Anda di halaman 1dari 38

Diterjemahkan dari bahasa Inggris ke bahasa Indonesia - www.onlinedoctranslator.

com

BAB 4

Menggunakan Informasi
Teknologi

Setelah membaca bab ini Anda akan dapat

- Menilai teknologi yang tersedia untuk mendukung dan memberdayakan

operasi rantai pasokan yang efektif


- Menghargai tren teknologi baru dan kemampuan
bisnis yang akan dimungkinkannya

- Pahami lebih baik cara menerapkan teknologi ini pada operasi


rantai pasokan Anda sendiri

SAYASistem Informasi yang Mendukung Supply Chain


Teknologi informasi mendukung operasional internal dan juga kolaborasi antar

perusahaan dalam suatu rantai pasokan. Dengan menggunakan jaringan data dan

database berkecepatan tinggi, perusahaan dapat berbagi data untuk mengelola rantai

pasokan secara keseluruhan dan posisi individu mereka dalam rantai pasokan dengan

lebih baik. Penggunaan teknologi ini secara efektif merupakan aspek kunci

kesuksesan perusahaan.

Meskipun banyak pembaca buku ini tidak perlu memahami semuanya


aspek dan nuansa teknologi informasi (TI), setiap pembaca memang perlu memahami konsep

dasar yang berlaku untuk menggunakan teknologi ini secara efektif. Mari kita mulai dengan model

referensi sederhana untuk mendeskripsikan TI. Kemudian kita akan menggunakan model ini untuk

mengklasifikasikan dan mendapatkan perspektif mengenai teknologi yang tersedia dan

bagaimana teknologi tersebut dapat digunakan.

109
110 PENTING Manajemen Rantai Pasokan

Semua sistem informasi terdiri dari teknologi yang menjalankan tiga


fungsi utama: pengambilan data dan komunikasi; penyimpanan dan
pengambilan data; dan manipulasi dan pelaporan data. Sistem informasi
yang berbeda memiliki kombinasi kemampuan yang berbeda dalam
ketiga bidang fungsional ini. Kombinasi kemampuan yang spesifik
bergantung pada tuntutan pekerjaan yang dirancang untuk dilakukan
oleh sistem. Sistem informasi yang digunakan untuk mendukung
berbagai aspek manajemen rantai pasokan diciptakan dari teknologi
yang melakukan kombinasi ketiga fungsi ini.

DPengambilan ata dan Komunikasi Data


Area fungsional pertama terdiri dari sistem dan teknologi yang menciptakan
jaringan komunikasi dan pengambilan data berkecepatan tinggi. Kita melihat:

• Internet
• pita lebar
• Pertukaran Data Elektronik (EDI)
• Bahasa Markup yang Dapat Diperluas (XML)

Internet

Internet adalah jaringan komunikasi data global yang menggunakan apa yang
dikenal sebagai standar Internet Protocol (IP) untuk memindahkan data dari satu
titik ke titik lainnya. Internet adalah jaringan komunikasi universal yang dapat
terhubung dengan semua komputer dan perangkat komunikasi. Setelah
perangkat tersambung ke Internet, perangkat tersebut dapat berkomunikasi
dengan perangkat lain yang juga tersambung ke Internet, apa pun format data
internal berbeda yang mungkin digunakan.
Sebelum adanya Internet, perusahaan harus memasang jaringan khusus yang

mahal untuk menghubungkan diri mereka ke perusahaan lain dan memindahkan data

antar sistem komputer mereka yang berbeda. Sekarang, dengan Internet sudah
Menggunakan Teknologi Informasi 111

pada dasarnya, berbagai perusahaan mempunyai cara untuk menghubungkan sistem

komputer mereka dengan cepat dan murah. Jika diperlukan, perlindungan data dan privasi

ekstra dapat diberikan dengan menggunakan teknologi untuk menciptakan jaringan pribadi

virtual (VPN), yang memanfaatkan Internet untuk menciptakan jaringan komunikasi yang

sangat aman.

pita lebar

Pada dasarnya, ini berarti teknologi komunikasi apa pun yang menawarkan akses
Internet berkecepatan tinggi (lebih cepat dari modem dial-up 56Kb) dengan
koneksi yang selalu aktif. Ini termasuk teknologi seperti kabel koaksial, jalur
pelanggan digital (DSL), metro Ethernet, nirkabel tidak bergerak, dan satelit.
Teknologi broadband sedang menyebar dan, seiring dengan itu, menjadi-
memungkinkan bagi perusahaan-perusahaan dalam rantai pasokan untuk terhubung satu

sama lain dengan mudah dan murah serta bertukar data dalam jumlah besar secara real-

time.

Sebagian besar perusahaan telah menghubungkan diri mereka secara


internal menggunakan teknologi jaringan area lokal (LAN) seperti Ethernet yang
memberi mereka banyak kemampuan komunikasi internal. Banyak perusahaan
telah menghubungkan beberapa atau semua lokasi geografis mereka yang
berbeda menggunakan teknologi jaringan area luas (WAN) seperti T1, T3, atau
frame relay. Yang sekarang perlu dilakukan adalah koneksi berkecepatan tinggi
dan berbiaya rendah antar perusahaan yang terpisah, dan itu adalah peran
broadband nirkabel dan komputasi awan (lihat hal. 133).

Pertukaran Data Elektronik (EDI)

Pertukaran data elektronik (EDI) adalah teknologi yang dikembangkan untuk


mengirimkan jenis data umum antara perusahaan yang melakukan bisnis
satu sama lain. Perusahaan-perusahaan besar di industri manufaktur, mobil,
dan transportasi menerapkannya pada tahun 1980an. Itu dibangun untuk
mengotomatisasi transaksi back office seperti pengiriman
112 PENTING Manajemen Rantai Pasokan

dan penerimaan pesanan pembelian (dikenal sebagai transaksi “850”), faktur


(“810”), pemberitahuan pengiriman di muka (“856”), dan status pemesanan
kembali (“855”) adalah beberapa di antaranya. Awalnya dibangun untuk
dijalankan pada komputer mainframe besar yang menggunakan jaringan bernilai
tambah (VAN) untuk terhubung dengan mitra dagang lainnya. Teknologi itu
mahal.
Banyak perusahaan yang sudah mempunyai investasi besar dalam sistem
EDI dan merasa sangat hemat biaya jika terus menggunakan sistem ini untuk
berkomunikasi dengan bisnis lain. Kumpulan data EDI standar telah ditetapkan
untuk sejumlah besar transaksi bisnis. Perusahaan dapat memutuskan kumpulan
data mana yang akan mereka gunakan dan bagian mana dari setiap kumpulan
data yang akan mereka gunakan. Sistem EDI sekarang dapat berjalan di semua
jenis komputer mulai dari mainframe hingga PC dan dapat menggunakan
Internet untuk komunikasi data serta VAN. Biaya untuk teknologi EDI telah turun
drastis.

Bahasa Markup yang Dapat Diperluas (XML)

XML (eXtensible Markup Language) adalah teknologi yang sedang dikembangkan


untuk mengirimkan data dalam format fleksibel antara komputer dan antara
komputer dan manusia. Jika EDI menggunakan kumpulan data yang kaku dan
telah ditentukan sebelumnya untuk mengirim data bolak-balik, XML dapat
diperluas dan, dengan standar tertentu telah disepakati, XML juga dapat
digunakan untuk mengkomunikasikan berbagai jenis data dan instruksi
pemrosesan terkait antara sistem komputer yang berbeda. XML juga dapat
digunakan untuk berkomunikasi antara komputer dan manusia karena dapat
menggerakkan antarmuka pengguna seperti web browser dan merespon
masukan manusia. Berbeda dengan EDI, transaksi data dan urutan pemrosesan
yang tepat tidak harus ditentukan sebelumnya saat menggunakan XML.
Ada banyak standar XML yang berkembang di berbagai industri,
namun belum satu pun dari standar ini yang diadopsi secara luas.
Industri yang paling maju dalam mengadopsi standar XML adalah
Menggunakan Teknologi Informasi 113

industri elektronik. Ini mulai menerapkan standar XML


RosettaNet.
Dalam waktu dekat, XML dan EDI akan bergabung menjadi sistem hibrid yang

berkembang untuk memenuhi kebutuhan perusahaan di berbagai rantai pasokan. Hal

ini tidak efektif dari segi biaya bagi perusahaan dengan sistem EDI yang sudah ada

dan bekerja cukup baik untuk menggantinya dengan sistem XML yang lebih baru

sekaligus. Jadi ekstensi XML sedang dicangkokkan ke sistem EDI. Perangkat lunak

tersedia untuk menerjemahkan data EDI ke XML dengan cepat dan kemudian kembali

ke EDI. Penyedia layanan kini menawarkan EDI berbasis Internet kepada pemasok

kecil yang melakukan bisnis dengan pelanggan besar yang menggunakan EDI.

Dalam jangka panjang, EDI akan sepenuhnya dikonsumsi oleh XML seiring

dengan disetujuinya standar XML dan mulai menyebar. Ketika standar-standar ini

menyebar, mereka akan memungkinkan komunikasi yang sangat fleksibel antar

perusahaan dalam rantai pasokan. XML akan memungkinkan komunikasi yang lebih

spontan dan bebas, seperti bahasa manusia lainnya. Komunikasi semacam ini akan

menggerakkan jaringan komputer dan orang-orang yang berinteraksi dengan

komputer lain dan orang lain. Tujuan dari jaringan ini adalah untuk mengoordinasikan

operasi pasokan setiap hari.

