SOP PENGISIAN E-KOHORT

No Dokumen :
No Revisi :
Tanggal Penerbitan :
Halaman :

DINAS KESEHATAN dr. Farida Ariyani

KABUPATEN ALOR Nip. 19790609 201001 2 018

1. Pengertian Merupakan sebuah aplikasi yang berfungsi untuk melakukan

pemantauan yang terintegrasi baik bagi ibu, bayi, dan balita yang di
dalamnya mencakup implementasi pencatatan, pemantauan, dan juga
pelaporan pelayanan Kesehatan ibu dan anak yang berbasis
teknologi informasi
2. Tujuan Sebagai acuan dalam pengisian kohort implementasi pencatatan,
pemantauan, dan juga pelaporan pelayanan Kesehatan ibu dan anak
yang berbasis teknologi informasi
3. Kebijakan 1. Undang-Undang Dasar 1945
2. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan
3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah
Daerah
4. Peraturan Pemerintah Nomor 46 tahun 2014 tentang Sistem
Informasi Kesehatan
5. Peraturan Pemerintah Nomor 2 Tahun 2018 tentang
Standar Pelayanan Minimal
6. Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
7. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2014 tentang
Kesehatan Reproduksi
8. Peraturan Presiden Nomor 39 Tahun 2019 tentang Satu Data
Indonesia
9. Peraturan Presiden Nomor 18 Tahun 2020 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Nasional Tahun 2020 –
2024
10. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 269/MENKES/PER/III/
tahun 2008 tentang Rekam Medis
11. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 25 tahun 2014 tentang
Upaya Kesehatan Anak
12. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 45 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Surveilans
13. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 66 Tahun 2014 tentang
Pemantauan Pertumbuhan, Perkembangan, dan Gangguan
Tumbuh Kembang Anak
14. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 92 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Komunikasi Data dalam Sistem Informasi
Kesehatan Terintegrasi
15. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 97 Tahun 2014 tentang
Pelayanan Kesehatan Masa Sebelum Hamil, Masa Hamil,
 Persalinan, dan Masa Sesudah Melahirkan, Penyelenggaraan
Pelayanan Kontrasepsi, Serta Pelayanan Kesehatan Seksual
16. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 4 Tahun 2019 tentang
Standar Teknis Pemenuhan Mutu Pelayanan Dasar pada
Standar Pelayanan Minimal Bidang Kesehatan
17. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 31 Tahun 2019 tentang
Sistem lnformasi Puskesmas
18. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019 tentang
Pusat Kesehatan Masyarakat
19. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 284 Tahun 2004
tentang Buku KIA
20. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor
HK.01.07/MENKES/150/2020 tentang Kelompok Kerja
Percepatan Penurunan AKI dan AKB
21. Surat Edaran Menteri Kesehatan Nomor
HK.02.01/MENKES/303/2020 Tahun 2020 tentang
Penyelenggaraan Pelayanan Kesehatan Melalui Pemanfaatan
Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam Rangka
Pencegahan Penyebaran Corona Virus Disease 2019
(COVID-19)

4. Referensi 1. Surat Edaran Menteri Kesehatan

2. SK Kadinkes

5. Alat dan Bahan Laptop, Register dan atau Kartu Ibu

6. Langkah A. Pengisian Data Tenaga Kesehatan

Langkah dalam pengisian data tenaga Kesehatan yaitu:
1. Mengisi username dengan nama puskesmas yang sudah
didaftarkan
2. Mengisi password yang sudah didaftarkan (Password Standar
: 123456)
3. Klik “secure login” untuk mulai masuk ke aplikasi E-Kohort
dengan akun puskesmas
4. Setelah berhasil masuk silahkan klik “Data Tenaga
Kesehatan” lalu pilih “Data Tenaga Medis”
5. Lalu pilih “Tambahkan Medis Tenaga Baru”
6. Terdapat 2 step pada penambahan data tenaga medis baru,
isilah setiap data tersebut dengan benar, untuk No HP
diwajibkan memasukan Nomor HP yang aktif atau yang biasa
digunakan, karena No.HP tersebut yang akan digunakan
untuk login dengan akun Nakes.
7. Pada step 2 isilah data sesuai dengan benar, untuk upload
foto nakes maks size 1MB. Klik “Previous” apabila ingin
Kembali ke step sebelumnya, klik “save” apabila sudah
selesai mengisi data dan ingin menyimpannya
8. Apabila ada data yang ingin diubah, geser layer ke paling
kanan, lalu klik “Ubah” pada data Nakes yang akan diedit.

