peserta Juknis Kegiatan KSN 6 bulan Data siswa peserta
didik pada kegiatan Minat Bakat jenjang SD dan SMP lomba
dan Kreativitas siswa lomba KOSN
jenjang SD dan SMP
2 Kasi mempelajari Juknis KOSN Juknis Kegiatan KSN 2 Minggu

dan kemudian di laporkan ke jenjang SD dan SMP
Kabid

tindaklanjut kegiatan KOSN


dengan juknis KOSN jenjang SD dan SMP berprestasi bidang
lomba KOSN

KOSN
186
NOMOR SOP : 3.1.12
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKSI PESERTA DIDIK DAN PEMBANGUNAN KARAKTER NAMA SOP : Pelaksanaan Kegiatan Minat Bakat Siswa FLS2N (Festival Lomba Seni Nasional) SD dan
SMP
Kesiswaan.
2021.
Tahun 2021.
akan tertunda
187
Pelaksana Mutu Baku
Sekolah Sekretaris
dan Kreativitas siswa lomba FLS2N
jenjang SD dan SMP
2 Kasi mempelajari Juknis FLS2N Juknis Kegiatan KSN 2 Minggu

dan kemudian di laporkan ke jenjang SD dan SMP
Kabid

tindaklanjut kegiatan FLSN

tindaklanjut kegiatan FLS2N
tindaklanjut kegiatan FLS2N

dengan juknis FLS2N jenjang SD dan SMP berprestasi bidang
lomba FLS2N

FLS2N
188
NOMOR SOP : 3.1.13
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKSI PESERTA DIDIK DAN PEMBANGUNAN KARAKTER NAMA SOP : Pelaksanaan Kegiatan Minat Bakat Siswa GSI (Gala Siswa Indonesia) SMP
Kesiswaan.
2021.
Tahun 2021.
akan tertunda
189
Pelaksana Mutu Baku
Sekolah Sekretaris
dan Kreativitas siswa lomba GSI
SMP
2 Kasi mempelajari Juknis GSI Juknis Kegiatan KSN 2 Minggu

SMP dan kemudian di laporkan ke jenjang SD dan SMP
Kabid

tindaklanjut kegiatan GSI


dengan juknis GSI jenjang SD dan SMP berprestasi bidang
lomba GSI

GSI
190
NOMOR SOP : 3.1.14
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

NAMA SOP : Pengelola Database Pendidikan
1. UU RI Nomor 20 Tentang 2003 Tentang Sitem Pendidikan Nasional. 1. Memiliki kemampuan dalam pelayanan ramah, sopan
2. Permendikbud Nomor 79 Tahun 2015 Tentang Data Pokok Pendidikan (Dapodik) 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
3. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2004 tentang Yayasan 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
4. Peraturan Pemerintah Nomor 57 Tahun 2021 Tentang Standar Nasional Pendidikan.
5. Permendikbud Nomor 1 Tahun 2021 Tentang Penerimaan Peserta Didik Baru.
6. Permendikbud Nomor 36 Tahun 2014 tentang Pedoman Pendirian, Perubahan, dan
Penutupan Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah.
7. Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Nomor 5 Tahun 2014 tentang
Pengesahan Badan Hukum Yayasan.
1. SOP Pelaksanaan Pengaduan 1. Data Pendidikan
3. SOP Pencairan Anggaran Pengaduan 3. Komputer/Printer/Scanner

Apabila data tidak diinput dalam Aplikasi Dapodik, maka data tidak terekap di - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
server pusat.
191
1. PESERTA DIDIK
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Operator Operator Kabid/
Kasi Kepala Dinas Persy/Kelengkapan Waktu Output Ket
Sekolah Dinas Sekretaris
1 Menginput Data Peserta Didik Data Peserta Didik 1 hari Terekam Data Peserta
Melalui Aplikasi Dapodik Sekolah / Didik Di Aplikasi Dapodik
Verval PD Input Sekolah
t
2 Melakukan verifikasi data peserta Data Peserta Didik 1 hari Terekam Data Peserta
didik melalui Aplikasi Manajemen Didik Di Aplikasi
Dapodik Dinas DAPODIK Verifikasi Manajemen Dapodik
Jenjang SD dan SMP Dinas
3 OPD melaporkan data yang masuk Data Peserta Didik 30 Terekam Data Peserta
ke Manajemen Dapodik Dinas,Kasi menit Didik Di Aplikasi
mempelajari kelengkapan data dan Manajemen Dapodik Dinas
melapo menyetu menyetujui
kemudian di laporkan ke Kabid. menyetujui
rkan jui
2. Pendidik dan Tenaga Kependidikan (PTK)

192
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Operator Operator Kabid/
Kasi Kepala Dinas Persy/Kelengkapan Waktu Output Ket
Sekolah Dinas Sekretaris
1 Menginput Data PTK Melalui Data PTK 1 hari Terekam PTK Di
Aplikasi Dapodik Sekolah/ Aplikasi Dapodik
Verval PTK Input Sekolah
t
2 Melakukan verifikasi data PTK Data PTK 1 hari Terekam Data PTK Di
melalui Aplikasi Manajemen Aplikasi Manajemen
Dapodik Dinas DAPODIK Verifikasi Dapodik Dinas
Jenjang SD dan SMP
3 OPD melaporkan data yang Data PTK 1 hari Terekam Data PTK Di
masuk ke Manajemen Dapodik Aplikasi Manajemen
Dinas,Kasi mempelajari melapo menyetu
Dapodik Dinas
menyetujui menyetujui
kelengkapan data dan rkan jui
3. Data Pendidikan
193
Pelaksana Mutu Baku
Pemohon Kasi Kepala Dinas Persy/Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Dinas Sekretaris
1 Pemohon Mengajukan Surat Permohonan 10 Menit
permohonan Surat Permintaan Permintaan Data
Data Pendidikan ke Kantor Pendidikan
Kebudayaan Kota
Lhokseumawe atau
mengirimkan aduan melalui
email/watshap/laporan.
Kemudian mengutarakan
kedatangannya untuk
mengajukan pengaduan
2 Operator melihat Surat Permohonan 10 Menit

kelengkapan dan Permintaan Data
melaporkan ke Kasi Pendidikan
3 Kasi mempelajari kemudian Surat Permohonan 10 Menit

di laporkan ke Kabid Permintaan Data
Pendidikan
4 Operator Dinas memproses Surat Permohonan 2 hari

permintaan data sesuai yang Permintaan Data
dibutukan pemohon Pendidikan
5 Pelapor menerima hasil Kepala Dinas Menyetujui 15 Menit Keluarnya Surat

tindaklanjut pengaduan dan Menandatangani hasil Persetujuan Mutasi
data sesuai permintaan Peserta Didikk dari
pemohon Dinas
NOMOR SOP : 3.1.15

194
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

NAMA SOP : Pelayanan Pengajuan dan Pengelolaan Nomor Pokok Satuan Pendidikan (NPSN)
1. Undang – Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. SMA sederajat
Nasional 2. Mampu mengoperasikan computer
2. Peraturan Menteri Pendidikan Nomor 99 Tahun 2015 tentang Data Pokok 3. Memiliki kemampuan bekerja teliti dan tepat waktu
Pendidikan 4. Memiliki kemampuan pengolahan data
3. Surat Keputusan Kabalitbang Diknas Nomor 3574/G.G4/KL/2009 tanggal 22
Oktober 2009 tentang Nomor Pokok Sekolah Nasional sebagai nomor unik
satuan pendidikan
1. SOP Pelayanan Pengajuan dan Pengelolaan Nomor Unik Pendidik dan 1. Peralatan komputer
Tenaga Kependidikan (NUPTK) 2. Alat tulis kantor
Apabila sekolah tidak melakukan pengajuan NPSN maka sekolah tidak - Di simpan sebgai data elektronik dan manual
mempunyai kode unik pengenal lembaga sekolah
195
Pelaksana Mutu Baku
Dinas Sekretaris
Kelengkapan Data Sekolah Pengajuan NPSN menit
Baru

Sekolah Baru melalui Pengajuan NPSN
Verval SP (Satuan Verifikasi
Pendidikan)
mempelajari dan menelaah menyetu menyetujui
jui menyetujui
kelengkapan data dan
kemudian di laporkan ke
Kabid.
Menun Pengajuan NPSN
Penginputan/ Pengajuan ke ggu
Pusat melalui Verval SP proses
perset
ujuan
Posat
5 Pemohon menerima hasil Terbitnya NPSN (Nomor

NPSN ( Nomor Pokok Pokok Sekolah Nasional)
Sekolah Nasional)
196
NOMOR SOP : 3.1.16
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKSI PESERTA DIDIK DAN PEMBANGUNAN KARAKTER NAMA SOP : Pelayanan Pengajuan dan Pengelolaan Nomor Pokok Yayasan Pendidikan
(NPYP)
1. Undang – Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan 1. SMA sederajat
Nasional 2. Mampu mengoperasikan computer
2. Peraturan Menteri Pendidikan Nomor 99 Tahun 2015 tentang Data Pokok 3. Memiliki kemampuan bekerja teliti dan tepat waktu
Pendidikan 4. Memiliki kemampuan pengolahan data
3. Surat Keputusan Kabalitbang Diknas Nomor 3574/G.G4/KL/2009 tanggal 22
Oktober 2009 tentang Nomor Pokok Sekolah Nasional sebagai nomor unik
satuan pendidikan
- SOP Pelayanan Pengajuan dan Pengelolaan Nomor Unik Pendidik dan 1. Peralatan komputer
Tenaga Kependidikan (NUPTK) 2. Alat tulis kantor
Apabila sekolah tidak melakukan pengajuan NPSN maka sekolah tidak - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
mempunyai kode unik pengenal lembaga sekolah
197
Pelaksana Mutu Baku
Dinas Sekretaris
Kelengkapan Data Yayasan Pengajuan NPYP menit
Pendidikan Input
t

Yayasan Pendidikan melalui Pengajuan NPYP
Verval Yayasan (Satuan Verifikasi
Pendidikan)

mempelajari dan menelaah menyetu
menyetujui menyetujui
kelengkapan data dan jui

Penginputan/ Pengajuan ke Menun Pengajuan NPSN
ggu
Pusat melalui Verval Yayasan proses
perset
ujuan
Posat
5 Pemohon menerima hasil Terbitnya NPYP (Nomor

NPYP ( Nomor Pokok Pokok Yayasan
Yayasan Pendidikan) Pendidikan)
NPYP
198
NOMOR SOP : 3.1.17
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

NAMA SOP : Pelayanan Beasiswa Yatim, Piatu dan Yatim Piatu Jenjang SD dan SMP
1. Permendikbud Nomor 10 Tahun 2020 Tentang Program Indonesia Pintar. 1. Memiliki kemampuan dalam pelayanan ramah, sopan
2. Persesjen Kemdikbud Nomor 3 Tahun 2021 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Program 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
Indonesia Pendidikan Dasar dan Menengah. 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
3. Persesjen Kemdikbud Nomor 7 Tahun 2021 Tentang Perubahan Atas Persesjen
Kemdikbud Nomor 3 Tahun 2021 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Program Indonesia
Pendidikan Dasar dan Menengah.
4. Persesjen Kemdikbudristek Nomor 20 Tahun 2021 Tentang Perubahan Kedua Atas
Persesjen Kemdikbud Nomor 3 Tahun 2021 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Program
Indonesia Pendidikan Dasar dan Menengah.
5. Peraturan Gubernur Aceh Tentang Pemberian Bantuan Beasiswa Kepada Anak Yatim,
Piatu, dan/Atau Yatim Piatu dalam Wilayah Aceh
1. SOP Pelaksanaan Pengaduan 1. Formulir Data Peserta Didik
Apabila Sekolah tidak menginput/melaporkan data, maka perserta didik tidak mendapat - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
bantuan tersebut.
199
Pelaksana Mutu Baku
Operator Kasi Kepala Dinas Persy/Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Sekolah Sekretaris
1 Melakukan Pendataan Calon Surat permintaan data 3 bulan
Penerima Beasiswa Yatim, Piatu, dan calon Penerima Beasiswa
Yatim Piatu jenjang SD dan SMP Yatim, Piatu dan Yatim
Piatu dari Provinsi
2 Kasi mempelajari Peraturan Gubernur 1 minggu

dan kemudian di laporkan ke Kabid
3 Kasi melakukan Koordinasi dengan 1 hari

Kabid untuk menentukan tindaklanjut .
4 Kabid melakukan Koordinasi dengan 1 hari

Kadis untuk menentukan tindaklanjut
5 Melakukan rapat dan sosialisasi 2 hari

dengan Kepala Satuan Pendidikan
tindaklanjut kegiatan
6 Sekolah Melakukan Input Data di 1 bulan

Aplikasi Sibay
7 Dinas melakukan verifikasi dan Kepala Dinas Menyetujui 1 bulan Data Calon Penerima
validasi data dan Menandatangani hasil Beasiswa Yatim, Piatu
data verval. dan Yatim Piatu
8 Mengirim Data ke provinsi SK Penerima Beasiswa 6 bulan Dana Masuk Ke

rekening Penerima
200
NOMOR SOP : 3.1.18
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

NAMA SOP : Pelayanan Besiswa Program Indonesia Pintar (PIP) Jenjang SD dan SMP
1. Permendikbud Nomor 10 Tahun 2020 Tentang Program Indonesia Pintar. 1. Memiliki kemampuan dalam pelayanan ramah, sopan
2. Persesjen Kemdikbud Nomor 3 Tahun 2021 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Program 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
Indonesia Pendidikan Dasar dan Menengah. 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
3. Persesjen Kemdikbud Nomor 7 Tahun 2021 Tentang Perubahan Atas Persesjen
Kemdikbud Nomor 3 Tahun 2021 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Program Indonesia
Pendidikan Dasar dan Menengah.
4. Persesjen Kemdikbudristek Nomor 20 Tahun 2021 Tentang Perubahan Kedua Atas
Persesjen Kemdikbud Nomor 3 Tahun 2021 Tentang Petunjuk Pelaksanaan Program
Indonesia Pendidikan Dasar dan Menengah.
5. Peraturan Gubernur Aceh Tentang Pemberian Bantuan Beasiswa Kepada Anak
Yatim, Piatu, dan/Atau Yatim Piatu dalam Wilayah Aceh.
1. SOP Pelaksanaan Pengaduan 1. Formulir Data Peserta Didik
Apabila Sekolah tidak menginput/melaporkan data, maka perserta didik tidak mendapat - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
bantuan tersebut.
201
Pelaksana Mutu Baku
Operator Kasi Kepala Dinas Persy/Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Sekolah Sekretaris
1 Melakukan Pendataan Calon Surat permintaaan 3 bulan
Penerima PIP jenjang SD dan SMP pengusulan layak PIP di
aplikasi Dapodik dari
Puslabdik
2 Kasi mempelajari Persesjen dan 1 minggu

kemudian di laporkan ke Kabid
3 Kasi melakukan Koordinasi dengan 1 hari

Kabid untuk menentukan tindaklanjut .
4 Kabid melakukan Koordinasi dengan 1 hari

5 Melakukan rapat dan sosialisasi 2 hari

tindaklanjut kegiatan
6 Sekolah Melakukan Pengusulan 1 bulan

Layak PIP melalui Dapodik
7 Dinas melakukan verifikasi dan Kepala Dinas Menyetujui 1 bulan Data Calon Penerima
validasi data melalui aplikasi Sipintar dan Menandatangani hasil PIP
data verval.
8 Mengirim Data ke Puslabdik SK Penerima Beasiswa 6 bulan Dana Masuk Ke

rekening Penerima
202
NOMOR SOP : 3.1.19
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

