LAPORAN PELAKSANAAN

AKTUALISASI MINGGU KE-4

OFF CAMPUS

Nama : Ratih Ayu Kusumanegara, A.Md.Akt

NDH : 39
Kelompok : 4 (Empat)
Coach : Dr. Ir. Sujatmoko, Dipl.W.R. Eng., M.Sc
Mentor : Idam Laksana, S.H., M.Hum.
Tempat : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Magelang

Kegiatan 5 Tanda Tangan Mentor

Tahapan Kegiatan 2 Implementasi Sistem Terintegrasi pada
beberapa bidang di Disdukcapil;

Waktu Pelaksanaan 14-18 November 2022

Deskripsi Kegiatan Membuat jadwal perencanaan dan
penempelan QR code pada ruangan-ruangan
di Disdukcapil
Hasil/Output BMD yang sudah tertempel QR Code
Keterkaitan substansi Nilai Dasar Akuntabel
ASN (1) QR Code merupakan upaya untuk
meningkatkan dan optimalisasi BMD.
2) Menyelesaikan penempean QR Code
sesuai dengan jadwal yang dirancang agar
BMD dapat diidentifikasi
(3) Menempel QR Code dengan teliti,
profesional, efektif, dan efisien.
(4) Penempelan QR Code seperti ini akan
meminimalisir adanya perberdaan antara KIB
dengan BMD secara fisik.
Kompeten
(1) Menerapkan konsep learn, unlearn, dan
relearn pada setiap penempelan QR pada
BMD.
(2)Terus mengembangkan pengetahuan diri
dengan membaca dan menerapkan peraturan
yang berkaitan dengan penatausahaan BMD.
Harmonis
(1)Memegang teguh norma moral dan
diimplementasikan dalam bentuk tindakan
factual.
(2) Menciptakan suasana harmonis antar
rekan kerja saat penempelan QR Code.
Loyal
(1) Berpegang teguh pada peraturan PP No 16
tentang pengelolaan BMN/BMD.

Kontribusi terhadap Visi dan
Misi Organisasi
Penguatan nilai organisasi
Analisis Dampak
Kendala dan Penyelesaian
(2) Menjaga nama baik ASN dengan
melakukan pekerjaan sebaik mungkin.
Adaptif
Menghadapi Volatility dengan Vision untuk
menghadapi perubahan berupa sistem
penatausahaan BMD yang berbeda dari
sistem sebelumnya.
Kolaboratif
Pengerjaan penempelan QR Code melibatkan
karyawan yang ada di masing-masing
ruangan di Disdukcapil Kab Magelang .
Visi :
2.Terwujudnya masyarakat Kabupaten
Magelang yang berdaya saing
Misi :
2.Meningkatkan daya saing daerah yang
berbasis pada potensi lokal dengan tetap
menjaga kelestarian lingkungan hidup
1. Semangat
2. Inovatif
3. Melayani
4. Profesional
5. Akuntabel
6. Transparan
7. Integritas
8. Kedisiplinan
Apabila nilai dasar ASN tidak diterapkan dalam
penempelan QR Code maka tidak akan tercipta
sistem terintegrasi BMD.
Penulis memliki kendala dalam pelaksanaan
kegiatan 5 yaitu 2 bidang dalam Disdukcapil
yang terdiri dari 7 ruangan di Diddukcapil
sedang ada perbaikan ruangan dan pergeseran
ruangan pada minggu aktualisasi sehingga
penulis kesulitan untuk menempelkan QR Code
pada BMD yang ada di 7 ruangan tersebut.
Evidence

Gambar 1.6 Penempelan QR Code pada meja

Gambar 1.7 Meja yang sudah tertempel QR Code

Gambar 1.8 Penempelan QR Code pada Kursi

 Gambar 1.9 Kursiyang sudah tertempel QR Code

Gambar 1.10 Penempelan QR Code pada Rak Buku

Gambar 1.11 Rak Buku yang sudah tertempel QR Code

 Gambar 1.12 Informasi update BMD

Gambar 1.13 Penulis melakukan update informasi BMD dalam database

Notulensi Kegiatan
Tanggal 121 November 2022
Kegiatan Implementasi Sistem Terintegrasi pada beberapa bidang di
Disdukcapil;

