DIREKTORAT SERTIFIKASI PROFESI

SABTU, 4 MARET 2023

 Dasar Hukum
• Peraturan Presiden No 16 tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan
perubahannya;
• Peraturan Menteri PAN & RB No 38 tahun 2017 tentang Standar Kompetensi Kompetensi
Jabatan Aparatur Sipil Negara;
• Peraturan LKPP 6 tahun 2020 tentang Perubahan atas Peraturan LKPP No 8 Tahun 2018
tentang Kamus Kompetensi Teknis Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
• Peraturan LKPP 7 tahun 2021 tentang Sumber Daya Manusia Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah;
• Keputusan Deputi Bidang Pengembangan dan Pembinaan SDM Nomor 2 Tahun 2022 tentang
Sistem Manajemen Mutu Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
 Jenis Skema Sertifikasi
Kompetensi PBJ
Uji Uji Kompetensi Uji Kompetensi
Kompeten JF Pengelola Personel Lainnya
si Level-1 PBJ
• Syarat dasar • Perpindahan • PPK
melaksanakan • Penjenjangan • Pokja Pemilihan
kegiatan PBJP • Pejabat
Pengadaan
 Proses Uji Kompetensi

Verifikasi
Permohonan
Berkas Berdasarkan
Permohonan Persyaratan Skema
Sertifikasi

Verifikasi dan
Diterima ASESMEN Wawancara Rekomendasi
sebagai
Portofolio
Peserta
Sertifikasi
Pra Asesmen
KOMPETEN
& Asesmen
BELUM KOMPETEN
 JENIS KOMPETENSI JABATAN FUNGSIONAL
PENGELOLA PENGADAAN BARANG/JASA
Kompetensi 1
• Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Kompetensi 2
• Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah

Kompetensi 3
• Pengelolaan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Kompetensi 4
• Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara Swakelola

*Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor 52 Tahun 2020 tentang

Standar Kompetensi Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa.
 KOMPETENSI JABATAN FUNGSIONAL
PENGELOLA PENGADAAN BARANG/JASA
Jenis Penjenjangan Penjenjangan Pejabat Pokja Pejabat
Kompetensi Muda Madya Pembuat Pemilihan Pengadaan
Komitmen
Perencanaan √ √ √
PBJP (Level 3) (Level 4) (Level 3)

Pemilihan √ √ √ √
Penyedia PBJP (Level 3) (Level 4) (Level 3) (Level 2)

Pengelolaan √ √ √
Kontrak PBJP (Level 3) (Level 4) (Level 3)

Pengelolaan √ √ √
PBJP secara (Level 3) (Level 4) (Level 3)
Swakelola
 RUANG LINGKUP KEGIATAN PBJP PER SKEMA

Level Skema Ruang Lingkup Kegiatan

Kompeten
si
2 Pejabat • Pekerjaan PBJP Sederhana;
Pengadaan • Pemilihan Penyedia melalui Pengadaan Langsung;
• Pemilihan Penyedia melalui Penunjukan Langsung untuk pengadaan
Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang bernilai paling banyak Rp 200 juta;
• Pengadaan jasa konsultansi yang bernilai paling banyak Rp 100 juta;
• E-purchasing yang bernilai paling banyak Rp 200 juta.
3 JFPPBJ Muda • Pekerjaan yang tidak kompleks dan/atau tidak membutuhkan kompetensi teknis yang
spesifik;
• Pemilihan yang dilakukan melalui metode pemilihan Tender/Seleksi dan Penunjukan
Langsung.
Pejabat • Kontrak pekerjaan umum (tidak termasuk pekerjaan kompleks atau sederhana);
Pembuat • Pekerjaan yang tidak membutuhkan persyaratan/penanganan
Komitmen khusus/kompetensi teknis spesifik;
• Kontrak pengadaan dalam bentuk Surat Perjanjian;
• E-purchasing paling sedikit Rp 200 juta.
 RUANG LINGKUP KEGIATAN PBJP PER SKEMA

Level Skema Ruang Lingkup Kegiatan

Kompeten
si
3 Pokja Pemilihan • Pekerjaan dengan proses PBJP bukan sederhana atau kompleks;
• Pemilihan Penyedia melalui metode Tender dan/atau Seleksi;
• Pemilihan Penyedia melalui metode Penunjukan Langsung untuk pengadaan Barang/Pekerjaan
Konstruksi/Jasa Lainnya yang bernilai di atas Rp 200 juta ;
• Pemilihan Penyedia melalui metode Penunjukan Langsung untuk pengadaan Jasa Konsultansi yang
bernilai di atas Rp 100 juta;
• Tender/Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa
Lainnya dengan nilai paling banyak Rp100 miliar (seratus miliar rupiah); dan
• Seleksi/Penunjukan Langsung untuk paket Pengadaan Jasa Konsultansi dengan nilai paling
banyak Rp 10 miliar.

4 JFPPBJ Madya • Pekerjaan kompleks;

• pekerjaan dengan proses pengadaan Barang/Jasa yang memiliki persyaratan khusus dan/atau
spesifik;
• Pengadaan Barang/Jasa pekerjaan terintegrasi, Tender/Seleksi Internasional, dan/atau pada
Pengadaan Badan Usaha Pelaksana Kerjasama Pemerintah dengan Badan Usaha;
• Kontrak Payung, Kontrak Pengadaan Barang/Jasa internasional, dan kontrak yang pemilihan
penyedia Barang/Jasanya dilakukan itemized.
 PERSYARATAN PESERTA UJIKOM PENJENJANGAN JFPPBJ

Skema Persyaratan & Dokumen Portofolio

JFPPBJ Muda • Memiliki pangkat tertinggi di jenjang Pertama III/b selama minimum dua tahun atau
telah memenuhi angka kredit untuk kenaikan jenjang;
• Memiliki keanggotaan Ikatan Fungsional Pengadaan Indonesia (IFPI);
• Surat Tugas mengikuti Sertifikasi Kompetensi;
• Formulir pengajuan Sertifikasi Kompetensi yang telah diisi; dan
• Pas foto formal berwarna terbaru.
• Dokumen Portofolio :
a. Surat Keputusan sebagai JFPPBJ jenjang Pertama dilengkapi dengan dokumen yang memuat
pengalaman kerja sesuai Standar Kompetensi Pengelola PBJ jenjang Muda;
b. Dokumen pembelajaran mandiri berupa kajian sesuai Standar Kompetensi Pengelola PBJ
Jenjang Muda yang menggambarkan pemahaman dan pengalaman peserta, dilengkapi dengan
dokumen pengesahannya berupa persetujuan hasil kajian; dan/atau
c. Sertifikat kelulusan dan dokumen hasil pelatihan kompetensi Pengelola PBJ jenjang Muda;
d. Dokumen yang diterima sebagai portofolio adalah dokumen hasil kegiatan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah paling lama 5 (lima) tahun sebelum pendaftaran uji
kompetensi.
 PERSYARATAN PESERTA UJIKOM PENJENJANGAN JFPPBJ

Skema Persyaratan & Dokumen Portofolio

JFPPBJ Madya • Memiliki pangkat tertinggi di jenjang Muda III/d selama minimum dua tahun atau telah
memenuhi angka kredit untuk kenaikan jenjang;
• Memiliki keanggotaan Ikatan Fungsional Pengadaan Indonesia (IFPI);
• Surat Tugas mengikuti Sertifikasi Kompetensi;
• Formulir pengajuan Sertifikasi Kompetensi yang telah diisi; dan
• Pas foto formal berwarna terbaru.
• Dokumen Portofolio :
a. Surat Keputusan sebagai JFPPBJ jenjang Muda dilengkapi dengan dokumen yang memuat
pengalaman kerja sesuai Standar Kompetensi Pengelola PBJ jenjang Madya;
b. Dokumen pembelajaran mandiri berupa kajian sesuai Standar Kompetensi Pengelola PBJ
Jenjang Madya yang menggambarkan pemahaman dan pengalaman peserta, dilengkapi dengan
dokumen pengesahannya berupa persetujuan hasil kajian; dan/atau
c. Sertifikat kelulusan dan dokumen hasil pelatihan kompetensi Pengelola PBJ jenjang Madya;
d. Dokumen yang diterima sebagai portofolio adalah dokumen hasil kegiatan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah paling lama 5 (lima) tahun sebelum pendaftaran uji kompetensi.
 PERSYARATAN PESERTA UJIKOM PERSONEL LAINNYA (OKUPASI)
Skema Persyaratan & Dokumen Portofolio