NAMA SOP : Pelaksanaan Kegiatan Kepramukaan Jenjang SD dan SMP
1. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2010 Tentang Gerakan Pramuka. 1. Memiliki kemampuan dalam pelayanan ramah, sopan
2. Permendikbud Nomor 62 Tahun 2014 Tentang Kegiatan Ekstrakurikuler. 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
3. Permendikbud Nomor 63 Tahun 2014 Tentang Pendidikan Kepramukaan 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
sebagai Ekstrakurikuler Wajib pada Pendidikan Dasar dan Menengah.
203
Pelaksana Mutu Baku
Sekolah Sekretaris
1 Melakukan Pendataan Juknis Pramuka 1 bulan Peserta Pramuka
Kepramukaan.
2 Kasi mempelajari Juknis kemudian

di laporkan ke Kabid
3 Kasi melakukan Koordinasi

dengan Kabid untuk menentukan
tindaklanjut .
4 Kabid melakukan Koordinasi

dengan Kadis untuk menentukan
tindaklanjut .
Melakukan rapat dan sosialisasi
SD dan SMP untuk menentukan
tindaklanjut kegiatan.
5 Melaksanakan kegiatan Seleksi Terpilihnya Tim
Teknik Kepramukaan (Tekpram) Pramuka Kota
Lhokseumawe
6 Laporan Pelaksanaan Kegiatan Terbentuknya SK Tim Laporan Hasil Kegiatan

Kepramukaan Pramuka
204
NOMOR SOP : 3.1.20
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKSI PESERTA DIDIK DAN PEMBANGUNAN KARAKTER NAMA SOP : Pembinaan dan Pengembangan Usaha Kesehatan Sekolah/Madrasah
(UKS/M)
1. Peraturan Bersama Antara Menteri Pendidikan dan Kebudayaan 1. Memiliki kemampuan dalam pelayanan ramah, sopan
Republik Indonesia, Menteri Kesehatan Republik Indonesia, dan Menteri 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
Agama Republik Indonesia, dan Menteri Dalam Negeri Republik 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
Indonesia Nomor : 6/X/PB/2014, Nomor 73 Tahun 2014, Nomor 41
Tahun 2014 dan Nomor 81 Tahun 2014 Tentang Pembinaan dan
Pengembangan Usaha Kesehatan Sekolah/Madrasah.
2. Permendikbud Nomor 62 Tahun 2014 Tentang Kegiatan Ekstrakurikuler
- Apabila Sekolah tidak memenuhi standar Sekolah Sehat, maka sekolah - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
tersebut tidak terpilih.
205
Pelaksana Mutu Baku
Sekolah Sekretaris
1 Melakukan Pendataan Sekolah Memenuhi Standar 1 bulan Data Sekolah Sehat
Sehat. Sekolah Sehat
2 Kasi mempelajari Ketentuan

Persyaratan Sekolah Sehat
kemudian di laporkan ke Kabid
3 Kasi melakukan Koordinasi

dengan Kabid untuk menentukan
tindaklanjut .
4 Kabid melakukan Koordinasi

dengan Kadis untuk menentukan
tindaklanjut .
Melakukan rapat dan sosialisasi
SD/MI dan SMP/MTs untuk
menentukan tindaklanjut kegiatan.
5 Melaksanakan kegiatan Seleksi Terpilihnya
Sekolah Sehat. Sekolah/Madrah Sehat
6 Laporan Pelaksanaan Kegiatan SK Sekolah Sehat Laporan Hasil Kegiatan

Sekolah Sehat
206
NOMOR SOP : 3.1.21
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

NAMA SOP : Layanan DAPODIK Pengajuan Penerbitan NUPTK
1. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 75 Tahun 2015 1. Memiliki kemampuan dalam pelayanan ramah, sopan
Tentang Data Pokok Pendidikan (Berita Negara Republik Indonesia 2. Memahami peraturan Perundang-undangan/Pedoman/Juknis yang berlaku
Tahun 2015 Nomor 2102 3. Mampu mengoperasikan komputer
2. Permendikbud Nomor 62 Tahun 2014 Tentang Kegiatan Ekstrakurikuler
- Data DAPODIK 1. Komputer/Printer/Scanner
2. Koneksi Internet
3. ATK
- Berkas tidak lengkap dikembalikan ke pemohon supaya dilengkapi. - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
207
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas PUSDATIN
Pemohon JFU LPMP Kepala Dinas Persy/Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Kemendikbud
1 Berkas diserahkan ke petugas Berkas permohonan 10 menit Berkas permohonan
pelayanan
2 Berkas diverifikasi oleh petugas Berkas permohonan 10 menit Berkas permohonan

(berkas yang tidak lengkap
akan dikembalikan kepada tidak
pemohon untuk dilengkapi)
ya
3 Berkas yang sudah dinyatakan Koneksi Internet dan 10 menit Hasil Approvel
lengkap akan diagendakan dan perangkat komputer
akan diajukan ke Pusdatin
Kemendikbud menggunakan
aplikasi
4 Penerbitan NUPTK Koneksi Internet dan 15 menit Hasil Approvel

perangkat computer
5 Penyerahan NUPTK Koneksi Internet dan 10 menit Penomoran

perangkat komputer
208
NOMOR SOP : 3.1.22
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Rekomendasi Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) SD dan SMP
1. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 1 Tahun 2021 Tentang 1. Memiliki kemampuan dalam pelayanan ramah, sopan
Penerimaan Peserta Didik Baru Pada Taman Kanak-Kanak, Sekolah Dasar, 2. Memahami peraturan Perundang-undangan/Pedoman/Juknis yang berlaku
Sekolah Menengah Pertama, Sekolah Menengah Atas dan Sekolah Menengah 3. Mampu mengoperasikan komputer
Kejuruan
2. Surat Edaran Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor
3 Tahun 2021 Tentang Pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru
- Sekolah yang bersangkutan 1. Berkas proposal PPDB SD/SMP yang sudah di koreksi oleh pengawas SD/SMP
2. Stofmap, kertas dan bolpoin
3. Tinta Stempel
4. Tanda terima berkas
5. Komputer, Printer dan alat Scanner
6. Jaringan Internet
- Berkas Proposal PPDB yang dibawa sudah lengkap - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
- Berkas Proposal PPDB yang ingin diproses telah melalui koreksi pengawas
209
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas
Pemohon JFU Kasi Kabid Kepala Dinas Persy/Kelengkapan Waktu Output Keterangan
1 Pemohon membawa proposal Berkas Proposal 10 menit Disposisi
PPDB SD/SMP
2 Petugas menerima dan Disposisi 10 menit Disposisi

mengoreksi berkas kemudian
membawa ke kasi Dikdas Tidak
lengkap
3 Paraf Kasi dan Kabid Dikdas Disposisi 10 menit Berkas sudah diparaf
lengkap
4 Di tanda Tangani Kepala Dinas, Berkas sudah diparaf 15 menit Berkas sudah
kemudian petugas pelayanan ditandatangani dan
merekap data dan pengarsipan stempel
5 selesai Bukti Tanda Terima 10 menit Arsip
210
NOMOR SOP : 3.1.23
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Pelaksanaan Penjaminan Mutu Pendidikan
1. Undang–Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem 1. Memahami standar pel
Pendidikan 2. Memahami Sistem penjaminan Mutu Pendidikan
2. Peraturan pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang 3. Memahami alur penyusunan bahan pemetaan mutu pendidikan, pelaksanaan pemetaan mutu pendidikan,
standar Nasional Pendidikan sebagaimana telah diubah dengan Peraturan penyusuna laporan hasil pemetaan mutu pendidikan, penyusunan bahan supervisi pendidikan,
Pemerintah Nomor 32 tahun 2013 pelaksanaan supervisi, analisis dan rekomendasi hasil supervisi, pelaksanaan desiminasi hasil supervisi,
3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 28 Tahun 2016 tentang Sistem evalusi pelaksanaan supervise mutu dan penyusunan laporan hasil supervise mutu.
Penjaminan Mutu Pendidikan Dasar dan Menengah
- Sekolah yang bersangkutan 1. SK Penetapan
2. PP tentang SNP
3. Komputer/Scanner/Printer
4. Jaringan Internet
5. ATK dan perlenglapan lainnya
Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang telah dibakukan - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
dan Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu
maupun output dikatagorikan sebagai bentuk kegagalan yang harus
dipertanggungjawabkan oleh pelaksana
211
Pelaksana Mutu Baku
Tim
No Aktivitas Sekolah JFU
Kepala Penjaminan Keterang
Sekretaris /Operator Subbagian Persy/Klkpn Waktu Output
Dinas Mutu an
Dapodik Umpeg
Pendidikan
1 Kepala Dinas Mengintruksikan kepada Instruksi 3 menit Disposisi
Sekretaris untuk mengusulkan Tim
Penjaminan Mutu Pendidikan di Kota
Lhokseumawe
2 Sekretaris membuat rapat dengan Kabid untuk Disposisi 30 menit Disposisi

menyusun/mengkonsep Tim Penjaminan Mutu
Pendidikan Kota Lhokseumawe
3 Mengajukan Draft SK Tim Penjaminan Mutu Draft nama Tim penyusun 20 menit Draft SK Tim penyusun
Pendidikan yang telah di konsep untuk ketik
oleh JFU Subbagian Umpeg
4 Draft SK Tim Penjaminan Mutu Pendidikan di tidak Draft SK Tim penyusun 15 menit Draft SK Tim penyusun
koordinasikan dengan Kepala Dinas jika
setujui diparaf dan di tanda tangan, dan jika
ya
tidak setuju diperbaiki
5 Draft SK Tim Penjaminan Mutu Pendidikan Draft SK Tim penyusun SK Tim penyusun
telah ditandatanagin Kadis dan diagendakan
penomoran SK oleg JFU Subbagian Umpeg
6 Kepala Dinas mengadakan rapat dengan Tim peserta 30 menit Daftar hadir
Penjaminan Mutu Pendidikan Kota
Lhokseumawe
7 Tim Penjaminan Mutu Pendidikan menerima SK Tim penyusun 5 menit SK Tim penyusun
SK dan melaksanakan tugas sesuai SK
8 Tim Penjaminan Mutu Pendidikan Menyusun Draft jadwal penyusunan rencana 1.650 hari Draft jadwal
rencanaa Kerja Sesuai SK meliputi sudah tersedia (1
waktu/jadwal dan penugasan tim minggu)
212
Pelaksana Mutu Baku
Tim
No Aktivitas JFU
Kepala Peningkatan Operator Keterang
Sekretaris Subbagian Persy/Klkpn Waktu Output
Dinas Mutu Dapodik an
Umpeg
Pendidikan
9 Mengesahkan jadwal pemetaan, supervisi, Draft jadwal 330 menit Jadwal kegiatan
verifikasi dan instrumen monitoring dan (1 hari)
evaluasi yang akan di verifikasi
10 Mebagikan jadwal kegiatan serta surat tugas Jadwal dan surat tugas tim 10 menit Buku ekspidisi
kepada Tim Penjaminan Mutu Pendidikan penjaminan mutu pendidikan
11 Tim melakukan rapat persiapan pelaksanaan peserta 30 menit Daftra hadir

kegiatan
12 Tim menyusun draft dokumen mutu berupa instrumen 1.650 hari instrumen
instrumen secara berkesinambungan (1
melakukan diskusi internal terkait dengan minggu)
materi dalam penyusunan dokumen, data
penjaminan mutu pendidikan
13 TIM membagikan instrument pemetaan,
instrumen supervis dan instrumen monitoring
ke sekolah terkait
14 Data yang terkumpul di verifikasi oleh Tim Instrument dan data 8.250 meit Instrument dan data
Penjaminan Mutu Pendidikan sesuai tugas (1 bulan)
masing-masing jika tidak sesuai di kebalikan
ke sekolah
15 Melakukan diskusi internal dengan Kepala peserta 20 menit koordinasi
Dinas dalam betuk rapat
14 Tim melakukan revisi draft dokumen dan data Draft hasil 3.300 Draft dokumen hasil
sesuai hasil rapat menit (2
minggu)
213
Pelaksana Mutu Baku
Tim
No Aktivitas JFU
Kepala Peningkatan Operator Keterang
Sekretaris Subbagian Persy/Klkpn Waktu Output
Dinas Mutu Dapodik an
Umpeg
Pendidikan
15 Mengajukan hasil laporan tim berupa Draft dokumen hasil 30 menit Draft dokumen hasil
dokumen dan data ke Kepala Dinas
16 Pengesahan laporan hasil pemetaan, Draft dokumen hasil 20 menit Laporam Pemetaan,
supervisi, pengembangan mutu pendidikan laporan supervis, laporan
dan evaluasi pengembangan mutu
pendidikan dan laporan
evaluasi penjaminan
mutu pendidikan
17 Dokemuntasi Laporan Penjaminan Mutu Laporam Pemetaan, laporan 10 menit Laporan penjaminan
Pendidikan supervis, laporan pengembangan mutu pendidikan Kota
mutu pendidikan dan laporan Lhokseumawe
evaluasi penjaminan mutu
pendidikan
214
NOMOR SOP : 3.1.24
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Prosedur Pencairan BOS SD dan SMP
1. Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 1. Memahami peraturan Perundang-undangan, peraturan pemerintah dan peraturan tentang pencaian dana
2. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan BOP PAUD
Penyelenggaraan 2. Kemampuan mempedomani dan menaati ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan;
3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 58 Tahun 2009 tentang Standar 3. Memiliki kemampuan dalam melakukan verifikasi data
Pendidikan 4. Memahami prosedur pengelolaan/manajemen lembaga PAUD dengan baik.
4. Peraturan Walikota Lhokseumawe Nomor 20 tahun 2021 tentang kedudukan,
susunan organisasi, tugas, fungsi dan tata kerja dinas pendidikan dan
kebudayaan Kota Lhokseumawe.
1. SOP pengelolaan surat 1. Proprasal pencairan Dana
3. Surat Keluar
4. SOP Pengarsipan
Jika tidak diusulkan, maka tidak akan dikeluarkan dana BOS SD dan SMP dari - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
kementerian kepada sekolah.
215
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Sekretarsi/Kabid
Disdikbiud Provinsi Sekolah Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
Selaku Menejer BOS
1 Surat edaran dari propinsi untuk Surat Edaran dari Dikpora 1 Minggu Surat
Mengusulkan nama-nama penerima Edaran dari
BOS SD dan SMP Dikbud
Propinsi
2 Memerintahkan kepada Sekolah untuk Surat Edaran 1 Minggu Surat

Mempersiapkan siswa penerima BOS Edaran
SD dan SMP Dinas
3 Menyiapkan data penerima Dana BOS Daftar Siswa Peserta 1 Minggu Daftar Siswa
SD dan SMP Dana BOS SD dan SMP Peserta
Dana BOS
SD dan
SMP
4 Menyiapkan Bahan Untuk Pencairan Membuat dokumen 1 Minggu Membuat