Penyimpanan dan Pengambilan Data

Area fungsional kedua dari sistem informasi terdiri dari teknologi yang
menyimpan dan mengambil data. Aktivitas ini dilakukan dengan teknologi
database. Basis data adalah pengelompokan data terorganisir yang disimpan
dalam format elektronik. Jenis database yang paling umum menggunakan apa
yang disebut teknologi “database relasional”. Basis data relasional menyimpan
kelompok data terkait dalam tabel individual dan menyediakan pengambilan
data dengan menggunakan bahasa standar yang disebut bahasa kueri
terstruktur (SQL).
Basis data adalah model proses bisnis yang mengumpulkan dan
menyimpan data. Model ditentukan oleh tingkat detail data
114 PENTING Manajemen Rantai Pasokan

yang dikumpulkannya. Desain setiap basis data harus mencapai keseimbangan antara

data yang sangat agregat di satu titik ekstrim dan data yang sangat rinci di titik

ekstrem lainnya. Keseimbangan ini dicapai dengan mempertimbangkan kebutuhan

dan anggaran bisnis terhadap peningkatan biaya yang terkait dengan data yang lebih

rinci. Keseimbangan tersebut tercermin dalam apa yang disebut model data database.

Ketika peristiwa terjadi dalam proses bisnis, terdapat transaksi


database. Model data database menentukan transaksi mana yang dapat
dicatat karena database tidak dapat mencatat transaksi yang lebih rinci
atau lebih teragregasi daripada yang disediakan dalam model data.
Transaksi ini dapat dicatat segera setelah terjadi—disebut pemutakhiran
“realtime”—atau dapat dicatat dan dicatat dalam batch yang terjadi
secara berkala—disebut pemutakhiran “batch”.
Basis data juga menyediakan berbagai kebutuhan pengambilan data dari orang-

orang yang menggunakannya. Orang yang melakukan pekerjaan berbeda akan

menginginkan kombinasi data berbeda dari database yang sama. Kombinasi berbeda

ini disebut “tampilan”. Tampilan dapat dibuat dan tersedia bagi orang-orang yang

memerlukannya untuk melakukan pekerjaannya. Misalnya, pertimbangkan database

yang berisi riwayat penjualan berbagai produk berbeda ke sejumlah pelanggan

berbeda. Tampilan pelanggan pada data ini mungkin menunjukkan kepada pelanggan

berbagai produk dan jumlah yang mereka beli selama periode waktu tertentu dan

menampilkan detail pembelian di setiap lokasi pelanggan. Tampilan produsen

mungkin menampilkan semua pelanggan yang membeli grup produk mereka selama

periode waktu tertentu dan menampilkan detail produk yang dibeli setiap pelanggan.

Manipulasi dan Pelaporan Data

Sistem rantai pasokan yang berbeda dibuat dengan menggabungkan logika pemrosesan

untuk memanipulasi dan menampilkan data dengan teknologi yang diperlukan untuk

menangkap, berkomunikasi, menyimpan, dan mengambil data. Cara sistem memanipulasi


Menggunakan Teknologi Informasi 115

dan menampilkan data yang mengalir melaluinya ditentukan oleh operasi


bisnis spesifik yang dirancang untuk didukung oleh sistem. Sistem informasi
berisi logika pemrosesan yang dibutuhkan oleh operasi bisnis yang
didukungnya. Chopra dan Meindl mendefinisikan beberapa jenis sistem
yang mendukung operasi rantai pasokan:

• Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP)

• Sistem Pengadaan
• Perencanaan dan Penjadwalan Lanjutan (APS)

• Sistem Perencanaan Transportasi

• Perencanaan Permintaan

• Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM) dan Otomatisasi Tenaga


Penjualan (SFA)

• Manajemen Rantai Pasokan (SCM)


• Sistem Manajemen Inventaris
• Sistem Eksekusi Manufaktur (MES)
• Sistem Penjadwalan Transportasi
• Sistem Manajemen Gudang (WMS)

Perencanaan Sumberdaya Perusahaan

Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) mengumpulkan data dari


berbagai fungsi di sebuah perusahaan. Sistem ERP memantau pesanan,
jadwal produksi, pembelian bahan mentah, dan inventaris barang jadi.
Mereka mendukung pandangan bisnis yang berorientasi pada proses yang
melintasi departemen fungsional yang berbeda. Misalnya, sistem ERP dapat
melihat seluruh proses pemenuhan pesanan dan melacak pesanan mulai
dari pengadaan bahan hingga pemenuhan pesanan hingga pengiriman
produk jadi ke pelanggan.
116 PENTING Manajemen Rantai Pasokan

Sistem ERP hadir dalam bentuk modul yang dapat diinstal sendiri atau
dikombinasikan dengan modul lain. Biasanya ada modul untuk keuangan,
pengadaan, manufaktur, pemenuhan pesanan, sumber daya manusia, dan
logistik. Fokus modul ini terutama pada pelaksanaan dan pemantauan
transaksi harian. Sistem ERP seringkali tidak memiliki kemampuan analitis
yang diperlukan untuk mengoptimalkan efisiensi transaksi ini.

Sistem Pengadaan

Sistem pengadaan fokus pada aktivitas pengadaan yang berlangsung


antara perusahaan dan pemasoknya. Tujuan dari sistem ini adalah untuk
menyederhanakan proses pengadaan dan membuatnya lebih efisien. Sistem
seperti ini biasanya menggantikan katalog pemasok dengan database produk
yang berisi semua informasi yang diperlukan tentang produk yang dibeli
perusahaan. Sistem tersebut juga melacak nomor komponen, harga, riwayat
pembelian, dan kinerja pemasok.
Sistem pengadaan memungkinkan orang membandingkan harga dan
kemampuan kinerja pemasok yang berbeda. Dengan cara ini pemasok terbaik
diidentifikasi sehingga hubungan dengan pemasok tersebut dapat dibangun dan
harga dapat dinegosiasikan. Transaksi rutin yang terjadi dalam proses pembelian
sebagian besar dapat diotomatisasi.

Perencanaan dan Penjadwalan Tingkat Lanjut

Sistem Perencanaan dan Penjadwalan Lanjutan (APS) adalah aplikasi yang sangat

analitis yang tujuannya adalah untuk menilai kapasitas pabrik, ketersediaan bahan,

dan permintaan pelanggan. Sistem ini kemudian menghasilkan jadwal tentang apa

yang harus dibuat di pabrik mana dan pada jam berapa. Sistem APS mendasarkan

penghitungannya pada masukan data tingkat transaksi yang diambil dari ERP atau

sistem pemrosesan transaksi lama. Sistem tersebut kemudian menggunakan teknik

pemrograman linier dan algoritme canggih lainnya untuk membuat jadwal yang

direkomendasikan.
Menggunakan Teknologi Informasi 117

Sistem Perencanaan Transportasi

Sistem Perencanaan Transportasi adalah sistem yang menghitung berapa


jumlah material yang harus dibawa ke lokasi mana dan pada waktu berapa
sistem memungkinkan orang untuk membandingkan moda transportasi yang

berbeda, rute yang berbeda, dan operator yang berbeda. Rencana transportasi

kemudian dibuat menggunakan sistem ini. Perangkat lunak untuk sistem ini dijual

oleh vendor sistem. Penyedia lain—dikenal sebagai vendor konten—menyediakan

data yang dibutuhkan oleh sistem ini, seperti jarak tempuh, biaya bahan bakar, dan

tarif pengiriman.

Perencanaan Permintaan

Sistem perencanaan permintaan menggunakan teknik dan algoritma khusus untuk membantu

perusahaan memperkirakan permintaannya. Sistem ini mengambil data penjualan historis dan

informasi tentang promosi yang direncanakan dan acara lain yang dapat memengaruhi

permintaan pelanggan, seperti musiman dan tren pasar. Sistem ini menggunakan data ini untuk

membuat model yang membantu memprediksi penjualan di masa depan.

Fitur lain yang sering dikaitkan dengan sistem perencanaan permintaan adalah

manajemen pendapatan. Fitur ini memungkinkan perusahaan bereksperimen dengan

bauran harga yang berbeda untuk berbagai produknya berdasarkan perkiraan

permintaan. Idenya adalah untuk menemukan bauran produk dan harga yang

memaksimalkan pendapatan total bagi perusahaan. Perusahaan di industri perjalanan

seperti maskapai penerbangan, agen persewaan mobil, dan hotel sudah

menggunakan teknik manajemen pendapatan. Teknik ini akan menyebar ke industri

lain.

Manajemen Hubungan Pelanggan dan


Otomatisasi Tenaga Penjualan

Sistem jenis ini mengotomatiskan banyak tugas yang berkaitan dengan melayani
pelanggan yang sudah ada dan mencari pelanggan baru. Sistem Manajemen
Hubungan Pelanggan (CRM) melacak pola pembelian dan sejarah pelanggan.
118 PENTING Manajemen Rantai Pasokan

Mereka mengkonsolidasikan data terkait pelanggan perusahaan di tempat yang dapat diakses dengan

cepat oleh perwakilan layanan pelanggan dan tenaga penjualan yang menggunakan data tersebut untuk

merespons permintaan pelanggan dengan lebih baik.

Sistem Otomatisasi Tenaga Penjualan (SFA) memungkinkan perusahaan untuk mengoordinasikan

dan memantau aktivitas tenaga penjualannya dengan lebih baik. Sistem ini mengotomatiskan banyak

tugas yang berkaitan dengan penjadwalan panggilan penjualan dan kunjungan tindak lanjut serta

menyiapkan penawaran dan proposal untuk pelanggan dan prospek.

Manajemen rantai persediaan

Sistem Manajemen Rantai Pasokan (SCM) adalah rangkaian aplikasi rantai pasokan

yang berbeda, seperti yang dijelaskan di sini, yang terintegrasi erat satu sama lain.

Sistem SCM dapat berupa rangkaian terintegrasi yang berisi perencanaan dan

penjadwalan tingkat lanjut, perencanaan transportasi, perencanaan permintaan, dan

aplikasi perencanaan inventaris. Sistem SCM mengandalkan ERP atau sistem warisan

yang relevan untuk menyediakan data guna mendukung analisis dan perencanaan

yang mereka lakukan. Sistem ini memiliki kemampuan analitis untuk mendukung

pengambilan keputusan tingkat strategis.

Sistem Manajemen Inventaris

Sistem ini mendukung aktivitas yang dijelaskan dalam Bab 2 yang merupakan bagian

dari manajemen inventaris seperti melacak pola permintaan historis untuk produk,

memantau tingkat inventaris untuk produk yang berbeda, dan menghitung jumlah

pesanan yang ekonomis dan tingkat inventaris keselamatan yang harus disimpan

untuk setiap produk. Sistem ini digunakan untuk menemukan keseimbangan yang

tepat bagi perusahaan antara biaya penyimpanan persediaan dan biaya kehabisan

persediaan serta hilangnya pendapatan penjualan karenanya.