PPK • Sertifikat Dasar/Sertifikat Kompetensi Level-1 di bidang Pengadaan Barang/Jasa;

Pokja Pemilihan • Ijazah paling rendah Strata Satu (S1)/Diploma Empat (D4) atau memiliki golongan ruang paling rendah III/a
Pejabat Pengadaan atau disetarakan dengan golongan III/a;
• Surat tugas dari instansi asal Peserta Sertifikasi;
• Formulir pengajuan Sertifikasi Kompetensi PPK yang telah diisi;
• Pas foto formal berwarna terbaru;
• Dokumen Portofolio :
a. Surat Keputusan Pengangkatan sebagai Personel Lainnya atau Surat Tugas/Rekomendasi membantu tugas
Personel Lainnya dan dokumen yang memuat pengalaman kerja (sebagai Personel Lainnya atau membantu
PPK) sesuai dengan indikator kompetensi Personel Lainnya . Dokumen pengalaman kerja berupa:
1) Sebagai Personel Lainnya : dokumen salinan hasil pekerjaan, dan dapat ditambahkan dokumen
kajian/makalah.
2) Membantu Personel Lainnya : dokumen salinan hasil pekerjaan Personel Lainnya yang dibantu, dan
dokumen kajian/makalah.
b. Dokumen pembelajaran mandiri berupa kajian sesuai indikator kompetensi Personel Lainnya yang
menggambarkan pemahaman dan pengalaman peserta, dilengkapi dengan dokumen pengesahannya;
dan/atau
c. Sertifikat Keikutsertaan Pelatihan Kompetensi Personel Lainnya /Pelatihan jenis kompetensi tertentu dan
dokumen hasil Pelatihan Kompetensi Personel Lainnya;
d. Dokumen yang diterima sebagai portofolio adalah dokumen hasil kegiatan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah paling lama 5 (lima) tahun sebelum pendaftaran uji kompetensi.
KRITERIA PENILAIAN PORTOFOLIO &
DOKUMEN KAJIAN PEMBELAJARAN
MANDIRI
PANDUAN PENYUSUNAN PORTOFOLIO UJI
KOMPETENSI PBJP
 Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Level 3 (Muda)
Indikator Kompetensi Kriteria Penilaian Isi Kajian/Makalah Dokumen
Uji Kompetensi/Key Behaviour Pendukung
1. Mampu melakukan 1. Mampu menyusun dokumen Spesifikasi A. Penyusunan Spesifikasi Teknis/KAK Dokumen
pekerjaan Teknis/KAK berbasis masukan (input), Asesi dapat menyusun salah satu diantara Spesifikasi
penyusunan proses, dan keluaran (output) sesuai dengan spesifikasi teknis atau kerangka acuan kerja. Teknis/KAK dan
Spesifikasi Teknis analisis proses produksi/ pelaksanaan Bagian ini berisi penjelasan tentang: dokumen
dan Kerangka Acuan pekerjaan, untuk pekerjaan yang tidak 1. Para pihak yang terlibat, dokumen yang pendukung antara
Kerja (KAK) berbasis kompleks dan/atau tidak membutuhkan disiapkan, dan langkah-langkah dalam lain: KAK
masukan (input), kompetensi teknis yang spesifik; menyusun Spesifikasi Teknis/KAK; kegiatan; Standar
proses, dan keluaran 2. Mampu menjelaskan para pihak yang terlibat, 2. Latar belakang penyusunan Spesifikasi yang diterbitkan
(output) sesuai dokumen yang digunakan, dan langkah- Teknis/KAK berdasarkan analisis proses oleh Instansi
dengan analisis langkah dalam menyusun spesifikasi produksi atau analisis proses pelaksanaan Pemerintah/
proses produksi/ teknis/KAK; pekerjaan dan sumber data digunakan; Asosiasi Industri;
pelaksanaan 3. Menjelaskan latar belakang penyusunan 3. Perbedaan penyusunan Spesifikasi Teknis katalog produk dari
pekerjaan, untuk Spesifikasi Teknis/KAK berdasarkan Barang/ Pekerjaan konstruksi/ Jasa Penyedia; Jurnal/
pekerjaan yang tidak analisis proses produksi atau analisis lainnya dengan Kerangka Acuan Kerja informasi hasil
kompleks dan/atau proses pelaksanaan pekerjaan dan sumber (KAK) Jasa Konsultan (meliputi: pihak penelitian/
tidak membutuhkan data digunakan; yang terlibat, langkah- langkah, hal-hal pengujian/ kajian
kompetensi teknis 4. Mampu menjelaskan perbedaan penyusunan yang dimuat, dokumen yang digunakan); dari tenaga ahli,
yang spesifik. Spesifikasi Teknis Barang/Pekerjaan 4. Anotasi/catatan perbaikan atas komunitas
konstruksi/ Jasa lainnya dengan KAK Jasa ketidaklengkapan isi spesifikasi teknis/KAK profesional atau
Konsultansi (meliputi: langkah, hal-hal yang (jika ada). peneliti; Rencana
dimuat, dokumen yang disiapkan, pihak yang Strategis/ Rencana
terlibat). Kerja.
 Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Level 3 (Muda)
Indikator Kompetensi
2. Mampu melakukan 1. Mampu menyusun dokumen Perkiraan
pekerjaan penyusunan
Perkiraan Harga sesuai
dengan analisis proses
produksi/pelaksanaa n,
untuk pekerjaan yang tidak
kompleks dan/atau tidak 2.
membutuhkan kompetensi
teknis yang spesifik.
3.
4.
5.
Kriteria Penilaian Isi Kajian/Makalah Dokumen
Uji Kompetensi/Key Behaviour Pendukung
B. Penyusunan Perkiraan Harga Bagian Dokumen Perkiraan
Harga sesuai dengan analisis proses ini berisi penjelasan tentang: Harga dan
produksi/pelaksanaan, untuk pekerjaan dokumen
1. Para pihak yang terlibat, pendukung antara
yang tidak kompleks dan/atau tidak
dokumen/sumber data yang lain: Kertas Kerja
membutuhkan kompetensi teknis yang
digunakan, dan langkah- langkah Perhitungan
spesifik; perkiraan harga;
dalam menyusun perkiraan harga;
Mampu menjelaskan para pihak yang Spesifikasi
2. Analisa pasar dan analisa
terlibat, dokumen/sumber data yang Teknis/KAK;
perhitungan pembentuk harga
digunakan, dan langkah-langkah Dokumen
satuan dalam Perkiraan Harga; Anggaran
dalam menyusun perkiraan harga;
3. Kesesuaian perkiraan harga yang (DIPA/DPA);
Mampu menjelaskan analisa pasar dan
telah disusun dengan spesifikasi; Data/informasi yang
analisa perhitungan pembentuk harga
4. Penyusunan perkiraan harga untuk dapat digunakan
satuan dalam Perkiraan Harga untuk menyusun
jenis pengadaan selain jenis
Mampu menjelaskan kesesuaian perkiraan harga
pengadaan yang menjadi
perkiraan harga yang telah disusun sesuai dengan
kajian/makalah (meliputi: pihak yang
dengan spesifikasi; ketentuan.
terlibat, langkah-langkah, hal-hal
Mampu menjelaskan penyusunan
yang dimuat, dokumen yang
perkiraan harga untuk jenis pengadaan
digunakan);
selain jenis pengadaan yang menjadi
5. Anotasi/catatan perbaikan atas
kajian/makalah.
ketidaklengkapan isi perkiraan
harga (jika ada).
 Jenis Kompetensi Melakukan Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Level 3 (Muda)
Indikator Kriteria Penilaian Isi Kajian/Makalah Dokumen
Kompetensi Uji Kompetensi/Key Behaviour Pendukung
3. Mampu 1. Mampu merumuskan dokumen Pemaketan C. Pemaketan Dokumen
melakukan dan Cara Pengadaan sesuai Strategi Bagian ini berisi penjelasan tentang: Pemaketan dan
perumusan Pengadaan; 1. Konsep pemaketan (tujuan dan larangan cara pengadaan
Pemaketan dan 2. Mampu menjelaskan konsep pemaketan pemaketan) dan cara pengadaan; berupa Rencana
Cara (tujuan dan larangan pemaketan) dan cara 2. Para pihak yang terlibat, dokumen/sumber Umum Pengadaan
Pengadaan pengadaan; data yang digunakan, dan langkah- langkah (RUP) dan
sesuai Strategi 3. Mampu menjelaskan para pihak yang dalam dalam merumuskan pemaketan dan dokumen
Pengadaan. terlibat, dokumen/sumber data yang menetapkan cara pengadaan; pendukung antara
digunakan, dan langkah- langkah dalam 3. Keselarasan paket-paket yang dibuat lain: Dokumen
merumuskan pemaketan dan menetapkan dengan kebutuhan, tujuan pengadaan, Rencana Strategis;
cara pengadaan; tujuan organisasi; Dokumen Rencana
4. Mampu menjelaskan keselarasan paket- 4. Konsep konsolidasi pengadaan meliputi: Kerja (Renja).
paket yang dibuat dengan kebutuhan, Pelaku Pengadaan yang diberi kewenangan
tujuan pengadaan dan organisasi. untuk melakukan konsolidasi, tahapan
5. Mampu menjelaskan konsep konsolidasi konsolidasi, dan langkah-langkah dalam
pengadaan meliputi: Pelaku Pengadaan melakukan konsolidasi;
yang diberi kewenangan untuk melakukan 5. Anotasi/catatan perbaikan terhadap pemaketan
konsolidasi, tahapan konsolidasi, dan yang telah dirumuskan (jika ada).
langkah-langkah dalam melakukan
konsolidasi.
 Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 3 (Muda)
Indikator Kompetensi Kriteria Penilaian
Uji Kompetensi/Key Behaviour
1. Mampu melakukan 1. Mampu menyusun hasil reviu
pekerjaan Reviu terhadap Dokumen Persiapan
terhadap Dokumen Pengadaan Barang/Jasa
Persiapan Pemerintah untuk pekerjaan dengan
Pengadaan proses Pengadaan Barang/Jasa
Barang/Jasa yang tidak sederhana;
Pemerintah untuk 2. Mampu menjelaskan para pihak
pekerjaan dengan yang terlibat, dokumen yang
proses Pengadaan digunakan, dan langkah- langkah
Barang/Jasa yang dalam melakukan reviu terhadap
tidak sederhana. Dokumen Persiapan Pengadaan;
3. Mampu menjelaskan komponen yang
perlu direviu pada Dokumen
Persiapan Pengadaan beserta
kriterianya;
4. Mampu menjelaskan reviu
Dokumen Persiapan Pengadaan
untuk jenis pengadaan selain
jenis pengadaan yang menjadi
kajian/makalah.
Isi Kajian/Makalah Dokumen
Pendukung
A. Reviu Dokumen Persiapan Hasil reviu Dokumen
Pengadaan Barang/Jasa Bagian ini Persiapan PBJP
berisi penjelasan tentang: (Berita Acara Reviu)
dan dokumen
1. Para pihak yang terlibat, dokumen yang
pendukung antara lain:
digunakan, dan langkah-langkah dalam
Dokumen Persiapan
melakukan reviu terhadap Dokumen
Pengadaan
Persiapan Pengadaan;
(Spesifikasi
2. Komponen yang perlu direviu pada
Teknis/KAK, HPS, dan
Dokumen Persiapan Pengadaan dan
Rancangan Kontrak);
pertanyaan/usulan terhadap komponen
Dokumen Anggaran
yang direviu;
(DIPA/DPA); KAK
3. Reviu Dokumen Persiapan Pengadaan
Kegiatan; Rencana
untuk jenis pengadaan selain jenis
Umum Pengadaan
pengadaan yang menjadi
(RUP);
kajian/makalah (meliputi: pihak yang
dokumen hasil analisis
terlibat, langkah- langkah, hal-hal yang
pasar.
dimuat, dokumen yang digunakan);
4. Anotasi/catatan perbaikan atas
ketidaklengkapan hasil reviu Dokumen
Persiapan Pengadaan (jika ada).
 Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 3 (Muda)
Indikator Kriteria Penilaian Isi Kajian/Makalah Dokumen
Kompetensi Uji Kompetensi/Key Behaviour Pendukung
2. Mampu 1. Mampu menyusun Dokumen Pemilihan dan hasil B. Penyusunan dan Penjelasan Dokumen Dokumen
melakukan Pemberian Penjelasan Dokumen Pemilihan Pemilihan Pemilihan dan
pekerjaan (aanwijzing) yang dilakukan melalui metode Bagian ini berisi penjelasan tentang: summary report
Penyusunan pemilihan Tender/Seleksi dan Penunjukan 1. Para pihak yang terlibat, dokumen yang digunakan, yang memuat
Langsung; dan langkah-langkah dalam menyusun Dokumen hasil Pemberian
dan Penjelasan Penjelasan serta
2. Mampu menjelaskan para pihak yang terlibat, Pemilihan dan Pemberian Penjelasan Dokumen
Dokumen dokumen
dokumen yang digunakan, dan langkah- langkah Pemilihan (aanwijzing) yang dilakukan melalui
Pemilihan yang dalam menyusun Dokumen Pemilihan dan metode pemilihan Tender/Seleksi dan Penunjukan pendukung
dilakukan Pemberian Penjelasan Dokumen Pemilihan Langsung; antara lain:
melalui metode 2. Isi dari Dokumen Pemilihan yang dilakukan melalui Dokumen
(aanwijzing) yang dilakukan melalui metode
pemilihan metode pemilihan Tender/Seleksi dan Penunjukan Persiapan
pemilihan Tender/Seleksi dan Penunjukan
Langsung; Pengadaan;
Tender/Seleksi Langsung;
3. Isi dari Pemberian Penjelasan Dokumen Pemilihan Berita Acara
dan Penunjukan 3. Mampu menjelaskan isi dari Dokumen Pemilihan
(aanwijzing) yang dilakukan melalui metode Reviu Dokumen
Langsung yang dilakukan melalui metode pemilihan
pemilihan Tender/Seleksi dan Penunjukan Langsung;
Tender/Seleksi dan Penunjukan Langsung; Persiapan
4. Penyusunan Dokumen Pemilihan dan Pemberian
4. Mampu menjelaskan proses Pemberian Penjelasan Dokumen Pemilihan (aanwijzing) untuk Pengadaan.
Penjelasan Dokumen Pemilihan (aanwijzing) jenis pengadaan selain jenis pengadaan yang
yang dilakukan melalui metode pemilihan menjadi kajian/makalah (meliputi: pihak yang terlibat,
Tender/Seleksi dan Penunjukan Langsung; langkah-langkah, hal-hal yang dimuat, dokumen yang
5. Mampu menjelaskan penyusunan Dokumen digunakan);
Pemilihan dan Pemberian Penjelasan Dokumen 5. Anotasi/catatan perbaikan atas ketidaklengkapan isi
Pemilihan (aanwijzing) untuk jenis pengadaan Dokumen Pemilihan dan Pemberian Penjelasan
selain jenis pengadaan yang menjadi
Dokumen Pemilihan (aanwijzing) (jika ada).
kajian/makalah.
 Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 3 (Muda)

