Laporan Pertanggung Jawaban Seminar Desain Grafis 2023

KEMENTRIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET
DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS BENGKULU
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
HIMPUNAN MAHASISWA S1 JURNALISTIK
Jalan Wr. Supratman Kandang Limun Bengkulu 38371- Kampus Universitas Bengkulu
http://himas1stik.blogspot.com himas1stik HIMAS1STIK Universitas Bengkulu
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

SEMINAR DESAIN GRAFIS
TAHUN 2023
I. PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang
Dalam suatu organisasi yang baik harus terdapat langkah manajemen terstruktur dan terencana
dalam rangka mencapai visi atau tujuan dari organisasi tersebut. Sehingga dengan menjalankan organisasi
berdasarkan teori manajemen organisasi yang baik maka pencapaian dari kinerja suatu organisasi akan
dapat diukur untuk dijadikan sebagai bahan evaluasi dan catatan organisasi kedepannya untuk menyusun
program kerja kedepan sehingga dapat mencapai visi organisasi.
Himpunan Mahasiswa S1 Jurnalistik (HIMAS1STIK) FISIP UNIB merupakan suatu organisasi,

unit kegiatan mahasiswa (UKM) yang berperan dalam menunjang pengembangan potensi, minat dan bakat
para mahasiswa S1 Jurnalistik. Dalam pelaksanaan kegiatan ataupun kerjanya HIMAS1STIK mencoba
menerapkan teori-teori manajemen dalam menjalankan organisasi untuk mencapai visi yang telah di
tetapkan secara bersama. Dengan berdasarkan landasan teori manajemen diatas, HIMAS1STIK mencoba
mengimplementasikannya dalam mengelola organisasi, mulai dari perencanaan, pelaksanaan,
pengorganisasian, monitoring, dan evaluasi pada kegiatan-kegiatan yang di adakan oleh HIMAS1STIK.
Dalam pelaksanaan organisasi, HIMAS1STIK terus berusaha menjadi wadah penyaluran minat
dan bakat, dari dalam kegiatan kampus atau pun dari luar, maka dari itu kegiatan Seminar Desain Grafis
dengan tema “Menumbuhkan Minat Bakat Desain Grafis Gen-Z Di Era Digital” dengan
harapan sebagai wadah menambah wawasan dan mengembangkan skil mahasiswa serta menjadi sebuah
soft skill ini berguna untuk dijadikan ladang pencaharian uang di era digital seperti sekarang ini.
DAN TEKNOLOGI
Mengingat begitu pentingnya kegiatan Seminar Desain Grafis ini di era zaman sekarang yang
canggih akan teknologi dan pengetahuan, maka HIMAS1STIK mengadakan serta merencanakan acara ini
sedemikian rupa untuk tempat menambah wawasan serta pengetahuan tentang desain grafis kepada
Mahasiswa S1 Jurnalistik juga mahasiswa selingkup Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.
I.2. Tujuan Kegiatan

1. Menambah wawasan dan pengetahuan serta mengembangkan minat bakat mahasiswa
terhadap dunia desain grafis.
2. Mahasiswa dapat mengimplementasikan ilmu yang didapatkan kedalam bentuk praktek,
agar bisa menghasilkan uang dengan memanfaatkan soft skill desain grafis.
I.3. Sasaran Kegiatan

1. Mahasasiswa S1 Jurnalistik 20, 21, dan 22
2. Mahasiswa selingkup fisip
I.4. Surat Keputusan Kegiatan

Terlampir
I.5. Term Of Reference

Terlampir
DAN TEKNOLOGI
II. Pelaksanaan Kegiatan

1. Hari dan Tanggal Kegiatan
Kegiatan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 13 Mei 2023
2. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Waktu : 13.00 – Selesai