Sistem Eksekusi Manufaktur

Fokusnya adalah menjalankan aktivitas produksi di pabrik. Sistem semacam


ini kurang analitis dibandingkan APS. Ini menghasilkan jangka pendek
Menggunakan Teknologi Informasi 119

menjadwalkan produksi dan mengalokasikan bahan mentah dan sumber


daya produksi dalam satu pabrik. Sistem Eksekusi Manufaktur (MES) memiliki
fokus operasional yang serupa dengan sistem ERP dan sering kali perangkat
lunak MES diproduksi oleh vendor perangkat lunak ERP.

Sistem Penjadwalan Transportasi

Sistem dalam kategori ini mirip dengan aplikasi ERP dan MES karena kurang
analitis dan lebih fokus pada masalah operasional sehari-hari. Sistem
penjadwalan transportasi menghasilkan jadwal transportasi dan pengiriman
jangka pendek yang digunakan oleh suatu perusahaan.

Sistem Manajemen Gudang

Sistem Manajemen Gudang (WMS) mendukung gudang harian


operasi. Mereka memberikan kemampuan untuk menjalankan operasi gudang secara

efisien. Sistem ini melacak tingkat inventaris dan lokasi penyimpanan di dalam gudang

dan mendukung tindakan yang diperlukan untuk mengambil, mengemas, dan

mengirimkan produk untuk memenuhi pesanan pelanggan.

NTren Baru dalam Teknologi Rantai Pasokan


Tuntutan perekonomian global memaksa perusahaan dan seluruh rantai pasokan

untuk mengadopsi mode operasi yang lebih fleksibel dan responsif. Saling

ketergantungan antara perusahaan dan perekonomian, serta laju peristiwa yang cepat

dan sering kali tidak terduga memerlukan tanggapan dari perusahaan yang lebih

cepat dan juga lebih dipikirkan dengan matang dibandingkan dengan apa yang

diperlukan di masa lalu.

Untuk menghadapi tantangan ini, perusahaan harus menemukan cara untuk

memanfaatkan sistem rantai pasokan yang telah dijelaskan sebelumnya, yang telah

mereka miliki atau sedang mereka terapkan. Mereka perlu menemukan cara untuk

menyediakan sistem ini dengan data yang lebih tepat waktu dan akurat. Dan
120 PENTING Manajemen Rantai Pasokan

mengoordinasikan penggunaan sistem ini dengan lebih baik. Perusahaan perlu mencapai

perbaikan rantai pasokan secara keseluruhan dan bukan hanya perbaikan pada aktivitas

rantai pasokan individual.

Ada empat teknologi menjanjikan yang dapat digunakan untuk


melengkapi sistem rantai pasokan yang sudah ada. Teknologi ini tidak
menggantikan sistem yang sudah ada. Faktanya, mereka memerlukan
infrastruktur sistem yang ada untuk memberikan landasan bagi instalasinya.
Setelah dipasang, teknologi ini memberikan cara untuk mengumpulkan data yang diperlukan

oleh sistem yang ada dengan lebih baik. Teknologi ini juga menyediakan cara yang lebih baik

untuk berbagi data antar sistem dan membuat data tersebut terlihat dan bermakna bagi orang-

orang yang membutuhkannya. Teknologi ini juga memberi orang cara untuk merancang dengan

baik tanggapan yang matang dan lebih efektif terhadap tantangan dan peluang. Keempat

teknologi tersebut adalah:

1.Identifikasi Frekuensi Radio (RFID)


2.Manajemen Proses Bisnis (BPM)

3.Intelijen Bisnis (BI)

4.Pemodelan Simulasi

SAYANTDIAREALWORLD

Pasar dan kebutuhan pelanggan terus berkembang dan rantai pasokan


perlu memberikan kemampuan baru agar perusahaan dapat berkembang.
Dan seringkali ada kebutuhan mendesak untuk bergerak cepat. Robert
Meshew, direktur senior di Microsoft (www.Microsoft.com), menjelaskan
sebuah proyek di mana dia dan timnya menghadirkan rantai pasokan fisik
dan digital baru dalam 90 hari.

Sebelum peluncuran Microsoft Office 2010, pelanggan ritel terbesar


kami ingin mengurangi inventaris mereka, menurunkan biaya
operasional, dan meningkatkan persentase stok produk mereka.
Pengecer mendorong tim penjualan kami untuk membawanya
Menggunakan Informasi Teknologi asi 121

SAYANTDIAREALW ORLD(LANJUTKAN)

solusi atau berisiko tidak mendapatkan dukungan penuh seputar hal penting ini dari

peluncuran untuk Microsoft.

Penjualan kami tim segera melibatkan rantai pasokan gabungan kami dan
tim TI untuk menentukan cara terbaik untuk mencapai hal ini tim yang sangat
sasaran. Kita menantang secara historis hanya bertanggung jawab untuk
fisikb mengirimkan sejumlah perangkat lunak ke pengecer pada waktu dan
di sebelah kanan jumlah yang tepat. Ketika kami pertama kali melihat masalah baru ini
kami melihat th melalui solusi tradisional—seperti perkiraan kolaboratif, biaya
dan rencana pengemasan yang lebih rendah, dan inventaris yang dikirim—namun

solusi ini tidak memberikan perbaikan dramatis yang kami inginkan.

Masalah ini kami memerlukan solusi yang benar-benar baru yang tidak kami miliki.
dengan mudah av Setelah mengevaluasi kemungkinan alternatif, tim kami memiliki kartu

memutuskan o kunci yang dapat diaktifkan di terminal pengecer sebagai solusi terbaik.

penjualan te Kartu-kartu ini bisa dijual dengan harga yang sangat rendah, dan tidak

diproduksi a akan aktif sampai dipindai. mer kemudian dapat mengunjungi situs web

Bea Cukai Microsoft untuk mengunduh perangkat lunak di lain waktu. Kami juga
salinan dari akan bekerja sama dengan produsen untuk melakukan pramuat Office

PCnya ma 2010 ke mesin mereka sehingga pelanggan dapat langsung mengakses

untuk mengizinkan c perangkat lunak dengan kunci tersebut.

Manfaat solusi kartu Point-of-Sale-Activated (POSA) adalah:


berikut ini

1 Teman ly kepada pengecer mengenai margin dan omzet—mereka tidak membayar


Ca rds di muka

2 Sup memberikan pengalaman yang konsisten bagi semua


Mikro pengecer di semua produk konsumen lunak—satu faktur dan
rantai titik kontak pasokan

3 Reduce Risiko penyusutan dan inventaris bagi pengecer


4 Meningkat se produk tambahan penjualan dengan PC yang terjual—pembelian impulsif

di kasir
5 Memberikan lebih banyak pilihan kepada konsumen—pengecer dapat membeli

perangkat lunak yang lebih beragam karena mereka tidak membayar persediaan

di muka, dan kartu POSA tidak memakan banyak ruang di rak.

(Lanjutan)
122 PENTING Manajemen Rantai Pasokan

SAYANTDIAREALW ORLD(LANJUTKAN)

Disanalah kita Jika ada tantangan bagi tim kami dalam membangun solusi
tion. Pertama POSA ini, versi baru Microsoft Office sudah dekat dan kami
melepaskan a harus mendapatkan solusinya dalam waktu 90 hari.
Kedua, waktu tunggu untuk server di pusat data kami yang padat adalah
bagus lebih dari 90 hari. Akhirnya, kami hanya memiliki jumlah yang
pendanaan terbatas, seperti pada akhir tahun fiskal dan anggaran yang kami
telah keluarkan.

Mengingat kendala pada proyek, kami memutuskan bahwa kami memerlukan


mengantarkan solusi berdasarkan beberapa prinsip panduan proyek:

1 Kami n diperlukan untuk menyampaikan dengan cepat dan berulang-ulang, dan

akan gunakan keterbatasan dana sebagai teman untuk fokus


kami aktif pada elemen inti solusi—fitur sistem yang paling sulit.
impor Kami akan menyusun pekerjaan menjadi beberapa rilis
sebuah ser 30 hari (blitz) untuk mencapai hal ini.
2 Kami w bisa menemukan lokasi tim kami bersama. Mengingat jadwal kami yang ketat,

membutuhkan kami berupaya menghilangkan penundaan komunikasi dan pengambilan

Semuanya bu keputusan. siness dan orang IT akan bekerja sama dalam hal yang sama.

lokasi

3 Kami w kami dapat mengandalkan cloud sebagai host solusinya, karena kami tidak punya

memiliki waktu untuk menginstal dan melakukan konfigurasi perangkat keras fisik tanpa

tentu memprioritaskan ulang pekerjaan yang sudah ada dalam pipeline.

4 Kami w dapat menggunakan penagihan, sistem back office, dan sistem yang

proses ada dalam mode manual hingga kami memiliki waktu untuk
eh sis melakukan integrasi fitur dalam rilis segera setelah peluncuran soft
Mikro Office.

Sisir tim proyek yang direncanakan bekerja keras dan mempersempit ruang lingkupnya

menyampaikan solusi inti. Solusi POSA diluncurkan tepat waktu dan sesuai
terlampaui dengan harapan sponsor bisnis kami. Yang pertama
layanan selama empat minggu, sistem berhasil mengirimkan ribuan kunci
kepada pelanggan, dengan masalah dukungan pelanggan minimal dan
waktu aktif 100 persen. Mitra ritel kami melampaui sasaran penjualan
mereka untuk produk POSA dan hal ini disorot sebagai kunci kesuksesan
bagi tim penjualan kami dan grup produk Office.
Menggunakan Informasi Teknologi asi 123

SAYANTDIAREALW ORLD(LANJUTKAN)

Sejak itu peluncuran awal kami telah menerapkan pengecer tambahan lebih
dan menambahkan banyak produk, termasuk game Windows dan Xbox. Kami
memiliki lanjutan bermaksud untuk menambahkan lebih banyak fitur ke sistem secara
sebagai tambahan berulang, dan untuk aktivasi, kami sekarang mendukung pengiriman
kios dan kunci ke dalam toko dan kami dapat mencetak kunci pada tanda
penjualan sy terima yang dihasilkan oleh titik toko. Solusi ini sukses besar dan

mendapatkanmu membuat rantai pasokan dan tim TI mendapat tempat di meja bisnis.
usia Kami telah dipanggil keluar dari “back office” untuk berdiskusi dengan
tutup pekerjaan para eksekutif bisnis kami dalam menentukan dan merancang Rantai
Galian masa depan Pasokan nyata untuk semua grup produk Microsoft.