Dokumen
Indikator Kriteria Penilaian Isi Kajian/Makalah Pendukung
Kompetensi Uji Kompetensi/Key Behaviour
3. Mampu melakukan 1. Mampu menyusun dokumen Evaluasi C. Evaluasi Penawaran Asesi dapat memilih Dokumen
pekerjaan Evaluasi Penawaran dengan metode evaluasi salah satu metode Evaluasi Penawaran. Bagian ini evaluasi
Penawaran dengan harga terendah ambang batas, sistem berisi penjelasan tentang: penawaran
metode evaluasi nilai, penilaian biaya selama umur 1. Para pihak yang terlibat, dokumen yang (Summary
harga terendah ekonomis, kualitas, kualitas dan biaya, digunakan, dan langkah-langkah dalam Report yang
ambang batas, pagu anggaran, dan biaya terendah; melakukan evaluasi penawaran; memuat hasil
sistem nilai, 2. Mampu menjelaskan para pihak yang 2. Metode evaluasi penawaran yang digunakan evaluasi
penilaian biaya terlibat, dokumen yang digunakan, dan dalam portofolio, dan kesesuaian dokumen penawaran) dan
selama umur langkah-langkah dalam melakukan penawaran yang dievaluasi dengan Dokumen dokumen
ekonomis, kualitas, evaluasi penawaran; Pemilihan beserta alasannya; pendukung
kualitas dan biaya, 3. Mampu menjelaskan metode evaluasi 3. Metode evaluasi penawaran untuk jenis antara lain:
pagu anggaran, dan penawaran yang digunakan dalam pengadaan selain jenis pengadaan yang Kertas Kerja
biaya terendah. portofolio dan kesesuaian dokumen menjadi kajian/makalah (meliputi: pihak yang Evaluasi
penawaran yang dievaluasi dengan terlibat, langkah-langkah, hal-hal yang dimuat, Penawaran;
Dokumen Pemilihan beserta alasannya; dokumen yang digunakan); Dokumen
4. Mampu menjelaskan metode evaluasi 4. Anotasi/catatan perbaikan atas evaluasi Penawaran dari
penawaran untuk jenis pengadaan selain penawaran (jika ada). peserta
jenis pengadaan yang menjadi pemilihan;
kajian/makalah. Dokumen
Pemilihan
 Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 3 (Muda)