Tempat : Gedung C Auditorium Universitas Bengkulu
3. Bentuk Kegiatan
Bentuk kegiatan ini adalah Seminar pada umumnya, yang dimana ada pemateri
moderator dan audience. Pemateri diberikan waktu dalam menyampaikan materi yang telah
disiapkan untuk disampaikan kepada audience, kemudian setelah penyampaian materi,
pemateri mempraktekan bagaimana dalam mendesain menggunakan aplikasi desain grafis
sambil sesi tanya jawab antara audience dan pemateri, dan dalam pelaksanaannya acara ini
dipimpin oleh moderator dalam keberlangsungan acara tersebut. Dengan adanya kegiatan ini
sebagai langkah awal membuka pemikiran mahasiswa bahwa dengan bermodalkan skill
desain grafis, dapat menghasilkan uang
4. Sumber Dana
Proposal : Rp. 800.000
5. Surat Keluar
Nomor : B.028/PP-DN/HIMASISTIK/V/2023
Hal : Permohonan Bantuan Dana
Tanggal surat : 11 Mei 2023
Kepada : Wadek
DAN TEKNOLOGI
6. Susunan Kepanitiaan
Terlampir
7. Absensi Kegiatan
Absensi panitia dan peserta tersimpan dalam bentuk hardfile dan soft file
8. Susunan Kegiatan
Terlampir
9. Tata Tertib Panitia dan Peserta
Terlampir
10. Daftar barang Yang dipinjam
Terlampir
11. Laporan Keuangan
Terlampir
12. Dokumentasi
Terlampir dan tersimpan dalam bentuk soft file
DAN TEKNOLOGI
III. Evaluasi
1. Hasil Kegiatan
Seminar Desain Grafis dilaksanakan pada tanggal 13 Mei 2023, dilaksanakan setelah
Workshop Fotografi & Videografi atau sesudah waktu Dzhur, Kegiatan seminar dibuka dan
dipandu oleh satu moderator. Acara dimulai dengan pembacaan cv pemateri dan pengenalan
pemateri. Setelah itu penyampaian materi, pemateri mempraktekan cara mendesain menggunakan
aplikasi yang telah ditentukan serta sesi tanya jawab dimana peserta bertanya dan pemateri
menjawab.
Selama kegiatan berlangsung sudah berjalan cukup lancar, peserta sangat kondusif dan
antusias saat mendengarkan pemateri. Kekurangan hanya peserta yang mengikuti seminar desain
grafis bisa dibilang cukup kurang dari target yang ditentukan, dan semoga untuk kegiatan
selanjutnya dapat dilakukan dengan lebih baik.
2. Hambatan Kegiatan
A. Acara
- Sebagian peserta tidak aktif dalam sesi tanya jawab
- Minimnya waktu pemateri dalam mempraktekan desan grafis
- Adanya kemajuan waktu pelaksanaannya kegiatan
- Minimnya peserta yang mendaftar dalam workshop
B. Pudekdok
- Sangat minim dalam mendokumetasi kegiatan seminar desain grafis.
- Kurangnya kepanitian dalam menjalankan jobdesk
C. Humas
- kurang mengarahkan para peserta yang datang untuk duduk dikursi, sehingga susunan
kursi tidak beraturan
- Kurang nya follow up pendaftaran pada kegiatan seminar desain grafis di Sosial
Media
D. Perlengkapan
- Kurang sigap dalam menyiapkan alat yang digunakan dalam acara tersebut.
E. Konsumsi
- Kurangnya menjaga konsumsi yang telah disiapkan untuk pemateri, sehingga terjadi
kehilangan konsumsi. Dampaknya terjadi keterlambatan meletakan konsumsi ke meja
pemateri karena harus dibeli kembali konsumsinya.
F. Keamanan
- kurang mengamankan peserta, sehingga kebanyakan para peserta fokus terhadap
handphone secara berlebihan
G. Dana Dan Usaha
- Sedikit terlambatnya dalam penyelesaian proposal
DAN TEKNOLOGI
H. Benpat
- Kurangnya koordinasi dengan bidang lain.
I. Sekpat
- Kurang koordinasi dengan bidang lain
III.3. Saran
A. Acara
- Solusinya membangun pendekatan kepada peserta agar para peserta antusias ingin
bertanya, juga bisa dari kepanitian memberi pemikiran kepada para peserta, sehingga
para peserta yang menanyakannya.
- Lebih memperhatikan kembali pada pembagian waktu acara antara materi dan
praktek
- Lebih mempertimbangkan kembali dalam menyusun waktu yang tepat untuk
memulai kegiatan seminar
- Untuk kegiatan selanjutnya lebih mempertimbangkan pemateri dan aplikasi yang
digunakan
B. Pudekdok
- Harus lebih banyak lagi saat dokumentasi saat kegiatan berlangsung.
- Lebih tau cara memposisikan diri saat menjalankan jobdesk masing-masing
C. Humas
- Lebih bekoordinasi dengan anggota dalam mengawal peserta ke tempat duduk
- Lebih banyak lagi dalam memfollow up kegiatan seminar ini, agar peserta dapat
mengetahui informasi dan banyak mendaftar
D. Perlengkapan
- Lebih bekoordinasi dengan bidang lain
E. Konsumsi
- Lebih menjaga kembali konsumsi yang telah dipersiapkan, agar tidak terjadi
kehilangan kembali di acara seminar ini kedepannya.
F. Keamanan
- Untuk kegiatan selanjutnya lebih memberikan teguran pada panitia maupun peserta
yang sibuk dengan handphone saat acara dilaksanakan.
DAN TEKNOLOGI
G. Dana dan Usaha