Dana BOS SD dan SMP Pencairan dokumen
Pencairan
5 Menerima Uang BOS SD dan SMP Menerima Dana BOS SD 4 Minggu Menerima
dan SMP Dana BOS
SD dan
SMP
216
3.6. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB BIDANG KEBUDAYAAN
1. Prosedur Permohonan Ijin berkunjung ke Museum Lhokseumawe
2. Prosedur Penggunaan Halaman Museum Lhokseumawe
3. Pendataan Peninggalan Sejarah
4. DKA
5. GBN
6. Sanggar
217
NOMOR SOP : 4.1.1
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

BIDANG KEBUDAYAAN NIP. 19661231 199801 1 006
SEKSI CAGAR BUDAYA DAN MUSEUM
NAMA SOP : Prosedur Permohonan Ijin berkunjung ke Museum Lhokseumawe
1. Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1993 tentang Pelaksanaan Undang – 1. Memiliki kemampuan pengelohan sederhana
undang Nomor 5 Tahun 1992 tentang Benda Cagar Budaya 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 1995 tentang Pemeliharaan dan 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
Pemanfaatan Benda Cagar Budaya di Museum
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2007 tentang
pembagian urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Daerah, Provinsi
dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/ Kota
4. Keputusan Menteri Kebudayaan dan Pariwisata Nomor KM.33/ PL.303 / MKP / 2004
tentang Museum
1. SOP Pelaksanaan Prosedur Permohonan Ijin berkunjung ke Museum Lhokseumawe 1. Buku Register Pengunjung/ Tamu
2. SOP Pendokumentasian Prosedur Permohonan Ijin berkunjung ke Museum 2. Kotak saran
Lhokseumawe
3. SOP Pencairan Anggaran Prosedur Permohonan Ijin berkunjung ke Museum
Lhokseumawe
Apabila Laporan Prosedur Permohonan Ijin berkunjung ke Museum Lhokseumawe - Di simpan sebgai data elektronik dan manual
terlambat di buat maka pelaksanaan kegiatan Prosedur Permohonan Ijin berkunjung ke
Museum Lhokseumawe berikutnya akan tertunda
218
Pelaksana Mutu Baku
Kasi JFU Kasi
JFU
No Aktivitas Kepala Kabid Permuseuman Pemuseuman
Subbagian Sekretaris Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
Dinas Kebudayaan dan Cagar dan Cagar
Umpeg
Budaya Budaya
1 Pemohon kegiatan Pelaksana Agenda Kerja 20 Menit Disposisi
mengajukan permohonan ijin
secara tertulis kepala Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kota
Lhokseumawe
2 Surat permohonan Disposisi 20 Menit Disposisi
disampaikan dan sudah
diterima oleh Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan Kota
Lhokseumawe
3 isinya (acara, tema, konten, Disposisi 20 Menit Disposisi
waktu)
4 Mengkonsep surat 30 Menit Konsep

Konsep Surat
rekomendasi kepala Dinas Rekomendasi
Rekomen
pendidikan dan kebudayaan dasi
Kota Lhokseumawe
5 Memeriksa dan memberi paraf Tidak sesuai 10 Menit Draft
Draft Surat
surat rekomendasi kepala Dinas Rekomendasi Rekomen
Pendidikan dan Kebudayaan Kota dasi
Lhokseumawe jika sesuai, jika
tidak kembalikan ke JFU untuk sesuai
diperbaiki kembali dan di
tandatangan kadis
6 Subbagian Umpeg dan
kepegawaian memberi nomor surat
rekomendasi pemakaian halam
museum ke Kasi
219
Pelaksana Mutu Baku
Kasi JFU Kasi
JFU
No Aktivitas Kepala Kabid Permuseuman Pemuseuman
Subbagian Sekretaris Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan
Dinas Kebudayaan dan Cagar dan Cagar
Umpeg
Budaya Budaya
7 Penyelenggara tidak 10 Menit Surat
Rekomendasi Rekome
diperkenankan memasang ndasi
berada di area museum dengan
menggunakan paku
8 Penyelenggara wajib menjaga Surat

ketertiban, keamanan, dan Rekomend
Surat
kebersihan area Museum Rekomendasi 10 Menit asi
selama kegiatan berlangsung,
maupun setelah selesai acara
9 Penyelenggara tdak boleh Surat
Rekomend
menggunakan fasilitas halaman asi
Museum Lhokseumawe, tidak Surat
Rekomendasi 10 Menit
boleh mengganggu pelayanan
museum dan perkantoran lain
10 Mengarsipkan dan mengantar Arsip

surat rekomendasi kepala Dinas
pendidikan dan kebudayaan
kepada pemohon atau selesai
penyelenggara
220
NOMOR SOP : 4.1.2
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKSI CAGAR BUDAYA DAN MUSEUM
NAMA SOP : Prosedur Penggunaan Halaman Museum Lhokseumawe
1. Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1993 tentang Pelaksanaan 1. Memiliki kemampuan pengelohan sederhana
Undang – undang Nomor 5 Tahun 1992 tentang Benda Cagar Budaya 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 1995 tentang Pemeliharaan 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
dan Pemanfaatan Benda Cagar Budaya di Museum
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2007 tentang
pembagian urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Daerah,
Provinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/ Kota
4. Keputusan Menteri Kebudayaan dan Pariwisata Nomor KM.33/ PL.303 /
MKP / 2004 tentang Museum
1. SOP Pelaksanaan Prosedur Penggunaan Halaman Museum Lhokseumawe 1. Tanda Terima Surat
2. SOP Pendokumentasian Penanganan Saran dan Pengaduan Masyarakat 2. Buku Registrasi
3. SOP Pencairan Anggaran Penanganan Prosedur Penggunaan Halaman 3. Perlengkapan ATK
Museum Lhokseumawe 4. Komputer/Printer/Scanner
Apabila Laporan Prosedur Penggunaan Halaman Museum Lhokseumawe - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
terlambat di buat maka pelaksanaan kegiatan Prosedur Penggunaan Halaman
Museum Lhokseumawe berikutnya akan tertunda
221
Pelaksana Mutu Baku
JFU JFU Kasi
Kasi
Subbagian Permuseuma
No Aktivitas Kabid Permuseuman
Umpeg Kepala Dinas Sekretaris n Kelengkapan Waktu Output
Kebudayaan dan Cagar
dan Cagar
Budaya
Budaya
1 Pemohon kegiatan Agenda Kerja 20 Menit Disposisi
mengajukan permohonan ijin
secara tertulis kepala Dinas
Kota Lhokseumawe
2 Surat permohonan Disposisi 20 Menit Disposis
disampaikan dan sudah
diterima oleh Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan Kota
Lhokseumawe
3 Surat permohonan harus jelas Disposisi 20 Menit Disposis
isinya (acara, tema, konten,
waktu) Tidak jelas
4 Mengkonsep surat Konsep 30 Menit Konsep Surat
rekomendasi kepala Dinas Rekomendasi Rekomendasi
pendidikan dan kebudayaan
Kota Lhokseumawe
5 Memeriksa surat Draft 30 Menit Draft Surat
rekomendasi kepala Dinas Rekomendasi Rekomendasi
Kota Lhokseumawe
6 Penyelenggara harus sudah Surat 10 Menit Surat Rekomendasi
mendapat ijin keramaian dan ijin Rekomendasi
publikasi dari pejabat yg
berwenang
222
Pelaksana Mutu Baku
JFU Kasi JFU Kasi
No Aktivitas Subbagian Kabid Permuseuman Permuseuman
Kepala Dinas Sekretaris Kelengkapan Waktu Output
Umpeg Kebudayaan dan Cagar dan Cagar
Budaya Budaya
7 Penyelenggara tidak
diperkenankan memasang
ornamen pada pohon yang Surat
Rekomendasi 10 Menit Surat Rekomendasi
berada di area museum
dengan menggunakan paku
8 Penyelenggara wajib menjaga

ketertiban, keamanan, dan
kebersihan area Museum selama Surat
Rekomendasi 10 Menit Surat Rekomendasi
kegiatan berlangsung, maupun
setelah selesai acara
9 Penyelenggara tdak boleh

menggunakan fasilitas halaman
Museum Lhokseumawe, tidak
Surat
boleh mengganggu pelayanan Rekomendasi 10 Menit Arsip Surat
museum dan perkantoran lain Rekomendasi
10 Mengarsipkan dan mengantar Surat 10 Menit Arsip Surat

surat rekomendasi kepala Dinas Rekomendasi Rekomendasi
pendidikan dan kebudayaan Kota
Lhokseumawe kepada pemohon
atau penyelenggara
223
NOMOR SOP : 4.1.3
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKSI SEJARAH
NAMA SOP : Pendataan Peninggalan Sejarah
1. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2017 Tentang Pemajuan 1. Memiliki Kemampuan dalam pendataan
Kebudayaan 2. Mengetahui tugas dan sistem prosedur pemerintahan
1. Sop Pendataan Peninggalan Sejarah 1. Format permintaan data
2. Perlengkapan ATK
Mematuhi aturan dan tata cara penyelenggaraan Administrasi Sejarah - Di simpan sebgai data elektronik dan manual
224
Pelaksana Mutu Baku
No Kasi
Aktivitas Kepala Dinas
JFU Sejarah dan Kabid Persy/Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Tradisi
1 Menyiapkan Bahan-bahan meliputi Agenda Kerja/Tuposi 60 Menit Bahan-bahan pendataan
format,Blanko,serta peralatan dan Format/Blanko
perlengkapan pengumpulan data ata
pendataan
3 Melaksanakan pengumpulan data dengan Surat Tugas,Format,Blanko 420 Menit Surat Tugas sudah Jam Kerja
membawa surat tugas (7Jam) ditandatangani

5 Melakukan Pemotretan kepada kelompok Surat Tugas sudah ditanda 60 Menit Surat Tugas sudah
pemberi data sebgai bukti pelaksanaan tangani ditandatangani
pendataan

6 Menyusun atas data yang telah diproleh Rekapitulasi 10 Menit Rekapitulasi
sebagai bahan pelaporan kepada Komputer
pimpinan untuk diketahui,analisa serta ATK
dievaluasi
7 Memberikan penilaian atas laporan Rekapitulasi 3 Menit Disposisi
pelaksanaan pendataan,jika hasil laporan
dianggap baik akan disetujui,jika laporan
masih terdapat permasalahan atau data
belum
mencukupi akan dikembalikan untuk
dicukupi

8 Menyimpan dokumen pelaksanaan Dokumen Pendataan 3 menit Arsip Pendataan
pendataan sebagai arsip
225
NOMOR SOP : 4.1.4
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

BIDANG KEBUDAYAAN
NIP. 19661231 199801 1 006
SEKSI KESENIAN
NAMA SOP : DKA
1. Undang–Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 1. Memiliki Kemampuan dalam pelayanan,ramah,sopan
2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2017 Tentang Pemajuan Kebudayaan 2. Mengetahui tugas dan sistem prosedur Organisasi
3. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2010 tentang Cagar Budaya 3. Mengetahui tugas dan fungsi Kegiatan DKA
4. Peraturan Menteri Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia
5. Nomor 1 Tahun 2012 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kementerian
Pendidikan Dan Kebudayaan
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 6 Tahun 2007 tentang Petunjuk Teknis
Penyusunan dan Penetapan Standar Pelayanan Minimal
Kedudukan,susunan organisasi,tugas,fungsi dan tata kerja Dinas Pendidikan dan
- SOP Dewan Kesenian Aceh Kota Lhokseumawe 1. Formulir Anggota 4. Komputer
2. Buku Registrasi Anggota 5. Printer
3. ATK 6. Dokumentasi
226
Pelaksana Mutu Buku
Keteranga
No Aktifitas Pemuho
Pemuhon Staf Kasi Kabid/ Persy/Kelengkapan Waktu Output n
n
1 Pengurus DKA hadir ke Dinas Draf Usulan 1 Fotocopy Draf Usulan Kegiatan
. Pendidikan dan Kebudayaan kegiatan Hari
Kota Lhokseumawe untuk
Memberikan Draf Usulan
Kegiatan ke staf
2 Staf Menerima dan mencatat Draf Usulan 1 Draf Kegiatan diagendakan

. Draf Usulan kegiatan derta Kegiatan Hari
menyerahkan ke Kasi
3 Kasi menerima berkas usulan Menyusun Usulan 1 Draf Kegiatan yang diserahkan
. kegiatan dan disusun dalam kegiatan Hari
Rencana Kerja Anggaran
selanjutnya diserahkan ke
Kabid
4 Kabid mengevaluasi dan Menelaah Hasil 1 Evaluasi
. melaporkan ke Kepala Dinas Hari
untuk ditetapkan dalam
Dokumen Pelaksanaan
5 Kepala Dinas Menerima laporan Menetapkan 1 Hasil Evaluasi
. dari Kabid dan menetapkan Dokumen Usulan Hari
dalam Dokumen Pelaksanaan
Anggaran
6 Pengurus menerima hasil yang Dokumen 10 Hasil Pelaksanaan

. telah ditetapkan selanjutnya Pelaksanaan Meni
melasanakan kegiatan sesuai Anggaran t
dengan agenda kegiatan.
227
NOMOR SOP : 4.1.5
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

BIDANG KEBUDAYAAN Drs. Ibrahim A.Rahman, M.Pd
SEKSI KESENIAN NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : GBN

2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2017 Tentang Pemajuan Kebudayaan 2. Mengetahui tugas dan sistem prosedur Pelaksanaan
3. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2010 tentang Cagar Budaya 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
4. Peraturan Menteri Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 1
Tahun 2012 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan Dan
Kebudayaan
- SOP SOP Pelaksanaan Audisi Gita Bahana Nusantara 1. Formulir Peserta
2. Buku Registrasi Peserta
3. ATK
4. Komputer/ Printer
5. Dokumentasi
228
Mematuhi aturan dan tata cara penyelenggaraan Administrasi Kesenian - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Kabid/
Pemuhon Staf Kasi Kepala Dinas Persy/Kelengkapan Waktu Output Keterangan
Sekretaris
1 Calon Peserta hadir ke Dinas Formulir peserta 7 hari Fotocopy kartu identitas
Kota Lhokseumawe untuk
Mendaftarkan diri menjadi
peserta ke staf

2 Staf Mencatat nama nama Fotocopy kartu identitas 1 Hari Formulir Peserta
peserta dan menyerahkan ke
Kasi

3 Kasi menerima berkas peserta Formulir Peserta/Fotocopy 1 hari Formulir yang diserahkan
selanjutnya menyerahkan ke kartu identitas
Kabid

4 Kabid melaporkan ke Kepala Melaksanakan seleksi 1 hari Seleksi
Dinas untuk menetapkan
peserta yang lolos ke tingkat
provinsi

5 Kepala Dinas Menerima Memilih peserta dengan 1 hari Hasil Seleksi
laporan dari Kabid dan nilai terbanyak
menetapkan hasil

6 Peseta menerima hasil yang Surat Keputusan 10 menit Hasil Pelaksanaan
telah ditetapkan untuk ke
tingkat provinsi dan
selanjutnya mengikuti
pembinaan.