Notulensi Stiker penempelan Kode barang BMD diperlukan untuk membedakan

BMD dengan barang lainnya di kantor. Seiring berjalannya waktu dan
perkembangan jaman, diperlukan adanya stiker penempelan kode barang
yang memuat banyak informasi yang terintegrasi oleh sebuah database
dan dapat dengan fleksibel di scan oleh semua orang yaitu dengan
menggunakan QR Code. Penulis memiliki kendala saat pelaksanaan
penempelan QR Code pada beberapa bidang di Disdukcapil yang terdiri
 dari 7 ruangan yang sedang ada pergeseran ruangan guna pemaksimalan
kualitas pelayanan yang ada di Disdukcapil. Selain adanya pergeseran
ruangan, sedang ada perbaikan pemeliharaan Gedung pada Disdukcapil
yang membuat penulis kesulitan untuk melakukan penempelan QR Code
pada BMD di 7 ruangan di Disdukcapil tersebut.
Tanda Tangan Mentor
 LAPORAN PELAKSANAAN
AKTUALISASI MINGGU KE-5
OFF CAMPUS

Nama : Ratih Ayu Kusumanegara, A.Md.Akt

NDH : 39
Kelompok : 4 (Empat)
Coach : Dr. Ir. Sujatmoko, Dipl.W.R. Eng., M.Sc
Mentor : Idam Laksana, S.H., M.Hum.
Tempat : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Magelang

Kegiatan 6 Tanda Tangan

Tahapan Kegiatan 4
Waktu Pelaksanaan
Deskripsi Kegiatan
Hasil/Output
Keterkaitan substansi Nilai
Dasar ASN
Mentor
Evaluasi penerapan Sistem Terintegrasi BMD
dengan QR Code
22 November
1. Menyiapkan kuisioner evaluasi Sistem
Terintegrasi BMD dengan QR Code
dengan google form
2. Melakukan evaluasi QR Code BMD
1. Google form
2. Hasil evaluasi QR Code BMD
Tahap 1 :
Berorientasi pelayanan
Dengan menyiapkan kuisioner evaluasi Sistem
Terintegrasi BMD dengan QR Code dengan
google form dan mencari literasi maka penulis
akan berinovasi dalam melakukan
penatausahaan BMD
Akuntabel
Dengan tersedianya google form evaluasi akan
dilakukan dengan baik
Kompeten
Menyiapkan google form agar dapat
melaksanakan evaluasi dengan baik
Adaptif
Menggunakan google form yang relevan
dengan perkembangan saat ini.

Tahap 2 :
Berorientasi pelayanan
Hasil evaluasi dapat dijadikan bahan evaluasi
bagi penulis dalam melakukan penatausahaan
BMD yang lebih baik.
Akuntabel
Hasil dari evaluasi diolah dan dilaporkan secara
jujur dan bertanggung jawab
 Kompeten
Hasil evaluasi dapat dijadikan masukan atau
langkah selanjutnya untuk meningkatkan
penatausahaan BMD di Disdukcapil
Loyal
Dalam melaksanakan evaluasi dilakukan
dengan jujur sesuai dengan aturan yang berlaku
Adaptif
Hasil evaluasi yang diperoleh bertujuan agar
penulis dapat terus berinovasi dalam
melaksanakan penatausahaan BMD.

Kontribusi terhadap Visi dan Visi :

Misi Organisasi 3.Terwujudnya masyarakat Kabupaten
Magelang yang amanah

Misi :
3.Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang
amanah

Penguatan nilai organisasi 1. Semangat

2. Inovatif
3. Profesional
4. Akuntabel

Analisis Dampak Jika nilai dasar ASN tidak diterapkan dalam tahap
kegiatan ini maka tidak adanya kritik dan saran atas
sistem BMD terintegrasi dengan QR Code
Kendala dan Penyelesaian Penulis tidak menemui kendala dalam tahap
kegiatan ini
Evidence

Gambar 1.1 Pembuatan Google form evaluasi penerapan sistem terintegrasi BMD
 Gambar 1.2 Google form evaluasi penerapan sistem terintegrasi BMD