SOLUSIHAI VATIKAN

Gambar 4. 1 mengilustrasikan cara kerja solusi POSA. Token adalah


dicetak kartu dan dimuat ke dalam database. Tokennya adalah kunci
rekan yang akan membuka kunci perangkat lunak. Ketika POSA selesai,
kartunya begitu kami menerima pesan dari pengecer yang menetapkan masing-
bendera lagi masing token dan pasangan kunci dalam database kami.

Kami menggunakan t permintaan aktivasinya untuk mengirim acara pesanan penjualan


penagihan kami ke dan sistem keuangan. Aktivasi pengecer just-in-time ini
adalah kemudian dikumpulkan menjadi faktur bulanan ke pengecer.

Kontra umer di lain waktu pergi ke situs web Microsoft untuk mengambil
ambil th kunci tersebut. Jika penjualan belum terjadi maka tidak akan ada
rekan kunci d pada token tersebut, dan pesan kesalahan akan ditampilkan e
jika seseorang mencoba mengaktifkan kunci yang tidak mereka beli. Ada k lokasi
juga seorang lin pengunduhan di situs web untuk produk tersebut
jika bukan a sudah dimuat sebelumnya di PC pelanggan.

Robert M yamemimpin organisasi Pendukung Arsitektur dan Produksi


nisasi untuk r Pabrikan Divisi Hiburan Interaktif Microsoft
kelompok turing, rantai pasokan, dan solusi informasi (MSCIS). Robert memiliki

pengalaman gabungan selama 18 tahun dalam bidang rantai pasokan dan TI dan

senang menerapkan kedua disiplin ilmu tersebut dalam merancang dan merancang

solusi yang membantu bisnis mencapai keunggulan berkelanjutan dan strategis.

(Lanjutan)
124 PENTING Manajemen Rantai Pasokan

SAYANTDIAREALW ORLD(LANJUTKAN)

E XHIBIT 4.1

PAliran proses untuk Pasokan POSA


Solusi Rantai

Frekuensi Radio Identifikasi ncy

Ini banyak sekali h-bicara-tentang teknologi untuk manajemen rantai pasokan. adalah

Apa yang baru peluang untuk mulai menggunakan teknologi ini secara luas pada aset,

track palet, c dan bahkan item individual saat mereka bergerak melalui dukungan
rantai lapis dari produsen hingga pelanggan pengguna akhir. Teknologi
identifikasi frekuensi radio (RFID) sendiri bukanlah hal baru dan telah digunakan
dalam aplikasi khusus selama lebih dari 20 tahun. Kini teknologi tersebut
semakin matang dan biaya penggunaannya pun semakin berkurang. Teknologi
ini dulunya digunakan untuk melacak pergerakan barang di dalam suatu fasilitas.
Menggunakan Teknologi Informasi 125

atau dalam satu perusahaan, kini menjadi lebih hemat biaya jika mulai
menggunakan RFID untuk melacak pergerakan produk melalui rantai pasokan
yang tersebar di seluruh dunia.
Ketika kita berbicara tentang RFID, kita perlu memahami bahwa ada dua bagian

dalam pembahasan ini. Bagian pertama adalah tentang teknologi itu sendiri,

perangkat elektronik yang membuat sistem RFID menjadi kenyataan. Bagian kedua

adalah tentang informasi atau konten yang dimungkinkan oleh teknologi ini. kita

untuk menangkap dan berbagi. Penting untuk memahami kedua bagian RFID untuk

memahami bagaimana RFID dapat menjadi pendorong efisiensi rantai pasokan yang

kuat.

Teknologi RFIDTeknologi RFID terdiri dari perangkat keras seperti tag


RFID dan pemindai frekuensi radio serta antena yang memungkinkan
perangkat keras ini berkomunikasi satu sama lain. Mari kita mulai dengan
tag RFID. Tag ini tersedia dalam dua jenis—aktif dan pasif. Tag aktif memiliki
sumber dayanya sendiri dan terus menyiarkan informasinya. Tag pasif
adalah tag yang tagnya tidak memiliki energi sendiri. Ketika tag RFID pasif
melewati pemindai frekuensi radio, energi dari pemindai radio akan
mengaktifkan tag pasif dan menginduksi tag tersebut untuk menyiarkan
datanya, yang kemudian diambil oleh tag tersebut. antena pembaca data.

Pemindai beroperasi pada tingkat frekuensi radio tertentu dan pada


tingkat daya tertentu. Tag RFID, baik aktif maupun pasif, menyiarkan
informasinya pada frekuensi tertentu. Ada standar yang diterbitkan untuk
frekuensi dan tingkat daya ini, namun teknologinya masih terus
berkembang dan standar terus berkembang.
Tag RFID pasif sejauh ini merupakan yang paling banyak digunakan. Hal ini karena

biaya dan kompleksitasnya jauh lebih rendah dibandingkan tag aktif. Perusahaan-

perusahaan besar, khususnya di industri ritel barang konsumsi seperti Wal-Mart,

mewajibkan pemasok mereka untuk mulai menggunakan tag RFID pasif pada produk yang

mereka kirim. Awalnya tag ini hanya diperlukan pada tingkat palet dan kotak. Seiring

dengan semakin matangnya teknologi, semakin banyak orang yang mendapatkan lebih

banyak pengalaman dalam penggunaan teknologi, dan harga terus meningkat.


126 PENTING Manajemen Rantai Pasokan

turun, tag RFID akan mulai diperlukan pada masing-masing item itu
sendiri.
Informasi RFIDInformasi RFID terdiri dari data deskriptif tentang
produk itu sendiri dan data pelacakan yang menelusuri pergerakan
produk melalui rantai pasokan. Masuk akal jika ada standar tunggal di
seluruh dunia untuk informasi ini sehingga orang-orang di seluruh dunia
di berbagai perusahaan dan negara dapat membaca data dengan
mudah dan tidak perlu menerjemahkannya dari satu standar ke standar
lainnya. Saat ini terdapat satu organisasi yang menetapkan standar
untuk informasi produk. Organisasi ini disebut GS1 (www.gs1.org) dan
merupakan gabungan dari dua organisasi sebelumnya, Uniform Code
Council dan EAN International. Uniform Code Council adalah pencetus
Kode Produk Universal atau nomor UPC. EAN Internasional menciptakan
Nomor Artikel Eropa atau EAN.
Dua skema penomoran item—UPC dan EAN—digabungkan pada
tahun 1997, dan mulai tahun 2005 semua peserta dalam rantai pasokan
diharuskan menangani data identifikasi produk dalam format gabungan.
Ini disebut sebagai “UPC 14-digit ” di Amerika Utara atau “13-digit EAN
plus check digit” di Eropa. Organisasi GS1 juga memperkenalkan istilah
baru untuk skema penomoran barang ini. Istilahnya adalah Global Trade
Item Number atau GTIN dan mengacu pada fakta bahwa ada sekarang
hanyalah satu skema penomoran 14 digit terpadu.

GTIN adalah bagian dari skema penomoran item global yang


diperkenalkan GS1 yang disebut Kode Produk Elektronik atau EPC. EPC terdiri
dari empat komponen atau bidang data. Komponen tersebut adalah: (1)
kode versi yang memberitahukan versi EPC yang mana sedang dipakai; (2)
kode manajer yang memberitahukan organisasi mana yang membuat nomor
EPC; (3) kelas objek yang mendefinisikan jenis item atau layanan; dan (4)
nomor seri yang mengidentifikasi masing-masing item atau layanan
tertentu. GTIN sudah berisi data untuk kode manajer dan kelas objek,
sehingga Anda dapat menganggap EPC sebagai GTIN (atau UPC atau
Menggunakan Teknologi Informasi 127

EAN) dengan nomor seri terlampir. Organisasi dapat mendaftar dengan


GS1. Mereka akan diberi kode manajer dan dapat mulai menggunakan
standar EPC.
Saat ini sebagian besar perusahaan menggunakan sistem berdasarkan standar

informasi EPC yang dikombinasikan dengan tag RFID pasif. Dalam sistem ini pemindai

radio mengaktifkan tag RFID pasif yang mengirimkan nomor EPC-nya ke pembaca

data. Pembaca data mengirimkan nomor EPC ke sistem aplikasi yang menggunakan

Internet untuk berkomunikasi dengan sistem yang disebut Jaringan Global EPC. EPC

Global Jaringan adalah sistem yang dirancang oleh GS1 yang memungkinkan

perusahaan mengetahui jenis barang apa yang dirujuk oleh nomor EPC dan

mendapatkan informasi lebih lanjut tentang barang tertentu seperti tanggal

pembuatannya dan riwayat pergerakannya melalui rantai pasokan. Gambar 4.2

menunjukkan bagaimana proses ini bekerja.

