(Template) Notulen Rapat Fiksasi
(Template) Notulen Rapat Fiksasi
Catatan: Mohon untuk template ini dibaca dengan baik karena ada beberapa catatan
yang harus diperhatikan dalam penulisan notulen.
NOTULEN
1. Kata Catatan: Pada kata pembukaan tulis apapun poin penting yang
Pembukaan disampaikan sebelum kepada pemaparan. Yang ada pada
template hanya contoh, disarankan untuk diubah dan tidak boleh
sama dengan notulen yang lain.
dipinjam;
e. Belum mengambil dan mempersiapkan barang yang di
butuhkan sebelum acara, tetapi akan diusahakan untuk
langsung diambil setelah rapat ini selesai;
f. Belum mengembalikan barang yang sudah di pinjam karena
tupoksi ini dikerjakan setelah kegiatan selesai;
g. Belum dan akan mempersiapkan dekorasi ruangan yang
akan di gunakan untuk kegiatan, insyaallah akan
dilaksanakan setelah rapat fiksasi ini selesai;
h. Sudah dan masih dalam proses untuk mendokumentasikan
barang yang telah diterima/dibeli serta nota/kwitansi; dan
i. Sudah dan sedang bertanggung jawab dalam melaporkan
kinerja kepada ketua pelaksana melalui rapat-rapat.
5. Seksi Publikasi dan Dokumentasi
a. Sudah mempublikasikan pamflet kegiatan;
b. Sudah dan sedang bertanggung jawab dalam melaporkan
kinerja kepada ketua pelaksana.
c. Tupoksi yang lain seperti bertanggung jawab atas
pengambilan foto, video dan menjadi operator akan dan
siap dilaksanakan ketika kegiatan berlangsung.
6. Seksi Kesekretariatan
7. Seksi Acara
8. Bendahara Pelaksana
9. Sekretaris Pelaksana
10. Koordinator Lapangan
11. Ketua Pelaksana
a. Sudah merencanakan konsep pelaksanaan (tempat, media,
waktu, acara);
b. Sudah membuat grand design kegiatan;
c. Sudah, sedang dan akan memimpin rapat (Perdana,
Perkembangan, Fiksasi dan Evaluasi);
d. Sudah berkoordinasi dengan Organizing Committee
Kegiatan;
e. Sudah berkoordinasi dengan Steering Committee DKR
Sukadana Masa Bakti 2021-2024;
f. Sudah dan sedang rapat dengan semua panitia dan semua
pengurus DKR Sukadana Masa Bakti 2021-2024;
g. Sudah meminta dan mengecek konsep detail dari tiap seksi;
h. Sudah mengontrol dan memperbaiki Naskah Usulan
Kegiatan yang dibuat sekretaris pelaksana meskipun masih
dalam proses;
i. Belum dan akan mengadakan evaluasi setelah
pelaksanaan; dan
j. Sudah dan sedang mengontrol laporan kinerja setiap seksi.
B. Sesi Tambahan