LAPORAN PELAKSANAAN

AKTUALISASI MINGGU KE-3

OFF CAMPUS

Nama : Ratih Ayu Kusumanegara, A.Md.Akt

NDH : 39
Kelompok : 4 (Empat)
Coach : Dr. Ir. Sujatmoko, Dipl.W.R. Eng., M.Sc
Mentor : Idam Laksana, S.H., M.Hum.
Tempat : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Magelang

Kegiatan 4
Tahapan Kegiatan 4
Waktu Pelaksanaan
Deskripsi Kegiatan
Hasil/Output
Keterkaitan substansi Nilai
Dasar ASN
Sosialisasi bertahap tentang Sistem
Terintegrasi BMD kepada rekan kerja
6 November
Menyusun jadwal sosialisasi bertahap dan
menyiapkan materi untuk sosialisasi sistem
terintegrasi BMD dengan QR Code
Jadwal dan Materi Sosialisasi
Berorientasi pelayanan
Menyusun jadwal dan materi sosialisasi
bertahap sistem terintegrasi BMD dengan QR
Code sebagai salah satu upaya untuk perbaikan
penatausahaan BMD
Akuntabel
Bertanggung jawab menggunakan kekayaan
negara yang ada untuk menyiapkan sosialisasi.
Kompeten
Melaksanakan tugas dengan profesional yaitu
menyiapkan jadwal dan materi sosialisasi
bertahap dengan baik.
Adaptif
Mengikuti perkembangan saat ini dengan cara
melaksanakan sosialisasi bertahap yang
inovatif.

Kontribusi terhadap Visi dan Visi :

Misi Organisasi 3.Terwujudnya masyarakat Kabupaten
Magelang yang amanah

Misi :
3.Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang
amanah

Penguatan nilai organisasi 1. Semangat

2. Inovatif
3. Melayani
 4. Akuntabel
5. Transparan

Analisis Dampak Jika nilai dasar ASN tidak diterapkan dalam tahap
kegiatan ini maka sistem BMD terintegrasi tidak
dapat diterapkan dan tidak adanya perbaikan sistem
pengelolaan BMD. Hal tersebut dikarenakan tidak
terjalinnya komunikasi yang baik dengan , yang
kemudian akan menghambat proses berjalannya
aktualisasi.
Kendala dan Penyelesaian Penulis tidak menemui kendala dalam tahap
kegiatan ini
Evidence

Gambar 1.1 Jadwal Sosialisasi bertahap

Gambar 1.2 Materi Sosialisasi bertahap

Kegiatan 4
Tahapan Kegiatan 4
Waktu Pelaksanaan
Deskripsi Kegiatan
Hasil/Output
Keterkaitan substansi Nilai
Dasar ASN
Sosialisasi bertahap tentang Sistem
Terintegrasi BMD kepada rekan kerja
8-9 November 2022
Melakukan sosialisasi bertahap terkait sistem
terintegrasi BMD dengan QR Code
Catatan diskusi
Berorientasi Pelayanan
 Membuka ruang bagi rekan kantor untuk
memberikan kritik dan saran terkait mekanisme
pelaksanaan sistem terintegrasi BMD dengan
QR Code.
Kompeten
Mengkaji hasil sosialisasi bertahap yang telah
dilakukan untuk menyusun strategi peningkatan
kualitas penatausahaan BMD selanjutnya.
Harmonis
Saling tolong menolong dengan rekan kerja saat
melaksanakan sosialisasi bertahap sistem
terintegrasi BMD dengan QR Code
Kolaboratif
QR Code yang dapat diakses akan
meningkatkan kualitas pelayanan publik karena
menerapkan asas keterbukaan.

Kontribusi terhadap Visi dan Visi :

Misi Organisasi 3.Terwujudnya masyarakat Kabupaten
Magelang yang amanah

Misi :
3.Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang
amanah

Penguatan nilai organisasi 1. Semangat

2. Inovatif
3. Melayani
4. Akuntabel
5. Transparan

Analisis Dampak Jika nilai dasar ASN tidak diterapkan dalam tahap
kegiatan ini maka sistem BMD terintegrasi tidak
dapat diterapkan dan tidak adanya perbaikan sistem
pengelolaan BMD. Hal tersebut dikarenakan tidak
terjalinnya komunikasi yang baik dengan , yang
kemudian akan menghambat proses berjalannya
aktualisasi.
Kendala dan Penyelesaian Penulis tidak menemui kendala dalam tahap
kegiatan ini
Evidence
Gambar 1.3 Sosialisasi bertahap pada ruangan Umum dan Kepegawaian