Manfaat dan Masalah RFIDManfaat RFID sangat signifikan. Pertama, ia


menawarkan cara yang jauh lebih murah untuk menangkap data tentang produk
dan pergerakannya melalui rantai pasokan. Data yang diambil juga lebih akurat
dan memiliki tingkat detail yang tinggi. Data dapat berkisar dari tingkat kontainer
pengiriman, palet, peti, dan hingga ke masing-masing item. Hal ini
memungkinkan visibilitas lebih besar atas inventaris dan aliran produk dalam
rantai pasokan. Peningkatan visibilitas memungkinkan pengoperasian rantai
pasokan lebih efisien, sehingga menurunkan biaya. Dan yang terakhir, karena
data ditangkap dan disimpan jauh lebih efisien, berbagi data ini dengan pihak
lain dalam rantai pasokan juga menjadi lebih mudah. Hal ini membuat
kolaborasi rantai pasokan menjadi lebih efektif dan meningkatkan produktivitas
rantai pasokan secara keseluruhan.
Ada juga masalah dengan RFID. Teknologinya sendiri masih terus berkembang

dan terkadang sulit untuk membuatnya berfungsi seperti yang diharapkan. Ketika

perusahaan mulai menggunakan teknologi ini, mereka menyadari bahwa diperlukan

waktu untuk menyiapkan sistem tag RFID dan pemindai radio sehingga terdapat

kecepatan baca yang cukup tinggi pada pembaca data. Jika tag RFID pasif diblokir oleh

logam atau cairan atau tag lainnya, maka akan sulit bagi pembaca data untuk

membaca secara akurat semua tag RFID yang melewatinya. Kecepatan membaca data
128 PENTING Manajemen Rantai Pasokan

PAMERAN ITU 4.2

Jaringan Global EPC

Tag RFID aktif masuk Sistem aplikasi perusahaan mengirimkan

palet dan ca ses dipindai. nomor EPC yang dipindai ke Sistem ONS
GS1. Sistem ONS mengirimkan kembali
alamat Internet pabrikan yang
mengeluarkan nomor EPC.

GS1 Sistem aplikasi


AKTIF
hubungi pabrikan melalui
EPC Nbr. Internet menggunakan EPC-IS
Sistem
antarmuka. Produsen
Combanyak menanyakan sistem internalnya
Aplikasi ikasi Deskripsi Produk &
dan mengirimkan kembali
sy tangkai tanggal pembuatan
deskripsi produk dan
tanggal pembuatan.

Pabrikan
EPC Nbr.
EPC-IS
Antarmuka
ERP MES SCM

Logistik Perusahaan mungkin


Pemberi hubungi lainnya
Produk
EPC-DS perusahaan siapa
pergerakan
Antarmuka
SCM
data ditangani
produk untuk mendapatkan

data tentang

sejarah pergerakan
Distributor produk. Ini

EPC-DS menggunakan EPC-DS

Antarmuka
SCM
antarmuka yang harus dilakukan

ini.

Sistem ONS u ses kode manajer EPC untuk mengidentifikasi perusahaan yang mengeluarkan nomor EPC. ace
Interferensi EPC-IS memungkinkan sistem yang berbeda untuk bertukar data deskriptif produk.

EPC-DS Antar face memungkinkan sistem yang berbeda untuk bertukar data pergerakan produk.

bisa sangat rendah pada awalnya dan memerlukan waktu serta trial and error untuk mendapatkan

persentase kecepatan baca hingga mencapai angka 90an.

Jaringan Global EPC dan berbagai subsistemnya juga masih dalam tahap pengerjaan.

Tujuannya adalah agar perusahaan mana pun di mana pun yang membaca
Menggunakan Teknologi Informasi 129

Nomor EPC untuk dapat langsung mengakses informasi yang menjelaskan item

tertentu dan pergerakan rantai pasokannya. Hal ini tidak selalu menjadi kenyataan.

Dibutuhkan banyak upaya bagi produsen produk untuk mendaftarkan


nomor EPC mereka ke Jaringan Global EPC dan terus memperbaruinya.
Perusahaan rantai pasokan lain seperti perusahaan logistik dan
distribusi perlu bekerja keras untuk mendaftar ke GS1 dan mencatat
data yang melacak pergerakan produk. Selain itu, Jaringan Global EPC
dan standar EPC harus mengikuti perkembangan global dan
berkembang untuk memenuhi perubahan kebutuhan di berbagai
wilayah di dunia dan di berbagai industri.

Manajemen Proses Bisnis

Proses adalah serangkaian langkah yang mengarah pada pengiriman


produk atau layanan tertentu. Ketika Anda memikirkannya, Anda menyadari
bahwa proses bisnis itu sendiri adalah aset suatu organisasi, sama seperti
orang-orang, produk, dan informasi organisasi tersebut. Cara organisasi
menggunakan orang-orang, produk, dan informasinya terlihat dalam cara
proses bisnisnya beroperasi.
Manajemen proses bisnis (BPM) adalah cara bagi perusahaan untuk melakukan proses

bertahap dan berkelanjutan untuk meningkatkan kinerja operasionalnya. Perusahaan

memulai dengan memetakan proses-proses utamanya. Perusahaan mendefinisikan

langkah-langkah dalam suatu proses dan menggunakan perangkat lunak BPM untuk

mengumpulkan dan menampilkan aliran data berkelanjutan yang menunjukkan pergerakan

transaksi melalui setiap langkah. Perangkat lunak BPM dapat digunakan untuk

mengotomatiskan banyak tugas rutin seperti memindahkan berbagai jenis barang. data dari

satu tugas ke tugas lainnya. Ini juga dapat diatur untuk mendeteksi kondisi kesalahan

tertentu dan mengirimkan peringatan otomatis kepada orang-orang yang perlu merespons

kondisi tersebut dengan cepat.

Bila digunakan secara efektif, perangkat lunak BPM membuat proses bisnis terlihat

oleh orang-orang yang bertanggung jawab atas pengoperasian proses tersebut secara

efisien. Ketika orang-orang yang terlibat dalam pengoperasian proses bisnis melihat
130 PENTING Manajemen Rantai Pasokan

apa yang terjadi saat ini terjadi, mereka dapat mengambil tindakan efektif untuk merespons

masalah dan meningkatkan produktivitas. Data kinerja proses yang dikumpulkan oleh

perangkat lunak BPM juga memberikan dasar informasi yang dapat digunakan orang untuk

merancang proses baru ketika proses yang sudah ada tidak ada lagi. lagi mampu

memenuhi kebutuhan bisnis.

Intelijen Bisnis

Karena cepatnya perubahan di pasar dan rantai pasoknya, sangat penting


bagi masyarakat dan organisasi untuk terus mengikuti perkembangan
peristiwa yang terjadi dan memahami apa maksud dari peristiwa tersebut.
Sistem intelijen bisnis (BI) membantu perusahaan untuk memahami apa
yang terjadi di dalam organisasi mereka dan di pasar tempat mereka berada
melayani.

Sistem BI mengumpulkan, menyimpan, dan menganalisis data. Mereka

mengumpulkan data menggunakan berbagai sumber. Data dapat dikumpulkan dari

sensor dan pemindai RFID. Data dapat dikumpulkan oleh sistem BPM, atau data dapat

diperoleh dari banyak sistem pemrosesan transaksi di suatu perusahaan seperti

sistem ERP, sistem entri pesanan, atau sistem CRM. Setelah data dikumpulkan, data

tersebut disimpan dalam database di mana orang dapat mengaksesnya sesuai

kebutuhan. Seringkali database diperbarui dengan data baru secara terus menerus

atau realtime.

Saat orang mengakses data, mereka menggunakan perangkat lunak BI yang membantu

mereka menganalisis data dan menampilkan hasilnya. Perangkat lunak BI menjalankan berbagai

macam, mulai dari spreadsheet dan grafik sederhana hingga analisis regresi multivariabel yang

kompleks dan pemrograman linier. Campuran yang tepat dari perangkat BI ditentukan oleh

kebutuhan orang-orang dalam suatu situasi dan keterampilan serta tingkat pelatihan mereka. Para

ilmuwan yang melakukan penelitian molekuler mempunyai kebutuhan yang sangat mendesak dan

mereka juga merupakan kelompok orang yang sangat terampil dan terpelajar. Menjalankan rantai

pasokan yang efisien adalah pekerjaan yang sangat menuntut, namun manusia tidak memerlukan

alat BI canggih yang dibutuhkan dalam penelitian molekuler.


Menggunakan Teknologi Informasi 131

Sistem BI yang sukses dirancang untuk memberikan dukungan terbaik bagi orang-

orang yang menggunakannya. Pada Bab 5 kita membahas teknik dan metrik untuk

mengukur kinerja rantai pasokan. Sehubungan dengan persyaratan ini, kami kemudian

mengkaji struktur sistem BI yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan orang-orang yang

bertanggung jawab menjalankan rantai pasokan. Hal ini memberikan contoh yang baik

tentang bagaimana BI digunakan untuk mendukung operasi rantai pasokan (lihat halaman

178–181).

Pemodelan Simulasi

Perangkat lunak pemodelan simulasi merupakan salah satu kategori perangkat lunak

yang berkembang pesat. Karena cepatnya perubahan dalam bisnis, perusahaan

dihadapkan pada kebutuhan untuk membuat keputusan penting lebih sering dan

keputusan ini mempunyai konsekuensi yang signifikan terhadap operasional dan

profitabilitas perusahaan. Perusahaan dihadapkan pada keputusan seperti di mana

akan membangun pabrik atau pusat distribusi baru dan cara terbaik untuk menata

dan melengkapi fasilitas baru.

Perangkat lunak pemodelan simulasi memungkinkan orang untuk membuat

model pabrik atau rantai pasokan atau rute pengiriman dan kemudian mengarahkan

model tersebut ke masukan yang berbeda dan situasi yang berbeda serta mengamati

apa yang terjadi. Sebuah desain yang terlihat bagus di atas kertas bisa saja ternyata

memiliki masalah yang tidak terlihat sampai desain tersebut dimodelkan dan

kinerjanya disimulasikan dalam berbagai kondisi yang berbeda. Jauh lebih cepat dan

lebih murah untuk mengetahui hal ini melalui simulasi daripada mencari tahu melalui

pengalaman nyata (lihat Bab 7 untuk mengetahui lebih lanjut mengenai gagasan ini).