229
NOMOR SOP : 4.1.6
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

SEKSI KESENIAN
NAMA SOP : Sanggar
2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2017 Tentang Pemajuan Kebudayaan 2. Mengetahui tugas dan sistem prosedur Organisasi
3. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2010 tentang Cagar Budaya 3. Mengetahui tugas dan fungsi Kegiatan Sanggar Seni
4. Peraturan Menteri Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Republik Indonesia
Nomor 1 Tahun 2012 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Kementerian
Pendidikan Dan Kebudayaan
- SOP Pembinaan Sanggar Seni Kota Lhokseumawe 1. Formulir Anggota
2. Buku Registrasi Sanggar
3. ATK
4. Komputer/Prenter dan peralatan pendukung
Mematuhi aturan dan tata cara Pembinaan Sanggar Seni - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
230
Pelaksana Mutu Buku
No Aktifitas Keterangan
Pemuhon Staf Kasi Kabid/ Pemuhon Persy/Kelengkapan Waktu Output
1. Pengurus Sanggar hadir ke Draf Usulan 1 Fotocopy Draf Usulan
Dinas Pendidikan dan kegiatan Hari Kegiatan
Kebudayaan Kota
Lhokseumawe untuk
Memberikan Draf Usulan
Kegiatan ke staf
2. Staf Menerima dan mencatat Draf Usulan 1 Draf Kegiatan diagendakan

Draf Usulan kegiatan derta Kegiatan Hari
menyerahkan ke Kasi
3. Kasi menerima berkas Menyusun 1 Draf Kegiatan yang diserahkan

usulan kegiatan dan disusun Usulan kegiatan Hari
dalam Rencana Kerja
Anggaran selanjutnya
diserahkan ke Kabid
4. Kabid mengevaluasi dan Menelaah Hasil 1 Evaluasi
melaporkan ke Kepala Dinas Hari
untuk ditetapkan dalam
Dokumen Pelaksanaan
5. Kepala Dinas Menerima Menetapkan 1 Hasil Evaluasi
laporan dari Kabid dan Dokumen Usulan Hari
menetapkan dalam Dokumen
Pelaksanaan Anggaran
6. Pengurus menerima hasil yang Dokumen 10 Hasil Pelaksanaan

telah ditetapkan selanjutnya Pelaksanaan Menit
mengikuti pembinaan sesuai Anggaran
dengan agenda kegiatan.
231
232
3.7. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SUB BIDANG KETENAGAAN
1. Pelayanan Pengajuan Kartu Pegawai (Karpeg)
2. Pelayanan Pengajuan dan Penggantian KARIS/KARSU PNS
3. Pelayanan Pengajuan Tunjangan Istri / Suami dan Anak PNS
4. Pelayanan Penerbitan Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala
5. Pengajuan Peninjauan Masa Kerja (PMK) PNS
6. Pelayanan Pengajuan Cuti PNS
7. Pelayanan Pengajuan Pensiun PNS
8. Pelayanan Pengajuan Tugas Belajar dan Ijin Belajar PNS
9. Pelayanan Pengajuan Mutasi PNS Antar Daerah
10. Pelayanan Pemberian Izin Perkawinan dan Perceraian Bagi Pegawai Negeri Sipil
11. Pemetaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Bagi Satuan Pendidikan Dasar, PAUD
dan Pendidikan Non Formal/kesetaraan
12. Penyusunan Bahan Kegiatan Pendidikan Berkelanjutan Bagi Kependidikan Untuk
Memenuhi Standar Kompetensi
13. Prosedur Penyusunan Bezetting
14. Penyelenggaraan Seleksi Akademik (Uji Kompetensi Guru (UKG) Calon Peserta
Sertifikasi Guru
15. Peningkatan Mutu Tenaga Kebudayaan
233
NOMOR SOP : 5.1.1
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

BIDANG PEMBINAAN KETENAGAAN
NAMA SOP : Pelayanan Pengajuan Kartu Pegawai (Karpeg)
1. Undang- Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok 1. Memiliki kemampuan pengelohan sederhana
Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang- Undang 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
Nomor 43 Tahun 1999 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
2. Keputusan Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor
066/KEP/1974 tentang Kartu Pegawai Negeri Sipi
3. Undang-Undang ASN Nomor 5 Tahun 2014
1. SOP Pelaksanaan Pelayanan Pengajuan Kartu Pegawai (Karpeg) 1. Buku Register Permohonan Pengajuan Karpeg
2. SOP Pendokumentasian Pelayanan Pengajuan Kartu Pegawai (Karpeg) 2. Komputer/Printer/Scanner
3. SOP Pencairan Anggaran Pelayanan Pengajuan Kartu Pegawai 3. Perlengkapan ATK lainnya
(Karpeg)
Apabila Laporan Pengajuan Kartu Pegawai (Karpeg) terlambat di buat maka - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
pelaksanaan kegiatan Pengajuan Kartu Pegawai (Karpeg)berikutnya akan
tertunda
234
Pelaksana Mutu
JFU Bid. Kasi /Kabid BKPSDM Baku
No. Aktivitas Bagian Kepala Keterangan
Pemohon Pemb. Pemb. Kota Persy/Klkpn Waktu Output
Umpeg Dinas
Ketenagaan Ketenagaan Lhokseumawe
1 Pemohon mengajukan 1. Fotocopy SK CPNS 15 Menit Dibuat rangkap 3
permohonan berkas 2. Foto copy
untuk pengajuan Pengangkatan
pembuatan Kartu PNS
Pegawai (Karpeg) 3. Foto Coy Surat
an. Pemohon Tanda Tamat
Pendidikan dan
Latihan (STTPL)
Prajabatan
4. Pas Foto Hitam
2 JFU Ketenagaan Putih 3 x 4 10 Menit Berkas Sudah
menerima dan meneliti Lengkap dan
berkas pengajuan YA benar
pembuatan Kartu
Pegawai Lengkap atau TIDAK
tidaknya.
3 Membuatkan surat Berkas Pengajuan 15 Menit Surat
pengantar pengajuan Karpeg Pengantar ke
pembuatan Kartu BKPSDM
Pegawai
4 Mengecek dan YA Berkas Pengajuan 15 Menit Surat
memberikan paraf untuk Karpeg Pengantar ke
diteruskan kepada BKPSDM
Kabid Ketenagaan dan TIDAK
diteruskan Kepala Dinas
Pendidikan dan
Kebudayaan
235
Pelaksana Mutu
JFU Bid. Kasi /Kabid BKPSDM Baku
Umpeg Dinas
5 Memberikan pengesahan 15 Menit
atau tanda tangan pada
surat pengantar pengajuan
permohonan Karpeg
6 JFU ketenagaan Berkas Pengajuan Waktu Melegalisir

meneruskan kepada Karpeg tergantung berkas
BKPSDM untuk diproses proses pengajuan
lebih lanjut sesuai BKPSDM Karpeg
dengan ketentuan yang
berlaku.
7 Pemohon akan menerima Kartu
Karpeg melalui BKPSDM Pegawai yang
Kota Lhokseumawe. sudah jadi
236
NOMOR SOP : 5.1.2
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

BIDANG PEMBINAAN KETENAGAAN NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Pelayanan Pengajuan dan Penggantian KARIS/KARSU PNS

1. Peraturan Pemerintah Nomor 10 tahun 1983 tentang izin perkawinan dan 1. Memiliki kemampuan pengelohan sederhana
perceraian bagi Pegawai Negeri Sipil sebagai mana telah dirubah dengan
2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
peraturan Pemerintah Nomor 45 tahun 1990 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
2. Surat Edaran Badan Kepegawaian Negara Nomor 08/SE/1983 tanggal 26
April 1983 tentang Petunjuk Permintaan, Penetapan, Penggunaan Kartu Istri/
Kartu Suami Pegawai Negeri Sipil Undang-Undang ASN Nomor 5 Tahun 2014
1. SOP Pelaksanaan Pelayanan Pengajuan dan Penggantian KARIS/KARSU 1. Buku Register Permohonan Pengajuan pembuatan KARIS/KARSU
PNS 2. Komputer/Printer/Scanner
2. SOP Pendokumentasian Pelayanan Pengajuan dan Penggantian 3. Perlengkapan ATK lainnya
KARIS/KARSU PNS
3. SOP Pencairan Anggaran Pelayanan Pengajuan dan Penggantian
KARIS/KARSU PNS
Apabila Laporan Pengajuan dan Penggantian KARIS/KARSU PNS terlambat di - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
buat maka pelaksanaan kegiatan Pengajuan dan Penggantian KARIS/KARSU PNS
237
Pelaksana Mutu Baku
Kasi /Kabid
No. Aktivitas JFU Bid. Pemb. Bagian Kepala Keterangan
Pemohon Pemb. BKPSDM Persy/Klkpn Waktu Output
Ketenagaan Umpeg Dinas
Ketenagaan
1 Pemohon Pengajuan baru: Berkas 1. foto
mengajukan 1. Isian Blanko Laporan 15 Pengajuan copy
permohonan berkas untuk Perkawinan menit surat
pengajuan atau 2. Foto copy Surat Nikah nikah
Penggantian 3. Pas foto hitam putih 3 x4 dilegalisi r
KARIS/KARSU PNS (3 lmbr) oleh
- Untuk PNS Laki-laki : pas KUA.
foto istri 2. Dibuat
- Untuk PNS Perempuan : masing-
pas foto suami masing
Penggantian KARIS/KARSU : rangkap
1. Foto copy SK CPNS dilegalisir 2
2. Foto copy SK PNS dilegalisir lembar.
3. Laporan Perkawinan 3. Yang
4. Daftar Keluarga berhak
5. Foto copy Surat memiliki
Nikah dilegalisir KARIS
6. Foto copy Surat Cerai/Surat /KARSU
Kematian Istri / Suami adalah Istria
dilegalisir tau Suami
(Duda/Janda) dari
7. Pas photo Istri/Suami ukuran 2 seorang
x 3 sebanyak 3 lmbr PNS
8. Surat Keterangan
(bagi yang kehilangan)
9. Laporan Kehilangan
KARIS/KARSU (bagi
yang kehilangan)
10. Laporan Kerusakan
KARIS/KARSU (bagi
yang kerusakan)
238
Pelaksana Mutu Baku
Kasi /Kabid
No Aktivitas JFU Bid. Pemb. Bagian Kepala Keterangan
Pemohon Pemb. BKPSDM Persy/Klkpn Waktu Output
. Ketenagaan Umpeg Dinas
Ketenag
2. aann 20 Menit Berkas
JFU Ketenagaan menerima
dan meneliti berkas sudah
lengkap dan
pengajuan KARSU/KARIS benar
Pegawai Lengkap
atau tidaknya., jika YA TIDAK
YA
maka dicatat ke Buku
Registrasi pengajuan
KARIS/KARSU PNS
3. Membuatkan surat Berkas Pengajuan KARSU/KARIS 25 mebnit Surat
pengantar pengajuan Pengantar ke
KARSU/KARIS
BKPSDM
4. Mengecek dan Berkas Pengajuan KARSU/KARIS 330 menit Surat
memberikan paraf untuk Pengantar
diteruskan kepada Kabid YA
Ketenagaan dan TIDAK ke BKPSDM
diteruskan Kepala Dinas
Pendidikan dan
Kebudayaan
5. Surat 20 Menit
Pengantar
ke BKPSDM
6. JFU ketenagaan Berkas Pengajuan KARSU/KARIS Lama proses
meneruskan kepada Pengajuan
BKPSDM untuk tergantung
diproses lebih lanjut sesuai BKPSDM
berlaku
7. Pemohon akan menerima KARSU
KARSU/KARIS melalui /KARIS yang
BKPSDM Kota sudah jadi
Lhokseumawe.
239
NOMOR SOP : 5.1.3
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

NAMA SOP : Pelayanan Pengajuan Tunjangan Istri / Suami dan Anak PNS
240
1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok- 1. Memiliki kemampuan pengelohan sederhana
pokok Kepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 1999 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan
Gaji Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah 11 (sebelas) kali diubah
terakhir dengan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2009
3. Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 1992 tentang Perubahan Ketiga atas
Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri
Sipil
1. SOP Pelaksanaan Pelayanan Pengajuan Tunjangan Istri / Suami dan Anak PNS 1. Buku Register permohonan pengajuan tunjangan istri/suami
2. SOP Pendokumentasian Pelayanan Pengajuan Tunjangan Istri / Suami dan Anak PNS 2. Komputer/Printer/Scanner
3. SOP Pencairan Anggaran Pelayanan Pelayanan Pengajuan Tunjangan Istri / Suami 3. Perlengkapan ATK lainnya
dan Anak PNS
Apabila Laporan Pengajuan Tunjangan Istri / Suami PNS terlambat di buat maka - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
pelaksanaan kegiatan Pengajuan Tunjangan Istri / Suami dan Anak PNS berikutnya akan
tertunda
Pelaksana Mutu Baku

BKPSDM
JFU Bid. Kasi/Kabid
No Aktivitas Bagian Kota Keterangan
Pemohon Pemb.Ketena Pemb.Ketenagaa Kepala Dinas Persy/Klkpn Waktu Output
Umpeg Lhokseuma
gaan n
we
1 Pemohon mengajukan 1. Isian blanko 15 menit 1. Foto coy surat
permohonan berkas untuk Laporan perkawinan. nikah dilegalisir
pengajuan Tunjangan 2. Isi Blangko Model oleh KUA
Istri/Suami dan Anak bagi DK 2. Dibuat masing-
masing rangkap 8
PNS 3. Melampirkan foto
lembar
copy Surat Nikah
2 JFU Ketenagaan menerima 25 Berkas
dan meneliti berkas menit sudah
241
pengajuan Tunjangan TIDAK YA lengkap
Istri/Suami Lengkap atau dan benar
tidaknya, dan dimasukkan
ke Buku Register
pengajuan
3 Membuatkan surat Berkas Pengajuan 25 Surat
pengantar pengajuan Tunjangan menit Pengantar
Tunjangan Istri/Suami bagi Istri/Suami ke
dan Anak PNS BKPSDM
4 Mengecek dan Berkas Pengajuan 10 Surat

memberikan YA Tunjangan menit Pengantar
paraf untuk diteruskan Istri/Suami ke
kepada Kabid Ketenagaan TIDAK BKPSDM
dan diteruskan Kepala
Kebudayaan
5 Memberikan pengesahan 330 menit
Tunjangan Istri/Suami dan
Anak
Pelaksana Mutu Baku

BKPSDM
JFU Bid. Kasi/Kabid
No Aktivitas Bagian Kota Keterangan
Pemohon Pemb.Ketena Pemb.Ketenagaa Kepala Dinas Persy/Klkpn Waktu Output
Umpeg Lhokseuma
gaan n
we
6 JFU ketenagaan Berkas Pengajuan Tergantun Waktu Pengajuan
meneruskan Tunjangan g tergantung
kepada BKPSDM untuk Istri/Suami BKPSDM BKPSDM
diproses lebih lanjut sesuai
berlaku.
7 Pemohon akan menerima
242
perubahan tunjangan gaji
pada Bendahara Gaji
SKPD masing- masing
NOMOR SOP : 5.1.4

TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe
243
NAMA SOP : Pelayanan Penerbitan Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala
1. Peraturan Pemerintah Nomor 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji 1. Memiliki kemampuan pengelohan sederhana
Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
Pemerintah Nomor 66 Tahun 2005 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
1. SOP Pelaksanaan Pelayanan Penerbitan Surat Keputusan Kenaikan 1. Buku Register Penerbitan Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala
Gaji Berkala 2. Komputer/Printer/Scanner
2. SOP Pendokumentasian Pelayanan Penerbitan Surat Keputusan 3. Perlengkapan ATK lainnya
Kenaikan Gaji Berkala
3. SOP Pencairan Anggaran Pelayanan Penerbitan Surat Keputusan
Apabila Laporan Penerbitan Surat Keputusan Kenaikan Gaji Berkala - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
terlambat di buat maka pelaksanaan kegiatan Penerbitan Surat Keputusan
Kenaikan Gaji Berkala berikutnya akan tertunda
244
Pelaksana Mutu Baku
JFU Bid.
No Aktivitas Kasi Pemb. Kabid Pemb. Kepala Keterangan
Pemohon Pemb. Persy/Klkpn Waktu Output
Ketenagaan Ketenagaan Dinas
Ketenagaan
1 Menyerahkan berkas permohonan Tidak Pengantar dari 3 Menit Penyampaian PNS
Penerbitan Kenaikan Gaji Berkala kepada Kepsek/Kepala UPTD, berkas
Pemroses Administrasi Kepegawaian Fotocopy SK CPNS, permohonan
Fotocopy SK PNS, SK Kenaikan
Fotocopy SK Kenaikan Gaji Berkala
Pangkat Terakhir,
Fotocopy SK Gaji
Berkala Terakhir,
Fotocopy DP3 Tahun
Terakhir, Rekomendasi
Pengawas Sekolah
(Khusus
Guru)
2 Memeriksa kelengkapan berkas Berkas Permohonan 5 Menit Berkas
permohonan Penerbitan SK Kenaikan Gaji Penerbitan SK Kenaikan Permohonan
Berkala, jika tidak lengkap dikembalikan Gaji Berkala SK Kenaikan
kepada unit kerja pemohon untuk Gaji Berkala
diperbaiki, jika lengkap diproses draf SK yang sudah
ya diperiksa
3 Mengetik draf SK Kenaikan Gaji Berkala Berkas Permohonan 10 Menit Draf SK
dan menyampaikan kepada Kasubbag Penerbitan SK Kenaikan Kenaikan
Umpeg dan Kepegawaian Gaji Berkala Gaji
Berkala
4 Memeriksa draft SK Kenaikan Gaji Berkala Ya Draf SK Kenaikan Gaji 7 Menit Draf SK
beserta kelengkapannya, jika tidak setuju Berkala dan Berkas Kenaikan
dikembalikan kepada Pemroses Tidak Tidak Permohonan Penerbitan Gaji
Administrasi Kepegawaian untuk diperbaiki SK Kenaikan Gaji Berkala yang
,jika setuju diparaf dan disampaikan Berkala sudah
kepada diperiksa
5 Meneliti draft SK Kenaikan Gaji Berkala, Draf SK Kenaikan Gaji 5 Menit Draf SK
jika tidak setuju dikembalikan kepada Berkala dan Berkas Kenaikan
Kasubbag Umpeg dan Kepegawaian untuk Permohonan Penerbitan Gaji
diperbaiki, jika setuju diparaf dan SK Kenaikan Gaji Berkala yang
disampaikan kepada Kepala Dinas Ya Berkala sudah
diperiksa
245
Pelaksana Mutu Baku
JFU Bid.
No Aktivitas Kasi Pemb. Kabid Pemb. Kepala Keterangan
Pemohon Pemb. Persy/Klkpn Waktu Output
Ketenagaan Ketenagaan Dinas
Ketenagaan
6 Meneliti draft SK Kenaikan Gaji Berkala, Ya Draf SK Kenaikan Gaji 5 Menit SK Kenaikan
jika tidak setuju dikembalikan kepada Berkala dan Berkas Gaji Berkala
Sekretaris Dinas untuk diperbaiki, jika Tidak Permohonan Penerbitan yang sudah
setuju ditandatangani SK Kenaikan Gaji ditandatanga
Berkala ni
7 Memberi nomor SK Kenaikan Gaji Berkala, Buku Agenda, SK 5 Menit SK Kenaikan
Mencatat dalam buku agenda dan Kenaikan Gaji Berkala Gaji Berkala
menyampaikan kepada unit kerja pemohon yang sudah yang sudah
ditandatangani diagendakan
8 Menerima SK Kenaikan Gaji Berkala dan SK Kenaikan Gaji 5 Menit SK Kenaikan
menandatangani tanda terima pada buku Berkala Gaji Berkala
agenda diterima unit
kerja
pemohon
246
NOMOR SOP : 5.1.5
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

NAMA SOP : Pengajuan Peninjauan Masa Kerja (PMK) PNS
1. UU No. 8 Tahun 1974 Jo. UU No. 43 Tahun 1999; 1. Memiliki kemampuan pengelohan sederhana
2. PP No. 98 Tahun 2000 Jo. PP No. 11 Tahun 2002 tentang 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 98 Tahun 2000 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
3. Keputusan Kepala BKN No. 11 Tahun 2002 tanggal 17 Juni 2002
tentang Ketentuan Pelaksanaan PP No. 11 Tahun 2002
1. SOP Pelaksanaan Pengajuan Peninjauan Masa Kerja (PMK) PNS 1. Buku Register Pengajuan Peninjauan Masa Kerja (PMK) PNS
2. SOP Pendokumentasian Pengajuan Peninjauan Masa Kerja (PMK) PNS 2. Komputer/Printer/Scanner
3. SOP Pencairan Anggaran Pengajuan Peninjauan Masa Kerja (PMK) 3. Perlengkapan ATK lainnya
PNS
Apabila Laporan Pengajuan Peninjauan Masa Kerja (PMK) PNS terlambat di - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
buat maka pelaksanaan kegiatan Pengajuan Peninjauan Masa Kerja (PMK)
PNS berikutnya akan tertunda
247
Pelaksana Mutu Baku
JFU . Kasi/Kabid BKPSDM
No Aktivitas Bagian Kepala Keterangan
Pemohon Pemb.Ketena Pemb.Keten Kota Persy/Klkpn Waktu Output
Umpeg Dinas
gaan agaan Lhokseumawe
1 Pemohon mengajukan 1. Foto copy sah SK CPNS Proses Dibuat
permohonan berkas untuk 2. Foto copy sah SK PNS 660 masing-
pengajuan Penyesuaian 3. Foto copy sah SK Pangkat menit masing
Masa Kerja bagi PNS Terakhir rangkap 2
4. Foto copy sah Karpeg lembar.
5. Foto copy sah DP3/SKP thn
terakhir
6. Foto copy sah Ijazah Pertama
s/d Terakhir
7. Foto copy sah Daftar
Honor/Upah Honorer sampai
dengan diangkat CPNS.
8. Foto copy sah SK Honorer
sampai dengan diangkat CPNS
9. Foto copy sah surat Perjanjian
Kerja
10. Foto copy sah SK
Pemberhentian sebagai
Tenaga Honorer/Karyawan
11. Daftar Riwayat Pekerjaan.
12. Surat Keterangan Bekerja
secara terus menerus yang
ditandatangani Kepala SKPD
(bermaterai).
2 JFU Ketenagaan menerima Berkas
dan meneliti berkas sudah
pengajuan Penyesuaian TIDAK YA lengkap
Masa Kerja bagi PNS, dan benar
dimasukan ke Buku
Register
248
Pelaksana Mutu Baku
JFU Bid. Kasi/Kabid BKPSDM
Pemohon Pemb.Ketena Pemb.Keten Kota Persy/Klkpn Waktu Output
Umpeg Dinas
gaan agaan Lhokseumawe
3 Membuatkan surat Berkas Pengajuan PMK PNS Surat
pengantar pengajuan Pengant
Penyesuaian Masa Kerja ar ke
PNS BKPSDM
4 Mengecek dan Berkas Pengajuan PMK PNS Surat
memberikan paraf untuk Pengant
diteruskan kepada Kabid YA ar ke
Ketenagaan dan diteruskan BKPSDM
ke Bagian Umpeg untuk
pengajuan pengesahan TIDAK
Kepala Dinas Pendidikan
dan Kebudayaan
5 Memberikan pengesahan
PMK
6 JFU ketenagaan Lama
meneruskan kepada proses
BKPSDM untuk diproses Pengajuan
lebih lanjut sesuai dengan tergantung
ketentuan yang berlaku BKPSDM
7 Pemohon (PNS) akan SK
menerima SK Penyesuaian Penyesuaian
Masa Kerja yang diberikan Masa Kerja
oleh BKPSDM Kota PNS.
Lhokseumawe.
249
NOMOR SOP : 5.1.6
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

NAMA SOP : Pelayanan Pengajuan Cuti PNS
1. Undang-undang No. 8 Tahun 1974 Jo. UU No. 43 Tahun 1. Memiliki kemampuan pengelohan sederhana
2. Undang-undang No. 32 Tahun 2004 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
3. PP No. 24 Tahun 1976 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
4. Surat Edaran Kepala BAKN No. 01/SE/1977
1. SOP Pelaksanaan Pelayanan Pengajuan Cuti PNS 1. Buku Register Pengajuan Cuti PNS
2. SOP Pendokumentasian Pelayanan Pengajuan Cuti PNS 2. Komputer/Printer/Scanner
3. SOP Pencairan Anggaran Pelayanan Pengajuan Cuti PNS 3. Perlengkapan ATK lainnya
Apabila Laporan Pengajuan Cuti PNS PNS terlambat di buat maka - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
pelaksanaan kegiatan Pengajuan Cuti PNS berikutnya akan tertunda
250
Pelaksana Mutu Baku
Pemohon Pemb.Keten Pemb.Ketena Kota Persy/Klkpn Waktu Output
Umpeg Dinas
agaan gaan Lhokseumawe
1 Pemohon mengajukan 1. Surat Pengajuan cuti 15 menit Dibuat masing-
permohonan berkas untuk dtandatangani oleh masing rangkap
pengajuan cuti PNS 2 atasan langsung 3 lembar. Lebih
2. Surat Keterangan lengkap
Dokter persyaratan
Pemerintah bisa dibaca
(Apabila cuti sakit pada Standar
/ bersalin) Pelayanan
3. Melampirkan foto Pengajuan Cuti
copy surat PNS
pembayaran Haji
(apabila cuti besar).
2 JFU Ketenagaan menerima 25 menit Berkas
dan meneliti berkas pengajuan TIDAK sudah
cuti bagi PNS, jika berkas YA lengkap dan
lengkap dimasukkan ke Buku benar
Registrasi Pengajuan
3 Membuatkan surat pengantar Berkas Pengajuan 25 menit Surat
pengajuan Cuti PNS Cuti PNS Pengantar
ke
BKPSDM
4 Mengecek dan memberikan Berkas Pengajuan 10 menit Surat
paraf untuk diteruskan kepada Cuti PNS Pengantar
Kabid Ketenagaan dan YA ke
diteruskan Kepala Dinas TIDAK BKPSDM
251
Pelaksana Mutu Baku
JFU Bid. Kasi bid. BKPSDM
Ketenagaan Ketenagaan Umpeg Dinas Lhokseumawe
5 Memberikan pengesahan atau
tanda tangan pada
Cuti
6 JFU ketenagaan Berkas Pengajuan Terga Lama
meneruskan kepada BKPSDM Cuti PNS ntung proses
untuk diproses lebih lanjut BKPS Pengajuan
sesuai dengan ketentuan yang DM tergantung
berlaku. BKPSDM
7 Pemohon (PNS) akan Surat .
menerima Surat Izin Cuti . Cuti PNS
252
NOMOR SOP : 5.1.7
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

NAMA SOP : Pelayanan Pengajuan Pensiun PNS
1. UU No. 11 tahun 1969, Tentang pensiun pegawai dan pensiun janda/dudanya PNS; 1. Memiliki kemampuan pengelohan sederhana
2. UU No. 8 Tahun 1974 Jo. UU No. 43 Tahun 1999,Tentang Pokok-pokok 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
kepegawaian 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
3. Peraturan Kepala BKN Nomor 3 tahun 2008 Tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan
Peraturan Pemerintahan Nomor 14 tahun 2008 Tentang Penetapan Pensiun
Pokok Pensiunan Pegawai
Negeri Sipil dan Janda/ Dudanya;
4. BKN K.26-30/V.7-3/99 tentang Batas Usia Pensiun (BUP) Pegawai Negeri
Sipil (PNS) tertanggal 17 Januari 2014
5. Undang-Undang Nomor: 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara (ASN)
6. Surat Menteri PAN-RB Nomor: B/43/M.PAN-RB/01/2014 tanggal 3 Januari
2014 perihal tindaklanjut UU ASN
1. SOP Pelaksanaan Pelayanan Pengajuan Pensiun PNS 1. Buku Register Pengajuan Cuti PNS
2. SOP Pendokumentasian Pelayanan Pengajuan Pensiun PNS 2. Komputer/Printer/Scanner
3. SOP Pencairan Anggaran Pelayanan Pengajuan Pensiun PNS 3. Perlengkapan ATK lainnya
Apabila Laporan Pengajuan Pensiun PNS terlambat di buat maka pelaksanaan kegiatan - Di simpan sebgai data elektronik dan manual
Pengajuan Pensiun PNS berikutnya akan tertunda
253
Pelaksana Mutu Baku
Umpeg Dinas
1 Pemohon mengajukan 1. Pengisian Blanko DPCP
permohonan berkas untuk dengan melampirkan :
pengajuan Pensiun PNS a. Foto copy SK Capeg
b. Foto copy Karpeg
c. Foto copy SK Pangkat
terakhir
d. Foto copy SK Jabatan
terakhir
e. Foto copy SK Gaji
Berkala terakhir
f. Foto copy SK PMK (jika
ada)
g. Foto Copy SKP 2 tahun
terakhir.
h. FOto copy Karsu/Karis
i. Foto copy Surat Nikah
j. Foto copy KTP PNS
yang bersangkutan
k. Foto copy KTP
suami/istri PNS yang
bersangkutan.
l. Pas foto hitam putih
ukuran 4 x 6 = lembar
m. Foto copy Akte
Kelahiran Anak dengan
ketentuan : Anak belum
berusiua 21 tahun / 25
tahun bagi yang
masihkuliah blm nikah
Belum Bekerja
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Keterangan

254
Bagian Kepala
Umpeg Dinas
n. Surat Keterangan
Kuliah bagi anak yang
masih kuliah dan
belum berusia 25
tahun
2 JFU Ketenagaan menerima 25 Berkas
dan meneliti berkas pengajuan TIDAK YA menit sudah
pensiun PNS, jika YA lengkap
dimasukkan ke Buku Register dan benar
pengajuan Pensiun PNS.
3 Membuatkan surat Berkas Pengajuan Pensiun 25 Surat
pengantar pengajuan PNS. menit Pengantar
Pensiun PNS ke
BKPSDM
4 Mengecek dan memberikan Berkas Pengajuan Cuti PNS 10 Surat
paraf untuk diteruskan YA menit Pengantar
kepada Kabid Ketenagaan ke
dan diteruskan Kepala TIDAK BKPSDM
Kebudayaan
5 Memberikan pengesahan 330
atau tanda tangan pada menit
Pensiun
6 JFU ketenagaan Berkas Pengajuan Cuti PNS Tergan Lama proses
meneruskan kepada tung Pengajuan
BKPSDM untuk diproses BKPS tergantung
lebih lanjut sesuai dengan DM BKPSDM
ketentuan yang berlaku
Pelaksana Mutu Baku
255
JFU bid. Kasi bid. Kabid BKPSDM
Pemb. Pemb. Pemb. Kota Persy/Klkpn Waktu Output
Pemohon Ketenagaan Ketenagaan Ketenagaan Dinas Lhokseumawe
7 Pemohon (PNS) akan
menerima SK Pensiun PNS
beserta kelengkapan
lainnya..
NOMOR SOP : 5.1.8

