BERITA ACARA

No. 021/012.LP3M/BA/VII/2023
tentang
LAPORAN EVALUASI KEGIATAN UAS
FAKULTAS TADRIS UMUM
LEMBAGA PENELITIAN, PENGABDIAN & PENJAMINAN MUTU
UNVERSITAS ISLAM ZAINUL HASAN GENGGONG
TAHUN 2022/2023

Pada hari Sabtu Tanggal Dua Puluh Dua Bulan Juli Tahun Dua Ribu Dua Puluh Tiga,
telah dilaksanakan Evaluasi kegiatan Ujian Akhir Semester Genap Fakultas Tadris Umum
Universitas Islam Zainul Hasan Tahun Akademik 2022/2023. Dengan terlampir strength
(kekuatan), weakness (kelemahan), opportunities (peluang) serta threats (ancaman) pada
kegiatan yang telah dilaksanakan. Semua temuan tersebut kami rangkum pada laporan ini.
Berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan untuk digunakan sebagaimana mestinya

Kraksaan, 22 Juli 2023

Dekan, GKM,

Wahyu Lestari, M.Pd Raudhatul Islam, M.Pd

NIDN. 2101059401 NIDN. 2105109502
 DAFTAR ISI
COVER
BERITA ACARA
DAFTAR ISI
BAB 1 PENDAHULUAN ...................................................................................................... 4
A. Latar Belakang Kegiatan ................................................................................................. 4
B. Dasar Kegiatan ................................................................................................................. 4
C. Tujuan Pelaksanaan ......................................................................................................... 4
BAB II PROGRAM KERJA ................................................................................................... 5
A. Kepanitiaan .................................................................................................................. 5
B. Peserta ......................................................................................................................... 5
C. Pengawas ..................................................................................................................... 5
D. Jadwal Pelaksanaan ..................................................................................................... 5
E. Tempat Pelaksanaan .................................................................................................... 5
F. Anggaran Biaya ........................................................................................................... 6
BAB III EVALUASI............................................................................................................... 7
A. Analisis SWOT ........................................................................................................... 7
1. Strength (Kekuatan) ............................................................................................. 7
2. Weakness (kelemahan) ......................................................................................... 7
3. Oportunities (peluang) .......................................................................................... 8
4. Threats (ancaman) ................................................................................................ 8
B. Solusi Pengembangan .................................................................................................. 9
C. Monitoring dan Evaluasi Instrumen Soal UAS ......................................................... 10
BAB IV PENUTUP .............................................................................................................. 11
 BAB 1
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Kegiatan

Pendidikan merupakan suatu usaha pengembangan diri manusia. Melalui
proses ini manusia belajar untuk menjadi kamil, menjadi manusia yang mampu
mengintegrasikan kecakapan sosial, emosional dan kognitif dalam dirinya.
Dengan demikian, diharapkan manusia mampu menjadi khoiru ummah,
membentuk peradaban yang sesuai ajaran agama dan norma masyarakat.

Pada prosesnya, pendidikan mensyaratkan transformasi pengetahuan baik

dari pendidik pada peserta didik, maupun antar sesama peserta didik. Dalam proses
transformasi ini, perlu adanya evaluasi berkelanjutan guna memudahkan setiap
elemen dalam dunia Pendidikan untuk melakukan pengembangan. Dengan alasan
tersebut, maka diadakan Ujian Akhir Semester (UAS) Genap Tahun Akademik
2022/2023 dilingkungan Fakultas Tadris Umum Universitas Islam Zainul Hasan
Genggong Probolinggo.

B. Dasar Kegiatan

1. Undang-undang RI No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen.

2. Undang-undang RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;
3. Peraturan Pemerintah RI No. 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan
PerguruanTinggi Dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;
4. Peraturan Menteri Agama RI No. 15 Tahun 2018 tentang Lembaga
Pendidikandan Tenaga Kependidikan;
5. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No. 3 Tahun 2020 tentang
Standar Nasional Pendidikan Tinggi;

6. Statuta Universitas Islam Zainul Hasan Genggong Probolinggo.

C. Tujuan Pelaksanaan
1. Mengukur pencapaian hasil belajar mahasiswa secara berkala.
2. Mengukur mutu Pendidikan pada tingkat fakultas dan universitas.
3. Mempertangungjawabkan penyelenggaraan Pendidikan kepada masyarakat.
 BAB II
PROGRAM KERJA

A. Kepanitiaan
Panitia pelaksana Ujian Akhir Semester Genap Tahun Akademik
2022/2023 dilingkungan Fakultas Tadris Umum adalah pendidik dan tenaga
Pendidikan di lingkungan Universitas Islam Zainul Hasan Genggong
Probolinggo (UNZAH) yang ditetapkan berdasarkan SK Rektor Nomor :
053/012/SK/VI/2023 (daftar panitia terlampir).