- Lebih menghargai waktu, agar penyelesaian proposal dapat selesai secara cepat
H. Benpat
- Lebih berkoordnasi dengan seluruh bidang

- Lebih teliti setiap detail keuangan
I. Sekpat
- Harus berkoordinasi dengan bidang lain, khususnya bidang humas
IV. PENUTUP
Akhirnya dengan senantiasa mengucap syukur kehadirat Allah SWT, kami menutup
laporan pertanggung jawaban Seminar Desain Grafis.
Tidak lupa kami sampaikan terima kasih kepada seluruh pihak yang terlibat dalam rangka
menyukseskan kegiatan Seminar Desain Grafis tahun 2023. Semoga kegiatan ini memberikan
manfaat bagi kita dan lingkungan kita.
DAN TEKNOLOGI
Bengkulu, 11 Juni 2023
Ketua Bidang Sekretaris Bidang
Muhammad Mefrian Fozadinata Fersi Agustina

NPM.D1C021056 NPM.D1C021010
Mengetahui,
Ketua Umum
HIMAS1STIK
Rico Savero
NPM.D1C021019
DAN TEKNOLOGI
TERM OF REFERENCE ( TOR )
SEMINAR DESAIN GRAFIS

TAHUN 2023
A. Latar Belakang Kegiatan
Semakin canggihnya dunia dengan banyak menghadirkan teknologi, perkembangan

ilmu pun juga semakin berkembang pesat. Sehingga para manusia didunia berlomba
lomba untuk mempelajari hal baru, dikarenakan dengan banyak ilmu yang dipelajari dan
dikuasai akan mempermudah langkah dalam menghadapi masa depan.
Salah satu ilmu yang tak kalah penting di era digital sekarang yaitu desain grafis.
Desain grafis menjadi bidang yang semakin penting dan berkembang seiring dengan
perkembangan teknologi dan kebutuhan pasar yang semakin kompleks. Desain grafis
tidak hanya tentang menciptakan karya-karya visual yang menarik perhatian, tetapi juga
harus mampu menyampaikan pesan atau informasi secara efektif. Oleh karena itu,
dibutuhkan keterampilan dan pengetahuan yang luas dalam bidang desain grafis.
Maka dari itu kami membuat Seminar Desain Grafis bertujuan untuk menambah
wawasan dan meningkatkan serta mengembangkan kemampuan mahasiswa selingkup
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Diharapkan setelah diadakan seminar ini,
Mahasiswa selingkup FISIP dapat terbuka pemikirannya dan mencoba belajar serta
mengasah skill desain grafis, karena diera zaman sekarang desain grafis telah menjadi
soft skill yang harus dimiliki.
B. TemaKegiatan
“Menumbuhkan Minat Bakat Desain Grafis Gen-Z Di Era Digital”
DAN TEKNOLOGI
C. Landasan Kegiatan
- Program Kerja Kepengurusan HIMAS1STIK 2023
D. Input Kegiatan
1. Pemateri
2. Peserta
3. Materi yang disampaikan
E. Output Kegiatan
1. Terjalinnya interaksi komunikasi antar pemateri dan peserta Seminar
2. Terciptanya pemahaman peserta terhadap materi desain grafis yang disampaikan
oleh pemateri
3. Terbukanya pemikiran para audience bahwasanya dengan soft skill desain grafis,
dapat sebagai ladang pencari uang.
F. Tujuan Kegiatan
- Menambah wawasan dan pengetahuan serta mengembangkan minat bakat mahasiswa
terhadap dunia desain grafis.
- Mahasiswa dapat mengimplementasikan ilmu yang didapatkan kedalam bentuk
praktek, agar bisa menghasilkan uang dengan memanfaatkan soft skill desain grafis.
G. Bentuk Kegiatan yang akan dilaksanakan