Kriteria Penilaian Dokumen

Indikator Kompetensi Uji Kompetensi/Key Behaviour Isi Kajian/Makalah Pendukung
4. Mampu melakukan 1. Mampu menyusun dokumen penilaian D. Penilaian Kualifikasi Bagian ini Dokumen Hasil
pekerjaan Penilaian kualifikasi pada Tender/Seleksi dan berisi penjelasan tentang: Penilaian Kualifikasi
Kualifikasi pada Penunjukan Langsung; (Summary Report
1. Para pihak yang terlibat, dokumen yang memuat hasil
Tender/Seleksi dan 2. Mampu menjelaskan para pihak yang
yang digunakan, dan langkah-langkah penilaian
Penunjukan Langsung terlibat, dokumen yang digunakan, dan Kualifikasi) dan
dalam penilaian Kualifikasi;
langkah-langkah dalam penilaian dokumen
2. Metode kualifikasi yang digunakan
Kualifikasi; pendukung antara
dalam portofolio beserta alasannya;
3. Mampu menjelaskan metode lain: Kertas Kerja
3. Isi Dokumen Kualifikasi beserta Evaluasi Kualifikasi;
kualifikasi yang digunakan dalam
alasannya; Dokumen
portofolio beserta alasannya;
4. Kualifikasi untuk jenis pengadaan Kualifikasi peserta
4. Mampu menjelaskan isi Dokumen Pemilihan;
selain jenis pengadaan yang menjadi
Kualifikasi beserta alasannya; Dokumen
kajian/makalah (meliputi: pihak yang
5. Mampu menjelaskan kualifikasi untuk Pemilihan.
terlibat, langkah- langkah, hal-hal yang
jenis pengadaan selain jenis
dimuat, dokumen yang digunakan);
pengadaan yang menjadi
5. Anotasi/catatan perbaikan terhadap
kajian/makalah.
penilaian kualifikasi (jika ada).
 Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 3 (Muda)

Kriteria Penilaian Dokumen

Indikator Kompetensi Uji Kompetensi/Key Behaviour Isi Kajian/Makalah Pendukung
5. Mampu melakukan 1. Mampu menyusun dokumen E. Pengelolaan Sanggahan Bagian Dokumen
pekerjaan Pengelolaan Pengelolaan Sanggahan; ini berisi penjelasan tentang: Pengelolaan
Sanggahan. 2. Mampu menjelaskan para pihak yang Sanggahan
1. Para pihak yang terlibat, dokumen
terlibat, dokumen yang digunakan, dan (Summary Report
yang digunakan, dan langkah-
langkah-langkah dalam pengelolaan yang memuat
langkah dalam pengelolaan
sanggahan; sanggahan dan
sanggahan;
3. Mampu menjelaskan isi sanggahan jawaban)
2. Isi sanggahan yang disampaikan
yang disampaikan Peserta Pemilihan dan dokumen
Peserta Pemilihan dan jawaban
dan jawaban yang disampaikan oleh pendukung antara lain:
yang disampaikan oleh Pokja
Pokja Pemilihan beserta alasannya. Dokumen Sanggahan
Pemilihan beserta alasannya;
dari peserta pemilihan;
3. Anotasi/catatan perbaikan
Dokumen Pemilihan;
terhadap pengelolaan
Jawaban Sanggah
sanggahan (jika ada).
dari Pokja Pemilihan.
 Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 3 (Muda)

Indikator Kompetensi Kriteria Penilaian Isi Kajian/Makalah Dokumen

Uji Kompetensi/Key Behaviour Pendukung
6. Mampu melakukan 1. Mampu menyusun dokumen Negosiasi F. Negosiasi Teknis dan Harga Bagian ini Dokumen Hasil
pekerjaan Negosiasi Teknis dan Harga dalam Pengadaan berisi penjelasan tentang: Negosiasi Teknis
Teknis dan Harga Barang/Jasa Pemerintah dengan mengacu 1. Para pihak yang terlibat, dokumen dan Harga (Berita
dalam Pengadaan pada analisis proses produksi, metode yang digunakan, dan langkah-langkah Acara Hasil
Barang/Jasa pelaksanaan dan/atau harga pokok dalam negosiasi teknis dan harga; Negosiasi)
Pemerintah dengan penjualan (HPP); 2. Hal-hal yang dinegosiasikan dan dan dokumen
mengacu pada 2. Mampu menjelaskan para pihak yang hasilnya serta analisis teknis dan pendukung antara
analisis proses terlibat, dokumen yang digunakan, dan harga sebagai dasar penentuan hasil lain: Dokumen
produksi, metode langkah- langkah dalam negosiasi teknis negosiasi; Pemilihan;
pelaksanaan dan harga; 3. Negosiasi teknis dan harga untuk Dokumen hasil
dan/atau harga 3. Mampu menjelaskan hal- hal yang jenis pengadaan selain jenis analisis pasar;
pokok penjualan dinegosiasikan dan hasilnya serta analisis pengadaan yang menjadi Dokumen
(HPP). teknis dan harga sebagai dasar penentuan kajian/makalah (meliputi: pihak yang Penawaran;
hasil negosiasi; terlibat, langkah-langkah, hal-hal yang Dokumen
4. Mampu menjelaskan negosiasi teknis dan dimuat, dokumen yang digunakan); Kualifikasi peserta
harga untuk jenis pengadaan selain jenis 4. Anotasi/catatan perbaikan terhadap pemilihan.
pengadaan yang menjadi kajian/makalah. negosiasi teknis dan harga (jika
ada).
 Jenis Kompetensi Melakukan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Level 3 (Muda)