256
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

NAMA SOP : Pelayanan Pengajuan Tugas Belajar dan Ijin Belajar PNS
1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok-pokok Kepegawaian 1. Memiliki kemampuan pengelohan sederhana
2. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
3. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
Pegawai Negeri Sipil
4. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 1961 tentang Pemberian
Tugas Belajar
5. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Republik Indonesia
Nomor : SE/18/M.PAN/5/2004 tentang Pemberian Tugas Belajar dan Ijin Belajar
bagi Pegawai Negeri Sipil
6. Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2013 tentang Pemberian Tugas Belajar dan
Ijin Belajar bagi Pegawai Negeri Sipil;
1. SOP Pelaksanaan Pelayanan Pengajuan Tugas Belajar dan Ijin Belajar PNS 1. Buku Register pengajuan Tugas Belajar dan Ijin Belajar PNS
2. SOP Pendokumentasian Pelayanan Pengajuan Tugas Belajar dan Ijin Belajar PNS 2. Komputer/Printer/Scanner
3. SOP Pencairan Anggaran Pelayanan Pengajuan Tugas Belajar dan Ijin Belajar PNS 3. Perlengkapan ATK lainnya
Apabila Laporan Pengajuan Tugas Belajar dan Ijin Belajar PNS terlambat di buat maka - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
pelaksanaan kegiatan Pengajuan Tugas Belajar dan Ijin Belajar PNS berikutnya akan
tertunda
No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku Keterangan

257
BKPSDM
JFU Bid. Kasi/Kabid
Bagian Kepala Kota
Pemohon Pemb.Keten Pemb.Ketena Persy/Klkpn Waktu Output
Umpeg Dinas Lhokseuma
agaan gaan
we
1 Pemohon mengajukan 1. PNS dengan masa 15 menit Masing- masing
permohonan berkas untuk kerja minimal 2 tahun rangkap 2 embar
pengajuan Izin Belajar PNS 2. Foto copy SK
Pangkat
YA terakhir
3. Foto copy DP3 2
tahun terakhir
4. Surat Pernyataan
5. Surat Persetujuan
Atasan
6. Jadwal Pendidikan
7. Foto copy
Sertifikat
Akreditasi lembaga
pendidikan.
8. Foto copy Ijazah
terakhir.
2 JFU Ketenagaan menerima 25 menit Berkas
dan memverifikasi berkas TIDAK sudah
pengajuan Izin Belajar PNS, lengkap
jika Ya maka dimasukkan ke dan benar
Buku Registrasi Pengajuan Ijin
Belajar PNS
3 Membuatkan surat pengantar Berkas Pengajuan Izin 25 menit Surat
pengajuan Izin Belajar PNS Belajar PNS Pengantar
Ke
BKPSDM
4 Mengecek dan memberikan YA Berkas Pengajuan Izin 10 menit Surat
paraf untuk diteruskan kepada Belajar PNS Pengantar
Kabid Ketenagaan dan ke
diteruskan ke Bagian Umpeg TIDAK BKPSDM
untuk diajukan pengesahan
Kepala Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan
258
Pelaksana Mutu Baku
BKPSDM
JFU Bid. Kasi/Kabid
No Aktivitas Bagian Kepala Kota Keterangan
Aktivitas Pemb.Keten Pemb.Ketena Persy/Klkpn Waktu Output
Umpeg Dinas Lhokseuma
agaan gaan
we
5 Memberikan pengesahan atau 330
tanda tangan pada surat menit
pengantar pengajuan Izin
Belajar PNS
6 JFU ketenagaan meneruskan Berkas Pengajuan Izin Tergantun Lama proses

kepada BKD untuk diproses Belajar PNS g Pengajuan
lebih lanjut sesuai dengan BKPSDM tergantung
ketentuan yang berlaku BKPSDM
7 Pemohon (PNS) akan Surat Izin

menerima Surat Izin Belajar Belajar
PNS PNS
259
NOMOR SOP : 5.1.9
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

NAMA SOP : Pelayanan Pengajuan Mutasi PNS Antar Daerah
1. Undang – Undang Repbulik Indonesia Nomor 43 Tahun 1999 tentang 1. Memiliki kemampuan pengelohan sederhana
Perubahan atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
– Pokok Kepegawaian 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
2. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang
Wewenang Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai
Negeri Sipil
1. SOP Pelaksanaan Pelayanan Pengajuan Mutasi PNS Antar Daerah 1. Buku Registrasi Pengajuan Mutasi PNS
2. SOP Pendokumentasian Pelayanan Pengajuan Mutasi PNS Antar 2. Komputer/Printer/Scanner
Daerah 3. Perlengkapan ATK lainnya
3. SOP Pencairan Anggaran Pelayanan Pengajuan Mutasi PNS Antar
Daerah
Apabila Laporan Pengajuan Mutasi PNS Antar Daerah terlambat di buat - Di simpan sebgai data elektronik dan manual
maka pelaksanaan kegiatan Pengajuan Mutasi PNS Antar Daerah
260
Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Bidang Pemb. Kepala BKPSDM Kota Keterangan
Pemohon Persy/Klkpn Waktu Output
Ketenagaan Dinas Lhokseumawe
1 Pemohon mengajukan permohonan 1. Fotocopy SK CPNS dan PNS serta 30 Berkas Pemohon
berkas untuk pengajuan Izin Belajar SK Terakhir yang telah dilegalisir Menit Pengajuan mengajukan
PNS. 2. Fotocopy Karpeg Dilegalisir Mutasi permohonan
3. Fotocopy SKP, 2 Tahun Terakhir PNS mutasi masuk/keluar
dilegalisir. secara tertulis yang
4. Surat Pernyataan Persetujuan telah disetujui dan
Melepas dari Pejabat Pembina diketahui oleh Kepala
Kepegawaian Daerah Kab/Kota asal Instansi ditujukan
(Asli) Apabila Mutasi PNS Masuk ke kepada Walikota
Kota Lhokseumawe. Lhokseumawe cq.
5. Apabila Mutasi adalah PNS Guru, Kepala Dinas
ditambahkan : Pendidikan dan
5.1. Persetujuan dari Kebudayaan AN Kota
Dinas Pendidikan dan Lhokseumawe
Kebudayaan Kab/Kota asal dengan dilengkapi
atau berkas-
5.2. Persetujuan dari Cabang berkas sebagai syarat
Dinas/UPT asal, atau administrasi.
5.3. Rekomendasi dari Kepala
Sekolah yang melepas
disertai Surat Keterangan
Lolos Butuh
5.4. Rekomendasi dari Kepala
Sekolah yang menerima
disertai Surat Keterangan
Lolos Butuh.
261
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Bidang Pemb. Kepala BKPSDM Kota Keterangan
Pemohon Persy/Klkpn Waktu Output
Ketenagaan Dinas Lhokseumawe
2 JFU Ketenagaan menerima dan Bidang ketenagaan melakukan seleksi 4.620 menit Berkas .
memverifikasi berkas usulan YA berdasarkan beberapa hal : Usulan dan
Mutasi PNS tersebut.Apabila tidak 1. Formasi/kebutuhan PNS. verifikasi hasil
lengkap dikembalikan kepada 2. Kajian non teknis,seperti alasan seleksi alasan
pemohon untuk dilengkapi, apabila TIDAK mengajukan mutasi, jarak lokasi pengajuan
sudah lengkap proses berlanjut. tempat tinggal, kondisi mutasi PNS.
JFU ketenagaan memasukkan ke fisik/mental, kondisi keluarga,
Buku Registrasi Pengajuan Mutasi kondisi perekonomian, dan
PNS. pertimbangan lainnya yang bisa
diterima /mendukung pengajuan
mutasi.
3. Aspek penilaian seperti
Performance, sikap/perilaku,
kemampuan komunikasi, dan
pertimbangan lainnya
4. Seleksi Kompetensi dan Seleksi
Kinerja PNS yang bersangkutan.
3 Bidang Ketenagaan memproses Membuat kelengkapan : Surat
pengajuan tersebut. Untuk dikirim 1. Surat Pernyataan tidak sedang Pengantar ke
ke BKPSDM Kota Lhokseumawe dalam menjalani proses/menjalani BKPSDM
hukuman disiplin atau proses
pengadilan
2. Surat Pernyataan bersedia / tidak
keberatan melepas (bagi mutasi
keluar) atau menerima (Bagi
mutasi masuk)
3. Surat Pengantar/Permohonan
kepada Walikota Lhokseumawe
tembusan Kepala BKPSDM Kota
Lhokseumawe
262
Pelaksana Mutu Baku
Kepala BKPSDM
No. Aktivitas Bidang Pemb. Keterangan
Pemohon Dinas Kota Persy/Klkpn Waktu Output
Ketenagaan
Lhokseumawe
4 Setelah diberi paraf oleh Kabid
Ketenagaan diteruskan kepada Berkas Pengajuan Izin Belajar PNS Surat
Kepala Dinas Pendidikan dan Pengantar
Kebudayaan untuk pengesahan ke BKPSDM
5 Memberikan pengesahan atau tanda

tangan pada berkas dan surat
pengantar pengajuan Izin Belajar
PNS.
6 JFU ketenagaan meneruskan Lama proses
kepada BKPSDM untuk diproses Berkas Pengajuan Izin Belajar PNS Pengajuan
lebih lanjut sesuai dengan ketentuan tergantung
yang berlaku. BKPSDM
7 Pemohon (PNS) akan menerima .
Surat Izin Belajar PNS SK Mutasi
PNS
263
NOMOR SOP : 5.1.10
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

NAMA SOP : Pelayanan Pemberian Izin Perkawinan dan Perceraian Bagi Pegawai Negeri Sipil
1. UU No 8 Tahun 1974 jo UU No 43 Tahun 1999 tentang Pokok-pokok Kepegawaian 1. Memiliki kemampuan pengelohan sederhana
2. UU No 32 Tahun 2004 diubah dengan UU No 12 Tahun 2008 tentang Pemerintah 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
Daerah 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
3. Pemerintah Nomor 9 Tahun 1975 tentang Pelaksanaan UU No 1 Tahun 1974
tentang Perkawinan
4. Peraturan Pemerintah Nomor 77 Tahun 1977 jo PP No 10 Tahun 2008
tentang Peraturan Gaji PNS
5. Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1983 jo Peraturan Pemerintah Nomor 45
Tahun 1990 tentang izin perkawinan dan perceraian PNS
1. SOP Pelaksanaan Pelayanan Pemberian Izin Perkawinan dan Perceraian Bagi 1. Buku Registrasi Pemberian Izin Perkawinan dan Perceraian Bagi Pegawai Negeri Sipil
Pegawai Negeri Sipil 2. Komputer/Printer/Scanner
2. SOP Pendokumentasian Pelayanan Pemberian Izin Perkawinan dan Perceraian Bagi 3. Perlengkapan ATK lainnya
Pegawai Negeri Sipil
3. SOP Pencairan Anggaran Pelayanan Pemberian Izin Perkawinan dan Perceraian
Bagi Pegawai Negeri Sipil
Apabila Laporan Pengajuan Pemberian Izin Perkawinan dan Perceraian Bagi Pegawai - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
Negeri Sipil terlambat di buat maka pelaksanaan kegiatan Pemberian Izin Perkawinan dan
Perceraian Bagi Pegawai Negeri Sipil berikutnya akan tertunda
264
Pelaksana Mutu Baku
Dinas
Pemohon mengajukan berkas Untuk Izin Perkawinan PNS: ± 330 Berkas Berkas dari
1 permohonan untuk 3. Pegawai Negeri Sipil (PNS) menit Pengajuan Lembaga
melaksanakan Perkawinan yang melangsungkan Izin asal, UPT SD dan
atau Perceraian. perkawinan pertama wajib Perceraian PAUD masing-
melaporkan kepada masing dibuat
pejabat secara hirarkhis rangkap 2 (dua)
selambat-lambatnya 1
tahun sejak tanggal
perkawinan. Ketentuan ini
Menerima dan mencatat Pencatatan
juga berlaku bagi PNS
2 berkas permohonan Izin pada Buku
yang berstatus janda atau
Perkawinan atau Perceraian Registrasi
duda yang melangsungkan
PNS
perkawinannya kembali.
4. Laporan perkawinan
dibuat rangkap tiga dan
Mempelajari berkas Tidak dilampiri : ± 330 Hasil
3 permohonan izin Perkawinan YA c. Salinan sah Surat menit Verifikasi
atau Perceraian PNS Nikah /Akte Berkas
Perkawinan untuk tata Perceraian
naskah masing- Undangan
masing instansi. Pembinaan
d. Pas foto isteri/suami
ukuran 3x4 cm
sebanyak 3 lembar
4 Membuat Surat Undangan Untuk Izin Perceraian: ± 990 Hasil
untuk Pembinaan kepada 1. Kalau Pemohon Izin menit Pembinaan
Pemohon dan Suami/Istri Perceraian dari lembaga terhadap yang
Pemohon SD / SMP maka : mengajukan
Sudah dilakukan Perceraian
ya pembinaan oleh (Penggugat
Pimpinan (Ka. Sekolah dan Tergugat)
265
266
Pelaksana Mutu Baku
Dinas
Asal Pemohon), hasil
Pembinaan (berkas
permohonan perceraian)
diteruskan kepada Dinas
Pendidikan dan
Kebudayaan Cq. Bidang
Pembinaan Ketenagaan
setelah melakukan
Pembinaan 3 kali.
5 Setelah dilaksanakan Disposisi oleh Kasi/Kabid ± 990 1. Surat

Pembinaan, maka dibuatkan Ketenagaan terlebih dahulu menit Pengantar
Surat Pengantar dan Berita 2. BAP
Acara Pembinaan Perceraian
an.
Pemohon
6 Berkas Disahkan oleh Kepala ± 330
Dinas Pendidikan dan menit
Kebudayaan
7 Berkas Izin Perkawinan atau

Perceraian dilanjutkan untuk
diproses di BKPSDM Kota
Lhokseumawe.
8 Izin Perkawinan atau
Perceraian akan diserahkan
dari BKPSDM Kota
Lhokseumawe.
267
NOMOR SOP : 5.1.11
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