Gambar 1.4 Sosialisasi bertahap pada ruangan Sekretariat

Gambar 1.5 Catatan diskusi sosialisasi bertahap

Kegiatan 5
Tahapan Kegiatan 2 Implementasi Sistem Terintegrasi pada
beberapa bidang di Disdukcapil;

Waktu Pelaksanaan 9-11 November 2022

Deskripsi Kegiatan Membuat jadwal perencanaan dan penempelan
QR code pada ruangan-ruangan di Disdukcapil
Hasil/Output BMD yang sudah tertempel QR Code
Keterkaitan substansi Nilai Akuntabel
Dasar ASN (1) QR Code merupakan upaya untuk
meningkatkan dan optimalisasi BMD.
2) Menyelesaikan penempean QR Code sesuai
dengan jadwal yang dirancang agar BMD dapat
diidentifikasi
(3) Menempel QR Code dengan teliti,
profesional, efektif, dan efisien.
(4) Penempelan QR Code seperti ini akan
meminimalisir adanya perberdaan antara KIB
dengan BMD secara fisik.
Kompeten
(1) Menerapkan konsep learn, unlearn, dan
relearn pada setiap penempelan QR pada BMD.
(2)Terus mengembangkan pengetahuan diri
dengan membaca dan menerapkan peraturan
yang berkaitan dengan penatausahaan BMD.
Harmonis
(1)Memegang teguh norma moral dan
diimplementasikan dalam bentuk tindakan
factual.
(2) Menciptakan suasana harmonis antar rekan
kerja saat penempelan QR Code.
Loyal
(1) Berpegang teguh pada peraturan PP No 16
tentang pengelolaan BMN/BMD.
(2) Menjaga nama baik ASN dengan melakukan
pekerjaan sebaik mungkin.
Adaptif
Menghadapi Volatility dengan Vision untuk
menghadapi perubahan berupa sistem
penatausahaan BMD yang berbeda dari sistem
sebelumnya.
Kolaboratif
Pengerjaan penempelan QR Code melibatkan
karyawan yang ada di masing-masing ruangan
di Disdukcapil Kab Magelang .

Kontribusi terhadap Visi dan Visi :

Misi Organisasi 2.Terwujudnya masyarakat Kabupaten
Magelang yang berdaya saing
 Misi :
2.Meningkatkan daya saing daerah yang
berbasis pada potensi lokal dengan tetap
menjaga kelestarian lingkungan hidup

Penguatan nilai organisasi 1. Semangat

2. Inovatif
3. Melayani
4. Profesional
5. Akuntabel
6. Transparan
7. Integritas
8. Kedisiplinan

Analisis Dampak Apabila nilai dasar ASN tidak diterapkan dalam

penempelan QR Code maka tidak akan tercipta
sistem terintegrasi BMD.
Kendala dan Penyelesaian Penulis tidak menemui kendala dalam tahap
kegiatan ini
Evidence

Gambar 1.6 Penempelan QR Code pada printer

Gambar 1.7 Printer yang sudah tertempel QR Code

 Gambar 1.8 Penempelan QR Code pada PC

Gambar 1.9 PC yang sudah tertempel QR Code

Gambar 1.10 Tampilan QR Code apabila di scan

 Notulensi Kegiatan

Tanggal 11 November 2022

Kegiatan Implementasi Sistem Terintegrasi pada beberapa bidang di
Disdukcapil;

Notulensi Stiker penempelan Kode barang BMD diperlukan untuk membedakan

BMD dengan barang lainnya di kantor. Seiring berjalannya waktu dan
perkembangan jaman, diperlukan adanya stiker penempelan kode
barang yang memuat banyak informasi yang terintegrasi oleh sebuah
database dan dapat dengan fleksibel di scan oleh semua orang yaitu
dengan menggunakan QR Code. Adanya sosialisasi sistem terintegrasi
BMD dan penempelan QR code pada BMD memberikan masukan dan
saran kepada penulis untuk lebih meningkatkan sistemnya yaitu dengan
menunjuk satu orang sebagai penanggung jawab setiap ruangan untuk
melaporkan apabila ada perubahan informasi terkait perpindahan atau
pergantian kondisi BMD kepada pengelola barang yang kemudian
pengelola barang akan merubah nya pada database BMD yang
terintegrasi dengan QR Code.
Tanda Tangan Mentor