Kriteria Penilaian Dokumen

Indikator Kompetensi Uji Kompetensi/Key Behaviour Isi Kajian/Makalah Pendukung

7. Mampu melakukan 1. Mampu menyusun dokumen daftar G. Penyusunan Daftar Penyedia Dokumen Daftar
pekerjaan Penyedia barang/jasa Pemerintah; Bagian ini berisi penjelasan tentang: Penyedia dan
Penyusunan Daftar 2. Mampu menjelaskan para pihak yang 1. Para pihak yang terlibat, dokumen dokumen pendukung
Penyedia Barang/Jasa terlibat, dokumen yang digunakan, dan yang digunakan, dan langkah- antara lain:
Pemerintah. langkah- langkah dalam penyusunan langkah dalam melakukan Data penilaian kinerja
daftar Penyedia Barang/Jasa Pemerintah; penyusunan daftar Penyedia; Penyedia sesuai
3. Mampu menganalisis ketersediaan dan 2. Hasil analisis ketersediaan dan dengan kualifikasi pada
kinerja Pelaku Usaha sesuai dengan kinerja Pelaku Usaha sesuai Sistem Informasi
kualifikasi; dengan kualifikasi; Kinerja Penyedia
4. Mampu menjelaskan penyusunan daftar 3. Anotasi/catatan perbaikan atas (SiKAP); Data
Penyedia untuk jenis pengadaan selain penyusunan daftar Penyedia (jika penilaian kinerja
jenis pengadaan yang menjadi ada). Penyedia sesuai
kajian/makalah. dengan kualifikasi dari
PPK.
 Jenis Kompetensi Melakukan Pengelolaan Kontrak
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Level 3 (Muda)
Kriteria Penilaian Dokumen
Indikator Kompetensi Uji Kompetensi/Key Behaviour Isi Kajian/Makalah Pendukung
1. Mampu melakukan 1. Mampu menyusun dokumen perumusan A. Perumusan Kontrak Bagian ini berisi Dokumen
pekerjaan kontrak Pengadaan Barang/Jasa penjelasan tentang: perumusan
Perumusan Kontrak Pemerintah dalam bentuk Surat Perjanjian; 1. Para pihak yang terlibat, dokumen/sumber kontrak (Dokumen
data yang digunakan, dan langkah- Rancangan
Pengadaan 2. Mampu menjelaskan para pihak yang
Kontrak dan
Barang/Jasa terlibat, dokumen/sumber data yang langkah menyusun rumusan kontrak
Dokumen
Pemerintah dalam digunakan, dan langkah- langkah dalam bentuk Surat Perjanjian (mulai dari
Kontrak)
bentuk Surat menyusun rumusan kontrak dalam persiapan penandatanganan kontrak dan dokumen
Perjanjian. bentuk Surat Perjanjian (mulai dari sampai dengan kontrak ditandatangani); pendukung antara
persiapan penandatanganan kontrak 2. Jenis kontrak yang digunakan pada lain: Dokumen
sampai dengan kontrak ditandatangani); portofolio beserta alasannya; Pemilihan;
3. Mampu menjelaskan jenis kontrak yang Dokumen
3. Isi dan latar belakang dari Surat
Keputusan
digunakan pada portofolio beserta Perjanjian; Penandatangan
alasannya; 4. Perumusan kontrak dalam bentuk Surat Kontrak; Berita
4. Mampu menjelaskan isi dan latar Perjanjian untuk jenis pengadaan selain Acara
belakang dari Surat Perjanjian; jenis pengadaan yang menjadi Hasil Negosiasi;
5. Mampu menjelaskan perumusan kontrak kajian/makalah (meliputi: pihak yang Dokumen Jaminan
dalam bentuk Surat Perjanjian untuk jenis terlibat, langkah-langkah, hal-hal yang Pelaksanaan.
pengadaan selain jenis pengadaan yang dimuat, dokumen yang digunakan);
menjadi kajian/makalah. 5. Anotasi/catatan perbaikan atas
ketidaklengkapan isi Surat Perjanjian (jika
ada).
 Jenis Kompetensi Melakukan Pengelolaan Kontrak
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Level 3 (Muda)
Indikator Kriteria Penilaian Isi Kajian/Makalah Dokumen
Kompetensi Uji Kompetensi/Key Behaviour Pendukung
2. Mampu melakukan 1. Mampu menyusun dokumen B. Pengendalian Kontrak Bagian ini berisi Dokumen
pekerjaan pengendalian pelaksanaan kontrak penjelasan tentang: pengendalian
Pengendalian Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah 1. Para pihak yang terlibat, dokumen/sumber data pelaksanaan
Pelaksanaan terhadap masukan (input), proses yang digunakan, dan langkah- langkah dalam kontrak
Kontrak produksi/ pelaksanaan, dan keluaran mengendalikan pelaksanaan kontrak dan dokumen
Pengadaan (output) hasil pekerjaan berupa pengadaan barang/jasa; pendukung antara
Barang/Jasa Barang/Jasa yang tidak kompleks; 2. Pengendalian kontrak terhadap input, proses, lain: Dokumen
Pemerintah 2. Mampu menjelaskan para pihak yang output mencakup hal yang dikendalikan, Rencana/ Target
terlibat, dokumen/sumber data yang metode/instrumen pengendalian pelaksanaan
terhadap Pelaksanaan
digunakan, dan langkah-langkah kontrak yang dipilih dan alasannya;
masukan (input), Pekerjaan;
dalam mengendalikan pelaksanaan 3. Pengendalian kontrak untuk jenis pengadaan
proses Dokumen Kontrak;
kontrak pengadaan barang/jasa; selain jenis pengadaan yang menjadi
produksi/pelaksan Dokumen Laporan
3. Mampu menjelaskan pengendalian kajian/makalah (meliputi: pihak yang terlibat,
a an, dan Kemajuan/ output
kontrak terhadap input, proses, output langkah- langkah, hal-hal yang dimuat,
keluaran (output) Pelaksanaan
mencakup hal yang dikendalikan, dokumen yang digunakan, instrumen Pekerjaan.
hasil pekerjaan metode/instrumen pengendalian pengendalian kontrak yang digunakan);
berupa pelaksanaan kontrak yang dipilih dan 4. Instrumen pengendalian kontrak dan
Barang/Jasa yang alasannya; penggunaannya untuk seluruh jenis
tidak kompleks. 4. Mampu menjelaskan pengendalian pengadaan;
kontrak untuk jenis pengadaan selain 5. Anotasi/catatan perbaikan terhadap proses
jenis pengadaan yang menjadi pengendalian kontrak (jika ada).
kajian/makalah.