Bentuk kegiatan ini adalah Seminar pada umumnya, yang dimana ada pemateri
moderator dan audience. Pemateri diberikan waktu dalam menyampaikan materi yang telah
disiapkan untuk disampaikan kepada audience, kemudian setelah penyampaian materi,
pemateri mempraktekan bagaimana dalam mendesain menggunakan aplikasi desain grafis
sambil sesi tanya jawab antara audience dan pemateri, dan dalam pelaksanaannya acara ini
dipimpin oleh moderator dalam keberlangsungan acara tersebut. Dengan adanya kegiatan ini
sebagai langkah awal membuka pemikiran mahasiswa bahwa dengan bermodalkan skill
desain grafis, dapat menghasilkan uang
DAN TEKNOLOGI
H. Rundown
Terlampir
I. Sasaran Kegiatan
Jurnalistik angkatan 20, 21 & 22
Mahasiswa selingkup FISIP
J. Waktu dan tempat pelaksanaan

Hari/Tanggal : Sabtu, 13 Mei 2023
Waktu : 13.00 - Selesai

Tempat : Gedung C Auditorium Universitas Bengkulu
DAN TEKNOLOGI
Terlampir I
RUNDOWN ACARA SEMINAR DESAIN GRAFIS
Sabtu, 13 Mei 2023
13.00 – Pembukaan MC membacakan Acara (Indah) Sound

13.10 Seminar CV pemateri. system, Mic,
Desain Layar
Grafis infocus,
MC : Bahtiar infocus, dan
laptop
13.10 – Penyampai Pemateri Acara (Indah) Sound
13.40 Materi menyampaikan dan Bidang system, Mic,
materi dalam Kominfo. layar infocus,
agenda seminar infocus, dan
desain grafis. laptop.
13.40 – Praktik Pemateri Acara (Denia), Sound
14.10 desain grafis mempratekkan Perlengkapan system, Mic,
mendesain, dan (Besten), dan layar infocus,
peserta Bidang infocus, dan
memperhatikan. Kominfo. laptop.
14.10 – Sesi tanya MC mengarahkan Acara Sound

14.30 jawab membuka sesi tanya (Chepy). system, Mic
dan jawab.
MC : Bahtiar.
DAN TEKNOLOGI
14.30 – Penutupan MC mengarahkan Acara Sound
14.40 Seminar penyerahan (Chepy), dan system, mic,
Desain Grafis sertifikat kepada Pubdekdok dan kamera.
pemateri (Wahyuning).
didampingi oleh
Ketua Panitia dan
Ketua Umum.
Pubdekdok
mendokumentasikan
hingga melakukan
pemotretan foto
bersama.
MC : Bahtiar.
DAN TEKNOLOGI
Lampiran II
TATA TERTIB KEGIATAN SEMINAR DESAIN

GRAFIS 2023
TATA TERTIB PANITIA :
1. Seluruh panitia wajib datang 1 jam sebelum acara dimulai.
2. Seluruh panitia wajib mengikut protokol kesehatan bagi yang tidak mengikuti protokol
kesehatan dilarang masuk
3. Seluruh panitia harus menjaga ketertiban selama acara berlangsung
4. Dilarang membawa senjata tajam
5. Dilarang membawa miras dan narkoba
6. Panitia dilarang meninggalkan tempat acara sebelum acara ditutup
7. Seluruh panitia bertanggung jawab dalam membereskan lokasi acara
8. Bagi panitia yang tidak menggunakan dresscode yang ditentukan akan diberi teguran
dan sanksi push up
TATA TERTIB PESERTA :

1. Para tamu undangan dilarang membuat keributan pada saat acara sedang berlangsung
hingga selesai.
2. Dilarang membawa senjata tajam ke dalam acara, jika ketawan membawa senjata tajam
maka kami dari pihak keamanan tidak akan memperbolehkan tamu undangan masuk ke
dalam acara.
3. Dilarang membawa minuman keras dan narkoba ke dalam acara.
4. Seluruh tamu undangan wajib mengikut protokol kesehatan bagi yang tidak mengikuti
protokol kesehatan dilarang masuk
5. Para Tamu Undangan di harapkan datang 10 menit sebelum acara di mulai
DAN TEKNOLOGI
Lampiran III
Daftar Barang Yang Dipinjam
No Nama Barang Kuantitas Peminjaman ke Dikembalikan
1 Infokus 1 Prodi S1 Jurnalistik √
2 Bendera HIMA & 1 Sekre Jurusan √

