PEMBELAJARAN AGENDA 4

ASYNCRONOUS-1 dan 2
(Hari ke-11 dan 12)

TUGAS 1: ANALISA PERMASALAHAN TUGAS DAN FUNGSI

1. Setiap peserta wajib menyelesaikan tugas pada Async 1 dan 2 Agenda 4 secara individu.
2. Output tugas adalah hasil analisa permasalahan tugas dan fungsi di instansi masing- masing.
3. Peserta diminta untuk:
a. Menjelaskan:
- Visi dan Misi Organisasi Instansi
- Nilai-nilai Organisasi
- Tugas Organisasi
- Uraian tugas jabatan (Jobdescription) yang menjadi tanggungjawab peserta.

b. Mengidentifikasi isu dari tugas jabatan (minimal 3 isu) melalui environmental

scanning (sikap peduli dan kritis) yang telah dipelajari pada Agenda 1 (Isu
Kontemporer dan Sikap Perilaku Bela Negara), kemudian refleksikan kondisi isu yang
dikaitkan Peran dan Kedudukan PNS untuk mendukung Smart Governance sesuai
dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang ada pada Agenda 3 yaitu MASN
dan Smart ASN (boleh salah satu atau keduanya).

c. Mendeskripsikan isu melalui teknik issue scan dengan dukungan data/fakta, kemudian
analisis isu menggunakan teknik analisis pilihan (APKL) yang telah dipelajari pada
Agenda 1 untuk menetapkan isu prioritas (core issue).

d. Buat rumusan isu prioritas (core issue) dengan kalimat pernyataan negatif, singkat,
jelas, dilengkapi dengan fokus, lokus, dan waktu.

e. Untuk penilaian kualitas isu, jelaskan alasan pemilihan isu prioritas (core issue) dengan
menyampaikan data dan fakta, kemudian konsultasikan dengan mentor (lampirkan bukti
konsultasi dan persetujuan mentor).

f. Temukan apa saja penyebab isu menggunakan teknis analisis yang dipilih (Fishbone),
lalu lakukan analisis penyebab isu prioritas menggunakan USG.

g. Jelaskan apa dampak yang akan terjadi jika isu prioritas tidak diselesaikan.

h. Identifikasi gagasan kreatif sebagai alternatif solusi penyelesaian isu prioritas, lalu
lakukan analisis McNamara untuk mendapatkan gagasan yang terpilih.

1
4. Instruksi pada poin 3 dituangkan pada format terlampir pada halaman 3 pada penugasan ini,
dengan ketentuan:
a. Tulisan narasi diketik pada kertas A4, huruf Arial font 12, jarak spasi 1,5
b. Tulisan dalam kolom huruf arial font 10 jarak spasi 1

5. Tugas 1 dikerjakan selama pembelajaran Async 1 Agenda 4, Jumat tanggal 8

Maret 2024, selama 12 JP dan dapat dilanjutkan hingga batas waktu
pengumpulan tugas.

6. Pengumpulan tugas paling lambat Hari Sabtu tanggal 9 Maret 2024 pukul
19.00 WIB.

2
 ASYNCRONOUS-1 dan 2 Agenda
4 (Hari ke-11 dan 12)

ANALISA PERMASALAHAN TUGAS DAN FUNGSI

Nama peserta diklat : ……………………………………………………….

Nama Diklat : Pelatihan Dasar CPNS
Golongan/Angkatan/Kelompok : …./....../…….
Tugas/Jabatan : ……………………………………….

1. Profil Lembaga
1. Nama SKPD/UKPD

2. Visi dan Misi Visi :

Misi :
3. Nilai-nilai Organisasi
4. Tugas Organisasi

5. Uraian/Rincian Tugas
Pegawai, dan atau tugas
tambahan dan atau keg
inisiatif dgn persetujuan
atasan

2. Identifikasi isu berdasarkan uraian tugas:

Dari uraian tugas di atas setelah dikonsultasikan dengan mentor, maka uraian tugas yang memiliki
isu adalah sebagai berikut:
a. …………………………………………….
b. …………………………………………….
c. ……………………………………………
Dst…:

3
Tabel berikut ini menjelaskan isu yang ada pada masing-masing uraian tugas dan deskripsi
keterkaitan dengan mata pelatihan Agenda 3.

