Machine Translated by Google

Fairfield Inc.

Audit biaya perjalanan

Ikhtisar1

Anda adalah auditor internal untuk sebuah perusahaan. Perusahaan memberikan penggantian kepada karyawan ketika mereka melakukan
perjalanan untuk keperluan kerja dengan menggunakan kendaraan sendiri. Untuk menerima penggantian biaya perjalanan ini, karyawan
menyerahkan dokumen yang mencantumkan alamat lokasi keberangkatan dan kedatangan mereka, total jarak tempuh yang mereka tempuh.
perjalanan dan total jarak tempuh yang harus diganti. Jika karyawan telah melakukan perjalanan ke beberapa lokasi, dokumen akan
menunjukkan “kaki” yang mereka tempuh untuk perjalanan tersebut. Kaki perjalanan adalah jarak yang ditempuh antara dua titik. Misalnya,
jika seorang karyawan meninggalkan rumahnya, melakukan perjalanan ke suatu bisnis, kemudian mengunjungi bisnis lain dan
kemudian kembali ke rumah, perjalanan tersebut memiliki tiga tahap: (1) dari rumah mereka ke bisnis pertama, (2) bisnis pertama ke bisnis
kedua. bisnis dan (3) bisnis kedua kembali ke rumah mereka.

Dengan menggunakan dokumen ini, seorang karyawan di Departemen Penggajian kemudian menghitung penggantian biaya,
dihitung sebagai mil perjalanan dikalikan dengan tarif penggantian IRS sebesar $0,58 per mil. Karyawan diharapkan melacak jarak tempuh
yang ditempuh hingga sepersepuluh mil terdekat. Perusahaan membayar karyawan tersebut jumlah penggantian yang dihitung pada gaji
berikutnya.

Ketua Komite Audit baru-baru ini meninjau data keuangan perusahaan dan berpendapat bahwa jumlah penggantian biaya perjalanan karyawan
mungkin berlebihan. Dia meminta Anda melakukan audit terhadap penggantian biaya perjalanan untuk melihat apakah karyawan mengikuti
kebijakan perusahaan.

Dulu, ketika Audit Internal akan mengaudit biaya penggantian biaya perjalanan, auditor internal akan mengambil sampel perjalanan yang
dilakukan oleh karyawan. Auditor internal kemudian akan menggunakan layanan pemetaan komersial (Google Maps) untuk
mengukur jarak antara lokasi keberangkatan dan kedatangan.
Auditor kemudian akan mencari pola dalam sampel dan membuat rekomendasi berdasarkan pola tersebut
temuan. Karena pengumpulan data ini memakan waktu lama, auditor internal hanya mampu melihat sebagian kecil dari hampir 4.000
tindakan yang dilakukan oleh karyawan dalam setahun.

Namun baru-baru ini, Kepala Audit Internal mempelajari tentang otomatisasi proses robotik (RPA). RPA memungkinkan seseorang
memprogram bot untuk mengotomatiskan tugas-tugas yang mungkin dilakukan manusia. Kepala Audit Internal menugaskan auditor
internal untuk merancang bot yang secara otomatis menghitung jarak yang ditempuh untuk setiap kaki perjalanan. Dengan
menggunakan RPA, auditor internal dapat mengumpulkan data untuk setiap perjalanan yang dilakukan karyawan selama setahun terakhir.
Auditor internal telah memberi Anda keluaran dari bot ini untuk dianalisis dalam mempersiapkan laporan Anda untuk ketua Komite Audit.

File keluarannya diberi label Analytics_mindset_case_studies_BotOutputAudit.xlsx dan berisi tiga lembar.

ÿ Lembar pertama diberi label “TravelSheet.” Lembar ini memiliki 14 kolom yang didefinisikan sebagai berikut:

– LineId: adalah pengidentifikasi unik untuk setiap baris dalam kumpulan data.

– BusinessTripID: adalah pengidentifikasi unik untuk setiap perjalanan yang dilakukan karyawan. Perjalanan mencakup seluruh
perjalanan yang dilakukan oleh karyawan.

