Input Data

Input data dalam SPSS, dapat menggunakan fasilitas open data base atau dengan kata lain
meng-import data yang telah kita simpan dalam file lain seperti misalnya data yang
disimpan dalam Excel, FoxPro, dBase, dan lainnya atau Anda dapat langsung memasukan
data dalam Data Editor pada bagian Data view.

SPSS mengambil data dari luar (software lain) melalui konversi data. Hal ini sangat
berguna ketika data yang akan dibuka sangat banyak (misalnya ratusan atau bahkan ribuan
data) yang tentunya sangat tidak efisien jika harus diinput ulang dengan SPSS. Sebagai
contoh akan dijelaskan bagaimana SPSS mengambil data dari Microsoft Exel, perangkat
lunak paling popular di bidang spreadsheet. SPSS mampu membuka data Exel (baik Exel
versi 5, atau vesi 2003) dengan dua cara yaitu:

1. Mengubah data Exel menjadi format data Exel versi 4, kemudian SPSS membaca
data tersebut dengan melihatnya sebagai format Exel 4.
2. Data Exel versi 4 ke atas tidak perlu diubah ke Exel versi 4 seperti langkah
sebelumnya, namun langsung dibaca dengan prosedur tertentu.

Pada prinsipnya kedua cara itu adalah sama, yaitu dalam transfer dari Exel ke SPSS, baris
pada Exel dianggap data atau kasus pada SPSS, sedangkan kolom pada Exel dianggap
variable pada SPSS. Selain meng-import data Anda juga dapat memasukan data
berdasarkan kasus atau variable dalam area data editor yaitu di dalam sel-sel pada data
view.

Ketika anda memasukan data maka akan terjadi hal-hal sebagai berikut:

 Sel yang aktip atau sel yang akan/sedang dimasukan data akan di berikan tanda
persegi dengan garis tepi hitam.
 Nama variable dan nomor variable dalam sel yang aktip akan diperlihatkan di atas
dan sudut kiri dari data.
 Nilai data yang anda masukan akan masuk memory SPSS setelah anda menekan
enter
 Apabila Anda memasukan data selain data numeric, maka Anda terlebih dahulu
harus medefinisikan dalam Data editor pada bagian variable view.

Input Data Kedalam SPSS Data Editor

Contoh, misalkan kita akan memasukan data dalam Data Editor dengan bentuk sebagai
berikut:

TABEL 1. DATA KARYAWAN PERUSAHAAN XY TAHUN 2015

Nama Umur JK MK TB BB
Mardiana 42 Laki - Laki 20 167 63
Sutisna 41 Laki - Laki 20 162 61
Suhardi 43 Laki - Laki 24 156 58
Suwanto 35 Laki - Laki 16 160 45
Slamet 30 Laki - Laki 13 157 59
Asep Kurnio 37 Laki - Laki 18 158 57
Dana Wardana 35 Laki - Laki 13 163 63
Soleh Hidayat 34 Laki - Laki 11 158 55
MI. Saefudin 49 Laki - Laki 20 159 56
Hapipudin 44 Laki - Laki 10 155 50
1
 Kasbi 43 Laki - Laki 21 161 56
Tujo Raharjo 36 Laki - Laki 17 162 62
Supandi 35 Laki - Laki 14 162 50
Samsudin 33 Laki - Laki 15 170 70
Solihin 30 Laki - Laki 10 165 70
Agus Rohanda 41 Laki - Laki 19 162 46
Rustiyah 38 Perempuan 22 162 45
Sukamtin 40 Perempuan 20 151 50
Suryadi 40 Laki - Laki 18 156 60
Musri P 38 Laki - Laki 19 159 54
Neni 37 Perempuan 24 150 44
Moh. Arif 21 Laki - Laki 1 169 63
Muksin 34 Laki - Laki 14 160 50
Dinar Sundawati 36 Perempuan 11 156 53
Sarmiyati 45 Perempuan 26 146 63
Hadi Sumarwoto 47 Laki - Laki 26 170 62
Wasiyah 39 Perempuan 20 153 57
Edy Supriady 35 Laki - Laki 12 160 68
Emi 31 Perempuan 12 154 44
Sopiah 46 Perempuan 24 155 54

Klik Start → All Programs → SPSS for Windows → SPSS 13.0 for Windows (sekarang telah
keluar versi barus yaitu versi 15) → ketika keluar dialog box “What you would to do?” pilih
“Cancel atau radio botton “type in data” (hal ini dilakukan karena kita akan memasukan
data langsung pada SPSS data editor)

Untuk mendefisikan variable pada setiap kasus nantinya maka kita harus masuk ke jendela
variable view. Klik pada bagian Variable View (kiri bawah dari tampilan awal SPSS)

Variabel pertama: Nama

Kolom Name atau nama variabel, ketik dengan nama untuk menamai responden
Pilihan Type atau tipe data, karena data berupa non-angka, maka diisi tipe string. Dengan
banyak karakter 14, karena banyaknya karakter pada contoh paling banyak 14 dan klik OK,

Tampak di layar:

 Karena ini Anda telah mendefinikan variable Nama mempunyai tipe variable string
maka kolom decimal tidak aktip dan bernilai 0.
 Untuk menjelaskan nama dari variable “nama” maka kita masukan dalam kolom
Label “ Nama Responden”.

