FK - LIBRARY

PERPUSTAKAAN BERBASIS APLIKASI ANDROID UNTUK

MENINGKATKAN PENGETAHUAN DAN KOMPETENSI
PERSONEL ARFF DI ERA DIGITALISASI

Karya Tulis Ilmiah – ARFF SUMMIT Program 2022

AIRPORT RESCUE AND FIRE FIGHTING - 20006928

KURNIAWAN
 DAFTAR ISI

I. PENDAHULUAN ............................................................................... 1
1.1 Latar Belakang .............................................................................. 1
1.2 Tujuan ........................................................................................... 1
II. LANDASAN TEORI ......................................................................... 2
2.1 Digital Library .............................................................................. 2
2.2 Virtual Library .............................................................................. 2
2.3 Website ......................................................................................... 2
2.4 Android ......................................................................................... 3
2.5 Resource ....................................................................................... 3
II. METODOLOGI ................................................................................. 4
3.1 Metodologi Penelitian ................................................................... 4
IV. PEMBAHASAN ............................................................................... 5
4.1 Rancangan Inovasi ........................................................................ 5
4.2 Deskripsi Produk ........................................................................... 6
4.3 Pemodelan aplikasi ....................................................................... 7
4.4 SWOT Analisis ............................................................................. 7
4.5 Analisis Perbandingan sistem ....................................................... 8
4.6 Tahapan Pelaksanaan .................................................................... 9
4.7 Rancangan Anggaran Biaya ........................................................ 10
V. KESIMPULAN ................................................................................ 10
5.1 Kesimpulan ................................................................................. 10
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................... 11

DAFTAR GAMBAR

Gambar.1 Logo Android ................................................................. 3

Gambar.2 Flow chart pembuatan aplikasi ......................................... 4
Gambar.3 Rancangan Aplikasi FK Library ...................................... 5
Gambar.4 Tampilan Aplikasi FK Library ........................................ 6
Gambar.5 Pemodelan Aplikasi FK Library ..................................... 7
Gambar.6 Rencana aksi pembuatan Aplikasi FK Library .................. 9

DAFTAR TABEL
Tabel.1 Analisa perbandingan sistem ............................................... 8
Tabel.2 Rancangan anggaran biaya Aplikasi FK Library ................. 10
 I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Peranan teknologi informasi telah menyebar hampir di semua bidang, tidak terkecuali
di bidang perpustakaan. Perpustakaan adalah institusi yang menyediakan koleksi bahan
perpustakaan tertulis, tercetak dan terekam sebagai pusat sumber informasi yang diatur
menurut sistem dan aturan yang baku dan untuk keperluan pendidikan, penelitian dan
intelektual untuk berbagai macam profesi tidak terkecuali seorang Pemadam Kebakaran yang
bertugas di Bandar Udara atau yang disebut dengan Fire Fighter. Berdasarkan PM 37 tahun
2021 tentang Standar Personel Bandar Udara, pada BAB III pasal 75 menyebutkan bahwa :
a. Personel PKP-PK rating basic harus menguasai sebanyak 21 kompetensi
b. Personel PKP-PK rating junior harus menguasai sebanyak 24 kompetensi
c. Personel PKP-PK rating senior harus menguasai sebanyak 27 kompetensi
Maka daripada itu untuk meningkatkan dan mempertahankan kompetensi sesuai yang di
persyaratkan di perlukan suatau upaya yang besar dalam proses pembelajaran bagi para
personel PKP-PK.
Perkembangan teknologi semakin pesat pada era sekarang ini. Salah satu teknologi
yang tidak bisa lepas dari masyarakat saat ini adalah teknologi komunikasi menggunakan
telepon pintar atau lebih dikenal dengan nama smartphone. Smartphone memiliki beberapa
fitur diantaranya internet, aplikasi, dan lain-lain. Dengan pemanfaatan aplikasi android di
smartphone maka personel dapat lebih mudah untuk mencari kumpulan regulasi , materi
pembelajaran diklat , literatur , referensi, dan lain-lain.