Tabel 1. Identifikasi isu pada uraian tugas

Deskripsi
Keterkaitan Dengan Data/Fakta/Output Data
No Uraian Tugas Permasalahan
Mata Pelatihan
Agenda 3
1 2 3 4 4
1

dst

3. Menentukan Isu Prioritas

Setelah mengidentifikasi beberapa isu sebagaimana di atas, maka langkah selanjutnya

dilakukan analisis dengan menggunakan pisau analisis yang diajarkan pada Agenda 1 untuk
mendapatkan isu prioritas, misalnya menggunakan APKL sebagaimana tabel berikut ini:

Tabel 2. Analisis isu menggunakan APKL

Kriteria
No Isu A P K L Total
1.
2.
3.
4.

Isu terpilih atau isu prioritas berdasarkan analisis APKL adalah…………………

(diisi sesuai dengan total nilai tertinggi), adapun penilaian terhadap kualitas isu prioritas
adalah sebagai berikut:

4
 Tabel 3. Penilaian kualitas Isu Prioritas
No Analisis APKL Kualitas Isu Data/Fakta/sumber
1. Aktual:
Benar-benar terjadi
dan sedang hangat
dibicarakan
2. Problematik:
Isu yang memiliki
dimensi masalah
kompleks, sehingga
perlu dicarikan
solusinya
3. Kekhalayakan:
Isu yang menyangkut
hajat hidup orang
banyak
4. Layak:
Isu yang masuk akal
dan realistis serta
relevan untuk
dimunculkan inisiatif
pemecahan
masalahnya

4. Identifikasi penyebab isu pioritas dikaitkan dengan Peran dan Kedudukan PNS
Berdasarkan analisa di atas, maka rumusan isu prioritas adalah:

Isu prioritas ini muncul karena beberapa penyebab isu sebagai berikut:

a. ………………………………………
b. ………………………………………
c. ………………………………………
d. dst

(*dianalisis berdasarkan materi Agenda 3, yaitu MASN dan Smart ASN

5
 Analisis Fish Bone (Menemukan Penyebab Isu Prioritas)

………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………

Analisis penyebab isu prioritas menggunakan USG

Tabel 4. Analisis Penyebab Isu Prioritas menggunakan USG

Kriteria
No Isu Total Peringkat
U S G
1

Keterangan:

U = Urgency
S = Seriousness
G = Growth
Angka menggunakan skala Likert 1-5

6
 Berdasarkan analisa di atas, maka penyebab isu prioritas adalah:

Dampak jika Isu prioritas tidak diselesaikan

Jika isu prioritas tidak segera diselesaikan, maka akan meyebabkan hal-hal sebagai berikut
(*sebutkan dampak yang akan terjadi bila isu prioritas tidak diselesaikan)
a. ………………………………………
b. ………………………………………
c. ………………………………………
d. dst

5. Alternatif Penyelesaian Isu Prioritas

Setelah melihat faktor-faktor penyebab isu tersebut diatas yaitu:

……………………………………………………. (sebutkan penyebab isu prioritas hasil

USG yang telah diidentifikasi diatas), maka alternatif penyelesaian isu yang dapat dilakukan
sebagai berikut :

Tabel 5. Analisa Tapisan Mc Namara untuk menentukan Alternatif Solusi

Penyelesaian Isu

Tota Ran
Alternatif Solusi Tapisan
No l k
Penyelesaian Isu
Kontribusi Biaya Kelayakan

Keterangan : 1 = sangat rendah ; 2 = rendah ; 3 = sedang ; 4 = tinggi ; 5 = sangat tinggi

Berdasarkan analisan Tapisan Mc Namara untuk menentukan solusi/ penyelesaian isu prioritas, maka
gagasan penyelesaian isu yang terpilih adalah:

“.........................................................(sebutkan solusi prioritas rangking 1 berdasarkan analisa

tapisan Mc. Namara).

Gagasan ini sebagai penyelesaian isu yang akan dilanjutkan untuk menyusun rancangan aktualisasinya.