Perusahaan yang menggunakan sistem BPM untuk mengelola proses kerjanya dapat

menggunakan definisi proses BPM untuk membuat model proses mereka. Kemudian mereka

dapat menggunakan data yang mereka kumpulkan di sistem BI mereka untuk memberikan

masukan guna mensimulasikan proses-proses ini dalam kondisi bisnis yang berbeda. Mereka

dapat bereksperimen dengan cara-cara baru untuk mengatur pekerjaan mereka seiring dengan

berkembangnya kondisi bisnis. Dengan menggunakan model simulasi dan data dari sistem BI

mereka, perusahaan dapat menguji model bisnis baru sebelum mereka melakukannya
132 PENTING Manajemen Rantai Pasokan

benar-benar berkomitmen terhadap model-model tersebut. Dan ketika model-model baru

diimplementasikan, risikonya jauh lebih kecil karena model-model tersebut telah diuji. Model-

model yang dipilih terbukti merupakan model-model yang menawarkan kinerja terbaik dan kecil

kemungkinannya menimbulkan masalah serius.

Dampaknya terhadap Operasi Rantai Pasokan

Meskipun masing-masing teknologi baru ini menarik dan bermanfaat,


potensi sebenarnya akan terwujud jika digunakan bersama-sama. Sama
seperti Wal-Mart merancang rantai pasoknya berdasarkan kombinasi
empat praktik yang saling melengkapi (lihat Bab 1 Wawasan Eksekutif di
halaman 18), perusahaan sekali lagi mempunyai peluang untuk
merancang rantai pasok yang luar biasa berdasarkan penggunaan
kombinasi keempat teknologi baru ini. (lihat juga Bab 7).
Teknologi RFID dapat menyediakan aliran data yang stabil dan dapat dilacak

item individu melalui rantai pasokan. Data ini dapat dipantau melalui
penggunaan sistem BPM dan digabungkan untuk memberikan gambaran
komprehensif menyeluruh tentang produk yang mengalir melalui rantai
pasokan. Sistem BPM dapat memperbarui gambaran ini secara real-time atau
hampir real-time dan menunjukkan kepada masyarakat di mana hambatan dan
gangguan yang memerlukan perhatian mereka.
Setelah masyarakat mengidentifikasi hambatan dan gangguan dalam rantai pasokan,

mereka dapat menggunakan database BI dan perangkat lunak analitis untuk menyelidiki

situasi dan mengidentifikasi akar penyebab masalah ini. Ketika akar permasalahan

teridentifikasi, orang dapat merancang cara untuk mengatasi masalah ini. Kemudian

dengan menggunakan sistem simulasi, mereka dapat memodelkan potensi perubahan

proses rantai pasokan dan melihat kemungkinan dampak dari setiap perubahan proses

yang berbeda. Dengan cara ini masyarakat dengan cepat memilih perubahan yang paling

efektif dan menerapkannya dengan tingkat keyakinan yang tinggi bahwa perubahan

tersebut benar-benar akan memberikan hasil yang diinginkan.

Sama seperti Wal-Mart yang mendominasi pasarnya melalui


pengembangan rantai pasokan yang sangat efisien, terdapat pula peluang
Menggunakan Teknologi Informasi 133

sekali lagi bagi perusahaan dan aliansi perusahaan untuk berkolaborasi dan
menciptakan rantai pasokan generasi baru yang akan menjadi faktor kunci dalam
mencapai tingkat efisiensi dan daya tanggap yang baru. Tingkat kinerja rantai
pasokan baru ini akan memungkinkan munculnya perusahaan-perusahaan baru
dan industri-industri baru. Potensi rantai pasokan baru ini dieksplorasi lebih
lanjut dalam bab terakhir buku ini.

AKombinasi Teknologi Menciptakan


Cloud Computing

Sejak pergantian abad ini, beberapa jenis teknologi informasi yang berbeda
namun terkait telah berkembang pesat, dan kini digabungkan untuk
memungkinkan penyampaian sumber daya komputasi sesuai permintaan ke
perusahaan hampir di mana pun di dunia. Kombinasi teknologi, seperti
Internet, browser Web, virtualisasi server, komputasi paralel, dan perangkat
lunak sumber terbuka, menghasilkan serangkaian kemungkinan baru untuk
menghadirkan sumber daya komputasi.
Istilah “komputasi awan” sekarang digunakan untuk menggambarkan hasil
penggabungan teknologi-teknologi ini. Vendor TI menawarkan kombinasi
teknologi ini kepada perusahaan yang ingin melakukan outsourcing beberapa
atau seluruh operasi TI tradisional mereka seperti menjalankan pusat data dan
mengoperasikan paket aplikasi tradisional, seperti ERP, CRM, dan aplikasi
pendukung bisnis lainnya.
Definisi pasti dari komputasi awan masih terus berkembang. Komputasi awan

adalah model penyampaian layanan komputasi bisnis dan metode untuk mengelola

dan mengoperasikan infrastruktur perangkat keras dan perangkat lunak komputasi.

Vendor TI yang berbeda-beda memberikan definisinya masing-masing, namun

mereka memiliki lebih banyak kesamaan dalam definisinya dibandingkan

perbedaannya. Berikut adalah dua definisi kerja:

• “Produk, layanan, dan solusi konsumen dan bisnis disampaikan


dan dikonsumsi secara real time melalui Internet” (Frank Gens,
134 PENTING Manajemen Rantai Pasokan

“Mendefinisikan “Layanan Cloud”—pembaruan IDC,” IDC Exchange,


(30 September 2009), http://blogs.idc.com/e/?p=422)

• “…beragam layanan berbasis Web yang ditujukan untuk memungkinkan


pengguna memperoleh berbagai kemampuan fungsional dengan basis
'payas-you-go' yang sebelumnya memerlukan investasi perangkat
keras/perangkat lunak yang besar dan keterampilan profesional untuk
memperolehnya.” (Jeff Kaplan, “Menyederhanakan Istilah 'Cloud
Computing'” Blog Datamation.com, (25 Juni 2009), http://
itmanagement.earthweb.com/netsys/article.php/3826921/Simplifying-
the-Term-Cloud -Komputasi.htm)

Ada tiga karakteristik yang tampaknya diterima semua orang ketika


mendeskripsikan komputasi awan. Semua orang sepakat bahwa cloud
computing memiliki ciri-ciri:

1.Sumber Daya Komputasi yang Praktis Tak Terbatas—Sumber daya seperti daya

komputasi, ruang penyimpanan data, dan ID masuk pengguna tambahan untuk

aplikasi tersedia sesuai permintaan sesuai kebutuhan, dan hal ini memungkinkan

tingkat ketangkasan dan skalabilitas yang tinggi dalam memenuhi kebutuhan

bisnis yang terus berkembang.

2.Tidak Ada Komitmen Jangka Panjang—Sumber daya


komputasi segera tersedia dan dapat digunakan selama
diperlukan dan kemudian dihentikan karena diperoleh
setiap bulan atau bahkan setiap menit.
3.Struktur Biaya Bayar Sesuai Pemakaian—Karena tidak ada komitmen

jangka panjang, biaya sumber daya komputasi awan merupakan biaya


variabel, bukan biaya tetap; biaya berfluktuasi tergantung pada jumlah
penggunaan.

Untuk diskusi yang lebih rinci dan luas mengenai komputasi awan dan
dampaknya terhadap operasional bisnis, silakan lihat buku sayaBisnis
Menggunakan Teknologi Informasi 135

di Cloud: Yang Perlu Diketahui Setiap Bisnis tentang Cloud Computing


(Hugos dan Hulitzky,Bisnis di Cloud, JohnWiley & Sons, Hoboken NJ,
2010).

Menilai Kebutuhan Teknologi dan Sistem

Saat mengevaluasi berbagai sistem yang dapat digunakan untuk mendukung rantai

pasokan Anda, penting untuk mengingat tujuan Anda—alasan menggunakan salah

satu sistem tersebut. Yang diinginkan pelanggan adalah pelayanan yang baik dan

harga yang bagus. Hal itulah yang memandu mereka ketika memilih perusahaan

untuk berbisnis. Teknologi bukanlah tujuan akhir. Ini hanyalah sarana untuk

memungkinkan perusahaan melayani pelanggannya. Orang-orang dan organisasi

yang mengingat hal ini akan berhasil.

Teknologi memang mengesankan, namun dalam bisnis, teknologi hanya penting

sejauh memungkinkan perusahaan atau seluruh rantai pasokan menghasilkan produk

dan layanan berharga bagi pelanggannya secara menguntungkan. Jangan biarkan

kompleksitas atau detail teknologi atau sistem apa pun menjadi a

gangguan dari kebenaran dasar ini. Memang benar, teknologi apa pun yang
sangat kompleks atau yang disebut-sebut sebagai “canggih” atau “terdepan”
mungkin lebih cocok untuk laboratorium penelitian daripada untuk operasi
bisnis.
Keberhasilan dalam manajemen rantai pasokan berasal dari pemberian layanan

tingkat tertinggi dengan biaya terendah. Teknologi itu mahal dan dapat dengan cepat

menambah banyak biaya pada operasional bisnis. Ingatlah bahwa jauh lebih baik

menggunakan teknologi sederhana dengan baik daripada menggunakan teknologi

canggih dengan cara yang kikuk.

Integrasi E-Bisnis dan Rantai Pasokan

Ketersediaan dan penggunaan Internet yang luas menawarkan peluang bagi


perusahaan yang belum pernah ada sebelumnya. Peluang-peluang ini adalah
136 PENTING Manajemen Rantai Pasokan

EXEKUTIFSAYAMALAM HARI

Pasokan bab Keputusan-keputusan saat ini menjadi lebih penting dan rumit

lebih banyak com dibandingkan sebelumnya. Bagaimana perusahaan mengatasi

cha ini tantangan? Salah satu caranya adalah melalui penggunaan perangkat

teknik lunak dan perangkat lunak untuk desain jaringan pasokan dan pemodelan

Tolga Ya simulasi. nasik dan Thibault Quiviger berspesialisasi dalam penggunaan ls

ini juga dan mereka menjelaskan beberapa situasi dan manfaatnya

mereka mampu menyampaikan.