B. Pengisian Data Ibu

a. Pengisian Data Ibu Hamil Baru
Pengisian data ibu hamil menggunakan akun nakes bukan akun
PUSKESMAS.
 1. Klik icon “Data Pelayanan” pada dashboard awal E-Kohort
pilih Pelayanan Ibu dan klik icon “Baru”
2. Klik “Tambah Data Ibu Baru”
3. Input form isian data dari step 1-step 5
4. Klik “Previous” apabila ingin kembali ke step sebelumnya, klik
“save” apabila sudah selesai mengisi data dan ingin
menyimpannya
b. Pengisian Data Ibu ANC
Pengisian data ibu ANC menggunakan akun nakes bukan akun
PUSKESMAS.
1. Cari nama ibu yang akan diisi status ANCnya
2. Klik icon ANC (berwarna ungu) di sebelah kiri nama ibu
3. Muncul pop up tanggal monitoring ANC, lalu klik mulai
monitoring
4. Klik tambahkan “Data Pelayanan ANC Baru”
5. Input form isian data kunjungan ANC yang terdiri dari step 1-5
6. Klik “Previous” apabila ingin kembali ke step sebelumnya, klik
“save” apabila sudah selesai mengisi data dan ingin
menyimpannya

APABILA ADA KUNJUNGAN ULANG ANC SILAHKAN IKUTI

TAHAPAN DALAM PROSES INPUT DATA ANC SEPERTI PADA
TAHAP 1-6.
SELANJUTNYA UNTUK PENGISIAN DATA IBU NIFAS (L) DAN
IBU POSTNATAL CARE (PNC) PENGISIANNYA SESUAI
DENGAN PENGISIAN DATA ANC.

C. Pengisian Data Pelayanan Anak

a. Pengisian Data Anak Baru
Pengisian data anak menggunakan akun nakes bukan akun
PUSKESMAS. Data anak yang dimaksud adalah data anak yang
baru lahir.
1. Klik icon “Data Pelayanan” pada dashboard awal E-Kohort
pilih Pelayanan Anak dan klik icon “Baru”
2. Klik “Tambah Data Anak Baru”
3. Input form isian data dari step 1-2
4. Klik “Previous” apabila ingin kembali ke step sebelumnya, klik
“save” apabila sudah selesai mengisi data dan ingin
menyimpannya.

b. Pengisian Data Neonatus

Pengisian data neonatus menggunakan akun nakes bukan akun
PUSKESMAS.
1. Cari nama anak yang akan diisi status nya
2. Klik icon N (berwarna biru) di sebelah kiri nama ibu
3. Muncul pop up mulai tanggal monitoring Neonatus, lalu klik
mulai monitoring
4. Klik “Tambahkan Layanan Pemeriksaan Neonatus Baru”
5. Input form isian data kunjungan Neonatus yang terdiri dari step
1-2
6. Klik “Previous” apabila ingin kembali ke step sebelumnya, klik
“save” apabila sudah selesai mengisi data dan ingin
menyimpannya
 APABILA ADA KUNJUNGAN ULANG NEONATUS SILAHKAN
IKUTI TAHAPAN DALAM PROSES INPUT DATA ANC SEPERTI
PADA TAHAP 1-6.

SELANJUTNYA UNTUK PENGISIAN DATA PELAYANAN BAYI

(BY) DAN PELAYANAN BALITA (BT) PENGISIANNYA SESUAI
DENGAN PENGISIAN DATA NEONATUS.

7. Diagram Alur

8. Hal Yang Perlu Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pengisian E-Kohort adalah :
Diperhatikan 1. Pengisian E-Kohort hanya bisa dilakukan secara online, untuk itu
dalam pengisian perlu menyiapkan data dasar agar
mempermudah pengisian
2. Untuk pedoman pengisian dan data dasar sebaiknya
menggunakan Kartu Ibu dan atau Register Pelayanan Ibu
3. Pengisian E-Kohort dilakukan setiap bulan berjalan sesuai
dengan kondisi di lapangan (Kunjungan Ibu Hamil Baru,
Kunjungan ANC dsb

9. Unit Terkait Semua tenaga Kesehatan yang terlibat langsung dalam pelayanan
Kesehatan Ibu dan Anak (KIA)
10. Dokumen Terkait Kartu Ibu, Register Pelayanan Ibu, Laporan GIZI KIA di Puskesmas

11. Rekaman Historis

Perubahan