1.2 Tujuan
Bagaimana seorang personel PKP-PK mengambil sebuah keputusan? Apa yang
mengarahkan atau mempengaruhinya? Apakah melalui pengamatan atau instingnya saja?.
Pada dasarnya pengamatan dan insting dapat membantu dalam mengambil keputusan, namun
seberapa akurat keputusan yang diambil itu jika tidak berdasarkan pengetahuan dan
pengalaman. pengetahuan merupakan kunci bagaimana seorang personel PKP-PK dalam
pengambilan keputusan dan membuat strategi pada saat operasi.
Maka tujuan dari karya tulis ini adalah pemanfaatan big data untuk membuat
perpustakaan berbasis aplikasi Android yang dapat membantu memudahkan personel
dalam meningkatkan pengetahuan bandar udara khusunya di bidang PKP-PK.

1
 II. LANDASAN TEORI
2.1 Digital Library
Istilah ‘perpustakaan digital’ atau digital library pertama sekali muncul pada bulan Juli
tahun 1945 ketika Vannevar Bush merasa akses informasi yang terpublikasi terhambat dengan
metode model cetak manual. Idenya ini dituangkan dalam karya tulisnya
yang berjudul “As We May Think”. (Cleveland, 1998; Johnson & Magusin, 2005; Saleh,
2010b; Testiani, 2015) Pada tahun 1945 Dr. Bush menciptakan sebuah alat yang ia sebut
“nemex,” sebuah sitem termekanisasi berbasis microfilm yang digunakan untuk menyimpan
mencari dan menampilkan ilmu pengetahuan manusia. Ide ini selanjutnya diteruskan oleh
Licklider yang mulai merancang perpustakaan berbasis komputer. Kata “digital” sendiri
merujuk pada dua digit pada komputer, yaitu angka satu dan nol, yang disebut dengan binary,
yang merupakan data yang dimanipulasi dan disimpan didalam komputer.
(Johnson & Magusin, 2005, p. 2) dengan kata ‘digital’ ini berkonotasi penggunaan komputer
sebagai alat dalam mengakses informasi.

2.2 Virtual Library

Istilah virtual library digunakan untuk informasi yang dapat diakses dari berbagai
tempat atau wilayah dengan menggunakan jaringan baik LAN (local area network) maupun
WAN (wide area network) atau saluran akses lainnya seperti Internet. Munculnya istilah
virtual library disebabkan oleh adanya teknologi world wide web (WWW) yang
memungkinkan seseorang mengakses informasi yang berasal dari mana saja tanpa batas jarak
atau wilayah. Informasi yang diakses tentu saja dalam format digital.
Pemahaman tentang perpustakaan digital yang bermacammacam tergantung pada
perspektif mana seseorang memandang perpustakaan digital. Perspektif itu sendiri
dilatarbelakangi oleh pengetahuan yang dimiliki oleh seseorang, termasuk profesinya.
Cleveland (1998) menegaskan bahwa pemahaman perpustakaan digital berdasarkan profesi
orang yang memahaminya melahirkan definisi yang berbeda.

2.3 Website
World wide web atau sering di kenal sebagai web adalah suatu layanan sajian informasi
yang menggunakan konsep hyperlink (tautan), yang memudahakan surfer (sebutan para
pemakai komputer yang melakukan browsing atau penelusuran informasi melalui internet).
Keistimewaan inilah yang telah menjadikan web sebagai service yang paling cepat
pertubuhannya. Web mengijinkan pemberian highlight (penyorotan atau penggaris bawahan)
pada kata-kata atau gambar dalam sebuah dokumen untuk menghubungkan atau menunjuk ke
media lain seperti dokumen, frase, movie clip, atau file suara. Web dapat menghubungkan dari

2
 sembarang tempat dalam sebuah dokumen atau gambar ke sembarang tempat di dokumen lain.
Dengan sebuah browser yang memiliki Grapihcal User Interface (GUI), link-link dapat di
hubungkan ke tujuannya dengan menunjuk link tersebut dengan mouse dan menekannya.