Indikator Kompetensi
3. Mampu melakukan 1.
pekerjaan Serah Terima
Hasil Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah
berupa Barang/Jasa yang
tidak kompleks setelah
melalui proses penjaminan 2.
mutu (quality assurance).
3.
4.
Jenis Kompetensi Melakukan Pengelolaan Kontrak
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Level 3 (Muda)
Kriteria Penilaian
Uji Kompetensi/Key Behaviour
Menyusun dokumen serah terima
hasil pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah berupa Barang/Jasa
yang tidak kompleks setelah
melalui proses penjaminan mutu
(quality assurance);
Mampu menjelaskan para pihak
yang terlibat, dokumen/sumber
data yang digunakan, dan
langkah- langkah dalam
melakukan serah terima hasil
pengadaan barang/jasa;
Mampu menjelaskan jenis
pemeriksaan dalam serah
terima hasil Pengadaan
barang/jasa;
Mampu menjelaskan serah terima
hasil pengadaan untuk jenis
pengadaan selain jenis
pengadaan yang menjadi
kajian/makalah.
Dokumen
Isi Kajian/Makalah Pendukung
C. Serah Terima Hasil Dokumen serah
Pengadaan terima hasil PBJP
Bagian ini berisi tentang: (Berita Acara Serah
1. Para pihak yang terlibat, dokumen/sumber Terima Hasil PBJP)
data yang digunakan, dan langkah- langkah dan dokumen
dalam melakukan serah terima hasil pendukung antara
pengadaan barang/jasa; lain: Surat
2. Jenis pemeriksaan dalam serah terima hasil permintaan
Pengadaan barang/jasa termasuk di Penyedia kepada
dalamnya proses penjaminan mutu yang Pejabat
dilakukan; Penandatangan
3. Serah terima hasil pengadaan untuk jenis
Kontrak untuk
pengadaan selain jenis pengadaan yang
penyerahan hasil
menjadi kajian/makalah (meliputi: pihak
pekerjaan;
yang terlibat, langkah- langkah, hal-hal yang
Dokumen Kontrak;
dimuat, dokumen yang digunakan,
Laporan Kemajuan/
instrumen serah terima hasil pengadaan
output Pelaksanaan
barang/jasa yang digunakan);
4. Anotasi/catatan perbaikan terhadap proses Pekerjaan;
serah terima hasil pengadaan barang/jasa Dokumen
(Jika ada). pemeriksaan
pekerjaan.
 Jenis Kompetensi Melakukan Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
secara Swakelola Level 3 (Muda)
Kriteria Penilaian
Indikator Kompetensi Uji Kompetensi/Key Behaviour
1. Mampu melakukan 1. Mampu menyusun dokumen analisis dan
analisis dan pemecahan masalah teknis operasional
pemecahan masalah Penyusunan Rencana, Persiapan,
teknis operasional Pelaksanaan, dan Pengawasan pada
Penyusunan pengadaan barang/jasa secara
Rencana, Persiapan, Swakelola;
Pelaksanaan, dan 2. Mampu menjelaskan para pihak yang
Pengawasan pada terlibat, dokumen/sumber data yang
digunakan, dan langkah- langkah dalam
Pengadaan
melakukan analisis dan pemecahan
Barang/Jasa
masalah teknis operasional dalam
Pemerintah secara
pengadaan barang/jasa secara
Swakelola.
Swakelola;
3. Mampu menjelaskan masalah yang
dihadapi dan metode yang digunakan
dalam melakukan analisis dan
pemecahan masalah teknis operasional
pada tahapan penyusunan rencana,
Persiapan, Pelaksanaan, dan
Pengawasan dalam pengadaan
barang/jasa secara Swakelola.
Dokumen
Isi Kajian/Makalah Pendukung
A. Analisis dan Pemecahan masalah pada Dokumen analisis
PBJP secara Swakelola permasalahan dan
Bagian ini berisi tentang: pemecahan
masalah
1. Para pihak yang terlibat, dokumen/sumber
dan dokumen
data yang digunakan, dan langkah- langkah
pendukung antara
dalam melakukan analisis dan pemecahan
lain: Laporan
masalah teknis operasional dalam
Pelaksanaan
pengadaan barang/jasa secara Swakelola;
2. Masalah yang dihadapi dan metode yang Pekerjaan
digunakan dalam melakukan analisis dan Swakelola.
pemecahan masalah teknis operasional
pada tahapan penyusunan rencana,
Persiapan, Pelaksanaan, dan
Pengawasan dalam pengadaan
barang/jasa secara Swakelola;
3. Anotasi/catatan perbaikan terhadap
analisis dan pemecahan masalah teknis
operasional dalam pengadaan
barang/jasa secara swakelola (jika ada).
 Jenis Kompetensi Melakukan Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Indikator Kompetensi
2. Mampu melakukan 1. Mampu menyusun dokumen pengelolaan
pengelolaan Pengadaan
Barang/Jasa secara
Swakelola untuk
pekerjaan dengan
masukan (input) berupa
personil dengan keahlian
tertentu dan
bahan/material umum,
proses/metode
pelaksanaan telah
2. Mampu menjelaskan para pihak yang
memiliki
standar/pedoman yang
spesifik sesuai bidang
pekerjaan dengan variasi
pelaksanaan tergantung
pada kondisi lapangan,
dan/atau keluaran
(output) yang akan 3. Mampu menjelaskan input, proses, output
dihasilkan dapat diukur
secara kuantitatif
dan/atau kualitatif.
secara Swakelola Level 3 (Muda)
Kriteria Penilaian Dokumen Pendukung
Uji Kompetensi/Key Behaviour Isi Kajian/Makalah
B. Pengelolaan Pengadaan Dokumen Laporan
pengadaan barang/jasa secara Swakelola secara Swakelola Pelaksanaan Pekerjaan
untuk pekerjaan dengan masukan (input)
Bagian ini berisi Swakelola dan dokumen
berupa personil dengan keahlian tertentu dan
bahan/material umum, proses/metode
penjelasan tentang: pendukung antara lain:
pelaksanaan telah memiliki standar/pedoman 1. Para pihak yang terlibat, Dokumen Anggaran
yang spesifik sesuai bidang pekerjaan dokumen/sumber data yang (DIPA/DPA);
dengan variasi pelaksanaan tergantung pada digunakan, dan langkah- Dokumen Spesifikasi
kondisi lapangan, dan/atau keluaran (output) langkah dalam pengelolaan
Teknis/KAK; Dokumen
yang akan dihasilkan dapat diukur secara pengadaan barang/jasa
Persiapan diantaranya:
kuantitatif dan/atau kualitatif; secara Swakelola pada
Penetapan sasaran
tahapan perencanaan,
terlibat, dokumen/sumber data yang persiapan, pelaksanaan, dan Swakelola; SK
pengawasan; Penyelenggara Swakelola;
digunakan, dan langkah- langkah dalam
2. Input, proses, output pada Penetapan Rencana
pengelolaan pengadaan barang/jasa
tahapan perencanaan, Kegiatan; Penetapan
secara Swakelola pada tahapan persiapan, pelaksanaan, dan
perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan Jadwal Kegiatan;
pengawasan dalam
pengawasan; Penetapan RAB;
pekerjaan Swakelola;
Penetapan dokumen
3. Anotasi/catatan perbaikan
pada tahapan perencanaan, persiapan, terhadap pengelolaan kerjasama/ MOU (Khusus
pelaksanaan, dan pengawasan dalam pengadaan barang/jasa Tipe II); Penetapan
pekerjaan Swakelola. secara Swakelola (jika ada). rancangan kontrak
Swakelola.
 PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
Melakukan Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Level 3
Indikator Kompetensi
1. Mampu melakukan 1.
pekerjaan penyusunan
Spesifikasi Teknis dan
Kerangka Acuan Kerja
(KAK) berbasis masukan
(input), proses, dan
keluaran (output) sesuai
dengan analisis proses
produksi/ pelaksanaan 2.
pekerjaan, untuk
pekerjaan yang tidak
kompleks dan/atau tidak
membutuhkan 3.
kompetensi teknis yang
spesifik.
4.
Kriteria Penilaian Uji Kompetensi/
Key Behaviour
Mampu menyusun dokumen Spesifikasi
Teknis/KAK berbasis masukan (input),
proses, dan keluaran (output) sesuai
dengan analisis proses produksi/
pelaksanaan pekerjaan, untuk pekerjaan
yang tidak kompleks dan/atau tidak
membutuhkan kompetensi teknis yang
spesifik;
Mampu menjelaskan para pihak yang
terlibat, dokumen yang digunakan, dan
langkah-langkah dalam menyusun
spesifikasi teknis/KAK;
Menjelaskan latar belakang penyusunan
Spesifikasi Teknis/KAK dan sumber data
digunakan;
Mampu menjelaskan perbedaan
penyusunan Spesifikasi Teknis
Barang/Pekerjaan konstruksi/ Jasa
lainnya dengan KAK Jasa Konsultansi
(meliputi: langkah, hal-hal yang dimuat,
dokumen yang disiapkan, pihak yang
terlibat).
Isi Kajian/Makalah Dokumen
Pendukung
A. Penyusunan Spesifikasi Teknis/KAK Kerangka Acuan
Bagian ini berisi penjelasan tentang: Kerja (KAK)/
1. Para pihak yang terlibat, dokumen yang Spesifikasi Teknis
disiapkan, dan langkah-langkah dalam Pekerjaan
menyusun Spesifikasi Teknis/KAK;
2. Latar belakang penyusunan Spesifikasi
Teknis/KAK dan sumber data digunakan;
3. Perbedaan penyusunan Spesifikasi
Teknis Barang/ Pekerjaan konstruksi/
Jasa lainnya dengan Kerangka Acuan
Kerja (KAK) Jasa Konsultan (meliputi:
pihak yang terlibat, langkah-langkah, hal-
hal yang dimuat, dokumen yang
digunakan);
4. Anotasi/catatan perbaikan atas
ketidaklengkapan isi spesifikasi
teknis/KAK (jika ada).
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
Melakukan Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Level 3
Indikator Kompetensi
2. Mampu melakukan 1.
pekerjaan penyusunan
Perkiraan Harga sesuai
dengan analisis proses
produksi/pelaksanaan,
untuk pekerjaan yang tidak
kompleks dan/atau tidak 2.
membutuhkan kompetensi
teknis yang spesifik.
3.
4.
5.
Kriteria Penilaian Uji Kompetensi/
Key Behaviour
Mampu menyusun dokumen Perkiraan
Harga sesuai dengan analisis proses
produksi/pelaksanaan, untuk pekerjaan
yang tidak kompleks dan/atau tidak
membutuhkan kompetensi teknis yang
spesifik;
Mampu menjelaskan para pihak yang
terlibat, dokumen/sumber data yang
digunakan, dan langkah-langkah dalam
menyusun perkiraan harga;
Mampu menjelaskan analisa pasar dan
analisa perhitungan pembentuk harga
satuan dalam Perkiraan Harga;
Mampu menjelaskan kesesuaian
perkiraan harga yang telah disusun
dengan spesifikasi;
Mampu menjelaskan penyusunan
perkiraan harga untuk jenis pengadaan
selain jenis pengadaan yang menjadi
kajian/makalah.
Isi Kajian/Makalah Dokumen
Pendukung
B. Penyusunan Perkiraan Harga Harga Perkiraan
Bagian ini berisi penjelasan tentang: Sendiri (HPS)
dan kertas kerja
1. Para pihak yang terlibat, dokumen/sumber
perhitungan
data yang digunakan, dan langkah-
langkah dalam menyusun perkiraan harga;
2. Analisa pasar dan analisa perhitungan
pembentuk harga satuan dalam Perkiraan
Harga;
3. Kesesuaian perkiraan harga yang telah
disusun dengan spesifikasi;
4. Penyusunan perkiraan harga untuk jenis
pengadaan selain jenis pengadaan yang
menjadi kajian/makalah (meliputi: pihak
yang terlibat, langkah-langkah, hal-hal
yang dimuat, dokumen yang digunakan);
5. Anotasi/catatan perbaikan atas
ketidaklengkapan isi perkiraan harga (jika
ada).
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
Melakukan Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Level 3
Indikator Kompetensi
3. Mampu melakukan 1.
perumusan Pemaketan dan
Cara Pengadaan sesuai
Strategi Pengadaan. 2.
3.
4.
5.
Kriteria Penilaian Uji Kompetensi/
Key Behaviour
Mampu merumuskan dokumen
Pemaketan dan Cara Pengadaan sesuai
Strategi Pengadaan;
Mampu menjelaskan konsep
pemaketan (tujuan dan larangan
pemaketan) dan cara pengadaan;
Mampu menjelaskan para pihak yang
terlibat, dokumen/sumber data yang
digunakan, dan langkah-langkah dalam
merumuskan pemaketan dan
menetapkan cara pengadaan;
Mampu menjelaskan keselarasan paket-
paket yang dibuat dengan kebutuhan,
tujuan pengadaan dan organisasi.
Mampu menjelaskan konsep konsolidasi
pengadaan meliputi: Pelaku Pengadaan
yang diberi kewenangan untuk
melakukan konsolidasi, tahapan
konsolidasi, dan langkah-langkah dalam
melakukan konsolidasi.
Isi Kajian/Makalah Dokumen
Pendukung
C. Pemaketan Rencana Umum
Bagian ini berisi penjelasan tentang: Pengadaan
1. Konsep pemaketan (tujuan dan larangan (RUP)
pemaketan) dan cara pengadaan;
2. Para pihak yang terlibat, dokumen/sumber
data yang digunakan, dan langkah-langkah
dalam dalam merumuskan pemaketan dan
menetapkan cara pengadaan;
3. Keselarasan paket-paket yang dibuat
dengan kebutuhan, tujuan pengadaan,
tujuan organisasi;
4. Konsep konsolidasi pengadaan meliputi:
Pelaku Pengadaan yang diberi kewenangan
untuk melakukan konsolidasi, tahapan
konsolidasi, dan langkah-langkah dalam
melakukan konsolidasi;
5. Anotasi/catatan perbaikan terhadap
pemaketan yang telah dirumuskan (jika ada).
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
Melakukan Pengelolaan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Level 3