B. Peserta

Peserta Ujian Akhir Semester Genap tahun akademik 2022/2023

dilingkungan Fakultas Tadris Umum Semester II sampai dengan Semester VI
yang didasarkan pada sistem informasi akademik (SIAKAD) Fakultas Tadris
Umum Universitas Islam Zainul Hasan Genggong Probolinggo (Daftar rekap
jumlah peserta terlampir).

C. Pengawas

Pengawas Ujian Akhir Semester Genap tahun akademik 2022/2023 di

lingkungan Fakultas Tadris Umum Universitas Islam Zainul Hasan Genggong
Probolinggo sejumlah 10 orang (Jadwal pengawas terlampir bersama dengan
jadwal ujian).

D. Jadwal Pelaksanaan

Ujian Akhir Semester Genap tahun akademik 2022/2023 dilingkungan

Fakultas Tadris Umum Universitas Islam Zainul Hasan Genggong
Probolinggo dilaksanakan secara luring (jadwal terlampir).

E. Tempat Pelaksanaan

Kegiatan Ujian Akhir Semester Genap tahun akademik 2022/2023

dilingkungan Fakultas Tadris Umum Universitas Islam Zainul Hasan
Genggong Probolinggo dilaksanakan berdasarkan kebutuhan. Ujian luring
dilaksanakan di dalam 7 Ruangan (Ruang kelas F58, F59, F60, F61, F63, B3
dan FTU 1) yang digunakan sesuai jadwal. Selain itu digunakan pula 1
ruangan, yakni ruangDekanat fakultas Tadris Umum, sebagai ruang sekretariat
dan pengawas Ujian. (Denah tempat pelaksanaan terlampir).
F. Anggaran Biaya
Biaya merupakan salah satu faktor penting dalam pelaksanaan Ujian
Akhir Semester Genap Tahun Akademik 2022/2023. Biaya UAS didasarkan
pada rencana anggaran dana jangka pendek Fakultas Tadris Umum. Dana ini
diperoleh dari dana tahapan pembiayaan kuliah mahasiswa yang diterima oleh
bendahara umum, kemudian disalurkan kepada bendahara panitia untuk
memenuhi semua kebutuhan UAS (Estimasi dana terlampir).
 BAB III
EVALUASI

A. Analisis SWOT
1. Strength (Kekuatan)
Berdasarkan pelaksanaan Ujian Akhir Semester Genap Tahun Akademik
2022/2023 di lingkungan Fakultas Tadris Umum selama empat hari,
ditemukan beberapa hal yang menjadi kekuatan, yaitu:
a. Terdapat pengembangan dalam desain evaluasi Pendidikan di
lingkunganFakultas Tadris Umum
b. Terdapat SOP yang jelas tentang pengumpulan dan validasi soal UAS;
c. Tercapainya indicator pada standar penilaian pembelajaran yakni
bobotskor pada masing-masing soal UAS;
d. Semua Mata kuliah semester Genap memiliki soal UAS yang telah
tervalidasi;
e. Terlaksananya bukti fisik implementasi kepeminpinan operasional
DekanFakultas Tadris Umum
f. Terlaksananya pembelajaran mental untuk mahasiswa dalam
mengikutiUjian;
g. Kebutuhan ruang dan lahan parkir terpenuhi. Karena
terdapatpenambahan kelas di Gedung baru lantai 3
h. Terlaksananya kegiatan breafing pengawas 2 hari sebelum
pelaksanaanUAS

i. Tersedianya google drive untuk pengumpulan soal UAS yang sudah

tervalidasi.

j. Terlaksanya monitoring yang dilakukan dekan Bersama coordinator

pengawas.

2. Weakness (kelemahan)
Berdasarkan pelaksanaan Ujian Akhir Semester Genap Tahun Akademik
2022/2023 di lingkungan Fakultas Tadris Umum selama empat hari,
ditemukan beberapa hal, yaitu:
a. Beberapa panitia tidak memahami tugas pokoknya.
b. Terdapat kendala UAS listening, karena tim perlengkapan tidak
standby saat pelaksaan UAS.
 c. Ketua Prodi / Koordinator pengawas tidak stanby setiap hari saat
pekasanaan UAS, jadinya mahasiswa pada prodi tersebut tidak ada
yang memberikan pengarahan saat melanggar tata tertib UAS.
d. Mahasiswa banyak yang tidak hadir, terlambat serta menyepelekan
UAS yang berupa penugasan. Hal ini karena tugas tersebut langsungt
dikumpulkan kepada dosen pengampu MK.

e. Terdapat mahasiswa yang masih masih tidak mematuhi tata tertib

UAS, seperti memakai kaos terutama mahasiswi.