Mempertimbangkan tugas yang dihadapi oleh pembuat baja besar yang sedang membuat rencana

lima tahun investasinya. Perusahaan harus memutuskan di mana akan berinvestasi, mana

pabrik yang akan diubah, dan kapasitas produksi apa yang harus dikurangi

27 tanaman di Eropa. Portofolio produknya terdiri dari 16.000 produk,


hal yang berbeda dan banyak di antaranya diproses di n lini berbeda di
produksi berbagai negara. Tim yang bertanggung jawab atas hal ini
proses adalah juga prihatin dengan dampak kebijakan harga yang berbeda untuk

merenung produk yang berbeda dan bagaimana hal ini dapat mengubah rencana
investasi mereka penawaran.

Atau pertimbangkan Ini adalah produsen mobil yang akan merekayasa ulang operasi globalnya untuk

rantai lapis membangun keunggulan kompetitif terhadap perusahaannya. Pertanyaan-


bersaing pertanyaan yang harus diajukan oleh kedua perusahaan ini serupa dan

jawaban ar merupakan pertanyaan-pertanyaan seperti:

• Yang produk harus dibuat berdasarkan permintaan, produk mana yang harus

di st dibuat?

• Di mana untuk menemukan pusat distribusi yang berbeda?

• Berapa banyak stok yang diperlukan untuk menjamin tingkat layanan 95


persen kepada setiap pelanggan dengan waktu tunggu pengiriman X hari?

• Dari total persediaan rantai pasokan, berapa jumlah persediaan


pengaman?

Dalam kasus lain, perusahaan atau otoritas pelabuhan berencana membangun


terminal peti kemas baru. Dan itu harus memutuskan tentang tata letak baru
Menggunakan Informasi Teknologi asi 137

EXEKUTIFSAYANS BENAR(LANJUTKAN)

dari ter minal, jumlah crane, luas tempat parkir


untuk wa jumlah truk, jumlah dan lokasi jembatan timbang yang
dan, mos penting, jumlah dan tata letak gerbang bea cukai
itu pasti tidak bernegosiasi dengan pemerintah negara tersebut.

Simulasi n pemodelan dapat digunakan untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan dalam

tiga dari t semua situasi ini. Kami akan mengilustrasikan beberapa alat dan metode

odologi yang dapat digunakan oleh perusahaan untuk membuat keputusan

sion tentang rasional dalam strategi produksi dan distribusinya. Kami akan tiga tingkat

alamat t perencanaan yang berbeda: strategis, taktis, dan al. Perbedaan antara

operasi masing-masing level adalah proses pengambilan keputusan yang berbeda

drive itu dalam jangka waktu tertentu. Untuk diskusi kita, kita akan melakukannya

mendefinisikan se cakrawala waktu sebagai berikut:

• Strategi gic: Satu tahun hingga lima tahun, tergantung pada


dinamoindustrinya.

• Taktik al: Satu bulan sampai satu tahun

• Opera nasional: Satu hari sampai satu bulan

STRATEGIS SPENYEDIAANCHAINDDESAIN

Tujuan Salah satu desain strategisnya adalah meminimalkan total biaya


pemasok rantai y dalam batasan kapasitas. Menggunakan desain jaringan
alat dan metodologi kuantitatif, orang dapat menjawab pertanyaan
rendah qu berikut:

• Yang produk harus diproduksi di unit mana? haruskah

• Di mana saya membangun pusat distribusi baru?

• Di mana untuk menemukan inventaris dan berapa banyak jaminan dalam


tingkat layanan?
sebuah sertifikat

• Jaringan apa yang paling hemat karbon?


• Apakah lebih baik membangun berdasarkan permintaan atau berdasarkan stok?

• Apa dampak penambahan produk baru di Supply Chain


saya?
(Lanjutan)
138 PENTING Manajemen Rantai Pasokan

EXEKUTIFSAYANS BENAR(LANJUTKAN)

• Apa jika saya mengurangi kompleksitas portofolio produk saya dalam


total hal biaya, layanan pelanggan, dan tingkat inventaris di seluruh
pemasok rantai y?

• Pada saat apaTahap mana dari rantai pasokan yang harus saya jaga keselamatannya?

saham Bagaimana dengan membagi biaya ini dengan pemasok dan mer saya serta

adat mengoptimalkan tingkat inventaris secara keseluruhan?

Simulasi n paket perangkat lunak memungkinkan orang membangun matematika

model cal mewakili rantai pasokan saat ini dan potensial, dengan produk, lokasi

semua p-nya produksi, dan lokasi distribusi yang menjadi tempat proses pengambilan

relevan f keputusan. Masyarakat dapat menentukan faktor-faktor yang ada dalam

memaksa rantai pasok (target tingkat layanan, jumlah maksimum setiap pabrik, opsi
kapasitas o transportasi, dll.) dan mengukur faktor-faktor tersebut. Biaya kemudian
memaksa dapat dimasukkan ke dalam model dan digunakan
bantu jawab eh pertanyaan desain. Gambar 4.3 di bawah ini menunjukkan
hubungan keterkaitan antara variabel kebijakan fisik dan operasional yang akan
itu harus dimodelkan.

E XHIBIT 4.3

PhKebijakan Dasar dan Perilaku


Menggunakan Informasi Teknologi asi 139

EXEKUTIFSAYANS BENAR(LANJUTKAN)

Pada bulan ini del, fasilitas fisik dan kebijakan operasional dihadapkan
tempat ke t pada berbagai masalah seperti:

• Fakta penjadwalan produksi dalam menghadapi pergeseran produk


demand
• Mana mempercepat waktu tunggu produksi yang lebih lama dibandingkan

ted hal waktu tunggu pengiriman produk ke pelanggan akhir

• Salin g dengan ketidakpastian pasokan dan ketidakpastian permintaan

Untuk ujian Misalnya, pengelolaan persediaan untuk memenuhi permintaan (juga dikenal sebagai
ketidakpastian persediaan pengaman), merupakan hal yang rumit karena setiap rantai pasokan biasanya

panggung di t membangun persediaan pengamannya sendiri untuk memenuhi kebutuhan tersebut.

menjamin tingkat layanan tertentu. Secara matematis dapat ditunjukkan bahwa


strategi th pendekatan ini tidak optimal dan cenderung menimbulkan terlalu banyak
banyak investasi cerita dalam rantai pasokan. Salah satunya dapat ditunjukkan dalam

itu mungkin simulasi yang mampu menurunkan nilai keseluruhan safety stock dalam

sementara bertambah rantai kecuali tingkat layanan kepada pelanggan akhir rantai pasokan.

Semakin jauh r di hilir rantai pasokan, semakin tinggi nilai entri dan stok pengamannya.

dari inv Dan semakin banyak keamanan hulu yang terakumulasi, semakin rendah

stok adalah a nilai saham-saham tersebut. Namun ck yang dipegang lebih dekat
toko keselamatan dengan pelanggan akhir menjamin tingkat yang lebih tinggi.
layanan le Tantangannya adalah menemukan lokasi optimal dari berbagai produk
dan kuan dan komponen untuk dipertahankan dalam rantai sehingga dapat
pemasok menjamin tingkat layanan yang ditargetkan untuk merek tersebut dan
akhir bea cukai juga meminimalkan nilai stok pengaman. Banyak simulasi menunjukkan

kasus, ya bagaimana mengurangi persediaan pengaman sebesar 30 persen


sen atau m sekaligus meningkatkan tingkat layanan sebesar 10 hingga 20 persen. n
Simulasi menunjukkan kinerja ini dicapai dengan mengurangi cks pada tahap

toko keselamatan peralihan rantai pasokan

meningkat mereka pada tahap akhir rantai pasokan untuk mencapai tujuan tersebut

meningkatkan tingkat layanan kepada pelanggan akhir.

kamuSE DARISIMULASI UNTUKTAKTIFPLANNING

Dalam perencanaan rantai pasokan taktis, ketidakpastian terutama didorong oleh


ketidakpastian permintaan, namun mungkin ada sumber ketidakpastian lain:
(Lanjutan)
140 PENTING Manajemen Rantai Pasokan

EXEKUTIFSAYANS BENAR(LANJUTKAN)

proses t waktu, ketersediaan peralatan, dan interaksi yang kompleks


antara w alur kerja berbagi sumber daya yang terbatas (manusia, peralatan,
memuat d pekerja, dll.) sehingga sulit untuk mengetahui keseluruhannya secara tepat
sistem ca kecepatan. Dalam kondisi seperti ini, simulasi bisa menjadi sangat berguna

membantu.

Simulator Ini membantu manajer untuk mengukur konsekuensi dari


perbedaan ini sumber ketidakpastian dalam operasi rantai pasokan.
tion. Ayo perhatikan di sini contoh terminal peti kemas dalam bisnis
Turki. Th pengiriman peti kemas yang sedang booming di Turki; a sedang
perusahaan memperluas terminal peti kemasnya di dekat Istanbul untuk
memesan untuk fo memenuhi permintaan pasar peti kemas. Perusahaan ini
sudah menjalankan usaha ekspor mobil lainnya, mobil dari lant yang
Renault P berlokasi dekat dengan pelabuhan dan impor pabrik pembuatan pelat
baja. Gambar 4.4 di bawah menunjukkan kota tata letak yang
untuk seorang tetangga

untuk fa diusulkan. Tata letak yang diusulkan dihamparkan di Google Earth


foto dari fasilitas yang ada

E XHIBIT 4.4

Google Earth

Simulasi adalah alat yang ampuh untuk mempelajari pengoperasian fasilitas


dan alur kerja dalam skenario dengan variabilitas tinggi. Logistik sangat
rentan terhadap variabilitas ini karena interaksi di antara keduanya
Menggunakan Informasi Teknologi asi 141

EXEKUTIFSAYANS BENAR(LANJUTKAN)

alur kerja yang seringkali tidak dapat dikendalikan. Ketika mempertimbangkan aliran produk

yang berbeda akhir, perhitungan kapasitas tidaklah sederhana dengan mempertimbangkan faktor-

Karena faktor seperti: aliran produk yang berbeda menggunakan sumber daya yang sama

umum (jalan, tol bea cukai, jembatan timbang); kedatangan

truk tidak konstan pada siang hari, maupun pada minggu itu;
menimbang waktu dan waktu kontrol khusus sangat bervariasi; dan selalu
perahu tiba tidak stabil karena adanya penyeberangan sungai dimana
Bosphorus banyak perahu yang mengantri.