NIP. 19661231 199801 1 006
BIDANG PEMBINAAN KETENAGAAN NAMA SOP : Pemetaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Bagi Satuan
Pendidikan Dasar, PAUD dan Pendidikan Non Formal/kesetaraan
1. Peraturan Pemerintah Nomor 1 Tahun 2015 Tentang Perubahan Kedua 1. Mampu mengoperasikan computer
Atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar 2. Memiliki kemampuan pengolahan data
Nasional Pendidikan 3. Memiliki kemampuan menganalisis data
2. Permendikbud Nomor 22 Tahun 2016 Tentang Standar Proses 4. Memahami alur kerja
3. Peraturan Walikota Lhokseumawe Nomor 20 Tahun 2021 Tentang Kedudukan, 5. Mengetahui tugas dan fungsi bidang pembinaan ketenagaan
- SOP Monev 1. ATK
2. Perangkat Komputer /Laptop
3. Printer
Pemetaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Bagi Satuan Pendidikan Dasar, - Di simpan sebgai data elektronik dan manual
PAUD dan Pendidikan Non Formal/kesetaraan harus dilaksanakan secara
tepat
268
Pelaksana Mutu Baku
JFU TIM Keteranga
No Aktivitas JFU SEKOLA
SUBBAG KASIE KABID KADIS PTK Pemetaan Persy/Kelengkapan Waktu Output n
BIDANG H
Umpeg PTK
1 Menginstrusikan kepada kasie untuk Dokumen 1 hari SK
pembuatan SK Tim Pemetaan Pendidik
dan Tenaga Kependidikan Bagi Satuan
Pendidikan Dasar, PAUD dan
Pendidikan Non Formal/kesetaraan
2 Kasie menyusun konsep SK Tim Dokumen 1 hari Draf SK
Pemetaan Pendidik dan Tenaga
Kependidikan Bagi Satuan
dan Mengkoordinasikan dengan
Kabid
3 JFU Kasie bidang pembinaan Draf SK 1 hari Tindak Lanjut
ketenagaan mengetik SK Tim SK
Pemetaan Pendidik dan Tenaga
4 Kasie memeriksa dan mengkoordinasi Tindak Lanjut SK 1 hari Draf SK di
dengan kabid SK Tim Pemetaan periksa
Pendidik dan Tenaga Kependidikan
Bagi Satuan Pendidikan Dasar,
PAUD dan Pendidikan Non
Formal/kesetaraan
5 Kasie dan Kabid Memaraf SK Tim Draf SK 1 hari Draf SK Tim

Pemetaan Pendidik dan Tenaga Telah Diparaf
269
Pelaksana Mutu Baku
JFU TIM Keteranga
BIDANG H
Umpeg PTK
6 Kadis Menandatangani Memaraf Draf SK Tim Telah 1 hari Draf SK
SK Tim Pemetaan Pendidik dan Diparaf TimTelah
Tenaga Kependidikan Bagi Satuan ditandatangan
Pendidikan Dasar, PAUD dan i
7 Mengambil Nomor SK Tim Draf SK TimTelah 1 jam Draf SK
Pemetaan Pendidik dan Tenaga ditandatangani TimTelah
Kependidikan Bagi Satuan ditandatangan
Pendidikan Dasar, PAUD dan i dan
Pendidikan Non Formal/kesetaraan ditugaskan
sesuai SK
8 Tim Pemetaan Pendidik dan Tenaga Draf SK TimTelah 5 hari Mengirim
Kependidikan Bagi Satuan ditandatangani dan Quesionar
Pendidikan Dasar, PAUD dan ditugaskan sesuai Kesekolah
Pendidikan Non Formal/kesetaraan SK
melaksanakan tugas sesuai SK
melalui rapat internal bidang
pembinaan ketenagaan
9 Membuat Form Quesioner melalui link Mengirim 5 hari Data
dibawah ini : Quesionar diverifikasi
a. untuk data kepsek PNS SD link: Kesekolah Oleh Tim
http://bit.ly/fromkepsekpnssd2020 Pemetaan
b. untuk data kepsek Non PNS SD Pendidik dan
link: Tenaga
http://bit.ly/formkepseknonpnssd2020 Kependidikan
c. untuk data kepsek PNS SMP link: Bagi Satuan
http://bit.ly/formkepsekpnssmp2020 Pendidikan
d. untuk data kepsek Non PNS SMP Dasar, PAUD
link: dan
http://bitly.formkepseknonpnssmp2020 Pendidikan
e. untuk data pengawas sekolah link: Non
http://bit.ly/formpengawas2020 Formal/keseta
raan
270
Pelaksana Mutu Baku
JFU TIM Keteranga
BIDANG H
Umpeg PTK
f. untuk data guru PNS SD link:
http://bit.ly/formgurupnssd2020
g. untuk data guru PNS SMP link:
http://bit.ly/formgurupnssmp2020
h. untuk data guru Non PNS SD link:
http://bit.ly/formgurunonpnssd2020
I untuk data guru Non PNS SMP link:
http://bit.ly/formgurunonpnssmp2020
j. untuk data Tenaga Kependidikan
PNS SD
link:http://bit.ly/formtenagakependidika
nsdpns2020
k. untuk data Tenaga Kependidikan
Non PNS SD link:
http://bit.ly/formtenagakependidikanno
npnssd2020
l. untuk data Tenaga Kependidikan
PNS SMP link
:http://bit.ly/formtenagakependidikanno
npnssmp2020
m. untuk data Tenaga Kependidikan
Non PNS SMP link:
http://bit.ly/formtenagakependidikanno
npnssmp2020
10 Tim Verifikasi Pemetaan Pendidik Data diverifikasi 5 hari Ke sekolah

dan Tenaga Kependidikan Bagi Oleh Tim
Satuan Pendidikan Dasar, PAUD Pemetaan
dan Pendidikan Non Pendidik dan
Normal/kesetaraan ditugaskan untuk Tenaga
memverifikasi data ke sekolah Kependidikan Bagi
Satuan Pendidikan
Dasar, PAUD dan
Pendidikan Non
Formal/kesetaraan
271
Pelaksana Mutu Baku
JFU TIM Keteranga
BIDANG H
Umpeg PTK
11 Dari hasil Verifikasi Tim Pemetaan Data lengkap 1 bulan laporan
Pendidik dan Tenaga Kependidikan
Bagi Satuan Pendidikan Dasar,
PAUD dan Pendidikan Non
Normal/kesetaraan membuat rapaf
untuk penyelesaian buku
12 Data yang telah diverifikasi dibuat Notulen Rapat 2 jam
laporan dalam bentuk buku beserta
lampiran data
13 Melaporkan hasil final. Dokumen 6 buku
272
NOMOR SOP : 5.1.12
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Penyusunan Bahan Kegiatan Pendidikan Berkelanjutan Bagi Kependidikan Untuk
Memenuhi Standar Kompetensi
1. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi Pasal 17 1. Memiliki kemampuan dalam pelayanan ramah, sopan
ayat (1) menyatakan bahwa pendidikan profesi merupakan pendidikan tinggi 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
setelah program sarjana yang menyiapkan mahasiswa dalam pekrjaan yang 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
memerlukan persyaratan keahlian khusus.
2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen. Guru wajib
memiliki kualifikasi akademik, kompetensi, sertifikat pendidik, sehat jasmani dan
rohani, serta memiliki kemampuan untuk mewujudkan tujuan pendidikan
nasional
3. Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2008 tentang Guru.
- Apabila Laporan Kegiatan terlambat di buat maka pelaksanaan kegiatan - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
berikutnya akan tertunda - Pelatihan / Pembinaan harus dilaksanakan berdasarkan program yang telah disusuun, dimana Program
tersebut disusun berdasarkan analisis kebutuhan.
273
Pelaksana Mutu Baku
No Aktivitas Peserta Kabid/
/Guru Sekretaris
1 Melakukan Pendataan Syarat Calon
Juknis PPG / Aplikasi Data Guru Yang
Peserta Pengembangan Profesi Guru 1 bulan
Memenuhi Syarat
2 Kasi mempelajari Juknis PPG /
Aplikasi Juknis PPG / Aplikasi Data Guru Yang
1 Minggu
dan kemudian di laporkan ke Kabid Memenuhi Syarat
3 Kasi melakukan Koordinasi dengan

Kabid untuk menentukan tindaklanjut
kegiatan Pendidikan Berkelanjutan Juknis PPG / Aplikasi 1 Hari
Bagi Guru
4 Kabid melakukan Koordinasi dengan

kegiatan Pendidikan Berkelanjutan Juknis PPG / Aplikasi 1 Hari
Bagi Guru
5 Verifikasi Data Calon Peserta

Kegiatan Pendidikan Berkelanjutan
Data Guru Yang Memenuhi
Bagi Guru Juknis PPG / Aplikasi 2 Minggu
Syarat
6 Melaksanakan kegiatan Pembekalan

Calon Peserta Kegiatan Pendidikan
Guru Yang Sudah
Berkelanjutan Bagi Guru Juknis PPG / Aplikasi 8 Hari
Mengikuti Pembekalan
7 Laporan Pelaksanaan Kegiatan

Juknis PPG / Aplikasi 1 bulan Laporan Hasil Kegiatan
274
NOMOR SOP : 5.1.13
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

NIP. 19661231 199801 1 006
NAMA SOP : Prosedur Penyusunan Bezetting
1. Undang – Undang Repbulik Indonesia Nomor 43 Tahun 1999 tentang 1. Memiliki kemampuan pengelohan sederhana
Perubahan atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok – 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
Pokok Kepegawaian 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
2. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang
Pengangkatan, Pemindahan, dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil
1. SOP Pelaksanaan Pelayanan Pengajuan Mutasi PNS Antar Daerah 1. Buku Registrasi Pengajuan Mutasi PNS
2. SOP Pendokumentasian Pelayanan Pengajuan Mutasi PNS Antar Daerah 2. Komputer/Printer/Scanner
3. SOP Pencairan Anggaran Pelayanan Pengajuan Mutasi PNS Antar Daerah 3. Perlengkapan ATK lainnya
Apabila Laporan Pengajuan Mutasi PNS Antar Daerah terlambat di buat maka - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
pelaksanaan kegiatan Pengajuan Mutasi PNS Antar Daerah berikutnya akan
tertunda
275
Pelaksana Mutu Baku
JFU Kasi Kasi Kabid
No Aktivitas Kepala Keterangan
Pemb.Kete Pemb.Keten Pemb.Ketena Persy/Klkpn Waktu Output
Dinas
nagaan agaan gaan
1 Memerintahkan FU untuk mengumpulkan bahan disposisi 5 menit kesediaan
Bezetting
2 Mengumpulkan bahan untuk pembuatan laporan pengumpulan 1 hari bahan

Bezetting dan menyampaikannya ke Kasi bahan Bezetting
Pemb.Ketenagaan
3 Memeriksa bahan yang dikumpulkan FU. Jika setuju bahan Bezetting 20 menit bahan
akan memerintahkan FU untuk membuat konsep laporan tidak Bezetting
Bezetting. Jika tidak setuju akan mengembalikannya
pada FU untuk diperbaiki. ya
4 Membuat konsep Bezetting dan menyerahkannya pada bahan Bezetting 2 jam konsep
Kasi Pemb.Ketenagaan Bezetting
5 Memeriksa konsep Bezetting. Jika setuju akan konsep Bezetting 30 menit draft
memarafnya dan meneruskannya ke s Kabid tidak Bezetting
Pemb.Ketenagaan. Jika tidak setuju akan ya
mengembalikannya pada FU untuk diperbaiki
6 Memeriksa draft Bezetting. Jika setuju akan memarafnya

draft Bezetting 5 menit draft
dan meneruskannya ke kepala dinas. Jika tidak setuju tidak Bezetting
akan mengembalikannya untuk diperbaiki
7 Memeriksa draft Bezetting. Jika setuju akan draft Bezetting 5 menit Laporan
menandatanganinya. Jika tidak setuju akan tidak Bezetting
mengembalikannya untuk diperbaiki.
8 Memerintahkan FU untuk mendokumentasikan lap. laporan Bezetting 5 menit Laporan

Bezetting Bezetting
9 Mendokumentasikan kegiatan laporan bezetting 5 menit arsip laporan
276
NOMOR SOP : 5.1.14
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

NIP. 19661231 199801 1 006
BIDANG PEMBINAAN KETENAGAAN NAMA SOP : Penyelenggaraan Seleksi Akademik (Uji Kompetensi Guru (UKG) Calon Peserta
Sertifikasi Guru
1. Undang -Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen - memahami tentang IT dan peraturan /kebijakan dari Kemdikbud tentang PPG (Pendidikan Profesi Guru)
2. Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 2008 tentang Guru
3. Permendiknas Nomor 18 Tahun 2007 tentang Sertifikasi bagi Guru Dalam Jabatan
Peraturan Walikota Lhokseumawe Nomor 20 Tahun 2021 Tentang Kedudukan,
- Aplikasi Dapodik, Aplikasi AP4SG (Aplikasi Penetapan Peserta Pendidikan Profesi 1. Alat Tulis
Guru) dan Aplikasi SIMPKB Guru 2. SK Pengangkatan Guru
3. SK PBM Guru
4. Kualifikasi Guru
5. Hasil UKG
Guru yang profesional adalah guru yang telah memiliki sertifikat profesi, untuk - Data Guru bersumber dari Data Dapodik dan sudah terdaftar dalam Sim PKB, telah lulus UKG sebagai dasar untuk
memilikinya harus dilaksanakan penilaian Uji Kompetensi Guru terlebih dahulu dan pemanggilan peserta PPG
mengikuti PPG yang telah ditetapkan dan dianggarkan oleh Kemdikbud , jika tidak
dilaksanakan pelayanannya maka guru tersebut tidak dapat mengikuti Pendidikan Profesi
Guru
277
Pelaksana Mutu Baku
Kepala Sekolah, Operator
No Aktivitas Kemendik Tim Tunjangan Keterangan
Guru, Operator Tunjangan Persy/Klkpn Waktu Output
Dapodik bud Kemendikbud
Kemendikbud
1 Pendaftaran Guru melalui Aplikasi Daftar Isian Januari Informasi
DAPODIK Dapodik tentang Data
Guru
2 Pemutahiran Data Guru dan Data Sim PKB Maret Data guru Calon
terdaftar dalam Sim PKB PPG
3 Pelaksanaan Seleksi Akademik Data Sim PKB Agustus Data guru Calon
(UKG) PPG
4 Melaksanakan Verval Data guru yang Data Sim PKB Septemb Data Guru yang
sudah lulus UKG dan terpanggil sebagai er sudah lulus UKG
calon peserta PPG pada Aplikasi AP2SG
dan langsung diteruskan ke LPMP dan
Kemdikbud
5 Memverifikasi kelengkapan dokumen guru Data Guru Oktober Dokumen
calon peserta PPG dan meneruskan ke calon PPG Guru PPG
LPMP da UNP
278
NOMOR SOP : 5.1.15
TGL REVISI : -
Kota Lhokseumawe

NIP. 19661231 199801 1 006
SEKSI TENAGA KEBUDAYAAN
NAMA SOP : Peningkatan Mutu Tenaga Kebudayaan
1. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2014 1. Memiliki kemampuan pengelohan sederhana
2. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 70 tahun 2012 2. Mengetahui tugas dan Sistem Prosedur Pemerintahan
3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 3. Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan
1. SOP Pelaksanaan Peningkatan Mutu Tenaga Kebudayaan 1. Komputer / Laptop / Notebook
2. SOP Pendokumentasian Peningkatan Mutu Tenaga Kebudayaan 2. Internet
3. SOP Pencairan Anggaran Peningkatan Mutu Tenaga Kebudayaan 3. Alat komunikasi (HP atau Telepon)
4. Buku kerja
5. Nota dinas dan lembar disposisi