2.4 Android
Menurut Murya (2014:3) “Android merupakan sebuah sistem operasi yang berbasis
Linux untuk perangkat portabel seperti smartphone dan komputer tablet”. Android
menyediakan platform terbuka (open source) bagi programmer untuk mengembangkan
aplikasi sendiri pada berbagai perangkat dengan sistem Android. Awalnya, google sebagai
perusahaan raksasa membeli Android Inc beserta teknologinya. Google melanjutkan untuk
mengembangkan Android untuk bersaing pada pasar smartphone. Dalam usaha
pengembangan Android, dibentuklah open handset alliance, konsorsium dari 34 perusahaan
peranti keras, peranti lunak, dan telekomunikasi, termasuk Google, HTC, Intel, Motorola,
Qualcom, T-Mobile, dan Nvdia. Saat itu Android diresmikan sebagai produk pertamanya,
sebuah platform perangkat seluler yang menggunakan karnel Linux Versi 2.6, dan untuk setiap
realese-nya diberi kode nama berdasarkan nama hidangan makanan penutup. Telepon seluler
komersial pertama yang menggunakan sistem operasi Android adalah HTC Dream, yang di
luncurkan pada 22 Oktober 2008.

Gambar 1. Logo Android

2.5 Resource
Resource digunakan untuk menyimpan file-file noncoding yang diperlukan pada sebuah
aplikasi misalnya file icon, file picture, file audio, file video atau yang lain. Gambar berformat
JPG atu PNG sebuah aplikasi biasanya disimpan dalam folder res/drawable, icon applikasi
disimpan dalam res/drawable-ldpi dan file audio disimpan dalam folder res/raw.

3
 III. METODOLOGI

3.1 Metodologi Penelitian

Data dan informasi dikumpulkan berasal dari silabus materi Diklat PKP-PK mulai dari basic
sampai senior dan kumpulan regulasi nasional maupun internasional. Seluruh data yang diperoleh di
lapangan akan dianalisis secara deskriptif kualitatif. Kemudian akan dibuat design rancangan yang
akan di implementasikan pada pembuatan aplikasi. Berikut adalah Flow Chart rancangan pembuatan
sistem :

START

EVALUASI
SISTEM

PENGUMPULAN
DATA
LAUNCHING
APLIKASI

PEMBUATAN
RANCANGAN END
ANGGARAN BIAYA

DESIGN RANCANGAN
SISTEM DAN
PEMBUATAN APLIKASI

PENGUJIAN
SISTEM
TIDAK BERHASIL

Gambar 2. Flow chart pembuatan sistem dan Aplikasi

4
 IV. PEMBAHASAN

4.1 Rancangan Inovasi

Membuat suatu aplikasi mobile perpustakaan yang berbasis android sebagai media
pembelajaran personel PKP-PK dalam membaca materi diklat, mencari regulasi nasional
dan internasional, serta membaca literatur dan referensi. Selain sebagai media
pembelajaran aplikasi ini juga berfungsi sebagai Assessment para personel PKP-PK yang
di laksanakan setiap triwulan. Aplikasi ini bernama FK Library 1.0 (Forum Komunikasi
– Library versi 1.0) diciptakan menggunakan android studio memanfaatkan database yang
tersedia di Google Drive dan dapat di akses oleh seluruh personil yang sudah memiliki
username dan password.Berikut ini adalah gambar rancangan design aplikasi FK library :

User / Aplikasi
Personel Android

Web server Cloud

Database

Admin Website aplikasi

Gambar 3. Rancangan Aplikasi FK Library

Pada penggunaan aplikasi untuk memperoleh username dan password pengguna di

wajibkan untuk mengisi biodata yang di sediakan oleh admin kemudian setelah di setujui
oleh admin maka pengguna dapat login ke aplikasi. Model yang akan dikembangkan
mengacu pada model Research and Development (R&D) dari penerapan android studio
Sedangkan Implementasi pembuatan web pemeliharaan dilakukan dengan pemrograman
berbasis web Block chain coding menggunakan paltform Kodular.