Menggunakan sim ulasi, dimungkinkan untuk memverifikasi:

•c tata letak yang diusulkan saat ini tidak optimal dan tidak dapat mencapai

menyerap puncak lalu lintas

• Tidak ada diperlukan investasi: mengubah tata letak menjadi lebih

membuat fleksibel sudah cukup untuk menyerap puncak yang


lalu lintas berbeda

• Berinvestasi penghematan dibandingkan dengan upaya penanggulangan yang direncanakan: $4 juta

kamuSE DARISAKU ULASI DALAMWAREHOUSEHAIPERASI

Sangat sim Mirip dengan pabrik, simulasi menawarkan banyak


manfaat t gudang. Dengan bantuan simulasi, teknik logistik
tidak bisa menghitung bagaimana strategi pengambilan atau pengisian
akan mempengaruhi baru tingkat layanan atau pemanfaatan truk pengangkat.
logistik Karena operasi dihadapkan pada lebih banyak variasi
produksi dibandingkan operasi di pabrik, penting untuk memantau
operasi perilaku mereka selama situasi ekstrem.

Simulasi n adalah alat yang sangat berguna untuk menghitung pengaruh


mungkin variasi. Hal ini memungkinkan para insinyur untuk menentukan zona
kemacetan n dan meningkatkan tata letak gudang untuk meresponsnya
terhadap kemacetan ini. Simulasi tiga dimensi sangat penting
ketika merancang dan memasang sistem otomasi seperti
konveyor, penyortir, atau pembuat palet di gudang (lihat
Gambar 4.5).
(Lanjutan)
142 PENTING Manajemen Rantai Pasokan

EXEKUTIFSAYANS BENAR(LANJUTKAN)

E XHIBIT 4.5

T Simulasi tiga dimensi

CKESIMPULAN

Kita punya menunjukkan berbagai teknik dan penggunaan simulasi


mengoptimalkan untuk investasi dan operasi rantai pasokan. Kami melihat
pertama di th Tingkat yang strategis karena di sanalah sumber uang yang besar

dan sa besar dapat ditemukan. Seringkali manajer rantai pasokan melakukan


terjebak di d operasi sehari-hari. Mereka cenderung memulai dari hal sehari-hari

pengalaman dan mencoba memperkirakan strategi rantai pasokan. Pendekatan ini

kesulitan o terletak pada manajer yang menjadi fokus pada semua perubahan
kenaikan pada cara kerja yang ada dan gagal untuk melihat
yang lebih besar gambar atau mencoba ide-ide baru. Rantai pasokan harus disesuaikan
agar sesuai dengan strategi bisnis, bukan sebaliknya. Simulasi desain dan operasi
rantai pasokan memungkinkan orang untuk keluar dari ide-ide yang sudah ada
sebelumnya dan mencoba pendekatan baru. Simulasi berkelanjutan untuk
menemukan cara baru dalam menyusun dan mengoperasikan rantai pasokan
Menggunakan Teknologi Informasi 143

EXEKUTIFSAYAMALAM HARI(LANJUTKAN)

penting bagi perusahaan yang ingin mengikuti laju perubahan


ekonomi global yang cepat.

Tolga Yanasikadalah prinsip dalam perusahaan rekayasa rantai pasokan


dari Digitalis di Istanbul, Turki. Ia berspesialisasi dalam pembuatan
simulasi model untuk analisis operasi rantai pasokan dan alat
mengoptimalkan untuk perencanaan yang efisien. (www.dijitalis.com)

Thibaut Q uivigeradalah kepala sekolah di perusahaan Enetek di


mengkhususkan Perancis. Dia menggunakan metode matematika untuk
pemodelan simulasi dan analisis. (www.enetek.eu)

dimungkinkan e karena sekarang sangat mudah dan relatif murah


perusahaan ke terhubung dengan internet. Setelah terhubung, perusahaan dapat

dapat mengirim tanggal mengakses dan menerima data dari perusahaan lain yang mereka miliki

bisnis dengan , terlepas dari komputer atau perangkat lunak tertentu yang mungkin
rekan individu digunakan perusahaan untuk menjalankan operasi internalnya.
Berdasarkan ini Dengan berbagi data, ada peluang untuk mencapai hal yang luar biasa

rantai pasokan efisiensi dan peningkatan signifikan dalam keseriusan pelanggan.

wakil dan resp Hal ini merupakan hasil dari rantai pasok yang lebih baik
integrasi.
E-bisnis Ini mencakup serangkaian prinsip dan praktik yang terus berkembang
perusahaan itu yang diterapkan untuk mendapatkan manfaat yang melekat dalam

rantai pasokan integrasi yang lebih baik. Dalam kata-kata profesor Hau Lee dan Seg

ungjin Apa dari Universitas Stanford, e-bisnis secara khusus mengacu pada

"rencana dan pelaksanaan operasi front-end dan back-end


dalam bab persediaan menggunakan Internet.”
Dalam kertas putih berjudul “E-Bisnis dan Integrasi Rantai Pasokan” yang
diterbitkan oleh Forum Manajemen Rantai Pasokan Global Stanford, profesor
Lee dan Whang memaparkan empat dimensi utama dampak e-bisnis pada
integrasi rantai pasokan. Keempat dimensi ini menciptakan sebuah
rangkaian integrasi dan koordinasi yang semakin besar di antara mereka
144 PENTING Manajemen Rantai Pasokan

peserta rantai pasok. Urutan ini berpuncak pada penciptaan cara-cara baru
dalam menjalankan bisnis. Keempat dimensi tersebut adalah:

1.Integrasi Informasi—Apakah kemampuan untuk berbagi informasi yang

relevan antar perusahaan dalam rantai pasokan. Hal ini mencakup data
seperti: riwayat penjualan dan perkiraan permintaan; status inventaris;
jadwal produksi; kapasitas produksi; promosi penjualan; dan jadwal
transportasi. Data ini harus tersedia bagi orang-orang yang
memerlukannya dalam format real-time dan online melalui Internet
atau jaringan pribadi.

2.Sinkronisasi Perencanaan—Mengacu pada partisipasi bersama


perusahaan dalam rantai pasokan dalam perkiraan permintaan
dan penjadwalan pengisian ulang inventaris. Ini juga mencakup
desain kolaboratif, pengembangan, dan peluncuran produk
baru.

3.Koordinasi Alur Kerja—Apakah langkah selanjutnya setelah sinkronisasi

perencanaan. Ini adalah penyederhanaan dan otomatisasi aktivitas bisnis

yang sedang berlangsung di seluruh perusahaan dalam rantai pasokan

tertentu. Ini mencakup aktivitas seperti pembelian dan desain produk.

4.Model Bisnis Baru—Dapat muncul sebagai hasil integrasi rantai pasokan yang

dimungkinkan oleh Internet. Peran dan tanggung jawab perusahaan dalam

rantai pasokan dapat didesain ulang sehingga setiap perusahaan dapat

benar-benar berkonsentrasi pada aktivitas yang menjadi kompetensi

intinya. Aktivitas non-inti dapat dialihdayakan ke perusahaan lain.

Kemampuan dan efisiensi baru akan menjadi mungkin.

Perusahaan mencari cara untuk mencapai efisiensi dalam berbagai operasi


rantai pasokan seperti desain produk, perkiraan permintaan, manajemen
inventaris, dan layanan pelanggan. Kunci untuk mewujudkan efisiensi ini adalah
pertukaran informasi antar perusahaan dalam rantai pasokan. Banyak
perkembangan e-bisnis saat ini sedang mengerjakan metode dan standar untuk
berbagi informasi di banyak perusahaan. Informasi
Menggunakan Teknologi Informasi 145

berbagi adalah fondasinya, dan kemudian koordinasi lintas perusahaan akan


menghasilkan efisiensi yang diinginkan. Setelah integrasi informasi
diterapkan, tiga dimensi berikutnya: sinkronisasi perencanaan; koordinasi
alur kerja; dan model bisnis baru dapat berkembang jauh lebih cepat.
Pengembangan e-bisnis dan rantai pasokan baru saja dimulai.

Cbab Ringkasan
Penggunaan teknologi pendukung diperlukan untuk operasional rantai
pasok yang efektif. Semua sistem informasi terdiri dari teknologi yang
menjalankan tiga fungsi utama. Ketiga fungsi tersebut adalah: (1)
pengambilan data dan komunikasi; (2) penyimpanan dan pengambilan data;
dan (3) manipulasi dan pelaporan data. Sistem informasi rantai pasokan yang
berbeda memiliki kombinasi kemampuan yang berbeda dalam bidang
fungsional ini. Sistem seperti ERP, CRM, dan MES merupakan contoh sistem
yang terdiri dari kombinasi ketiga fungsi tersebut.
Teknologi baru mempunyai dampak yang kuat terhadap manajemen
rantai pasokan. Beberapa teknologi yang mengubah cara bisnis mengelola
rantai pasokannya adalah RFID, BPM, BI, dan pemodelan simulasi. Teknologi
ini tidak menggantikan sistem lama, melainkan membangun fondasi
fungsionalitas sistem yang disediakan oleh sistem yang sudah ada seperti
ERP, CRM, dan MES. Efek gabungan dari teknologi baru ini memberi
perusahaan kemampuan untuk memonitor operasi rantai pasokan secara
ketat dan melakukan penyesuaian dengan cepat dan hemat biaya.
Internet memungkinkan perusahaan-perusahaan dalam rantai pasokan
untuk membuat koneksi elektronik satu sama lain untuk tujuan bertukar
informasi tentang produk yang mereka jual. Koneksi ini juga memungkinkan
koordinasi yang erat antar perusahaan ketika mereka melakukan berbagai
aktivitas yang menggerakkan rantai pasokan yang mereka ikuti. Ketika
koneksi elektronik ini menjadi lebih luas dan lazim, mereka memungkinkan
tingkat kerja sama baru yang mengarah pada efisiensi bisnis yang lebih
besar dan daya tanggap.

Anda mungkin juga menyukai