Rev : 326/BDS/IX/2023

Sistem Pengelolaan dan Rencana PT. BERJUANG DUA SAHABAT

Date : 4 September 2023

Keadaan Darurat

Project Title: PERENCANAAN DAN PROSEDUR Page :

Eff Date : 25 Februari 2024

Sistem Pengelolaan dan Rencana Keadaan Darurat

PT. Berjuang Dua Sahabat memiliki rencana keadaan darurat, yaitu:

1. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait

2. Mempersiapkan sarana dan prasarana untuk mempersiapkan pelatihan dan uji coba penanggulangan
keadaan darurat, menyiapkan APD, APAR, Emergency Unit,Fire Hydrant

3. Pemantauan dan pemeliharaan sarana dan prasarana, diantaranya:

 Memantau peralatan yang berpotensi menimbulkan keadaan darurat (kebocoran/tumpahan B3)

 Pemeriksaan terhadap aktivitas yang berkaitan dengan keluar masuknya barang/ manusia

 Pemantauan terhadap pengadaan B3

Pedoman Kesiapan dan Tanggap Keadaan Darurat

Adapun pedoman kesiapan dan tanggap dalam keadaan kebakaran yaitu:

 Jangan panik : kepanikan dapat membuyarkan ingatan anda soal rute penyelamatan atau denah
tempat kerja ketika anda menyelamatkan diri

 Jangan gunakan lift : lift bisa berhenti mendadak saat kondisi darurat sehingga bergeraklah
menggunakan tangga darurat. Ikuti rute evakuasi yang biasa terpasang di dinding

 Matikan peralatan listrik : lepaskan peralatan listrik kemudian amankan dokumen yang dirasa
penting sebelum bergerak ke tempat yang aman

 Jangan terjebak dikeramaian : penghuni gedung kadang fokus pada satu akses keluar sehingga
berdesakan, terlanjur menghirup asap kemudian pingsan. Cari rute yang lain yaitu bisa ke ujung
ruangan, lorong atau tangga

 Merangkak : asap akan bergerak keatas, sehingga posisi badan harus serendah mungkin.
Merangkaklah sambil melindungi hidung dengan tissue, sapu tangan atau baju.
Rev : 326/BDS/IX/2023
Sistem Pengelolaan dan Rencana PT. BERJUANG DUA SAHABAT

Date : 4 September 2023

Keadaan Darurat

Project Title: PERENCANAAN DAN PROSEDUR Page :

Eff Date : 25 Februari 2024

Tim Tanggap Darurat

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

TIM TANGGAP DARURAT PROYEK (Peran Kebakaran dan Bencana lain)

1. PIMPINAN KESELAMATAN

a. Memimpim dan bertanggung jawab seluruh kegiatan pada saat terjadi kebakaran ataupun
kondisi Darurat yang lain (bencana alam, dll).

b. Melaporkan kejadian tersebut ke atasan.

c. Meminta bantuan ke Sudin Kebakaran dan Polisi.

d. Melakukan rujukan ke Rumah Sakit terdekat.

e. Menjawab pertanyaan dari Instansi terkait dan wartawan.

f. Memimpin tugas-tugas tim dan memberikan instruksi yang dianggap perlu.

g. Hubungan komunikasi dengan Pimpinan Keselamatan tentang perkembangan dan situasi di

tempat kebakaran.

2. TIM ALAT PEMADAMAN API RINGAN (TIM APAR)

a. Menginventarisasi APAR di Ruangan / Area Kerjanyanya masing-masing.

b. Memberikan laporan tentang keadaan APAR tesebut.

c. Jika terjadi kebakaran, Memadamkan kebakaran dengan APAR sesuai dengan apa yang terbakar
dan dimana kejadian kebakaran tersebut.
Rev : 326/BDS/IX/2023
Sistem Pengelolaan dan Rencana PT. BERJUANG DUA SAHABAT

Date : 4 September 2023

Keadaan Darurat

Project Title: PERENCANAAN DAN PROSEDUR Page :

Eff Date : 25 Februari 2024

3. TIM EVAKUASI

a. Mendata keadaan dan jumlah karyawan / pekerja.

b. Pada saat alarm berbunyi, atas perintah Pimpinan Keselamatan segera mengevakuasi karyawan /
pekerja menuju ketempat berkumpul.

c. Meyakinkan bahwa semua rurangan / area kerja telah dikosongkan.

d. Di tempat berkumpul dilaksanakan absensi pengecekan personil.

e. Melaporkan kepada Pimpinan Keselamatan / Manajer Proyek

4. TIM PENYELAMAT / PENYINGKIR

a. Menyelamatkan, memindahkan barang berharga / dokumen penting.

b. Menyelamatkan korban dari tempat kebakaran / Area darurat lain, untuk diserahkan ke Petugas
P3K.

c. Menyisir semua ruangan sampai betul-betul tidak ada karyawan / pekerja tertinggal.