3. Oportunities (peluang)

Pelaksanaan Ujian Akhir Semester Genap Tahun Akademik 2022/2023 di

lingkungan Fakultas Tadris Umum yang dilakukan secara luring memiliki
banyak peluang untuk dikembangkan, diantaranya:
a. Pengembangan system dapat dirancang ulang sehingga dengan adanya
model UAS seperti ini, akan sesuai dengan Standar SPMI UNZAH
Genggong;
b. Apabila model ini dilanjutkan, dosen dan mahasiswa akan mulai
terbiasa dengan model tersebut;
c. Validasi soal sangat mungkin untuk bisa ditingkatkan pada segi
kualitas dan kuantitasnya;

d. Model UAS ini sangat cocok dikembangkan di era 4.0

4. Threats (ancaman)

Adapun beberapa hal yang perlu diwaspadai apabila menggunakan

modelUAS ini, adalah:
a. Panitia yang tidak kompeten, sehingga tidak mampu beradaptasi
dengansystem kerja yang berlipat;
b. Pengawas belum maksimal dalam mencipatakan UAS dengan tertib
sesuai tata tertib yang berlaku;
c. Pembayaran tahapan masih ada yang terlambat sehingga tidak terekap
pada absensi yang diprint oleh panitia.

d. Terdapat resiko, mahasiswa tidak mendapatkan nilai UAS karena

terkendala pembayaran.
B. Solusi Pengembangan
Berdasarkan analisis diatas, beberapa solusi yang dapat diambil
dalammodel UAS pada Fakultas Tadris Umum ini, adalah:

1. Perbaikan dan pengembangan sistem dapat dilakukan 2-3 bulan sebelum

ujian;
2. Briefing pengawas harus tetap dilakukan, karena Pengawas menjadi garda
terdepan dalam mengawasi mahasiswa dalam mengerjakan soal UAS;
3. Konsistensi panitia tidak merangkap jabatan sebagai pengawas tetap harus
dijaga pada periode ujian selanjutnya;
4. Perlu adanya pembinaan pada mahasiswa terutama pada penampilan
rambut dan kesesuaian dengan ketentuan seragam yang sudah ditetapkan
panitia UAS agar mencerminkan sebagai pendidik/guru di sekolah formal;
5. Bekerjasama dengan Ketua Program Studi agar memberikan
pengumuman tat tertib secara masif kepada masing-masing mahasiswa;
6. Perlu meningkatkan kualitas validasi soal UTS/UAS pada periode
selanjutnya;
7. Untuk Ujian yang berupa penugasan kedepannya harus dikumpulkan
kepada pengawas UAS, sehingga mahasiswa tidak hanya datang untuk
tanda tangan saja, atau bahkan tidak hadir untuk tanda tangan.
8. Uji coba sistem terutama perlengkapan untuk UAS listening sudah siap
digunakan pada hari pelaksanaan ujian.

9. Laporan evaluasi ini, harus diserahkan kepada ketua UTS atau UAS
sebagai perbaikan dari evaluasi ujian sebelumnya.
C. Monitoring dan Evaluasi Instrumen Soal UAS
Berdasarkan rekapitulasi pengumpulan soal Ujian Akhir Semester
Genap Tahun Akademik 2022/2023 di lingkungan Fakultas Tadris Umum
telah dilakukan monitoring dan evaluasi instrumen soal UAS yakni terdapat;
Jumlah Jumlah soal Jumlah Soal tidak
No. Prodi Persentase
MK tervalidasi tervalidasi
Tadris 38 38 0 100 %
1 Bahasa
Indonesia
Tadris 25 25 0 100 %
2 Bahasa
Inggris
Tadris 23 23 0 100 %
3
Matematika
Tadris Ilmu 27 27 0 100 %
4 Pengetahuan
Sosial
5 I - Tech 11 12 0 100 %
 BAB IV
PENUTUP
Demikianlah laporan ini disusun sebagai bentuk pertanggungjawaban dari
segenap panitia atas pelaksanaan Ujian Akhir Semester Genap Tahun Akademik 2022-
2023 di lingkungan Fakultas Tadris Umum Universitas Islam Zainul Hasan Genggong
Probolinggo. Hal-hal yang tidak sesuai dengan apa yang diajukan dalam laporan terjadi
karena beberapa faktor, baik internal maupun eksternal. Meskipun demikian, kami
melaporkan fakta di lapangan berikut perubahannya yang memadai demi terlaksananya
Ujian Akhir Semester Genap Tahun Akademik 2022-2023 di lingkungan Fakultas
Tadris Umum.
Dalam penyelenggarakan kegiatan ini, tentu tidak lepas dari kerjasama antara
seluruh civitas akademika Universitas Islam Zainul Hasan Genggong Probolinggo,
khususnya civitas Fakultas Tadris Umum dan tim pelaksana kegiatan ini. Oleh karena
itu, kami selaku panitia pelaksana mengucapkan terimakasih atas kerjasama dan
perhatian yang dicurahkan Jazakumullahhul Ahsanul Jaza’.