Apabila Laporan Peningkatan Mutu Tenaga Kebudayaan terlambat di buat maka - Di simpan sebagai data elektronik dan manual
pelaksanaan kegiatan Peningkatan Mutu Tenaga Kebudayaan berikutnya akan
tertunda
279
Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas JFU JFU Kasi
Kasi Tenaga Kepala Kepala Keterangan
Sekolah Subbagian Tenaga Persy/Klkpn Waktu Output
Kebudayaan Bidang Dinas
Umpeg Kebudayaan
1 Pembuatan Kerangka Acuan Kerja (KAK) Kerangka 660 menit Tersusunnya
oleh Kasi yang diketik oleh staf Acuan Kerja (2 hari) Kerang ka Acuan
disampaikan ke Kabid untuk diteruskan ke (KAK) Kerja untuk
Kadis mohon persetujuan dan ditanda kegiatan APBD
tangan 2019
2 Pembuatan surat undangan rapat oleh Kasi yang Undangan Rapat 120 menit Tersedianya
diketik oleh JFU diteruskan ke Kabid untuk surat undangan
ditandatangani serta sekaligus pembentukan rapat
panitia pelaksana
3 Pengetikan Surat Keputusan Kadis oleh JFU Komputer, printer, 60 menit Tersusunya SK
tentang pembentukan Panitia dan kertas kepanitiaan dan
Narasumber Narasumber
4 Hasil Ketikan Surat Keputusan dikoreksi Kasi SK Panitia dan 60 jam Draf SK Panitia
dan diteruskan ke Kabid untuk ditandatangani Narasumber dan Narasumber
Kadis
5 Pengetikan dan pengiriman surat undangan Komputer, printer, 330 menit (1 Draf SK Panitia
pemberitahuan untuk kegiatan yang dimaksud amplop surat hari) dan Narasumber
6 Pengambilan nomor agenda surat di bagaian Surat 5 menit Arsip Surat

Umpeg dan diserahkan ke JFU Kasi Tenaga Undangan dan
Kebudayaan Surat Keputusan
yng telah di
7 Menginformasikan surat undangan dan Informasi via telpon 330 menit (1 Terbitnya SK
memastikan undangan sudah diterima di hari) Panitia dan
sekolah Narasumber
280
Pelaksana Mutu Baku
No. Aktivitas JFU JFU Kasi
Subbagian Kasi Tenaga Kepala Kepala Persy/ Keterangan
Sekolah Tenaga Waktu Output
Umpeg Kebudayaan Bidang Dinas Klkpn
Kebudayaan
8 Penerimaan Peserta kegiatan dan persiapan Tersedianya Surat 330 menit (1 Tersedianya Surat
pelaksanaan kegiatan Tugas dan SPPD hari) Tugas dan SPPD
9 Pelaksanaan Kegiatan Narasumber dan Tidak Narasumber dan

peserta berbatas peserta
waktu
10 Penyusunan Laporan Pelaksanaan Kegiatan Arsip kegiatan, Foto- 660 menit (2 Tersedianya Arsip
foto kegiatan hari) kegiatan, Foto-foto
kegiatan
11 Koreksi/perbaikan Hasil Penyusunan Laporan Draf Laporan 330 menit (1 Tersusunnya Draf
pelaksanaan Kegiatan oleh kasi Tenaga Kegiatan hari) Laporan Kegiatan
Kebudayan ya
tidak
12 Paraf Laporan Kegiatan dari Kasi ke Kabid yang Draf Dokumen 120 jam Tersusunnya Draf
selanjutnya ditanda tanganani oleh PPTK Laporan Kegiatan Dokumen Laporan
Kegiatan
13 Penggandaan Laporan Kegiatan untuk Dokumen Laporan 330 menit (1 Tersedianya

pertanggung jawaban pelaksanaan kegiatan Kegiatan hari) Dokumen Laporan
serta diarsipkan Kegiatan
281
BAB IV
PENUTUP
Standar Operasional Prosedur (SOP) sebagai pedoman tentang langkah-langkah/proses

pekerjaan yang harus dilakukan, memiliki peran penting dalam menciptakan pemerintahan yang
efisien, efektif dan konsisten dalam pemberian pelayanan kepada masyarakat. Karena pentingnya
SOP setiap jenis kegiatan memiliki SOP untuk menghindari kemungkinan terjadi penyimpangan
dalam prosedur dan tumpang tindih aktivitas antara bagian yang satu dengan yang lain. Oleh karena
itu, SOP ini menjadi instrument yang penting untuk mendorong setiap pejabat dan pelaksana dalam
melaksanakan pekerjaan dengan hasil yang optimal dan sangat baik.
282
Lampiran I
Keputusan Kepala Dinas Pendidikan dan
Nomor : / /
Tanggal : Maret 2020
MAKLUMAT PELAYANAN
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA

LHOKSEUMAWE
KAMI SIAP MEMBERIKAN LAYANAN YANG

TERBAIK
SESUAI DENGAN PERATURAN YANG BERLAKU
KEPALA
KOTA LHOKSEUMAWE
Drs. IBRAHIM A.RAHMAT, M.Pd

Pembina Tk.I
NIP. 19661231 199801 1 006
283
Lampiran II
Keputusan Kepala Dinas Pendidikan dan
Nomor : / /
Tanggal : Maret 2020
STANDAR PELAYANAN
PADA DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN KOTA LHOKSEUMAWE
A. Latar Belakang
Dalam rangka mewujudkan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan sebagai lnstansi
public yang transparan, efektif dan efisien, akuntabel, dan dapat
dipertanggungjawabkan, serta untuk menghasilkan layanan informasi yang
berkualitas, per1u dilakukan kegiatan pemberian layanan dan informasi public bagi
masyarakat yang berkaitan dengan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota
Lhokseumawe agar kegiatan tersebut dapat dilaksanakan dengan baik, efektif, dan
efisien, maka dipertukan standar pelayanan.
B. Maksud dan Tujuan
Maksud penetapan Standar Pelayanan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota
Lhokseumawe kepada Masyarakat adalah untuk menyediakan panduan bagi
pelaksana pe!ayanan dan sebagai informasi bagi pengguna pelayanan mengenai
pemberian informasi public bagi masyarakat.
Tujuannya adalah untuk meningkatkan kinerja Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota
Lhokseumawe dalam memberikan Pelayanan dan lnformasi public bagi masyarakat
yang berkaitan dengan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Lhokseumawe,
sehingga dapat meningkatkan kualitas pelayanan di lingkungan Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kota Lhokseumawe dan memenuhi kebutuhan informasi bagi masyarakat.
C. Visi dan Misi
Sesuai dengan visi yang tertuang dalam Renstra Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Tahun 2015 – 2019 dalam pelayanan publik memiliki Visi bahwa "Terwujudnya
Pendidikan yang Berkualitas dalam Menciptakan lnsan Cerdas dan Berakhlak MuIla."
Bertitik tolak pada visi diatas maka dalam upaya perwujudannya yang
diimplementasikan dalam misi, khususnya Pelayanan Publik dapat ditetapkan sebagai
berikut:
1. Mewujudkan Akses Pendidikan yang meluas dan merata
2. Mewujudkan Pembelajaran Pendidikan yang bermutu
3. Mewujudkan Pengutatan Tata Kelola dan Perlibatan Publik
4. Mewujudkan Pemuda yang berdaya saing serta mengembangkan prestasi olehraga
D. Ruang Lingkup
Sesuai dengan Peraturan Walikota Lhokseumawe Nomor 16 Tahun 2018 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan Kota Lhokseumawe maka Penanggung jawab pelayanan
adalah Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Lhokseumawe.
Unit pelayanan yang melaksanakan kegiatan Pelayanan Publik Dinas Pendidikan dan
Kebudayaan Kota Lhokseumawe adalah:
1. Sekretariat Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Lhokseumawe
2. Bidang Pembinaan Pendidikan PAUD dan Pendidikan Nonformal
3. Bidang Pembinaan Pendidikan Dasar
4. Bidang Kebudayaan
5. Bidang Pembinaan Ketenagaan
E. Sasaran
Sasaran penetapan Standar Pelayanan Publik Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota
Lhokseumawe yang hendak dicapai adalah terwujudnya acuan baku dalam pelayanan
284
dan pemberian informasi public bagi masyarakat yang berkaitan dengan Dinas
Pendidikan dan Kebudayaan secara cepat, tepat, dan efesien.
F. Pengguna Pelayanan
Penguna pelayanan adalah lembaga/organisasi kemasyarakatan dan masyarakat.
G. Keluaran (Output)
Hasil Pelayanan dan dokumen atau dokumen informasi yang berkaitan dengan
pendidikan dalam bentuk hardcopy dan/atau softcopy.
H. Kemanfaatan (Outcome)
Manfaat dari Pelayanan Pendidikan adalah mewujudkan pendidikan yang terjangkau
dan merata bagi seluruh masyarakat di Kota Lhokseumawe.
I. Jenis Pelayanan
Jenis Pelayanan Publik Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Lhokseumawe
adalah:
1. Pelayanan Administrasi Umum
a. Legalisir Ijazah / STTB Jenjang SD Negeri / Swasta
b. Legalisir Ijazah / STTB Jenjang SMP Negeri / Swasta
c. Legalisir Ijazah / STTB Lembaga Pendidikan Paket A, B dan C
2. Pelayanan Administrasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan
a. Pengajuan Kartu Pegawai (Karpeg)
b. Pengajuan Karsu / Karis PNS
c. Pengajuan Tunjangan Istri / Suami PNS
d. Pengajuan Tunjangan Anak PNS
e. Pengajuan Kenaikan Gaji Berkala PNS
f. Pengajuan Kenaikan Pangkat PNS
g. Pengajuan Kenaikan Pangkat PNS yang sudah memangku jabatan Struktural
h. Pengajuan Peninjauan Masa Kerja (PMK) PNS
i. Pengajuan Cuti PNS
j. Pengajuan Pensiun PNS
k. Pengajuan Izin Belajar PNS
l. Pengajuan Mutasi PNS antar Daerah
m. Pengajuan Izin Perkawinan dan Penceraian PNS
3. Pelayanan Administrasi Kesiswaan
a. Rekomendasi Siswa Baru Jenjang Pendidikan Dasar untuk melanjutkan Sekolah
ke luar Kota / masuk Kota Lhokseumawe
b. Rekomendasi Mutasi Siswa dalam Kota antar Kecamatan (Jenjang Pendidikan
Dasar)
c. Rekomendasi Mutasi Siswa jenjang Pendidikan Dasar ke luar Kota atau ke
dalam Kota Lhokseumawe
d. Surat Keterangan Pengganti Ijazah / SKHUN Hilang / Russak Jenjang
Pendidikan Dasar
e. Surat Keterangan Pengganti Ijazah / SKHUN Hilang / Russak Jenjang
Pendidikan Nonformal (Paket A, B dan C)
4. Pelayanan Izin Pendirian Sekolah Swasta
a. Izin Pendirian dan Penyelenggaraan Satuan Pendidikan jenjang Pendidikan
Dasar (SD dan SMP)
b. Izin Pendirian dan Penyelenggaraan Satuan Pendidikan PAUD
c. Izin Pendirian dan Penyelenggaraan Satuan Pendidikan Non Formal
d. Pengajuan NPSN untuk Lembaga PAUD, SD dan SMP
5. Pelayanan Izin Operasional Penyelenggaraan Sekolah Swasta
a. Izin Operasional Penyelenggaraan Sekolah Swasta jenjang Pendidikan Dasar
(SD dan SMP)
b. Izin Operasional Penyelenggaraan Sekolah PAUD (TK/TKLB, TB, SPS)
c. Izin Operasional Penyelenggaraan Lembaga Pendidikan Non Formal (PKBM,
Dikmas, Kursus)
6. Penyelenggaraan Permohonan Informasi Pendidikan
a. Pelayanan Data dan Informasi Pendidikan
b. Penanganan Sarana dan Pengaduan Masyarakat
285
STANDAR PELAYANAN
Pelayanan Legalisir Ijazah Jenjang SD, SMP Negeri/Swasta

1. Proses Penyampaian Pelayanan (Service Delivery)
286

Sop Dinas PK 2021 Sotk Baru Ok

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sop Dinas PK 2021 Sotk Baru Ok

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

i

Lhokseumawe, Oktober 2021

Drs. Ibrahim A.Rahman, M.Pd

KATA PENGANTAR ................................................................................................................... i

BAB II PENJELASAN DAN PRINSIP PELAKSANAAN SOP .................................................... 3

BAB IV PENUTUP ......................................................................................................................... 279

B. MAKSUD DAN TUJUAN

A. ISI FORM SOP

B. PRINSIP PELAKSANAAN SOP

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Drs. Ibrahim A.Rahman, M.Pd

Pelaksana Mutu Baku

NOMOR SOP : 1.1.2

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Drs. Ibrahim A.Rahman, M.Pd

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

4 Memerintahkan Sekretaris untuk mengadakan Draft RKA 10 menit Rapat, Draft

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

12 Meneruskan RKA yang telah ditandatangani RKA 15 menit RKA

13 Memerintahkan fungsional Umum untuk RKA 10 menit RKA

14 Mendokumentasikan dan mendistribusikan RKA 10 menit RKA telah SOP

NOMOR SOP : 1.1.3

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Drs. Ibrahim A.Rahman, M.Pd

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

4 Memerintahkan Sekretaris untuk mengadakan Draft DPA 10 menit Rapat, draft

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

12 Meneruskan DPA yang telah ditandatangani setuju DPA 10 menit DPA

13 Memerintahkan Fungsional Umum untuk DPA 60 menit DPA

14 Mendokumentasikan dan mendistribusikan DPA 10 menit DPA telah SOP

NOMOR SOP : 1.1.4

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Drs. Ibrahim A.Rahman, M.Pd

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN:

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

NOMOR SOP : 1.1.5

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Drs. Ibrahim A.Rahman, M.Pd

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

NOMOR SOP : 1.1.6

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

NAMA SOP : Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (LPPD)

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

3 Kasubbag Perencanaan, Keuangan dan BMD kelengkapan/ Data 3.300 Data

5 Kadis Dinas Menandatangani dan mengesahkan Dokumen LPPD 15 Jam 15 Jam

NOMOR SOP : 1.1.7

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Drs. Ibrahim A.Rahman, M.Pd

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

NOMOR SOP : 1.1.8

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Drs. Ibrahim A.Rahman, M.Pd

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN:

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

11 Mengantar surat, menggandakan dan Dokumen LAKIP 60 menit Dokumen LAKIP

NOMOR SOP : 1.1.9

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Drs. Ibrahim A.Rahman, M.Pd

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

NOMOR SOP : 1.1.10

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Drs. Ibrahim A.Rahman, M.Pd

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

2 Kepala Bidang membuat usulan Usulan Pencairan 660 Usulan Pencairan

5 Kadis Dikbud Menandatangani dan Penandatanganan Dokumen 30 menit Penandatanganan

NOMOR SOP : 1.1.11

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Drs. Ibrahim A.Rahman, M.Pd

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

NOMOR SOP : 1.1.12