Indikator Kompetensi Kriteria Penilaian Uji Kompetensi/ Isi Kajian/Makalah Dokumen Pendukung
Key Behaviour
1. Mampu melakukan 1. Mampu menyusun dokumen perumusan kontrak A. Perumusan Kontrak Dokumen
pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dalam Bagian ini berisi penjeleasan tentang: Kontrak (SSUK,
Perumusan bentuk Surat Perjanjian; 1. Para pihak yang terlibat, SSKK, Surat
Kontrak Pengadaan 2. Mampu menjelaskan para pihak yang terlibat, dokumen/sumber data yang Perjanjian) dan
Barang/Jasa dokumen/sumber data yang digunakan, dan digunakan, dan langkah langkah addendum
Pemerintah dalam langkah-langkah menyusun rumusan kontrak menyusun rumusan kontrak dalam kontrak (apabila
bentuk Surat dalam bentuk Surat Perjanjian (mulai dari bentuk Surat Perjanjian (mulai dari ada)
Perjanjian. persiapan penandatanganan kontrak sampai persiapan penandatanganan kontrak
dengan kontrak ditandatangani); sampai dengan kontrak
3. Mampu menjelaskan jenis kontrak yang ditandatangani);
digunakan pada portofolio beserta alasannya; 2. Jenis kontrak yang digunakan pada
portofolio beserta alasannya;
3. Isi dan latar belakang dari Surat
Perjanjian;
 PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
Melakukan Pengelolaan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Level 3
Indikator Kompetensi Kriteria Penilaian Uji Kompetensi/
Key Behaviour
4. Mampu menjelaskan isi dan
latar belakang dari Surat Perjanjian;
5. Mampu Menjelaskan perumusan kontrak dalam
bentuk Surat Perjanjian untuk jenis pengadaan
selain jenis pengadaan yang menjadi
kajian/makalah
Isi Kajian/Makalah Dokumen
Pendukung
4. Perumusan kontrak dalam bentuk Surat
Perjanjian untuk jenis pengadaan selain jenis
pengadaan yang menjadi kajian/makalah
(meliputi: pihak yang terlibat, langkah-
langkah,hal-hal yang dimuat, dokumen yang
digunakan)
5. Anotasi/catatan perbaikan atas
ketidaklengkapan isi Surat Perjanjian (jika
ada)
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
Melakukan Pengelolaan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Level 3
Indikator Kompetensi Kriteria Penilaian Uji Kompetensi/ Isi Kajian/Makalah Dokumen
Key Behaviour Pendukung
2. Mampu melakukan 1. Mampu menyusun dokumen pengendalian B. Pengendalian Kontrak Dokumen
pekerjaan pelaksanaan kontrak Pengadaan Barang/Jasa Bagian ini berisi penjelasan tentang: Pengendalian
Pengendalian Pemerintah terhadap masukan (input), 1. Para pihak yang terlibat, dokumen/sumber Kontrak
Pelaksanaan proses produksi/ pelaksanaan, dan keluaran data yang digunakan, dan langkah-langkah
Kontrak Pengadaan (output) hasil pekerjaan berupa Barang/Jasa dalam mengendalikan pelaksanaan kontrak
Barang/Jasa yang tidak kompleks; pengadaan barang/jasa;
Pemerintah 2. Mampu menjelaskan para pihak yang terlibat, 2. Pengendalian kontrak terhadap input,
terhadap masukan dokumen/sumber data yang digunakan, dan proses, output mencakup hal yang
(input), proses langkah-langkah dalam mengendalikan dikendalikan, metode/instrument
produksi/pelaksana pelaksanaan kontrak pengadaan barang/jasa; pengendalian pelaksanaan kontrak yang
an, dan keluaran 3. Mampu menjelaskan pengendalian kontrak dipilih dan alasannya;
(output) hasil terhadap input, proses, output mencakup 3. Pengendalian kontrak untuk jenis pengadaan
pekerjaan berupa hal yang dikendalikan, metode/instrumen selain jenis pengadaan yang menjadi
Barang/Jasa yang pengendalian pelaksanaan kontrak yang dipilih kajian/makalah (meliputi: pihak yang terlibat,
tidak kompleks dan alasannya; langkah-langkah, hal-hal yang dimuat,
4. Mampu menjelaskan pengendalian kontrak untuk dokumen yang digunakan, instrument
jenis pengadaan selain jenis pengadaan yang pengendalian kontrak yang digunakan);
menjadi kajian/makalah; 4. Instrumen pengendalian kontrak dan
penggunaannya untuk seluruh jenis
pengadaan;
5. Anotasi/catatan perbaikan terhadap proses
pengendalian kontrak (jika ada)
 PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
Melakukan Pengelolaan Kontrak Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Level 3

Indikator Kompetensi Kriteria Penilaian Uji Kompetensi/ Isi Kajian/Makalah Dokumen

