Prosedur Nomor 12/HR/S/II/2024

Tanggal 10 February 2024

HoD Attendance Halaman 1 dari 2
Revisi Ke 0

1.Tujuan

Mengatur dan memelihara catatan kehadiran Kepala Departemen (HoD) secara akurat
dan teratur guna memastikan ketersediaan data yang diperlukan untuk keperluan
administratif dan manajerial.

2.Ruang Lingkup

Prosedur ini berlaku untuk Seluruh bagian Head of Departemen yang terlibat dalam
menjalankan aktivitas di Perusahaan

3.Prosedur

3.1 Pencatatan Kehadiran:

a. Siapkan format atau lembar catatan kehadiran yang mencakup tanggal, nama
lengkap HoD, jam masuk, jam pulang, dan catatan khusus (jika diperlukan).
b. Catat kehadiran HoD setiap hari kerja sesuai dengan informasi yang diberikan
oleh HoD atau berdasarkan pengamatan langsung.
3.2 Pelaporan Kehadiran:
a. Setiap hari, minta HoD untuk memberikan laporan kehadiran sesuai dengan
waktu masuk dan pulangnya.
b. Pastikan laporan kehadiran HoD dicatat dengan akurat dalam catatan kehadiran.

3.3 Pengelolaan Absensi:

a. Periksa dan verifikasi kehadiran HoD setiap hari untuk memastikan keakuratan
catatan.
b. Catat izin atau absen yang diajukan oleh HoD dan pastikan informasi tersebut
terdokumentasi dengan baik.
3.4 Keterlambatan atau Kehadiran Tidak Terjadwal:

Dibuat Oleh Disetujui Diterima

Adila Raymond
Avalon Corp.A&G Avalon Managing Director GM LUXEUR Setiabudi
 Prosedur Nomor 12/HR/S/II/2024
Tanggal 10 February 2024
HoD Attendance Halaman 1 dari 2
Revisi Ke 0

a. Catat keterlambatan HoD jika ada dan pastikan HoD memberikan alasan yang
jelas untuk keterlambatannya.
b. Lakukan tindakan yang sesuai sesuai dengan kebijakan perusahaan terkait
keterlambatan atau absensi tidak terjadwal.
3.5 Penyimpanan dan Pemeliharaan Catatan:
a. Simpan catatan kehadiran HoD dengan aman dan rapi.
b. Lakukan pemeliharaan rutin terhadap catatan kehadiran untuk memastikan
keberlangsungan keteraturan dan integritas data.
3.6 Peninjauan dan Evaluasi:
a. Lakukan peninjauan rutin terhadap catatan kehadiran untuk mengevaluasi
kepatuhan HoD terhadap kebijakan kehadiran perusahaan.
b. Tinjau catatan kehadiran secara berkala untuk mengidentifikasi pola atau tren
yang perlu mendapatkan perhatian khusus.
3.7 Peningkatan dan Perbaikan:
a. Berdasarkan hasil peninjauan dan evaluasi, identifikasi area-area di mana
perbaikan atau peningkatan diperlukan dalam manajemen kehadiran HoD.
b. Terapkan tindakan perbaikan atau perbaikan proses sesuai dengan temuan dari
evaluasi tersebut.

4.Dokumen Terkait

5.Dokumen Mutu

Dibuat Oleh Disetujui Diterima

Adila Raymond
Avalon Corp.A&G Avalon Managing Director GM LUXEUR Setiabudi