2
  Kolom Values. Anda isi dengan none. Ini menyatakan bahwa tidak ada nilai numeric
pada variable Nama yang perlu di beri nilai tertentu. Tentu saja hal ini akan berlaku
untuk semua data bertipe string.
 Kolom missing, Anda isi dengan None. Ini menyatakan bahwa Anda tidak berharap
adanya data yang hilang dan tentu saja ini sesuai dengan contoh.
 Kolom Columns, akan terlihat angka 8. ini merupakan angka default. Karena nama
variable “Nama” mempunyai karakter kurang dari 8 maka tentu saja nilai ini dapat
kita rubah minimal 4. dengan pertimbangan meingisikan nilai 4 pada Columns akan
menyebabkan tertutupnya data nama responden yang mempunyai karakter
maksimal 8 dalam hal ini maka sebaiknya dalam Columns mempunyai nilai 8
tepatnya 14.
 Kolom Align, secara default akan berisi left. Tentunya nilai left ini Anda dapat rubah
sesuai keinginan Anda, yaitu dapat Right atau Center.
 Karena ini merupakan data string maka kolom Measure akan berisi nilai nominal.

Setelah semua proses pengisian kolom-kolom Data Editor pada variable view selesai,
sekarang anda tinggal memasukan data kedalam variable nama, yaitu nama-nama
responden. Dalam memasukan data, Anda dapat memasuknya satu per satu atau copy –
paste.
Variable kedua: Umur

 Kolom Name, isi dengan Umur.

 Kolom Type atau tipe data adalah numeric /angka, dengan Width adalah 8 dan
Desimal Places adalah 0. Dipilih desimal 0 karena jenis kelamin berupa kode dan
bilangan bulat.
 Kolom Value, pilih None
 Kolom Decimals akan berisi 0 aktip, karena 0 telah kita definisikan dalam kolom
type dan aktif dikarenakan kita mendefinisikan Jenis_Kelamin sebagai variable
bertype numeric.
 Kolom Label atau keterangan variabel – untuk keseragaman – ketik Umur
Responden dalam Tahun.
 Kolom Columns, isi dengan 10
 Kolom Align, isi dengan Right
 Kolom Measure isi dengan Scale.

Setelah semua proses pengisian kolom-kolom Data Editor pada variable view selesai,
sekarang anda tinggal memasukan data kedalam variable Umur. Dalam memasukan data,
Anda ketik satu per satu atau melalui copy – paste.

Variabel ketiga: Jenis_Kelamin

Prinsipnya sama dengan pengisian pada variabel pertama, yaitu klik Variable View pada
bagian kiri bawah dari tampilan pertama SPSS

 Kolom Name, isi dengan Jenis_Kelamin untuk menamai jenis kelamin responden.
 Kolom Type atau tipe data adalah numeric /angka, dengan Width adalah 8 atau
lebih dan Desimal Places adalah 0. Dipilih desimal 0 karena jenis kelamin berupa
kode dan bilangan bulat.
 Kolom Value. Seperti diketahui, perhitungan dalam SPSS selalu untuk tipe data
numeric. Untuk itu jenis kelamin harus dijadikan numerik pula, yaitu dengan tanda:
1 = tanda Laki-Laki, dan 2 = tanda Perempuan. Penulisan kode bisa bebas, misal 11

3
 atau 12 untuk pria, dan variasi lainnya. Tapi menurut kebiasaan pria akan disebut

pertama kali.

 Kolom Decimals akan berisi 0 aktip, karena 0 telah kita definisikan dalam kolom
type dan aktif dikarenakan kita mendefinisikan Jenis_Kelamin sebagai variable
bertype numeric.
 Kolom Label atau keterangan variabel – untuk keseragaman – ketik Jenis Kelamin
Responden.
 Kolom Measure isi dengan nominal. Ini menyatakan bahwa data yang Anda
masukan nantinya berupa nilai yang berbeda tetapi tidak membedakan. Artinya
nilai 1 dan 2 yang Anda masukan berupa nilai yang mewakili pria dan wanita dengan
pria dan wanita mempunyai posisi yang sama, yaitu pria tidak lebih tinggi dari
wanita begitu pula sebaliknya. (karena jenis kelamin masuk pada data nominal)
 Kolom Colomns, isi dengan 10
 Kolom Align, isi dengan Right

Setelah semua proses pengisian kolom-kolom Data Editor pada variable view selesai,
sekarang anda tinggal memasukan data kedalam variable Jenis_Kelamin, yaitu jenis
kelamin responden. Dalam memasukan data, Anda masukan 1 untuk responden pria dan 2
untuk wanita atau melalui copy – paste.