5. TIM PERTOLONGAN PERTAMA PADA KECELAKAAN (PPPK)

a. Memantau semua karyawan yang sedang dievakuasi di tempat berkumpul

b. Memberikan pertolongan / pengobatan bila ada karyawan / pekerja yang luka.

c. Melakukan rujukan ke Rumah Sakit bila diperlukan.

6. TIM KOMUNIKASI

a. Menerima, menyampaikan, menghubungi atas perintah Pimpinan Keselamatan / Project

Manager.
Rev : 326/BDS/IX/2023
Sistem Pengelolaan dan Rencana PT. BERJUANG DUA SAHABAT

Date : 4 September 2023

Keadaan Darurat

Project Title: PERENCANAAN DAN PROSEDUR Page :

Eff Date : 25 Februari 2024

b. Memberitahukan kejadian tersebut ke semua karyawan / pekerja tentang kejadian darurat

tersebut.

c. Memberikan keterangan / informasi kepada pihak-pihak terkait, sehubungan dengan terjadinya

keadaan darurat / bencana.

7. TIM PENGAMANAN

a. Pada saat informasi Darurat berbunyi segera menutup pintu masuk.

b. Jika terjadi kebakaran, mengamankan lokasi kebakaran dan mengarahkan ke tempat berkumpul.

c. Mengantisipasi tentang tejadinya kejahatan.

TAHAP PEMULIHAN

 Apabila kondisi darurat sudah teratasi maka P2K3L / Unit K3L akan menentukan apakah lokasi
kejadian sudah aman untuk dimasuki kembali dengan mempertimbangkan hasil pemeriksaan
pihak yang berwajib dengan memberikan pengumuman.
 Membentuk tim untuk mendata semua kerugian / korban yang ada dan mengambil langkah-
langkah untuk mengaktifkan kembali kegiatan perusahaan.
 Melakukan Investigasi terhadap dampak yang ditimbulkan dari kejadian keadaan darurat dan
melaporkannya.
Disahkan oleh,

Yohanna Karlina
Direktur
Rev : 326/BDS/IX/2023
Sistem Pengelolaan dan Rencana PT. BERJUANG DUA SAHABAT

Date : 4 September 2023

Keadaan Darurat

Project Title: PERENCANAAN DAN PROSEDUR Page :

Eff Date : 25 Februari 2024

Skenario Simulasi Tanggap Darurat Kebakaran

Lokasi : Ruko Florensi Kelapa Gading

Tanggal : 06 September 2023

Pukul : 07.30-08.30

No Skenario Tanggung Jawab Durasi

1 Pada hari Senin, 06 September Narator : Lisa 07.35

2023 di Ruko Florensia mesin
pompa air mengalami korsleting
dan kerusakan yang menyebabkan
kebakaran. Hal tersebut
disebabkan karena kurangnya
inspeksi harian alat.
2 Pekerja yang mengetahui segera Narator : Lisa 07.40
melaporkan ke security bahwa
telah terjadi kebakaran di Pekerja : Satpam
karenakan pompa air
3 Security segera melapor ke pihak Narator : Lisa 07.45
emergency respon
Security, Tim K3
4 Tim ERT cek lokasi kebakaran dan Narator : Lisa 07.50
segera membunyikan sirine dan
mengerahkan semua pekerja ke Welsi, Rivan, Albert
muster point
5 Tim emergency respon tim Narator : Lisa 07.55
memadamkan api dengan
menggunakan APAR Tim pemadam:
haryo, tito, umar
6 Tim P3K membawa tandu , segera Narator : Lisa 07.58
membawa pekerja cedera betis ke
lokasi yang aman Tim P3K: Yusi, nita,
bimo
Rev : 326/BDS/IX/2023
Sistem Pengelolaan dan Rencana PT. BERJUANG DUA SAHABAT

Date : 4 September 2023

Keadaan Darurat

Project Title: PERENCANAAN DAN PROSEDUR Page :

Eff Date : 25 Februari 2024

Evaluasi Latihan Tanggap Darurat

Rev : 326/BDS/IX/2023
Sistem Pengelolaan dan Rencana PT. BERJUANG DUA SAHABAT

Date : 4 September 2023

Keadaan Darurat

Project Title: PERENCANAAN DAN PROSEDUR Page :

Eff Date : 25 Februari 2024

Rev : 326/BDS/IX/2023
Sistem Pengelolaan dan Rencana PT. BERJUANG DUA SAHABAT

Date : 4 September 2023

Keadaan Darurat

Project Title: PERENCANAAN DAN PROSEDUR Page :

Eff Date : 25 Februari 2024

( Yohanna Karlina )
(Febriani (Direktur)
Ambarita)
(HRD)
Rev : 326/BDS/IX/2023
Sistem Pengelolaan dan Rencana PT. BERJUANG DUA SAHABAT

Date : 4 September 2023

Keadaan Darurat

Project Title: PERENCANAAN DAN PROSEDUR Page :

Eff Date : 25 Februari 2024