5
4.2 Deskripsi Produk
Pembahasan tentang perpustakaan digital atau digital library sangat luas
cakupannya. Terlepas dari berbagai definisi yang telah dibangun oleh beberapa pakar di
bidang ilmu perpustakaan maupun IT, konsep digital library memiliki karakteristik umum,
yaitu: memuat informasi digital, disebarluaskan melalui jejaring berbasis
teknologi (network), dan menggunakan perangkat elektronik dalam mengakses informasi.
FK Library merupakan aplikasi Perpustakaan Digital yang dapat dijalankan pada
perangkat bergerak yang mengunakan sistem operasi Android. Aplikasi ini menggunakan
manajemen online database, sehingga dalam penggunaannya aplikasi ini memerlukan
jaringan internet. Dalam aplikasi ini terdapat bermacam menu utama diantaranya: Regulasi,
Modul Pembelajaran, Kumpulan literatur PKP-PK, Video tutorial dan Fitur Assesment /
evaluasi. Pada penelitian aplikasi ini dibangun dengan menggunakan pendekatan user
oriented untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan agar aplikasi ini sesuai dengan
kebutuhan penggunanya. Berikut ini gambar Design tampilan dan fitur yang terdapat pada
aplikasi FK-Library :

Gambar 4. Tampilan Aplikasi FK Library

Tersedia beberapa fitur yang dapat digunakan oleh setiap personel PKP-PK pada aplikasi
tersebut diantaranya :

6
 1. Regulasi : Berisi tentang kumpulan peraturan nasional dan internasional yang
berkaitan dengan Bandar udara khususnya bidang PKP-PK.
2. Modul Diklat : Berisi tentang kumpulan silabus dan materi diklat personel PKP-PK
dari mulai jenjang basic sampai dengan senior.
3. Literatur : Berisi tentang kumpulan Jurnal-jurnal dunia penerbangan yang
berkaitan dengan bidang PKP-PK.
4. Video Tutorial : Berisi tentang video praktek latihan dan olahraga personel PK-PK
5. Assesment : Berisi tentang Evaluasi personel PKP-PK yang terjadwal di setiap
triwulan atau tiga bulan sekali.
6. Profil : Berisi tentang biodata dan riwayat pendidikan personel PKP-PK.

4.3 Pemodelan Aplikasi

Pada tahap ini, dirancang desain dan model aplikasi yang akan dikembangkan
berdasarkan hasil rancangan pada tahap sebelumnya. Perancangan tersebut meliputi
tampilan user dan basis data untuk aplikasi tersebut agar manajemen file yang ada lebih
teratur berdasarkan aplikasi yang akan dibuat. Perancangan aplikasi akan dijadikan kedalam
3 tahap, yaitu: pemodelan proses aplikasi (process modelling), pemodelan data aplikasi
(data modelling), dan perancangan antarmuka aplikasi (design interface).

Gambar 5. Pemodelan Aplikasi FK Library

4.4 SWOT Analisis

SWOT analisis (Strengths, Weakness, Oppotunities, and Threats) adalah suatu
metode untuk menganalisis kekuatan dan kelemahan yang dimiliki aplikasi, dan
mengidentifikasi peluang yang dapat diambil serta mengetahui ancaman yang nantinya
akan dihadapi. SWOT analisis bagi unit ARFF dalam membangun aplikasi FK-Library
adalah:

7
 1. Strengths
a. Digital Culture sudah menggema di PT AP II.
b. Besarnya volume penggunaan smartphone oleh personel PKP-PK
c. Trend dunia teknologi kedepan yang sedang memanfaatkan teknologi Big Data.

2. Weakness
a. Bukan inti bisnis dari PT AP II.
b. Belum memiliki SDM yang unggul mengembangkan aplikasi android.

3. Opportunities
a. Peningkatan pengetahuan dan kompetensi personel PKP-PK
b. Pilihan teknologi dan provider Big Data sudah banyak tersedia.
c. Lebih efektif dan efesien dalam metode pembelajaran.