Variabel keempat: Masa_Kerja

 Kolom Name, isi dengan Masa_Kerja.

 Kolom Type atau tipe data adalah numeric /angka, dengan Width adalah 8 dan
Desimal Places adalah 0. Dipilih desimal 0 karena jenis kelamin berupa kode dan
bilangan bulat.
 Kolom Value, pilih None
 Kolom Decimals akan berisi 0 aktip, karena 0 telah kita definisikan dalam kolom
type dan aktif dikarenakan kita mendefinisikan Jenis_Kelamin sebagai variable
bertype numeric.
 Kolom Label atau keterangan variabel – untuk keseragaman – ketik Masa Kerja
Responden dalam.
 Kolom Columns, isi dengan 10
 Kolom Align, isi dengan Right
 Kolom Measure isi dengan Scale.

Setelah semua proses pengisian kolom-kolom Data Editor pada variable view selesai,
sekarang anda tinggal memasukan data kedalam variable Masa_Kerja, yaitu masa kerja
responden. Dalam memasukan data, Anda ketik satu per satu atau melalui copy – paste.

4
Variabel kelima: Tinggi_Badan

 Kolom Name, isi dengan Tinggi _Badan.

 Kolom Type atau tipe data adalah numeric /angka, dengan Width adalah 8 dan
Desimal Places adalah 0. Dipilih desimal 0 karena jenis kelamin berupa kode dan
bilangan bulat.
 Kolom Value, pilih None
 Kolom Decimals akan berisi 0 aktip, karena 0 telah kita definisikan dalam kolom
type dan aktif dikarenakan kita mendefinisikan Jenis_Kelamin sebagai variable
bertype numeric.
 Kolom Label atau keterangan variabel – untuk keseragaman – ketik Tinggi Badan
Responden dalam cm.
 Kolom Columns, isi dengan 10
 Kolom Align, isi dengan right
 Kolom Measure isi dengan Scale.

Setelah semua proses pengisian kolom-kolom Data Editor pada variable view selesai,
sekarang anda tinggal memasukan data kedalam variable Tinggi_Badan. Dalam
memasukan data, Anda ketik satu per satu atau melalui copy – paste.

Variabel keenam: Berat_Badan

 Kolom Name, isi dengan Berat _Badan.

 Kolom Type atau tipe data adalah numeric /angka, dengan Width adalah 8 dan
Desimal Places adalah 0. Dipilih desimal 0 karena jenis kelamin berupa kode dan
bilangan bulat.
 Kolom Value, pilih None
 Kolom Decimals akan berisi 0 aktip, karena 0 telah kita definisikan dalam kolom
type dan aktif dikarenakan kita mendefinisikan Jenis_Kelamin sebagai variable
bertype numeric.
 Kolom Label atau keterangan variabel – untuk keseragaman – ketik Berat Badan
Responden dalam kg.
 Kolom Columns, isi dengan 10
 Kolom Align, isi dengan Right
 Kolom Measure isi dengan Scale.

Setelah semua proses pengisian kolom-kolom Data Editor pada variable view selesai,
sekarang anda tinggal memasukan data kedalam variable Berat_Badan. Dalam
memasukan data, Anda ketik satu per satu atau melalui copy – paste.

SPSS Data Editor pada Variable View

5
SPSS Data Editor pada Data View

Transformasi Nilai Data

SPSS menyediakan fasilitas untuk menghitung nilai data baru berdasarkan pada
transformasi numerik dari variabel yang sudah dibuat sebelumnya. Sebagai contoh,
misalnya kita ingin mengetahui variable baru, berupa, pada umur berapa responden
bekerja di perusahaan tersebut. Maka logikanya, umur responden dikurangi masa kerja,
maka didapatkanlah hasilnya. Untuk dapat melakukan hal tersebut, maka kita dapat
mengikuti langkah-langkah berikut ini:

Pilih menu transform submenu Compute, sehingga tampak tampilan seperti dalam gambar

berikut:

Berikan nama variabel pada Target Variable.

Berikan nama Umur_Mulai_Kerja

Klik Type & Label, masukan Umur Responden Mulai Kerja di Perusahaan XY, kemudian

klik Continue

Tuliskan rumus numeric untuk variabel baru (Umur_Mulai_Kerja) tersebut pada jendela
Numeric Expression, Umur – Masa_Kerja, seperti gambar di bawah ini.

6
Klik OK jika proses transformasi sudah selesai.
Hasilnya adalah sebagai berikut:

SPSS Data Editor pada Variable View

SPSS Data Editor pada Data View