Key Behaviour Pendukung
3. Mampu melakukan 1. Menyusun dokumen serah terima hasil C. Serah Terima Hasil Pengadaan Berita Acara
pekerjaan Serah pengadaan Barang/Jasa Pemerintah berupa Bagian ini berisi tentang: Serah Terima
Terima Hasil Barang/Jasa yang tidak kompleks setelah melalui 1. Para pihak yang terlibat, dokumen/sumber Hasil Pengadaan
Pengadaan proses penjaminan mutu (quality assurance); data yang digunakan, dan langkah-langkah
Barang/Jasa 2. Mampu menjelaskan parapihak yang terlibat, dalam melakukan serah terima hasil
Pemerintah berupa dokumen/sumber data yang digunakan, dan pengadaan barang/jasa;
Barang/Jasa yang langkah-langkah dalam melakukan serah terima 2. Jenis pemeriksaan dalam serah terima hasil
tidak kompleks hasil pengadaan barang/jasa; Pengadaan barang/jasa;
setelah melalui 3. Mampu menjelaskan jenis pemeriksaan dalam 3. Serah terima hasil pengadaan untuk jenis
proses penjaminan serah terima hasil Pengadaan barang/jasa; pengadaan selain jenis pengadaan yang
mutu (quality 4. Mampu menjelaskan serah terima hasil menjadi kajian/makalah (meliputi: pihak yang
assurance). pengadaan untuk jenis pengadaan selain jenis terlibat, langkah-langkah, hal-hal yang
pengadaan yang menjadi kajian/makalah. dimuat, dokumen yang digunakan, instrumen
serah terima hasil pengadaan barang/jasa
yang digunakan);
4. Anotasi/catatan perbaikan terhadap proses
serah terima hasil pengadaan barang/jasa
(jika ada)
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
Melakukan Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara Swakelola Level 3
Indikator Kompetensi Kriteria Penilaian Uji Kompetensi/ Isi Kajian/Makalah Dokumen
Key Behaviour Pendukung
1. Mampu melakukan 1. Mampu menyusun dokumen analisis dan A. Analisis dan Pemecahan masalah pada PBJP Laporan
analisis dan pemecahan masalah teknis operasional secara Swakelola Pelaksanaan
pemecahan Penyusunan Rencana, Persiapan, Pelaksanaan, Bagian ini berisi tentang: Kegiatan
masalah teknis dan Pengawasan pada pengadaan barang/jasa 1. Para pihak yang terlibat, dokumen/sumber Swakelola
operasional secara Swakelola; data yang digunakan, dan langkahlangkah
Penyusunan 2. Mampu menjelaskan para pihak yang terlibat, dalam melakukan analisis dan pemecahan
Rencana, dokumen/sumber data yang digunakan, dan masalah teknis operasional dalam
Persiapan, langkahlangkah dalam melakukan analisis dan pengadaan barang/jasa secara Swakelola;
Pelaksanaan, dan pemecahan masalah teknis operasional dalam 2. Masalah yang dihadapi dan metode yang
Pengawasan pada pengadaan barang/jasa secara Swakelola; digunakan dalam melakukan analisis dan
Pengadaan 3. Mampu menjelaskan masalah yang dihadapi dan pemecahan masalah teknis operasional
Barang/Jasa metode yang digunakan dalam melakukan pada tahapan penyusunan rencana,
Pemerintah secara analisis dan pemecahan masalah teknis Persiapan, Pelaksanaan, dan Pengawasan
Swakelola. operasional pada tahapan penyusunan rencana, dalam pengadaan barang/jasa secara
Persiapan, Pelaksanaan, dan Pengawasan Swakelola;
dalam pengadaan barang/jasa secara Swakelola. 3. Anotasi/catatan perbaikan terhadap analisis
dan pemecahan masalah teknis operasional
dalam pengadaan barang/jasa secara
swakelola (jika ada).
PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
Melakukan Pengelolaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara Swakelola Level 3
Indikator Kompetensi Kriteria Penilaian Uji Kompetensi/ Isi Kajian/Makalah Dokumen
Key Behaviour Pendukung
2. Mampu melakukan 1. Mampu menyusun dokumen pengelolaan B. Pengelolaan Pengadaan secara Swakelola Laporan
pengelolaan Pengadaan pengadaan barang/jasa secara Swakelola Bagian ini berisi penjelasan tentang: Pelaksanaan
Barang/Jasa secara untuk pekerjaan dengan masukan (input) 1. Para pihak yang terlibat, dokumen/sumber Kegiatan
Swakelola untuk berupa personil dengan keahlian tertentu dan data yang digunakan, dan langkah Swakelola
pekerjaan dengan bahan/material umum, proses/metode langkah dalam pengelolaan pengadaan
masukan (input) pelaksanaan telah memiliki standar/pedoman barang/jasa secara Swakelola pada
berupa personil dengan yang spesifik sesuai bidang pekerjaan dengan tahapan perencanaan, persiapan,
keahlian tertentu dan variasi pelaksanaan tergantung pada kondisi pelaksanaan, dan pengawasan;
bahan/material umum, lapangan, dan/atau keluaran (output) yang 2. Input, proses, output pada tahapan
proses/metode akan dihasilkan dapat diukur secara kuantitatif perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan
pelaksanaan telah dan/atau kualitatif; pengawasan dalam pekerjaan Swakelola;
memiliki 2. Mampu menjelaskan para pihak yang terlibat, 3. Anotasi/catatan perbaikan terhadap
standar/pedoman yang dokumen/sumber data yang digunakan, dan pengelolaan pengadaan barang/jasa
spesifik sesuai bidang langkah-langkah dalam pengelolaan secara Swakelola (jika ada).
pekerjaan dengan pengadaan barang/jasa secara Swakelola
variasi pelaksanaan pada tahapan perencanaan, persiapan,
tergantung pada kondisi pelaksanaan, dan pengawasan;
lapangan, dan/atau 3. Mampu menjelaskan input, proses, output
keluaran (output) yang pada tahapan perencanaan, persiapan,
akan dihasilkan dapat pelaksanaan, dan pengawasan dalam
diukur secara kuantitatif pekerjaan Swakelola.
dan/atau kualitatif
 PENYUSUNAN DOKUMEN KAJIAN/MAKALAH
JFPPBJ MUDA/PPK

BAB I Pendahuluan
a. Gambaran pengalaman (sebagai JFPPBJ/PPK/membantu
PPK, dan/atau pembelajaran mandiri);
b. Penjelasan tentang tugas-tugas JFPPBJ/PPK dalam Pengadaan
Barang/Jasa; dan
c. Alasan/latar belakang mengapa pekerjaan yang dijadikan
sebagai portofolio sesuai dengan Standar Kompetensi
JFPPBJ/PPK.
 PENYUSUNAN DOKUMEN KAJIAN/MAKALAH
JFPPBJ MUDA/PPK
BAB II Jenis Kompetensi Perencanaan
a. Kegiatan yang dilakukan dalam tahapan perencanaan PBJ
melalui Penyedia; dan
b. Isi makalah mencakup penjelasan sesuai dengan indikator
kompetensi pada Jenis Kompetensi Perencanaan Level 3.

BAB III Jenis Kompetensi Pengelolaan Kontrak

a. Kegiatan yang dilakukan dalam tahapan Pengelolaan Kontrak
PBJ; dan
b. Isi makalah mencakup penjelasan sesuai dengan indikator
kompetensi pada Jenis Kompetensi Pengelolaan Kontrak Level
3.
 PENYUSUNAN DOKUMEN KAJIAN/MAKALAH
JFPPBJ MUDA/PPK
BAB IV Jenis Kompetensi Swakelola
a. Kegiatan yang dilakukan dalam pengelolaan Barang/Jasa secara
Swakelola; dan
b. Isi makalah mencakup penjelasan sesuai dengan indikator kompetensi
pada Jenis Kompetensi Swakelola level 3.

BAB V Penutup
Berisi kesimpulan dan saran.

Lampiran Kajian/Makalah
Lampiran kajian/makalah berupa dokumen lainnya yang terkait dengan
penyusunan kajian/makalah.
Rangkaian Kegiatan
Ujikom
H-20 H-14 H-12 Hari H H+10

Pelaksanaan
Pengumpulan Pengumpulan
Ujikom: Verifikasi Keputusan Hasil
Pengajuan Fasilitasi Porto oleh Porto oleh DSP
Portfolio & Ujikom
Pelaksana Ujikom LKPP
Wawancara
 Mekanisme Uji Kompetensi
Verifikasi Porfolio
• Asesor melakukan pemeriksaan
portofolio yang telah dikirimkan
peserta berdasarkan indikator
kompetensi Standar Kompetensi
Jabatan PBJ;
• Asesor menilai kesesuaian
portofolio peserta berdasarkan
indikator kompetensi Standar
Kompetensi Jabatan PBJ.
Wawancara
• Peserta menjelaskan portofolio
yang disampaikan;
• Asesor melakukan wawancara
terhadap portofolio untuk
memastikan aspek pengetahuan,
keterampilan dan sikap secara
komperhensif (5W+1H)
Faktor yang dapat menyebabkan
Peserta gagal dalam proses uji
kompetensi yaitu:
• Ketidaktahuan peserta
terhadap bukti portofolio yang
harus dikumpulkan;
• Kurang mempersiapkan diri
sebelum mengikuti uji kompetensi
(mempelajari standar
kompetensi, portfolio yang telah
disampaikan);
• Dukungan dari Pihak Internal
Peserta (penugasan,
pengembangan kapasitas,
anggaran, dll).