Gambar 1.3 Pengiriman link google pada ASN dan Non ASN Disdukcapil
 Gambar 1.4 Hasil pengisian google form

Kegiatan 7
Tahapan Kegiatan 4 Menyusun laporan aktualisasi

Waktu Pelaksanaan 23-24 November 2022

Deskripsi Kegiatan 1. Konsultasi dengan mentor
2. Menyusun draft laporan aktualisasi
Hasil/Output 1. Hasil konsultasi laporan aktualisasi
2. Laporan Aktualisasi
Keterkaitan substansi Nilai Tahap 1 :
Dasar ASN Berorientasi Pelayanan
Dengan melakukan mentoring merupakan
bentuk melakukan perbaikan tiada henti dalam
pembuatan laporan aktualisasi ini.
Akuntabel
Membuat draft laporan aktualisasi dengan jujur

Kontribusi terhadap Visi dan
Misi Organisasi
Penguatan nilai organisasi
Analisis Dampak
Kendala dan Penyelesaian
dan bertanggungjawab.
Kompeten
Mentor memberikan feedback terhadap laporan
aktualisasi sehingga membantu penulis untuk
belajar
Harmonis
Terlaksananya konsultasi dengan mentor
berimbas kepada meningkatnya level
komunikasi di lingkungan kerja sehingga
timbul suatu keharmonisan dalam bekerja.
Kolaboratif
Meminta masukan dari berbagai pihak
terhadap gagasan yang telah dilakukan agar
lebih baik
Tahap 2 :
Berorintasi Pelayanan
Pembuatan laporan aktualisasi merupakan
salah satu bentuk solutif dalam penyelesaian
isu.
Akuntabel
Membuat draft laporan aktualisasi dengan
jujur dan bertanggungjawab.
Kompeten
Melaksanakan tugas membuat laporan
aktualisasi dengan sungguh-sungguh dan
kualitas terbaik.
Loyal
Berdedikasi membuat inovasi untuk perbaikan
penatausahaan BMD di Disdukcapil.
Visi :
1.Terwujudkan tata kelola pemerintahan yang
sejahtera
Misi :
1.Meningkatkan kualitas kehidupan
masyarakat yang sejahtera dan berakhlak mulia
1. Semangat
2. Profesional
3. Akuntabel
4. Kedisiplinan
Jika nilai dasar ASN tidak diterapkan dalam tahap
kegiatan ini maka tidak adanya komunikasi antar
mentor dan penulis dalam penyusunan laporan
aktualisasi.
Penulis tidak menemui kendala dalam tahap
kegiatan ini
Evidence

Gambar 1.5 Mentoring laporan aktualisasi

Gambar 1.6 Menyusun Laporan Aktualisasi

 Notulensi Kegiatan

Tanggal 24 November 2022

Kegiatan 1. Evaluasi penerapan Sistem Terintegrasi BMD dengan QR
Code
2. Menyusun laporan aktualisasi

Notulensi Sistem BMD terintegrasi dengan QR Code memiliki beberapa masukan,

kritik dan saran dari ASN dan non ASN di Disdukcapil. Secara umum,
QR code sangat informatif dan dapat dengan mudah di scan oleh semua
orang dengan device masing-masing yang mereka miliki tanpa harus
mendownload aplikasi karena menggunakan google lens yang fitur nya
sudah pasti ada dalam semua device. Ada beberapa catatan yaitu QR
Code yang tertempel mungkin harus menggunakan bahan yang tahan
lama karena apabila tidak tahan lama QR Code tidak terbaca saat di scan.
Sistem BMD terintegrasi ini sangat fleksibel karena QR Code dapat
terupdate sesuai dengan kondisi BMD secara real time. Namun kendala
yang mungkin terjadi adalah tidak semua orang mau melapor pada
pengelola barang saat ada perubahan adatau update informasi tentang
BMD baik adanya pemindahan ruangan maupun perubahan kondisi BMD
sehingga pengelola barang/pengelola BMD harus mengecek BMD secara
berkala. Selain itu, untuk print QR Code yang ditempelkan pada BMD
mungkin dapat ditambahkan kode barang tidak hanya gambar QR Code
nya saja.
Tanda Tangan Mentor