– LineItemID: adalah pengidentifikasi unik untuk setiap perjalanan unik dalam perjalanan bisnis.

– EmployeeID: adalah nomor karyawan unik yang diberikan kepada setiap karyawan.

1 Kasus ini didasarkan pada contoh audit internal dunia nyata oleh Marc Eulerich, Justin Pawlowski, Nathan Waddoups
dan David A. Wood, “A Framework for Use Robotic Process Automation for Audit Tasks,” situs web SSRN,
https:// papers . ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract_id=3651028, diakses September 2021.
Machine Translated by Google

– StartAddress, StartCity, StartZip, StartState: adalah alamat awal, kota, ZIP dan negara bagian untuk a
kaki perjalanan, masing-masing.

– EndAddress, EndCity, EndZip, EndState: adalah alamat akhir, kota, ZIP dan negara bagian untuk perjalanan
kaki, masing-masing.

– ReportedDistance: adalah jarak yang dilaporkan karyawan dalam perjalanan antara keduanya
lokasi.

– ValidatedDistance: adalah jarak yang dilaporkan bot RPA antara keduanya

lokasi.

ÿ Lembar berlabel “Data Karyawan” berisi ID karyawan, nama depan, nama belakang, alamat dan
kantor untuk setiap karyawan.

ÿ Lembar berlabel “Data Pelanggan” berisi ID pelanggan, nama dan alamat setiap pelanggan.

Menerapkan pola pikir analitik

Saat Anda melakukan kasus ini, ingatlah pentingnya menggunakan pola pikir analitik. Pola pikir analitik adalah kemampuan
untuk:

ÿ Ajukan pertanyaan yang tepat

ÿ Ekstrak, ubah, dan muat data yang relevan

ÿ Terapkan teknik analisis data yang sesuai

ÿ Interpretasikan dan bagikan hasilnya dengan pemangku kepentingan

Machine Translated by Google

Q1

Diperlukan

Siapkan visualisasi untuk menjawab setiap pertanyaan berikut.

1. Berapa banyak uang yang dihabiskan untuk mengganti biaya perjalanan karyawan? Berapa banyak uang yang didapat
perkiraan Anda dihabiskan untuk penggantian biaya yang salah dilaporkan?

2. Berapa banyak uang yang dikeluarkan untuk mengganti biaya perjalanan setiap kantor? Berapa banyak uang yang kamu punya
perkiraan dihabiskan untuk penggantian biaya yang salah dilaporkan untuk setiap kantor? Berapa perkiraan terbaik Anda mengenai
jumlah biaya perjalanan yang seharusnya dilaporkan untuk setiap kantor?

3. Berapa banyak uang yang diganti untuk setiap karyawan? Menurut perkiraan Anda, berapa banyak uang yang diganti yang disebabkan
oleh kesalahan pelaporan pada setiap karyawan? Pisahkan karyawan berdasarkan kantor, lalu urutkan untuk menampilkan
karyawan dengan jumlah kesalahan pelaporan terbesar di bagian atas setiap bagian kantor.

4. Untuk setiap karyawan yang salah melaporkan jumlah lebih dari $200, periksa kesalahan pelaporan mereka
perilaku mereka dari waktu ke waktu dan memberikan penjelasan yang mungkin atas perilaku mereka dan bukti lain yang mungkin
relevan dengan perilaku mereka yang salah melaporkan. Sebagai petunjuk, meskipun tidak ada cap waktu dalam file, ID Jalur
transaksi ditetapkan sehingga nomor yang lebih besar akan ditetapkan di kemudian hari.

5. Siapkan laporan untuk Komite Audit mengenai prosedur dan temuan analisis audit Anda
mengenai audit biaya perjalanan karyawan. Dalam laporan Anda, Anda harus menjelaskan tujuan prosedur, analisis yang Anda
lakukan, temuan dan rekomendasi Anda.