Merah Putih
3 Stand Bendera 2 Sekre Jurusan √
4 Bendera FISIP & Stand 1 √
Bendera
DAN TEKNOLOGI
Lampiran IV
LAPORAN ANGGARAN SEMINAR DESAIN GRAFIS

PENGELUARAN :
NO. TANGGAL KETERANGAN SATUAN ANGGARAN

1. 12/06/2022 Cetak spanduk 1 Rp. 120.000
Beli frame 1 Rp. 70.000
Beli snack 50 Rp. 250.000
Beli Aqua 2 Rp. 40.000
Makan siang pemateri 1 Rp. 20.000
2. 15/06/2023 Cetak Sertifikat 1 Rp. 5.000
Total Rp. 505.000
Total biaya kegiatan : Rp. 505.000,-
Total biaya pengeluaran : Rp. 505.000,-
Saldo : -Rp. 5.000
Bengkulu, 11 Juni 2023

Bendahara Panitia
Syeren Nathalia
NPM : D1C021035
DAN TEKNOLOGI
DAN TEKNOLOGI
Lampiran V
ABSENSI KEGIATAN
DAN TEKNOLOGI
DAN TEKNOLOGI
DAN TEKNOLOGI
Lampiran VI
NOTA
DAN TEKNOLOGI
DAN TEKNOLOGI
DAN TEKNOLOGI
DAN TEKNOLOGI
DAN TEKNOLOGI
Lampiran VI
Dokumentasi
DOKUMENTASI KEGIATAN WORKSHOP FOTOGRAFI & VIDEOGRAFI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLTIK

Laporan Pertanggung Jawaban Seminar Desain Grafis 2023

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Laporan Pertanggung Jawaban Seminar Desain Grafis 2023

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KEMENTRIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

Himpunan Mahasiswa S1 Jurnalistik (HIMAS1STIK) FISIP UNIB merupakan suatu organisasi,

I.2. Tujuan Kegiatan

I.3. Sasaran Kegiatan

2. Mahasiswa selingkup fisip

I.4. Surat Keputusan Kegiatan

I.5. Term Of Reference

II. Pelaksanaan Kegiatan

Hari/Tanggal : Sabtu, 13 Mei 2023

2. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Waktu : 13.00 – Selesai

Proposal : Rp. 800.000

Hal : Permohonan Bantuan Dana

Tanggal surat : 11 Mei 2023

G. Dana dan Usaha

- Lebih berkoordnasi dengan seluruh bidang

Bengkulu, 11 Juni 2023

Ketua Bidang Sekretaris Bidang

Muhammad Mefrian Fozadinata Fersi Agustina

TERM OF REFERENCE ( TOR )

SEMINAR DESAIN GRAFIS

A. Latar Belakang Kegiatan

Semakin canggihnya dunia dengan banyak menghadirkan teknologi, perkembangan

G. Bentuk Kegiatan yang akan dilaksanakan

J. Waktu dan tempat pelaksanaan

Waktu : 13.00 - Selesai

RUNDOWN ACARA SEMINAR DESAIN GRAFIS

Sabtu, 13 Mei 2023

13.00 – Pembukaan MC membacakan Acara (Indah) Sound

14.10 – Sesi tanya MC mengarahkan Acara Sound

TATA TERTIB KEGIATAN SEMINAR DESAIN

TATA TERTIB PESERTA :

2 Bendera HIMA & 1 Sekre Jurusan √

LAPORAN ANGGARAN SEMINAR DESAIN GRAFIS

NO. TANGGAL KETERANGAN SATUAN ANGGARAN

Beli frame 1 Rp. 70.000

Beli snack 50 Rp. 250.000

Beli Aqua 2 Rp. 40.000

Makan siang pemateri 1 Rp. 20.000

2. 15/06/2023 Cetak Sertifikat 1 Rp. 5.000

Total Rp. 505.000

Total biaya kegiatan : Rp. 505.000,-

Total biaya pengeluaran : Rp. 505.000,-

Saldo : -Rp. 5.000

Bengkulu, 11 Juni 2023

DOKUMENTASI KEGIATAN WORKSHOP FOTOGRAFI & VIDEOGRAFI

Anda mungkin juga menyukai