4. Threats
a. Cyber crime.
b. Data yang bersekat-sekat

4.5 Analisa perbandingan sistem

Dalam suatu suatu perubahan biasanya terdapat beberapa perbandingan antara sistem
lama dan sistem yang baru. Berikut ini tabel pebandingan antara sistem lama dengan sistem
baru dengan menggunakan aplikasi FK-Library :
Tabel.1 Perbandingan sistem

8
4.6 Tahapan pelaksanaan
Untuk merealisasikan sebuah hal baru tentu saja bukan hal yang mudah, perlu sebuah
usaha keras dan perjalanan yang panjang untuk mewujudkannya. Diawali dengan
pengumpulan data-data yang dimiliki dan membangun kesadaran untuk menerapkan digital
culture. Kemudian penyusunan roadmap dan masterplan sebagai panduan pelaksanaan.
Bersamaan dengan itu perlu dilakukan penyeragaman format yang sebelumnya un-
structured data (hanya dapat dibaca oleh manusia) menjadi sebuat format yang ramah bagi
manusia dan mesin (structured data).

Gambar 6. Rencana aksi pembuatan Aplikasi FK Library

Selanjutnya masa konstruksi pembuatan aplikasi FK-Library diperkirakan memakan

waktu empat priode dalam satu tahun. Pada tahap Q1 dilaksanakan pengumpulan data
yaitu kumpulan regulasi, modul diklat, dan referensi lainnya. Kemudaian pada tahap Q2
di buat rancangan aplikasi dan pembuatan rancangan data base. Selanjutnya pada Q3 di
laksanakan pengujian aplikasi agar terintegrasi dengan database. Pada tahap akhir di Q4
jika aplikasi sudah berjalan sesuai prsedur maka aplikasi akan di upluad ke google play
store.

9
4.7 Rancangan Anggaran Biaya
Berikut ini adalah rancangan anggaran biaya yang di butuhkan dalam pembuatan aplikasi
dan website :
Tabel.2 Rancangan anggaran biaya Aplikasi FK Library

V. KESIMPULAN

5.1 Kesimpulan
Perkembangan teknologi saat ini semakin cepat dan ilmu pengetahuan yang semakin maju
maka di butuhkan upaya yang cukup besar untuk mengahdapi persaingan global khususnya untuk
sumber daya manusia (SDM) yang berdinas di PKP-PK Bandara Udara. Dengan hadirnya aplikasi
FK-Library diharapkan para personel dapat meningkatkan efektivitas dalam media pembelajaran
karena dapat di akses dimanapaun dan kapanpun. Aplikasi FK-Library dibuat menggunakan block
chain coding yang tersedia pada platform kodular dan menggunakan media penyimpanan TinyDB
dan juga Google Drive, untuk biaya total pembuatan aplikasi sampai pengembangannya di
butuhkan sekitar Rp. 433.000 karena di buat oleh personel PKP-PK sendiri dan menggunakan data
base yang relatif terjangkau biayanya.

10
 DAFTAR PUSTAKA

1) B. P. K. d. Pembangunan, "Pengertian, Tujuan dan Peran Perpustakaan,"

PERPUSTAKAAN BPKP, [Online]. Available:
http://www.bpkp.go.id/pustakabpkp/index.php?p=pengertian,%20tujuan.
2) Y. M. Musa, "Membangun Aplikasi Perpustakaan Online Berbasis Desktop
Dan Mobile Android Studi Kasus Pada Perpustakaan Universitas Darma
Persada," Universitas Darma Persada, Jakarta, 2015.
3) Laili, I., Ganefri, & Usmeldi. (2019). Efektivitas Pengembangan E-Modul
Project Based Learning pada Mata Pelajaran Instalasi. Jurnal Imiah
Pendidikan Dan Pembelajaran, 3 (3), 306–315. [Online]. Available:
https://doi.org/http://dx.doi.org/10.23887/jipp.v3i3.21840

11